Møtestad: KS sine møtelokaler i Oslo Møtedato: 11.05.2015 Møtetid: 12:00-15:00 Sak nr: 034 043/15 Austevoll kommune Møteprotokoll Formannskapet Følgjande medlemmar møtte Renate Møgster Klepsvik elge Andre Njåstad Olav Jarnes Edvard Johannes Stangeland Kurt Frank Ingrid Møgster Kai Eliassen Forfall meldt Kjetil Østervold Liv Bente Fagerbakke Storebø Følgjande varamedlemmar møtte Jostein Blænes Mons Ove auge Frp Frp Sp Ap KrF Møteleiar Frå adm. møtte Utlevert i møtet Orientering Merknader Innkalling Ordførar Renate Møgster Klepsvik Rådmann elge Skugstad og økonomisjef Thomas Martin Larsen. Astrid Norunn Fagerbakke møtte som sekretær. 1 vedlegg til sak 036/15 Referatsaker. Renate Møgster Klepsvik Ordførar elge Andre Njåstad Olav Jarnes Edvard Johs. Stangeland Kurt Frank Ingrid Møgster Kai Eliassen Jostein Blænes Mons Ove auge
Sakliste Sak nr Tittel 034/15 Godkjenning av møtebok 035/15 Politisk kvarter 036/15 Referatsaker 037/15 Finansforvaltning, status pr 31.03.2015 038/15 Adressering i Austevoll. Endring av vegnamn og deling av vegparsellar. Nye namn på høyring 039/15 Ballbingen på Storebø - rehabilitering 040/15 Skade på lys rundt Vinnesvatnet 041/15 Søknad om midlar til arrangement i Bekkjarvik 042/15 Utnemning av arbeidsgruppe 043/15 Sjøtroll avbruk AS - søknad om ny havbrukslokalitet ved Apalvik
034/15: Godkjenning av møtebok Møteboka frå møte i formannskapet 13.04.2015 vert godkjent slik ho ligg føre. 035/15: Politisk kvarter andsaming: Spørsmål frå Mons Ove auge, øgre: Viser til at det i siste kommunestyre var etterspurt referat frå Aleris: "Me ber om ein godt forståeleg rapport for pårørande- og medarbeidarundersøkingane som er gjort på Austevoll PO senter. Fint om den kan sendast ut til kommunestyrmedlemmane snarast etter møtet. Rapporten som er sendt kontrollutvalet er ikkje forståeleg, utan at me får ein skikkeleg innføring i talkodane, og korleis dei skal tolkast." Rapport vil bli lagt fram når den ligg føre. Spørsmål frå Kai Eliassen, Krf: Brukerundersøkelse/medarbeidersamtale - organisasjonsmodellen som kommunen har hatt ei tid. Ber om å få ein rapport korleis organisjonen fungerar. Organisasjonsformen har kommunen hatt i et par år. I samband med leiarsamling og utviklingsprogram vil rådmannen i neste samling ta opp saka og vil sei litt om kva som skal skje framover og planer for evaluering av organisasjonen slik den fungerer i dag. Mykje taler for at det vil bli justeringer på overordna nivå og avdelingsvis i organisasjonen. Orientering til formannskapet og kommunestyret om arbeidet og resultatet vil bli gitt så snart dette er på plass. Spørsmål frå Jostein Blænes, Sp: Viser til sak i formannskapet i dag, skade på lys rundt Vinnesvatnet. Unødvendig å ta av tippemidlane, kommunen bør sikre at det er forsikring på slike anlegg. Kommunen kan forsikra slike anlegg og skal vera obs på dette i neste regulering/årleg gjennomgang med forsikringselskap. Det er og spørsmål om eigenandel og det må gjerast ein avveining kva ein skal gjere dersom eigenandel er høg. Kommunen er i mange tilfeller sjølvassurandør pga. høg eigenandel. Vert lagt ved møteboka. 036/15: Referatsaker Meldingane vert tekne til etterretning slik dei ligg føre.
037/15: Finansforvaltning, status pr 31.03.2015 Austevoll kommunestyre tek rapport om finansforvaltning pr 31.03.2015 til orientering 038/15: Adressering i Austevoll. Endring av vegnamn og deling av vegparsellar. Nye namn på høyring andsaming: Tilleggsframlegg frå elge Andre Njåstad: Austevoll formannskap ber ordføraren i vidare arbeide forsøke å: - ikkje ha a-endingar på namn - Tanganeset ikkje Tråvik på alt - Møkster ei adresse - Austevollshella som før Austevoll formannskap ber rådmannen starte skilting alt no på det som er klart. Ved røysting vart tilrådinga frå rådmannen saman med tilleggsframlegget samrøystes vedteke. Austevoll formannskap vedtar endringsforslag av vegnamn på private og kommunale vegar, og å sende naudsynte endringar på høyring og offentleg ettersyn etter Lov om behandlingsmåten i forvaltningssaker (forvaltningsloven) 37. Austevoll kommune kunngjer vedtaket i Marsteinen samt i Bergens Tidende. Vedtaket med høyringsforslag sendes til fylkesmannen, ordaland stadnamnkonsulent og Kartverket. Desse har etter lova 2 månader uttalerett. Nye namneforslag skal leggjast ut på kommunen si heimeside og på kommunehuset i papirformat. Etter matrikkelloven 21 skal de som blir berørt av adressetildelinga, gis anledning til å uttale seg. Uttalen skal være i skriftleg form og underteikna. Uttaleretten settes til 3 veker frå vegnamna vert kunngjort. Austevoll formannskap ber ordføraren i vidare arbeide forsøke å: - ikkje ha a-endingar på namn - Tanganeset ikkje Tråvik på alt - Møkster ei adresse - Austevollshella som før Austevoll formannskap ber rådmannen starte skilting alt no på det som er klart.
039/15: Ballbingen på Storebø rehabilitering Austevoll kommunestyre gjev fullmakt til rådmannen å setja i gang arbeid med rehabilitering av ballbingen på Storebø innanfor ei kostnadsramme på kr. 300.000,-. Finansierast av budsjetterte investeringsmidlar. 040/15: Skade på lys rundt Vinnesvatnet Austevoll formannskap løyver inntil kr. 200.000 + mva. til innkjøp og montering av nye lys rundt Vinnesvatnet. Finansierast av auka tippemidlar tilkome til anlegget. 041/15: Søknad om midlar til arrangement i Bekkjarvik Austevoll formannskap løyver kr 100.000,- i stønad til konserten ved Sjøforsvarets musikkorps i hengjo under kystsogeveka. Austevoll formannskap løyver inntil kr 50.000,- i underskotsgaranti til konsert under festspelsatelitten i Bekkjarvik, basert på rekneskap levert i etterkant av arrangementet. Midlane vert teke frå formannskapet sin ymsepost. 042/15: Utnemning av arbeidsgruppe andsaming: Framlegg frå elge Andre Njåstad: Ordførar får fullmakt til å utnemne arbeidsgruppa. Framlegget frå elge Andre Njåstad vart samrøystes vedteke. Ordførar får fullmakt til utnemne arbeidsgruppa. 043/15: Sjøtroll avbruk AS søknad om ny havbrukslokalitet ved Apalvik Austevoll kommune har vurdert søknad frå Sjøtroll avbruk AS, -S-2, 3, 4, 14, -FJ-1, 6 og -OR-8, om løyve til etablering av ny lokalitet for oppdrett av matfisk av laks og aure med MTB 6240 tonn på Apalvik i Austevoll kommune. Austevoll kommune vil etter ei heilhetsvurdering tilrå søknaden. Anlegget er lokalisert til område for akvakultur i kommuneplanen og kan nyttast til oppdrett. Austevoll kommune tilrår at søknaden frå Sjøtroll avbruk AS vert imøtekomen.