Årsmelding for Høyland sokn 2015

Årsmelding for Høyland sokn 2015 Årsmøte onsdag 6.4.2016 kl 1930 1

Vår visjon: Levende Jesustro i livsnære fellesskap I denne årsmeldingen vil soknerådet gi en oversikt over aktivitet og status i soknet i 2015. Årsmeldingen: - Skal dokumentere i hovedtrekk det som har skjedd i løpet av året - Kan være grunnlag for drøftinger om strategi og tiltak framover Kirkeloven sier at soknerådet «skal ha sin oppmerksomhet henvendt på alt som kan gjøres for å vekke og nære det kristelige livet i soknet». Hovedmål for virksomheten i soknet * at barn og unge får opplæring og blir styrket i troen på Jesus Kristus * at vi skal ha et kristent tilbud for alle barn og unge i soknet * de ulike fellesskap er steder for åndelig vekst og utvikling * å ha flere menighetsfellesskap med ulike profil Viktige soknerådssaker i 2015: Visitas 20.1 25.1.2015 Strategikveld sokneråd og stab hvor strategidokument 2015-2020 ble ferdigstilt. Strategidokumentet ble godkjent som strategiplan i møte 26.3.2015 Gitt mandat til Trosopplæringsutvalget Inngått menighetsavtale med Byprestene / Nærvær Kirkevalget 2015 o Nedsatt nominasjonskomite og gjennomført valg. o Behandlet klage o Felles møte mellom avtroppende og påtroppende sokneråd 22.10. Foretatt ansettelse av o musiker i Austrått o Aktivitør i engasjement ved Høyland Eldresenter Vedtatt ettåringstjeneste 2015/2016 i samarbeid med Bibelskolen i Grimstad Sendt søknad om endelig lokal grunnordning for Høyland, Austrått og Sviland. Disse ble godkjent 24.10 og tatt i bruk fra 1. søndag i advent 2015. Innstilling av søkere til soknepreststillingen Gitt høringssvar til Sandnes Kirkelige Fellesråd vedrørende endring av ansettelsesreglement Gitt høringssvar på høringsnotatet «Veivalg for fremtidig kirkeordning» Gudstjenestelivet i soknet o Svarbrev fra Stavanger biskop 24.9.15 var grunnlag for behandling i sokneråd 23.9 og 22.10.15. Denne behandlingen ble imidlertid sendt i retur på grunn av saksbehandlingsfeil. Soknerådet vedtok derfor behandling av saken de første møtene i 2016 2

Godkjent kjøpekontrakt og avtale mellom Høyland menighet og Sandnes Tomteselskap vedrørende kirketomt på Riaren. I tillegg til ovennevnte saker har soknerådet behandlet gudstjenesteplan, budsjett mm. Året 2015 startet med visitas. Soknerådet, sammen med stab, hadde lagt opp til et variert program. Biskopen fikk truffet både frivillige, ansatte og menighetene. Det var åpent arrangement på Sviland og kveldsgudstjeneste i Sviland kapell. En topptur til Vedafjellet med bønn for bydelene våre var også lagt inn i programmet. Biskopen møtte også representanter fra skolene og barnehagene i soknet. Han fikk besøke «Både Og» kafeen i Sandnes, samt møte Byprestene. Visitasuken ble avsluttet med visitasgudstjeneste i Høyland kirke 25.1 med påfølgende visitaskirkekaffe og gjennomgang av visitasmeldingen på Høyland menighetshus. Gudstjenestelivet i soknet var et av områdene som biskopen drøftet med sokneråd, stab, gudstjenesteutvalget i Høyland og ressursgruppen for Austrått under visitasen. Denne saken arbeidet både avtroppende og påtroppende sokneråd med i 2015. Kirkevalget 2015 begynte tidlig våren 2015 med nedsettelse av nominasjonskomite. Komiteen bestod av deler av soknerådets medlemmer. Da nominasjonskomiteen avsluttet sitt arbeid 1.5 var det 8 kandidater på listen. Minstekravet var 11 kandidater slik at det ble åpnet for supplerende nominasjon i perioden 8.5 8.6. Det ble fremmet 5 kandidater via supplerende nominasjon og det ble foretatt loddtrekning av rekkefølgen på disse på kandidatlisten slik valgreglene krevde. Selv valget ble gjennomført både i etterkant av gudstjenestene i Sviland kapell og på Høyland menighetshus søndag 13.9 og hele valgdagen 14.9. Det var også mulig å forhåndsstemme på felleskontoret og på Høyland menighetshus. Vi hadde valglokaler på Sviland skule og i en brakke på Høyland Ungdomsskole. Antall avkrysninger i manntallet var 731, noe som gav en valgoppslutning på 13 % ( 5594 stemmeberettigede). Opptelling gav følgende sammensetning av Høyland sokneråd 2015-2019: Faste representanter: 1. Silje Madland Sandvik, nestleder ( representant i styret for Høyland Eldresenter) 2. Liv Tone Olsen (representant til Sandnes Kirkelige Fellesråd) 3. Sigbjørn Gilje Eikrem ( representant i Trosopplæringsutvalget) 4. Sonja Lie (representant i Ressursgruppen for Austrått) 5. Reidun Teigland Kristiansen ( representant i Sviland gudstjenesteutvalg) 6. Helge Kristoffersen, soknerådsleder (representant i styret for Høyland Menighetshus) Vararepresentanter: 1. Fartein Haga (representant i Høyland gudstjenesteutvalg) 2. Linda Marita Fleischer Ween (representant diakoniutvalget) 3. Gunnar Nes 4. Kjartan Djønne 5. Harald Johan Bjørgan 3

I etterkant av kirkevalget ble det fremmet klage på prosessen rundt nominasjon av en av kandidatene. Soknerådet imøtekom ikke klagen og videresendte den til Stavanger Bispedømme som klageinstans. Klagen ble ikke tatt til følge i Stavanger Bispedømme. Nytt sokneråd møttes første gang 22.10 for å konstituere seg og fordele verv. Rapport fra arbeidet i soknerådets underkomite for ny kirke på Austrått er på side 15. Barne- og ungdomsarbeid Austrått søndagsskole Sviland søndagsskole Barnekoret Sangsus (3 6 år) Barnekantori ( 7 år og oppover )startet høsten 2015 Hobbylaget, Sviland, 2 kl og oppover Sviland barnegospel, 5 år og oppover Austrått speiderne, 2. kl og oppover Noge a ent 5. kl og oppover startet opp igjen høsten 2015 KRIK Øygard, 8. kl og oppover Klubben, Auglend bedehus, 7. kl og oppover Ungdomskafe, 8 klasse og oppover samarbeid med baptistkirken på Hana. En del av ovennevnte barne- og ungdomsarbeid er i regi av andre organisasjoner. Takk til alle frivillige for den tid og innsats dere legger ned i dette arbeidet! Julenissen Åge ble laget av deltakerne på «Noge A`ent» 4

Forskjellige grupper for voksne Husfellesskap /cellegrupper/foreninger i menighetsfellesskapene (antall grupper): o Høyland/Austrått 9 o Sviland 5 På Sviland er en del av gruppene også knyttet opp til andre organisasjoner, blant annet er det en NMS forening. I Høyland er kirkering I gode støttespillere for arbeidet. Ikke minst gjennom den årlige basaren som de arrangerer gir de soknet et flott økonomisk bidrag. I regi av eldresenteret er det kreativ gruppe Gruppe for oljemaling og treskjærergruppe. Bønnegruppe, ukentlig på Høyland menighetshus Dametreff, siste torsdag i måneden. For damer i alle aldre. Trosopplæringstiltak i 2015: Det er flott at vi som sokn kan få sende ut innbydelse til alle døpte og tilby dem å være med på våre trosopplæringstiltak. I 2015 har det vært følgende trosopplæringstiltak: Babysangkurs. - Mål Lage et samlingssted der småbarnsforeldre kan bygge nettverk med andre som nettopp har hatt dåp i menigheten. Motivere til trosopplæring i hjemmet. Det har vært babysang kurs vår og høst. 46 % oppmøte av våre døpte medlemmer Småbarnssang (for de som ble 2 år i 2015) Mål: - At barn og foreldre kan få samles og synge og juble for Jesus. Gjøre foreldrene bevist på hvordan de kan praktisere dåpsopplæring gjennom sang, lek og regler. Barna får erfare Gud gjennom musikk som de liker. Å få foreldre til å føle seg inkludert i menigheten. - 22 % oppmøte av våre døpte medlemmer Finn sauen samling ( for de som ble 3 år i 2015 ) Mål: barna leker seg gjennom en bibelfortelling, og lager to ting til å ta med hjem. Sang, bønn og velsignelse. 13% oppmøte av våre døpte medlemmer 5

Utdeling av 4-års bok i Sviland og Høyland Samling på lørdag og deltakelse i gudstjeneste søndag Mål: Få barna til å bli kjent med og nysgjerrig på å lese/se i bibelen. Bli kjent og trygg i kirka. Oppleve kirka som et spennende hus. Barna hører om at bønn er å snakke med Gud, de kan be til Gud når som helst, hvor som helst og om hva som helst - 43% oppmøte av våre døpte medlemmer Kirkerottene 5 åringer i samarbeid med Bogafjell kirke Mål: undring i møte med kirkerommet, tro og kristen tradisjon. Tilgivelse og forsoning, barna lærer at alle er like verdifulle. Aftensang og kveldsbønn. Dåpsskole Høyland 6 åringer Mål: Bli kjent med kirkens tro og tradisjon gjennom Jesu lignelser, sang og lek. Lytte til barnet, og spørsmålene de har. Gi ærlige svar, og forsikre alle barna om at Jesus elsker dem. - 38% oppmøte av våre døpte medlemmer Tårnagenthelg 8 åringer i Høyland Mål: Bli kjent med kirken og dens historie. At 8-åringene skal oppleve spenningen knyttet til bibelfortellingen, kirkehuset og fellesskapet Fortsette med å være tårnagent i hverdagen. Tårnagenter bryr seg1 tårnagenter samarbeider om å løse oppdrag. En tårnagent er snill med andre. Tårnagenter hjelper andre ut av vanskeligheter. 43% oppmøte av våre døpte medlemmer Lys Våken i Høyland og Sviland 10 åringer Tilhørighet til kirkerommet. Felleskap. Kjenne seg inkludert I menigheten. Kjenne seg trygg og erfare å bli sett og hørt. - 36 % oppmøte av våre døpte medlemmer Konfirmanter i Sviland og Høyland - Mål: Fokus: Interaktive learning og medeierskap. Erfaringen med den kristne tros verdier og læren om den treenige Gud blir aktivt arbeidet med. Det er et mål å aktivere flere sanser og intelligenser. 91 % oppmøte av våre døpte medlemmer En stor takk til alle som bidrar til at tiltakene kan bli gjennomført, både ansatte og frivillige! 6

Diakoni Kirkens Nødhjelps fasteaksjon ble i 2015 gjennomført takket være en stor frivillig innsats. Høyland sokn kunne sende totalt 62 628,- kr. Dette var både offer under gudstjenester og innsamlet av bøssebærere. Før påske og før jul ble det arrangert påske- og juleverksted. Tanken bak disse er å skape en god møteplass for store og små. Dette er populære tiltak og spesielt småbarnsfamilier kommer. Stab i samarbeid med frivillige var ansvarlige for arrangementene. Produksjon av julehjerter på juleverkstedet I 2015 startet vi med Diakonikonfirmanter, de besøkte folk i menigheten som ønsket hjelp til hagearbeid og lignende. Konfirmantene delte også ut gratis vafler og vasket biler. Høyland sokneråd inngikk i 2015 menighetsavtale med Byprestene / Nærvær. Byprestenes arbeid er vårt ( og resten av Sandnes-menighetene sitt) diakonale arbeid i rusmiljøet. Menighetsavtalen ble signert under gudstjenesten 10.5 på Høyland menighetshus hvor byprest Øyvind Andersen deltok. Byprestenes årsmelding er vedlagt på side 18 20. Oversikt over kontinuerlige diakonale tiltak for voksne: - Pensjonisttreffet har vært arrangert siste onsdag i måneden i tiden september november og januar april. - Eldresenteret har hatt åpent tirsdager og torsdager, i tillegg til kurs og klubbdager Fest for de med runde tall (75 år og oppover) ble arrangert i november. Festen er et samarbeid mellom Høyland og Bogafjell sokn. Egen komite sammen med prestene Sigve Vidnes i Høyland og Knut Svindland i Bogafjell arrangerte denne. Evelyn Eidsvåg kåserte og gjestene koste seg med smørbrød og kaker. Eldresenteret sin virksomhet Se egen årsmelding fra styret, vedlagt side 16 og 17 7

Musikk I soknet er det disse korene: Barnekoret Sangsus Høyland barnekantori Sviland barnegospel Chorus Svilandskarane Glede Konserter Chorus deltok på tre konserter i 2015. 26. april sang koret ved innvielse av det nye orgelet i Soma kapell. Søndag 1. november arrangerte kantor sammen med mange medvirkende konserten «Til minne om» En konsert med mange solister, musikere og vårt eget Chorus. Søndag 15. november feiret vi orgelets 20-års jubileum. Her deltok Chorus, Concentus, kantorene Viggo Fagerjord, Kolbein Haga og Edgar Hansen. 13. desember ble «De ni lesninger» fremført av Chorus, Kristine Skjæveland, Viggo Fagerjord, Kolbein Haga og Bodil Fagerheim. På Sviland har det vært en sang- og musikkgudstjeneste i vårsemesteret. Kristine Skjæveland og John Morten Storflor deltok i denne. Kirkemusikalsk arbeid I soknet drives et flott korarbeid og 2015 har vært et godt år for både Chorus og Sangsus. Nytt kor er forsøkt etablert med Høyland Barnekantori, et kor for litt større barn. Sangsus får stadig nye nye korsangere og foreldre er aktive med på øvelser og opptredener. Chorus har deltatt med sang på ca. 2 søndager i halvåret ved siden av konsertproduksjoner. Kirkemusikken ved gudstjenesten ivaretatt av kantor, organist og musikalsk leder som sammen med kor og frivillige sangere og musikere løfter vår gudstjenester med gode musikalske bidrag. Chorus og Sangsus deltok i visitasgudstjenesten med flotte bidrag. Misjon Høyland sokn har to misjonsprosjekter, det ene i Det Norske Misjonsselskap, NMS, det andre i Normisjon. Misjonsprosjektet vi støtter i NMS går til Mali (prosjektnr 522 168 ) Der støtter vi Sør-Sør misjonærene blant Fulani folket i Mali, samt støtter lokale evangelister mens folket selv er i gang med kirkebygging. I Normisjon støtter vi søndagsskolearbeidet i Bangladesh (prosjektnr 11498383). 8

I 2015 har hvert av disse misjonsprosjektene fått offer under gudstjenestene. Vi sendte kr 14 824,- til NMS og kr 11 222,- til Normisjon. Menighetshuset Menighetshuset er godt vedlikeholdt, men vi ser at det er ting som skulle vært gjort både innvendig og utvendig. I 2015 ble det derfor lagt nytt teppe på podiet i menighetssalen og deler av kjøkkenet i kjelleretasjen ble skiftet ut. Etter at vi fikk henvendelse fra Lyse Elnett vedrørende kabling i jord for strømmastene vedtok man å utsette planlagt asfaltering av parkeringsplass. Menighetshuset leies ut til dåpsselskap, bursdager og minnesamvær. I hele 2015 har Den Islandske menighet leid menighetssalen en søndag i måneden. Også Rogaland Thai Språk og Kultur leier lokaler. Disse hadde også en flott feiring av thailandsk nyttår i april på Høyland menighetshus. En fast gruppe har fra høsten 2015 hatt månedlig dugnadsdager. De fjernet blant annet lekeapparatene. Takk til både denne gruppen og til husstyret for god frivillig innsats i å holde menighetshuset i god stand! STATISTIKK: Nøkkeltall for kirkelig virksomhet Totalt i soknet Høyland/Austrått Sviland 12 13 14 15 12 13 14 15 12 13 14 15 Innmeldt i DNK 1 1 5 2 - - - - - - - Utmeldt fra 4 9 24 34 - - - - - - - DNK Døpte i soknet 108 100 105 111 101 90 94 101 7 10 11 10 Konfirmerte 99 57 64 79 71 42 54 67 18 15 10 12 Døde 72 48 41 83 40 43 35 77 4 5 6 6 Vigde 28 33 35 35 22 33 33 33 5 0 2 2 Kommentarer til tallene: Det høye antallet utmeldinger, 34 medlemmer, henger blant annet sammen med kirkevalget. Valgkort ble sendt til alle som var registrert som medlemmer, og det ble da oppdaget at en del som var registret i medlemsregisteret var feilregistrert.. Også vedtak i Sandnes Kirkelig Fellesråd vedrørende personalreglementet førte til utmeldinger. Av de 111 som i 2015 ble døpt i soknet vårt er 56 egne soknebarn. 55 av de døpte tilhører andre menigheter. 22 av våre soknebarn har blitt døpt i andre kirker/menigheter. Til sammen har 78 soknebarn blitt døpt i 2015. Hvor stor prosentandel dette er av antall fødte i soknet har det ikke vært mulig å fremskaffe. Når det gjelder hele Sandnes kommune viser de foreløpige tallene for 2015 at dåpsprosenten ligger på 52,3 % døpte av alle fødte og 83,9 % døpte av medlemmer. 9

Til stede ved gudstjenester Høyland Sviland Austrått Årstall 12 13 14 15 12 13 14 15 12 13 14 15 Antall 57 57 44 49 23 20 28 25 18 17 18 18 gudstjenester. Totalt antall 6679 5552 6103 6055 1673 1535 1636 1252 909 878 1373 1218 deltakere Snitt deltakere 117 102 115 124 73 76 58 50 50 51 76 68 Ant gudstj.m/ 26 33 29 28 12 13 21 16 7 10 13 13 nattverd Ant nattverd 1270 1363 1278 1503 335 512 467 332 303 433 812 747 gjester Snitt nattverd gjester 51 42 44 54 28 39 22 21 43 43 62 57 Julaftengudstjenester Antall frammøtte Antall gudstjenester 2012 2013 2014 2015 2012 2013 2014 2015 Høyland 746 838 711 589 2 2 2 2 Sviland 70 110 97 84 1 1 1 1 Skolegudstjenester Totalt Høyland Sviland Årstall 12 13 14 15 12 13 14 15 12 13 14 15 Antall 4 4 4 3 3 3 3 2 1 1 1 1 Deltakere 1089 103 9 743 989 953 647 100 80 86 96 Dette er skolegudstjenester før jul, en av skolene ønsket skolegudstjeneste før påske 2016 istedenfor jul. Julevandringer Høyland Sviland 2012 2013 2014 2015 2012 2013 2014 2015 Barnehage/1.klasse 13 11 11 11 4 2 2 3 Her får barnehager i soknet og 1. trinn på skolene invitasjon til å delta på julevandringer i kirke og kapell. I tillegg var menighetspedagog på besøk i en barnehage ved en påskesamling. 10

Gudstjeneste / andakt - Det har vært andakt på Austrått bo- og aktivitetssenter hver andre uke. Den har blitt holdt av sokneprest, kapellan eller frivillig medarbeidere i menigheten. - Staben har også hatt jevnlige andakter på eldresenteret og på pensjonisttreffet. Ansatte i soknet Sokneprest Jens Linde var i 100% fast stilling frem til 31.8.2015. Sigve Vidnes var vikarprest 1.9 31.12 Kapellan Tor Olav Varhaug i 90% fast stilling (fungerende sokneprest 1.9 31.12) Kantor Viggo Fagerjord har 90% fast stilling. Virginija Linkeviciene har 20 % stilling som organist på Sviland. Kirketjener på Sviland (15% stilling) er Anne Liv Øygard Eidevik. I Høyland kirke er Egil Moody kirketjener i 20% stilling. Vikar på timebasis har vært Thomas Djønne. Jarle Stokka begynte 1.1 i fast 100% stilling som menighetspedagog og Hilde Djønne i 80% stilling som trosopplæringskoordinator. Fra 1.9 har Helga Høie vært ettåring i samarbeid med Bibelskolen i Grimstad. Maria Elisabeth Smith Fredriksen begynte 17.8 i 15% fast stilling som musiker i Austrått. Våren 2015 var det faste vikarer i musikerstillingen, Elin Kanu og Katherine Seedell delte på dette. Ragna B. Skårland er daglig leder i 90 % stilling. Renholder Else Berget, 28 % stilling og leder for Høyland Eldresenter Marit Rygh er i fast 50 % stilling. Den 11.8 begynte Siri Borsheim som aktivitør, 20 % stilling, ved Høyland Eldresenter, dette i et engasjement frem til 1.2.16. Soknets finansiering av lønnsutgifter: Høyland sokn lønner 25 % kateket, 40% kapellan Høyland menighetshus lønner 20 % av renholderstilling Høyland Eldresenter lønner leder for eldresenter. Dette blir finansiert av kommunens tilskudd. Styret for Høyland Eldresenter lønner også aktivitør i engasjementstilling. 11

Økonomi Totalregnskapet for 2015 viser inntekter på kr 2 667 673,- og utgifter på kr 2 758 807,- Brutto driftsresultat viser et underskudd på 91 134,- Netto driftsresultat viser et underskudd på 142 488,- Soknerådets vedtok forrige år (2014) å ha flere offer til andre organisasjoner. Det har medført reduserte inntekter til soknets arbeid, 2015: 164 359,- 2014: 187 524,-. Samtidig ser vi også at offer til annen virksomhet har økt, 2015: 157 262,- mot 2014: 95 398,-. En av bakgrunnene for soknerådets vedtak var nettopp at offer til konkrete organisasjoner og foreninger gir økt offer. Ved konfirmasjonsgudstjenestene i Høyland kirke ble det i 2015 gitt offer til Norsk Tibetmisjon i anledning jordskjelvene i Nepal. Det gav et samlet offer på 27 362,-. I 2014 hvor man gav til konfirmantarbeidet var offeret 10 167,-. Året 2015 er første året siden 2012 at man har hatt et helt år med soknets lønnsutgifter for menighetspedagog. Soknerådet vedtok også å ha ettåring i soknet og at denne i tillegg til konkret offer under gudstjenester også skulle finansieres av oppsparte midler. I 2015 fikk også soknet utbetalt kr 99 748,- i arv fra Eli Lima. I årsslutt i 2015 var det 19 personer i fast givertjeneste. Givertjenesten, sammen med offer til menighetsarbeid i gudstjenestene, er en av soknets hovedinntekter og en stor andel av disse inntektene går til å dekke lønnsutgiftene som soknet har (se soknets finansiering av lønnsutgifter). Nivået for givertjenesten i 2015 dekker ikke lønnsutgiftene i 2015 i sin helhet. Givertjeneste er helt klart den mest forutsigbare inntekten soknet har, så en stor takk til dere som bidrar i denne tjenesten! Avdelingsvis resultat: (netto driftsresultat) hovedavdelinger Avdeling 110 menighetsblad: - 37 870,- Avdeling 120 Høyland menighetshus: -44 657, - Avdeling 140 - Høyland Eldresenter: - 4 016,- Avdeling 200 Høyland menighet: - 45 415,- Avdeling 260 Kirkemusikk - 27 242,- Avdeling 262 - Chorus - 15 891,- Avdeling 291 Konfirmanter 13 727,- Avdeling 292 - Trosopplæring 43 033,- * Avdeling 300 Sviland Menighet - 9 112,- Avdeling 500 Austrått Menighet - 50 964,- *I overskuddet for avdeling 292 ligger 40 000,- i mottatte prosjektmidler fra Stavanger bispedømme. Disse prosjektmidlene er i tildelingen satt som betingelse at skal brukes i 2016 og er satt av i eget fond slik at overskudd etter avsetning er 3 033,- Regnskap for 2015 og budsjett for 2016 (vedtatt i sokneråd 21.1.16) ligger vedlagt. 12

Media Menighetsbladet kom ut med 4 nummer i 2015. Høyland sokn har også egen hjemmeside og facebookside. Internettadressen er: www.hoylandmenighet.no Facebook: https://www.facebook.com/hoylandmenighet Soknerådet har hatt 11 møter og behandlet totalt 66 saker. Høyland soknerådet fram til 22.10: Garmann Auklend leder, Yngvild Breiland nestleder, Erling Nordland ( representant i Sandnes Kirkelige Fellesråd), Marianne H. Nielsen, Rita N. Nilsen, Jan Robert Moen (soknerådets representant i styret for Høyland Eldresenter), Jorunn D. Auklend (1. vara) I tillegg møter soknepresten som fast medlem og daglig leder møter som sekretær. Mål og planer for 2016: - Arbeide videre med gudstjenestelivet i soknet o Forordningssaken vil bli behandlet i soknerådsmøte i januar og februar, endelig uttale til Stavanger biskop vil bli gitt i møtet i februar. - Strategikveld sokneråd / stab o arbeide videre med handlingsplaner basert på strategidokumentet og visjonen - Mandat til diakoniutvalg - Gjennomgang av soknets misjonsprosjekter - Markering av Høyland kirke 175 år - Uttale vedrørende personalreglement Sandnes Kirkelig Fellesråd - Økt givertjeneste 13

Avslutning Soknerådet vil her rette en varm takk til alle som er aktivt med i menighetsarbeidet. Takk for omsorg, frivillig arbeid, forbønn og gaver! Vi håper at barn, unge, voksne og gamle kan få kjenne og oppleve levende Jesustro i livsnære felleskap i våre menighetsfellesskap. Helge Kristoffersen Silje Madland Sandvik Liv Tone Olsen Leder Høyland Sokneråd Nestleder Sigbjørn Gilje Eikrem Reidun Teigland Kristiansen Sonja Lie Fartein Haga(1.vara) Synøve Roalkvam Ragna Skårland Sokneprest Daglig leder 14

Rapport fra Austrått kirkekomités arbeid i 2015 2015 ble et avgjørende viktig år for saken om ny kirke på Austrått. Det ble etter hvert klart at den fine tomta på jordet ved Riaren, som vi fikk testamentert fra Eli Lima, var av sterk interesse for idrettsformål. Det kom etter hvert fram ønske om både ny svømmehall og en ny stor dobbel idrettshall. Kirkekomiteen laga allerede i 2014 tegninger som viste at det kunne være plass for både kirke, idrettshall og svømmehall og ønske alt dette velkommen til samarbeid på den fine tomta. Så viste det seg at Statens Veivesen hadde planer om å utvide RV13 til firefelts vei fram til tunellen på Austrått samt en ny større rundkjøring der dagens rundkjøring ligger. Og da legger de beslag på så stor del av jordet ved Riaren at det ikke en gang er plass for idrettsanleggene. I løpet av våren og sommeren 2015 sluttførte Sandnes kommune arbeidet med ny reguleringsplan for hele kommunen. Da kirkekomiteen allerede i 2014 så at vi ikke fikk plass på den ønskede kirketomta på jordet mellom Riaren og Austråtthallen var vi raske og fikk sendt inn en ny plan der vi tegna inn ny kirke i skogen i det sørøstre hjørnet av Riaren innenfor svingen på Kjervastadveien. Vi ville utnytte den ¼ delen vi også hadde fått testamentert av hele arealet rundt Riaren og skogen.dette forslaget fikk enstemmig oppslutning i kommuneplankomiteen og videre i formannskap og bystyre. Forslaget fikk stor oppmerksomhet og protester fra de som ville bevare Riaren og skogen rundt uten noe kirkebygg. Sterke krefter oppretta en Facebook-side Bevar Riaren for fremtiden. Og denne fikk mange hundre som slutta seg til protestene. Vi gikk inn og forklarte at debatten dessverre var basert på helt feilaktige påstander om hvor skadelig et kirkebygg i Riarenskogen ville være. Men nå er planen godkjent og kirketomta på plass. Det er videre satt i gang detaljregulering av hele området rundt Riaren og Iglemyr. Kirkekomiteen forbereder skisse til ny kirke med tilhørende nytt menighetssenter med plass for alle aktiviteter som i dag holder til på menighetshuset og mer enn det. Kirketomta utgjør nå bare ca 1/8 av hele Riarenskogen og berører ikke eksisterende stier og områder som skoler og barnehager bruker. Austrått kirke vil med dette kunne bli en verdifull aktør i det nye bydelssenteret som vokser fram på Iglemyr/Riaren-området. For Komite for Austrått kirke Harald Bjørgan, leder 15

HØYLAND ELDRESENTER - ÅRSMELDING 2015 Styret Terje Myklebust Formann Repr. for bydelsutvalget Annemor Klippen Nestformann Oppnevnt av soknerådet for 2014/15 Alf Berget Styremedlem Oppnevnt av soknerådet for 2013/14 og 2015/16 Arne Hetland Styremedlem Oppnevnt av soknerådet for 2015/16 Jan Robert Moen Styremedlem Repr. for soknerådet 2015 Målfrid Stangeland Varamann Oppnevnt av soknerådet for 2014/15 Marit Rygh Senterleder Fast medlem av styret Ingen ønsket å være brukernes representant i styret. Derfor har brukerne ikke vært representert i 2015. Aktiviteter/kurs Vårsemesteret: Oljemaling og kreativ gruppe Høstsemesteret: Oljemaling og kreativ gruppe. Ellers har vår nyansatte aktivitør Siri Borsheim (på engasjement fra 11. august) hatt mange kjekke aktiviteter. Vi kan nevne; trim, quiz, bingo, håndarbeid, baking, formiddagstur, trearbeid og stofftrykk. Det har vært ekstra god stemning på eldresenteret etter at Siri startet. Alle blir tatt vel imot av henne når de kommer til senteret. Andakt Annen hver torsdag kommer en fra menighetskontoret til oss og holder andakt. Av og til blir det litt sang i tillegg. Kontakten er viktig og noe vi setter pris på. Det er fint å få med seg noen gode ord videre i hverdagen. Turer I Juni arrangerte vi tur til Egersund sammen med Pensjonisttreffet. Sjåføren fra Sverre Haga AS ga oss en fantastisk tur. Formiddagskaffe og vafler fikk vi ved Søya gård. Vel framme i Egersund var vi innom Fayancemuseet for omvisning. Herlig middag i flotte omgivelser fikk vi ved Grand Hotell. Etterpå var vi innom Egersund kirke. Den var virkelig flott. Det var 39 deltakere med på turen. I desember ble det arrangert en to timers tur til «Løa» på Sola. Vår aktivitør Siri Borsheim var guide og viste deltakerne diverse kunst laget av deltakere som tilhører miljøet der. Det ble formiddagskos med kaffe og kaker. Etter turen var det middag på eldresenteret. Det var 8 deltakere med på turen. Utstillingsdag Dagen ble holdt i oktober. Resultater av eldresenterets aktiviteter ble vist frem. Det var mye fint å se av strikk, stofftrykk, maleri og treskjæring. Joar Oltedal viste bilder fra en tur til India. I tillegg viste vi en del gjenstander med tema «Gamle minner». Det var utlodning og vi fikk inn kr 3.100,- til eldresenteret. Brukerne, frivillige og andre støttespillere ga hjemmelaga/kjøpte gaver til utlodningen. Dette er vi takknemlige for. Det var i alt 42 deltakere på utstillingsdagen. 16

Julemiddag Julemiddag ble holdt tirsdag 8. desember. Fungerende sokneprest Tor Olav Varhaug holdt andakt. Tidligere prest i Høyland, Tormod Vassbø leste Ajax. Det ble servert pinnekjøtt med tilbehør. Blomster ble delt ut til alle våre gode medhjelpere, samt til de i styret som nå går ut. Det var i alt 82 deltakere på julemiddagen. Frisør og fotpleie Frisøren vår Siri Hetland Heskjedal kommer annenhver torsdag etter behov. Fotpleier Maren Bosvik kommer ca en gang pr. måned eller etter behov. De er begge sprudlende damer som skaper god stemning for oss alle på senteret. Bibliotektjenester Vi har en del egne bøker som lånes ut. Tema og underholdningsstunder Sangstund ved Meyer, Osaland og Bjørgan første tirsdag i måneden Bispevisitas koselig formiddagsbesøk av biskop Erling Pettersen Kulturskolens dager flott musikk av elever ved kulturskolen Populærmusikk fra 50-60 tallet besøk av Tor Jensen med sveivegramofon Økonomisk støtte Vi er takknemlige for den økonomiske støtten vi får fra Sandnes kommune. I tillegg takker vi for støtte fra Høyland Menighetspleie og Austrått bydelsutvalg. Frivillige Uten god hjelp fra de frivillige ville ikke noe av dette gått rundt. Alle sjåfører, kjøkkenhjelpere, musikere, kasserer, initiativtakere til sangstund og andre hjelpere gjør en kjempejobb. De strekker seg ofte utover det som kan forventes til stor glede for oss alle. For å vise at vi setter pris på de frivillige hjelperne ble de invitert med på turen til Egersund. De frivillige fikk også velfortjente blomster ved julemiddagen. Plass til flere Det er viktig å fortelle at en ikke trenger å være middagsgjest for å kunne gå til frisøren eller fotpleieren vår. Det samme gjelder på våre andre aktiviteter. Alle er hjertelig velkomne til alle våre tilbud. Desember 2015 Senterleder og styret for Høyland Eldresenter 17

ÅRSRAPPORT FOR NÆRVÆR/BYPRESTEN 2015 Sandnes-menighetenes arbeid i rusmiljøene i Sandnes fullførte ved utgangen av 2015 sitt 13.arbeidsår, etter oppstarten i januar 2003. Staben er stabil, og består av Rune Skøyen (13 år), Ingeborg Erikstein Krager (9 ½ år), og Øyvind Justnes Andersen (7 ½ år). Vi har nå hatt våre kontorlokaler i Oalsgate 12 i 4 år, og er fortsatt godt fornøyd med lokalene. I tillegg til gode kontorfasiliteter, er det også en god møteplass, og med sentral beliggenhet, for salgskontoret for Gatemagasinet Asfalt, men og for at folk kan stikke innom for en prat. Bilparken er den samme som tidligere år, en Peugeot 207, en Peugeot 308, samt at vi disponerer en minibuss. I løpet av høsten har vi fått tilsagn om midler, som vil gjøre oss i stand til å fornye bilparken i løpet av januar 2016. Sandnes kommune er stor i utstrekning, og «våre folk» bor spredt over hele byen, så bilene er viktige arbeidsredskap. Vi er mye på husbesøk, bidrar med en del transport-tjenester, samt at vi har avtaler med flere handle-sentere (Ålgård, Bryne, Klepp) som baser for distribusjon av gatemagasinet til noen av selgerne. Vi har mange gode samarbeids-relasjoner, f eks til Funkishuset og Crux Oppfølgingssenter, Gatemagasinet Asfalt, og noen av de kommunale aktører innen rusfeltet. Det siste året har dette gitt seg utslag i en del god samhandling i oppfølging av en del av de rusavhengige! Vi er med i Samarbeidsforum, et forum for ikke kommunale aktører i rusfeltet i Sandnes. Vi er også med i et uformelt samarbeidsorgan, Ka Skjer, hvor flere offentlige instanser (f eks. politi, brannvesen, NAV, sosiale tjenester m.fl) møtes til informasjon og uformelle diskusjoner! Det er nyttig med de personlige relasjoner som knyttes her, som gjør det lettere å kontakte hverandre når det er behov for det. Vi har i noen år vært med i et fagforum for prester som arbeider innenfor rusfeltet. For oss har det vært nyttig og viktig å møtes på Modum til foredrag og samtaler omkring problemstillinger vårt arbeid medfører. Dessverre er det en del aktører som har falt av lasset, det er mulig årets konferanse var den siste, noe vi vil savne. Vi har i 2015 tatt grep for å bli enda mer synlige og aktive i gatebildet. Det er viktig å treffe folk ute i gatemiljøet, knytte kontakter og være tilstede der rusfolket møtes! Som nevnt i tidligere årsrapporter har vi mange kontakter som «holder oss litt fast», og som vi har kjent på som viktige relasjoner å ivareta! Men som samtidig har medført at vårt nærvær på gata har blitt redusert. Vi har derfor i 2015 prøvd å ha en fast ukedag hvor vi går 2 sammen ut på gata. Det har blitt godt mottatt i rusmiljøet, og har samtidig gjort det enklere for oss å ta en runde alene når vi har anledning. Samtidig ser vi at vi må jobbe bevisst med å bygge ut dette, det har også vært endel uker hvor vi har blitt «fanget» av andre gjøremål. Rusmiljøet i Sandnes er ganske stort! Uten at vi kan sette noe tall, vet vi at det er snakk om flere hundre som har en rusproblematikk som styrer deres hverdager, deres liv. 2015 har vært preget av noe mindre bruk av heroin, men desto mer bruk av «piller», dvs benzodiazepiner, samt sentralstimulerende midler (amfetamin, methamfetamin), samt en del GHB. Det har vært noen dødsfall i Sandnes i 2015, både overdoser samt i forbindelse med rusrelatert helseproblematikk. Samtidig er det godt å kunne konstatere at endel mennesker klarer å komme ut av rusen, noen for kortere tid, og en god del for mer varig tid! Noen av disse har vi jevnlig oppfølgende kontakt med, men samtidig er det godt at Crux Oppfølgingssenter driver et godt arbeid for denne gruppen. Det er også en tendens til at en del yngre dukker opp i miljøene, ungdom som tydelig har brukt en del stoff i tenårene. Vi har prøvd å påpeke denne utviklingen i noen sammenhenger. Vi tenker dette 18

er en stor utfordring for oss byprester, men også for alt barne- og ungdomsarbeid som drives som en forebyggende faktor. Ikke minst menighetene bør ta dette inn over seg, her har vi en stor diakonal utfordring! Vi er opptatt av at vi er Sandnes-menighetenes arbeid i rusmiljøene, men har fortsatt en følelse av at den bevisstheten ikke sitter så sterkt i alle menighetene. Vi ønsker å bli invitert til å delta på en gudstjeneste i året i alle menighetene, og i 2015 har vi hatt en god økning på dette! Vi har medvirket på gudstjenester i 7 menigheter i 2015. Vi ønsker å bli tatt med jevnlig i forbønnen i gudstjenester i menighetene i Sandnes, og har fått positive tilbakemeldinger fra noen av menighetene på dette. Vi mener vi har en del kompetanse på rus som vi gjerne kan dele, f eks på ledersamlinger i menighetene, med sikte på foran nevnte utfordringer når det gjelder ungdom og rus. Hverdagsmessene, som vi har hver onsdag i Sandnes kirke, i et flott samarbeid med Sandnes menighet og en del frivillige, er grunnleggende viktig for vårt arbeid. Samlingen rundt ord og sakrament oppleves god og viktig, og det er flott å kunne knele sammen ved nattverdbordet med de historiene hver og en av oss bærer med seg! I 2015 har vi hatt en liten nedgang i antallet som kommer på messene, ca 11-12 personer i snitt. Men vi tenker at messene er viktige for de som til enhver tid kommer, og er en god møteplass for rushverdagens kaotiske tilværelse, og Guds nåde som rekkes til oss alle. Ikke minst nattverden er en viktig arena for et slikt nådens møte! Hovedtyngden i vårt arbeid ligger på oppfølging av enkeltpersoner i etablert rustilværelse, ved husbesøk, samtaler, kafebesøk, en del transport og følge til f eks lege/sykehus. Det har blitt stadig færre turer ut i naturen, flytting og slike ting som i vesentlig grad er blitt faset over til Crux. Men vi har fortsatt hånd om en 4-dagers sommertur til Havglimt på Sørlandet, i samarbeid med Crux og Åna fengsel. Vi har også tilbud om golf, som viser seg som et godt tilbud for en gruppe mennesker! Vi har i 2015, i samarbeid med Funkishuset, prøvd oss med tilbud om volleyball for de som er i aktiv rus, og vi hadde på høsten noen gode opplevelser sammen med noen få deltagere. Men erfarte også at det var veldig ustabilt om folk kom, og fant ut at dette ikke var den beste utnyttelsen av våre ressurser. Vi er i stedet invitert med til et samarbeid med en kommunal instans, om vi i 2016 kan få til et tilbud om fotballtrening for denne gruppen. Vi vil i 2016 også vurdere om vi kan utvikle et turtilbud for folk som er i aktiv rus, gjerne i samspill med Funkishuset. Det er viktig for oss at vår profil skal være innrettet på de som er i aktiv rus. Vi har også i 2015 blitt invitert til mange sammenhenger, for å holde foredrag om arbeidet. Kan nevne distrikts-samlinger for tannleger i helse vest, for Odd Fellow og Birgittalosjen, for Y s Men i Stavanger og Sandnes, for Sanitetsforeninger, for Natteravner m.m. Vi har også hatt/medvirket i seminarer for kommunale instanser, samt ved et par av bispedømmets seminarer. Vi har hatt undervisning for konfirmanter i 3 menigheter. Vi er involvert i 2 viktige markeringer hvor også gudstjenester er en viktig del av markeringen: Overdosedagen som markeres i Sandnes og Stavanger, og avsluttes med en felles minnegudstjeneste i Domkirken, samt en verdighetsgudstjeneste i Domkirken hvor det settes et fokus på overgreps- og voldserfaringer mange sliter med. Asfaltkontoret har i positiv grad blitt mer enn bare et salgskontor, og fungerer ofte som et sted hvor folk blir sittende og prate om både løst og fast. Kontoret har blitt en viktig arena for sosialisering, for hygge og relasjonsbygging, og mange fine og viktige samtaler! Våre frivillige hjelpere er gode og viktige partnere i dette tilbudet! Det er også gledelig å konstatere hvordan flere av selgerne får noe å stå opp til, litt mer struktur over dagene, litt bedre økonomi, og mange gode opplevelser i møte med kundene! 19

Salget av blader ser ut til å ha stabilisert seg på ca 5000 blader pr.nummer. Det er bra, men samtidig tenker vi at potensialet for det området vi har ansvar for (Sandnes, Ålgård, og Jæren ut til Bryne), bør være større. Men salget er avhengig av den gruppen av selgere som til enhver tid er aktive! 2015 har vært et relativt bra økonomisk år for byprestene, selv om vi har gått på et underskudd med ca 60.000 kroner. Vi er i stor grad avhengig av gaver fra næringslivet, men også fra foreninger, menighetene, og enkeltpersoner, samt fra kommunen! Og vi merker nedgangstidene for næringslivet, det er mer krevende enn før å få støtte! Vi har et innsamlingsbehov på vel 75% av driften, med et budsjett på ca 2,5 mill, og vi er spent på hvordan dette skal gå i 2016! Vi har de senere år bevisst bygd opp en egenkapital, med sikte på å ha en buffer i møte med trangere tider. Det gir en viss trygghet for året som kommer, selv om vi håper å slippe en situasjon hvor vi må tære på denne bufferen! Det er viktig for oss i alt vi gjør, at de rusavhengiges liv og problematikk er en rød tråd for arbeidet. Vi opplever at kirken har et budskap som driver oss, og som er høyst relevant for folk som sliter med slik livsproblematikk. Vi er stolte over å representere Sandnes-kirken i dette! Og vi opplever at vi er viktige for mange, og at vi gjør mye bra! Sandnes 18.01.2016 Rune Skøyen Leder Nærvær/Byprest-tjenesten 20