Oppsett og bruk av ipad

Oppsett og bruk av ipad for folkevalgte Innhold 1: Opprett Apple-ID... 2 2. Første gangs oppsett av ipad... 6 3. Last ned og konfigurer MobileIron... 26 4: Løs inn gavekort og laste ned PDF Expert... 30 5: Oppsett og bruk av PDF Expert... 36 5.1 Koble ipad-en til serveren for nedlastning av sakspapirer... 36 5.2 Lese dokumenter... 37 Finne frem i lange dokument... 38 Markere tekst eller gjøre notater i dokumentet... 38 5.3 Navigere i dokumentet og mellom dokument... 40 5.4 Veksle mellom flere åpne dokument... 41 6: Support... 42

2 1: Opprett Apple-ID Alle som skal bruke ipad må ha en Apple-ID NB: IKT-seksjonen har ingen mulighet til å resette passordet på Apple-Ider. Apple-iden er brukeren sitt egent ansvar. For brukerstøtte av problemer eller glemt passord av Apple-Ideen kontakt Apple sin support. 1. Gå inn på siden https://appleid.apple.com/account?localang=no_no 2. Skriv inn navn ditt i feltene: «Forrnavn, Mellomnavn og Etternavn» 3. Skriv inn e-postadressen du ønsker å bruke som brukernavn til Apple-Iden din i «Apple-ID-feltet» 4. Skriv inn et passord som du ønsker å bruke til Apple-ID din i «Passord-feltet» og «Bekreftpassord-feltet». NB: Husk å bruker store- og småbokstaver og tall i passordet. 5. Velg 3 sikkerhetsspørsmål i «Sikkerhetsspørsmål-rullegardinmenyen» og svar på dem i «Svarfeltet» * *Disse sikkerhetsspørsmålene blir stilt vis du har glemt passordet til Apple-iden din

3 6. Bruk rullemenyene for å skrive ned fødselsdatoen din. 7. Det er ikke nødvendig å fylle ut «E-postadresse for gjenoppretting-feltet» 8. Fyll ut feltene «Land/region», «Adresselinje 1» og «By/Sted» 9. Velg «Norsk Norsk» på «Foretrukket språk-rullegardinmenyen»

4 10. Ta bort kryssene fra boksene for «Nyheter og kunngjøringer fra Apple» og «Nytt på itunes og andre itunes-tilbud» 11. Skriv inn tegnene du ser i bildet i det feltet under bilde. 12. Trykk på «Opprett Apple-ID» 13. Logg deg inn på e-postkontoen som du brukte som Apple-ID

5 14. Der får du en e-post med emne «Verifiser din Apple-ID 15. Trykk på linken «Verifiser nå» i e-posten 16. Skriv inn Apple-Iden i «Apple-ID-feltet» 17. Skriv inn passordet til Apple-Iden i «Passord-feltet» 18. Trykk på «Verifiser adresse» Da er Apple-ID opprettet

2. Første gangs oppsett av ipad 6

7

8

Velg gjestenett 9

Skriv inn brukernavn og passord politikerog trykk I Agree with Policy Below 10

Trykk Ferdig i øvre høyre hjørne. 11

Trykk Neste i øvre høyre hjørne. 12

13 Trykk Trykk Aktiver stedstjenester.

14

VelgVel 15

16 Velg Velg Konfigurer som ny ipad.

17

18

19

20

Velg Ikke bruk icloud-nøkkelring. 21

22 Velg Slå på Siri senere Velg Slå på Siri senere

Velg Ikke send 23

Trykk Kom i gang og du er ferdig. 24

25

26 3. Last ned og konfigurer MobileIron MobileIron er en programvare for håndtering av mobile enheter i nettverket. Koble deg inn på nettverket «Gjestenett»: 1. Gå inn på innstillinger på ipaden 2. Trykk på «Wi-Fi» 3. Trykk på «Gjestenett» 4. Skriv inn politiker i feltene Username og Password 5. Trykk på «I Agree with Policy Below» 6. Da har du koblet til gjestenettverket. Trykk på «Ferdig» Installere app-en «MobileIron» fra Applestore: 7. Gå tilbake på hjemskjermen 8. Trykk på «Applestore»

27 9. Søk etter «Mobileiron» i søkefeltet 10. Trykk på «Gratis»/ «Hent» 11. Trykk på «Bruk eksisterende Apple-ID» vis du har en Apple-ID som du bruker fra før av. Skriv deretter inn brukernavn (e-postadresse) og passord. Trykk på «Opprett ny Apple-ID» vis du ikke har en Apple-ID. 12. Vent noen sekunder mens app-en installeres. 13. Trykk på «Åpne» 14. Trykk på «OK» Mayli_Munkebye vsp.melhus.kommune.no 15. Skriv inn brukernavnet ditt i feltet User name 16. Trykk på «Neste» på tastaturet (blåknapp) 17. Skriv «vsp.melhus.kommune.no» i feltet Server 18. Trykk på «Neste» på tastaturet (blåknapp) 19. Skriv inn passordet ditt i feltet Password

28 20. Trykk på «Gå» på tastaturet (blåknapp) 21. Trykk på «OK» 22. Trykk på «Installer» 23. Trykk på «Installer» 24. Trykk på «Ferdig» 25. Installasjonen er ferdig når meldingen på bilde kommer opp i Safari. Koble av og glem nettverket «Gjestenett»: 26. Gå inn på «Innstillinger» 27. Trykk på «Wi-Fi Gjestenett» 28. Trykk på informasjonstegnet (i) på «Gjestenett»

29 29. Trykk på «Glem dette nettverket» 30. Trykk på «Glem» Når det står et sjekk-tegn vedsiden av MDnett så er MDnettet koblet til og installasjonen ferdig.

30 4: Løs inn gavekort og laste ned PDF Expert PDF Expert er programvaren vi bruker for visning av sakspapirer. Dette koster 95 kroner, derfor får dere et gavekort. Trykk på App Store.

31 Trykk på Aktuelt nederst til venstre. Bla deg så nederst på siden. Trykk "Løs Inn" på midten nederst.

32 Skriv inn itunes passord om du blir bedt om det. Riv av folien bak på itunes gavekortet. Trykk "Bruk kamera" når denne meldingen kommer opp.

33 Kameraet søker selv opp koden og legger den inn. Trykk i søkefeltet øverst til venstre. Skriv pdf expert og trykk Søk

34

35 Finn appen som vist og trykk "Kjøp" Da skal PDF Expert lastes ned og havne på skrivebordet når den er ferdig.

36 5: Oppsett og bruk av PDF Expert Oppsettet gjøres bare en gang. 5.1 Koble ipad-en til serveren for nedlastning av sakspapirer Velg Network i menyen til venstre Velg Add Account Velg FTP Fyll inn følgende: (passord er politiker) Velg deretter Save øverst i høyre hjørne. Klikk på mappen 2015-2018 Klikk på Sync øverst i høyre hjørne Mappen har synkroniseringssirkel når den laster ned nye dokumenter. Den bytter til jordklode når den er ferdig.

37 5.2 Lese dokumenter Ved å klikke på Documents i menyen til venstre, får du opp mappen 2015-2018. Ved å klikke på den, kommer de ulike råd og utvalg opp slik: Her velger du aktuell mappe, og finner sakspapirer og referat fra denne kommunestyreperioden.

38 Finne frem i lange dokument I dette eksemplet har vi åpent sakspapirer til et møte i Formannskapet. Ved å klikke på dette merket øverst til høyre, får du opp en innholdsfortegnelse, og ved å klikke på aktuell sak kan du hoppe frem og tilbake i dokumentet. Markere tekst eller gjøre notater i dokumentet Ved å klikke på blyanten her: får du opp flere valg. De to viktigste er Markør-tusj og Notat

39 Ved å klikke på Markør-tusj kan du «gule ut» deler av teksten. Dra fingeren bortover teksten du vil markere, og slipp når du er ferdig. Dersom du har markert feil, klikk på markeringen og velg Clear. Klikk Done når du er ferdig. Ved å klikke på Notat, legger du til en «postit-lapp» med egne notater på valgt sted i teksten. Først klikker du på ikonet i toppmenyen. Deretter klikker du på det stedet i dokumentet der du vil ha notatet. Da åpner «postit-lappen» seg, og du kan skrive det du ønsker. Ved å klikke utenfor notatet, markerer du at du er ferdig, og «lappen» lukker seg. Ved å klikke på denne, åpner du notatet igjen. Klikk Done når du er ferdig. Når du sitter i møtet, kan du enkelt finne igjen dine markeringer og notater slik: Klikk på denne: Denne ganger velger du «Annotations». Da kommer alle markeringer og notater du har gjort i dokumentet frem, og du kan hoppe til riktig sted i dokumentet ved å klikke på en av dem.

40 5.3 Navigere i dokumentet og mellom dokument For å gå ut av dokumentet, klikker du her. Nå står det «Formann...» der fordi vi er i mappen Formannskap. Du kan forflytte deg i dokumentet ved å holde inn den lille, grå firkanten som ligger nederst i venstre hjørne. Ved å holde fingeren på den, og dra den bortover linjen, kan du se hvor i dokumentet har bladd til. Slipp når du er på riktig side. I eksemplet over er vi på side 177. Dersom vi slipper nå, hopper vi til side 177 i dokumentet.

41 5.4 Veksle mellom flere åpne dokument Du kan ha flere dokumenter oppe samtidig, og enkelt veksle mellom disse. I eksemplet under er to dokumenter åpne: Protokoll til Formannskapet 10.02.15 og Sakspapirer til Kommunestyret 24.05.15. Ved å klikke på navnet, forflytter du deg mellom dokumentene.

42 6: Support Spørsmål om bruk av PDF Expert rettes til møtesekretær. Dersom det er en fysisk feil med ipaden eller den blir skadet, ta kontakt med support@melhus.kommune.no eller telefon 72 85 80 30. Ta også kontakt med IKT dersom du mister ipaden. Det gis ikke support på: Oppsett av e-post Nedlasting av apper utover det Melhus kommune angir som behov i forhold til politisk behandling Oppkobling via 3G Oppsett av privat trådløst nettverk Private innstillinger og oppsett Backup av innhold