STRATEGIPLAN IL BRODD BADMINTONGRUPPEN 2010 2012 Årsmøte 2010 Side 1
HENSIKT 1.0 Hvem er vi for? IL Brodds badmintonavdeling skal tilby alle over 8 år et godt aktivitetstilbud gjennom badmintonidretten. Vi vil legge tilrette for at alle uavhengig av sosial bakgrunn eller etnisk opprinnelse får delta på like vilkår. Vi skal ha vårt primære fokus på breddeidretten og sørge for at alle aldre får de samme tilbudene. Vi skal også tilby sportslig utvikling til spillere som ønsker å bli gode i idretten. Dette gjennom individuell oppfølging i egen klubb og gjennom samarbeid med andreklubber i distriktet. Brodd skal ha et tilbud til mosjonister som vil bli svett på trening. Badminton er i sterk vekst og vi må også ha fokus på utdannelse av trenere, lagledere og dommere. Badminton skal være en idrett du kan trives med gjennom hele livet. 2.0 Hva skal vi gjøre for dem og hvorfor? Skape en god klubbfølelse og samhørighet Være et positivt idrettstilbud i bydelen Ha en sportslig utviklingsplan Badmintonavdelingen påtar seg ansvaret for å ta vare på dem som ønsker å spille badminton. Vi ønsker å gi et godt tilbud så vel sportslig som sosialt. Dette vil vi oppnå gjennom å ha trenere og ledere med høy standard som rollemodeller i de ulike aldersgruppene. Gjennom dette arbeidet vil vi utvikle et miljø og kameratskap som er forebyggende spesielt for ungdommen. Det skal legges til rette for å beholde både ungdom og voksne som ikke lenger er aktive i vår organisasjon. Årsmøte 2010 Side 2
FRAMGANGSFAKTORER 3.0 Hovedutfordringer Knytte til oss gode trenere, ledere og dommere Videreutvikle spillere, ledere og dommere Utvikle enkle, men gode administrative rutiner Styrke badminton-avdelingens økonomi Sørge for god kommunikasjon med gruppens medlemmer Bidra med samarbeidsprosjekter i IL Brodd Skape et godt miljø for badminton Arbeide for optimale treningsforhold 3.1 Knytte til oss gode trenere, ledere og dommere Gjennom kartlegging av ressursene i bydel knytte til oss tidligere spillere, trenere, dommere og ledere. Målet må være å skolere, stimulere og videreutvikle dem som finnes. De yngste skal prioriteres med trenere. 3.2 Videreutvikle spillere, ledere og dommere Vi må gjennom kursering i krets og forbund øke vår kompetanse. Vi må ha trenere, ledere og dommere på alle nivåer. Kartlegging og oppfølging må ha høy prioritet. 3.3 Utvikle enkle, men gode administrative rutiner I dagens samfunn må bruk av internett, e-post og IKT være nødvendige redskaper for en effektiv drift av gruppen. Styret er ansvarlig for at alle har den nødvendige innsikt. 3.4 Styrke badmintonavdelingens økonomi Styret må aktiv jobbe for en sunn økonomi, som innebærer bl.a. gode rutiner for kontingentinnkreving, materielloppbevaring og behandling. Gruppen er involvert med kiosken i Storhaughallen. Samarbeid med hovedkasserer i Brodd blir en del av arbeidet. 3.5 Sørge for god kommunikasjon med gruppens medlemmer Bruk av medlemsskriv, internettsider og e-post skal klubbens medlemmer informeres om gruppens aktiviteter. IL Brodd har egne WEB-sider og det må prioriteres å skreddersy disse for vår gruppe. Årsmøte 2010 Side 3
3.6 Bidra med samarbeidsprosjekter i IL Brodd Gruppen skal bidra med prosjekter som IL Brodd legger opp til i fellesskap. Aktuelle prosjekter er bl.a.: Idrettskolen IFB Storhaugdagene / Vardendagene / etc. Aktivitetsdager Mønstringer på skolene i bydelen Kiosken / bua i Storhaughallen Rebusløp 3.7 Skape et godt miljø for badminton Et viktig mål må være å skape og videre utvikle et godt badmintonmiljø på Storhaug. Dette bør skje i samarbeid med krets og forbund. Seniorgruppen blir en sentral brikke i dette opplegget. 3.8 Arbeide for optimale treningsforhold Når medlemstallet øker må mer treningstid skaffes. Styret må tilstrebe å jobbe for optimale løsninger. MÅL 4.0 VISJON IL Brodds badmintongruppe skal tilby et godt tilbud for badmintonidretten i Stavanger. Uansett aldersgruppe. 5.0 SPORTSLIGE MÅL Brodd skal ha spillere som blir kretsmestere flere klasser. Brodd skal ha spillere som skal være blant vestlandets beste. Brodd skal ha spillere som kan ta medalje i aldersbestemte NM innen 2013, Brodd skal stimulere til spill i veteran NM og kunne ta medaljer. Brodd ønsker å ha lag i 1. og 2. Divisjons. Tilgang på senior/juniorspillere vil avgjøre dette. Arrangere minst to større stevner hvert år. Årsmøte 2010 Side 4
5.1 ØKONOMISKE MÅL Intensivere arbeidet med å skaffe gode sponsorer. Skaffe stabile og sikre dugnader. 5.2 ANDRE MÅL Videreutvikle kommunikasjon innad klubben Samarbeid med IFB Samarbeid med andre idretter i IL Brodd Samarbeid med krets og forbund Samarbeid med naboklubber og krets AKTIVITETER 6.0 Prosjekter Delaktig i Idrettskolen Gruppen bidrar med å stille instruktører et visst antall ganger etter forespørsel fra styringsgruppen for Idrettskolen. Badmintonskole Gjennomføre en badmintonskole i bydelen for egne / eksterne deltakere. Tidspunkt: ultimo september Målsetting er å lære bort grunnleggende elementer i spillet. Nybegynnerkurs for yngre + trimmere Gjennomføres på treningen etter behov. Målet er at alle medlemmer skal gjennomgå en utviklingsstige bestående av nybegynnerkurs + spiller 1 + spiller 2 Det er ingenting i veien for å ta flere kurs om igjen. Skolebadminton Bidra til å spre kunnskapen til gymnastikklærere i bydelen. Bidra med instruktører og utstyr om ønskelig. Gjennomføre trenerkurs og dommerkurs i klubb/kretsregi. Arrangere skolemesterskap. Årsmøte 2010 Side 5
7.0 Organisasjon Badmintongruppen er organisert på følgende måte: Leder Kasserer Turneringsansvarlig Instruksjonsansvarlig / Sportslig ansvarlig Informasjonsansvarlig Ungdomsrepresentant Foreldrekontakt / Dugnads ansvarlig Andre kan innkalles til styremøtet, uten stemmerett. Verv: Leder Nestleder Kasserer Ansvar: Hovedansvar for drift av gruppen Administrasjon og økonomiske saker Er medlem av hovedstyret i IL Brodd Representerer gruppen i krets og forbund Ansvar for referater og korrespondanse. Nestleder velges av nyvalgt styre. Stedfortreder for leder Ansvar for sosiale aktiviteter Ansvarlig for avdelingens regnskap Idrettens kontoplan følges Følge opp budsjettene som vedtas på årsmøtet Innkreving av kontingent Medlemsarkiv Samarbeid med IL Brodds hovedkasserer Foreldrekontakt ansvarlig Instruksjon/utdanning- og sportsligansvarlig Bidra til god kontakt klubb - hjem Koordinere tiltak, f. eks. boden i hallen. Ansvar for trening og instruksjon Ansvar for utdanning innen klubben Årsmøte 2010 Side 6
Turneringsansvarlig Ungdomsleder Informasjonsansvarlig Trekke inn andre delansvarlige for partiene. Kan opprette et sportslig utvalg bestående av 3 4 personer som får i oppgave å lede den sportslige utvikling i klubben innenfor de rammer styret og årsmøte vedtar. Ansvar for egne stevner / arrangementer. Sørger for informasjon ut om stevner og foretar påmelding til stevner. Kan utnevne lagansvarlige når det blir aktuelt å delta med serielag. Koordinere ungdomsarbeid i gruppen Samarbeide med andre ungdomsledere i IL Brodd Vedlikeholde / oppdatere internettsidene Valgkomite 2 personer. Legge fram innstilling til årsmøte. Enkelte oppgaver må løses flere personer. Dette gjelder spesielt instruksjon/utdanning og turneringer. Årsmøtet holdes primært innen utgangen av januar. Hovedårsmøtet i IL Brodd holdes innen utgangen av februar / primo mars. Regnskapene følger kalenderår. Badmintongruppen er underlagt hovedstyre i IL Brodd og benytter organisasjonsnummeret til IL Brodd. Årsmøte 2010 Side 7
RAPPORTERING / OPPFØLGING 8.0 Møtefrekvens Det holdes styremøter hver andre måned. Arbeidsutvalget bestående av leder, kasserer, instruksjonsansvarlig og turneringsansvarlig holder møter i månedene i mellom. 9.0 Årsmøtet Holdes innen utgangen av januar / begynnelsen av februar Årsrapporten / regnskap følger NIF lovverk 10.0 Oppfølging Strategiplanen evalueres en gang i året (desember måned) av styret, justeres og legges fram på årsmøtet i avdelingen. Avdelingens aktivitetsplan følges opp av styret fortløpende. De ansvarlige utarbeider et årshjul som inngår i en aktivitetsplan. Økonomiansvarlig legger fram en kort rapport på hvert styremøte og holder leder oppdatert på evt. avvik. Årsmøte 2010 Side 8