Orkdal kommune Møteprotokoll Side 1 av 11 Formannskap Utvalg: Møtested: Formannskapssalen, Orkdal Rådhus Dato: 17.04.2007 Tid: 13:00-16.30 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Gunnar Hoff Lysholm Ordfører ORK Bente Kristin Andersen Medlem AP Knut Even Wormdal Medlem AP Berit Solem Medlem AP Arne Grønset Medlem V Vigdis Jonsen Medlem SP Torstein Larsen Medlem FRP John Atle Krogstad Medlem SV Øystein Fagerli Medlem KRF Kari Stavne Reitan Medlem V Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Oddbjørn Bang VAORF SP Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Oddbjørn Almli Oddbjørn Bang SP Fra administrasjonen møtte: Navn Nils Kvernmo Kari Mostad Rudolf Larsen Randi Selvnes Rannveig Karlsen Steinar Gaustad Stilling Rådmann Spes.ped. Næringssjef Formannskapssekretær Barnehagestyrer Plan- og forvaltningssjef Medlemmene har fått skriftlig innkalling med saksliste datert 11.04.07. Møtet er kunngjort i avisa Sør-Trøndelag og på kommunens hjemmeside. Til å undertegne protokollen sammen med ordfører velges: Kari Stavne Reitan og John Atle Krogstad. ORIENTERING: Midlertidig flytting av barnehagetilbudet v/svorkmo Barnehage til Vormstad barnehage på grunn av muggsopp. Orientering av barnehagestyrer Rannveig Karlsen. Orme fagskole v/mads Løkeland. Side 1 av 10
Kommunal drift av grøntarealer og eventuelt vedlikehold av kirker og kirkegårder status for arbeidet. Evt. Kommunal overtakelse av drifta av Orklahallen/Idrettsparken v/steinar Gaustad. Til referatene: Berit Solem Utbedring av krysset Gryttingvegen/Orkdalsvegen. Frist for arbeide med reguleringsplan. Rådmannen orienterte om at arbeidet starter i 2007. Spørsmål: Torstein Larsen Ytterligere forskjønnelse av Orkdal. Svar: Kommunen er behjelpelig med jord og transport når det gjelder planering på kommunalt areal. Knut Even Wormdal Dårlig brøyting i påska. Forholdene bør påklages til brøyter. Berit Solem Spørsmål om reguleringsplanarbeid Evjensgrenda området ved Sjukehuset. Tidsfrist for arbeidet. Undergang på Vormstad. Leder i hovedutvalget forvaltning orienterte. Arne Grønset 350 års jubileum første store industriutbygginga i Orkdal. (Smeltehytte på Svorkmo). Arrangementskomite. Side 2 av 10
PROTOKOLLEN OPPLEST OG VEDTATT.... Side 3 av 10
Saksnr OR 9/07 SAKSLISTE Innhold Kommunal drift av grøntarealer og eventuelt vedlikehold av kirker og kirkegårder - status for arbeidet. Lukket behandling Arkivsak arkivkode 2007/2183 D30 Referatsaker - trykt RS 12/07 Utbedring av krysset Gryttingvegen / 2007/2196 Orkdalsveien. PS 37/07 Ny avtale med OBU AS 2006/3746 027 PS 38/07 Styrking av næringsfondet 2007/1996 242 PS 39/07 Registrering av verv og økonomiske interesser - 2006/3315 Styrevervregisteret PS 40/07 Eierstyring av Orkdal Elverk AS 2007/2176 037 PS 41/07 Full barnehagedekning 2007/1798 A10 PS 42/07 Samferdselsutfordringer i Orkdalsregionen, 2007/1939 Q12 samlerapport PS 43/07 Landbruksstrategi Orkdal og Meldal 2007/1626 V00 PS 44/07 Lønnsforhandlinger for ledere etter HTA, kap. 3.4. 2007/2142 515 Side 4 av 10
OR 9/07 Kommunal drift av grøntarealer og eventuelt vedlikehold av kirker og kirkegårder - status for arbeidet. Side 5 av 10
Referatsaker - trykt RS 12/07 Utbedring av krysset Gryttingvegen / Orkdalsveien. PS 37/07 Ny avtale med OBU AS Formannskapet vedtar følgende spesifikasjon av arbeidsmål med tidsestimater i henhold til inngått årsavtale for 2007 pkt. 1.1til og med pkt. 1.6 mellom OBU AS og Orkdal kommune i møte 31.10.2006: 1. Etablerersenter og bedriftsrådgivning inklusive drift av Etablererskolen basert på målsetting om innovasjon og nyskapning. Estimert tidsforbruk 250 timer. 2. Næringsklynger/nettverkssamarbeid: OBU skal videreføre arbeidet med næringsklynger og nettverkssamarbeid sammen med kommunen, lokalt næringsliv og FoU-miljøene i Midt-Norge. Estimert tidsforbruk 300 timer. 3. Kompetanseheving/videreutdanning: OBU skal være et regionalt senter for etter- og videreutdanning. Senterets rolle skal være i samarbeid med ORME Ressurs og Orkladal Næringsforening å registrere lokalt næringslivs behov for etter- og videreutdanning, etablere samarbeid med universitets- og høyskolemiljøene og skreddersy opplæringsløsninger for å møte behovene. Estimert tidsforbruk 50 timer. 4. Rullering av kommunens næringsplan. Estimert tidsforbruk 50 timer. 5. OBU skal markedsføre regionen til sentrale myndigheter og næringsaktører. Videre skal OBU ha et godt samarbeid med fylkeskommunens næringsavdeling, Samarbeidskomiteen for Orkdalsregionen, næringsforeninger og andre relevante interesseorganisasjoner. Kommune skal involvere OBU når det gjelder etablering av offentlig og private virksomheter. Estimert tidsforbruk 200 timer. 6. Avtale oppgaver/prosjekter etter kommunale vedtak og prioriteringer basert på gjennomføring av enkeltprosjekt i form av deltakelse og prosjektledelse. Estimert tidsforbruk 150 timer. Kari Stavne Reitan fratrådte som inhabil i saken. Berit Solem ber om at saken går til kommunestyret. Forslaget fikk 3 stemmer og falt. (AP). Som rådmannens tilråding enstemmig. (10 stemmer) Vedtak i Formannskap - 17.04.2007 Formannskapet vedtar følgende spesifikasjon av arbeidsmål med tidsestimater i henhold til inngått årsavtale for 2007 pkt. 1.1til og med pkt. 1.6 mellom OBU AS og Orkdal kommune i møte 31.10.2006: 7. Etablerersenter og bedriftsrådgivning inklusive drift av Etablererskolen basert på målsetting om innovasjon og nyskapning. Estimert tidsforbruk 250 timer. 8. Næringsklynger/nettverkssamarbeid: OBU skal videreføre arbeidet med næringsklynger og nettverkssamarbeid sammen med kommunen, lokalt næringsliv og FoU-miljøene i Midt-Norge. Estimert tidsforbruk 300 timer. 9. Kompetanseheving/videreutdanning: OBU skal være et regionalt senter for etter- og videreutdanning. Senterets rolle skal være i samarbeid med ORME Ressurs og Orkladal Næringsforening å registrere lokalt næringslivs behov for etter- og videreutdanning, etablere samarbeid med universitets- og høyskolemiljøene og skreddersy opplæringsløsninger for å møte behovene. Estimert tidsforbruk 50 timer. 10. Rullering av kommunens næringsplan. Estimert tidsforbruk 50 timer. 11. OBU skal markedsføre regionen til sentrale myndigheter og næringsaktører. Videre skal OBU ha et godt samarbeid med fylkeskommunens næringsavdeling, Samarbeidskomiteen for Orkdalsregionen, næringsforeninger og andre relevante interesseorganisasjoner. Kommune skal involvere OBU når det gjelder etablering av offentlig og private virksomheter. Estimert tidsforbruk 200 timer. 12. Avtale oppgaver/prosjekter etter kommunale vedtak og prioriteringer basert på gjennomføring av enkeltprosjekt i form av deltakelse og prosjektledelse. Estimert tidsforbruk 150 timer. Side 6 av 10
PS 38/07 Styrking av næringsfondet Formannskapet som styre for kommunens næringsfond godkjenner at inntil kr. 300.000 overføres fra fondets grunnkapital til konto 14730.1150.3250.900 Tilskudd fra næringsfondet. Rådmannen endret tilrådinga slik: Kommunestyret godkjenner at inntil kr. 300.000 overføres fra fondets grunnkapital til kto. 14730.1150.3250.900 Tilskudd fra næringsfondet. Rådmannens endrede tilråding enstemmig. Kommunestyret godkjenner at inntil kr. 300.000 overføres fra fondets grunnkapital til kto. 14730.1150.3250.900 Tilskudd fra næringsfondet. PS 39/07 Registrering av verv og økonomiske interesser - Styrevervregisteret Kommunestyret vedtar at Orkdal kommune knytter seg til Styrevervregisteret., og oppfordrer daglig leder og styret i kommunalt eide foretak/selskap til å fatte lignende vedtak. Kommunestyret vedtar vedlagte reglement for registrering i styrevervregisteret. Registrering i Styrevervregisteret skjer etter kommunevalget høsten 2007, senest 1 mnd. etter at kommunestyret har konstituert seg. Rådmannen tar saken opp med arbeidstakerorganisasjonene. Rådmannens tilråding enstemmig. Kommunestyret vedtar at Orkdal kommune knytter seg til Styrevervregisteret., og oppfordrer daglig leder og styret i kommunalt eide foretak/selskap til å fatte lignende vedtak. Kommunestyret vedtar vedlagte reglement for registrering i styrevervregisteret. Registrering i Styrevervregisteret skjer etter kommunevalget høsten 2007, senest 1 mnd. etter at kommunestyret har konstituert seg. Rådmannen tar saken opp med arbeidstakerorganisasjonene. Side 7 av 10
PS 40/07 Eierstyring av Orkdal Elverk AS Kommunestyret forutsetter at kommunens eierinteresser i Orkdal Energi AS sikres på følgende måte: Signaler til Orkdal Energi AS skal primært formidles gjennom vedtak på generalforsamlingen. Mellom generalforsamlingene skal signaler formidles skriftlig til styret. Ordfører eller den han bemyndiger, representerer kommunen overfor selskapet. Styret har drøftingsplikt med kommunen når det kan antas at en beslutning i styret vil være i strid med eiers interesser. Arne Grønset foreslår at pkt. 2 tas ut. Arne Grønsets forslag vedtatt mot 4 stemmer. Resten av innstillinga enstemmig. Kommunestyret forutsetter at kommunens eierinteresser i Orkdal Energi AS sikres på følgende måte: Signaler til Orkdal Energi AS skal primært formidles gjennom vedtak på generalforsamlingen. Ordfører eller den han bemyndiger, representerer kommunen overfor selskapet. Styret har drøftingsplikt med kommunen når det kan antas at en beslutning i styret vil være i strid med eiers interesser. PS 41/07 Full barnehagedekning Kommunestyret vedtar å gi rådmannen fullmakt til å sette i verk midlertidige tiltak for nå målsettinga om full barnehagedekning. Rådmannen gis fullmakt til å foreta nødvendige budsjettjusteringer i 2007. Helårsvirkninga innarbeides i handlingsprogram og budsjett for 2008. Som rådmannens tilråding enstemmig. Kommunestyret vedtar å gi rådmannen fullmakt til å sette i verk midlertidige tiltak for nå målsettinga om full barnehagedekning. Side 8 av 10
Rådmannen gis fullmakt til å foreta nødvendige budsjettjusteringer i 2007. Helårsvirkninga innarbeides i handlingsprogram og budsjett for 2008. PS 42/07 Samferdselsutfordringer i Orkdalsregionen, samlerapport 1. Orkdal kommune er positiv til regionalt samarbeid om samferdselsspørsmål, og til de vegprosjektene som er tatt inn og utredet i prosjektet Samferdselsutfordringer i Orkdalsregionen. 2. Orkdal kommune presiserer at realisering av RV65 Forve-Kvåle betinger nedklassifisering av EV39 i området og ikke realisering av prosjektet EV 39 Harangen - Bårdshaug. Berit Solem foreslår at saken går til kommunestyret 19.04.07. John Atle Krogstad foreslår følgende endring: Pkt. 1. Etter første setning; og rekkefølgen på de vegprosjektene som er tatt inn og utredet i prosjektet Samferdselsutfordringer i Orkdalsregionen. Pkt. 2. Orkdal kommune presiserer at realisering av RV 65 Forve Kvåle forutsetter realisering av E39 Høgkjølen Harangen. Alt. Vot. Rådmannens tilråding ingen stemmer. John Atle Krogstads forslag enstemmig. 1. Orkdal kommune er positiv til regionalt samarbeid om samferdselsspørsmål, og rekkefølgen på de vegprosjektene som er tatt inn og utredet i prosjektet Samferdselsutfordringer i Orkdalsregionen. 2. Orkdal kommune presiserer at realisering av RV 65 Forve Kvåle forutsetter realisering av E39 Høgkjølen Harangen. PS 43/07 Landbruksstrategi Orkdal og Meldal Landbruksstrategi Orkdal og Meldal vedtas som foreslått. Behandling i Hovedutvalg forvaltning - 20.03.2007 Rådmannens tilråding enstemmig vedtatt. Tilråding i Hovedutvalg forvaltning - 20.03.2007 Landbruksstrategi Orkdal og Meldal vedtas som foreslått. Side 9 av 10
Som hovedutvalgets tilråding enstemmig. Landbruksstrategi Orkdal og Meldal vedtas som foreslått. PS 44/07 Lønnsforhandlinger for ledere etter HTA, kap. 3.4. Rådmannen gis fullmakt til å gjennomføre forhandlinger iht HTA, kap. 3.4.1 og 3.42 innenfor de retningslinjer som er fastsatt av formannskapet i sak 022/06. Bonusrammen settes til inntil kr. 80.000,-. Forhandlingsresultatet rapporteres til Formannskapet. Møtet lukket under behandlinga. (Kl. 31) Berit Solem foreslår at bonusramme settes til kr. 50.000.-. Alt. Vot. Rådmannens tilråding 7 stemmer. Berit Solems forslag 4 stemmer (AP 3, SV 1) Vedtak i Formannskap - 17.04.2007 Rådmannen gis fullmakt til å gjennomføre forhandlinger iht HTA, kap. 3.4.1 og 3.42 innenfor de retningslinjer som er fastsatt av formannskapet i sak 022/06. Bonusrammen settes til inntil kr. 80.000,-. Forhandlingsresultatet rapporteres til Formannskapet. Side 10 av 10