Skovly Engros avd Kongsvinger. Miljøfyrtårn Konsulentrapport 2009

Skovly Engros avd Kongsvinger Miljøfyrtårn Konsulentrapport 2009

1.0 Fakta 1.1 Fakta om virksomheten Virksomhetens navn: Besøksadresse: Postadresse: Organisasjonsnummer: Telefon Telefaks E-post Internett Skovly Engros Avd Kongsvinger driver med engrosvirksomhet innenfor papir, plast, renhold, kontorrekvisita, arbeidstøy, belysning, verneutstyr og storkjøkken. Avdelingen har også hotelllager for Viking Cimex. Skovly Engros Avd Kongsvinger Eidskogveien 46 B Postboks 566, 948 096 315 62 88 85 70 62 88 85 71 kongsvinger@skovly.no www.skovly.no Bto oms. (mill): 2005: 2006: 2007: 2008: 25,272 Antall årsverk: 2006: 2007: 2008: 11 Daglig leder/miljøansvarlig: Mobil: E-post: Thomas Sagen / Geir Husebye 918 50 951 ghusebye@skovly.no 1.0 Fakta Side 2 av 19

1.2 Organisering av arbeidet Møteplan Det er gjennomført et oppstartsmøte og 2 arbeidsmøter med avdelingen i Kongsvinger. Skovly Engros i Oslo er allerede Miljøfyrtårnsertifisert og avdelingen i Kongsvinger har arbeidet videre, sammen med Dato Aktiviteter Deltakere 01.04.2009 Oppstartsmøte PA, GH, AM, LI 28.05.2009 Arbeidsmøte #1 PA, AM og LH 09.06.2009 Arbeidsmøte #2 PA, AM og LH Arbeidsmøte #3 Oversendelse av dokumentasjon til sertifisør 26.06.2009 Individuelle besøk av sertifisør Utdeling av Miljøfyrtårnsertifikat 1.0 Fakta Side 3 av 19

1.3 Miljøfyrtårnkonsulent Virksomhet: Navn: Stilling: Telefon: E-post: Green Retail AS Petter Arnestad Seniorrådgiver 90140592 pa@greenretail.no 1.4 Grunnlag for sertifisering Alle virksomheter: Bransjekrav (velg fra liste) Tilleggskrav (velg fra liste) bransjekrav, per juni 2008 Bransjekrav nr. 62 - Krav til, per juli 2007 Ingen tilleggskrav 1.0 Fakta Side 4 av 19

2.0 Sjekkliste Deltakere / Initialer: Petter Arnestad, miljøfyrtårnkonsulent: PA Geir Huseby, miljøansvarlig Skovly Engros avd Kongsvinger: GH Arve Mellem, driftsleder Skovly Engros avd Kongsvinger: AM Linda Fossli, miljøansvarlig og adm sekretær Skovly Engros AS: LF Fargekoder: Grønn = Utført og Gul = Skal utføres før sert. 1.0 Bransjekrav Dagens Status Gjennomførte/ planlagte tiltak Ansvar Frist/ Status Dokumentreferanse 1.1 Fungerer HMS systemet i praksis? (HMS sjekk ligger i punktene 1.1.01-1.1.17) Se nedenfor HMS perm, HMS ansvarlig sitt kontor 1.1.01 Foreligger det mål for arbeidsmiljø Har et normalt sykefravær, ca 10 sykedager på 10 ansatte i løpet av et år. Det har vært noe langtidssykemelding Tatt i bruk og tilpasset målsetningene til Skovly Engros AS til avdelingen på Kongsvinger GH Før sert 1: "Målsetninger arbeidsmiljø og ytre miljø" 1.1.02 Foreligger det mål for ytre miljø Tatt i bruk og tilpasset målsetningene til Skovly Engros AS til avdelingen på Kongsvinger GH Før sert 1: "Målsetninger arbeidsmiljø og ytre miljø" 1.1.03 Er miljørutiner innen innkjøp, energi, transport og avfall innarbeidet i HMS/ Internkontroll (via sjekklister/ rutiner) 1.1.04 Er lover og forskrifter innen HMS tilgjengelig? Foreligger oppdatert og elektronisk på samtlige PCer via intranettet til Skovly Engros Intranett 1.1.05 Er ansatte godt informert om HMS systemet? Det er gjennomført et informasjonsmøte med alle ansatte. Det er planlagt et til vedr. avfallshåndteringen før sert GH 2.0 Sjekkliste Side 5 av 19

1.1.06 Medvirker de ansatte i arbeidet med HMS? Det er et felles verneombud for Oslo og Kongsvinger, men det er en egen person som har HMS ansvar (Håvard Neskvern) i sin stillingsinstruks på avdelingen Det blir gjennomført en vernerunde en gang i året. Deltakere er avdelingsleder, brannansvarlig og HMS ansvarlig. Planlagt 2009/2010: Det gjennomføres ny vernerunde med verneombud tilstede til høsten GH/HN Høst 2009 1.1.08 Finnes skriftlig oversikt over virksomhetens organisasjon med beskrivelse av fordelingen av ansvarsoppgaver Dette er ivaretatt i lokal stillingsinstrukser og i organisasjonskart. Stillingsinstruks 1.1.09 Er det foretatt risikovurdering og plan for å redusere risikoforhold i virksomheten? Det er utarbeidet en risiko- og sårbarhetsanalyse for hele Risikoskjema fylles ut i forkant av Skovly Engros sin virksomhet. sertifisering AM Før sert Risikoskjema 1.1.10 Foretas vernerunde årlig etter egene sjekklister? - Fysisk og psykososilat og Ja. Sist gjennomført i uke 21. Intranettet fysisk arbeidsmiljø 1.1.11 Er det utarbeidet eget stoffkartotek mulige helse/miljøskadelige stoffer inkl vaskemidler? HMS datablad på alle artikler er tilgjengelig på intranett og via ecoonline.no Intranettet 1.1.13 Finnes det en oppdatert branninstruks og er alle ansatte informert om denne? 1.1.14 Er det foretatt brannøvelser? Nei 1.1.15 Er det enkel tilgang til førstehjelpsutstyr? Ja, både branninstruks og rømningsveier er utarbeidet og slått opp. Enkelt førstehjelpsutstyr er på plass Planlagt 2009/2010: Det skal gjennomføres en egen brannøvelse i høst Jon Solem Brannperm 2.0 Sjekkliste Side 6 av 19

1.1.16 1.1.17 Har ansatte førstehjelpskurs eller er det tilgang til personell som har tatt kurs? Finnes det rutiner for å skrive, rapportere og behandle avvik innen helse, miljø og sikkerhetsrelaterte hendelser i virksomheten? Ja både avdelingsleder og Jon Solem har førstehjelpskurs Ja, det finnes et eget avviksskjema. Dette går videre til øverste leder. Avvikskjema i HMS perm 1.2 Det er kontrollert at det ikke finnes åpne pålegg relatert til arbeidsmiljø eller ytre miljø Det finnes ingen åpne pålegg per i dag 1.3 De ansatte er informert og tatt med i prosessen for å bedre arbeidsmiljøet og gjøre driften mer miljøvennlig? De ansatte er involvert i HMS arbeidet gjennom dagens ansvarsfordeling. De fleste avvik og forbedringspunkter tas løpende på daglige morgenmøter med alle ansatte. Det ansatte har deltatt aktivt i arbeidet gjennom personalmøter underveis i prosessen. I alt 4 personer har deltatt i det løpende arbeidet med sertifiseringen. Alle ansatte vil motta miljørapporten for virksomheten 1.4 Er det gitt grunnleggende opplæring innen miljøkunnskap for alle ansatte? Se nedenfor 1.4.01 Er de ansatte informert om de vanligste miljømerkeordningene i Norge? Mye av kunnskapen hos de ansatte fås gjennom produktinformasjon og kataloger Det er gjennomført opplæring i merkeordninger og postitive miljøegenskaper for ansatte. Planlagt 2009: Tas videre inn i Skovly Akademiet. GH Trond 1.4.02 Har de ansatte fått en gjennomgang av bedriftens miljøpåvirkninger? Miljørapporten er gjennomgått og distribuert til alle ansatte på eget personalmøte GH Før sert 1.4.03 Er de ansatte oppfordret til å komme med tiltak for å redusere virksomhetens påvirkning på ytre miljø? Gjennomført 2008/2009: De ansatte er tatt med i prosessen og invitert til deltakelse og innspill via personalmøter 2.0 Sjekkliste Side 7 av 19

1.5 Blir kunder og andre besøkende informert om virksomhetens miljøarbeid? Avdelingen har et eget hentelager. Skovly Engros har fokus på i informere om miljøarbeidet til hele virksomheten og avdelingene i info og markedsmateriell. Dette er synliggjort via internett med mer. Planlagt 2009: Egen artikkel i kundemagasinet "fag" (Sept 2009) Klistremerke settes opp ved butikk/henteavdeling GH Sertifikat henges opp bak kasse Informasjon legges ut på internett Logo tas med på brev og tilbudsark maler, samt at sertifikat legges ved Etter sertifisering 1.6 Er det utnevnt en miljøansvarlig og har miljøansvarlig lest og fylt ut "arbeidsoppgaver for MA"? Nei Det er utnevnt en miljøansvarlig for avdelingen og instruks for Miljøansvarlig er utarbeidet. Miljøpermen og intranett: Instruks miljøansvarlig 1.7 Er Miljørapport for fjoråret fylt ut? Nei 1.7.01 1.1 Er miljørapporten distribuert internt; til alle ansatte, styre, daglig leder, adm sekr og revisor Bedriften skal ha god brannberedskap og jevnlig internt brannettersyn jmf. Internkontrollforskriften. Har gjennomført internt brannettersyn Miljørapporten er delvis utfylt på Miljøfyrtårn sine nettsider. Ferdig rapport oversendes PA som pdf. GH GH Før sert 15.06.09 Er distribuert GH 30.06.2009 Brannvernrunde er gjennomført i juni http://rapportering.miljofyrtar n.no/ Branninnstruks 1.2 Bedriften skal ha minst en ansvarlig person for brannvern. Har egen brannvernleder. Jon Solem 1.3 Bedriften skal gjennomføre brannøvelse i forbindelse med lagervirksomheten minst annethvert år. Har ikke gjennomført dette tidligere Planlagt 2009/2010: Gjennomføres før sertifisering JS Før sert Branninnstruks 2.0 Sjekkliste Side 8 av 19

1.4 er som videreselger brannfarlige / miljøfarlige kjemikalier eller gasser: Beredskapsplan for å hindre lekkasje, brann eller eksplosjon skal være utarbeidet. Dersom grossisten transporter kjemikalier selv, skal denne delen av virksomheten inkluderes i beredskapsplanen. Ikke relevant 1.5 1.6 1.7 1.8 Oversiktsplan for lager med vareinndeling over brannfarlige/ farlige stoffer/kjemikalier skal finnes lett tilgjengelig. Brannvesenet skal informeres om beredskapsplan, type kjemikalier og lagring av disse. Ved vesentlige endringer informeres brannvesen. Annethvert år bør det gjennomføres brannøvelse i samarbeid med brannvesen. Steder hvor det er lagret væsker / gasser under trykk, skal spesielt avmerkes. Ikke relevant Ikke relevant Ikke relevant Ikke relevant 1.9 Bedriften må kunne hindre avrenning av kjemikalier ved lekkasje, enten ved Her har vi absorbent. absorbenter eller oppsamlingstank. 2.0 Arbeidsmiljø Bransjekrav Dagens Status Gjennomførte/ planlagte tiltak Ansvar Frist/ Status Dokumentreferanse 2.1 Virksomheter som kun sertifiseres etter bransjekrav, må undersøke om det er lovpålagt å være tilknyttet bedriftshelsetjeneste i henhold til forskrift 1994 nr. 333 (Verne- og helsepersonale) og forskrift 1989 nr. 914 (Hvilke virksomheter skal ha verne- og helsepersonale) Sjåfør (Uno Granstrøm) er innmeldt i HMS Øst den 29.05.09. 2.0 Sjekkliste Side 9 av 19

2.2 Er lokalene ryddige og er det et forsvarlig inneklima i henhold til arbeidsmiljøloven? Ryddig og rent er det, men dårlig ventilasjon. Har hatt service på varmpepumper og ventilasjonanlegg. Er skiftet filter og tidsur Planlagt 2009/2010:Oppgradering av ventilasjonsanlegg AM 2.2.01 Vaskeinstruks er fylt ut? Renholdsplan er satt opp. TOS 2.2.02 Det finnes rutiner for rydding av lokalene? Ja, det står skrevet i arb.instruksen for både lager og butikk AM 2.3 Gjennomføres medarbeidersamtaler årlig? JA. Det er faste rutiner på minimun årlige medarbeidersamteler med referater og samtemaler. Det lages også resultatrapporter på dette. Nærmest e leder HMS manualen 2.4 Legges arbeidet opp slik at det blir minst mulig ensformige jobbstillinger og funksjoner? Arbeidet er variert og lite stillesittende. Er ivaretatt i arbeidets art. HMS manualen. HMS kartlegging, vernerunde 2.5 Det er gode ergonomiske forhold for alle ansatte inkl god belysning? Dette er et fast punkt i vernerunden og tas med i medarbeidersamtalen. På Planlagt 2009/2010: Nye touchskjermer i butikken. Større bakgrunn av disse rundene gjennomføres det løpende skjermer også på lageret tiltak. Det er mulighet for å få spesielle innleggssåler som en del av arbeidstøyet. HN/AM HMS manualen. HMS kartlegging, vernerunde 2.5.01 Arbeidsbord, stol, armhvilere, ryggstøtte på alle arbeidsstasjoner er sjekket? Se rapport vernerunde Gjennomført: Avlastningsmatter bak disk vurderes byttet HN HMS vernerunde 2.0 Sjekkliste Side 10 av 19

2.6 Tilrettelegging for fysisk trening for de ansatte er vurdert? Ikke aktuelt. Ansatte må være tilstede på jobb i arbeidstiden. 2.7 Er HMS- datablad for kjemikalier og vaskemidler gjort lett tilgengelig for alle ansatte/ brukere? JA. Dette ligger lett tilgjengelig på vårt intranett og det finnes på ECO Online`s nettsider. Det er laget en egen perm for renholder. HN Perm for renholder 2.1 Virksomheten bør være tilknyttet bedriftshelsetjeneste i henhold til forskrift 1994 nr. 333 (Verne- og helsepersonale) og forskrift 1989 nr. 914 (Hvilke virksomheter skal ha verne- og helsepersonale). Dersom grossisten selv transporterer varer, skal bedriften være tilknyttet verneog helsepersonale for sjåførene. Sjåfør (Uno Granstrøm) er innmeldt i HMS Øst den 29.05.09. 2.2 I forbindelse med arbeid på lager skal tilstrekkelig med verneutstyr av egnet type og god kvalitet skal være tilgjengelig (blant annet hjelm og vernesko). Det er tilgjengelig vernesko og egnet arbeidstøy/hansker 2.3 Kjemikaliegrossister skal ha tilgjengelig midler for nøytralisering av syrer, baser og løsningsmidler. Ikke relevant 2.4 HMS datablad for kjemikalier skal oppbevares i egen mappe både på kontor og lager. Ligger tilgjengelig på intranettet, og er derfor tilgjengelig på kontor og lager 2.5 en har et eget ansvar for at kunder / detaljister får HMS datablad for kjemikalier. Ja. Leveres ved inngåelse av nye kontrakter og vedlikeholdes fortløpende for eksisterende kunder. Det meste er gjort tilgjengelig via bl.a. Eco Online, men oversender også på papir. 2.0 Sjekkliste Side 11 av 19

3.0 Innkjøp og materialbruk Bransjekrav Dagens Status Gjennomførte/ planlagte tiltak Ansvar Frist/ Status Dokumentreferanse 3.1 Er innkjøpsinstruks/ veileder tilpasset og tatt i bruk for innkjøp av varer og tjenester? Innkjøp foretas per i dag av ledere og personer som er bemyndiget til å gjøre innkjøp. Det er utarbeidet en egen innkjøpsveileder for alle ansatte GH som gjør innkjøp. Det er videre AM utarbeidet et eget skjema for uttak av miljøvennlige varer 15.06.2009 Innkjøpsveileder Skjema for uttak varer 3.1.01 Finnes det en oversikt over de mest sentrale leverandørerne av varer og tjenester? JA. Varer tas ut av eget lager. Tjenester benyttes kun med avtaleleverandører. 3.2 3.3 Velger virksomheten i størst mulig grad produkter som er miljømerket av 3. part? Er de mest sentrale leverandørene bedt om å dokumentere sin miljøprestasjon innen innkjøp, energi, avfall, transport og utslipp? JA. Se pkt 3.1 Ingen praksis på dette pr. i dag. Det ble sent ut brev til felles leverandører med Skovly avd. Oslo i 2007. Planlagt 2009/2010: 1. Sendt ut leverandørbrev til egne leverandørene for Skovly Engros avd Kongsvinger 2. Legg med skjema for leverandørvurdering i brevet. 3. Kartlegg leverandører på bakgrunn av innleverte skjema. AM/GH 22.06.2009 Innkjøpsveileder Skjema for uttak varer 3: "Brev til leverandører" / "Skjema for leverandørvurdering" 3.4 Virksomheten skal påvirke kjedens policy dersom miljøvennlige innkjøp hindres pga kjedetilknytning. Hovedkontoret er Miljøfyrtårnsertifisert og har høy fokus på miljø. 3.5 3.6 Settes deler av driften ut til andre, skal disse påvirkes til å miljøsertifisere seg Er det sikret at nyinnkjøpte lette kjøretøy ikke slipper ut mer enn 140 g CO2/km, og helst lavere enn 120 g CO2/km Ikke relevant for avd i Kongsvinger. Dette håndteres av Oslo avd. Er inngått avtale med Møller Bil og Blue Motion. Skovly Gruppens bil policy 2.0 Sjekkliste Side 12 av 19

3.1 en skal i sitt videresalg av varer ta mest mulig hensyn til miljøkriterier (for eksempel føre miljømerkede varer, selge produkter med lang levetid, kjøpe fra leverandører med god miljøprofil, osv). Bedriften skal lage og bruke en sjekkliste for miljøvennlige innkjøp (oppstilling av miljøkriterier), eller benytte allerede utarbeidet sjekkliste / veileder for miljøvennlig innkjøp, f.eks GRIPs innkjøpsveileder. Per i dag tas det hensyn til flere av disse forholdene. Vi har egen miljøserie som er EU-blomst sertifisert og Enviro-serien. Det er en utfordring at anbud ikke ivaretar dette, noe som gjør det vanskelig å videreselge denne typen varer og løsninger. Skovly har også flere typer produktkataloger hvor varer er spesielt merket med ulike miljømerkeordninger og anbefalt. Se vår hovedkatalog som omfatter alt innen kontor, renhold, emballasje, lysartikler, engangsartikler og lignende Er utarbeidet en egen miljøbrosjyre for våre kunder Planlagt 2009/2010: Felles innkjøps-/bestillingsliste for Skovly Gruppen med miljømerkede produkter. 3.2 en skal informere kunder om en grønn linje i produkt-spekteret. I varekatalog, på papir eller på internett, skal kundene lett kunne se hvilke produkter som har tredjeparts miljømerking (Svanen, Debios Ø- merke, Bra Miljöval, EU-blomsten) samt produkter som er lagt av resirkulert materiale. Dersom det ikke finnes slike varer innen den produkttypen grossisten selger, faller dette kravet bort. Se pkt 3.1 Se pkt 3.1 3.3 Virksomheten bør unngå å videreselge produkter laget av tropisk tømmer. Dersom slike produkter likevel velges, skal trevirket være FSCsertifisert Ikke relevant (Forest Stewardship Council). 2.0 Sjekkliste Side 13 av 19

4.0 Energi Bransjekrav Dagens Status Gjennomførte/ planlagte tiltak Ansvar Frist/ Status Dokumentreferanse 4.1 Er interne rutiner som sikrer lavt energiforbruk til oppvarming, ventilasjon, lys og produksjon innført? Det er montert 5 varmepumper. Ellers er den kun elektrisk oppvarming som brukes. Det er montert tidsur på ventilasjonsanlegget. Lys, presser og saktegående takvifte på lageret for Planlagt 2009/2010: Montere AM kontormaskiner slås av å "presse" varmen ned. manuelt etter åpningstid. Har stengerutiner der alt av energikrevende installasjoner slås av. Utvendig lys styres av lysfølsom sensor. 4.2 4.2.01 Energibruken registreres hver måned på eget skjema dersom butikken har egen måler? Enøk sjekkliste er gjennomgått og fylt ut? Forbruket registreres hver måned av Eidsiva Energi og blir tilsendt elektronisk. GH Eidsiva månedsrapport Nei GH/HN 15.06.2009 ENØK sjekkliste 4.3 Dersom årlig energiforbruk er over 200 000 kwh: Er enøkrådgiver kontaktet for å vurdere behovet for en enøkanalyse? Energiforbruker er over 200 000 kwh ENØK sjekkliste er fyllt ut GH 15.06.2009 ENØK sjekkliste 4.4 Dersom årlig energiforbruk er under 200 000 kwh: Det er foretatt en gjennomgang av Enøk- sjekkliste? Ikke relevant. 4.5 4.6 Ved resertifisering: Er Enøksjekklisten gått gjennom på nytt? Er tiltak i enøksjekklisten som har en nedbetalingstid på mindre enn 2 år er tatt videre med gårdeier? Ikke relevant. Ikke relevant. Ingen ENØK tiltak er per i dag avdekket Se evt tiltak som er avdekket fra enøk sjekklisten 15.06.2009 ENØK sjekkliste 2.0 Sjekkliste Side 14 av 19

4.7 4.1 4.2 4.3 Er mindre miljøbeleastende oppvarmingskilder vurdert? Eget energiforbruk skal registreres og følges opp hver måned. Det aller meste av lyset skal slås av etter stengetid. Det skal vurderes å installere sentralt driftsanlegg som kan styre lys, varme og ventilasjon. På lageret / terminalen skal det ikke stå åpne porter. Energi spares ved automatisk lukking / åpning av port(er), ved sluser eller på annen effektiv måte. Det er installert varmepumper; luft - luft. Se pkt 4.1-2. Det er pr. i dag automatikk på blant annet ventilasjon/varmepumpe. Anlegget er ikke stort nok til at det vil lønne seg med et SD anlegg Portene står kun åpen ved lossing og lasting. Planlagt 2009/2010: Lastesluse 5.0 Transport Bransjekrav Dagens Status Gjennomførte/ planlagte tiltak Ansvar Frist/ Status Dokumentreferanse 5.1 Alle ansatte er oppfordret til å sykle, gå, reise kollektivt eller "kameratkjøre" til jobb? Det er oppfordret til sykling for de som bor nære jobb. Mange ansatte har lang reisevei og virksomheten ligger i et område med begrenset kollektivtilbud. Gjennomført: Distribuert økokjøringsguide til ansatte under orientering om Miljøfyrtårn GH 5. Økokjøringsguide 5.1.01 Deltar virksomheten i "Tusentråkket", Sykle til Jobben kampanjen eller tilsvarende aksjoner? De ansatte er tilbydt å være med på sykkelrittet Lillehammer - Oslo. Planlagt 2009/2010: Vurderer tiltak som "Tusentråkket", Grenserittet, Finneleden eller Rallarvegen 5.2 Telefonmøter, videokonferanser og hjemmekontor er vurdert for å redusere reising? Selgere og driftsleder har adgang til hjemmekontor. Telefonmøter blir benyttet der hvor det er mulig. Kun ledermøte i Oslo en gang i måneden. Planlagt 2009/2010: Innkjøp av videokonferanseutstyr. Spesielt til bruk ved produktopplæring 2.0 Sjekkliste Side 15 av 19

5.3 5.4 5.5 Virksomheter som har bilparkeringsplasser for ansatte: Finnes det sykkelparkering i tilsvarende omfang og av god kvalitet? Har virksomheten kartlagt sitt transportbehov for å hindre unødvendig kjøring og mer miljøvennlig transportmiddel for varer og tjenester? Har biler/ firmabilen motorvarmer med tidsur? Sykler kan stå inne på lageret. Har egentransport etter faste ruter og planlegger fyllningsgrad utfra bestillinger/plukklister Har ikke motorvarmer 5.6 Har biler/ firmabilen piggfrie dekk? To av tre biler har piggfrie dekk. Lastebilen og den ene selgerbilen har piggfrie dekk. Kun en selgerbil med piggdekk på grunn av fremkommelighet i hennes dristrikt. 5.7 Er det vurdert overgang til alternativt drivstoff eller elbil? Ikke relevant pga mangel på fyllstasjoner. 5.1 er med egen bilpark (mer enn fem varebiler) skal tilfredsstille Bransjekrav nr. 17 Transport. Ikke relevant 6.0 Avfall Bransjekrav Dagens Status Gjennomførte/ planlagte tiltak Ansvar Frist/ Status Dokumentreferanse 6.1 Er avfallsinstruks utarbeidet og tilgjengelig for alle ansatte? JA. Denne er kopiert og ligger tilgjengelig på intranettet. Er også informert alle ansatte på informasjonsmøte. Utført: Det er utarbeidet er avfallsplan tilpasset virksomhetens nye fraksjoner Instruks avfallshåndtering 2.0 Sjekkliste Side 16 av 19

6.1.01 6.1.02 Følger Miljøansvarlig (MA) opp avfallshåndteringen jevnlig? Avvik for håndtering av avfall følges opp? Ja Beskrevet i Instruks for MA GH Instruks MA Ja Beskrevet i Instruks for MA GH Instruks MA 6.2 Er tre avfallsreduserende tiltak er gjennomført i virksomheten? Per i dag gjennomføres følgende avfallsreduserende tiltak: - gjenbruk av engangspaller - gjenbruk av emballasje - fjernet følgesedler og kontantbilag (fra 3 til 1) Gjennomført 2008/ 2009: - Etablert avfallsrapportering via Veolia (webbasert) - Etablert flere fraksjoner Planlagt 2009/2010: - Nye renovasjonsavtaler - Vurdere elektronisk fakturering fra kunde / leverandør - Skanning og elektronisk godkjenning av fakturaer GH Instruks avfallshåndtering 6.3 Bruk av engangsartikler er redusert til et absolutt minimum? Bruken av engangs er et minimum - kun til kaffe. Men disse kan gjenvinnes sammen med plastfraksjonen. Det brukes også noe porselen. 6.4 Mottak av uadressert reklame er begrenset? Har ikke mottak av uadressert post da vi har postboksadresse. 6.5 Virksomheten har krevd at leverandører ikke overemballerer? Dette er ting det blir oppfordret til i brev til våre leverandører. Se punkt 3.3. Det er generelt lite skader på emballert vare. Det gjøres en vurdering av emballeringen på importvarer, dette meldes tilbake til leverandør. Brev til leverandører. Se punkt 3.3. 6.5.01 Virksomheten har oppfordret leverandører til å bruke gjenbruksemballasje? Samme som punkt over. Brev til leverandører. Se punkt 3.3. 2.0 Sjekkliste Side 17 av 19

6.6 Virksomheten benytter ordninger for sortering av organisk avfall, papp og papir, plast, metall, EE-avfall, glass mm? Har egen avtale med Veolia for håndering av: 1. Papp 2. Papir 3. Plast 4. Restavfall Følgende fraksjoner er etablert i tillegg: 5. Farlig avfall - lysstoffrør 6. Farlig avfall - batterier 7. Farlig avfall - tonerkassetter 8. Farlig avfall - blekkpatroner 9. Farlig avfall - ee avfall 10. Våtorganisk 11. Metall 12. Treverk GH/AM Instruks avfallshåndtering Avtale med Veolia 6.7 Kan virksomheten dokumentere sorteringsprosent som tilfredstiller spesialkrav for egen bransje? Frem til juni 2009 ble det sortert i 3 fraksjoner, fom 15.6.09 sorteres det i 10 fraksjoner For 2008 var sorteringsgraden ca 95 % Gjennomført: Avfallsrapport er innhentet fra Veolia Grønt Ansvar Miljørapport 2008 6.8 Lagres farlig avfall forsvarlig og leveres det inn til godkjent mottak? Det meste av dette gikk tidligere i restavfallet Gjennomført: Det er etablert en egen farlig avfall fraksjon Avfallsplan Avtale med Veolia 6.1 Minst 70 % av avfallet skal kildesorteres og leveres til gjenvinning. For 2008 var sorteringsgraden ca 95 % Grønt Ansvar Miljørapport 2008 6.2 Bedriften skal aktivt prøve å påvirke leverandører til ikke å bruke engangspaller ved transport av varer. Forekommer lite engangspaller, men disse blir gjenbrukt når det forekommer. Dette punktet er tatt med i brev til leverandører. Brev til leverandør. 6.3 Bedriften skal om mulig bruke flergangsemballasje ved utsending av varer (f.eks emballasjekasser som grossisten kan hente hos kunder og bruke på nytt). Det brukes bøtter ved moppeutlevering. Mye av varene er emballert i sin bruksemballasje. 6.4 Emballasje fra varer inn i bedriften skal om mulig brukes til emballering av varer ut av bedriften. Pappesker som brekkes brukes i stor grad på nytt. Eskene brukes til sampakking av varer. 2.0 Sjekkliste Side 18 av 19

6.5 Legemiddelgrossister skal være en positiv pådriver for innsamling av medisinrester fra apotek og andre kunder. Dette avfallet må behandles på forskriftsmessig måte. Ikke relevant 7.0 Utslipp til luft og vann Bransjekrav Dagens Status Gjennomførte/ planlagte tiltak Ansvar Frist/ Status Dokumentreferanse 7.1 Har vaskeplass godkjent avløpsanlegg med egen oljeutskiller og sandfang? Ikke relevant. Lastebil vaskes på vaskeplass hos leverandør (Scania). Selgerbiler vaskes på godkjente vaskeplasser på Shell 7.1.01 7.2 Finnes det driftsinstruks for oljeutskiller og sandfang? Følges alle konsesjoner for utslipp til jord, vann og luft Ikke relevant Ikke relevant 8.0 Estetikk Bransjekrav Dagens Status Gjennomførte/ planlagte tiltak Ansvar Frist/ Status Dokumentreferanse 8.1 Har virksomheten rutiner for ytre og indre vedlikehold av egne bygninger og eventuelle utearealer Det foreligger fast avtale på feiing og brøyting. Vindusvask gjennomføres av egen renholder. Planlagt 2009/2010: Vedlikeholdstiltak ved huseier/knut Lunde AM 2.0 Sjekkliste Side 19 av 19