Innhold 1. OMFANG...3 1.1. Prosjektets art og omfang...3 1.2. Tidspunkt for igangsettelse og tidsfrister...3 1.3. Avvik i kontraktens rammebetingelser...3 1.4. Forskudd...3 1.5. Byggherre og engasjerte rådgivere...3 1.6. Språkkrav...3 1.7. Personell...3 1.8. Ansattes lønns- og arbeidsforhold...4 2. KVALITET OG KOMPETANSE...4 2.1. Kvalitetssikring...4 2.2. Opplæring og kompetanse...4 2.3. Arbeidstid og fremdrift...5 3. HMS...5 3.1. Risikovurdering...5 3.2. Arbeidsvarsling og avsperring av delarealer...5 3.3 Personlig verneutstyr...6 3.4. Hensyn til omgivelsene...6 3.5. Kjemiske produkter...6 3.6. Avfallshåndtering...6 3.7.Orden, renhold og sikring av arbeidsplassen...7 3.8. Rutiner ved varsling av ulykker, brann og forurensning...7 4 UTFØRELSE...7 4.1. Byggemøter...7 4.2. Oppstartmøte og samhandlingsprosess...7 4.3. Overtagelsesforretning og reklamasjonsperiode...8 4.5. Værforhold...9 4.6. Dagmulkt/premie...9 5. BETALING...9 5.1. Prisregulering (jf. generelle kontraktsvillkår)...9 5.2 Priser prisnivå...9 1
5.3 Faktura... 10 5.4 Renter... 10 5.5. Kontroll og dokumentasjon... 11 6 UTFØRELSE... 11 6.1. Eksisterende kabler og ledninger... 11 6.2. Riggplass... 11 6.3. Krav til jevnhet... 11 6.4. Krav til jevnhet, kanter og skjøter målt med manuell rettholt... 12 6.5. Krav til kumrammer og sluk... 12 6.6 Krav til bindemiddelinnhold og tilsetning av vedheftingsmiddel... 12 7 Krav til dokumentasjon... 12 7.1. Generelt... 12 7.2 Asfaltverk og maskinpark... 13 7.3 Tilslagsmaterialer... 13 7.4 Masseresepter (arbeidsresepter)... 13 7.5 Leggerapport... 13 8. Prinsipper for kontroll... 13 8.1. Kontroll under arbeidet... 13 8.2 Etterkontroll... 14 9 Regler ved mangler og avvik... 14 9.1. Sanksjoner... 14 9.2. Trekk... 15 2
1. OMFANG 1.1. Prosjektets art og omfang Kontrakten er en enhetspriskontrakt med oppgjør etter avtalte, leverte mengder og omfatter asfaltering av kommunale veier, gater, plasser og gang- og sykkelveier for kommunene. Det opprettes en kontrakt pr kommune, samt en for Odda energi og en for SKL. 1.2. Tidspunkt for igangsettelse og tidsfrister Arbeidene kan settes i gang etter avtalt tidspunkt for igangsettelse, såfremt krav til dokumentasjon i kontrakten er oppfylt. Det vises for øvrig til ufyllende krav under punktene om kvalitetsplan, HMS og fremdriftsplan. Kontraktsarbeidet skal normalt være påbegynt senest innen 1. juni og være ferdigstilt og overlevert senest innen 15. september hvert kontraktsår, inkl eventuell iverksatte opsjonsår. 1.3. Avvik i kontraktens rammebetingelser Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å avlyse konkurransen, dersom det foreligger saklig grunn, for eksempel bortfall av planlagt finansiering eller manglende vedtak i Hardanger innkjøpsamarbeid v/ Odda kommune om videreføring av prosjektet. Tilbydere har ikke rett til å få dekket sine kostnader eller andre økonomiske tap dersom slik avlysning skulle finne sted. 1.4. Forskudd Det utbetales ikke forskudd. 1.5. Byggherre og engasjerte rådgivere Alle henvendelser mellom entreprenøren og byggherren forut for kontraktsinngåelse skal gå gjennom byggherrens representant, dersom annet ikke er bestemt: Ved oppstart av kontraktarbeidet vil hver kommune peke ut sin egen byggherre-representant eller anvende en utpekt byggherre-representant fra en annen kommune i det interkommunale samarbeidet. 1.6. Språkkrav Tilbud med tilhørende dokumenter skal utformes på norsk. Tilsvarende gjelder all formell muntlig og skriftlig kommunikasjon i gjennomføringen av kontrakten. Det kreves at arbeidsleder/bas på det enkelte arbeidslag behersker norsk. Tilsvarende gjelder også for de som utfører arbeid alene på arbeidsstedet. 1.7. Personell Entreprenøren skal informere byggherren om utpeking, utskifting eller forflytting av personer som er tillagt viktige funksjoner i kontraktsarbeidet. Valsekjører, bas og utleggskjører skal alle være fagpersonell med fagbrev. Manglende fagbrev kan erstattes med tilsvarende erfaring og kompetanse. Byggherren kan, hvis det foreligger saklig grunn, nekte entreprenøren å benytte angitte personer i de aktuelle stillingene eller be om at personene blir skiftet ut. Omkostningene ved dette skal bæres av entreprenøren. 3
Entreprenøren skal på egen bekostning sørge for utskiftning av personell som opptrer på en klanderverdig måte eller viser seg uegnet til å utføre sine arbeidsoppgaver. Person(er) med overordnet administrativt ansvar og gjennomføringsansvar for kontrakten skal være ansatt hos entreprenøren. Formenn (bas) og driftsleder skal være ansatt hos entreprenøren. 1.8. Ansattes lønns- og arbeidsforhold Ansatte hos entreprenøren og eventuelle underentreprenører og underleverandører som direkte medvirker til å oppfylle kontrakten, skal ha lønns- og arbeidsvilkår som ikke er dårligere enn det som følger av gjeldende landsomfattende tariffavtale, eller det som ellers er normalt for vedkommende sted og yrke. Entreprenøren skal på forespørsel fra byggherren dokumentere lønns- og arbeidsvilkårene til ansatte som medvirker til å oppfylle kontrakten. Alle avtaler om underentrepriser og øvrige avtaler om utførelse av arbeid eller leveranse under denne kontrakt skal inneholde tilsvarende bestemmelser som anvendt i denne kontrakten. Dette skal bekreftes ved at leverandør signerer dokumentet sosiale kontraktsvilkår- samtidig med kontraktsignering. Se også generelle vilkår punkt 11.4 2. KVALITET OG KOMPETANSE 2.1. Kvalitetssikring Asfaltproduksjon som dekkes av kravene i NS-EN 13108, skal ha et produksjonskontroll system i overensstemmelse med kravene i NS-EN 13108-21. Entreprenøren skal beskrive tiltak for å sikre massens homogenitet og temperatur under transport og utlegging spesielt. Dette innbefatter både rutiner og utstyr. Arbeidsprosedyrene må være tilstrekkelig detaljerte, og for kritiske faser i arbeidsoperasjonene må det også utarbeides prosedyrer som angir framgangsmåte dersom noe går galt evt. om noe uventet inntreffer. Arbeidsoperasjonene dokumenteres f.eks ved sjekklister. 2.2. Opplæring og kompetanse Entreprenøren skal sørge for at det er gitt opplæring i risiko og helsefarer ved utførelse av kontraktsarbeidet. Entreprenøren skal ha utarbeidet prosedyrer som sikrer at den enkelte arbeidstaker er gitt nødvendig sikkerhetsopplæring av generell karakter og opplæring i risikomomenter ved aktuelle arbeidsoperasjoner. Entreprenøren skal utarbeide prosedyrer som sikrer at all bruk av maskiner, utstyr o.l. utføres av kvalifiserte personell som har fått nødvendig opplæring. 4
Kvalifikasjoner skal kunne dokumenteres. Kopi av slik dokumentasjon skal oppbevares av hovedbedrift. Følgende krav til dokumentert opplæring gjelder for denne kontrakten: Generell sikkerhetsopplæring. Opplæring i arbeidsvarsling som angitt i håndbok 051 Kurs i trafikkdirigering for de som står for trafikkdirigering Førstehjelpskurs Kurs i brannbekjempelse som er relevant for kontrakten. 2.3. Arbeidstid og fremdrift Dersom ikke annet er bestemt, skal arbeidene utføres på hverdager i tidsrommet kl 07.00 - kl 20.00. Entreprenøren velger selv hvor mye av dette tidsvinduet som anvendes. Kontraktsarbeidet skal i størst mulig utstrekning ha en kontinuerlig fremdrift og progresjon uten vesentlige avbrudd etter at oppstart har funnet sted pr kontraktspunkt/ parsell. frem til ferdigstillelsen. Unntak er eventuelle værforhold, se punkt 4.5 3. HMS 3.1. Risikovurdering Entreprenøren skal sørge for at det finnes arbeidsinstruks for aktiviteter som medfører risiko samt at disse er innarbeidet i hans organisasjon. Entreprenøren skal utarbeide arbeidsrisikovurderinger som inkluderer sikker-jobb-analyse (SJA) og risikovurderinger når det gjelder: Arbeid som innebærer særlig risiko. Anvendelse av helse- og miljøfarlige stoffer og materialer. Arbeidsprosesser med særlig risiko som nødvendigvis skal utføres i områder som samtidig skal være arbeids-, ferdsel- eller oppholdsområde for andre. Andre forhold som byggherren gjør oppmerksom på, eller som entreprenøren oppdager. 3.2. Arbeidsvarsling og avsperring av delarealer Arbeidsvarsling utføres i overensstemmelse med Vegvesenets håndbok 051 "Arbeidsvarsling m/vedlegg. Firmaet skal ha utpekt an ansvarlig person, vedkommende skal ha bestått kurs 2. Personer som arbeider eller oppholder seg på eller ved veien skal ha godkjent bevis/ attest for gjennomgått og bestått kurs 1 knyttet til hb. 051. Dette gjelder også bl.a. alle transportører. 5
Entreprenøren skal utarbeide arbeidsvarslingsplaner. Disse planene skal også beskrive samt sikre entreprenørens eget behov for fremdrift, ankomst og eventuelt behov for midlertidig avsperring av arealer eller riggplass. Se også 2.1 og 6.2.. Planene skal overleveres byggherren for godkjenning av byggherren. Det skal foreligge godkjente arbeidsvarslingsplaner før arbeidsvarling/ sperremateriell utplasseres og før arbeider påbegynnes. Det er entreprenørens ansvar å få utarbeidet og oversendt arbeidsvarslingsplanene i tide. Planene skal ferdigstilles og overleveres byggherren minimum 2 uker før avtalt oppstart av kontraktsarbeidet. Entreprenøren er ansvarlig for den praktiske gjennomføringen, og bærer alle utgifter til dette (standard arbeidsvarling samt eventuelt behov for sperremateriell), dvs. at kostnadene regnes inn i de tilbudte enhetsprisene. 3.3 Personlig verneutstyr Entreprenøren skal utarbeide instruks og om nødvendig gi opplæring i bruk av personlig verneutstyr. Alt verneutstyr skal være CE-godkjent. For alt arbeid på/ved trafikkert veg skal det benyttes vernetøy som er CE-merket og som til sammen utgjør minst verneklasse 3. For reaksjonsmønster ved brudd på verne- og sikkerhetsbestemmelsene henvises det til punkt 9.1 3.4. Hensyn til omgivelsene Entreprenøren skal under arbeidets gang ta hensyn til omgivelsene, slik at ikke naboer og berørte parter sjeneres unødig av støv, støy, rystelser, utslipp og avfall etc. I samarbeid med byggherren skal entreprenøren gi løpende informasjon til berørte parter. Entreprenøren er selv ansvarlig for å utføre arbeidene på slik måte og/eller til slik tid at generelle og eventuelt spesielt fastsatte støykrav overholdes, og skal bære alle kostnader forbundet med dette. 3.5. Kjemiske produkter Det skal tilstrebes å bruke kjemiske produkter som er så lite helse- og miljøskadelige som mulig. 3.6. Avfallshåndtering Entreprenøren skal sørge for at avfall etter asfaltarbeidene (rester av masse, tomme fat o.l.) blir fjernet umiddelbart etter at arbeidene er avsluttet. For eventuelle sanksjoner knyttet til manglende opprydding henvises det til punkt 9.1. Avfall skal kildesorteres i henhold til mottakssystemet i kommunen, og om mulig gjenvinnes. 6
3.7.Orden, renhold og sikring av arbeidsplassen Det skal tas spesielt hensyn til barn og øvrige beboere, naboer og myke trafikanter. Entreprenøren skal holde orden på arbeidsplassen samt sikre at ingen personer eller gjenstander/ bygningsdeler utsettes for skader, tilgrising eller unødvendig hinder, se også punkt 9.1. Rengjøring av utstyr skal kun skje på en måte og på et sted som ikke utsetter trafikanter, naboer, arbeidere eller andre for fare eller er til sjenanse/ skade for omgivelsene, se også punkt 3.4 3.8. Rutiner ved varsling av ulykker, brann og forurensning Entreprenøren skal utarbeide en ulykkesberedskapsplan som blant annet inneholder en plan for varsling av ulykker, brann og forurensning samt plan for evakuering m.m. ved et evt. uhell. 4 UTFØRELSE 4.1. Byggemøter Byggemøter skal holdes etter behov hos begge parter vanligvis hver 14. dag under ledelse av byggherren. Entreprenøren kan også be om at byggemøter avholdes. Byggherren fører referat fra byggemøter. Referatet sendes i god tid før neste møte, men aldri senere enn 5 hverdager etter avholdt møte, til de øvrige møtedeltagerne og til partenes representanter. Eventuelle innsigelser mot referatet må fremkomme uten ugrunnet opphold, senest i første ordinære byggemøte etter at referatet er mottatt. Referatene er formelle kontraktsdokumenter. 4.2. Oppstartmøte og samhandlingsprosess For å oppnå felles kontraktsforståelse, felles målsetting og omforente samhandlings-prosedyrer, skal det avholdes oppstartmøte og gjennomføres en samhandlingsprosess. Partene skal sette av tilstrekkelig tid til dette. Samhandlingsprosessen skal hovedsakelig gjennomføres før arbeidene igangsettes. Samhandlingsprosessen skal som minimum omfatte: Oppstartsmøte for at partene kan bli kjent med hverandre og med prosjektet Utvikling av felles mål for prosjektet Utvikling av felles kontraktsforståelse Utvikling av samhandlingsprosedyrer, med krav og forventninger til partene Utarbeiding av prosedyrer for involvering av alle aktører (inkludert rådgivere, underentreprenører, m. fl.) 7
Avklaring av organisering, roller og ansvar Avklaring av prosedyrer for konfliktløsning Avklaring av prosedyrer for kvalitetssikring, sikkerhet/helse/arbeidsmiljø og ytre miljø Avklaring av rutiner og krav til dokumentasjon, rapportering, etc Gjennomgang av arbeidsoperasjoner, felles forståelse for omfang, krav og oppgjør Utvikling av åpen kommunikasjon med åpenhjertige og gjensidige tilbakemeldinger Gjennomgang og optimalisering av fremdrift Analyse og fastsettelse av konkrete utviklingsmuligheter og utviklingsmål. Dette skal gjennomføres uten at fordeling av ansvar og risiko i kontrakten endres i forhold til anbudskonkurransen. 4.3. Overtagelsesforretning og reklamasjonsperiode Entreprenøren skal varsle byggherrens kontrollør når denne mener at kontraktsarbeidet er ferdigstilt for en formell overlevering. Entreprenøren og byggherrens kontrollør skal sammen befare arbeidet. Det skal utarbeides en protokoll ved overleveringen som skal dateres og signeres av begge parter. Eventuelle mangler eller avvik skal dokumenteres på protokollen. Reklamasjonstiden for asfaltarbeidene er 5 år. Innen utløpet av reklamasjonstiden skal det igjen holdes en felles reklamasjons-besiktigelse av det samme kontraktsarbeidet. Formålet med reklamasjonsbesiktigelsen både ved overleveringen av kontraktsarbeidet og ved avsluttet reklamasjonsperiode er blant annet å avdekke mangler. I denne sammenheng skal det legges spesiell vekt på dekkeskader forårsaket av separasjon, inhomogeniteter, mangelfull komprimering, dårlig midtskjøt, mangelfull vedhefting, mangler ved klebing mm. Det skal utarbeides en protokoll fra befaringen skal dateres og signeres av begge parter. Eventuelle mangler eller avvik skal dokumenteres på protokollen. Partene skal tilstrebe å komme til enighet vedrørende eventuelle mangler og avvik samt tiltak for å rette opp disse. Dersom en ikke kommer til enighet skal vurderingene til byggherrens kontrollør gjøres gjeldende. Partene skal avtale et tidspunkt for ferdigstillelse av eventuelle mangler og avvik. Se også 4.2 8
4.5. Værforhold Værforhold på stedet med normale variasjoner skal tas i betraktning og berettiger verken til fristforlengelse eller økonomisk kompensasjon. Asfaltarbeider tillates normalt ikke utført i regnvær eller på vått/ fuktig underlag. Partene plikter å varsle hverandre om værforhold og skal tilstrebe å komme til enighet om nødvendig avbrudd eller stans i arbeidet knyttet til værforhold. Dersom entreprenøren ikke stopper arbeidene under disse forholdene, men byggherren mener at arbeidene skal stanses, så har byggherren rett til å beordre slik stans. Dette vil tilsi at entreprenøren i denne situasjonen selv må ta all risiko og konsekvensene for slik stans i arbeidet iverksatt av entreprenøren selv eller som et pålegg fra byggherren. 4.6. Dagmulkt/premie For tidsfrister og dagmulkter knyttet til overskridelse av frister henvises det til punkt 9.1 5. BETALING 5.1. Prisregulering (jf. generelle kontraktsvillkår) Tilbudte priser og utførte arbeider er fast i de første 12 mnd. Etter dette reguleres prisene en gang årlig. Prisene reguleres hvert nyttår basert på indeksverdier for fjerde kvartal foregående år. Priser gis på grunnlag av prisnivået 1. januar 2015. Prisene reguleres på grunnlag av SSBs Byggekostnadsindeks for veganlegg, drift og vedlikehold av veger, delindeks for asfaltering av veger. 5.2 Priser prisnivå I tilbudets priser skal være inkludert alle kostnader for utførelse av arbeidet eks mva. Dette inkluderer også kostnader relatert til alle nødvendige arbeider, forarbeid, oppmåling, formerking, opprydding, asfaltering, eventuell uttrauing og erstatning av bærelag, remerking, transport, opprydding, alle nødvendige sikkerhetstiltak, eventuelt svinn, undermål, overmasser o.l. Tilbudsprisene skal også inkludere etablering av rigg, drift av rigg og eventuelle kapitalkostnader. Det skal inkluderes 1 årlig rigg pr opprdagsgiver. Prisene skal inkludere kostnader tilknyttet øvrige krav og kontraktsbestemmelser som ikke nødvendigvis er relatert til egen prosess i konkurransegrunnlaget, eksempelvis: utarbeidelse av faseplaner, fremdriftsplaner og øvrige planer oppfølging, inspeksjoner, kontroll, dokumentasjon og rapportering ivaretakelse av helse, miljø og sikkerhet deltakelse i møter, faglige samlinger, kurs. 9
Da kontrakten er en enhetspris-kontrakt vil fakturagrunnlaget være et resultat av de avtalte, utførte mengdene. Byggherren forbeholder seg retten til å justere de faktiske mengdene som kommer til utførelse. Dette kan også innebære at delarbeider helt eller delvis bortfaller eller av angitte mengder øker. Oppgjør i forbindelse med merforbruk: Alt merforbruk skal være avtalt med byggherren før utførelse. Ikke-avtalt merforbruk gjøres opp etter følgende regler: For bærelag og oppretting betales det ikke for merforbruk ut over 10 kg/m2 For bindlag og slitelag betales det ikke for merforbruk ut over 5 kg/m2. Dette betyr at entreprenøren har rett og plikt til å varsle byggherren der veiens beskaffenhet er slik at en må påregne et merforbruk. Dette varslet skal i så fall gis byggherren før arbeidet igangsettes. Avtalt merforbruk gir altså økonomisk uttelling for entreprenøren. Det vises bl.a. til kravspesifikasjon. 5.3 Faktura Entreprenøren skal sende faktura til hver enkel kommune. Det skal som et minimum sendes en (1) faktura pr måned til den enkelte kommune (der dette er aktuelt). Merverdiavgift skal ikke spesifiseres på egen nota, men påføres fakturaen. Det kreves spesifiserte bilag slik at beregningene av merverdiavgift kan kontrolleres. Fakturaen, leggerapport med alle vedlegg (dokumentasjon på levert mengder) sendes senest 2 uke etter ferdigstillelse. Leggerapporten skal identifisere utført arbeid pr parsell/ kontraktspunkt. Fakturaen vil ikke bli utbetalt før alle vedlegg er mottatt. Det vil ikke bli utbetalt etterskuddsrenter for forsinket utbetaling som skyldes ovenstående. Ved fakturering skal vedlegges utskrift fra asfaltfabrikken som for hvert lass viser utveide totalvekter, nettovekter, dato og registreringsnr. for bil/henger. Entreprenøren skal levere dokumentasjon av levert masse fra verk som viser tonnasje pr. bil- /tilhengerlass. Forfall: 30 dager fra mottakelse av faktura. 5.4 Renter Ved forsinket betaling av berettigede krav skal byggherren betale forsinkelsesrente. Med forsinket betaling menes betaling som skjer senere enn forfallsdato i henhold til punkt 5.3 forutsatt at entreprenøren først har sendt faktura med medfølgende målinger og annen nødvendig dokumentasjon som tilfredsstiller kravene i punkt 5.3 10
Forsinkelsesrenten skal beregnes pr kvartal eller forholdsmessig del av kvartal, og hvert kvartal skal regnes som like fjerdedeler av et kalenderår. Rentesatsen (pro anno) skal være første noterte NIBOR for tre måneder i det aktuelle kvartal (som angitt på Norges Banks hjemmeside) med tillegg av 2,0 prosentpoeng. Det skal ikke beregnes rentesrente. 5.5. Kontroll og dokumentasjon Selv om byggherren ikke innen 14 dager etter at han mottok oppgavene over arbeidstid og materialforbruk har fremsatt skriftlig innsigelse, er retten til å fremsette innsigelser i behold dersom entreprenøren ved avregningen ikke har overholdt kontraktsvilkårene. 6 UTFØRELSE 6.1. Eksisterende kabler og ledninger Entreprenøren er selv ansvarlig for å få påvist eksisterende kabler og ledninger i den grad det er nødvendig for utførelse av kontraktsarbeidet. Entreprenøren kan ikke reise krav mot byggherren begrunnet i merkostnader som følge av uoppdagede, sent oppdagede, eller upresist påviste kabler eller ledninger. Dette gjelder også for eventuelle reparasjonskostnader eller andre kostnader etter skade på kabler eller ledninger som følge av entreprenørens arbeid. Entreprenøren skal erstatte eventuell skade på kabler og ledninger og annet tap, så langt alminnelige erstatningsregler medfører ansvar. Entreprenøren skal holde byggherren skadesløs dersom tredjemann reiser krav mot byggherren som følge av skade forvoldt av entreprenøren på kabel eller ledning. Dette gjelder bare så langt skaden eller følgen av den ikke blir dekket av forsikring. Byggherren svarer ikke for eventuell feilpåvisning fra annen ledningseier enn den enkelte kommune. 6.2. Riggplass Aksepteres inne på kontraktsområdet under forutsetning av utstyr og materiell blir forsvarlig avsperret og merket. Dette gjelder samtidig på entreprenørens egen risiko og et ansvar. Farlige materiale og eventuell gass skal være forsvarlig nedlåst. 6.3. Krav til jevnhet Asfalterte arealer skal ha et jevnt fall og tilnærmet rettlinjet etter oppretting/fresing og etter legging av slitelag. Entreprenøren skal før asfaltarbeider påbegynnes eller umiddelbart ta kontakt med byggherrens kontrollør der entreprenøren mener at dette ikke er mulig å oppnå innenfor kontraktens beskrivelser og angitte mengder. 11
Krav til jevnhet er maksimum 8 mm målt med 3 m rettholt. 6.4. Krav til jevnhet, kanter og skjøter målt med manuell rettholt Krav til jevnhet i fbm med kanter og skjøter er maksimum 6 mm målt med 1 meter rettholt. 6.5. Krav til kumrammer og sluk Høydekrav til justerte kumrammer og sluk: +4/-6mm i forhold til asfaltdekket, målt med 1 m rettholt. Kravet gjelder kumrammer som er mulig å justere og ikke evt. slitte eller ødelagte kumlokk/ slukrister. Byggherren beslutter om ødelagte eller slitte kummer og sluk skal erstattes med nye. I så fall vil det bli gjort egen avtale med entreprenøren om slikt arbeid. Det skal tilstrebes at der er et jevnt og naturlig fall inn mot sluk og kummer. 6.6 Krav til bindemiddelinnhold og tilsetning av vedheftingsmiddel Massereseptens (arbeidsreseptens) bindemiddelinnhold er basis for tilbudet. Amin skal benyttes og tilsettes som vedheftingsmiddel. Type og mengde skal dokumenteres. Det skal tilsettes tilstrekkelig mengde og minimum 0,3 masse- % amin, regnet av bindemiddelet. Ved tilpasning av bitumenemulsjon til aktuelt steinmateriale skal også vedheft dokumenteres. Det vises også til Kravspesifikasjon. 7 Krav til dokumentasjon 7.1. Generelt Før arbeidene starter opp skal entreprenøren kontrollere at all dokumentasjon som er påkrevd før oppstart er levert byggherren. Byggherren kan kreve at entreprenøren leverer representative materialprøver til byggherren for undersøkelse. All dokumentasjon skal være byggherren i hende innen 4 uker etter at arbeidene er avsluttet. Kopi av attest for sertifisert og godkjent produksjonskontrollsystem for både tilslagsmaterialer og produksjon av varme asfaltmasser skal fremlegges 2 uker før oppstart og senest 4 uker etter inngåelse av kontrakt. Dette gjelder om leverandøren selv produseres nevnte masser eller anskaffer massene på annen måte. Det vises også til prisskjema 12
7.2 Asfaltverk og maskinpark Angivelse av produksjonssted for asfalt til det enkelte utleggerlag skal fremgå av massereseptnummeret angitt på leggerapporten. 7.3 Tilslagsmaterialer Dokumentasjon av steinmaterialenes egenskaper skal inngå i massereseptens typeprøvingsrapport. For generelle krav til tilslagsmaterialer henvises det til håndbok 018. 7.4 Masseresepter (arbeidsresepter) Masseresepter (arbeidsresepter) skal angis på skjema og inneholde alle opplysninger som er krevd for de aktuelle massetypene, i henhold til håndbok 018. Resepten skal inneholde informasjon om massens fullstendige betegnelse, nummeret på produksjonskontrollsertifikatet, samt de to siste sifre i årstall for sertifikatets utstedelse. For slitelag og bindlag skal toleransegrenser for korngraderingen for en enkeltprøve i henhold til håndbok 018 tegnes inn på massereseptene (arbeidsreseptene). Massereseptene (arbeidsreseptene) skal forelegges byggherren i god tid, og senest 2 uker før arbeidet settes i gang. 7.5 Leggerapport Entreprenøren skal rapportere utførte arbeider på vegvesenets standardiserte leggerapport som kan lastes ned fra internett via www.vegvesen.no/vegdekke. Det skal utarbeides en selvstendig leggerapport pr kontraktspunkt/ parsell. Ved mindre arbeider/ kontraktspunkter kan byggherre fravike dette kravet. Resultatene sendes byggherren som angitt i 5.3 Eventuelle avvik i forhold til spesifikasjonene med forslag til tiltak skal rapporteres skriftlig til byggherren umiddelbart. 8. Prinsipper for kontroll 8.1. Kontroll under arbeidet Entreprenøren har selv ansvaret for å kvalitetssikre egne arbeider, samt ansvaret for at levert arbeid er i hht kontraktens krav. Entreprenøren har også ansvaret for å dokumentere oppfyllelse av kontraktens krav. Byggherren vil normalt ha en kontrollør til stede i gjennomføringen av kontraktsarbeidet. Kontrolløren har rett til å observere arbeidet og kan selv gjennomføre kontroll og prøvetaking etter eget behov mens arbeidet pågår. Kontrolløren vil bl.a. fastsette behovet for eventuell masseutskiftinger, behov for bruk av opprettingsmasse samt behovet for justering/ heving av kantstein. Kontrollørens beslutninger, gjerne i samråd med entreprenøren, gjøres gjeldende. 13
8.2 Etterkontroll Kontrolløren har rett til å gjennomføre kontroll og prøvetaking etter at arbeid/ delarbeid er avsluttet etter eget behov. Etterkontrollen vil bl.a. ha fokus på avvik i fht et asfaltdekke med god finish, jevnt fall, kanter, skjøter, fete eller magre partier, åpen dekkestruktur osv. Den visuelle finish vil bli vektlagt. Hovedprinsippet vil være rettet prøvetaking om dette skulle bli nødvendig. Det vises bl.a. til punkt 9.2 Dersom det avdekkes avvik i forbindelse med gjennomføringen av kontraktsarbeidet eller i etterkontrollen belastes entreprenøren alle kostnader knyttet til denne. Dette inkluderer kostnader for sperring, prøveuttak, laboratorieanalyser og rapportering av resultater. I motsatt fall belastes kostnadene byggherren. 9 Regler ved mangler og avvik 9.1. Sanksjoner Generelt Trekk i form av sanksjon er ikke begrensende for byggherrens håndtering av mangler. Trekkreglene er kun utformet for at entreprenøren skal tilstrebe å levere beskreven kvalitet og finish på asfaltarbeidene. Det vises til punkt 9.2 HMS Ved vesentlige mangler/brudd knyttet til HMS, arbeidsvarsling/ avsperring, bruk av personlig verneutstyr eller miljø har byggherren rett til å ilegge entreprenøren en mulkt på 5.000 kr per mangel/brudd, se punkt 3.3 Mangelfull kvalitetsrapportering Dersom entreprenørens dokumentasjon til byggherren er mangelfull og entreprenøren ikke framskaffer den avtalte dokumentasjonen innen 10 virkedager etter å ha blitt gjort oppmerksom på forholdet, ilegges entreprenøren en mulkt på 2.000 kr per hverdag for hvert forhold. Ved utløpet av frister som angitt punkt 7.1. vil entreprenøren ved mangelfull kvalitetsrapportering av massesammensetning, densitet og hulrom bli ilagt et trekk i oppgjøret på kr 1.000 pr manglende prøveresultat. Entreprenøren ilegges en mulkt på 5.000 kr dersom byggherrens stikkprøvekontroll avdekker vesentlige avvik i utførelsen som forringer kvaliteten og som ikke er meldt inn til byggherren innen 2 dager etter at avviket inntraff, på tross av at entreprenøren visste om eller burde ha visst om avviket. 14
Kontinuerlig drift og manglende opprydding Entreprenøren ilegges en mulkt på kr. 5.000 per hverdag ved avvik i kravet til kontinuerlig drift. Arbeidene er ikke avsluttet før det er ryddet opp. Manglende opprydding kan derfor sees på som et brudd på bestemmelsen om kontinuerlig drift. Dagsbøter regnes fra varslingstidspunkt til tilfredsstillende rydding er fullført. Alternativt kan byggherren iverksette opprydding på entreprenørens regning. Overskridelse av tidsfrister Kontraktsarbeidet skal normalt være påbegynt senest innen 1. juni og være ferdigstilt og overlevert senest innen 15. september hvert kontraktsår, inkl eventuell iverksatte opsjonsår. For overskridelse av oppstartsdato og/eller sluttfristen for kontraktsarbeidet betaler entreprenøren følgende til byggherren 5.000 kr per hverdag. Byggherren kan be om at enkelte arbeider gjennomføres utenom perioden 1. juni 15. september. Vilkår og tidskrav til for dette skal avtales lokalt. 9.2. Trekk Generelt Entreprenøren har rett og plikt til å utbedre feil og mangler, enten dette er forhold som avdekkes i gjennomføringsfasen, innen overtakelse eller innen utløpet av reklamasjonstiden. Alle tiltak for utbedring skal være godkjent av byggherren på forhånd. For avvik fra krav vedrørende korngradering, bindemiddelinnhold, hulrom og jevnhet gjelder bestemmelsene om trekk i oppgjøret i dette kapittel. Ved utbedring av mangler i reklamasjonstiden skal tidligere trekk tilbakebetales dersom disse manglene har sammenheng med parametere det tidligere er gjort trekk for i forbindelse med overtagelsen. Dersom begge parter finner det hensiktsmessig, kan entreprenøren gi garanti for kvaliteten på kontraktsarbeidet over en lengre periode utover reklamasjonstiden. Trekk baseres i hovedregelen på etterkontrollen. Manuelle rettholtsmålinger brukes for vurdering av lokale ujevnheter i forbindelse med skjøter, stopp, tverrfall og andre forhold. Partene skal tilstrebe å komme til enighet ved fastsettelse av det areal som skal utbedres. Dersom slik enighet ikke oppnås skal vurderinger fra byggherrens kontrollør og/eller byggherren selv legges til grunn. 15
Dersom entreprenøren unnlater å gjennomføre tiltak for å fjerne/ rette opp avviket vil byggherren fastsette størrelsen på avviket ved å be om pris hos andre aktører i markedet. Entreprenøren vil da bli tilbudt alternativet om selv å rette opp avviket eller bli trukket for nevnte beløp. Dette gjelder ikke manglende eller utelatt klebing, manglende friksjon eller ved avvik på høyder på sluk eller kummer. Det vises til punktene nedenfor: Manglende heft til underlaget Alle asfalterte flater som skal dekkefornyes skal klebes før legging av ny asfalt. Dersom dette ikke gjøres blir entreprenøren pålagt å fjerne nylagt asfalt uten omkostninger for byggherren. Manglende klebing er altså ikke gjenstand for trekk. Dersom det gamle asfaltdekket er av en slik beskaffenhet at det er urimelig å kreve god heft til underlaget, skal entreprenøren ta opp dette med byggherrens kontrollør i god tid før arbeidene starter. Avvik i friksjon Dersom det etter at arbeidene er avsluttet forekommer glatte partier, skal entreprenøren umiddelbart varsle kontrolløren. For glatte partier som ikke tilfredsstiller kravene til friksjon, krever byggherren at entreprenøren iverksetter nødvendige tiltak slik at kravene til friksjon blir oppfylt. Hvis tiltak må iverksettes dekkes kostnader for målinger av entreprenøren. Areal med trekk beregnes ut fra trekklengder og gjennomsnittlige bredder som angitt i Tabell 2 nedenfor. Tabell 2. Grunnlag for trekk Parameter Trekklengde 1) Trekkgrunnlag Lag/element med sanksjon Heft til underlag Ikke trekk 2) Ikke trekk 2) Alle bituminøse lag med manglende heft til underlaget (hvor underlaget også er bituminøst) Friksjon Ikke trekk 3) Ikke trekk 3) Slitelag og midlertidige slitelag Korngradering 200 m Totalt fakturert beløp på Alle bituminøse lag aktuelt lag inkl. avgifter Hulrom 200 m Totalt fakturert beløp på Alle bituminøse lag aktuelt lag inkl. avgifter Bindemiddel-innhold 200 m Totalt fakturert beløp på Alle bituminøse lag aktuelt lag inkl. avgifter Jevnhet på tvers 1000 m Totalt fakturert beløp på Slitelag (600-1600) aktuelt lag inkl. avgifter Jevnhet på langs 1000 m Totalt fakturert beløp på Slitelag og bindlag (600-1600) aktuelt lag inkl. avgifter Avvik i jevnhet målt med 200m 5) Totalt fakturert beløp på Slitelag, inkl. 16
rettholt aktuelt lag inkl. avgifter flatelapping Avvik i jevnhet på kumrammer Ikke aktuelt Ikke trekk 4) Kum / sluk målt med rettholt 1) Hvert kjørefelt regnes for seg. Areal beregnes ut fra gjennomsnittlig bredde på lengde med trekk 2) Områder med manglende heft skal utbedres 3) Tiltak skal iverksettes på områder med for dårlig friksjon 4) Avvik skal rettes opp 5) Angitt trekklengde gjelder langsgående skjøt Ved avvik på de enkelte parametere innenfor det som er angitt som øvre grense i den enkelte trekktabell (tabellene 3-8) beregnes trekk på grunnlag av totalt fakturert beløp inkl. avgifter for det laget som har avvik, dvs. at eventuelle kostnader for underliggende lag (oppretting, fresing etc.) holdes utenfor. Ved avvik på flere parametere vil trekkbeløpene bli summert. For å unngå at det trekkes på parametere som varierer i sammenheng med hverandre, skal det trekkes på maksimum 2 av parametrene korngradering, bindemiddelinnhold og hulrom. Manglende heft til underlaget Det kreves god heft til underlaget for alle asfaltarbeider. Dersom det gamle asfaltdekket er av en slik beskaffenhet at det er urimelig å kreve god heft til underlaget, skal entreprenøren ta opp dette med byggherren i god tid før arbeidene starter. Områder med manglende heft skal utbedres. Manglende heft dokumenteres som angitt i Teknologirapport 2505. Varig utbedring av manglende heft skal normalt gjøres med samme massetype som i det opprinnelige dekket. Eventuelle utbedringer skal fungere uten ytterligere tiltak i resten av reklamasjonstiden for dekket. Avvik i friksjon For krav til friksjon henvises det til håndbok 018. Dersom det etter at arbeidene er avsluttet forekommer glatte partier, skal entreprenøren umiddelbart sørge for skilting og varsle byggherren. For glatte partier som ikke tilfredsstiller kravene til friksjon krever byggherren at entreprenøren iverksetter nødvendige tiltak slik at kravene til friksjon blir oppfylt. Hvis tiltak må iverksettes dekkes kostnader for målinger av entreprenøren. Avvik i korngradering 17
Ved avvik fra krav til korngraderingen foretas trekk i oppgjøret. Avvik fra krav beregnes på grunnlag av midlere verdi for gjennomgang på sikt avhengig av øvre siktstørrelse i massen, se tabell 3. Byggherren bestemmer hvilket av siktene som skal legges til grunn for vurderingen. Størrelsen på trekket er gitt i tabell 4. Tabell 3. Sikt hvor kravoppfyllelsen skal vurderes Øvre siktstørrelse (mm) Sikt hvor kravoppfyllelsen skal registreres (mm) Øvrige masser Ska Ma 8,0 4,0 og 2,0 4,0 og 2,0 4,0 og 2,0 11,2 8,0 og 4,0 8,0 og 2,0 8,0 og 4,0 16,0 11,2 og 8,0 11,2 og 2,0 11,2 og 4,0 22,4 16,0 og 11,2 Tabell 4. Trekksatser ved avvik fra krav til korngradering. Avvik utover toleransegrensen for enkeltverdi (%-poeng) Trekk (%) 0,1-3,0 5 3,1-6,0 10 6,1 10,0 30 Avvik i hulrom Ved avvik fra krav til hulrom foretas trekk i oppgjøret. For hulromskrav og gyldighet av krav henvises det til hb. 018 og hb. 014. Hulromskrav gjelder selv om underlaget ikke er planfrest eller det er lagt oppretting, dvs. også der entreprenøren ikke har krav til dokumentasjon av hulrom med isotopmåler iht. TR2505. Grunnlaget for å vurdere oppfyllelsen av krav er analyse av borkjerner. Hvis enkeltmålinger for hulrom overskrider eller underskrider tillatt variasjonsområde, foretas trekk over vedkommende strekning etter satser som vist i tabell 5 og 6. Bestemmelsen gjelder alle dekketyper med unntak av Da og Ma. Tabell 5. Trekksatser ved overskridelse av hulromskrav. Overskridelse utover Trekk (%) toleransegrensene for enkeltverdi (%-poeng) 0,1-1,0 5 1,1-2,0 10 2,1-3,5 30 3,6-5,0 50 Avvik i bindemiddelinnhold Ved avvik fra krav til bindemiddelinnhold foretas trekk i oppgjøret. Grunnlaget for å vurdere oppfyllelsen av krav er middelverdi for bindemiddelinnhold i uttatte prøver. Størrelsen på trekket er gitt i tabell 7. Tabell 7. Trekksatser ved avvik fra krav til bindemiddelinnhold. 18
Underskridelse utover toleransegrensen for enkeltverdi (%-poeng) Trekk (%) 0,10 0,34 5 0,35-0,54 10 0,55-0,74 20 0,75-0,90 30 Avvik i jevnhet på tvers Ved avvik fra krav til jevnhet på tvers foretas trekk i oppgjøret. Størrelsen på trekket er gitt i tabell 8. Tabell 8. Trekksatser ved avvik fra krav til jevnhet på tvers. Overskridelse av krav til initial jevnhet på tvers (90/10) (mm) Trekk (%) 0,1-3,0 5 3,1-6,0 10 6,1-9,0 30 Avvik i jevnhet på lassbytter og skjøter - rettholt Største rettholtsverdi legges til grunn for trekk. For midtskjøter beregnes det maksimalt ett trekk per 200m veg i 2 utleggerbredder. For andre skjøter skal det maksimalt beregnes ett trekk per 200m veg i 1 utleggerbredde. Trekk for avvik i jevnhet målt med rettholt på ett kontraktpunkt begrenses oppad til maksimalt 50 % av kontraktsummen inkl. avgifter for det aktuelle punktet. Avvik i jevnhet på kumrammer rettholt Det er ikke knyttet trekk til avvik på kumrammer, men byggherren krever alle kumrammer med avvik skal rettes opp innen 4 uker etter at entreprenøren ble gjort oppmerksom på avviket og senest innen 15. oktober i leggeår 19
20