Iveland menighetsråd 4724 IVELAND REFERAT MENIGHETSRÅDSMØTE Lillesand, 16.02.2016 kl. 18.30 Møtte: Kjell Øina, Solfrid Fossli, Irene Tveit, Olaf Engestøl sr., Tellef Eieland(1. vara), Odd Håvard Dahle( kom. representant) Ivar Skippervold, Forfall: ingen Åpning ved Ivar: Jes 55,1-7: Kom, alle tørste, kom til vannet! Dere uten penger, kom og kjøp korn og spis! Søk Herren mens han er å finne, kall på ham når han er nær! Merknader til innkalling og referat: Odd Håvard hadde ikke fått innkalling Sak 07/16 Referatsaker Kurs for fellesråd fikk gode tilbakemeldinger. Leder, kom. rep. og kirkeverge deltok der. Fin dag sammen med søndagsskolen i kirka. Veldig bra med barn som deltar! Dårlig oppmøte for å motta Mannabibel må se etter andre løsninger for arrangement i forbindelse med dette. Husk å sjekke tekniske løsninger i god tid. Informasjon om ny arbeidstidsavtale for prester: Prestene gikk fra 01.01.16 over på 35,5 t uke. Selv om tanken er at prestene skal utføre samme arbeid for før, vil all kvelds, og helgearbeid medføre mer avspasering. I praksis vil det si at vi får mindre presteressurser fremover enn tidligere, og prosten blir ansvarliggjort for å begrense prestenes arbeidstid slik at de økonomiske rammer overholdes. Vi kommer tilbake til saken når det foreligger noe mer konkret. Stoff til Ljosglimt må være inne før 1. mars - Gjelder perioden 16. mars 8. juni Sak 08/16 M Trosopplæringsplanen Det er laget en nytt og komplimenterende forslag til trosopplæringsplan. Ivar Informerer. Budsjett må revideres etter ny plan. Ivar og Adina legger fram forslag Vedtak: Plan tas til etterretning. Tas opp til ny behandling når budsjett foreligger. Innbydelser til bokutdelinger sendes fortsatt ut til hele klassekullet. Barneutvalget evaluerer og vurderer fortløpende hvilke arrangement utdelinger av gaver til barna skal skje i. Legges inn i trosopplæringsplanen.
Sak 09/16 M Gudstjenesteplanlegging Endringer til høsten: 04.12 Lysmesse kl. 18 11.12 Konsert kl. 18 ( ansvar Oxana) 18.12 Gudstjeneste kl.11 Forslag til gudstjenesteliste legges fram til neste møte. Skal samkjøres med Vennesla og Ivar Sandnes jobber med Ivar om dette. Må forvente noen færre gudstjenester på grunn av ny arbeidsavtale for prester. Legges opp til flere søndager med 2 gudstjenester for prestene. Klokkeslett for gudstjenestene overlates til prestene å vurdere. Planlegging: 06.03 Gudstjeneste Gjøres om til familiegudstjeneste. Søndagsskolen kommer på besøk i begynnelsen av gudstjenesten. Konfirmantene overnatter på bedehuset, kommer til gudstjenesten. Noen av de utfordres til å være med som ledere for gruppen 6-8 år på søndagsskolen denne dagen. Utdeling av 7års bok. Dåp. Kaffe i kirka. Årsmøte vanlige årsmøtesaker Send ut innbydelse til 7 åringene 08.03 Medarbeidersamling. Tore Thomassen kommer. Bred innbydelse med påmelding til MR, Utvalg, Frivilllige, Ledere for gruppene på bedehuset, Styret for bedehuset Mat: Ivar og Kjell Kaker: Irene, Solfrid og Adina Blomster: Adina kjøper inn 2 buketter Sak 10/16M Regnskap- Årsmeldinger 2015 Årsmelding for menigheten godkjennes. Foreløpig regnskap tas til etterretning. Årsmelding fra Diakonen tas til etterretning. Årsmelding fra Ljosglimt tas til etterretning. Rammetildeling i brev fra rådmannen 03.02.16 tilsier at vi må kutte i vedtatt budsjett Rammetildeling: Rammetilskudd kr. 721.000,- Utbedringstilskudd: kr. 129.000,- Tas opp i møte med kommunen 29.02.16 Leder, kirkeverge og kommunal representant møter der. Avlyst møte med teknisk om vedlikeholdsbehov etc. blir avholdt i forlengelsen av møte med rådmann. Kom. representant ønsker å delta også her. Sak 11/ 16MF Godtgjørelse til folkevalgte Regler for godtgjørelse til folkevalgte vedtas. For andre saker hvor menighetsrådet ikke har egne reglement, legges kommunens reglement til grunn.
Generelt. Møtegodtgjørelse utbetales en gang pr. år for møter i rådet. Det gis generelt ikke møtegodtgjørelse for gruppemøter, eller andre møter Hvis det oppstår uenighet, skal det til enhver tid gjeldende kommunale reglement brukes som grunnlag for avgjørelsen. Møtegodtgjørelse. Alle medlemmer av menighetsråd gis kr. 400,- pr. møte Alle varamedlemmer av menighetsråd gis kr 400,- pr. møte Kurs eller annet som medlem er pliktig til å møte på regnes som ett møte. Leder gis kr 3000,- som en generell kompensasjon pr. år Legitimert tapt arbeidsfortjeneste. Legitimert tapt arbeidsfortjeneste dekkes. Det er en forutsetning at den tapte arbeidsfortjenesten er tilfredsstillende dokumentert/legitimert. For arbeidstakere skal legitimasjonen foreligge i form av erklæring fra medlemmets arbeidsgiver om at fraværet vil medføre lønnstap, og i tilfelle lønnstapets størrelse inklusiv feriepenger og eventuelt pensjonsytelser. For selvstendig næringsdrivende benyttes ligningsattest som legitimasjon. En legger her til grunn pensjonsgivende inntekt ved siste ligning med tillegg på 20%. Ved beregning av godtgjørelse pr. dag legges til grunn 230 arbeidsdager pr. år. Ulegitimert tapt arbeidsfortjeneste. Ulegitimert tapt arbeidsfortjeneste dekkes med inntil kr. 1.000,- pr. dag. Godtgjørelse for tapt arbeidsfortjeneste kan bare ytes til dem som har et faktisk tap i arbeidsinntekten. Det er den folkevalgte selv som må fremme krav om slik godtgjørelse. Det presiseres at satsene for ulegitimert tapt arbeidsfortjeneste også gjelder dekning av utgifter til stedfortreder i forbindelse med omsorgsarbeid, herunder barnevakt. Kommunalt reiseregulativ. Alle folkevalgte medlemmer har rett til skyss-, kost- og overnattingsgodtgjørelse etter regler i det til enhver tid gjeldende kommunale reiseregulativet. Sak 12/16 MF Delegasjonsreglement/ Økonomireglement Delegasjonsreglementet tas til etterretning. Økonomireglement tas til etterretning. Det gjøres ingen endringer i eksisterende reglementer. Sak 13/16 Høring : detaljregulering Birketveit høringsfrist er 14. mars Saksfremstilling: Det legges fram ny detaljreguleringsplan for Birketveit sentrum. Den har konsekvenser på følgende punkt: - Det anlegges ny kjøretrase` for skolebusser gjennom kirkens parkeringsplass og rundt den nye kirkegårdsdelen for å kunne hente/transportere skoleelever ved
skolen. Det legges opp til holdeplass vis a vis den nye kirkegårdsdelen, men på andre siden av den nye veien som kommer. - Det planlegges en ny vei fra fremtidig byggefelt på Ivelandsgården som kommer fram til et kryss der hvor bussene skal kjøre inn på grusbanen. Vedtatt uttalelse: Menighetsrådet ser viktigheten i at det er en forsvarlig transport av skoleelever til/fra skolen. De har ingen innsigelser mot at det legges en vei for busser rundt kirkegården, forutsatt at det blir tatt de hensyn som er nødvendig for å skjerme kirkegården og parkeringsplassen når den er i bruk. Man mener det er behov for parkeringsplasser ved nordre port, og ber om at det tilrettelegges for det. Fremtidig utbygging av boligfelt: At det legges opp til å la trafikk til et byggefelt gå gjennom kirkens parkeringsplass, kan neppe være helt veloverveid. Vi forventer at det finnes bedre løsning på dette problemet. Slik som parkeringssituasjonen er ved større begravelser og diverse arrangement i hallen, vil det ikke være forsvarlig å ha en offentlig vei tvers igjennom parkeringsplassen. Vi mener at turvei som er planlagt på andre siden av bekken må gjøres om til kjørevei ned til hovedvei. Man ville da kunne lukket igjen innkjørselen fra parkering og ut mot hovedvei, og slik ha fått skjermet parkeringsplassen for ukontrollert kjøring. Henviser ellers til Kirkelovens 21, 5 ledd og rundskriv T3/00 fra kirke- utdannings- og forskningsdepartementet fra 2000. Sak 14/16 Eventuelt Fasteaksjonen flyttes fra tirs 15.03 til man 14.03 på grunn av skoletur for konfirmantene. Alfred har hovedansvar for aksjonen. Ivar ordner info bygdebrev. Tillegg til utleiereglement: Prosten presiserer at vi skal håndtere vigsler foretatt av pastorer fra andre menigheter som utleie. Det betyr at vi ikke er ansvarlig for papirarbeid eller registrering. Det er da et spørsmål om de som hører til i kommunen og er medlemmer i DNK skal betale eller ikke: Vedtak: Hvis den ene eller begge av brudefolkene er medlem av DNK og ønsker å bruke en pastor fra annen menighet, regnes bruk av kirken som utleie. Hvis den ene eller begge av brudefolkene er medlem og bosatt i kommunen betales det ikke leie for kirken, kirketjener eller organist i slike sammenhenger. Gjøres gjeldende fra 01.02.16
Avsnitt om vielser blir da slik: Vielser: Vielser i kirken kan kun foregå etter sokneprestens samtykke Vielse der en eller begge brudefolkene er bosatt (folkeregisterført) i Iveland kommune og er medlem av Den Norske Kirke betales det ikke leie for kirken, kirketjener eller organist. Hvis den ene eller begge av brudefolkene er medlem av DNK og ønsker å bruke en pastor fra annen menighet, regnes bruk av kirken som utleie. Hvis den ene eller begge av brudefolkene er medlem og bosatt i kommunen betales det ikke leie for kirken, kirketjener eller organist i slike sammenhenger. Ved vielse der ingen av brudefolkene har vært bosatt (folkeregisterført) i kommunen senere enn 01.01. to år før vielsesdato -eller ingen av dem er medlemmer av Den Norske Kirke betales det leie etter følgende satser: Leie av kirke( m. kirketjener) : kr 1.400,- Organist: kr 1.350,- Vi har fått tilbud fra Vennesla på føring av regnskap. Avventer tilbud fra private firma Ivar utfordrer Lillian Loka på skolen om å starte et skolelag 8. mai er det familiegudstjeneste. Det er ikke søndagsskole den dagen, det blir derfor kirkekaffe i kirka. Det blir ikke flere felles kirkekaffe med søndagsskolen i vår. Søndagsskolen inviterer/informerer sine om familiesamling i Mineralparken 5. juni