Avtale nr...... Avtaletid:... Opsjonstid 1 + 1 år. RAMMEAVTALE Mellom.. Leverandør Og kommune har i dag inngått følgande avtale om levering av Avtalen består av denne underskrivne side og etterfølgjande vedlagte avtale-vilkår ( i alt 5.. sider), anbudsgrunnlaget og leverandøren sine innleverte tilbudsdokumenter av...med prisar. Ved tvist om tolking av avtalen, gjeld dokumenta ii denne rekkjefølge: 1. Dette dokumentet 2. Konkurransegrunnlaget 3. Leverandøren sine tilbodsdokument Sunnhordland Interkommunale Innkjøpsforum har vore ansvarleg for anbudskonkurransen og har ansvar for kontraktsoppfylgjing i avtaleperioden på vegne av deltakarkommunane. Kvar kommune er eigen juridisk eining, og signerar eigen kontrakt og er juridisk forplikta i samsvar med denne. Leverandør : Kjøpar/kommune: Stad... Dato... Stad... Dato... Signatur: Signatur: Stilling... Stilling... Kontaktperson... Kontaktperson: Tlf... Faks... e-post. Tlf... Faks... e-post..... Sunnhordland Interkommunale Innkjøpsforum 1
AVTALEVILKÅR TENESTEKJØP 1.0 UTFØRING 1.1 Tenesteytar pliktar å utføra oppdraget slik avtalen tilseier, og kjøpar pliktar å dekka sitt behov for tenesta som avtalen omfattar frå avtaleleverandør. 1.2 Tenesteytar skal følgja dei til ei kvar tid gjeldande lovreglar og avgjersler som er viktige for utføring av oppdraget. Tenestytar skal også henta inn og oppretthalda løyver som er naudsynte i samband med utføring av oppdraget. 1.3 Tenesteytar skal utføra oppdraget i samsvar med godkjend teknikk, og slik dei til ei kvar tid gjeldande bransjenormer tilseier. 1.4 Dersom kjøpar, etter å ha inngått avtale, set krav til materiale, utstyr, konstruksjonsval, metode, retningslinjer e.l., som tenesteytar må ta atterhald for, skal kjøpar straks ha skriftleg melding om dette. 1.5 Utan kjøpar sitt skriftlege samtykkje, kan ikkje tenesteytar overgi oppdraget, eller deler av det, til underleverandørar. 1.6 Dersom det syner seg at oppdraget ikkje kan starta opp, verta gjennomført eller verta avslutta i samsvar med kontrakten, skal tenesteytar straks varsla kjøpar. 2.0 PERSONELL 2.1 Kjøpar er ikkje å sjå på som arbeidsgjevar for tenesteytar sitt personell sjølv om dette personellet skal utføra oppdraget, eller deler av det, i samarbeid med kjøpar sin organisasjon. 2.2 Tenesteytar skal med det same varsla kjøpar om ein kvar eksisterande eller mogeleg interessekonflikt i samband med oppdraget. 3.0 KVALITETSSIKRING 3.1. Tenesteytar skal ha eit tilfredsstillande system for kvalitetssikring som er tilpassa tenesta. Dersom kjøpar ber om det, pliktar tenesteytar å hjelpa til med å kontrollera systemet. Kjøpar kan forlanga at det vert lagt fram prøveprotokoll, materialsertifikat, utrekningar o.l. der dette er aktuelt. Tenesteytar skal syta for at kjøpar har dei same rettar ovanfor alle underleverandørar. 3.2 Årleg og elles på førespurnad skal leverandør utan omkostningar kunna leggja fram statistikk for den enkelte kommune, avdeling etc. 4.0 REVISJON 4.1 Kjøpar, eller den kjøpar har oppnemnt som revisor, har rett til å føreta revisjon av tenesteytar sine rekneskap i den grad dette er naudsynt for å kontrollera tenestytar si fakturering. Tenesteytar skal utan vederlag yta rimeleg assistanse ved ein slik revisjon. Kjøpar sin rett til å foreta revisjon gjeld i 2 år etter utløp av det året då kjøpar mottok sluttfaktura for oppdraget. 5.0 BETALINGSVILKÅR/PRISREGULERING 5.1 Kjøpar skal betala tenesteytar i samsvar med dei vilkår som går fram av tinginga. Prisane Skal vera faste i 12 mnd, og kan deretter regulerast i trå med prisutviklinga i marknaden dokumentert gjennom SSB sin konsumprisindeks. Krav om prisendringar må setjast fram skriftleg, og ikkje setjast i verk før kunden har akseptert desse. Sunnhordland Interkommunale Innkjøpsforum 2
Dersom det er avtala ei total kostnadsramme for oppdraget, representerer denne tenesteytar sitt maksimale samla krav på vederlag. For å ha krav på vederlag utover kostnadsramma, må det føreligga ei skriftleg godkjenning frå kjøpar. 5.2 Innan 30 dagar etter at oppdraget er avslutta skal tenesteytar senda faktura for sluttoppgjer. Sluttfakturaen skal dekka alle krava som tenesteytar har ovanfor kjøpar i samband med oppdraget. 5.3 Betalingsfrist er 30 dagar etter mottak av rett faktura. 5.4 Dersom beløp som er forfalle ikkje vert betalt i rett tid, vert den morarenta som gjeld betalt, etter "Lov om renter ved forsinket betaling mv." av 17.12.76 5.5 Purregebyr og/eller andre kostnader i samband med for sein betaling, skal vera dekka i gjeldande morarente. 5.6 Handsamingsgebyr/fakturagebyr o.l. vert ikkje godtekne. 5.7 Tenesteytar som overdreg faktura til tredjemann for innkrevjing, er framleis ansvarleg ovanfor kjøpar med omsyn til reklamasjonar eller regresskrav. 5.8 Alle fakturaene skal vera merka med td. brukareining, avdeling, og namn til kontaktperson samt andre referansar kjøpar krev (t.d. kontostreng/ref.nr). Det skal koma tydeleg fram på fakturaen kva beløpet gjeld. kjøpar har rett til å returnera fakturaer som ikkje i samsvar med krava. 5.9 Kjøpar kan halda tilbake beløp som er udokumenterte eller som det er tvist om. I slike tilfelle skal kjøpar gje melding til tenesteytar om kva beløp som vert haldne tilbake og om årsaka til dette. 5.10 Kjøpar har rett til å halda tilbake utbetaling inntil tenesteytar anten har dokumentert at pliktig skatteinnbetaling har funne stad, eller har stilt fullgod trygd for slik innbetaling. Kjøpar kan alltid krevja regress hjå tenesteytar for det ansvar han vert påført som følgje av at tenesteytar ikkje har føreteke pliktig skatteinnbetaling. 6.0 REKLAME 6.1 Dersom det ikkje føreligg eit særleg skriftleg samtykke frå kjøpar, skal ikkje tenesteytar senda ut pressemeldingar, annonsera eller foreta anna form for reklame vedrørande oppdrag som er avtala. 7.0 RETTAR TIL RESULTAT 7.1 Dersom ikkje anna er avtala har kjøpar, som den einaste, eigedomsrett til resultat av oppdraget etter kvart som det vert utført. Alle rapportar, teikningar, spesifikasjonar og liknande dokument samt dataprogram som vert utarbeida som følgje av tenesteytar sitt arbeid under avtalen, er å rekna som ein del av resultat av oppdraget. 8.0 ENDRINGAR 8.1 Kjøpar har rett til å setja krav om endringar av alle slag i tenesteytar sine ytingar. Kjøpar har likevel ikkje rett til å krevja utført endringar som går utover det som er rimeleg at partane kunne forventa då avtalen vart inngått. 8.2 Dersom tenesteytar oppdagar behov for slike endringar som er nemnt ovanfor, skal kjøpar snarast ha skriftleg melding om dette. Eventuelle endringar skal vera godkjende skriftleg av kjøpar før dei vert utførde. 8.3 Tenesteytar skal godskrivast for det meirarbeid som iverksetjing av slike endringar medfører. Dersom ikkje anna er avtala, skal godskrivinga vera i samsvar med det kostnads- og fortenestenivå som det tidlegare avtala arbeidsomfang er basert på. Dersom det tidlegare avtala arbeidsomfanget ikkje er relevant for vurdering av tillegg for meirarbeidet, skal vurderinga byggja på kva som er rimeleg verdi for tilsvarande Sunnhordland Interkommunale Innkjøpsforum 3
ytingar. Dersom endringane medfører reduksjon i tenesteytar sine ytingar, skal ha dette godskrive på same måte. 8.4 Kjøpar kan utan varsling til ei kvar tid utsetja heile oppdraget, eller deler av oppdraget. I slike tilfelle skal tenesteytar med det same gje kjøpar skriftleg melding om kva verknader slik utsetjing medfører for gjennomføring av oppdraget. 8.5 I utsetjingsperioden kan tenesteytar krevja å få dekka sine dokumenterte og naudsynte kostnader i samband med eventuell demobilisering og mobilisering av arbeidskrafta. 9.0 AVBESTILLING 9.1 Kjøpar har til ei kvar tid rett å sei opp/endre oppdraget. Tenesteytar har ikkje rett på noko vederlag på grunn av slik oppseiing. Dersom varselet er kortare enn 30 dagar skal kjøpar dekkja dokumenterte og naudsynte utgifter som er oppstått i samband med ei føremålstenleg avvikling av oppdraget. 10.0 KONTRAKTBROT 10.1 Tenesteytar pliktar for eiga rekning å retta påviste feil ved tenesteytar si utføring av oppdraget eller ved feil i resultata. Tenesteytar må retta slike manglar i inntil 24 månader etter at kjøpar skriftleg har akseptert oppdraget som avslutta. Dersom tenesteytar ikkje rettar påviste feil innan rimeleg tid etter at kjøpar har gitt melding om feilen, kan kjøpar anten krevja avslag i pris, sjølv foreta naudsynte utbetringar, eller engasjera ein tredjepart. Dersom kjøpar handsamar utbetringa på ein rimeleg måte, skal tenesteytar dekka kostnadane ved utbetringa. 10.2 Dersom ein avtala tidsfrist ikkje vert halden, skal tenesteytar for kvar kalenderdag fristen vert overskriden, betala 0,5 % av det totale vederlaget for oppdraget. Den samla øvre grensa er likevel 10 % av det totale vederlag, og avgrensa nedover til kr 500,- pr dag. Konvensjonalbota kan trekkast frå det beløpet som tenesteytar har tilgode hjå kjøpar. Har resultata slike manglar at dei ikkje er eigna til formålet, vert dette likestilt med for sein levering. 10.3 Dersom tenesteytar ikkje har vist aktsemd, kan kjøpar, i staden for konvensjonalbot, krevja skadebot for tap kjøpar vert påført som følgje av mangelen. 10.4 Dersom tenesteytar mislegheld plikter i samband med oppdraget, kan kjøpar krevja at tenestsytar straks set i verk naudsynt handling for å oppfylla pliktene sine. Dersom dette ikkje vert gjort innan ein rimeleg frist som er fastsett av kjøpar, kan kjøpar sei opp avtalen. Kjøpar kan i begge tilfella krevja skadebot for alle meirkostnader som kjøpar vert påført som følgje av kontraktbrotet. 10.5 Dersom tenesteytar mislegheld sine plikter i vesentleg grad, kan kjøpar sei opp avtalen med øyeblikkeleg verknad og krevja skadebot som i 10.4. 11.0 FORSIKRING 11.1 Tenesteytar skal for eiga rekning teikna og oppretthalda ein ansvarsforsikring som er tilpassa tenesteytar si verksemd. Forsikringa skal dekkja meirkostnader, tap og/eller skade som kan oppstå ved utføring av tenesta. 11.2 Forsikringsbeviset skal ikkje innehalda vilkår som reduserer kjøpar sin rett til å krevja skadebot direkte frå forsikringsselskapet, eller som kan redusera kjøpar sine krav på grunn av forhold hjå tenesteytar etter at forsikringstilfellet er skjedd. 11.3 Tenesteytar skal syta for at kjøpar får direkte melding frå forsikringsselskapet dersom vilkår vert endra eller forsikringa vert sagt opp eller går ut. Vidare skal tenesteytar syta for at forsikringa er slik at den gjeld i minst ein månad etter at kjøpar har fått slik melding som er skildra over. Sunnhordland Interkommunale Innkjøpsforum 4
11.4 Etter oppmoding frå kjøpar skal tenesteytar leggja fram kopi av forsikringspolise eller attest om forsikringsdekning for oppdraget. Etter oppmoding skal tenesteytar også leggja fram fråsegn frå forsikringsselskapet der det kjem fram at vilkåra i pkt.10.3 er oppfylt. 12.0 Å HALDA KJØPAR FRI FOR SKADE 12.1 I samband med oppdraget skal tenesteytar halda kjøpar fri for skade mot eitkvart krav som måtte følgja av uføring av tenesta. 12.2 Ingen av partane skal kunna setja fram noko krav mot den andre part som følgje av tap på eiga forventa forteneste eller liknande indirekte tap i samband med oppdraget. 13.0 TEIEPLIKT 13.1 I samband med utføring av oppdraget skal reglane i forvaltningslova og offentlihetslova følgjast. 13.2 Tenesteytar har teieplikt vedrørande forhold i samband med oppdraget. Alle opplysningar om kjøpar som tenesteytar tileignar seg i samband med utføring av oppdraget, skal haldast hemmeleg og må ikkje mangfaldast eller nyttast til anna formål enn utføring av oppdraget. Tenesteytar har teieplikt i høve til opplysningar om personlege forhold som tenesteytar måtte koma over eller verta kjent med i samband med utføring av oppdraget. 13.3 Dersom nokon del av leveringa er av slikt slag at den kjem inn under lov eller forskrift som krev hemmeleghald, skal leverandør opptre slik det er bestemt gjennom gjeldande reglar om vern av opplysningar. 14.0 DOKUMENT 14.1 Dersom tingingsdokumenta inneheld vilkår som er gjensidig motseiande, og ingenting anna er avtala, skal dokumenta gjelda i denne rekkjefølgje: -Denne kontrakten -Konkurransegrunnlag m/vedlegg -Anbudet / tilbodet 15.0 TVISTAR 15.1 Dersom det oppstår tvistar i samband med avtalen skal partane søkja å løysa tvistane ved forhandlingar. Dersom forhandlingar ikkje fører fram, skal saka avgjerast gjennom ordinære domstolar. I tilfelle søksmål er Sunnhordland tingrett verneting for partane i kontrakten. Sunnhordland Interkommunale Innkjøpsforum 5