Ketil Fløgstad, miljørådgiver i Totalmiljø AS

Transkript

1 Ketil Fløgstad, miljørådgiver i Totalmiljø AS

2 Totalmiljø AS

3 Gyldige Miljøfyrtårn-sertifikater per 13. feb gyldige sertifikater på landbasis (private og offentlige) Ca. 65 % av alle sertifiserte virksomhetene kommer fra privat sektor Aust-Agder: 123 gyldige sertifikater Arendal: 57 gyldige sertifikater Grimstad: 38 gyldige sertifikater Oslo: 978 gyldige sertifikater

4 Ny Miljøfyrtårnportalen? Her logger du deg inn i Miljøfyrtårnportalen «Min side»

5 Hvordan logge deg inn i Miljøfyrtårnportalen? Logg deg inn i Miljøfyrtårnportalen med ditt eget brukernavn og som alltid er e-post adressen din. Et passord skal du ha mottatt på e- post fra Miljøfyrtårn. Glemt passord? Få nytt passord her.

6 Dette er «vinduet» som møter dere første gang etter innlogging

7 Hvordan endre passord og logge ut? Når du er innlogget i Miljøfyrtårnportalen, klikk en gang på brukeren deres og neste bilde kommer opp. Her kan du endre passordet og logge deg ut av Miljøfyrtårnportalen.

8 Forklaring til førstesiden Miljøfyrtårnlogoen: Når dere klikker på Miljøfyrtårnlogen vil dere komme automatisk tilbake til førstesiden i Miljøfyrtårnportalen. Bruker: Her kan du endre innloggingspassordet og logge ut. Miljørapportering (innfylling): Her finner du alle utfylte miljørapporter. Leverte miljørapporter er låst for videre redigering. Rapporter: Her henter dere den siste lagrede og leverte miljørapporten (ut-rapporten), bransjerapporter, bransjekrav og endringslogg for bransjekrav. Virksomheter: Her ligger det en oversikt over en eller flere virksomheter (forutsatt at du har tilgang til flere virksomheter) og informasjon om virksomheten(e). NB! Ved endringer: Oppdatering ved eventuelle endringer i virksomhetene gjøres her (f.eks. telefonnummer, antall årsverk m.m.).

9 Forklaring til førstesiden fortsetter Viser status på sertifikatet (gyldig, inndratt eller under sertifisering) Viser en oversikt over hvilke bransjekrav virksomheten din oppfyller Her kan du sjekke hvilke endringer som er gjort i bransjekravene i din virksomhet ved å velge en startdato. Se eksempel neste plansje

10 Finne endringer i bransjekravene Klikk på «Se hvilke bransjekrav som er endret» Legg deretter inn en startdato og klikk «Vis rapport» Bransjekravene vises med endringslogg

11 Forklaring til førstesiden fortsetter Fylle ut miljørapporten: Her kan du gå direkte inn i innfyllingen av siste års miljørapport istedenfor via fanen «Miljørapportering» Klikk på Endre to muligheter: Her finner du opplysninger om din virksomhet, mulighet for å endre opplysningene om virksomheten (oppdatere status) samt gi tilganger, lese avklaringer og laste opp dokumenter. Se neste plansje. Dersom du har tilgang til flere virksomheter, så ligger alle virksomhetene tilgjengelig under fanen «Virksomheter» Dokumenter: Her ligger alle dokumentene lett tilgjengelig for nedlastning

12 Hvordan endre opplysninger om virksomheten? Velg en av dem og klikk på «Endre» og neste bilde «Detaljer» kommer opp se neste plansje

13 Hvordan endre opplysninger om virksomheten forts. Klikk på «Endre»

14 Hvorfor miljørapportere? Miljørapportering er et viktig verktøy i miljøledelse. - Kontinuerlig forbedring - gjennom miljørapportering kan bedriften vise at den jobber systematisk for et bedre arbeidsmiljø og et renere ytre miljø. -Miljørapportering gjør det enklere og mer interessant å drive med miljøarbeid. Krav til innhold i årsberetningen (Regnskapsloven 3-3 ): krever at det gis opplysninger om forhold ved bedriften som kan føre til en betydelig påvirkning av miljøet. Bedrifter har plikt til å opplyse om hvilke miljøvirkninger virksomheten gir eller kan gi. Bedrifter har også plikt til å opplyse om hvilke tiltak som er eller planlegges iverksatt for å forhindre og/eller redusere miljøpåvirkningene. Miljøinformasjonsloven gir alle borgere rett til opplysninger både fra offentlige myndigheter og private virksomheter om forhold som har betydning for miljøet. Offentlige og private bedrifter må svare på hvordan deres virksomhet påvirker miljøet.

15 Miljøfyrtårn - miljørapportering Miljøfyrtårn obligatorisk miljørapportering innen 1. april hvert år Inneholder: Systemkrav Arbeidsmiljø Innkjøp Avfall Energi Transport Gjennomførte tiltak og handlingsplan Et klimaregnskap ligger ferdig utarbeidet i ut-rapporten

16 Miljørapport Bla deg frem og tilbake i de ulike miljøtemaene ved å klikke på «knappene» samt bruke rullgardinen på høyre side. Veileder for miljørapportering finner du her! Data autolagres når man fyller ut miljørapporten. Klikk «lever miljørapporten» når den er helt ferdig.

17 Miljørapporten offentlig eller internt? Klikk på «hengelåsen» Miljørapporten vil være offentlig og tilgjengelig for andre Miljøfyrtårnvirksomheter i Miljøfyrtårnportalen. Vi oppfordrer virksomheter til å offentliggjøre miljørapporten. Miljørapporten vil kun være tilgjengelig internt i virksomheten.

18 Systemkrav Data fra forrige rapporteringsår kommer automatisk opp når man fyller inn i kolonnen. Husk at miljørapporten skal leses av andre. Bruk kommentarfeltet aktivt. Forklar utviklingen.

19 Arbeidsmiljø Noen viktige områder og krav i Miljøfyrtårn: Arbeidsplassforskriften vernerunder og risikovurderinger skal sikre at kravene blir ivaretatt. Dialog om arbeidsmiljøet mellom arbeidsgiver og den enkelte arbeidstaker, f.eks. årlige medarbeidersamtaler. Bedriftshelsetjeneste - krav i enkelte bransjer. Tilrettelegge for fysisk trening/aktiviteter for å fremme god helse og forebygge sykefravær. Stoffkartotek Unngå bruk av helse og miljøfarlige stoffer (substitusjonsplikten). Bruke riktig verneutstyr. Kommunal Landspensjonskasse gjensidig forsikringsselskap (KLP)

20 Arbeidsmiljø Vær forsiktig med sensitive opplysninger. F.eks. ikke skriv: «Det høye sykefraværet skyldes at Gunnar er mye borte fra jobben» Målet for 2014 som ble lagt handlingsplanen i forrige års miljørapport kommer automatisk frem Grafen viser sykefraværet til virksomheten over tid. La musepekeren «skli» på grafen Gjennomsnitt for bransjen (Miljøfyrtårnbedrifter) Hele Norge (kilde SSB)

21 Innkjøp - vekst og forbruk 3 % årlig økonomisk vekst i 100 år gir 19 ganger så stort forbruk om 100 år!

22 Innkjøp Noen viktige krav i Miljøfyrtårn: Behovsvurdere innkjøpene. Etterspørre varer med miljømerking (Svanen, Blomsten, Blå Engel, Bra Miljöval, Økotex 100, TCO og Debio). Dette gjelder både ved salg og innkjøp til egen drift. Kartlegge sentrale leverandører om de har en miljøsertifisering (Miljøfyrtårn, ISO 14001, EMAS og Svanen). Stille krav til leverandører om miljøvennlig drift. Krav: Veileder for miljøvennlig innkjøp skal benyttes!

23 Innkjøp Virksomheten registrerer antall miljømerkede produkter og økologiske produkter til egen drift og antall miljøsertifiserte leverandører. Dersom virksomheten ønsker å registrere innkjøpene i prosentandel, klikk på switchen for å endre til Ja. Virksomheten kan selv velge om den vil rapportere på antall, eller kun prosentandel, eller begge deler. NB! Husk at ved sertifisering/resertifisering må virksomheten dokumentere hvordan den har kommet frem til antallet og/eller prosentandelen. Salgsvarer: Hvis virksomheten selger miljømerkede varer og økologiske produkter, klikk på switchen for å endre til Ja og deretter registrer antallet.

24 Eksempel - Miljøstatus varer Virksomheten skal ha oversikt over egne innkjøp- da blir det også enklere å miljørapportere! Om produkter har et miljømerke se direkte på emballasjen eller sjekkes på

25 Eksempel - Miljøstatus leverandører Dere skal ha oversikt over hvilke sentrale leverandører som dere kjøper varer og tjenester i fra. Har leverandørene en miljøsertifisering? Tips; For å finne ut om bedriftene har en miljøsertifisering sjekk på bedriftens hjemmeside, miljoindex.no (gjelder også produkter med miljømerke) og kvalex.no (kun ISO bedrifter)

26 Innkjøp

27 Gruppearbeid - diskusjon og erfaringsutveksling Innkjøp Miljøfyrtårnsertifiserte virksomheter skal etterspørre miljøvennlige varer og tjenester. Stiller dere noen miljøkrav til sentrale leverandører? Diskuter hvordan dere i praksis kan stille miljøkrav.

28 Forbruk av strøm i Norge (Foto: Craig Mayhew og Robert Simmon, NASA GSFC) 5 millioner nordmenn bruker nesten like mye strøm som 791 millioner afrikanere. Norge og de arabiske gulfstatene er blant de landene i verden som bruker mest strøm per person i boliger.

29 Energi Viktige krav i Miljøfyrtårn: Kartlegge og ha oversikt over energiforbruket (elektrisitet, fjernvarme, olje m.fl.) Bruke fornybar energi Gjennomføre energisparende tiltak Påvirke gårdeier til å gjennomføre energisparende tiltak Den mest miljøvennlig energien er den man ikke bruker!

30 Energi Velg og legg til energilder. Eksempel: Hvis bygget oppvarmes med fjernvarme og bruker elektrisitet til ventilasjon, lys og stikk: Legg til elektrisitet og fjernvarme Legg inn totalt oppvarmet areal som må holde en temperatur over 15 grader og areal som må nedkjøles i hele eller deler av året (f.eks. kjølelager). Alle yrkesbygg over 1000 kvm skal alltid ha en gyldig energiattest (energikarakter og oppvarmingskarakter). Det er eier av bygget som har ansvaret for å gjennomføre energimerkingen. Yrkesbygg skal energimerkes av eksperter.

31 Energikarakteren angir hvor energieffektiv bygningen er, inkludert oppvarmingsanlegget. Energikarakteren er beregnet ut fra den typiske energibruken for bygningstypen. Oppvarmingskarakteren forteller hvor stor andel av oppvarmingsbehovet (romoppvarming og varmtvann) som dekkes av elektrisitet, olje eller gass. Grønn farge betyr lav andel el, olje og gass, mens rød farge betyr høy andel el, olje og gass.

32 Energi Energibruket skal inkludere all energibruk som er gått med til:- oppvarming, kjøling, ventilasjon, lys, stikk og evt. energi brukt i produksjon. Dersom et bygg og leietakere har felles energiløsninger (f.eks. energi til oppvarming og ventilasjon), kan leietaker få oppgitt siste års energibruk i kwh/m2, oljebruk/m2 m.m. pr år fra gårdeier. Da vil dere kunne finne et tilnærmet års energibruk ved å multiplisere dette tallet med antall m2 oppvarmet areal som bedriften leier. Summerer automatisk totalt energibruk Resultat energibruk pr kvm ble i dette i eksemplet på 185 kwh pr kvm i 2014, en nedgang på 10 kwh pr kvm sammenlignet med 2013.

33 Energi rapportere på mengden olje og gass En liter olje har en fast omregningsfaktor som tilsvarer 7,5 kwh En kg gass har en fast omregningsfaktor som tilsvarer 12,5 kwh

34 Eksempel - energiregnskap Virksomhetene skal ha oversikt over eget energibruk. Energibruket kan dere få fra gårdeier, netteier eller strømselskapet. Hvor dere skal hente tallene, avhenger om dere har egne målere eller om det er felles måler for hele bygget. Noen målere leses av automatisk hver time. Da er det enkelt å følge med på energibruket ved å logge dere inn på «Min side» hos netteieren. Hvis ikke måleren er timesavlest, så skal dere registrere energibruket og legge dette inn i, f.eks. i et excel ark (som vist over). NB! Noen strømmålere har en innbygd faktor. Hvis strømmåleren har en innebygd faktor, så må denne faktoren multipliseres med forbruket. Evt. størrelsen på faktoren finner dere oppgitt på fakturaen fra netteieren.

35 Energi

36 Gruppearbeid - diskusjon og erfaringsutveksling Energi Finn 2-3 energisparende tiltak som kan være aktuelt å gjennomføre i din virksomhet det kan både være enkle og/eller med omfattende tiltak. NB! Energisparende tiltak som bedriften selv kan gjennomføre, og som kan spares inn på to år, skal gjennomføres.

37 Utslipp av klimagasser fra transport

38 Transport Viktige krav i Miljøfyrtårn: Velge miljøvennlige transportmidler ved tjenestereiser. Ha skriftelige retningslinjer (tiltak) for å hindre unødvendig reising, og kunne velge de minst miljøbelastede transportmidler på tjenestereiser. Ha oversikt over kjøretøyenes kjørelengde i kilometer (gjelder både egen bilpark og ved utbetaling av kjøregodtgjørelse), samt ha oversikt over drivstofforbruk over egen bilpark. Aktivt bruke videokonferanse - web- og tlf. møter (Skype, Lync m.fl.). Ha oversikt over antall flyreiser fordelt på reiser i Norden, Europa og verden forøvrig. Dersom virksomheten har en bilpark på 10 eller flere biler, eller bilparkens totale kjørelengde er over km per år, så skal det gis opplæring i økokjøring.

39 Transport Her ligger det en drivstoffkalkulator. Velg drivstofftype(r) som er aktuelle for din virksomhet og fyll inn antall liter og antall kjørte km. Dette gjelder egen bilpark (eid eller leaset) og kjøregodtgjørelse. Antall kjørte km for elbiler skal ikke registreres her. Drivstoffbruket per mil regnes ut automatisk.

40 Transport Viktig! Drivstofforbruket som går til offentlig transport, eksempelvis buss, taxi skal ikke tas med. Når ansattes private kjøretøy benyttes som en del av tjenestereiser (utbetaling av km godtgjørelse), skal både drivstofforbruket og km registreres. For å finne mengden drivstoff når antall kjørte km er kjent, finn et gjennomsnittlig forbruk drivstofforbruk per mil samlet for bilene. Eksempel: Bilene har kjørt samlet km og har et estimert forbruk av diesel på 0,8 liter pr mil. For å finne mengden drivstoff for bilene: 1000 mil X 0,8 liter pr mil = 800 liter diesel Eller bruk drivstoffkalkulatoren som et hjelpemiddel.

41 Transport Klikk Ja hvis det er brukt fly i tjenestereiser. Legg inn antall flyreiser fordelt på Norden, Europa og verden for øvrig. En reise inkluderer tur/retur. Virksomheter som får CO2 utslippet fra flyreiser direkte fra reiseselskapet, kan legge dette direkte inn i kolonnen «CO2- utslipp fra flyreiser». NB! Ikke dobbeltrapporter. Rapporter enten på antall reiser eller CO2 - utslippet direkte.

42 Transport Klikk Ja dersom virksomheten har elbiler. Legg inn antall elbiler og totalt antall kjørte km for elbilene. Husk og kommenter miljøprestasjonene og utviklingen.

43 Eksempel - drivstoffregnskap Eksempel - drivstoffregnskap via et bensinselskap. Fordelen med denne løsningen er at dere slipper å registrere forbruket manuelt.

44

45 Avfall Viktige krav i Miljøfyrtårn: Avfallsreduksjon er hovedfokus Avfallet skal kildesorteres. Ha oversikt over avfallsmengder fordelt på de ulike avfallstypene. Ha en kildesorteringsinstruks. Avfall og innkjøp henger nøye sammen. Bama på Nyland Syd

46 Hvordan finne avfallsmengder? Hvordan finne avfallsmengder når leietakerne har felles avfallsløsning: Avfallet veies ca. en uke. Da kan vi si noe om forventede årlige avfallsmengder og kildesorteringsgrad i prosent. Avfallsmengdene dokumenteres, f.eks. i et veieskjema. Når bedriften har egen avfallsløsning og avtale med en renovatør? Bedriften kan da få avfallsmengder direkte fra renovatøren.

47 Avfall Kildesortert avfall summeres automatisk Velg og legg til avfallstyper som ble kildesortert

48 Avfall Velg og legg til restavfallskategori

49 Avfall Hvis kg er ukjent, så kan dere bruke liter. I miljørapporten ligger det inne faste omregningsfaktorer som omregner automatisk fra liter til kg. Størrelsen på faktorene varierer med avfallstypene og hvordan de håndteres. Eksempel: Når papp og papir kastes løst i samme beholder liter X 0,25= 680 kg Den gjør automatisk om verdien fra liter til kg, men du må åpne opp miljørapporten på nytt igjen for å se endringen.

50 Avfall Regner ut automatisk total mengde avfall og kildesorteringsgrad.

51 Gruppearbeid - diskusjon og erfaringsutveksling Avfall Finn minimum 2-3 konkrete tiltak som bidrar til at avfallsmengdene reduseres (gjelder både restavfall og kildesortert avfall). NB! I miljørapporten: Avfallsreduserende tiltak skal årlig føres inn under «Gjennomførte tiltak» og i «Handlingsplanen»

52

53 Gjennomførte tiltak og handlingsplan Bedriften skal rapportere på tiltak som ble gjennomført i 2014 og lage en handlingsplan for Tiltak som stod handlingsplanen i miljørapporten for 2013, skal overføres som gjennomførte tiltak i miljørapporten Det forutsetter at tiltak(ene) faktisk ble gjennomført i 2014.

54 Gjennomførte tiltak og handlingsplan forts. Miljørapporten er en årsrapport der bedriften dokumenterer sine miljøprestasjoner. Ikke vær redd for å gjenta dere selv år etter år. Miljørapporten skal leses og forstås av andre. F.eks: Faste aktiviteter som medarbeidersamtaler, vernerunde m.fl. rapporteres som gjennomførte tiltak, samt legges inn i handlingsplanen for kommende år - dette gjør dere hvert år! Skriv ned hvilke avfallstyper dere kildesorterer og få med hvilke avfallsreduserende tiltak dere jobber med og evt. planlagte tiltak (handlingsplanen)

55

56

57 Miljørapport ferdig klikk «lever rapporten» Klikk «lever rapporten» når den er ferdig.

58 Dette bildet får dere etter «levert miljørapport» Her kan dere eksportere dataene fra miljørapporten inn i excel.

59 Hente ut ulike rapporter Klikk først på Her kan dere hente ut-rapporten, bransjerapporter, bransjekrav, samlerapport og endringer av krav (endringslogg)

60 Hvordan hente ut levert miljørapport (ut-rapporten) Klikk først på Miljørapporten (utrapporten) etter at den er levert, finner dere her! Dere kan velge å åpne den i ulike filformater som; word, pdf eller excel.

61 Oppsummering - miljørapportering Miljørapporten skal distribueres til ansatte og eierne/styret. Skriv kort og presist med hele setninger og ha med gode forklaringer. Unngå setninger uten innhold F.eks. «Neste år skal vi prøve å bli flinkere til sortere avfallet» eller «Vi gjør så godt vi kan». Miljørapportering gjør dere først og fremst for deres egen del, benchmarking mot seg selv og andre. I løpet av hele året: tiltak som skal gjennomføres legges inn i en handlingsplan som dere har i HMS systemet dette er HMS arbeid i praksis. Dette vil lette arbeidet med å miljørapportere.

62 Noen suksesskriterier Miljøfyrtårn må være godt forankret i ledelsen Involver ansatte i miljøarbeidet. La de komme med forslag til miljøtiltak. Markere/ feire resultater Følge opp miljøarbeidet underveis. Miljøfyrtårnrutiner skal integreres i HMS systemet. Unngå «skippertakmetoden»

63 Noen nyttige nettsider Difi: Mattilsynet: Økokjøring: Miljølære: Regelhjelp: Energimerking: Miljødirektoratet: Svanen og EU-blomsten: Er det farlig: Miljøstatus: Avfallssymboler: Kildesortering: LOOP: Miljøagentene (barnehager og skoler): Lovdata:

64 Lykke til med miljørapporteringen!