Mineralproduksjon 2 (2012) 85-90 www.norskbergforening.no/mineralproduksjon Faglig notat Trainee Norsk Bergindustri Hans Tore Mikkelsen 1,2 1 Institutt for geologi og bergteknikk, NTNU, Sem Sælandsvei 1, 7491 Trondheim (hans.mikkelsen@ntnu.no). 2 Stjørdal Fagskole/Ole Vig VG skole, Boks 254, 7501 Stjørdal (hans-tore.mikkelsen@ntfk.no) fra 15.08.12. Norsk Bergindustri etablerte egen traineeordning for sine medlemsbedrifter i mai 2011. Den har som hovedformål å stimulere til rekruttering og kompetanseoppbygging. Ordningen skal utvikle traineer, som både under traineeopphold og gjennom senere karriere innenfor bergindustrien, blir en verdifull ressurs for både bedrifter og bransje. De to første traineene ble ansatt høsten 2011. Den 1. september 2012 ansetter Trainee Norsk Bergindustri sin tredje trainee. Ordningen er under kontinuerlig evaluering og utvikling for å sikre at målsettinger vedtatt av styret i Norsk Bergindustri blir nådd. 1. INNLEDNING Trainee Norsk Bergindustri ble opprettet i første halvdel av 2011. Ordningen har som formål å stimulere til rekruttering og kompetanseoppbygging. Gjensidig oppbygging av kompetanse hos traineer og bedrifter skal skje gjennom arbeid med aktuelle problemstillinger og gjennom fagsamlinger hvor relevante tema for bergindustrien tas opp. Ordningen skal utvikle traineer, som etter utløp av traineeperioden, forventes å bli en verdifull ressurs for bergindustribedrifter og bransjen totalt. Medlemmer i Trainee Norsk Bergindustri er Franzefoss Minerals AS, Franzefoss Pukk AS, Hustadmarmor AS, NCC Roads AS, Norsk Mineral AS, Norsk Stein AS, Norwegian Crystallites AS, Rana Gruber, Sibelco Nordic AS og Titania AS. Det er opprettet en egen styringsgruppe for ordningen. Frem til april 2012 bestod styringsgruppen av Harald Natvig, Hustadmarmor AS (som leder), Roar Sandøy, Sibelco Nordic AS; Erik Ludviksen, NTNU, studentene Silje Marie Vasstein og Margrete Øie Langåker, Bergringen samt Hans Tore Mikkelsen (koordinator). Fra
86 Mineralproduksjon 2 (2012) 85-90 april 2012 fratrådte Harald Natvig. Odd Hotvedt, Norsk Stein AS kom inn som nytt medlem mens Roar Sandøy tok over som styringsgruppens leder. Trainee-ordningen er tilrettelagt for mastergradskandidater innen geologi og bergfag. MSc Åsa Barstad og Ida Røisi ble ansatt som det første kull traineer med virkning fra 1. september 2011. Begge er utdannet fra realfagsstudiet ved Institutt for geologi og bergteknikk, NTNU våren 2011. Barstad har foreløpig hatt opphold ved Titania AS, oppholder seg for tiden ved Brønnøy Kalk AS og vil avslutter sin trainee-periode ved Franzefoss Pukk AS. Røisi har hatt opphold ved Sibelco Nordic AS på Stjernøy, oppholder seg for tiden ved Rana Gruber og vil avslutter sin trainee-periode hos Hustadmarmor AS. Hver oppholdsperiode er på totalt åtte måneder. Siv Krane Rodahl avslutter sin mastergradsutdanning ved studieretning Tekniske geofag våren 2012. Hun ansettes som trainee fra 1. september 2012 og vil oppholde seg ved bedriftene Norsk Stein AS, Sibelco Nordic AS, Stjernøy og Norwegian Crystallites AS frem til og med 31. august 2014. I avsnittene under beskrives ordningen og fremtidige utfordringer. Det gis også en beskrivelse av mulige tiltak som har til formål å videreutvikle ordningen. 2. TRAINEE-PERIODEN Ansettelsen som trainee er basert på opphold i tre bedrifter over totalt to år som normalordning. I figur 1 er dette fremstilt skjematisk for ansettelsesperioden 2013-2015. Figuren viser også hovedelementer med hensyn til ansettelse av traineer og oppfølging underveis Plan 2013-2015 November 2012: Utlysning trainee-stillinger. Søknadsfrist 15. januar 2013. Januar-Februar 2013: Intervju. Bedriftspresentasjoner. Ansettelse og valg av bedrifter for opphold. Fagsamlinger med relevante tema innen HMS, ledelse, økonomi, bergfag osv. Rekruttering av nye medlemsbedrifter og aktuelle mastergradskandidater med mastergradsutdanning i geologi eller bergteknikk Evalueringer ved oppstart, midt i og avslutning av opphold i hver bedrift og ved avslutning av trainee-perioden Figur 1. Trainee Norsk Bergindustri - opphold ved tre bedrifter over totalt to år.
Mineralproduksjon 2 (2012) 85-90 87 3. KOMPETANSEUTVIKLING Kompetanseutviklingen skjer ved at traineen gjennomfører avtalte arbeidsoppgaver og gjennom deltakelse på fagsamlinger hvor relevante tema for bergindustrien tas opp. Fagsamlingene skal også bidra til nettverksbygging. Arbeidsoppgavene forutsettes å være nyttig og utviklende for både trainee og bedriften hvor traineen oppholder seg. Oppgavene bør samtidig representere en utfordring for traineene og bør over hele trainee-perioden også dekke så mye som mulig av verdikjeden for en typisk bergindustribedrift. Under oppholdet ved Sibelco Nordic AS, Stjernøy har trainee Ida Røisi arbeidet med oppgaver tilknyttet dagbruddsdrift som innsamling og oppredning av salveprøver, innmåling av salver, kvalitetsevaluering i dagbrudd, datainnsamling, bergartsbeskrivelser m.m. Trainee Åsa Barstad var utplassert ved utviklingsavdelingen ved Titania AS under sitt opphold ved bedriften. Arbeidsoppgavene var tilknyttet prosjekter rettet mot oppredningsprosessen, inklusive optimalisering av utvalgte prosesstrinn. Figur 2. Traineene Åsa Barstad (til venstre) og Ida Røisi (til høyre). Bildet ble tatt i tilknytning til promotering av trainee-ordningen under Bergdagen 16. februar 2012.
88 Mineralproduksjon 2 (2012) 85-90 Barstad og Røisi deltok på sin første samling i februar 2012. Samlingen ble lagt til HMS-dagene. Under sluttevalueringen for den første oppholdsperioden, markerte traineene at de var meget godt fornøyd med utbyttet av den første fagsamlingen. De deltok også i forbindelse med promotering av ordningen overfor studenter ved Institutt for geologi og bergteknikk, NTNU i tilknytning til Bergdagen, se figur 2. 4. EVALUERING AV ORDNINGEN I hovedsak gjennomføres det tre evalueringer pr. oppholdsperiode. En startevaluering gjennomføres 3-4 uker etter at traineen er etablert ved bedriften hvor vedkommende har opphold. I startfasen for trainee-ordningen samt ved førstegangs trainee-opphold for den enkelte bedrift gjennomføres startevaluering ved at koordinator besøker trainee og bedrift, mens midt- og sluttevalueringer gjennomføres som telefonmøter med basis i fastlagte evalueringsskjema. Som navnet tilsier, gjennomføres midtevaluering midtveis i oppholdsperioden mens sluttevalueringen gjennomføres ca. 3-4 uker før oppholdet avsluttes. Ved senere startevalueringer hos bedrifter som tidligere har hatt trainee vil også startevaluering gjennomføres som telefonmøte så fremt annet ikke avtales eller ønskes spesielt fra bedriftens eller traineens side. For traineer ansatt i 2011 er evalueringene av første oppholdsperiode og likeens startevalueringen for oppholdsperiode nummer to gjennomført med tilfredsstillende resultat. Traineene er godt mottatt ved sine respektive bedrifter og er kommet godt i gang med sine nye arbeidsoppgaver. I tillegg er det kommet frem momenter som vil kunne bidra til å forbedre ordningen fremover. 5. FREMTIDIGE UTFORDRINGER Utlysning Utlysning av stilling som trainee i 2012 ga to søkere som resultat. I den påfølgende ansettelsesprosessen, som ble gjennomført våren 2012, ble både søkernes ønsker om bedrift og medlemsbedriftenes ønsker om trainee forsøkt tatt hensyn til. Dette er en balansegang som ikke er bare enkel å få til, spesielt når prosessen denne gang medførte ansettelse av en trainee fra 1. september 2012. Ansettelse av en trainee for perioden 2012-2014 dekker bare delvis opp i forhold til ønsker om trainee presentert fra medlemsbedriftene side. Samme resultat ved senere ansettelser vil dermed være utilfredsstillende for ordningen på sikt. Styringsgruppen vurderer derfor ulike forslag til tiltak som skal gjøre ordningen mer attraktiv og hensiktsmessig for Trainee Norsk Bergindustris medlemsbedrifter og nyutdannede mastergradskandidater.
Mineralproduksjon 2 (2012) 85-90 89 Ordningen har foreløpig hatt utdanningen av kandidater fra Institutt for geologi og bergteknikk, NTNU som hovedprioritet. Etter oppdeling av opptak til studier ved Institutt for geologi og bergteknikk og Institutt for petroleumsteknologi og anvendt geofysikk i 2008 har søkertallene til Institutt for geologi og bergteknikk gått opp. Dette lover godt for fremtidig rekruttering til bergindustrien, men samtidig viser det seg at bygg og anleggsbransje, konsulentbransje og offentlige etater som statens vegvesen, jernbaneverket og mange andre representerer en betydelig konkurransefaktor gjennom sitt avtak av kandidater utdannet som ingeniørgeologer og bergmekanikere. De sistnevnte bransjer viser seg å være tidlig ute med stillingsutlysninger, slik at Trainee Norsk Bergindustri må legge opp til tilsvarende praksis. I fremtiden legger styringsgruppen opp til rekruttering fra samtlige geologi og bergfaglige universitetsutdanninger. For å sikre tilgang av traineer til sine medlemsbedrifter anser styringsgruppen som viktig at ordningen markerer seg overfor yngre berg- og geologistudenter ved samtlige Norske universiteter i fremtiden. Ut fra tilbakemeldinger gjennom to ansettelsesprosesser sitter man igjen med et inntrykk av at noen av bergindustribedriftene er svært godt kjente blant studentene gjennom ekskursjoner, omtale i media og i andre sammenhenger, mens andre er mer ukjente. De største og best kjente bedriftene viser seg å være populære valg for søkerne til stilling som trainee. Det vil være nødvendig å gjennomføre tiltak for å markedsføre de mindre kjente medlemsbedriftene gjennom internett, bedriftspresentasjoner eller lignende for å sikre tilgang av traineer også til disse bedriftene. Styring av bedriftsvalg vil til en viss grad også kunne skje gjennom ansettelsesprosessen. Underskudd på kandidater som fremtidige traineer i 2012 viser at tilsvarende situasjon kan oppstå også senere år. Det er derfor nødvendig å se på hvordan medlemsavgiften skal utformes. Det foreligger forslag om endring av medlemsavgift fra dagens fastavgift til en kombinert fast- og løpende avgift hvor den faste avgiften innbetales av samtlige medlemmer, mens den løpende avgiften betales kun når bedriftene har opphold av trainee hos seg. Den siste avgiftsordningen forventes å være mer akseptabel for bedrifter som enten ikke får tildelt trainee eller som reserverer seg mot å ta imot trainee i perioder. Endringen forventes også å gjøre det mer attraktivt for mindre bedrifter som ikke ønsker regelmessig tilgang til traineer å melde seg inn i ordningen.
90 Mineralproduksjon 2 (2012) 85-90 Aktuelle tiltak oppsummeres kortfattet under: - Utlysning av stilling som trainee for perioden 2013-2015 gjennomføres i månedsskiftet november-desember 2012. Søknadsfrist medio januar 2013 - Utlysning ved alle norske universiteter med geofaglig eller bergteknisk mastergradsutdanning - Generell informasjonsvirksomhet. Regelmessig informasjon om traineeordningen og dens medlemsbedrifter overfor både avgangsstudenter og yngre studenter ved utdanningsinstitusjoner med geofaglig eller bergfaglig mastergradsutdanning. - Vurdere fremtidig utforming av medlemsavgift. Foreliggende alternativer er fastavgift (som i dag) alternativt en kombinasjon av fast/løpende avgift. Presentere forslag overfor styret i Norsk Bergindustri. Gjennomføre eventuelle endringer med virkning fra høsten 2013.