1 Møteprotokoll Utvalg: Kommunestyre Møtested: Kommunestyresalen, Administrasjonsbygget Dato: 12.03.2013 Tid: 19:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Tone Barbro Loftesnes Medlem AP Eli Bjorvatten Medlem SP Nils Mjåvatn Medlem FRP Gerd Nerdalen Medlem H Lars Espeland Medlem H Hege Kristin Omdal Medlem AP Kirsten Helen Myren Medlem SP Lars Simonstad Medlem KRF Ingunn Landberg Rønningen Medlem H Kjersti Fossing Medlem AP John Geir Smeland Medlem AP Tallak Bakken Medlem AP Steinar Langmyr Medlem AP Jan Terje Lindtveit Medlem SP Marit Solheim Henriksen Medlem KRF Odd-Egil Ufsvatn Medlem KRF Inge Lines Medlem H Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Kjetil Torp LEDER KRF Mai-Lisbet Gisletveit MEDL H Ragnar Ettestøl MEDL SP Mariann Taxerås MEDL KRF Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Ragnhild Nærdal Kjetil Torp KRF Katrine Solheim Aas Ragnar Ettestøl SP Jon Bergan Mariann Taxerås KRF Per Riggert Magnus Selås Mai-Lisbet Gisletveit H Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Ole Petter Skjævestad Rådmann Anne-Grete Glemming Kommunalsjef Anne Marie Isaksen Enhetsleder Trond Fjell Enhetsleder Varaordfører Lars Espeland, H ledet møtet. Lars Simonstad, KRF, ble oppnevnt som settevaraordfører.
2 Saksnr PS 12/13 Innhold Godkjenning av sakliste PS 13/13 Godkjenning av protokoll for møte 05.02.13 PS 14/13 RS 20/13 RS 21/13 RS 22/13 RS 23/13 RS 24/13 Referatsaker Kjell Aanonsen/Simon Follerås/Kjetil Nykaas - ferdigattest for garasje ved Mauråsen, gnr. 43, bnr. 70 Tabea og Thomas Unger - ferdigattest for avløpsanlegg for fritidsbolig på Tårånes, gnr. 19, bnr. 20 Harald Mo - ferdigattest for tilbygg til fritidsbolig på Tungaholmen, gnr. 26, bnr. 1 Kristine og Arnold Simonstad - ferdigattest for tilbygg til bolig med garasje på Lundhaug, gnr. 18, bnr. 139 Karin Askland og Torbjørn Haugstøyl - ferdigattest for tilbygg til bolig på Tangen, gnr. 48, bnr. 75 RS 25/13 Frode Rugnes - ferdigattest for garasjei Djuptjennhaugen III, gnr. 42, bnr. 340 RS 26/13 Gunny Finsrud - ferdigattest for bolig på tomt 13 i Grasåslia, gnr. 48, bnr. 166 RS 27/13 Alf Lindtveit - ferdigattest for bolig på Killandstøa, gnr. 16, bnr. 16 RS 28/13 RS 29/13 RS 30/13 PS 15/13 DS 30/13 DS 31/13 DS 32/13 DS 33/13 DS 34/13 DS 35/13 Normann Jensen - ferdigattest for anneks ved fritidsbolig på tomt 14 i Orrnes hyttefelt, gnr. 12, bnr. 1, fnr. 24 Mona og Håvard Ettestøl - ferdigattest for bolig og garasje på tomt B24 i Mauråsen boligfelt, gnr. 43, bnr. 102 Siv og Kjetil Nese - ferdigattest for bolig og garasje på tomt 21 i Mauråsen boligfelt, gnr. 43, bnr. 100 Delegasjonssaker Øystein Vierli, tillatelse til fradeling av ca 14 daa bebygd eiendom på Dåbu, gnr. 34, bnr. 3 Elisabeth Rasmussen og Jan Lindtveir Rasmussen - dispensasjon fra kommuneplanens arealdel for oppføring av kårbolig med tilhørende anlegg ved Sundtangen, gnr. 19, bnr. 2 Gro Tove og Arne Helge Eiker - tillatelse til tiltak for riving av eksisterende- og oppføring av ny fritidsbolig på Nesstranda, gnr. 18, bnr. 48, 73 Byggmester Kittil Songe - tillatelse til tiltak for oppføring av fritidsbolig på tomt 10 i Orrnes hyttefelt, gnr. 12, bnr. 1, fnr. 17 Marianne og Einar Haugenes - søknad om dispensasjon fra kommuneplanens sin arealdel (formål og byggeforbud) og tillatelse til tiltak ((ettergodkjenning av utført tiltak i strandsonen) for byggearbeider i strandsonen mot Vegår, gnr. 20, bnr. 38 27/9 Telenor Norge AS - dispensasjon fra kommuneplanens arealdel for oppføring av utstyrshytte ved eksisterende basestasjon / mast på Haftåsen ved Bjønnåsvann, gnr. 27, bnr. 9
DS 36/13 DS 37/13 DS 38/13 DS 39/13 DS 40/13 DS 41/13 3 Telenor Norge AS - tillatelse til tiltak (rammetillatelse) for oppføring av utstyrshytte ved eksisterende basestasjon / mast på Haftåsen ved Bjønnåsvann, gnr. 27, bnr. 9 Hans Georg Nordstrøm - dispensasjon fra reguleringsplan Sautangbukta for å anlegge brygge ved fritidsbolig, gnr. 18, bnr. 134 Telenor Norge AS - dispensasjon fra kommuneplanens arealdel for oppføring av utstyrshytte (såkalt basestasjon) ved eksisterende mast ved Kjolstjennfjell, gnr. 4, bnr. 2 4/2 - Telenor Norge - Søknad om oppføring av utstyrshytte (såkalt basestasjon) ved eksisterende mast ved Kjorlstjennfjell. BB Eiendom AS - tillatelse til tiltak som igangsettingstillatelse for resterende arbeider for tilbygg til- og bruksendring av del av lokalene til Vegårshei Trappeverksted for byggvarehandel, gnr. 42, bnr. 312 SØR Bolig AS - endringstillatelse vedr oppføring av tomannsbolig på tomt 8 i Grasåslia boligfelt, gnr. 48, bnr. 174 DS 42/13 Jakob Einar Olimstad - tillatelse til fradeling av tilleggsareal fra gnr. 38, bnr. 1 til boligtomt gnr. 38, bnr. 17 PS 16/13 PS 17/13 Orienteringssaker Utredning av felles Barnevern / Søknad om stillinger hos Fylkesmannen PS 18/13 Årsmelding for Kontrollutvalget for 2012
4 PS 12/13 Godkjenning av sakliste Kommunestyrets vedtak PS 12/13 12.3.13 Saksliste godkjennes.
PS 13/13 Godkjenning av protokoll for møte 12.03.13 Rådmannens innstilling Protokoll for møtet 05.02.13 godkjennes. 5 Kommunestyrets vedtak PS 13/13 12.3.13 Protokoll for møtet 05.02.13 godkjennes.
6 PS 14/13 Referatsaker Kommunestyrets vedtak PS 14/13 12.3.13 Referatsaker tas til etterretning. RS 20/13 Kjell Aanonsen/Simon Follerås/Kjetil Nykaas - ferdigattest for garasje ved Mauråsen, gnr. 43, bnr. 70 RS 21/13 Tabea og Thomas Unger - ferdigattest for avløpsanlegg for fritidsbolig på Tårånes, gnr. 19, bnr. 20 RS 22/13 Harald Mo - ferdigattest for tilbygg til fritidsbolig på Tungaholmen, gnr. 26, bnr. 1 RS 23/13 Kristine og Arnold Simonstad - ferdigattest for tilbygg til bolig med garasje på Lundhaug, gnr. 18, bnr. 139 RS 24/13 Karin Askland og Torbjørn Haugstøyl - ferdigattest for tilbygg til bolig på Tangen, gnr. 48, bnr. 75 RS 25/13 Frode Rugnes - ferdigattest for garasjei Djuptjennhaugen III, gnr. 42, bnr. 340 RS 26/13 Gunny Finsrud - ferdigattest for bolig på tomt 13 i Grasåslia, gnr. 48, bnr. 166 RS 27/13 Alf Lindtveit - ferdigattest for bolig på Killandstøa, gnr. 16, bnr. 16 RS 28/13 Normann Jensen - ferdigattest for anneks ved fritidsbolig på tomt 14 i Orrnes hyttefelt, gnr. 12, bnr. 1, fnr. 24 RS 29/13 Mona og Håvard Ettestøl - ferdigattest for bolig og garasje på tomt B24 i Mauråsen boligfelt, gnr. 43, bnr. 102 RS 30/13 Siv og Kjetil Nese - ferdigattest for bolig og garasje på tomt 21 i Mauråsen boligfelt, gnr. 43, bnr. 100
PS 15/13 Delegasjonssaker 7 Kommunestyrets vedtak PS 15/13 12.3.13 Delegasjonssaker tas til etterretning. DS 30/13 Øystein Vierli, tillatelse til fradeling av ca 14 daa bebygd eiendom på Dåbu, gnr. 34, bnr. 3 DS 31/13 Elisabeth Rasmussen og Jan Lindtveir Rasmussen - dispensasjon fra kommuneplanens arealdel for oppføring av kårbolig med tilhørende anlegg ved Sundtangen, gnr. 19, bnr. 2 DS 32/13 Gro Tove og Arne Helge Eiker - tillatelse til tiltak for riving av eksisterende- og oppføring av ny fritidsbolig på Nesstranda, gnr. 18, bnr. 48, 73 DS 33/13 Byggmester Kittil Songe - tillatelse til tiltak for oppføring av fritidsbolig på tomt 10 i Orrnes hyttefelt, gnr. 12, bnr. 1, fnr. 17 DS 34/13 Marianne og Einar Haugenes - søknad om dispensasjon fra kommuneplanens sin arealdel (formål og byggeforbud) og tillatelse til tiltak ((ettergodkjenning av utført tiltak i strandsonen) for byggearbeider i strandsonen mot Vegår, gnr. 20, bnr. 38 DS 35/13 27/9 Telenor Norge AS - dispensasjon fra kommuneplanens arealdel for oppføring av utstyrshytte ved eksisterende basestasjon / mast på Haftåsen ved Bjønnåsvann, gnr. 27, bnr. 9 DS 36/13 Telenor Norge AS - tillatelse til tiltak (rammetillatelse) for oppføring av utstyrshytte ved eksisterende basestasjon / mast på Haftåsen ved Bjønnåsvann, gnr. 27, bnr. 9 DS 37/13 Hans Georg Nordstrøm - dispensasjon fra reguleringsplan Sautangbukta for å anlegge brygge ved fritidsbolig, gnr. 18, bnr. 134 DS 38/13 Telenor Norge AS - dispensasjon fra kommuneplanens arealdel for oppføring av utstyrshytte (såkalt basestasjon) ved eksisterende mast ved Kjolstjennfjell, gnr. 4, bnr. 2 DS 39/13 4/2 - Telenor Norge - Søknad om oppføring av utstyrshytte (såkalt basestasjon) ved eksisterende mast ved Kjorlstjennfjell. DS 40/13 BB Eiendom AS - tillatelse til tiltak som igangsettingstillatelse for resterende arbeider for tilbygg til- og bruksendring av del av lokalene til Vegårshei Trappeverksted for byggvarehandel, gnr. 42, bnr. 312 DS 41/13 SØR Bolig AS - endringstillatelse vedr oppføring av tomannsbolig på tomt 8 i Grasåslia boligfelt, gnr. 48, bnr. 174 DS 42/13 Jakob Einar Olimstad - tillatelse til fradeling av tilleggsareal fra gnr. 38, bnr. 1 til boligtomt gnr. 38, bnr. 17
PS 16/13 Orienteringssaker 8 Det ble orientert om følgende saker: Velferdsteknologi v/ enhetsleder Anne Marie Isaksen DS 34/13 søknad om dispensasjon fra kommuneplanens sin arealdel tiltak i strandsonen v/ rådmannen Rådmannen redegjorde for saksbehandlingsprosessen og status for saken Delavtale 5 Samhandlingsreformen v/ rådmannen Håndtering av utskrivningsklare pasienter Ikke enighet mellom de 30 samarbeidskommuner og SSA Pasientsikkerhet: (epikrise, utskrivningstidspunkt) NB: ingen direkte fare for pasientene Agder har den dårligste avtalen i landet (reguleres ikke av forskrift) Bevegelse i saken etter at Fylkeslegen har engasjert seg i saken Avventer felles saksbehandling for de 30 kommunene Søknad om Bolystmidler v/ rådmannen Administrasjonen har tidligere informert om søknader om statlig finansiering til ulike prosjekter ved en glipp rakk vi ikke en av disse søknadsfristene Viktig å presisere at kommunen har søkt og fått andre tilsvarende midler med varighet på tre år Kommunestyrets vedtak PS 16/13 12.3.13 Orienteringssaker tas til orientering.
9 PS 17/13 Utredning av felles Barnevern / Søknad om stillinger hos Fylkesmannen Rådmannens innstilling 1. Med utgangspunkt i Telemarkforskning sin mulighetsbeskrivelse iverksettes et felles prosjekt for å utrede felles barneverntjeneste for Tvedestrand, Risør, Gjerstad, Vegårshei og Åmli. 2. Organisering benyttet i forprosjektet videreføres i prosjektfasen. Rådmannsgruppa for de 5 kommunene er styringsgruppe. Prosjektgruppa består av aktuelle enhetsledere, leder BIØ samt representant fra de ansatte. 3. Prosjektgruppas mandat er å foreta en utredning av nytt felles barnevern, herunder organisering, finansiering, lokalisering, teknisk løsning, forsvarlig arkiv m.v. 4. Prosjektet finansieres gjennom tildelte skjønnsmidler fra fylkesmannen i 2012 og 2013. De 5 samarbeidene kommunene fremmer felles søknad til fylkesmannen om å få tildelt en stilling av de 6 nye statlige stillingene. 5. Videre fremmer Vegårshei kommune egen søknad til fylkesmannen om en ekstra stilling. 50 % familiekonsulent samt 50 % som saksbehandler. Votering: Enstemmig Kommunestyrets vedtak PS 17/13 12.3.13 1. Med utgangspunkt i Telemarkforskning sin mulighetsbeskrivelse iverksettes et felles prosjekt for å utrede felles barneverntjeneste for Tvedestrand, Risør, Gjerstad, Vegårshei og Åmli. 2. Organisering benyttet i forprosjektet videreføres i prosjektfasen. Rådmannsgruppa for de 5 kommunene er styringsgruppe. Prosjektgruppa består av aktuelle enhetsledere, leder BIØ samt representant fra de ansatte. 3. Prosjektgruppas mandat er å foreta en utredning av nytt felles barnevern, herunder organisering, finansiering, lokalisering, teknisk løsning, forsvarlig arkiv m.v. 4. Prosjektet finansieres gjennom tildelte skjønnsmidler fra fylkesmannen i 2012 og 2013. De 5 samarbeidene kommunene fremmer felles søknad til fylkesmannen om å få tildelt en stilling av de 6 nye statlige stillingene. 5. Videre fremmer Vegårshei kommune egen søknad til fylkesmannen om en ekstra stilling. 50 % familiekonsulent samt 50 % som saksbehandler.
10 PS 18/13 Årsmelding for Kontrollutvalget for 2012 Rådmannens innstilling Kontrollutvalgets årsmelding for 2012 tas til etterretning. Votering: Enstemmig Kommunestyrets vedtak PS 18/13 12.3.13 Kontrollutvalgets årsmelding for 2012 tas til etterretning.