Personvern barnehagen Regelverkssamling, Fylkesmannen i Telemark 12. november 2013 Guro Skåltveit, seniorrådgiver i Datatilsynet Eirin Oda Lauvset, seniorrådgiver i Datatilsynet
Administrasjonsavdeling Tilsyn- og sikkerhetsavdeling Datatilsynet Juridisk avdeling - tilsyn og ombud - forvalter personopplysningsloven Informasjonsavdeling Direktør Bjørn Erik Thon
Personvern og personopplysningsvern Personvern vern om en persons private sfære autonomi - selvbestemmelse Personopplysningsvern vern om opplysninger som kan knyttes til en person Personalia digitale spor bilder kommunikasjon 19.11.2013 Side 3
Personopplysninger hva er det? Peder Aas 2020 Lillevik F.nr 180262 34997 19.11.2013 Side 4
Personopplysninger hvor er de? 19.11.2013 Side 5
Grunnkrav Forbud mot å behandle personopplysninger Rettslig grunnlag samtykke lovbestemmelse nødvendig Frivillig + Uttrykkelig + Informert uten tvang ikke passivt nok informasjon eller press gjerne skriftlig å forstå 19.11.2013 Side 7
Viktige rettigheter og plikter Informasjonsplikt (for kommunen/barnehagen) Rett til innsyn (for foresatte) Retting Sletting 19.11.2013 Side 8
Hvordan gå frem? Gå gjennom Veileder for internkontroll og infosikkerhet Lag oversikt over hvilke opplysninger om barna som lagres Lag egne interne regler for bruk av opplysninger Lag skreddersydd og tydelig informasjon Husk! Vurder alltid om foretatte bør konsulteres
Problemstillinger som gjelder personvern i barnehage Bruk av kartleggingsverktøy (atferd, språkutvikling etc) Overføring av opplysninger til skole Utlevering av opplysninger til forsikringsselskap Tilgangsstyring Arkivering Fotografering 19.11.2013 Side 10
Eksempler på saker hos Datatilsynet 2012 Kartleggingsverktøy Bærum kommune samtykke 2009 Overgang barnehage skole (TRAS) Nittedal kommune samtykke 2009 - Overgang barnehage skole (Her kommer jeg ) Oslo kommune samtykke / informasjon 2013 Tilgangsstyring Bergen kommune søknad/tildeling barnehageplass 19.11.2013 Side 11
Bilder av barn
Hva er lov? Bilder der situasjonen/aktiviteten er hovedtema: => kan tas og offentliggjøres uten samtykke (dersom ikke krenkende)
Hvis hovedtema er én eller flere bestemte personer => må ha samtykke
Før dere tar bilder: Spør alltid om samtykke! Frivillig Informert Tydelig og klart
..men hvem kan gi samtykke? Uklart lovverk. Datatilsynet og Barneombudet har tolket det slik: Barn og unge under 15 år - foreldrene må gi samtykke. Fra 12 år: - barnas mening bør tillegges stor vekt. Alle aldre: - barna bør høres Barnas beste bør alltid være rettesnoren. Fordi om det er lov - er det ikke alltid lurt... eller etisk riktig...
HVORFOR?
Paradoks: Barn og unge skal lære fornuftig bruk av Internett; de skal tenke seg om før de publiserer noe om seg selv eller andre Men; allerede fra dagen de er født opplever de at foreldre og andre (ukritisk?) teppelegger nettet med bilder av dem.. Hvordan lære seg gode nettvaner da? Spør derfor ALLTID først hva ungene synes om bildet og om det er ok å vise det til andre slik kan gode nettvaner jobbes inn tidlig.
Ta gjerne bilder og bruk nett, men med vett!
Hvordan gå frem? Gå gjennom heftet I beste mening Lag egne interne regler for bildebruk Ikke publiser navn sammen med bildene Lag et skreddersydd og tydelig samtykkeskjema Gå foran som et godt forbilde Husk! Vurder alltid hvert enkelt bilde før det legges på nett. Må det egentlig publiseres?
Hvem sitt ansvar er det dersom barnehagen arrangerer sommeravslutning og en forelder tar bilder av barna og legger det på nett? Løser man problemene dersom foreldrene får en dvd med alle bildene i stedet for å legge dem på nett? Hvilke rutiner har barnehagen for sletting av gamle bilder, eller bilder av unger som har sluttet? Hvor ofte endrer dere passord? Har dere retningslinjer for bruk av sosiale medier - hva de ansatte kan og ikke kan gjøre?
Takk for oss! postkasse@datatilsynet.no Følg oss: datatilsynet.no personvernbloggen.no Twitter.com/datatilsynet 19.11.2013 Side 23