: Ordføreren Rådmannen Kontrollutvalgets varamedlemmer Revisjon Midt-Norge IKS v/oppdragsansvarlig revisor Sissel Myrvoll

MELDAL KOMMUNE MØTEINNKALLING Utvalg/styre/råd : Møte i kontrollutvalget Meldal kommune Møtedato/tid : Onsdag 13. februar 2008 kl 08.30 Møtested/lokaler : Rådhuset, kommunestyresalen Deltagere : Odd Aa leder Ola Løseth nestleder Tove Sølberg Kari Stene Harald Chr. Hofstad Øvrige deltakere: Kopi Møteansvarlig Ansvarlig revisor Sissel Myrvoll Møtesekretær Lars Settemsdal : Ordføreren Rådmannen Kontrollutvalgets varamedlemmer Revisjon Midt-Norge IKS v/oppdragsansvarlig revisor Sissel Myrvoll : Odd Aa Meldal/Trondheim 06.02.2008 SAKLISTE Sak 01/2008 Godkjenning av møtebok fra 04.12.2007... 2 Sak 02/2008 Referatsaker... 3 Sak 03/2008 Forvaltningsrevisjon... 4 Sak 04/2008 Forvaltningsrevisjon: Sosiale tjenester i Meldal kommune... 5 Sak 05/2008 Regnskapsrevisjon... 7 Sak 06/2008 Bestilling av forvaltningsrevisjon... 8 Sak 07/2008 Vedtaksoppfølging i Meldal kommune... 9 Sak 08/2008 Møteplan 2008... 22 Sak 09/2008 Årsmelding for kontrollutvalget for 2007... 23 Sak 10/2008 Eventuelt... 24 Eventuelle forfall meldes til Kontrollutvalgssekretariat Midt-Norge IKS v/ Eva Bekkavik, på telefon 73 86 61 26, mobil 907 93 885, eller Lars Settemsdal på mobil 928 00 419. Varamedlemmer møter etter nærmere innkalling. Odd Aa leder (sign) Lars Settemsdal Møtesekretær Side 1

MELDAL KOMMUNE - MØTEBOK Kontrollutvalget Sak 01/2008 Godkjenning av møtebok fra 04.12.2007 Saken behandles i: Møtedato Saknr Kontrollutvalget 13.02.2008 01/2008 Saksbeh: Lars Settemsdal Arkivkode: 030 Arkivsaknr: KONTROLLUTVALGSSEKRETARIATETS INNSTILLING Møtebok fra kontrollutvalgets møte 04.12.2007 godkjennes SAKSDOKUMENTER: Protokoll fra kontrollutvalgets møte 04.12.2007. (utsendt tidligere). SAKSUTREDNING Godkjenning av møtebok. Side 2

MELDAL KOMMUNE - MØTEBOK Kontrollutvalget Sak 02/2008 Referatsaker Saken behandles i: Møtedato Saknr Kontrollutvalget 13.02.2008 02/2008 Saksbeh: Lars Settemsdal Arkivkode: 030 Arkivsaknr: KONTROLLUTVALGSSEKRETARIATETS INNSTILLING Kontrollutvalget tar fremlagte referatsaker til orientering SAKSDOKUMENTER: Kontrollutvalget har fått seg forelagt følgende dokumenter som referatsaker: 1. E-info 34/07 fra NKRF: Valg av kontrollutvalg (vedlegg 1). 2. Invitasjon til konferanse i Trondheim 13. mars 2008 (utsendt på e-mail). SAKSUTREDNING Kontrollutvalgets sekretariat viser til vedlagte dokumenter som legges frem som referatsaker. Side 3

MELDAL KOMMUNE - MØTEBOK Kontrollutvalget Sak 03/2008 Forvaltningsrevisjon Saken behandles i: Møtedato Saknr Kontrollutvalget 13.02.2008 03/2008 Saksbeh: Lars Settemsdal Arkivkode: 216 Arkivsaknr: KONTROLLUTVALGSSEKRETARIATETS INNSTILLING Kontrollutvalget tar saken til orientering. SAKSUTREDNING: Forvaltningsrevisjon innebærer å gjennomføre systematiske vurderinger av økonomi, produktivitet, måloppnåelse og virkninger ut fra kommunestyrets eller fylkestingets vedtak og forutsetninger. Herunder om a) forvaltningen bruker ressurser til å løse oppgaver som samsvarer med kommunestyrets vedtak og forutsetninger, b) forvaltningens ressursbruk og virkemidler er effektive i forhold til målene som er satt på området, c) regelverket etterleves, d) forvaltningens styringsverktøy og virkemidler er hensiktsmessige, e) beslutningsgrunnlaget fra administrasjonen til de politiske organer samsvarer med offentlige utredningskrav, f) resultatene i tjenesteproduksjonen er i tråd med kommunestyrets eller fylkestingets forutsetninger og/eller om resultatene for virksomheten er nådd. Gjennomføring og rapportering av forvaltningsrevisjon skal skje i henhold til god kommunal revisjonsskikk og etablerte og anerkjente standarder på området, og det skal etableres revisjonskriterier for det enkelte prosjekt. Kontrollutvalget skal senere i år behandle en egen plan for forvaltningsrevisjon, utarbeidet på bakgrunn av en risiko- og vesentlighetsanalyse for Meldal kommune. Revisjon Midt-Norge ved forvaltningsrevisor Torbjørn Berglann vil på møtet orientere om forvaltningsrevisjon, og komme nærmere inn på hvordan forvaltningsrevisjon kan brukes som redskap i arbeidet for å gjøre Meldal kommune til et enda bedre sted å bo. KONTROLLUTVALGSSEKRETARIATETS KONKLUSJON Kontrollutvalget tar saken til orientering. Side 4

MELDAL KOMMUNE - MØTEBOK Kontrollutvalget Sak 04/2008 kommune Forvaltningsrevisjon: Sosiale tjenester i Meldal Saken behandles i: Møtedato Saknr Kontrollutvalget 13.02.2008 04/2008 Saksbeh: Lars Settemsdal Arkivkode: 216 Arkivsaknr: KONTROLLUTVALGSSEKRETARIATETS INNSTILLING Saken oversendes kommunestyret med følgende innstilling: 1. Kommunestyret er tilfreds med at sosialtjenesten i Meldal på de fleste områder er i tråd med gjeldende lovverk. 2. Kommunestyret ber om at arbeidet med internkontroll i sosialtjenesten i Meldal kommune prioriteres. Kommunestyret ber om rådmannens tilbakemelding på arbeidet innen 1. juni 2008. 3. Kommunestyret tar for øvrig rapporten til etterretning. Fylkesmannens uttalelse følger saken til kommunestyret SAKSDOKUMENTER: 1. Forvaltningsrevisjonsrapporten Saksbehandling, organisering og drift i sosialtjenesten i Meldal kommune (vedlegg 2) 2. Uttalelse fra Fylkesmannen i Sør-Trøndelag (vedlegg 3) 3. Særutskrift sak 38/2007: Sosiale tjenester i Meldal kommune (vedlegg 4) SAKSUTREDNING: Kontrollutvalget behandlet på sitt møte 16.10.2007 forvaltningsrevisjonsrapporten Saksbehandling, organisering og drift i sosialtjenesten i Meldal kommune. Kontrollutvalget fattet følgende vedtak i saken: Rapporten sendes til fylkesmannen til uttalelse. Rapporten behandles på nytt i kontrollutvalget etter at uttalelsen fra fylkesmannen er mottatt. Årsaken til at man ønsket fylkesmannens uttalelse, var at man ønsket en klargjøring av hvorvidt Revisjon Midt-Norge i rapportens kapittel 3.2 har holdt seg innenfor det som revisjonen kan mene noe om, eller om revisjonen her har foretatt sosialfaglige vurderinger. KonSek tok kontakt med Fylkesmannen, og gjennomførte i desember et møte med rådgiverne Mona Parow og Ingrid Karin Hegvold ved sosial- og helseavdelingen hos Fylkesmannen i Sør-Trøndelag. Fylkesmannen hadde på forhånd fått tilsendt rapporten. På møtet uttrykte Fylkesmannen at rapporten ga mye nyttig informasjon, og at de vanskelig kunne se at Revisjon Midt-Norge hadde trådt inn på Fylkesmannens enemerker eller foretatt sosialfaglige vurderinger. Side 5

I brevet av 6. februar 2008 sier Fylkesmannen at revisors konklusjoner må sees i forhold til hvilket mandat som er gitt. Det vises til forskrift for revisjon, hjemlet i kommunelovens 78. I forskriftens 7 heter det at: "Forvaltningsrevisjon innebærer å gjennomføre systematiske vurderinger av økonomi, produktivitet, måloppnåelse og virkninger ut fra kommunestyrets eller fylkestingets vedtak og forutsetninger. Herunder om (...) forvaltningens ressursbruk og virkemidler er effektive i forhold til målene som er satt på området", og "regelverket etterleves". Paragrafen gir med andre ord revisor et vidt mandat. Bestillingen av denne forvaltningsrevisjonen var relativt vid. I slike tilfeller står revisjonen fritt til å foreslå eventuelle avgrensninger. I denne saken var det hele veien god dialog mellom revisjonen og KU-ledelsen/sekretariatet, og temaet Individuell Plan var også eksplisitt nevnt som et av temaene rapporten skulle gå inn på. KONTROLLUTVALGSSEKRETARIATETS KONKLUSJON: Det generelle mandat som er gitt revisjonen forskrift om revisjon 7, og det spesifikke mandatet som er gitt gjennom kontrollutvalgets bestilling utgjør rammen for Revisjon Midt- Norges rapport. På bakgrunn av samtaler og korrespondanse med Fylkesmannen, forskriftens bestemmelser om forvaltningsrevisjon og bestillingen fra kontrollutvalget, har sekretariatet et klart inntrykk av at revisor har holdt seg innenfor sitt mandat. Rapporten gir mange konstruktive innspill som kan bidra til at Meldal kommune kan yte et enda bedre tilbud overfor personer som har behov for sosiale tjenester. Side 6

Sak 05/2008 MELDAL KOMMUNE - MØTEBOK Kontrollutvalget Regnskapsrevisjon Saken behandles i: Møtedato Saknr Kontrollutvalget 13.02.2008 05/2008 Saksbeh: Lars Settemsdal Arkivkode: 216 Arkivsaknr: KONTROLLUTVALGSSEKRETARIATETS INNSTILLING: Kontrollutvalget tar saken til orientering. SAKSUTREDNING Kontrollutvalget skal påse at kommunens eller fylkeskommunens årsregnskap og kommunale eller fylkeskommunale foretaks årsregnskap blir revidert på en betryggende måte, herunder holde seg løpende orientert om revisjonsarbeidet og påse at dette foregår i samsvar med de bestemmelser som følger av lov og forskrift, god kommunal revisjonsskikk og kontrollutvalgets instrukser, eller avtaler med revisor. Når kontrollutvalget er blitt forelagt revisjonsberetningen fra revisor, skal utvalget avgi uttalelse om årsregnskapet før det vedtas av kommunestyret eller fylkestinget. Uttalelsen avgis til kommunestyret eller fylkestinget. Kopi av uttalelsen skal være formannskapet/kommunerådet eller fylkesutvalget/fylkesrådet i hende tidsnok til at det kan tas hensyn til den før dette organet avgir innstilling om årsregnskapet til kommunestyret/fylkestinget. Når revisor påpeker forhold i årsregnskapet, jf. forskrift om revisjon i kommuner og fylkeskommuner 4, skal kontrollutvalget påse at dette blir fulgt opp. Det skal også rapporteres om tidligere saker som etter utvalgets mening ikke er blitt fulgt opp på en tilfredsstillende måte. Kontrollutvalget skal gi rapport til kommunestyret eller fylkestinget om hvordan kommunestyrets eller fylkestingets merknader er blitt fulgt opp. Revisjon Midt-Norge ved revisor Sissel Myrvoll vil på møtet orientere om regnskapsrevisjon generelt og revisors virke i Meldal kommune spesielt. KONTROLLUTVALGSSEKRETARIATETS KONKLUSJON Kontrollutvalget tar saken til orientering. Side 7

MELDAL KOMMUNE - MØTEBOK Kontrollutvalget Sak 06/2008 Bestilling av forvaltningsrevisjon Saken behandles i: Møtedato Saknr Kontrollutvalget 13.02.2008 06/2008 Saksbeh: Lars Settemsdal Arkivkode: 216 Arkivsaknr: KONTROLLUTVALGSSEKRETARIATETS INNSTILLING: Kontrollutvalget gir KonSek i oppdrag å utforme bestilling av forvaltningsrevisjon med utgangspunkt i kommunestyrets vedtak i saken 61/07. SAKSDOKUMENTER: Vedtak i sak 39/05: Tæring etter næring sluttrapport (vedlegg 5) SAKSUTREDNING I sitt møte 20.12.07 i saken 61/07 fattet kommunestyret i Meldal følgende vedtak: Kommunestyret ber kontrollutvalget iverksette et forvaltningsrevisjonsprosjekt for å klarlegge handlingsrommet Meldal kommune har for å iverksette nye investeringstiltak i perioden 2008 2011. Utviklingen av inntekter og kostnader i perioden 2005 2008 analyseres som bakgrunn i prosjektet. I anledning saken har det i januar 2008 blitt gjennomført 2 møter der ordfører, rådmann, revisjonssjef, kontrollutvalgsleder, kontrollutvalgssekretariatet samt sektorsjef ved utvikling og drift (møte 2) har vært til stede. Formålet med møtene har vært å klargjøre hvilke forventninger som kan stilles til forvaltningsrevisjonsprosjektet, samt kartlegge hvorvidt prosjektet tæring etter næring kan revitaliseres. Partene er innforstått med at forvaltningsrevisjonsprosjektet ferdigstilles i august/september 2008. Imidlertid tas det sikte på at kommunestyret i Meldal orienteres i form av en del-rapport i forbindelse med kommunestyremøtet 26. juni 2008. Videre har administrasjonen fått i oppdrag å gå gjennom prosjektet tæring etter næring og utarbeide et dokument som viser hvilke tiltak som har blitt gjennomført. KONTROLLUTVALGSSEKRETARIATETS KONKLUSJON Kontrollutvalget gir KonSek i oppdrag å utforme bestilling av forvaltningsrevisjon med utgangspunkt i kommunestyrets vedtak i saken 61/07. Side 8

MELDAL KOMMUNE - MØTEBOK Kontrollutvalget Sak 07/2008 Vedtaksoppfølging i Meldal kommune Saken behandles i: Møtedato Saknr Kontrollutvalget 13.02.2008 07/2008 Saksbeh: Lars Settemsdal Arkivkode: 216 Arkivsaknr: KONTROLLUTVALGSSEKRETARIATETS INNSTILLING: Kontrollutvalget viser til oppfølgingen av politiske vedtak i Meldal kommune som fremgår av saken og til medlemmenes egen oppfølging som tas opp i møtet. Utvalget tar saken til etterretning og vedtar plan for videre oppfølging slik den fremgår av kontrollutvalgssekretariatets konklusjon. VEDLEGG Oversikt over saker behandlet i kommunestyret i perioden 22.11.2007 01.02.2008 og oversikt over saker behandlet i formannskapet i perioden 22.11.2007 01.02.2008. Utrykte vedlegg i saksmappen: Sak KU-37/2005: Vedtakskontroll i Meldal kommune. SAKSUTREDNING I henhold til bestemmelsene om kontroll og tilsyn i kommuneloven skal kontrollutvalget føre tilsyn med den kommunale forvaltningen på kommunestyrets vegne. Videre går det i forskrift om kontrollutvalg klart frem at kontrollutvalget skal påse at kommunestyrets vedtak i tilknytning til behandlingen av regnskapet, revisjonsberetningen eller forvaltningsrevisjonsrapporter blir fulgt opp. Kontrollutvalget vedtok en rutine for vedtaksoppfølging på møte den 13.12.2005 og utvalget vedtok følgende en plan for vedtaksoppfølging i Meldal kommune der kontrollutvalgets sekretariat gis særskilt ansvar for oppfølging av vedtak i kommunestyre og formannskap og legger frem oversikter over status i vedtaksoppfølgingen i kontrollutvalgets møter. Kontrollutvalgets medlemmer følger på eget initiativ opp saker i administrasjonsutvalget, hovedutvalg for oppvekst, helse og omsorg samt hovedutvalg for utvikling og drift, og gir innspill i kontrollutvalgets møter på saker som bør følges opp særskilt. I tråd med etablert praksis legger kontrollutvalgets sekretariat frem gjennomgang av saker i formannskapet og kommunestyret i tidsrommet 22.11.2007 01.02.2008. Side 9

Tidligere saker til oppfølging Kontrollutvalget i Meldal kommune saker til oppfølging pr. 01.02.2008: Sak Tittel Kommentar Status / oppf 46/2006 21/2007 Skolebruksplan for Meldal kommune Utredning av skolestruktur Skolebruksplan for Meldal kommune Det gj.føres et prosjekteringsarbeid på skolestruktur med utredning av følgende modeller: tilpasning / opprustning av dagens struktur en barneskole/en ungdomsskole for komm. En felles grunnskole for kommunen En felles barneskole for Grefstad / Storås/ Å Tre barneskoler i kommunen. Sammenslåling av Grefstad og Å. Forprosjektet må ses opp mot dagens struktur go vektlegge både pedagogiske, økonomiske og bygningsmessige forhold. Det forutsettes at forskjellige alternative plasseringer av nye modeller er med i vurderinga. Forprosjekteringsperioden forutsettes ferdigstilt innen utgangen av mai 2007.02.08 Det opprettes en arbeidsgruppe bestående av ordfører, leder av hovedutvalg for oppvekst, helse og omsorg, leder av hovedutvalg for utvikling og drift og 3 representanter oppnevnt av rådmannen. Rapporten fra Sintef v/buvik og ArkiTre v/jerve vil være et viktig redskap for det videre arbeid med skolebruksplan for Meldal kommune. Rapporten oversendes hovedutvalg for OHO som fortsatt styringsgruppe for prosessen og videre behandling, med følgende kommentarer. 1) Kommunestyret forventer at styringsgruppa setter i gang et videre arbeid, der flere forhold enn de som er berørt i rapporten tas med i betraktning. Blant annet ønsker kommunestyret fokus på at: Alternativenes konsekvenser for o skoleskyss o bemanning, både pedagogisk, administrativt og servicemessig o kjøp av inventar/utstyr (eventuelt andre investeringsbehov) blir utredet. Eventuelle lokaliseringer av de ulike alternativer blir utredet Eventuell etterbruk av eksisterende anlegg blir utredet for de alternativer som fører slike konsekvenser med seg 2) Det forventes at en rapport blir lagt fram for det sittende kommunestyret i siste møte før det nye kommunestyret blir satt. 3) Når alle utredninger er gjennomført, legges det opp til et presentasjons- /informasjonsmøte og en påfølgende høringsfrist før endelig politisk behandling. Det er viktig at alle grupperinger/enkeltpersoner som ønsker Løpende oppfølging. Status. FR-prosjekt om skolestruktur i Meldal. Side 10

det får muligheten til å komme med uttalelser. Høringsfristen blir satt av de nyvalgte politiske organer høsten 2007. 19/2007 Hovedplan for avløp og miljø - revidering av handlingsplan 1. Handlingsplanen i Hovedplan avløp og miljø 2007 2011 endres til følgende (i tusen. kr) Følges opp i forbindelse med budsjett Tiltak 2007 2008 2009 201 Ferdigstilling Gamlebyen VA 1.000 Storås Vest, Off. avløp 600 700 Grefstad renseanlegg; Oppgradering 200 6.900 Nyanlegget; Sanering VA-anlegg Sum investering 1.800 7.600 0 2. Investeringsbudsjettet for 2007 for Programområde 43 økes til kr 1.800.000 26/2007 Meldal kommunes regnskap med årsberetning for 2006 1. Det framlagte regnskap for 2006 fastsettes som Meldal kommunes regnskap for 2006 2. Den framlagte årsberetning fastsettes som Meldal kommunes årsberetning for 2006. 3. Overskudd i driftsregnskapet avsettes på følgende måte: Sjekkes i forbindelse med budsjett Lærlingefond: kr. 1 000 000 Grendeutvikling: kr. 250 000 Hovedplan kommunale veier: kr. 250 000 Prosjekt større stillinger innen helse og omsorg: kr. 250 000 Fond for vedlikehold av kommunale bygg: kr. 500 000 Disposisjonsfond kr. 4 881 387 86/2007 Elevbedriftsmesse n - Ung Skaperlyst Meldal kommune inngår en avtale med Midtre Gauldal og Rennebu kommuner om samarbeid om elevbedriftsmessen Ung skaperlyst. Foreliggende avtaleutkast godkjennes. Kommunens årlige bidrag på 50.000 kroner innarbeides i budsjettet fra og med budsjettåret 2008. Sjekkes i forbindelse med budsjettet 96/2007 Utmarksforvaltni ng i Meldal kommune Formannskapet slutter seg til arbeidsgruppa og rådmannens vurderinger og utsetter sluttbehandling i saken til det er gjennomført en høringsprosess. Saken legges ut på åpen høring. I tillegg sendes arbeidsgruppas notat til berørte parter for høring: Meldal grunneierlag, storviltvaldene, Meldal jakt- og fiskarlag, Meldal skogeierlag, Meldal bondelag og Hovedutvalg for Utvikling og Drift. Side 11

Høringsfrist: 5. oktober. KS - 34/2007 Skolebruksplan for Meldal kommune Hovedutvalg OHO, styringsgruppe for skolebruksplanen, sender med dette forslag til skolebruksplan fram til kommunestyret for endelig behandling. Styringsgruppa mener skolebruksplanen i alle hovedsak har tatt for seg de realistiske tall og forhold som gjelder både pedagogiske, økonomiske og bygningsmessige forhold. Styringsgruppa ser imidlertid at dette ikke er en uttømmende liste, men mener realistisk sett de vesentligste punkter er medtatt. Stryingsgruppa innstiller derfor til sittende kommunestyre å oversende skolebruksplanen til det nye kommunestyret for videre behandling og høringsutsendelse. Styringsgruppa innstiller for det videre arbeid at Sintef*s verktøy for bruk av kriterier for stedsvalg blir tatt i bruk når/hvis det er aktuelt. Styringsgruppa ser videre for seg at det søkes bistand i dette arbeid fra Sintef. KS 35/2007 Pleie- og omsorgsplan 2007-2015 Meldal kommune vedtar Pleie og omsorgsplan 2007 2015 Den utarbeidede Pleie- og omsorgsplan 2007 2015 anses som et meget godt redskap for videre utvikling av pleie- og omsorgstjenestene i Meldal kommune. KS 37/2007 Forvaltningsplan Svorka Alle nye tiltak som utløser behov for økonomiske ressurser må innarbeides i kommunens Handlingsprogram med Økonomiplan 2008 2011. Meldal kommune vedtar framlagte forslag til forvaltningsplan for Svorka med følgende endringer i tabell 3 på følgende punkter: - Tiltaket hytter forandres kategoriene til 3 og 4 i henholdsvis klasse 2 og 3 - Tiltaket fiskekultivering forandres klasse 2 til å ha kategori Side 12

2 - Tiltaket kraftledninger og andre tekniske installasjoner forandres i klasse 3 fra kategori 4 til 3 - Det innarbeides et nytt tiltak Reindrift med formål vinterbeite og får kategori 1 i begge klasser Det forutsettes videre at forvaltningsplan for Svorka får status som kommunedelplan. KS 38/2007 Prosjekt deltid Vurdere ulike tiltak for å heve stillingsstørrelser og unngå uønska deltid i helse og omsorg Det opprettes styringsgruppe og prosjektgruppe Styringsgruppe er hovedutvalget OHO. Prosjektgruppen styres av sektorsjef, personalsjef, leder helsetunet, leder hjemmetjenesten og en representant for de ansatte (tillitsvalgt). Prosjektgruppen kan sette ned en egen arbeidsgruppe med prosjektleder i gitt stillingsprosent i prosjektperioden. Det må videre være en forutsetning at dette arbeidet kan ha en overføringsverdi for alle deler av kommunens organisasjon. KS 45/2007 Rehabilitering av Idrettsbygget - Byggetrinn 2 Økning av investeringsrammen for Byggetrinn 2 søkes innarbeidd i kommunens Økonomiplan for 2008 Hovedutvalg utvikling og drift velger byggeutvalg som leder prosjektet. FS 119/07 Folkets hus-storås kultur og næringspark- Søknad om støtte til etablering av fast konsertscene i Meldal Meldal kommune stiller seg positiv til etablering av fast kulturscene i Meldal og søknaden fra Mysterier AS imøtekommes med kr 300 000,-. Støtten forutsetter at prosjektet fullfinansieres. Rådmannen gis fullmakt til nødvendige budsjettjusteringer som beskrevet i saksframlegget. Videre gis ordføreren fullmakt til å avklare en samhandlingsmodell mellom Mysterier AS og Meldal kommune i det videre Side 13

FS 122/07 Styrevervregister FS 125/07 Etablering av eiendomsselskap Rådmannen utpeker koordinator. Meldal kommune stiller seg svært positiv til planene om oppføring av industribygg på Jordhusmoen, Løkken Verk. Dersom ikke industribygget kan realiseres SIVA, eller av de aktuelle bedriftene selv, vil kommunen bidra med kapital og kompetanse inn i et eiendomsselskap for dette formål. Ordføreren gis fullmakt til å arbeide videre med etablering av eventuelt eiendomsselskap, i samarbeid med de involverte aktørene Kommunestyrets møte 20. desember 2007 arbeidet med etablering av Storås kultur- /næringspark. Politikere og ansatte med leder, innkjøps eller saksbehandlerfunksjoner i Meldal kommune oppfordres til å registrere sine økonomiske interesser på styreregisteret Sak Tittel Kommentar Til oppfølging 1. Prosjekt demensavdeling gjennomføres i Prosjekt 54/07 tråd med Pleie og omsorgsplan vedtatt i demensavdeling Kommunestyret 04.10.2007 sak nr 035/07 2. Investeringsramme for prosjektet på 20.5 mill. innarbeides i kommunens Økonomiplan 3. Hovedutvalg UD setter ned en byggekomite for prosjektet der også OHO, verneombud og adm. plo har en representant hver. Side 14

Kommunestyrets møte 20. desember 2007 Sak Tittel Kommentar Til oppfølging 4. Hovedutvalget OHO legger til grunn at alternativ 2, bofellesskap velges 55/07 56/07 57/07 58/07 Overføring av ansvaret for veterinærdekninge n og den kliniske veterinærvakten fra staten til kommunene Avtale med Orkdal kommune om felles landbruks- og naturforvaltning Spillemiddelsøkna der 2008 - Prioritering Innspill fra Meldal kommune til Statens vegvesen Region midt i forbindelse med arbeidet med Nasjonal transportplan Iverksettelse av prosjekt demensavdeling tas opp til endelig behandling når årsregnskapet for 2007 og den foreslåtte forvaltningsrevisjonsrapport som klarlegger kommunens handlingsrom for nye investeringstiltak foreligger. Driftskonsekvensene av prosjekt demensavdeling, som i prosjektrapporten er vurdert til en årlig kostnadsøkning på kr 3.485.000, innarbeides i kommunens økonomiplan Meldal kommune vedtar rammeavtalen mellom Den norske veterinærforeningen og KS om organisering av og godtgjøring for deltakelse i klinisk veterinærvakt. Rådmannen gis myndighet til å inngå avtale med Rennebu kommune om samarbeid mellom kommunene om organisering av veterinærvakt. Meldal kommune ønsker ikke å videreføre nattsamarbeidet med Oppdal vaktdistrikt og er inneforstått med en kommunal egenandel for å få gjennomført vaktsamarbeidet med Rennebu kommune. Meldal kommune godkjenner forslaget til avtale for videre samarbeid med Orkdal kommune om landbruks- og naturforvaltningen. Meldal kommune vedtar revidert anleggsplan for fysisk aktivitet prosjekt 6 i Utviklingsplan for Meldal kommune 2007-2010. Meldal kommune har følgende innspill til arbeidet med Nasjonal transportplan 2010 2019 og til handlingsprogrammet for stamvegene og det regionale vegnettet: Meldal kommune ønsker å beholde prosjekt Rv 700 Svorkmo bru Skjøtskift (Klinglien) fra gjeldende NTP øverst på prioriteringslista. Midlene til dette Side 15

Kommunestyrets møte 20. desember 2007 Sak Tittel Kommentar Til oppfølging 2010-2019 prosjektet ble overført til prosjekt Fjesetbakkan på Rv 30 i Midtre Gauldal og må tilbakeføres til Rv 700 i ny plan. Behovet for å utbedre Rv 700 Svorkmo bru Skjøtskift (Klinglien) er de siste årene ytterligere forsterket, ved at bruken av GPS fører mye tungtrafikk opp Klinglien over Løkken Verk istedenfor Rv 65 oppover dalen. Meldal kommune understreker videre viktigheten av at rammen for investeringer til stamvegnett og regionalt vegnett må økes betraktelig, og under ingen omstendighet settes opp mot og gå på bekostning av midlene til drift og vedlikehold, som allerede er for knappe som de er. Når det gjelder vintervedlikeholdet, mener Meldal kommune at omfanget av salting må reduseres og erstattes med vanlig sandstrøing. 59/07 60/07 61/07 62/07 Driftsbudsjettet 2007 - budsjettjustering desember Justering av investeringsbudsje tt for 2007 Budsjett 2008 Regulativ for byggesaksbehandli ng i 2008 1. Driftsbudsjettet justeres i tråd med tabell inntatt i saksframlegget. 2. Rådmannen gis fullmakt til å fordele ufordelt beløp innen programområde 3 helse og omsorg. Avdragstid for lån forlenges fra og med 2007. Rådmannen gis fullmakt til å effektuere dette. Se vedlegg Se vedlegg Meldal kommune godkjenner i medhold av plan- og bygningslovens 109 gebyr for byggesaksbehandling i 2008. Gebyr for utslippstillatelse fastsettes i medhold av forurensningsforskriften. Gebyr for oppmåling indeksreguleres som tidligere år. Kommunestyret forutsetter at det innføres selvkostprinsipp for plan, byggesak og oppmåling i løpet av 2008. Side 16

Kommunestyrets møte 20. desember 2007 Sak Tittel Kommentar Til oppfølging Gebyrregulativet for feiing og tilsyn for Regulativ for 63/07 2008 vedtas som fremlagt. feiing og tilsyn 2008 64/07 Kommunale gebyr- og avgiftsatser for 2008 Gebyrregulativ for vann, avløp og septik for 2008 vedtas som framlagt. Hamos` gebyr for renovasjon for 2008 vedtas uten kommunalt påslag. Basisgebyret settes til kr 1.890, eks mva Nye satser for leie av rom i skoler og Idrettsbygget vedtas som framlagt 65/07 66/07 Søskenmoderasjon i barnehage Brukerbetaling i barnehagen, korrigering for prisvekst Søskenmoderasjon i barnehage settes til 40 % fra 1. januar 2008. 066/07 Vedtak: Fra 1. januar 2008 blir prisen for barnehageplass, foreldrebetaling, slik: Heldagsplass 5 d/u (inntil 45 t/u): Kr. 2.295,- 4 d/u (inntil 36 t/u): Kr. 1.850,- 3 d/u (inntil 27 t/u): Kr. 1.435,- Delt heldagsplass 2 d/u og 3 d/u (18-27 t): Kr. 1.435,- 2 d/u (inntil 18 t/u): Kr. 1.020,- Formannskapets møte 5. desember 2007 Sak Tittel Kommentar Til oppfølging FS 131/07 Budsjett 2008 Se vedlegg med saken 61/07 Side 17

Formannskapets møte 18. desember 2007 Sak Tittel Kommentar Til oppfølging Meldal kommune vedtar rammeavtalen Overføring av 132/07 mellom Den norske veterinærforeningen ansvaret for og KS om organisering av og godtgjøring veterinærdekningen for deltakelse i klinisk veterinærvakt. og den kliniske Rådmannen gis myndighet til å inngå veterinærvakten fra avtale med Rennebu kommune om staten til kommunene samarbeid mellom kommunene om organisering av veterinærvakt. Meldal kommune ønsker ikke å videreføre nattsamarbeidet med Oppdal vaktdistrikt og er inneforstått med en kommunal egenandel for å få gjennomført vaktsamarbeidet med Rennebu kommune. 133/07 Avtale med Orkdal kommune om felles landbruks- og naturforvaltning Spillemiddelsøknader 134/07 2008 - Prioritering 135/07 Meldal barneteater - Søknad om tilskudd Meldal kommune godkjenner forslaget til avtale for videre samarbeid med Orkdal kommune om landbruks- og naturforvaltningen. Meldal kommune vedtar revidert anleggsplan for fysisk aktivitet prosjekt 6 i Utviklingsplan for Meldal kommune 2007-2010. Meldal kommune imøtekommer søknaden fra Meldal barneteater og gir et starttilskudd på kr 5 000,-. 136/07 Prolongering av avtalen om drift og forvaltning av Meldal bygdemuseum Det stilles krav til søker om at regnskap for musikkspillet Den levende skogen og plan for videre virksomhet for Meldal barneteater sendes Meldal kommune så fort det lar seg gjøre Formannskapet slutter seg til at avtalen mellom Meldal kommune, Sverresborg Trøndelag Folkemuseum og Sør- Trøndelag fylkeskommune om drift og forvaltning av Meldal bygdemuseum forlenges ett tertial (01.01.08-30.04.08) i 2008. Målsettingen er at utvalget som er oppnevnt til å komme med forslag til driftsmodeller er ferdig med sitt arbeide innen samme periode. Det årlige beløpet til drift av museet Side 18

Formannskapets møte 18. desember 2007 Sak Tittel Kommentar Til oppfølging omregnes for tilsvarende periode. Kultursatsing i 137/07 Meldal kommune Samarbeid 138/07 Menighetsbladet / Medalingen 139/07 140/07 141/07 142/07 Overføring av rett til å bruke domenenavnet meldal.no til Meldal.no BA Søknad om tilskudd (u. off) Driftsbudsjettet 2007 - budsjettjustering desember Justering av investeringsbudsjett for 2007 Kultursatsing i Meldal kommune gjennomføres som en egen orientering (framtidsverksted) for Formannskapet i løpet av første kvartal 2008. Ordfører gis fullmakt til å gi menighetsrådene skriftlig forslag til en løsning på samarbeidet Menighetsbladet/Medalingen. Meldal kommune godkjenner at organisasjonen Meldal.no BA benytter meldal.no som sitt domenenavn. Ved opphør av organisasjonen eller ved endring som gjør at bruken avviker vesentlig fra intensjonene i dagens vedtekter skal domenenavnet overføres til Meldal kommune uten vederlag. Avtalen har en gjensidig oppsigelsesfrist på 6 mnd. 1. Driftsbudsjettet justeres i tråd med tabell inntatt i saksframlegget. 2. Rådmannen gis fullmakt til å fordele ufordelt beløp innen programområde 3 helse og omsorg. Avdragstid for lån forlenges fra og med 2007. Rådmannen gis fullmakt til å effektuere dette. Se vedlegg sak 60/07 Formannskapets møte 22. januar 2008 Sak Tittel Kommentar Til oppfølging Meldal kommune garanterer for Etablering av 1/08 lokal finansiering ved etablering av frivillighetssentral i Meldal frivillighetssentral. Det forutsettes opprettelse av minimum 50% stilling som daglig leder av frivillighetssentralen. Meldal kommune avslår søknaden Norges Side 19

Formannskapets møte 22. januar 2008 Sak Tittel Kommentar Til oppfølging 2/08 husflidslag/husflidskonsulenten fra Norges i Sør-Trøndelag - Søknad om midler til registrering av gjenstander i tre knyttet til husflidslag/husflidskonsulenten i Sør-Trøndelag. Som begrunnelse vises til saksbehandlerens vurdering. ølbryggerkulturen i Trøndelag 3/08 Sturla Eide - Søknad om støtte/underskuddsgaranti til konserter Meldal kommune støtter Sturla Eide med en underskuddsgaranti på inntil kr 5 000,- til konserter i Meldal vinteren 2008. Før et eventuelt underskuddsbidrag utbetales må regnskapsrapport foreligge. 4/08 Forvaltning av arv Rådmannen gis fullmakt til å forestå salg av eiendommen gnr 105 bnr 5, herunder: inngå avtale med megler fradeling av 2 tomter fra eiendommen som selges separat opprydding av trafikkforholdene ved eiendommen ny fellesledning for avløp 5/08 Oppnevning av nytt styre - Stiftelsen Storbuan Netto salgsinntekt settes av på bundet investeringsfond med formål utbygging av demensavdeling ved Meldal Helsetun. Til styret i Stiftelsen Storbuan velges følgende medlemmer Ingrid Skarstein valgt for 2 år Gunnar Konradsen... valgt for 2 år Aud Inger Kalseth valgt for 1 år Håkon Dollis valgt for 1 år Ivar Syrstad valgt for 2 år 6/08 Søknad om kommunalt tilskudd for 2008 Meldal kommune innvilger Orklaringens søknad om kr. 48.466,- i tilskudd for året 2008. Formannskapets møte 31. januar 2008 Side 20

Sak Tittel Kommentar Til oppfølging Saksframlegget vedtas som kommunens KS debatthefte - 7/08 uttalelse til KS Strategikonferansene 2008 Side 21

MELDAL KOMMUNE - MØTEBOK Kontrollutvalget Sak 08/2008 Møteplan 2008 Saken behandles i: Møtedato Saknr Kontrollutvalget 13.02.2008 08/2008 Saksbeh: Lars Settemsdal Arkivkode: 033 Arkivsaknr: KONTROLLUTVALGSSEKRETARIATETS INNSTILLING: Kontrollutvalget vedtar følgende møteplan for 2008: Januar Februar Mars April Mai Juni Kontrollutvalget 13. 6. 10. August September Oktober November Desember Kontrollutvalget 9. 14. 25. Kontrollutvalgets leder gis fullmakt til å endre møteplanen, dersom dette skulle vise seg nødvendig. SAKUTREDNING: For å kunne planlegge og gjennomføre kontroll- og tilsynsarbeidet på en best mulig måte er det nødvendig å fastsette en møteplan for kontrollutvalget. Kontrollutvalgets møter vil fungere som milepæler, både for gjennomføring og presentasjon av revisjonsarbeid for kontrollutvalget og for oppgaver som er sterkere knyttet til kontrollutvalgets egen virksomhet. Kontrollutvalget kan i tilknytning til saken diskutere tema for de enkelte møter, dersom det er ønskelig. Det er foreslått 6 møter, som det budsjettmessig er tatt høyde for i 2008. Med dette som utgangspunkt foreslås følgende møteplan for kontrollutvalget for 2008: Januar Februar Mars April Mai Juni Kontrollutvalget 13. 6. 10. August September Oktober November Desember Kontrollutvalget 9. 14. 25. KONTROLLUTVALGSSEKRETARIATETS KONKLUSJON Kontrollutvalgets sekretariat anbefaler at kontrollutvalget avvikler 6 møter i 2008. Forslag til møteplan fremgår av kontrollutvalgssekretariatets innstilling. Side 22

MELDAL KOMMUNE - MØTEBOK Kontrollutvalget Sak 09/2008 Årsmelding for kontrollutvalget for 2007 Saken behandles i: Møtedato Saknr Kontrollutvalget 13.02.2008 09/2008 Saksbeh: Lars Settemsdal Arkivkode: 033 Arkivsaknr: KONTROLLUTVALGSSEKRETARIATETS INNSTILLING: Saken oversendes kommunestyret med følgende innstilling: Kommunestyret tar årsmelding for kontrollutvalget for 2007 til orientering. SAKSDOKUMENTER: Årsmelding for kontrollutvalget (vedlegg 6). SAKSUTREDNING: Det vises til vedlagte årsmelding for kontrollutvalget for 2007. Side 23

MELDAL KOMMUNE - MØTEBOK Kontrollutvalget Sak 10/2008 Eventuelt Saken behandles i: Møtedato Saknr Kontrollutvalget 13.02.2008 10/2008 Saksbeh: Lars Settemsdal Arkivkode: 033 Arkivsaknr: KONTROLLUTVALGSSEKRETARIATETS INNSTILLING: Saken legges frem uten forslag til innstilling SAKSDOKUMENTER: Ingen. Side 24