4 Kriminell handling utført av elev/tilsett i teneste Innsatsplanendekker hendingar som: Beskriving Tilsett/elev utøver grov maktmisbruk over elev/tilsett. Tilsikta handling/sabotasje utført av elev/tilsett: Tjuveri av fylkeskommunen sin eigedom (fysisk materiell, data). Tjuveri av samarbeidspartnarars eigedom (fysisk materiell, data). Manipulering av data (opplysningar). Kriminelle handlingar, tilsikta og utilsikta, som bryter med norsk lov, fylkeskommunens eller samarbeidspartnarars retningsliner og som difor kan ha medieinteresse. Grove kriminelle handlingar der medelevar/kollegaer blir berørt av det som har skjedd. Skadeomfang og konsekvensar Ressursar Straffeforfølging av tilsett/elev. Oppretting av personalsak. Tap av omdømme. Kan medføre stort informasjonsbehov, både hos media, pårørande, medelevar, kollegaer og samarbeidspartnarar. Viktig informasjon Ved hendingar i utlandet varslast ved behov forsikringsselskapet til den/dei involverte, ambassade/konsulat, og ev. Utanriksdepartementet (UD). Om utanlandsk politi er kopla på hendinga, skal også norsk politi varslast. Om politiet er inne i saken, skal all informasjon koordinerast med 1
Den som oppdagar, eller tek i mot varsel, om hendinga 1 Ring om nødvendig naudetatane: 112 Politi 110 Brann 113 Ambulanse 2 Eit varsel bør innehalde: Kven varslar Kva har skjedd Kor har det skjedd Omfang/konsekvensar 3 Varsle din nærmaste overordna. 4 Møt personell frå naudetatane når dei kjem til staden (der dette er aktuelt). 5 Ved hendingar i utlandet: Varsle lokalt politi og norsk politi. Varsle ev. forsikringsselskapet til den/dei involverte, ambassade/konsulat og Utanriksdepartementet. 2
Lokal beredskapsleiing 1 Vurder om hendinga kan handterast lokalt og om lokal beredskapsplan skal setjast i verk. Intern varsling og mobilisering: Varsle og kalle inn lokal beredskapsleiing. Ved iverksetting av lokal beredskapsplan skal sentral beredskapsleiar og informasjonsseksjonen varslast. Vurdere behov for bistand frå sentral beredskapsleiing saman med sentral beredskapsleiar. Vurder personellbehov ut over den faste beredskapsleiinga. Kall inn etter behov. Ved iverksetting av sentral beredskapsplan vil lokal beredskapsleiar frå berørt eining inngå som ressurs i sentral beredskapsleiing. Ekstern varsling og mobilisering: Varsle ev. andre berørte institusjonar/eksterne samarbeidspartnarar. 2 Om ein tilsett i fylkeskommunen har begått kriminell handling i teneste skal personalseksjonen ved personalsjefen varslast. Om ein elev har gjort seg skuldig i ei kriminell handling i tilknyting til fylkeskommunen/skolen, skal utdanningsavdelinga ved fylkesutdanningssjefen varslast. Saker som kan generere stort informasjonsbehov, varslast til informasjonsseksjonen ved informasjonssjefen. Alle saker som fører til at fylkeskommunen melder ein elev eller tilsett til politiet, skal rapporterast til sentral beredskapsleiing ved beredskapsansvarleg/beredskapskoordinator. 3 Ved hendingar der elevar/tilsetteer berørt av hendinga, vurderer lokal beredskapsleiing behov for oppfølging av den enkelte. Personalseksjonen ved personalsjefen kontaktast for bistand til psykososial omsorg til dei berørte. 4 Ved hendingar i utlandet Om lokalt politi er kopla inn, vurder behov for å kontakte forsikringsselskap, ambassade/konsulat eller Utanriksdepartementet for råd og rettleiing. 5 Lei den strategiske krisehandteringa. Vektlegg følgjande: Sjå etter at hendinga handterast. 3
Bistå politiet med informasjon om involverte tilsette og elevar. Legg til rette for politiets etterforsking av saka. Be om jamleg statusrapportering for strategisk planlegging av handteringa av hendinga. Halde beredskapsleiinga og alle avdelingsleiarar/seksjonsleiarar laupande orientert. Rapportere om utvikling/status til sentral beredskapsleder. Ved langvarig hending utarbeide rulleringsplan for eiga involvert personell. Oppretthalde mest mogleg normal drift på tross av hendinga. Følgje opp tilsette, elevar og besøkande som er berørt av hendinga. 6 Når situasjonen er avklart går man tilbake til normal drift. Om beredskapsplan har vore sett i verk, skal overgang til normal drift varslast til sentral beredskapsleiar. Når situasjonen er avklart: Varsle overgang til normal drift til dei involverte, inklusiv sentral beredskapsleiar. Meld hendinga inn som avvik Sørg for å halde evalueringsmøte med alle involverte. Det bør utarbeidast ein skriftleg rapport etter evalueringa. Revider beredskapsplanen ved behov. 4
4 Kriminell handling utført av elev/tilsett i teneste Utfør t Sentral beredskapsleiing: Beredskapsleiar 1 Sentral beredskapsleiing vil normalt ikkje ha ei rolle i saker som berre omfattar enkeltpersoner. Merknad Om den kriminelle handlinga har forårsaka personskade, handterast hendinga også i tråd med Innsatsplan 1, Skade/død på elev/tilsett. Under skade reknast også psykisk skade. 2 Intern varsling og mobilisering: Informere sentral beredskapsleiing om hendinga. Vurdere behov for å kalle inn beredskapsleiinga. Vurdere administrative tiltak i samråd med avdelingsleiar frå berørt eining. 3 Ekstern varsling: Varsle utdanningsavdelinga om elevar er berørt. Varsle eventuelt andre berørte institusjonar. Varsle fylkesordførar / fylkesutval der dei vil vere sentrale interessentar. 4 Sjå til at loggføring blir satt i verk og følgjast opp ved info inn/ut, avgjersler og utførte oppgåver. 5 Etablere informasjonsberedskap ved behov. 6 Bidra til å skaffe oversikt over situasjonen og planlegge informasjonstiltak saman med informasjonsleiaren, både eksternt og internt. Herunder: Ved behov, sørgje for at det blir oppretta informasjonssenter / pressesenter. Leie pressekonferansar. Informere media Sjå mal for loggføring. Vere ein synleg leiar av fylkeskommunen internt: Gjennomføre interne informasjonsmøte ved hendingar som sterkt berører tilsette og elevar. 7 Om politiet sett i verk gransking skal sentral beredskapsleiing legge til rette for etterforskinga. 8 Vurder om fylkeskommunen skal sette i verk intern gransking av hendinga i tillegg til anna etterforsking. 9 Ved behov, mobiliser psykososial omsorg, ved personalsjefen. Sjå plan for psykososial omsorg. 5
10 Drive strategisk leiing i form av å vurdere ulike utviklingar av situasjonen, og planlegge tiltak frem i tid. 11 Sørgje for mest mulig stabil drift på tross av situasjonen. 12 Samordning ved større hendingar der fleire, avdelingar eller aktørar er involvert. 13 Sørgje for rullering av beredskapsleiinga ved hendingar som strekk ut i tid. Sjå til at det blir laga ein rulleringsplan. 14 Vedta overgang til normal driftssituasjon når situasjonen er handtert. 15 Varsle alle berørte partar om at beredskapen er avslutta. 16 Ansvarleg for å setje i verk etterarbeid og rapportering. 17 Sørgje for revidering av beredskapsplanen dersom det er nødvendig, jf. beredskapsplanens kapittel 10. Mal for møtereferat / evaluering 6
SENTRAL BEREDSKAPSLEIING: JURIDISK SJEF 1 Inngår i den sentrale beredskapsleiinga. 2 Rådgivande funksjon ovafor beredskapsleiinga og avdelingane som er berørt. 3 4 SENTRAL BEREDKSAPSLEIING: Personalsjef 1 Inngår i den sentrale beredskapsleiinga. 2 Rådgivande funksjon ovafor beredskapsleiinga og avdelinga som har det formelle arbeidsgjeveransvaret. 3 Ved behov bistå berørte einingar i oppfølginga av dei involverte. Skal involverast om forholdet gjeld ein tilsett 4 Ved behov, sette i verk beredskapsplan for psykososial omsorg og kalle inn stab for psykososial omsorg. Fylkeskommunen bidrar, på førespurnad frå politiet og kriseteamet i kommunen, med psykososial omsorg. Sørgje for rullering av personell dersom omsorgsarbeidet blir omfattande og trekker ut i tid. 5 Ansvarleg for å revidere beredskapsplan for psykososial omsorg i samsvar med evalueringa etter hendinga. 7
Sentral beredskapsleiing: Informasjonsleiar 1 Inngår i den sentrale beredskapsleiinga. 2 Ansvarleg for informasjonsberedskapen: Bistå ev. lokal beredskapsleiing med informasjonstiltak. Kalle inn eigen kriseinformasjonsstab. Sjå etter at sentralbordet er bemanna. Opprette informasjonssenter som samlokaliserast med sentral beredskapsleiing. Opprett kontakt med politiet, om dei er inne i saken, må all informasjon koordinerast. Ved behov opprette pressesenter. Produsere intern/ekstern informasjon. Formidle pressemeldingar og leggje til rette for pressekonferansar Føre logg over alle henvendingar, hendingar, avgjerder og tiltak som settast i verk. Overvake medias omtale av krisesituasjonen. Sørgje for rullering av personell i kriseinformasjonsstaben, inklusiv sentralbordet. 3 Ansvarleg for å revidere kriseinformasjonsplanen i samsvar med evalueringa etter hendinga. SENTRAL BEREDSKAPSLEIING: AVDELINGSLEIAR FRÅ BERØRT EINING 1 Inngår i den sentrale beredskapsleiinga. 2 Rådgivande funksjon ovafor beredskapsleiinga 3 Sørgje for å koordinere nøkkelpersonell frå eiga avdeling, og vere bindeledd mot ev. lokal beredskapsleiing. 5 Sørgje for rullering av personell dersom arbeidet for eiga ressurspersonell blir omfattande og trekker ut i tid. 8
SENTRAL BEREDSKAPSLEIING: LOGGFØRER 1 Inngår i den sentrale beredskapsleiinga. Nytt skjema for loggføring, og få loggen opp på storskjerm/monitor. Loggfør ny informasjon om hendelsen, samt dei aksjonar som beredskapsleiinga tek avgjerd om. 2 Vurder saman med beredskapsleiar om loggen bør sendast til, andre einingar i fylkeskommunen og eventuelt involverte samarbeidspartnarar i etterkant av kvart statusmøte. 3 Samanfatt loggen slik at denne kan fungere som grunnlag for evaluering og rapportering. 4 Delta på evalueringsmøtet og før referat frå dette. RESSURSPERSONER ETTER TYPE HENDING 1 Bistår sentral beredskapsleiing og offentleg innsatspersonell med sin kompetanse innan aktuelle fagområde ved behov. RESSURSPERSONAR FRÅ SAMARBEIDSPARTNARAR 1 Representantar frå berørte samarbeidspartnarar kallast inn av sentral beredskapsleiar ved behov. Representantane fungerer som bindeledd (liaison) mellom fylkeskommunen og berørte samarbeidspartnarar. 9