Ledelsens gjennomgang av miljøstyringssystemet pr. 31.12.2015 Divisjon FM, HMS-avdelingen Miljøingeniør Kristin Evju
Miljøsertifisering etter ISO 14001 standarden Krav fra HOD: alle sykehus skal være sertifisert etter ISO 14001 Sykehuset Østfold ble miljøsertifisert i des.2014 Sertifiseringen ble opprettholdt etter periodisk revisjon august 2015
HENSIKT MED LEDELSENS GJENNOMGÅELSE Iht ISO 14001 standarden skal Ledelsens gjennomgåelse: sikre at miljøstyringssystemet er velegnet, tilstrekkelig og virkningsfullt vurdere muligheter for forbedring og behovet for endringer av miljøstyringssystemet Registreringer fra Ledelsens gjennomgåelse og forbedringstiltak fremkommer i eget referat. Forbedringstiltakene inkluderes i tiltakslista i SØs HMS-strategi 2016-2020 og følges opp gjennom denne.
SYKEHUSET ØSTFOLDS MILJØPOLITIKK 2013-2015 Vi i Sykehuset Østfold tar felles ansvar for miljøet og skal ved kontinuerlig forbedring redusere energiforbruk og forurensning - Sykehusets miljømål, lover og forskrifter er styrende for vårt miljøarbeid
MILJØPRESTASJON TRANSPORT (basisår 2012) Mål 2013-2015: Vi skal redusere antall kjørte kilometer i tjeneste med 5% Måloppnåelse 2012-2013: 26% økning 2012-2014: 23% økning 2012-2015: 13% økning
Kjørte km i perioden 2012-2015 2 400 000 +29% -3% 2 200 000 2 000 000-12% 1 800 000 1 600 000 1 400 000 2012 1 200 000 2013 1 000 000 2014 2015 800 000 +34% +4% -11% 600 000 400 000 +4% +3% +17% 200 000 0 Eide/leasede kjøretøy, varetransport internt Eide/leasede kjøretøy, persontransport Kjøring med ansattes egne kjøretøy
MILJØPRESTASJON AVFALL (basisår 2012) Mål 2013-2015: Vi skal redusere avfallsmengden og bli bedre på kildesortering Sorteringsgrad på avfallet økes til over 50 % Måloppnåelse 2012-2013: 5% reduksjon i total avfallsmengde Sorteringsgrad: 41 % (uendret) 2012-2014: 4% økning i total avfallsmengde Sorteringsgrad: 45,2% 2012-2015: 11% økning i total avfallsmengde (ekskl.sanering) Sorteringsgrad: 44,4%
Avfallsmengder 2012-2015 (tonn) 1 700 1 600 1 500 1 400 1 300 1 200 1 100 1 000 900 800 700 600 500 400 300 200 100 0 +6% +8% (endring fra året før) +2% +3% +10% Risikoavfall Matavfall Restavfall Annet avfall Totalt avfall 2012 2013 2014 2015 eks.sanering
MILJØPRESTASJON ENERGI (basisår 2012) Mål 2013-2015: Vi skal redusere energiforbruket Måloppnåelse 2012-2013: 2% reduksjon 2012-2014: 8% reduksjon 2012-2015: 3% reduksjon 60 000 55 000 50 000 45 000 40 000 35 000 30 000 25 000 20 000 15 000 10 000 5 000 0 Totalt energiforbruk i perioden 2012-2015 -2% -6% +6% 52 429 51 283 48 118 Totalt energiforbruk (MWh) 2012 2013 2014 2015
INTERN REVISJONER - 7 ytre miljø revisjoner er gjennomført iht plan i 2015 - Resultat: 6 avvik - Positivt: opplæring, avfallssortering, god kunnskap i EK-systemet - Avvik: stoffkartotek/sikkerhetsdatablad, opplæring, HMS-handlingsplan SAMSVARSVURDERINGER Enkelte avvik fra lovkrav og andre krav er funnet. Disse er lagt inn som avvik i Synergi i forbindelse med intern revisjoner ENDREDE FORUTSETNINGER Det var i perioden identifisert følgende endring i lovkrav og andre krav: Ny EU forordning med nye faresymboler for farlige kjemikalier (f.o.m.01.06.2015) Aksjon: del av opplæring av verneombud, som igjen informerer om dette i sine enheter
MILJØMÅL 2016 Avfall Vi skal redusere avfallsmengden og bli bedre på kildesortering Sorteringsgrad på avfallet økes til over 50 % (basisår 2012) Reduksjon i matavfall vil ha et spesielt fokus Transport Vi skal redusere antall kjørte kilometer i tjeneste med 5% (basisår 2012) Energi Vi skal ha gode rutiner for bruk av energi Energikrevende utstyr vil ha et spesielt fokus
YTRE MILJØ AVVIK 6 ytre miljøavvik i Synergi (ekskl. avvik fra intern revisjoner) innen Kildesortering (4) sikkerhetsdatablad / stoffregister (1) Kjemikaliehåndtering (1) EKSTERNE HENVENDELSER Det er ikke registert eksterne henvendelser i forbindelse med ytre miljø i Synergi
KONKLUSJONER fra SØ LEDERMØTE 01.03.2016 Miljøstyringssystemet, som i stor grad er integrert i sykehusets eksisterende systemer, fungerer hensiktsmessig Mål og målperiode: Egne mål er utarbeidet for 2016. Neste målperiode blir 2017-2019 (basisår:2016) Miljøpolitikken er velegnet, og SØ fortsetter med denne også i 2016 Miljøaspektene skal gjennomgås årlig, med en grundig gjennomgang hvert 3.år, neste gang i 2016. Grundig gjennomgang utsettes til 2017 for å ha kunne ha 2016 som basisår.
STATUS FORBEDRINGSTILTAK FRA 2015 Nr. Tiltak Ansvarlig Status 1 Videreføre arbeidet med kampanjer, utgi informasjonsmateriell og initiere miljøquiz 2 Bidra til at Kalnes får en best mulig løsning for kildesortering 3 Øke fokus på bruk av Synergi for ytre miljø avvik Direktør FM Fokus har vært på Kalnes for best mulig tilrettelegging der Diverse intranettinnlegg Miljøquiz er utsatt til 2016 Tiltaket videreføres til 2016 Direktør FM Økt miljøvertstilling fra 50% til 100% i perioden rundt KIB2 Deltagelse i ulike prosjekter/arbeidsgrupper Startet arbeidsgruppe for avfallslogistikk Direktør FM Tema i alle HMS-kundemøter Fast punkt under interne revisjoner 4 Sikre at alle enheter har lokale miljømål og tiltak i HMShandlingsplaner 5 Plan for ytre miljø intern revisjoner integreres i SØs overordnede plan for intern revisjoner Direktør FM Tema i alle HMS-kundemøter Fast punkt under interne revisjoner Direktør Fag og pasientsikkerhet Tiltaket videreføres til 2016 Gjennomført
FORBEDRINGSTILTAK 2016 (godkjent i SØ ledermøte 01.03.2016) Nr. Tiltak Ansvarlig Frist 1 Videreføre arbeidet med kampanjer, utgi informasjonsmateriell og initiere miljøquiz. Dette skal være inkludert i kommunikasjonsplan for ytre miljø 2 Bidra til alle enheter har lokale ytre miljømål og tilhørende tiltak i HMShandlingsplan 3 Bidra til at alle lokasjoner får en best mulig løsning for avfallshåndtering Direktør FM 31.12.2016 Direktør FM 31.12.2016 Direktør FM 31.12.2016