1 Manglerudvangen Borettslag Til beboerne i Manglerudvangen Borettslag Vi ønsker deg velkommen til generalforsamling. Innkallingen inneholder borettslagets årsberetning og regnskap for 2012. Styret håper du leser nøye igjennom heftet og viser din interesse for borettslaget ved å møte opp på generalforsamlingen. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte ditt bomiljø i det kommende året. Hvem kan delta på generalforsamlingen? Alle andelseiere har rett til å være med i generalforsamlingen med forslag-, taleog stemmerett. Det er kun én stemme pr. andel. Andelseierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av andelseierens husstand har rett til å være til stede og til å uttale seg. Styremedlemmer, forretningsfører og leier av bolig i borettslaget har også rett til å være til stede i generalforsamlingen og til å uttale seg. En andelseier kan ta med en rådgiver til generalforsamlingen. Rådgiveren har bare rett til å uttale seg dersom generalforsamlingen tillater det. En andelseier kan møte ved fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn én andelseier, men der flere eier en andel sammen kan de ha samme fullmektig. En fullmakt kan trekkes tilbake når som helst. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.
2 Manglerudvangen Borettslag Innkalling til generalforsamling Ordinær generalforsamling i Manglerudvangen Borettslag avholdes torsdag 25.april 2013 kl. 18.00 i Manglerud skole, Plogveien 22. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Opptak av navnefortegnelse C) Valg av referent og minst en andelseier til å underskrive protokollen D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn 2. ÅRSBERETNING OG REGNSKAP FOR 2012 A) Årsberetning og regnskap for 2012 B) Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 3. GODTGJØRELSER A) Styret B) Valgkomiteen 4. INNKOMNE FORSLAG A) Vedtektsendring B) Vasketider utvidelse på lørdager C) 1) Vasketider start 07.55 2) Vasketider utvidelse på hverdag 3) Opprettelse av facebookside D) Tilskudd til seniortur E) Oppgradering av utearealene Innkomne forslag er tatt inn som egne vedlegg. 5. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 1 år B) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år C) Valg av styremedlem for 1 år D) Valg av 2 varamedlemmer for 1 år E) Valg av valgkomité for 1 år F) Valg av 2 delegerte med 2 vara til OBOS generalforsamling for 1 år Oslo, 26.02.2013 Styret i Manglerudvangen Borettslag Reidar Loftesnes /s/ Brit Lybæk /s/ Tore E. Bjørnsen /s/ Terje Christoffersen /s/ Malene Larsen Paulgaard /s/
3 Manglerudvangen Borettslag ÅRSBERETNING FOR 2012 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære generalforsamling har borettslagets tillitsvalgte vært: Styret Leder Reidar Loftesnes Rugveien 83 Nestleder Brit Lybæk Rugveien 40 Styremedlem Tore E Bjørnsen Rugveien 38 Styremedlem Terje Christoffersen Plogveien 14 Styremedlem Malene Larsen Paulgaard Rugveien 44 Varamedlem Birger Eines Plogveien 12 Varamedlem Marianne Stjernen Plogveien 16 Delegert til generalforsamlingen i OBOS Delegert Reidar Loftesnes Rugveien 83 Malene Larsen Paulgaard Rugveien 44 Varadelegert Tore E Bjørnsen Rugveien 38 Terje Christoffersen Plogveien 14 Valgkomiteen Trine Dahl Rugveien 83 Alfhild Halvorsen Rugveien 40 Dominique Diana Heidsieck Beiteveien 4 Styrets medlemmer består i dag av 2 kvinner og 3 menn. Borettslaget sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om borettslaget Borettslaget består av 502 andelsleiligheter. I tillegg kommer 2 tjenesteleiligheter. Borettslaget er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer 850385432, ligger i bydel 13 Østensjø i Oslo kommune og har adresse: Beitevn 2-10 Plogvn 8-20 Rugvn 38-44, 53-87 Første innflytting skjedde i 1961. Tomten, kjøpt i 1986 er på 11 464 m2. Eiendommen har følgende gårds- og bruksnummer: 148 257, 278, 280 Borettslaget er et samvirkeforetak som har til formål å gi andelseierne bruksrett til egen bolig i foretakets eiendom (borett) og å drive virksomhet som står i sammenheng med dette. Borettslaget driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Borettslaget følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad.
4 Manglerudvangen Borettslag Borettslaget har 2 ansatte. Det er ikke registrert skader eller ulykker i 2013. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS i henhold til kontrakt. Borettslaget har ordinær forretningsførerkontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Borettslagets revisor er PricewaterhouseCoopers AS. ÅRSREGNSKAPET FOR 2012 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av borettslagets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om borettslagets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for 2013. Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2012 er satt opp under denne forutsetning. Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene og at virkelig verdi av bygningene er høyere enn den bokførte verdien som står oppført i regnskapet. Inntekter Driftsinntekter i 2012 var totalt kr 19 460 349. Dette er kr 1 572 377 høyere enn budsjettert og skyldes blant annet at borettslaget mottok kr 1.000.000 fra Oslo kommune som tilskudd til heis. Videre mottok de kr 15.000 i rehabiliteringspris fra OBOS. Disse inntektene var det ikke budsjettert med. Videre har det blitt opprettet nye parkeringsplasser som ga økte parkeringsinntekter. Kostnader Driftskostnadene i 2012 var totalt kr 16 159 695. Dette er kr 3 692 705 lavere enn budsjettert og skyldes i hovedsak lavere påløpte kostnader til heisrehabilitering og enn budsjettert og balanseførte kostnader for de nye parkeringsplassene (se note 14). Resultat Årets resultat på kr 862 767 fremkommer i resultatregnskapet og foreslås overført til egenkapital. Individuell nedbetaling av fellesgjeld (IN) I løpet av 2012 ble det ekstraordinært innbetalt kr 416 060 på IN-ordningen. Innbetalingen ble brukt til å nedbetale den enkeltes andel av borettslagets fellesgjeld. Årsresultat korrigert for innbetalinger gjennom IN-ordningen er kr 446 707. Disponible midler Borettslagets disponible midler pr 31.12.2012 utgjorde kr 7 073 910.
5 Manglerudvangen Borettslag Drift og vedlikehold 42 % KOSTNADSFORDELING 2012 Andre driftskostn. 6 % Avdrag 17 % Personal og styrehonorar 6 % Kom.avgifter og forsikring 10 % Finanskostn. 13 % Energi og brensel 4 % Div. honorarer 2 % For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene. Styret er ikke kjent med hendelser etter 31.12.2012 som påvirker regnskapet i vesentlig grad. BUDSJETT FOR 2013 Til orientering for generalforsamlingen legger styret fram budsjettet for 2013. Tallene er vist som egen kolonne til høyre i resultatoppstillingen. I posten drift og vedlikehold er det beregnet kr 4 500 000 til større vedlikehold som blant annet omfatter heisrehabilitering og utskiftning av takbelegg. Kommunale avgifter i Oslo kommune Vann- og avløpsavgiften øker med 6 %, mens renovasjonsavgiften blir uendret. Feieravgiften øker med 50 %. Energikostnader Energikostnadene har historisk sett vært variable og vanskelige å anslå. I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader som for 2012. Forsikring Forsikringspremien for 2013 har økt med kr 84 016. Premieendringen reflekterer byggekostnadsindeksen som har økt med 5,1 % samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på borettslagets skadehistorikk. Det er registrert to skadesaker i 2012.
6 Manglerudvangen Borettslag Lån Borettslaget har ett lån i OBOS til en flytende rentesats 3,95 % per 01.01.2013. Lånet har halvårlig forfall og er nedbetalt 30.06.2013. Borettslaget har i tillegg ett lån i Terra til en flytende rentesats 3,7 % per 01.01.2013. Lånet har månedlig forfall og gjenværende løpetid på lånet er 29 år. For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note i regnskapet. Innskuddsrente i OBOS (pr. 1.1.2013) Renter på driftskonto: 0,25 % for alle innskudd Renter på sparekonto: 3,30 % for innskudd under kr 500 000 3,35 % for innskudd fra kr 500 000 til kr 2 000 000 3,40 % for innskudd over kr 2 000 000 Forretningsførerhonoraret Det er ingen økning i forretningsførerhonoraret for 2013. Medlemskontingenten Medlemskontingenten til OBOS er kr 200 pr. andelsleilighet for 2013. Felleskostnader Driften i 2013 forutsetter en økning av a konto brensel på kr 77-159 pr mnd fra 01.03.2013 (endringen gjelder kun andelsleiligheter i høyblokkene). For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. Oslo, 26.02.2013 Styret i Manglerudvangen Borettslag Reidar Loftesnes /s/ Brit Lybæk /s/ Tore E. Bjørnsen /s/ Terje Christoffersen /s/ Malene Larsen Paulgaard /s/
7 Manglerudvangen Borettslag Til generalforsamlingen i Manglerudvangen Borettslag Revisors beretning Uttalelse om årsregnskapet Vi har revidert årsregnskapet for Manglerudvangen Borettslag, som viser et overskudd på kr 862 767. Årsregnskapet består av balanse per 31. desember 2012, resultatregnskap, oppstilling over endring av disponible midler for regnskapsåret avsluttet per denne datoen, og en beskrivelse av vesentlige anvendte regnskapsprinsipper og andre noteopplysninger. Styret og forretningsførers ansvar for årsregnskapet Styret og forretningsfører er ansvarlig for å utarbeide årsregnskapet og for at det gir et rettvisende bilde i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge, og for slik intern kontroll som styret og forretningsfører finner nødvendig for å muliggjøre utarbeidelsen av et årsregnskap som ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller feil. Revisors oppgaver og plikter Vår oppgave er å gi uttrykk for en mening om dette årsregnskapet på bakgrunn av vår revisjon. Vi har gjennomført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder International Standards on Auditing. Revisjonsstandardene krever at vi etterlever etiske krav og planlegger og gjennomfører revisjonen for å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon. En revisjon innebærer utførelse av handlinger for å innhente revisjonsbevis for beløpene og opplysningene i årsregnskapet. De valgte handlingene avhenger av revisors skjønn, herunder vurderingen av risikoene for at årsregnskapet inneholder vesentlig feilinformasjon, enten det skyldes misligheter eller feil. Ved en slik risikovurdering tar revisor hensyn til den interne kontrollen som er relevant for borettslagets utarbeidelse av et årsregnskap som gir et rettvisende bilde. Formålet er å utforme revisjonshandlinger som er hensiktsmessige etter omstendighetene, men ikke for å gi uttrykk for en mening om effektiviteten av borettslagets interne kontroll. En revisjon omfatter også en vurdering av om de anvendte regnskapsprinsippene er hensiktsmessige og om regnskapsestimatene utarbeidet av ledelsen er rimelige, samt en vurdering av den samlede presentasjonen av årsregnskapet. Etter vår oppfatning er innhentet revisjonsbevis tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon. Konklusjon Etter vår mening er årsregnskapet avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et rettvisende bilde av den finansielle stillingen til Manglerudvangen Borettslag per 31. desember 2012, og av resultater for regnskapsåret som ble avsluttet per denne datoen i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge. PricewaterhouseCoopers AS, Postboks 748 Sentrum, NO-0106 Oslo T: 02316, org. no.: 987 009 713 MVA, www.pwc.no Statsautoriserte revisorer, medlemmer av Den norske Revisorforening og autorisert regnskapsførerselskap
8 Manglerudvangen Borettslag Revisors beretning - 2012 - Manglerudvangen Borettslag, side 2 Andre forhold Budsjettallene som fremkommer i årsregnskapet og årsberetningen er ikke revidert. Uttalelse om øvrige forhold Konklusjon om årsberetningen Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, mener vi at opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet, forutsetningen om fortsatt drift og forslaget til anvendelse av overskuddet er konsistente med årsregnskapet og er i samsvar med lov og forskrifter. Konklusjon om registrering og dokumentasjon Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, og kontrollhandlinger vi har funnet nødvendig i henhold til internasjonal standard for attestasjonsoppdrag ISAE 3000 Attestasjonsoppdrag som ikke er revisjon eller forenklet revisorkontroll av historisk finansiell informasjon, mener vi at ledelsen har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av borettslagets regnskapsopplysninger i samsvar med lov og god bokføringsskikk i Norge. Oslo, 1. mars 2013 PricewaterhouseCoopers AS Anders Grini /s/ Statsautorisert revisor
. 9 Manglerudvangen Borettslag 95 - MANGLERUDVANGEN BORETTSLAG INFORMASJON OM ÅRSREGNSKAPET Borettslagets årsregnskap er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk for små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning for borettslag. Regnskapsloven stiller strenge krav til hvordan et regnskap skal føres og presenteres. I tillegg krever forskriften om årsregnskap og årsberetning i borettslag at man må gi mer informasjon. Dette innebærer blant annet at man må gi informasjon i form av noter, og utarbeide en oversikt over de disponible midlene i årsregnskapet. Det vil også være informasjon om borettslagets økonomi i styrets årsmelding. På de neste sidene presenteres borettslagets resultatregnskap, balanse og tilhørende noter. Årsregnskapet gir imidlertid ikke en fullstendig oversikt over borettslagets disponible midler ved årsskiftet. I resultatregnskapet presenteres det en oversikt over borettslagets inntekter og kostnader. Det regnskapsmessige overskuddet tar ikke hensyn til en del viktige økonomiske forhold som påvirker borettslagets disponible midler. Dette gjelder for eksempel avskrivninger, opptak og avdrag på lån, samt kjøp og salg av anleggsmidler. Borettslagets disponible midler er de økonomiske midlene som borettslaget har til rådighet, og de defineres som omløpsmidler fratrukket kortsiktig gjeld. Størrelsen på de disponible midlene kan blant annet benyttes til å vurdere om det er nødvendig å endre størrelsen på innkrevde felleskostnader som den enkelte beboer betaler, og om det er behov for å ta opp lån eller om det er mulighet til å betale ned ekstra på eksisterende gjeld. DISPONIBLE MIDLER Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note 2012 2011 2012 2013 A. DISP. MIDLER PR. 01.01 2 960 474 6 911 206 2 960 474 7 073 910 B. ENDRING I DISP. MIDLER: Årets resultat (se res.regnskap) 862 767-25 139 706-5 083 428 4 610 520 Tilbakeføring av avskrivning 14 66 642 59 920 0 0 Fradrag kjøpesum anl.midler 14-558 199-43 813 0 0 Tillegg for nye langsiktige lån 18 8 171 420 25 000 000 0 0 Fradrag for avdrag på langs. lån 18-4 011 235-3 827 134-4 220 823-2 912 295 Ekstraord. nedbet. IN-ordningen 17-416 060 0 0 0 Inntektsført depositum -1 900 0 0 0 B. ÅRETS ENDR. I DISP. MIDLER 4 113 435-3 950 732-9 304 251 1 698 225 C. DISP. MIDLER PR. 31.12 7 073 910 2 960 474-6 343 778 8 772 135 SPESIFIKASJON AV DISPONIBLE MIDLER: Omløpsmidler 9 623 077 5 413 213 Kortsiktig gjeld -2 549 168-2 452 739 C. DISPONIBLE MIDLER PR. 31.12 7 073 910 2 960 474
10 Manglerudvangen Borettslag 95 - MANGLERUDVANGEN BORETTSLAG RESULTATREGNSKAP Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note 2012 2011 2012 2013 DRIFTSINNTEKTER: Kapitalkostnader 2 604 884 0 4 230 564 4 454 232 Innkrevde felleskostnader 2 15 732 779 15 944 899 13 557 408 15 494 688 Innbetalinger 0 15 056 0 0 Andre inntekter 3 1 122 686 107 272 100 000 100 000 SUM DRIFTSINNTEKTER 19 460 349 16 067 227 17 887 972 20 048 920 DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader 4-1 040 329-1 114 681-1 000 000-1 000 000 Styrehonorar 5-400 000-400 000-400 000-400 000 Avskrivninger -66 642-59 920-125 000-70 000 Revisjonshonorar 6-12 750-12 625-15 000-15 000 Andre honorarer -5 000-7 000-5 000-7 000 Forretningsførerhonorar -266 304-266 304-280 000-266 500 Konsulenthonorar 7-76 935-127 493-50 000-25 000 Kontingenter -100 400-100 400-100 400-100 400 Drift og vedlikehold 8-8 444 548-30 362 388-11 500 000-4 500 000 Forsikringer -504 038-688 461-720 000-544 000 Kommunale avgifter 9-1 817 930-1 783 985-1 857 000-1 893 500 Energi/fyring -949 962-1 772 254-1 500 000-1 500 000 Kabel-/TV-anlegg -1 389 764-1 309 105-1 300 000-1 425 000 Andre driftskostnader 10-1 085 093-883 884-1 000 000-1 000 000 SUM DRIFTSKOSTNADER -16 159 695-38 888 500-19 852 400-12 746 400 DRIFTSRESULTAT FØR IN: 3 300 654-22 821 272-1 964 428 7 302 520 Innbetalt andel fellesgjeld 416 060 0 0 0 DRIFTSRESULTAT 3 716 714-22 821 272-1 964 428 7 302 520 FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter 11 257 919 175 251 0 250 000 Finanskostnader 12-3 111 866-2 493 684-3 119 000-2 942 000 RES. FINANSINNT./-KOSTNADER -2 853 948-2 318 434-3 119 000-2 692 000 ÅRSRESULTAT 862 767-25 139 706-5 083 428 4 610 520 Overføringer: Fra opptjent egenkapital 10 788 077 Udekket tap 14 361 629 Til annen egenkapital 862 767
11 Manglerudvangen Borettslag 95 - MANGLERUDVANGEN BORETTSLAG BALANSE EIENDELER Note 2012 2011 ANLEGGSMIDLER Bygninger 13 60 328 500 60 328 500 Tomt 2 341 538 2 341 538 Varige driftsmidler 14 1 153 178 661 621 SUM ANLEGGSMIDLER 63 823 216 63 331 659 OMLØPSMIDLER Kortsiktige fordringer 15 6 579 6 219 Brenselsregnskap 16 17 303 0 Driftskonto i OBOS 1 046 029 1 021 913 Sparekonto i OBOS 8 553 167 4 370 153 SUM OMLØPSMIDLER 9 623 077 5 413 213 SUM EIENDELER 73 446 293 68 744 872 EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Innskutt egenkapital 502 * 100 50 200 50 200 Udekket tap 17-13 498 863-14 361 629 SUM EGENKAPITAL -13 448 663-14 311 429 GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån 18 80 840 788 77 096 662 Borettsinnskudd 19 3 505 000 3 505 000 Annen langsiktig gjeld 0 1 900 SUM LANGSIKTIG GJELD 84 345 788 80 603 562 KORTSIKTIG GJELD Leverandørgjeld 2 380 832 1 515 101 Korts. Gjeld til kunder 1 229-14 928 Skyldig offentlige myndigheter 20 73 433 68 236 Brenselsregnskap 0 773 866 Annen kortsiktig gjeld 21 93 673 95 537 SUM KORTSIKTIG GJELD 2 549 168 2 452 739 SUM EGENKAPITAL OG GJELD 73 446 293 68 744 872 Pantstillelse 22 93 505 000 93 505 000 Garantiansvar 0 0
.. 12 Manglerudvangen Borettslag OSLO, 26.02.2013, STYRET FOR MANGLERUDVANGEN BORETTSLAG Reidar Loftesnes /s/ Tore E. Bjørnsen /s/ Terje Christoffersen /s/ Malene Larsen Paulgaard /s/ Brit Lybæk /s/ NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapskikk for små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning i borettslag. Inntektsføring av innkrevde felleskostnader skjer månedlig. OBOS-konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DNB som er opprettet i henhold til Skattebetalingsloven 5-12. OBOS betaler forskuddstrekk til denne kontoen ved utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser. Samtidig blir posten avsatt i selskapets balanse. Skattetrekket blir belastet selskapets driftskonto ved terminforfall. Borettslaget har etablert en ordning med mulighet for individuell nedbetaling av borettslagets fellesgjeld. Individuelle nedbetalinger fra andelseierne er behandlet etter egenkapitalløsningen. Egenkapitalløsningen innebærer at individuelle nedbetalinger fra andelseiernes side inntektføres i laget det året nedbetalingen finner sted, og føres via balansen som egenkapital. Individuelle nedbetalinger fra andelseierne går direkte videre til borettslagets lånegiver via en klientkonto, og påvirker ikke borettslagets likviditet. Nedbetalingene gir de andelseiere som har nedbetalt, reduksjon i rente- og avdragsdelen av fremtidige felleskostnader. Andelseierne som har nedbetalt ekstraordinært, har fått sikkerhet ved inntrederett i pantebrevet som borettslagets lånegiver har tinglyst på eiendommen. Borettslagets beregnede forpliktelse overfor andelseiere som har nedbetalt, fremgår som egenkapital fra IN, under noten for annen egenkapital. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Felleskostnader 15 551 477 Parkeringsleie 223 892 Leie tidl.år -80 Reg.kapitalkostnader (IN) 6 579 Kapitalkostnader (IN) 2 598 305 Fratrekk kapitalkostnader (IN) -2 604 884 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 15 775 289 REDUKSJON GRUNNET TOMME LEIEFORHOLD Felleskostnader -28 570 Parkeringsleie -11 552 Brensel -2 388 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 15 732 779
13 Manglerudvangen Borettslag NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Basestasjon 89 413 Depositum inntektsført 1 900 Heis tilskudd fra Oslo Kommune 1 000 000 Pris Rehabilitering 15 000 Uhevet brenselsoppgjør 8 373 Velferd egenandel 8 000 SUM ANDRE INNTEKTER 1 122 686 NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Ordinær lønn, fast ansatte -669 732 Overtid -42 433 Annen lønn, ikke feriepenger -8 000 Påløpne feriepenger -93 599 Fri bolig -83 052 Naturalytelser speilkonto 83 052 Arbeidsgiveravgift -187 648 Pensjonskostnader -12 089 AFP - pensjon -14 156 Yrkesskadeforsikring -3 600 Arbeidsklær -9 073 SUM PERSONALKOSTNADER -1 040 329 Det har gjennomsnittlig vært sysselsatt 2 årsverk i selskapet. Selskapet er pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon, og har etablert pensjonsordning som tilfredsstiller kravene i denne lov. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2011/2012, og er på kr 400 000. I tillegg er det dekket møteservering, julebord for styret og vaktmester, for til sammen kr 12 782 jfr. note 10. NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr 12 750. NOTE: 7 KONSULENTHONORAR Juridisk bistand -19 969 OBOS -6 125 OBOS Prosjekt AS -50 841 SUM KONSULENTHONORAR -76 935
14 Manglerudvangen Borettslag NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Prosjektledelse OBOS Prosjekt AS -199 375 Andre konsulent honorar, Prosjekt Planung as -8 288 ThyssenKrupp Elevator AS, heiser -7 456 852 Oslo Kommune, gebyrer -28 720 Bistand -1 404 SUM STØRRE BYGNINGSMESSIGE VEDLIKEHOLD -7 694 639 Drift/vedlikehold bygninger -189 768 Drift/vedlikehold VVS -105 781 Drift/vedlikehold elektro -14 373 Drift/vedlikehold utvendig anlegg -98 748 Drift/vedlikehold heisanlegg -207 015 Drift/vedlikehold fyringsanlegg -2 629 Drift/vedlikehold vaskerianlegg -72 286 Drift/vedlikehold ventilasj.anl. -23 563 Drift/vedlikehold parker.anl. -3 897 Drift/vedlikehold garasjeanlegg -31 848 SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD -8 444 548 Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene. NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift -1 144 659 Feieavgift -16 943 Renovasjonsavgift -656 329 SUM KOMMUNALE AVGIFTER -1 817 930
15 Manglerudvangen Borettslag NOTE: 10 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Lokalleie -2 500 Container -151 548 Skadedyrarbeid/soppkontroll -7 052 Diverse leiekostnader/leasing -6 461 Telefon-/kontormaskiner -2 325 Driftsmateriell -30 315 Lyspærer og sikringer -10 169 Renhold ved firmaer -450 682 Andre fremmede tjenester -10 326 Kontor- og datarekvisita -62 677 Kopieringsmateriell -8 176 Trykksaker -4 837 Aviser, tidsskrifter, faglitteratur -1 305 Møter, kurs, oppdateringer mv -250 Andre kostnader tillitsvalgte -12 782 Andre kontorkostnader -119 944 Telefon/bredbånd -12 244 Telefon, annet -39 216 Porto -34 171 Drivstoff biler, maskiner osv -21 958 Vedlikehold biler/maskiner osv -50 608 Forsikringer, avgifter biler -810 Bank- og kortgebyr -5 369 Velferdskostnader -39 369 SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER -1 085 093 NOTE: 11 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS 4 268 Renter av sparekonto i OBOS 253 014 Andre renteinntekter 637 SUM FINANSINNTEKTER 257 919 NOTE: 12 FINANSKOSTNADER Renter lån OBOS -135 587 Renter lån TERRA, refinansiert -648 397 Renter IN-lån TERRA -2 319 232 Gebyr lån OBOS -100 Gebyr lån TERRA -550 Etableringsgebyr TERRA -8 000 SUM FINANSKOSTNADER -3 111 866
16 Manglerudvangen Borettslag NOTE: 13 BYGNINGER Kostpris/Bokf.verdi 1951 23 151 100 Tilgang 1994 37 177 400 SUM BYGNINGER 60 328 500 Tomten ble kjøpt i 1986 Gnr.148/bnr.275 M. flere Tjenesteleilighet hvor innskudd ikke er beregnet: Nr. 1001, 1022, 1023 med andel og innskudd. Bygningene er ikke avskrevet, styret har i stedet vurdert at tilstrekkelig vedlikehold er gjennomført, jfr. note om drift og vedlikehold. NOTE: 14 VARIGE DRIFTSMIDLER Feie/sugemaskin Tilgang 2006 145 750 Avskrevet tidligere -117 988 Avskrevet i år -20 821 Kontormaskiner Tilgang 2006 22 375 Avskrevet tidligere -17 225 Avskrevet i år -3 196 PC2 Tilgang 2012 17 995 Avskrevet i år -1 285 Sandspreder Tilgang 1999 24 108 Avskrevet tidligere -24 107 Toro gressklipper Kostpris 207 500 Avskrevet tidligere -111 161 Avskrevet i år -29 643 Traktor m/utstyr Tilgang 2004 431 520 Avskrevet tidligere -431 519 Traktor m/redskap Tilgang 2000 254 727 Avskrevet tidligere -254 726 6 941 1 954 16 710 1 66 696 1 1
17 Manglerudvangen Borettslag Traktor Tilgang 1985 180 374 Avskrevet tidligere -180 373 1 Vaskemaskin Tilgang 2011 43 813 Avskrevet tidligere -6 259 Avskrevet i år -6 259 31 295 Vaskemaskin nr. 2 Tilgang 2012 38 068 Avskrevet i år -5 438 32 630 Fryseboksanlegg Tilgang 1962 15 220 15 220 Styrerom Tilgang 1998 406 750 406 750 Garasjeanlegg Tilgang 1962 72 843 72 843 Parkeringsplasser Tilgang 2012 502 136 502 136 SUM VARIGE DRIFTSMIDLER 1 153 178 SUM ÅRETS AVSKRIVNINGER -66 642 NOTE: 15 KORTSIKTIGE FORDRINGER Avregningskonto 6 579 SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER 6 579 NOTE: 16 BRENSELSREGNSKAP Saldo 1/1 773 866 Rep./vedlikehold -27 687 Olje -1 048 835 Elektrisk energi -159 220 Brenselsinntekt 2012 844 560 Utbetalt til beboerne i 2012-399 987 SUM BRENSELSREGNSKAP -17 303
. 18 Manglerudvangen Borettslag NOTE: 17 ANNEN EGENKAPITAL Udekket tap -13 910 415 Egenkapital fra IN tidligere 0 Egenkapital fra IN 2012 416 060 Reduksjon EK fra IN -4 508 SUM ANNEN EGENKAPITAL -13 498 863 Egenkapital fra IN er spesifisert for å vise at opparbeidelsen av deler av egenkapitalen skyldes at andelseiere ekstraordinært har nedbetalt på sin andel av fellesgjelden. Tallet er beregnet med utgangspunkt i summen av samtlige ekstraordinære nedbetalinger som er foretatt over årenes løp, korrigert slik at egenkapitalen fra IN reduseres i samme takt som pantelånet. Linjen "Reduksjon EK fra IN" er beregnet ut fra at egenkapitalen fra IN skal reduseres i samme takt som pantelånet nedbetales. UDEKKET TAP (NEGATIV EGENKAPITAL) Balansen i årsregnskapet viser negativ egenkapital. Dette skyldes at eiendelene, deriblant bygningene, står bokført til opprinnelige priser. Konsekvensen av dette er at de balanseførte verdiene av eiendelene ikke gjenspeiler markedsprisen. Erfaring med omsetning av enkeltleiligheter gir informasjon om at den totale verdien av borettslagets eiendommer er høyere enn den balanseførte verdi. Dermed vurderes den faktiske egenkapital til å være positiv av styret i borettslaget.
19 Manglerudvangen Borettslag NOTE: 18 PANTE- OG GJELDSBREVLÅN TERRA BOLIGKREDITT Renter 31.12.12: 3,70%, løpetid 28 år Opprinnelig 2009-75 000 000 Nedbetalt tidligere 1 928 828 Nedbetalt i år 73 071 172 OBOS Låneavd Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Renter 31.12.12: 3,95%, løpetid 19 år Opprinnelig 1994-34 180 872 Nedbetalt tidligere 30 155 382 Nedbetalt i år 2 656 939 TERRA BOLIGKREDITT Lånet er et annuitetslån. Renter 31.12.12: 3,70%, løpetid 30 år Opprinnelig 2012-81 000 000 Nedbetalt 2012 før det ble IN-lån 241 217 0-1 368 551 IN lån fra 1/6-2012 -80 758 783 Nedbetalt tidligere, ordinære avdrag 0 Nedbetalt i år, ordinære avdrag 870 486 Nedbetalt tidligere, IN 0 Nedbetalt i år, IN 416 060-79 472 237 SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN -80 840 788 For ytterligere informasjon om individuell nedbetaling av fellesgjeld, se note 1. NOTE: 19 BORETTSINNSKUDD Opprinnelig 1962-3 505 000 SUM BORETTSINNSKUDD -3 505 000 NOTE: 20 SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER Forskuddstrekk -39 488 Skyldig arbeidsgiveravgift -33 945 SUM SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER -73 433 NOTE: 21 ANNEN KORTSIKTIG GJELD Feriepenger -93 599 Gebyr -74 SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD -93 673
NOTE: 22 PANTSTILLELSE Av anleggets bokførte gjeld er kr 84 757 340 sikret ved pant. Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde pr. 31.12.2012 en bokført verdi på kr 62 670 038. 20 Manglerudvangen Borettslag
21 Manglerudvangen Borettslag A) FORSLAG FRA STYRET OM ENDRING AV VEDTEKTENE 3-2 (2) Saksframlegget er utarbeidet og godkjent av OBOS, og er sendt til alle tilknyttede borettslag. Bestemmelsen i borettslagets vedtekter 3-2 kommer til anvendelse når en andelseier kjøper en ny andel i Borettslaget gjennom bruk av intern forkjøpsrett, dvs forkjøpsrett i kraft av å være andelseier i borettslaget. Bestemmelsen er i dag som følger: 3-2 Interne forkjøpsberettigede (1) Andelseier har forkjøpsrett etter ansiennitet i borettslaget. Ansiennitet regnes fra dato for overtakelse av andelen. Har andelseieren sammenhengende eid flere andeler, regnes ansienniteten fra overtakelsen av første andel. Står flere andelseiere med lik ansiennitet i borettslaget, går den med lengst ansiennitet i OBOS foran. (2) Andelseier som vil overta ny andel gjennom forkjøpsrett, må overdra hele den andelen nåværende bolig er knyttet til, til en ny andelseier. Dette gjelder selv om andelen tilhører flere. Bakgrunn for endring Grunnen til at forslaget fremmes skyldes endring i OBOS sine medlemsregler i forbindelse med mulighet for intern forkjøpsrett ved skilsmisse og samlivsbrudd. For at bestemmelsen skal gjelde i Manglerudvangen Borettslag må den tas inn i vedtektene. Ved skilsmisse og samlivsbrudd ønsker partene i en del tilfelle å fortsette å bo i samme borettslag. Det er ikke uvanlig at den som skal flytte ut av fellesboligen ønsker å benytte intern forkjøpsrett til å skaffe ny bolig i borettslaget, samtidig som den andre ektefelle/samboeren ønsker å overta og bli boende i fellesboligen. Men det er i prinsippet ikke mulig på grunn av bestemmelsen i 3-2 (2). Forslaget til vedtektsendring vil kun gjelde i forbindelse med skilsmisse/samlivsbrudd og vil medføre: at den ene ektefellen/samboeren (forutsatt at han/hun er andelseier i borettslaget) kan benytte intern forkjøpsrett for å skaffe seg en ny bolig i borettslaget, og at den andre ektefellen/samboeren får overført til seg det som har vært deres felles bolig med sikte på bli boende der, uten at denne boligen først må legges ut for salg Styrets innstilling Styret foreslår at forslaget om å endre vedtektene 3-2(2) vedtas. Forslag til vedtak: A) Borettslagets vedtekter 3-2(2) endres slik at de etter endringen får følgende ordlyd : 3-2 Interne forkjøpsberettigede (1) Andelseier har forkjøpsrett etter ansiennitet i borettslaget. Ansiennitet regnes fra dato for overtakelse av andelen. Har andelseieren sammenhengende eid flere andeler, regnes ansienniteten fra overtakelsen av første andel. Står flere andelseiere med lik ansiennitet i borettslaget, går den med lengst ansiennitet i OBOS foran. (2) Andelseier som vil overta ny andel gjennom forkjøpsrett, må overdra hele den andelen nåværende bolig er knyttet til, til en ny andelseier. Dette gjelder selv om andelen tilhører flere. Overføring av andel etter at andelseier har benyttet forkjøpsrett til en ny andel, utløser forkjøpsrett selv om andelen overføres til noen som faller inn under persongruppen omhandlet i vedtektenes punkt 3-4, jf. lov om borettslag 4-12. Forkjøpsrett kan likevel ikke gjøres gjeldende dersom andelen overføres: på skifte etter separasjon eller skilsmisse, eller ved opphør av husstandsfellesskap dersom partene har bodd sammen i minst 2 år, eller de har, har hatt eller venter barn sammen B) Vedtektsendringen gjelder fra og med dagen etter generalforsamlingens vedtak om å endre vedtektene. Endringen trer i kraft fra og med den 26.04.2013.
22 Manglerudvangen Borettslag B) FORSLAG FRA MELANIE GÖTTE OM UTVIDELSE AV VASKETIDER LØRDAGER Jeg har et forslag til generalforsamlingen. Det gjelder vasketider i høyblokkene. Jeg jobber litt utenfor og har ofte problemer med å rekke hjem til vasketiden klokken 17.00. Særlig da jeg har et yrke hvor det ofte blir overtid. Regner med at flere sliter med det problemet. Og siden jeg bor i en av ett-roms leilighetene er det ganske så begrenset plass til en egen vaskemaskin, for ikke å nevne tørketrommel. Men så er det bare en eneste vasketid på lørdag, men denne da i fire timer. Det er ikke mulig å utvide den med to timer for å kunne lage to vasketimer? I 42 så er lørdag visst en ettertraktet dag å vaske på og fra 10-16 burde vel være en grei tid å forholde seg til, også for dem som bor i første etasje? Eller 12-18 (11-17) hvis det menes at 10.00 er for tidlig. Hvis ikke dette er et tema til generalforsamlingen, så håper jeg i hvert fall at styret kan ta en kikk på saken. Med vennlig hilsen / kind regards Melanie Götte Styrets innstilling: Forslagsstiller viser til stor pågang til vaskeriene i høyblokkene på lørdager. Dette er en problemstilling styret kjenner til, og styret anbefaler derfor at vasketiden på lørdager utvides med én time i hver ende, slik at den varer fra kl. 11-17. Det bør imidlertid også stemmes over hvorvidt denne utvidelsen kun skal gjelde for høyblokkene, eller også for lavblokkene. Styret foreslår at generalforsamlingen stemmer over følgende: 1) Vasketiden utvides på lørdager fra kl. 11-17, slik at det blir plass til to vasketider á tre timer? 2) Utvidelsen av vasketiden skal kun gjelde for høyblokkene?
23 Manglerudvangen Borettslag C) FORSLAG FRA ALFHILD HALVORSEN OM UTVIDELSE AV VASKETIDEN PÅ EN HVERDAG SAMT OPPRETTELSE AV FACEBOOKSIDE Jeg håper at disse forslagene blir med denne gangen, det er kanskje ikke et viktig tema for styret, men det er et viktig tema for meg. 1. Start vasketidene kl. 7.55, ikke 08.05 som nå. Dette vil føre til at det blir mindre kollisjon mellom tidene 2. Øke vasketidene en dag, fra 20-22 3. Har borettslaget en facebookside? Jeg tror det kunne være en idé til å nå ut til flere, nyhetsbrevet som blir lagt i alles postkasser er det mange som bare kaster uten å lese. Kanskje det kunne være en jobb for varaene? de holder seg mer oppdatert om styre og borrettslaget og det blir ikke en ekstra jobb for styret som alt har mye på agendaen. Mvh Alfhild Halvorsen Styrets innstilling: Styret har allerede bedt vaktmestrene om å kontrollere at tidsjusteringen på vaskeriene er riktig, og at disse skal følge vasketidene. Styret mener derfor at dette ikke er en sak generalforsamlingen trenger å ta stilling til. Bestemmelsen om vasketiden følger i dag husordensreglenes 2, der det står at arbeid som skaper støy ikke skal skje før kl. 08 eller etter kl. 20. Da vaskeriene avgir betydelig støy for nærliggende leiligheter, er styret svært skeptiske til å utvide vasketidene utover kl. 20 på kveldstid. Styret refererer til forslag A, der styret går inn for å utvide vasketidene på lørdager til å gjelde fra kl. 11 til kl. 17, og mener at ytterligere utviding av vasketidene, og dermed ytterligere støybelastning for leilighetene rundt, ikke er hensiktsmessig. Styret ser ikke at opprettelsen av en facebookgruppe vil føre til at vi når ut til flere beboere enn det vi gjør i dag. Borettslaget har allerede en hjemmeside. Denne blir oppdatert med jevne mellomrom, og inneholder aktuell informasjon til beboerne, herunder også nyhetsbrevene. Opprettelse av en facebookside vil kreve en del merarbeid i form av vedlikehold. Styret ser ikke for seg at vararepresentantene er villige til å ta på seg dette arbeidet uten å bli honorert for det. Styret ser også praktiske utfordringer med hensyn til oppfølging av eventuelle meldinger fra beboere, dersom disse blir gitt på en eventuell facebookside og ikke sendt på e-post til styret. Styret foreslår at generalforsamlingen stemmer over følgende: 1) Hvorvidt vasketidene skal utvides én dag til kl. 22 2) Hvorvidt det skal etableres en facebookside Dersom generalforsamlingen går inn for etablering av en facebookside, ber styret generalforsamlingen om å ta stilling til hvem som skal ha ansvaret for oppfølgingen av denne, og hvordan dette eventuelt skal honoreres.
24 Manglerudvangen Borettslag D) FORSLAG FRA MANGLERUDVANGEN SENIORKLUBB OM TILSKUDD TIL SENIORTUR Til styret i Manglerudvangen Brl. Til Generalforsamlingen Oslo 04.02.13 På vegne av Manglerudvangen seniorklubb søker vi styret i Manglerudvangen borettslag om tilskudd til den tradisjonelle seniorturen til København som seniorene har hatt i minst 10 år. Da vi har fått forståelse av at styret ikke lenger selv ønsker å arrangere denne turen, ønsker seniorklubben å overta arrangementet, med de samme subsidiene som har vært tidligere med kr. 500, pr. person. Vi ønsker å ta turen til København, eller en lignende tur, i løpet av sommeren 2013. Seniorklubben har pr. i dag 23 betalende medlemmer, og vi tar sikte på å øke til 30 betalende medlemmer i løpet av 2013. Vi håper styret ser positivt på dette for seniorklubben gjør en fin jobb blant denne aldersgruppen. Med vennlig hilsen Manglerudvangen senior klubb. Styret. Styrets innstilling: Da borettslaget tidligere har arrangert og gitt tilskudd til årlige seniorturer, foreslår styret at generalforsamlingen bevilger seniorforeningen kr 500,- pr deltaker på seniortur sommeren 2013.
25 Manglerudvangen Borettslag E) FORSLAG FRA BERGLJOT DALE OM OPPGRADERING AV UTEAREALENE
26 Manglerudvangen Borettslag
27 Manglerudvangen Borettslag Styrets innstilling: På bakgrunn av tilbakemeldinger fra beboerne i borettslaget, har styret inntrykk av at de aller fleste er godt fornøyde med grøntområdene slik de framstår i dag. Alle beboere er sannsynligvis også klar over at alle store endringer kan medføre ytterligere økning av felleskostnadene. Styret ber derfor generalforsamlingen først og fremst om å ta stilling til hvorvidt en oppgradering er nødvendig. Dersom generalforsamlingen ønsker en oppgradering, stiller styret seg positive til å påta seg oppgaven med å innhente og utvikle forslag. En framgangsmåte kan være å sende ut et skriv i løpet av sommeren 2013 der beboerne oppfordres til å foreslå tiltak for utearealene. Deretter kan styret utarbeide ulike forslag til oppgradering, der kostnadene blir vurdert. Disse forslagene kan, i henhold til forslagsstillers forslag, presenteres for generalforsamlingen i 2014. Dersom generalforsamlingen ikke går inn for en oppgradering av utearealene, kan styret likevel se på muligheten for å opprette flere sittegrupper, hvis dette er ønskelig. Styret anser det imidlertid ikke som hensiktsmessig å møblere utearealene sommeren 2013 dersom det skal gjøres endringer. Selve gjennomføringen av en eventuell oppgradering bør stemmes over når konkrete forslag foreligger, da styret ser for seg at dette kan medføre økte felleskostnader for beboerne. Konklusjon: Styret foreslår at generalforsamlingen stemmer over hvorvidt det er nødvendig med en oppgradering av utearealene?
28 Manglerudvangen Borettslag VALGKOMITEEN INNSTILLER FØLGENDE PERSONER: A. Som styreleder for 1 år foreslås: Reidar Loftesnes Rugveien 83 B. Som styremedlemmer for 2 år foreslås: Malene L. Paulgaard Rugveien 44 Terje Christoffersen Plogveien 14 C. Som styremedlem for 1 år foreslås: Jørn Halvard Øvretveit Rugveien 42 Styremedlemmer som ikke er på valg: Tore E. Bjørnsen Rugveien 38 D. Som varamedlemmer for 1 år foreslås: 1. Birger Eines Plogveien 12 2. Marianne Gamre Rugveien 40 E. Som valgkomité for 1 år foreslås: Trine Dahl Iyamu Rugveien 83 Diana Heidsieck Beiteveien 4 Alfhild Halvorsen Rugveien 40 F. Som delegert til obos generalforsamling foreslås: Reidar Loftesnes Rugveien 83 Malene Paulgaard Rugveien 44 Som vara for delegert til obos generalforsamling foreslås: Tore E Bjørnsen Rugveien 38 Terje Christoffersen Plogveien 14 Oslo, februar 2013 I valgkomiteen for Manglerudvangen Borettslag Trine Dahl Alfhild Halvorsen Dominique Diana Heidsieck
29 Manglerudvangen Borettslag Orientering om borettslagets drift. Styrets arbeid for styreåret 2012/2013 Styret har avholdt 23 styremøter. Nøkkelvakt på styrerommet: 24 ganger Styret har behandlet 433 saker og besvart 576 stk e-post. Det har blitt sendt ut 11 rundskriv Nytt fra Manglerudvangen og 4 øvrige rundskriv. Styret har behandlet søknader om 38 stk nye beboere til vårt borettslag. Overlating av bruk 14 stk Tildeling av biloppstillingsplass 11 stk, I tillegg kommer flere møter med OBOS, Boligbygg Oslo, leverandører og byggemøter i forbindelse med utskifting av heiser I denne perioden har styret: Styret har jobbet med oppfølging av våtromsrehabiliteringen i samarbeid med OBOS prosjekt og SansBygg AS. Selve våtromsrehabiliteringen er ferdigstilt, så oppfølgingen har i stor grad dreid seg om feil/mangler. Det må imidlertid presiseres at dette dreier seg om et fåtall leiligheter. Styret har behandlet uenigheter mellom beboere, noe som er naturlig i et så stort borettslag. Mange av henvendelsene dreier seg om støy. I mer alvorlige konflikter har styret avholdt meklingsmøter på styrerommet. Vi har også fulgt opp en sak fra i fjor, der vi har fått bistand fra advokatene i OBOS, og gjennomført møte med Boligbygg Oslo. Styret mottar daglig henvendelser fra beboere på telefon og e-post. Mange telefonhenvendelser kommer på kveldstid, i helger og på helligdager. Styret anslår at det er nedlagt mer enn halvannet årsverk i arbeidstimer. Det har blitt avholdt 12 ordinære styremøter. Utover ordinære styremøter har det vært regnskapsmøter med OBOS, budsjettmøte, samt møter med leverandører og entreprenører. Styret har sittet nøkkelvakt annenhver torsdag året igjennom, i alt 24 kvelder. I tillegg er det skrevet ut nøkler til beboere utenom disse kveldene. Det er fortsatt lang venteliste for biloppstillingsplasser i borettslaget. For tiden står det 85 personer på venteliste og vi har tildelt 11plasser i år. Styret har et nært samarbeid med vaktmestrene Tron Mørch og Johnny Lindseth. Det blir avholdt ukentlige samtaler med begge vaktmestrene. Vi har hatt 2 forsikringssaker i løpet av året. Arbeidet med å skifte ut heisene i høyblokkene ble startet høsten 2012, og skal ferdigstilles i løpet av sommeren 2013. Arbeidet har så langt vært i rute, samtidig gjenstår det litt malearbeider som skal utføres av vaktmestrene. Styret har søkt om tilskudd til generelle tilgjengelighetstiltak fra Oslo kommune, Velferdsetaten. Søknaden ble innvilget og borettslaget har fått tilsagn om tilskudd på kr 1.000.000,- som inngår i nedbetalingen av prosjektet.
30 Manglerudvangen Borettslag Styret har også det siste året deltatt på møter i regi av OBOS forretningsbygg om branntomten i Våronnveien 17. Styrets protester på oppføring av et næringsbygg på 5 etasjer har nådd fram, men Plan- og bygningsetaten har valgt å se bort fra øvrige ankepunkter i saken. Næringsbygget på 4 etasjer skal stå ferdig i april 2014. Styret har sørget for beplantning i området rundt de nye biloppstillingsplassene. Vi har også sett på øvrig beplantning i området etter forespørsler fra beboere som har ønsket uttynning/beskjæring av trær. Manglerudvangen borettslag er tildelt Rehabiliteringsprisen 2012 pålydende kr 15.000,- fra OBOS. I omtalen av prisen står det: «Diplom for hederlig omtale Manglerudvangen borettslag. Våtromsmodernisering av 504 leiligheter fordelt på høyblokker og lavblokker. Moderniseringen består av utskifting av alle rørføringer, alle rør i leilighetene og etablering av ni berederrom med varmepumpe for bergvarme.» Borettslaget er også tildelt ca. kr 230.000,- i ENØK-støtte i forbindelse med våtromsrehabiliteringen. Styret har i året som har gått sørget for å få satt opp ekstra container for papirinnsamling, og innsamling av glass- og metall. Glass- og metallcontaineren er plassert utenfor Rugveien 44, mens papircontaineren står utenfor Rugveien 71. Styret måtte, etter anbefaling fra OBOS, øke a konto brensel for høyblokkene fra 01.03.2013. Bakgrunnen for endringen er at OBOS avdekket feilføring i borettslagets regnskap ved tidligere avregninger. En del av kostnaden som skulle ha vært med i beregningsgrunnlaget har ikke blitt med. Velferd i borettslaget Styret har gitt tilskudd til oppstart av egen seniorklubb for beboere i borettslaget, og deres møter avholdes for tiden på Manglerud gård. Tilskuddet fra borettslaget besto av en engangsutbetaling som dekket husleie for de første fire månedene. Seniorklubben består i dag av 23 betalende medlemmer, og regner med en forsiktig økning i antall medlemmer ut året. Styret i seniorklubben består av Terje Christoffersen, Tore Erling Bjørnsen og Hans Kristiansen. Da to av disse også sitter i styret for borettslaget, har de av habilitetsårsaker frastått fra å uttale seg når styret har behandlet saker som har med seniorklubben å gjøre. Tradisjonen tro ble det arrangert julegrantenning i borettslaget første søndag i advent. Både store og små beboere støttet opp om dette arrangementet. PÅGÅENDE OG FRAMTIDIG VEDLIKEHOLD I BORETTSLAGET SOM STYRET MÅ ARBEIDE MED: Utskifting av heiser Prosjektere utskiftning av oljefyr, et krav innen år 2020 Utskifting av tak Utskifting av tavler i fellesvaskeriene Rubbing/boning av gulv i alle etasjer i høyblokkene. Dette vil bli utført når arbeidet med heisene (inkludert malingsarbeid i etterkant) er ferdigstilt.
31 Manglerudvangen Borettslag Styret Styret har kontor i Rugveien 38 med styremøte hver første mandag i måneden med kontortid mellom kl. 18.00 og kl. 19.00, hvis ikke annet er varslet gjennom skriv eller oppslag. Styrerommet har telefon 22 76 07 73, faks 22 76 07 74 og e-post manglerudvangen@getmail.no. Se også borettslagets hjemmesider på http://manglerudvangen.herborvi.no. Retningslinjer for styrearbeid Styret har vedtatt retningslinjer for styrearbeid som klargjør de krav som stilles til borettslagets tillitsvalgte. Retningslinjene omhandler styreansvar knyttet til forvaltning av økonomiske verdier, habilitet, taushetsplikt, honorering og håndtering av utbetalinger. Vaktmestertjeneste Vaktmesterne Johnny Lindseth og Tron Mørch ivaretar den daglige drift og det løpende vedlikeholdet i borettslaget i henhold til stillingsbeskrivelse. Vaktmester kan kontaktes på telefon 976 11 771 og 920 52 176. Unngå å ringe utenom ordinær arbeidstid. Det er ikke registrert skader eller ulykker i borettslaget i 2011. Renhold Borettslaget har avtale med Trust Cleaning AS om renhold av borettslagets fellesarealer. Parkering Borettslaget har parkeringsplasser som leies ut etter ventelister. Dersom du ønsker plass, ta kontakt med styret. Nøkler/skilt Rekvisisjon for kjøp av nøkler kan fås ved henvendelser til styret. Styrets kontor er i Rugveien 38 og er åpent annenhver torsdag mellom kl. 18.00 og 19.00. Navneskilt til ringeklokke for lavblokkene bestilles hos Qualitronic i Hellerudveien 36, tlf 22 75 74 60. Skilt for høyblokkene bestilles hos vaktmester. Vaskeri Fellesvaskeriene ligger i: Rugveien 38, 40, 42 og 44 Beiteveien 6 Plogveien 18 Rugveien 65 og 81 Vaskeriene skal brukes i henhold til gjeldende regler. Forsikring Borettslagets eiendommer er forsikret i Gjensidige Forsikring med polisenummer 56587713. Forsikringen dekker bygningene, fellesareal og boliger med veggfast utstyr. Den dekker også bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal beboer sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 02333, eller e-post forsikring@obos.no.
32 Manglerudvangen Borettslag Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Selv om borettslagets forsikring brukes, kan andelseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor andelseiers ansvar. Den enkelte andelseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst en godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er borettslagets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er andelseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. HMS Internkontroll innebærer at borettslaget er pålagt å risikovurdere, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere alt som har med helse,- miljø- og sikkerhet å gjøre i borettslagets regi. Styret ivaretar internkontrollen til blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har borettslaget ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS. Individuell nedbetaling av fellesgjeld Borettslaget har lagt til rette for individuell nedbetaling av fellesgjeld (IN-ordning). Dette gir andelseier adgang til å innbetale sin andel av fellesgjelden på lånet i Terra Boligkreditt AS. Innbetaling forutsetter at andelseier har inngått en egen avtale med borettslaget. Ved henvendelse til OBOS Avdeling medlemslag vil andelseier få informasjon om avtalens betingelser og priser. Innbetaling kan foretas to ganger pr. år ved terminforfall 01.06. og 01.12. på borettslagets felleslån. Andelseier må ta kontakt med OBOS minimum en måned før terminforfall for opprettelse av avtale. Aktuelt beløp for innbetaling må være kreditert OBOS klientkonto senest 10 dager før terminforfall. Dersom denne fristen ikke overholdes vil nedbetaling ikke kunne foretas, og beløpet blir refundert andelseier. Minimumsbeløpet for innbetaling er kr 60 000 pr. gang. Andelseieren vil da få redusert sine kapitalutgifter (andel renter og avdrag) som kreves inn sammen med felleskostnadene. Garantert betaling av felleskostnader Borettslaget har avtale med OBOS om garantert betaling av felleskostnader. OBOS garanterer for overførsel til borettslaget hver måned og overtar deretter alt ansvar og risiko for eventuell manglende innbetaling av felleskostnader. Utleie av egen bolig (Bruksoverlating) Det er ikke tillatt å leie ut eller overlate bruken av boligen til andre uten styrets samtykke og godkjennelse av bruker/eier. Søknadsskjema for utleie/bruksoverlating fås ved henvendelse til OBOS.