GRATANGEN KOMMUNE SENTRALADMINISTRASJON MØTEPROTOKOLL Administrasjonsutvalg Møtested: Gratangen Rådhus Møtedato: 24.11.2009 Tid: 11:30-14.10 Til stede på møtet Medlemmer: Eva Ottesen Håkon Kristiansen Margareth Olsen Steinar Ellefsen Forfall: Varamedlemmer: Fra adm. (evt. andre): Martin Olsen Yvonne Kvernmo, sekretær Innkalling: Per post Merknader: Behandlede saker: 20/09-21/09 Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Sted, dato Gratangen Rådhus 24.11.09 Merknad til møteinnkallingen:
Margareth Olsen ba om å få sakspapirene tilsendt før møtet, og ikke utdelt i møtet, jfr. dagens møte og sak 20/09, som er en omfattende og viktig sak og hvor innstilling og saksframlegg deles ut i møtet. Ingen merknad til sakslisten. Opprop ved ordfører. Enighet om ar Steinar Ellefsen (Utdanningsforbundet) innvilges permisjon fra sak 20/09 vedr. B 2010/HP 2010-2013 da han har fått grundig gjennomgang av samme sak i AMU og han vil stemme for innstillingen også i ADU. Ut fra dette ble sak 21/09 behandlet før sak 20/09 med følgende av ADU`s medlemmer; Eva Ottesen, Håkon Kristiansen og Steinar Ellefsen. Margareth Olsen erklærte seg inhabil vedr. sak 21/09 og forlot møtet under behandling av saken. Etter sak 21/09 var behandlet var det pause ca kl. 11.40-12.00. Etter pausen var det orientering/gjennomgang av sak 20/09 Budsjett 2010/Handlingsprogram 2010-2013 i fellesskap med formannskapets medlemmer.
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 20/09 09/1199 BUDSJETT 2010 / HP 2010-2013 21/09 09/1427 SØKNAD OM PERMISJON FRA STILLING I GRATANGEN BARNEHAGE MARETE OLSEN
20/09 BUDSJETT 2010 / HP 2010-2013 Innstilling: Behandling: Saken med innstilling ble lagt fram i møtet. Innstilling med følgende vedlegg ble delt ut i møtet; - Forslag til Budsjett2010/Handlingsprogram 2010-2013 for Gratangen kommune - Forslag til Betalingsregulativ Gratangen kommune - Forslag til budsjett 2010 fra Gratangen Menighetsråd. Gjennomgang/orientering vedr. B 2010/HP 2010-2013 ved rådmannen og rådgiver Karl F Normann. Felles gjennomgang/orientering med formannskapets medlemmer. Følgende forslag til innstilling ble lagt fram i møtet: 6.1 Handlingsprogram 2010 2013 - De økonomiske rammer som fremgår av dette dokumentet legges til grunn for den økonomiske planleggingen i handlingsprogram-perioden. - Kommunestyret slutter seg til de tiltak som er foreslått i pkt 5.6, jfr. tiltaksliste og forutsetter at rådmannen følger opp disse i 2010, og utvikler dem videre i neste handlingsprogram. - Kommunestyret forutsetter at dersom noen tiltak får konsekvenser som i vesentlig grad vil berøre brukerne og/eller er av prinsipiell betydning, legges dette frem til politisk behandling. 6.2 Årsbudsjett og mål 2010 Budsjett for 2010 med netto driftsrammer for hvert tjenestested fastsettes i samsvar med rådmannens forslag. Mål for 2010 fastsettes i samsvar med rådmannens forslag. 6.3. Skatt Formuesskatt for 2010 utskrives etter den maksimalsats Stortinget bestemmer. Inntektsskatt for 2010 utskrives etter den maksimalsats Stortinget bestemmer. 6.4. Lån For 2010 gis fullmakt som er innarbeidet i budsjettet med følgende beløp: 1. Kr 13,000 mill til rehabilitering av skoler (revidert investeringsplan) 2. Kr 1,500 mill til VAR, investering vannanlegg (videreføring av investeringsplan) 3. Kr 0,250 mill til kommuneplan (revidert investeringsplan) 4. Kr 0,500 mill til asfaltering (revidert investeringsplan) 5. Kr 0,600 mill til vei Laberg kirkegård (revidert investeringsplan) 6. Kr 0,500 mill til vei Skifte (ny) 7. Kr 0,250 mill til vedlikehold Gratangsheimen (ny)
8. Kr 0,500 mill til vannanlegg Nord-Gratangen skole (ny) 9. Kr 0,350 mill til ekstraordinært vedlikehold veier (ny) 10. Kr. 0,200 mill til videreføring investering IKT Sum Kr 17, 650 mill Rådmannen gis fullmakt til å godkjenne lånevilkårene. 6.5 Formuesbevaring/vedlikehold Gratangen kommunestyre har vedtatt opprettholdelse av begge skolene, og i tillegg vedtatt at skolene skal vedlikeholdes/rehabiliteres for inntil 30 millioner i økonomiplanperioden. Arbeidet for å iversette dette er i gang. 6.6 Investeringer Se punkt 6.9 der nye investeringer samt revidert investeringsplan er beskrevet. Rehabilitering skole med kr. 13,000 mill. Kommuneplanarbeidet fortsetter også inn i 2010 med kr 0,250 mill.. Asfaltering av kommunale veier med kr. 0,500 mill. Investeringene i vannverkene (Dudalsutbyggingen) fortsetter med kr. 3,600mill. IKT investeringer med kr. kr. 0,200 mill. Utbedring av vei til Skifte kr. 0,500 mill.. Utvendig vedlikehold Gratangsheimen med kr. 0,250 mill.. Gang og sykkelvei Gratangsbotn skole kr. 1.000 mill. Utbedring vannanlegg Nord-Gratangen skole kr. 0,500 mill. Ekstraordinært veivedlikehold kr. 0,350 mill. Strøm og vann til kirkegårdene kr. 0,200 mill.. Opparbeiding av Myrlandshaugen industriområde med kr. 1,000 mill. 6.7 Betalingsregulativ for Gratangen kommune for 2010 Det fremlagte forslaget til betalingsregulativ 2010 for Gratangen kommune, vedlegg anbefales vedtatt. Votering; Punktvis votering. Alle punkter enstemmig vedtatt. Forslag til innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak: 6.1 Handlingsprogram 2010 2013 - De økonomiske rammer som fremgår av dette dokumentet legges til grunn for den økonomiske planleggingen i handlingsprogram-perioden. - Kommunestyret slutter seg til de tiltak som er foreslått i pkt 5.6, jfr. tiltaksliste og forutsetter at rådmannen følger opp disse i 2010, og utvikler dem videre i neste handlingsprogram. - Kommunestyret forutsetter at dersom noen tiltak får konsekvenser som i vesentlig grad vil berøre brukerne og/eller er av prinsipiell betydning, legges dette frem til politisk behandling. 6.2 Årsbudsjett og mål 2010 Budsjett for 2010 med netto driftsrammer for hvert tjenestested fastsettes i samsvar med rådmannens forslag.
Mål for 2010 fastsettes i samsvar med rådmannens forslag. 6.3. Skatt Formuesskatt for 2010 utskrives etter den maksimalsats Stortinget bestemmer. Inntektsskatt for 2010 utskrives etter den maksimalsats Stortinget bestemmer. 6.4. Lån For 2010 gis fullmakt som er innarbeidet i budsjettet med følgende beløp: 11. Kr 13,000 mill til rehabilitering av skoler (revidert investeringsplan) 12. Kr 1,500 mill til VAR, investering vannanlegg (videreføring av investeringsplan) 13. Kr 0,250 mill til kommuneplan (revidert investeringsplan) 14. Kr 0,500 mill til asfaltering (revidert investeringsplan) 15. Kr 0,600 mill til vei Laberg kirkegård (revidert investeringsplan) 16. Kr 0,500 mill til vei Skifte (ny) 17. Kr 0,250 mill til vedlikehold Gratangsheimen (ny) 18. Kr 0,500 mill til vannanlegg Nord-Gratangen skole (ny) 19. Kr 0,350 mill til ekstraordinært vedlikehold veier (ny) 20. Kr. 0,200 mill til videreføring investering IKT Sum Kr 17, 650 mill Rådmannen gis fullmakt til å godkjenne lånevilkårene. 6.5 Formuesbevaring/vedlikehold Gratangen kommunestyre har vedtatt opprettholdelse av begge skolene, og i tillegg vedtatt at skolene skal vedlikeholdes/rehabiliteres for inntil 30 millioner i økonomiplanperioden. Arbeidet for å iversette dette er i gang. 6.6 Investeringer Se punkt 6.9 der nye investeringer samt revidert investeringsplan er beskrevet. Rehabilitering skole med kr. 13,000 mill. Kommuneplanarbeidet fortsetter også inn i 2010 med kr 0,250 mill.. Asfaltering av kommunale veier med kr. 0,500 mill. Investeringene i vannverkene (Dudalsutbyggingen) fortsetter med kr. 3,600mill. IKT investeringer med kr. kr. 0,200 mill. Utbedring av vei til Skifte kr. 0,500 mill.. Utvendig vedlikehold Gratangsheimen med kr. 0,250 mill.. Gang og sykkelvei Gratangsbotn skole kr. 1.000 mill. Utbedring vannanlegg Nord-Gratangen skole kr. 0,500 mill. Ekstraordinært veivedlikehold kr. 0,350 mill. Strøm og vann til kirkegårdene kr. 0,200 mill.. Opparbeiding av Myrlandshaugen industriområde med kr. 1,000 mill. 6.7 Betalingsregulativ for Gratangen kommune for 2010 Det fremlagte forslaget til betalingsregulativ 2010 for Gratangen kommune, vedlegg anbefales vedtatt.
21/09 SØKNAD OM PERMISJON FRA STILLING I GRATANGEN BARNEHAGE MARETE OLSEN Innstilling: Marete Olsen innvilges permisjon uten lønn i 40 % av sin 100 % faste stilling i Gratangen barnehage avd. Gratangsbotn. Permisjon innvilges for tidsrommet f.o.m. 26.01.2010 t.o.m. 31.12.2010. Permisjon innvilges med hjemmel i Arbeidsmiljøloven 12-5 (2) Foreldrepermisjon. Behandling: Margareth Olsen erklærte seg inhabil i saken og forlot møtet under behandling av saken. Votering: Innstillingen ble enstemmig vedtatt Vedtak: Marete Olsen innvilges permisjon uten lønn i 40 % av sin 100 % faste stilling i Gratangen barnehage avd. Gratangsbotn. Permisjon innvilges for tidsrommet f.o.m. 26.01.2010 t.o.m. 31.12.2010. Permisjon innvilges med hjemmel i Arbeidsmiljøloven 12-5 (2) Foreldrepermisjon.