Møtereferat for sråd Møtedato: 10.06.2015 Møtetid: kl. 19:00 Møtested: Menighetssenteret Tilstede: Sigfrid Nordhelle, Leiv Gunnar Skiftun, Preben Grøtteland Jakobsen, Åse Paulsen Skiftun, Solveig Stokkeland, Sigbjørn Risnes, Tone Kvinlog Beckstrøm, vara Ann-Kristinn Røyseland Diakon Lene Lovise Holgersen var med på sak 022/15 Meldt forfall: Odd Terje Breimoen, Steinar Ness. Ikke tilstede: Espen Isaksen Berg Åpning: Åse Skiftun om Jesu møte med mennesker hvordan møter vi dem. Innkalling og møtebok Godkjenning av innkalling og referat fra sist møte. Merknad til siste referat: Leder i MR skal stå på referatlisten til styret i Gjestehuset/menighetsenteret og byggekomiteen. Merknad til framlegging av ekstra sak: Det ble bedt om at en for framtiden må prøve å ungå å få sakspapirene til store avgjørelser to timer på forhånd. Prestens kvarter - utgikk Meldingsaker Sak 000033 Møtebok for menighetsrådet 29.04.2015 Sak 000034 Møtebok for menighetsrådet 13.05.2015 Sak 000035 Referat fra gudstjenesteutvalget 19.05.2015 Sak 000036 Referat fra trosopplæringsutvalget 30.04.2015 Sak 000037 Referat fra konfirmantutvalget 30.04.2015 Sak 000038 Referat fra generalforsamling for Kvinesdal gjestehus Sak 000039 Merete Breimoen har sagt opp sitt stilling på Menighetssenteret Merknad: Leiv Gunnar orienterte om situasjonen der pr dato og planen er å starte på igjen til høsten. Sak 000040 Takk fra Misjonsalliansen, gave til Misjonsprosjekt kr 3.065,- Merknad til alle referater: De innkalte bør stå med fullt navn Vedtakssaker Sak 022/15 Diakoniplan (Dok: 15/00003-004) Sak 023/15 Innspill til økonomiplan for kirkelig fellesråd (Dok: 15/00024-001) Sak 024/15 Økonomirapport Kvinesdal Menighetsråd pr 29.05.2015 (Dok: 15/00025-001) Sak 025/15 Søknad om permisjon fra diakoniutvalget (Dok: 15/00003-002) Sak 026/15 Valg av stemmestyrer (Dok: 14/00044-005) Tilleggssak Sak 027/15 Opprettelse av AS for leilighetsbygg (Dok: 15/00026-001) Neste møte blir 19.august kl. 19.00 på Menighetssenteret Sigfrid Nordhelle Kopi til menighetsrådet og revisor
Sak 022/15 Diakoniplan Vedlegg: diakoniplan og mandat for diakoniutvalget. Det viser seg at menighetsrådet ikke har endelig godkjent diakoniplanen som ble laget i høst, det er en glipp at denne ikke har vært oppe som sak. Før menighetsrådet gjør vedtak om godkjenning av planen foreslår Lene Lovise at en oppdaterer den. Hun har følgende forslag til oppdatering/endringer: Friendship resturant må gå ut, da denne er nedlagt «Norskopplæring for fremmedspråklige» endres til innvandrings/flyktningearbeid hvor norskkurs inngår som en del av dette Nye ting: Samtalegruppe for ungdom i samarbeid med LAGET under punktet «Ungdomsarbeid» Jule/pinsevandringer i kirka i samarbeid med trosopplæringen (diakonen har blitt forespurt om å være med på dette) Diakoniplanen slik den ligger vedlagt skulle vært godkjent i høst, men ved en glipp så ble ikke dette gjort. Oppdateringer før godkjenning: Friendship resturant må gå ut, da denne er nedlagt «Norskopplæring for fremmedspråklige» endres til innvandrings/flyktningearbeid hvor norskkurs inngår som en del av dette Nye ting: Samtalegruppe for ungdom i samarbeid med LAGET under punktet «Ungdomsarbeid» Jule/pinsevandringer i kirka i samarbeid med trosopplæringen (diakonen har blitt forespurt om å være med på dette) Diakoniplanen godkjennes med disse oppdateringer og evalueres etter? år av menighetsrådet. Vi gikk gjennom planen punkt for punkt. Følgende punkter ble korrigert underveis. Oppdateringer i møtet før godkjenning: Friendship resturant må gå ut, da denne er nedlagt «Norskopplæring for fremmedspråklige» endres til «Innvandrings/flyktningarbeid» med ulike underpunkter hvor norskkurs og leksehjelp inngår som en del av dette Mål: Integrering og sosialt fellesskap Hvordan: Norsk opplæring Leksehjelp Samarbeid med den eritreiske menigheten Eventuelt integrering i andre arrangementer Eventuelt frivillige til menigheten Nye ting: Samtalegruppe for ungdom i samarbeid med LAGET (begrepet jentegruppe går ut) under punktet «Ungdomsarbeid»s. 7 Jule/pinsevandringer i kirka i samarbeid med trosopplæringen (diakonen har blitt forespurt om å være med på dette)
Oppjustere navnene, evt legge inn stillingsbenevnelse i stedet for navn, der navn ikke er aktuelle lenger.: S.8: Vennskapsmiddag/Kokkekurs: Ansvar: Diakonen og frivillige s.9. Kildesortering på senteret: Ansvar: Alle brukere s.11: Samarbeid med Lopex: Styret på menighetssenteret Under Farmer helps farmer: Hvordan: Spre informasjon rundt i bygda, oppfordre til personlig støttemedlemskap, årlig ofring Under Eldres dag: Hvordan: Delta på Eldres dag som er i regi av kommunen ved Eldrerådet. MR godkjenner diakoniplanen med de oppdateringer/endringer som foreligger. Planen evalueres årlig av diakoniutvalget. Endringene legges frem for menighetsrådet Sak 023/15 Innspill til økonomiplan for kirkelig fellesråd Vedlagt følger økonomiplan 2015-2018 for Kvinesdal kirkelige fellesråd. Innspill til økonomiplanen utover det som er nevnt i økonomiplanen er foreløpig: - Ombygging av Kyrkjestova Fjotland kr 250.000 (fellesrådet bør bidra med en del av dette) - Ny handikapinngang i Kvinesdal kirke kr 400.000 - Nytt teppe i Feda kirke kr 70.000 (Ledaal Teppeveveri i Stavanger) Menighetssenteret og utvikling av eiendommen bør inn i økonomiplanen, men det er vanskelig å konkludere med tekst og pris på dette stadiet. I 2015 er det gjennomført/skal gjennomføres følgende tiltak ved Kvinesdal kirke som er nevnt i økonomiplanen: - Skifte teppet kirken - Nye duker til småbord framme i kirken - Belysning i koret - Lakke gulvet i koret - Male gulv i kirken På bakgrunn av dette kan Kvinesdal Menighetsråd komme med innspill til økonomiplanen for Kvinesdal kirkelige fellesråd for perioden 2016-2019. Vedlagt følger økonomiplan 2015-2018 for Kvinesdal kirkelige fellesråd. Kvinesdal Menighetsråd ønsker å innarbeide ny handikapinngang i Kvinesdal kirke og støtte til utbygging på Menighetssenteret i økonomiplanen for Kvinesdal kirkelige fellesråd 2016-2019. Søknad om støtte til utvikling av menighetssenterets eiendom og leilighetsbygg må fremmes av fellesrådet. Saken ble drøftet i menighetsrådet uten at det ble fremmet forslag om noe beløp.
Kvinesdal Menighetsråd ønsker å innarbeide ny handikapinngang i Kvinesdal kirke og støtte til utbygging på Menighetssenteret i økonomiplanen for Kvinesdal kirkelige fellesråd 2016-2019. Sak 024/15 Økonomirapport Kvinesdal Menighetsråd pr 29.05.2015 Vedlagt følger økonomirapport for sråd pr 29.05.2015 Kommentarer til rapporten: 1. Fasteaksjonen et gledelig resultat på kr 58355 i år. 2. Diakoni Inntektene er føreløpig små for å nå målet på kr 120.000. Fast givertjeneste gir p.t. kr 2.200 pr måned. Innsamling gjennom Treklang vil gi 20-30.000, men mer må samles inn. Så langt har det kommet inn ca kr 7.000 gjennom ofringer. 3. Treklang ser bra ut, selv om nr 2 ikke er betalt. Flere annonsører har betalt, men fristen er ikke gått ut så det ventes ca kr 50.000 i annonser + kr 90.000 i gaver til bladet. sråd tar rapporten til etterretning. Rådet vil følge nøye med på innsamlingen til diakoni. Rapporten ble gjennomgått. Det ble svart på en del spørsmål ikke minst rundt givertjenesten til diakon. sråd tar rapporten til etterretning. Rådet vil følge nøye med på innsamlingen til diakoni. Sak 025/15 Søknad om permisjon fra diakoniutvalget Merete Breimoen, leder i diakoniutvalget har sendt søknad om permisjon fra diakoniutvalget ut perioden. Dette på grunn av økt engasjement på andre arbeidsområdet. Merete Breimoen gis permisjon fra vervet som leder i diakoniutvalget. MR ber diakonen drøfte dette med utvalget og prøve å finne en ny leder. MR vil gjerne bli orientert om dette. Sak 026/15 Valg av stemmestyrer Der valget finner sted på flere steder i soknet, oppnevner valgstyret(menighetsrådet) et stemmestyre på minst 3 personer for hvert stemmested/valglokale. Valgstyret oppnevner ett av medlemmene til leder av stemmestyret, fortrinnsvis et av valgstyrets medlemmer. Følgende valglokaler: Menighetssenteret, Austerdalen skole, Vesterdalen skole, Øye Grendehus.
Følgende personer er oppnevnt til stemmestyre på følgende valgsteder: Menighetssenteret : leder.., medlemmer Austerdalen skole Vesterdalen skole Øye Grendehus MR ber Kirkekontoret utarbeide oversikt over stemmestyrer på de ulike stedene. Menighetsrådets medlemmer kan gjerne bli spurt og stille seg til disposisjon så sant de har anledning Sak 027/15 Opprettelse av AS for leilighetsbygg Fra: Ruben Reme Sendt: 3. juni 2015 16:54 I forbindelse med utvikling av Kvinesdal Menighetssenter sin eiendom til 11 leiligheter ser jeg for meg følgende vei videre: 1. Det opprettes et Aksjeselskap som eies 50-50% eks. Kvinesdal Utvikling AS a. Aksjekapital på 100 000kr totalt, innbetales ved registrering. b. Styret bør bestå av minimum 2 stk fra hvert selskap. 2. Selskapet finansierer tomtekjøpet på kr 4 000 000,- som vil utbetales Selger innen kort tid. a. Egenkapitalen knyttet til dette bør ligge mellom 0-20%. b. Endelig avklaring av EK fås etter møte med banken. 3. BRG Utvikling AS vil kunne ta koordineringsarbeidet mht. finansiering, søknader, entreprenør, arkitekt, meglere osv. for å gjennomføre prosjektet fra A-Å. 4. Så snart prosjektet er ferdig tegnet ut og man ser inntektspotensialet vil man finansiere prosjektet som helhet (Byggelån). a. Prosjektet ser ut til å ha en totalkostnad pr i dag i størrelsesorden 32-34 millioner og et forventet resultat på ca 10%. b. Dette søkes finansiert med en EK på ca. 15%, dvs. at hver Aksjonær totalt må investere ca. kr 2,5 millioner i prosjektet. (Se videre kontakt nedenfor) c. Endelig avklaring av EK fås etter møte med banken. 5. Byggetiden stipuleres til ca ett år og det er vil etter all sannsynlighet være krav til ca. 60% salg før oppstart (finansieringen). a. Dermed trenger ikke aksjonærene å investere Egenkapitalen til byggelånet (ca. 2,5mill hver) før vi har trygghet for 60% salg. 6. Ved ferdigstillelse av bygg er forhåpentligvis alle leiligheter solgt og man deler resultatet i prosjektet til aksjonærene.
Info pr 08.06: Det har vært kontakt med Finn Arne Reme og Sparebanken Sør vedr. kravet til egenkapital, som i mailen fra Ruben Reme er satt il 2,5 mill. Banken har gitt klare signaler om at de sannsynligvis vil frafalle krav om en slik egenkapital fra Men.rådet, idet banken selv har stor tro på prosjektet. Remegruppen selv vil stille slik egenkapital for sin del. Dermed blir men.rådets andel bare aksjekapitalen, men denne bør kanskje heves til. Kr. 500.000. Slik det er planlagt vil dette kunne innbringe en fortjeneste for rådet på 1-1,7 mill. Per Øistein Rogstad og Leiv Gunnar Skiftun får fullmakt til å underskrive de nødvendige papirer for opprettelse av et AS til å reise leilighetsbygget med en aksjekapital opp til kr. 500.000. Hvis kravet er egenkapital ut over dette må saken opp til ny behandling i menighetsrådet. Leiv Gunnar Skiftun orienterte grundig om saken, etterfulgt av en kort samtale. Flere av representantene gav uttrykk for at et vedtak her er en naturlig følge av tidligere vedtak. Per Øistein Rogstad og Leiv Gunnar Skiftun får fullmakt til å underskrive de nødvendige papirer for opprettelse av et AS til å reise leilighetsbygget med en aksjekapital opp til kr. 500.000. Hvis kravet er egenkapital ut over dette må saken opp til ny behandling i menighetsrådet. For senere saker som kommer opp i denne saken vil menighetsrådet be om at de får forelagt alle nødvendige sakspapirer med bedre tidsfrister enn i dag. Orientering/Drøftinger Det ble ikke laget en sak om menighetsrådsmøter til høsten, Nytt menighetsråd trer i kraft 1. november. Det bør være et møte i august (før valg og bispevisitas) eks. onsdag 19. august. (til info så har jeg ferie uke 34 og kan da lage innkalling i uke 33) Det bør også være et møte i oktober kanskje sammen med konstitueringsmøte for det nye rådet. Det står i reglene at det skal holdes før utgangen av oktober Behandling i møtet: Neste menighetsråd 19. august Videre møter bestemmes da. Eventuelt: Det etterlyses hva som skjer i saken rundt nye portierer (sak 3.2.4). Hvor står denne saken nå?
Bibeltime v Daasvand: Sigfrid har ikke hørt noe mer. Tar kontakt over ferien Fellesmøter. Orientering v/sigfrid. Møtene blir 13. 15. november, de får familie og ungdomspreg. Sted: Kvinesdalshallen. Jarle Waldemar blir med. Åse Skiftun Sekr.