Møteprotokoll Rohkunborri nasjonalparkstyre Utvalg: Møtested: Møterom 133, 1. etasje, Veksthuset Setermoen Dato: 01.03.2016 Tidspunkt: 10:00 13:00 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Olav Mathis Eira Nestleder SAMETINGET Line Miriam Sandberg Medlem TFY Cathrin A. Strømseth Medlem BARDU Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Toralf Heimdal LEDER BARDU Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Terje Nyberget Toralf Heimdal BARDU Merknader Til konstituerende møte ble alle vararepresentanter invitert. Vara for representanten fra Troms fylkesting Kim Håkon Pedersen møtte. I tillegg til styresaker ble det orientert om styrets arbeid i forrige periode. Det ble også orientert om bevilling for 2016 og foreløpig budsjett. Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Asgeir Kvalvåg nasjonalparkforvalter Blixgård Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet.
Saksliste Utvalgssaksnr Innhold Lukket Arkivsaksnr ST 1/16 Godkjenning av innkalling til møte 2016/1784 ST 2/16 Konstituering og valg av styreleder og nestleder 2016/1456 ST 3/16 Møte- og aktivitetsplan for 2016 2016/1458 ST 4/16 Rohkunborri nasjonalparkstyre som foretak 2016/1476 ST 5/16 Delegering av myndighet til fornying av dispensasjon gitt av styret der forutsetningene er tilnærmet uendret Saker hjemlet direkte i verneforskriften vedrørende ferdsel 2016/1478 DS Delegerte saker 2003/5716 DS DS DS DS DS DS DS DS Innvilget dispensasjon fra verneforskriften for Rohkunborri nasjonalpark til bruk av snøscooter for nødvendig transport av utstyr til fiske på Eartebealjavri - Geavdnjajavri Innvilget søknad om dispensasjon fra verneforskriften for Rohkunborri nasjonalpark til bruk av snøscooter for nødvendig transport av utstyr til fiske på Eartebealjavri - Geavdnjajavri Innvilget dispensasjon fra verneforskriften for Rohkunborri nasjonalpark til bruk av snøscooter til nødvendig transport av utstyr i forbindelse med isfiske Innvilget søknad om dispensasjon fra verneforskriften for Rohkunborri nasjonalpark til bruk av snøscooter for nødvendig transport av utstyr til båtplass ved Geavdnjajavri Innvilget søknad om dispensasjon fra verneforskriften for Rohkunborri nasjonalpark til bruk av snøscooter for nødvendig transport av utstyr til båtplass ved Geavdnjajavri Innvilget dispensasjon fra verneforskriften for Rohkunborri nasjonalpark til bruk av snøscooter for nødvendig transport av utstyr til fiske på Eartebealjavri - Geavdnjajavri Innvilget dispensasjon fra verneforskriften for Rohkunborri nasjonalpark til kjøring med snøscooter for transport av utstyr i forbindelse med isfiske Innvilget dispensasjon fra verneforskriften for Rohkunborri nasjonalpark til bruk av snøscooter for nødvendig transport av utstyr til fiske på X 2016/883 X 2016/883 X 2016/883 2016/879 2016/879 X 2016/883 X 2016/883 X 2016/883
DS Eartebealjavri - Geavdnjajavri Innvilget søknad om dispensasjon fra verneforskriften for Rohkunborri nasjonalpark til bruk av snøscooter for nødvendig transport av utstyr til privat hytte 2016/949
ROHKUNBORRI NASJONALPARKSTYRE Saksfremlegg Arkivsaksnr: 2016/1784-1 Saksbehandler: Asgeir Kvalvåg Blixgård Dato: 04.03.2016 Utvalg Utvalgssak Møtedato Rohkunborri nasjonalparkstyre 1/16 01.03.2016 Godkjenning av innkalling til møte Saksprotokoll i Rohkunborri nasjonalparkstyre - 01.03.2016 Vedtak Innkalling og sakspapirer godkjent. Forvalters innstilling Innkalling og sakspapirer godkjennes.
ROHKUNBORRI NASJONALPARKSTYRE Saksfremlegg Arkivsaksnr: 2016/1456-1 Saksbehandler: Asgeir Kvalvåg Blixgård Dato: 23.02.2016 Utvalg Utvalgssak Møtedato Rohkunborri nasjonalparkstyre 2/16 01.03.2016 Konstituering og valg av styreleder og nestleder Saksprotokoll i Rohkunborri nasjonalparkstyre - 01.03.2016 Vedtak Styret konstituert med enstemmig valg av leder og nestleder. - Styreleder: Toralf Heimdal - Nestleder: Olav Mattis Eira Forvalters innstilling Saken legges frem uten innstilling. Saksopplysninger Det skal gjennomføres valg for kommende fireårs periode. Miljødirektoratet fikk ved brev av 20. oktober 2015 fra Miljøverndepartementet delegert myndighet etter naturmangfoldloven 62 andre ledd tredje punktum til å bestemme at et særskilt oppnevnt organ er forvaltningsmyndighet for et område vernet med hjemmel i naturmangfoldloven kapittel V. Myndigheten gjelder i tillegg oppnevning av eventuelle nye styrer og reoppnevning av styremedlemmer til eksisterende styrer, samt godkjenning av forvaltningsknutepunkt.
ROHKUNBORRI NASJONALPARKSTYRE Saksfremlegg Arkivsaksnr: 2016/1458-1 Saksbehandler: Asgeir Kvalvåg Blixgård Dato: 23.02.2016 Utvalg Utvalgssak Møtedato Rohkunborri nasjonalparkstyre 3/16 01.03.2016 Møte- og aktivitetsplan for 2016 Saksprotokoll i Rohkunborri nasjonalparkstyre - 01.03.2016 Vedtak Styret vedtar følgende skisse til møte og aktivitetsplan. Ytterligere presisering av dato og innhold kommer etter hvert. Hva Hvor Når Styresamling Troms Bardufosstun 4.-5. april Styremøte budsjettdisponering Bardufosstun 5. april Styremøte aktivitetsplanlegging sommer Veksthuset Setermoen Juni Jubileumsvandring Rohkunborri August nasjonalpark 5 år Studietur til Laponia Styremøte med evaluering etter feltsesong Befaring i verneområdet Styremøte for bestillingsdialog Abisko, Naturum og Store sjøfallet August September September Desember Forvalters innstilling Saken legges frem uten innstilling til vedtak.
Saksopplysninger I følge vedtektene bør styret tre sammen minst fire ganger hvert år og ellers når lederen bestemmer. Lederen plikter å kalle inn dersom minst en tredel av medlemmene ønsker det. Erfaring fra tidligere år viser at det årlig er behov for rundt syv møter. Hastesaker har blitt behandlet pr e-post. Fire av møtene har blitt gjennomført ved fysisk oppmøte. Møtene har noen ganger vært kombinert med befaringer og besøk. Eksempelvis har det blitt holdt styremøte på Naturum i Abisko, Polar Park og i fjøs i Sørdalen. Styret har videre gjennomført flere aktiviteter ved egen deltagelse og uten. Langtur langs Nordkalottleden, Stand på Villmarksmessa, Studietur til Finland, Helikopterbefaring, Befaring på bakken, samling Troms, nasjonalparkkonferanse og befaring med bil. Det er også gjennomført besøk til reiselivsbedrift. Skisse til plan Hva Hvor Når Styresamling Troms Bardufosstun 4.-5. april Styremøte budsjettdisponering Bardufosstun 5. april Styremøte aktivitetsplanlegging sommer Veksthuset Setermoen Juni Jubileumsvandring Rohkunborri August nasjonalpark 5 år Styremøte med evaluering etter feltsesong September Styremøte for bestillingsdialog Desember
ROHKUNBORRI NASJONALPARKSTYRE Saksfremlegg Arkivsaksnr: 2016/1476-1 Saksbehandler: Asgeir Kvalvåg Blixgård Dato: 23.02.2016 Utvalg Utvalgssak Møtedato Rohkunborri nasjonalparkstyre 4/16 01.03.2016 Rohkunborri nasjonalparkstyre som foretak Saksprotokoll i Rohkunborri nasjonalparkstyre - 01.03.2016 Vedtak Nasjonalparkstyret ber forvalter registrere styret i Brønnøysundregisteret i tråd med vedlagt brev. Styreleder tildeles signatur. Forvalters innstilling Nasjonalparkstyret ber forvalter registrere styret i Brønnøysundregisteret i tråd med vedlagt brev. Styreleder tildeles signatur.
Saksopplysninger
Vurdering Skjema tas med til møtet for signering av alle styremedlemmer. Miljødirektoratet vil, når styret har registrert seg i Brønnøysundregisteret, kunne overføre driftsmidler og tilskuddsmidler direkte til styret basert på innmeldte behov og søknader om tilskudd. Dersom styret ønsker dette må det i tilfelle opprette en egen bankkonto tilhørende styret, og det vil, i tråd med økonomibestemmelsene for staten, bli stilt krav til at styret etablerer systemer og rutiner for intern kontroll. Det er noe usikkerhet knyttet til om det vil kreves at styret får revidert regnskap. Det er i tilfelle reksrevisoren som utfører dette.
ROHKUNBORRI NASJONALPARKSTYRE Saksfremlegg Arkivsaksnr: 2016/1478-1 Saksbehandler: Asgeir Kvalvåg Blixgård Dato: 23.02.2016 Utvalg Utvalgssak Møtedato Rohkunborri nasjonalparkstyre 5/16 01.03.2016 Delegering av myndighet til fornying av dispensasjon gitt av styret der forutsetningene er tilnærmet uendret Saksprotokoll i Rohkunborri nasjonalparkstyre - 01.03.2016 Vedtak Nasjonalparkstyret delegerer følgende saker til forvalter der det dreier seg om fornying av tidligere dispensasjoner etter 48: 1. Bruk av snøscooter til merking av dispensasjonstrase over Bihppáš. 2. Bruk av atv for transport av felt elg langs traktorvei og kjerrevei. Forvalters innstilling Nasjonalparkstyret delegerer følgende saker til forvalter der det dreier seg om fornying av tidligere dispensasjoner etter 48: 3. Bruk av snøscooter til merking av dispensasjonstrase over Bihppáš. 4. Bruk av atv for transport av felt elg langs traktorvei og kjerrevei.
Saksopplysninger Fra tidligere har styret delegert saker vedrørende ferdsel som er direkte hjemlet i forskriften. Etter de nye vedtektene er det åpnet for ytterligere delegering: Styret kan gi forvalter myndighet til å treffe vedtak i saker av kurant karakter. Med kurant karakter menes følgende: Saker etter verneforskriftens spesifiserte dispensasjonsbestemmelser om ferdsel og motorferdsel. Saker etter verneforskriftens øvrige spesifiserte dispensasjonsbestemmelser og etter naturmangfoldloven 48 der: a) Det dreier seg om fornying av dispensasjon gitt av styret eller arbeidsutvalget, og forutsetningene er tilnærmet uendret. b) Det foreligger etablert forvaltningspraksisfra saker behandlet av styret/au i tilsvarende sak. c) Forvaltningsplanen gir entydige føringer for utfallet. Ved tvil skal forvalter drøfte saken med styreleder. Dette skal komme frem av saksutredningen hvis forvalter treffer delegert vedtak i saken. Alle delegerte vedtak skal refereres for styret. Vurdering Dispensasjonstraseen over Bihppáš merkes årlig i forkant av sesongen før 15.3. Dette er en dispensasjon som må gis etter 48 ettersom det ikke er hjemmel i forskriften. Saken oppfattes å være av kurant karakter så lenge dispensasjonstraseen skal opprettholdes. Videre søkes det årlig om bruk av 6-hjuling for å dra ut elg fra verneområdet. Etter forskriften kan det gis dispensasjon til bruk av lettere beltekjøretøyer som jernhest eller atv med belter. Så lenge 6 hjuling primært nyttes etter tidligere kjerrevei og traktorvei oppfattes det som sak av kurant karakter. Det bes derfor om at denne type saker delegeres til forvalter inntil forvaltningsplan foreligger.