Avtale bygget på Annonsørforeningens anbefalte avtalebestemmelser mellom kunde og reklamebyrå Rammeavtale om kjøp av reklamebyråtjenester mellom Norsk Tipping AS og (reklamebyråets navn) Avtalereferanse INTER-010-13
Spesielle avtalebestemmelser mellom Norsk Tipping AS (heretter NT) og <reklamebyråets navn> (heretter byrået) Denne avtalen består av denne generelle avtalen, samt følgende bilag: Bilagsnav Innhold Vedlagt: n Ja Nei Bilag 1: Angivelse av kjerneteam X Bilag 2: Angivelse av ansvarlig og autorisert personell X Bilag 3: Etiske retningslinjer for leverandører X Bilag 4: Retningslinjer for markedsføring av statlige kontrollerte pengespill X Bilag 5: Taushets- og sikkerhetserklæring for leverandører X Bilag 6: Endringer etter avtaleinngåelsen X 1. Avtalens omfang 1.1. Byrået skal bistå NT med avtalte reklameoppdrag på følgende områder: Avtalen omfatter ikke medieformidling hvor det forutsettes tegnet egen avtale. Dette gjelder også dersom medieformidling avtales med byrået. 1.2. NT skal normalt bestille reklameoppdrag på området spesifisert under pkt. 1.1 hos byrået, men kan i spesielle tilfeller foreta bestilling hos annet reklameprodusent/-byrå. Byrået skal i så fall varsles på forhånd. 1.3 Uten NTs skriftlige samtykke har byrået ikke adgang til å ta oppdrag for konkurrerende produkter og tjenester. 1.4 Forutsatt at så vel bestilling og bekreftelse av reklameoppdrag er utført av autorisert personell i henhold til bilag 2, er bestillingen å anses som gjensidig bindende, når bekreftelsen kommer frem til NT. Er bestilling og/eller bekreftelse ikke gjennomført av autorisert personell, er avropet først bindende når avropsavtalen signeres. 2. Varighet 2.1. Avtalen vil gjelde fra <dd.mm.yyyy> til <dd.mm.yyyy> med opsjon på forlengelse med ytterligere 1+1 år. Gjensidig oppsigelsesfrist er 3 måneder. I oppsigelsestiden har NT rett til å inngå samarbeidsavtale med annet byrå. NT har også i begrenset omfang anledning til å påbegynne samarbeid med annet byrå. Det forutsettes likevel at NT ikke overfører noen vesentlig del av de designoppdrag som normalt måtte forventes utført av byrået til annet byrå. 2.2. Ved vesentlig mislighold i forbindelse med et enkeltstående oppdrag eller ved gjentatte mislighold har NT rett til å heve denne samarbeidsavtalen med øyeblikkelig virkning. 2.3. Ved avtalens opphør (etter utløpet av oppsigelsestiden eller ved heving) skal alt materiell og alle planer som er utarbeidet for NTs regning, tilbakeleveres NT. Videre skal alle avtaler med underleverandører avvikles, men NT skal, hvis mulig, først gis rett til å tre inn i avtalene. Disse forholdene skal være ordnet senest en måned etter avtalens opphør. 3. Økonomi - NTs godtgjøring av byrået 3.1. Byrået skal selv tilegne seg nødvendig kompetanse om NT (produkter, organisasjon, planer osv.) uten å fakturere for det. Byråtjenester som utføres av ikke timeførende personell samt forbruk av materiell som 2 av 6
ikke godtgjøres iht. pkt. 3.2, skal i sin helhet være inkludert i nedenstående timesatser og gir ikke grunnlag for påslag. Viderefakturering av arbeid utført av eventuelle underleverandører gir ikke grunnlag for påslag. NT skal godtgjøre byrået for utførte tjenester i henhold til følgende timesatser: - <priser og kostnader> Timeprisene skal være faste tom. 31.12.2014. Etter dette kan byrået kreve årlig regulering iht. konsumprisindeksen. 3.2. Godtgjøring av eksterne tjenester/underleveranser. NT skal godtgjøre byrået for direkte utlegg i forbindelse med underleveranser med fradrag for alle provisjoner og rabatter. 3.3 Formidlingsprovisjoner m.v. fra medleverandører Dersom NT bestiller hele eller deler av et reklameoppdrag som f.eks. sats, repro og/eller trykking, direkte fra en annen leverandør, skal eventuelle formidlingsprovisjoner og andre godtgjørelser som byrået mottar fra en slik leverandør også krediteres NT umiddelbart. Byrået har full opplysningsplikt om slike forhold. 4. Fakturering 4.1. Fakturering skal normalt skje ved avslutningen av hvert enkelt oppdrag. Ved spesielle og omfattende oppdrag kan delfakturering skje etter avtale. 4.2. Fakturaen forfaller til betaling 30 dager etter mottagelse. Ved oppgjør etter forfall betales lov om renter ved forsinket betaling. 4.3. Fakturaen skal være oversiktlig og merket med avtalereferanse INTER-090-12. Fakturaer som ikke inneholder avtalenummer som angitt, vil bli returnert. Det skal i tillegg gis spesifiseringer som kostnadsoverslag eller annen oppdragsbeskrivelse. Fakturabilag fra underleverandør skal følge fakturaen dersom ikke annet avtales. 5. Unntak fra Generelle avtalebestemmelser Forøvrig legges Generelle avtalebestemmelser mellom kunde og reklamebyrå til grunn med mindre unntak er avtalt. Unntakene skal i så fall spesifiseres her: Interessekonflikt: Det presiseres at leverandøren ikke kan ha avtaleforhold/samarbeide med kunder som retter seg inn mot det norske spillmarkedet uten hjemmel i norsk pengespillovgivning, eller er involvert i aktiviteter med øvrige leverandører som kan skape en interessekonflikt eller hindre leverandøren å oppfylle kontrakten med Norsk Tipping. Tillegg til pkt 9: Byrået skal i arbeidet også ta hensyn til kravene i vedlagte retningslinjer for markedsføring av statlige pengespill, bilag 4. Tillegg til pkt 12: Vedlagte Taushets- og sikkerhetserklæring for leverandører, bilag 5, signeres av byrået. Vi gjør videre oppmerksom på at samtlige som skal arbeide med Norsk Tipping, må undertegne egen taushetserklæring. den (sted) 3 av 6
Reklamebyrå Norsk Tipping AS 4 av 6
1 Generelle avtalebestemmelser mellom kunde og reklamebyrå 6. NTs rettigheter til arbeidene. 6.1. NT overtar alle rettigheter, herunder eventuell opphavsrett, til de utførte arbeider. Retten omfatter bruk av arbeidene i alle former for reklame og informasjon både i og utenfor Norge og i alle typer media. NTs rettigheter omfatter også retten til å foreta endringer av arbeidene. NT overtar således alle rettigheter som angitt i Åndsverkslovens 2. 6.2. Videre overtar NT eiendomsretten til repro, negativer, lagringsmedier på data og annet originalt grunnlagsmateriell. Datalagret materiale skal dersom NT ber om det overføres i det programmet det er lagret i. Eventuell begrensning av rettighetene må avtales skriftlig med NT i hvert enkelt tilfelle. NT har rett til når som helst, etter at oppdraget er betalt eller avbestillingsoppgjør foretatt iht pkt. 3, å få utlevert grunnlagsmateriell som han har eiendomsretten til. 6.3. Byrået innestår for at nødvendig samtykke foreligger fra opphavsmenn og andre rettighetshavere til komposisjoner, musikk, fotografier og andre arbeider som ikke er blitt til ved utførelsen av det enkelte oppdrag, men som inngår i det arbeid som byrået skal levere NT. Videre innestår byrået for at nødvendig samtykke foreligger fra avbildede personer iht Lov om Opphavsrett 45c. 6.4. Byrået plikter å sikre NT fulle rettigheter i samsvar med pkt. 6.1, 6.2 og 6.3 ved avtaler med frittstående medarbeidere og underleverandører. Er dette ikke mulig, eller medfører dette pristillegg for NT, skal han varsles og gis mulighet til en begrensning av rettighetene. Eventuell begrensning av rettighetene må avtales med NT i hvert enkelt tilfelle, og spesifiseres i oppdragets skriftlige bekreftelse som oversendes NT i god tid før arbeidet påbegynnes. 7. Oppdragsgjennomføring. 7.1. Byrået skal i samarbeid med NT utpeke et fast kjerneteam til betjening av NT. Alle oppdrag fra NT skal utføres av personer fra kjerneteamet med mindre annet avtales i det enkelte tilfelle. Navnene på de personer som inngår i kjerneteamet, er angitt i bilag 1 til avtalen. Spørsmål om endring av kjerneteamet skal tas opp i god tid av den part som ønsker det. 7.2. Byrået skal utføre de enkelte oppdrag på en slik måte og til slik tid som er angitt i skriftlig briefing fra NT. NTs briefing skal innhentes så snart som mulig, og før kostnadsoverslag utarbeides. I de tilfelle skriftlig briefing ikke foreligger, gjelder byråets referat fra oppdragsmøtet som bestilling, så sant NT har mottatt dette og ikke har fremsatt bemerkninger umiddelbart. 7.3. Før påbegynnelse av hvert oppdrag skal byrået, basert på NTs briefing og budsjett, levere NT et spesifisert kostnadsoverslag med mindre annet avtales i det enkelte tilfelle. Ved vesentlige endringer av oppdragsbetingelsene skal byrået fremlegge et nytt kostnadsoverslag. 7.4. Byrået skal sørge for at NT oppnår de best mulige vilkår hos byråets underleverandører. 8. Avbestilling. NT har rett til når som helst å avbestille oppdraget før levering. Ved avbestilling skal NT godtgjøre byrået etter medgått tid og for alle direkte utlegg mot å få overført alt arbeid som er utført frem til tidspunktet for avbestillingen. 9. Etiske og rettslige regler om markedsføring. Byrået innestår for at NTs bruk av reklamearbeidet ikke hindres av de bestemmelser som til enhver tid er fastsatt i ICCs grunnregler, Markedsføringsloven eller annen relevant lovgivning. NT er ansvarlig for at opplysninger eller materiell som er stilt til disposisjon for byrået i forbindelse med oppdrag, er riktige. NT må selv orientere byrået om regler som er spesielle for NTs bransje. Vedlagt er Retningslinjer for markedsføring av statlige kontrollerte pengespill, bilag 4. 5 av 6
10. Etiske retningslinjer for leverandører Norsk Tipping AS stiller krav til leverandører om at de varer og tjenester som anskaffes ikke er i strid med gjeldende lover og regler 1, samt Norsk Tippings etiske retningslinjer. Norsk Tippings leverandører og avtalepartnere må derfor respektere grunnleggende miljøkrav, menneskerettigheter og arbeidstakerrettigheter. Leverandøren aksepterer herved Norsk Tippings etiske retningslinjer iht. bilag 3. 11. Mislighold. 11.1. Ved mangler ved utførte oppdrag plikter byrået omgående å rette mangelen dersom NT ber om det. Dersom retting ikke lar seg gjennomføre, eller dersom NT ikke ser seg tjent med retting, har NT krav på erstatning. Erstatningen er begrenset til direkte henførbare kostnader, og gjelder ikke tapte inntekter. Er mangelen vesentlig, har NT også rett til å heve oppdraget eventuelt også avtalen. 11.2. Dersom avtalt leveringstid ikke overholdes, har NT rett til å heve oppdraget. Tilsvarende gjelder dersom avtalte fremdriftsplaner ikke overholdes eller det av andre grunner må antas at avtalt leveringstid ikke vil bli overholdt. I tillegg har NT rett til erstatning som bestemt under pkt. 11.1. 12. Hemmelighold. Byrået plikter å hemmeligholde alle opplysninger vedrørende NTs virksomhet som ikke er alminnelig kjent og som ikke kan skaffes på lovlig måte fra kilder som er alminnelig tilgjengelige for allmennheten. Byrået forplikter seg videre til ikke å bruke slike opplysninger i sin egen virksomhet eller i virksomhet for andre. Disse forpliktelser er uten tidsbegrensning. 13. Oppbevaring av materiell. Forsikring. Alle rapporter, filmer, negativer og andre originaler som utarbeides av byrået eller som byrået har mottatt fra NT eller underleverandører, skal så vidt mulig oppbevares brannsikkert. Dersom byrået ikke har mulighet for å oppbevare slikt materiell i brannsikre rom, skal byrået holde materialet forsikret med mindre NTs forsikring vil dekke eventuelle skader ved brann. Byrået plikter å ta de nødvendige forholdsregler for å hindre at uvedkommende får adgang til materiell som nevnt ovenfor. Om nødvendig skal materiellet holdes innelåst. Videre skal byrået påse at materiell som utleveres til underleverandører eller andre tredjemenn i forbindelse med arbeid for NT, blir levert tilbake, og byrået skal videre gi tredjemann nødvendige instrukser om materiellets oppbevaring. Byråets oppbevaringsplikt gjelder ut produksjonsåret og det påfølgende år, dog slik at oppbevaringsplikten under ingen omstendighet opphører før NT har fått skriftlig varsel og en rimelig frist til å sørge for annen oppbevaring. 14. Tvister. Alle tvister mellom partene skal så vidt mulig løses i minnelighet. Dersom minnelig løsning ikke oppnås, bringes tvisten inn for de vanlige domstoler med mindre partene blir enige om noe annet. 15. Verneting. Hedmarken tingrett er verneting. 1 Herunder lovgivning i leveransens opprinnelses- og bearbeidingsland. 6 av 6