Halden kommune Møteprotokoll Utvalg: Møtested: Dato: 05.09.2012 Tidspunkt: 17:00-18:45 Hovedutvalg for undervisning og oppvekst Formannskapssalen, Halden rådhus Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Roar Lund Leder H Mona Johnsen Nestleder V Else-Kathrine Hveding Medlem H Elisabeth Giske Medlem AP Eva Evita Lexander Medlem FRP Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Ronny Nordmark MEDL H Lars Pedersen Due MEDL AP Mohammed Abdi Dahir MEDL AP Øystein Lillås MEDL KRF Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Lena Karlsen Ronny Nordmark H Sohrab Darisiro Øystein Lillås V John Østensvig Lars Pedersen Due AP Bente C Gulbrandsen Mohammed Abdi Dahir AP Merknader Eva Lexander ble fritatt fra møte av utvalgsleder kl. 17.50 Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Ulf Ellingsen Kst. Kommunalsjef undervisning og oppvekst Rolf E. Odberg Fagleder Lill Stende Rådgiver
Fra organisasjonen møtte: Nina Sandtangen Utdanningsforbundet Bente H. Quanfouh Fagforbundet Fra KFU Magne Hagen Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Roar Lund Utvalgsleder Kirsten Mellingseter Utvalgssekretær
Saksliste PS 2012/53 PS 2012/54 PS 2012/55 PS 2012/56 Innhold U. Off. Godkjenning av innkalling Godkjenning av saksliste Godkjenning av protokoll fra forrige møte Referatsaker Utvalgssaksnr Arkivsaksnr RS 2012/37 Redegjørelse vedr opplæringslovens 9a 2012/4628 RS 2012/38 RS 2012/39 RS 2012/40 RS 2012/41 Etterjustering av tilskudd til ikke-kommunale barnehager 2011 Foreldresamarbeid i grunnskolen - Felles mal for utviklingssamtaler Antall elever ved skolene ved skolestart skoleåret 2012-2013 Vedtak om ny godkjenning av Trolltangen Naturbarnehage 2011/7565 2010/543 2008/3515 2012/3464 RS 2012/42 Årsrapport fra Østfold Kompetanseoffensiv 2008/1206 RS 2012/43 Referat fra møte i SU/SMU 4. juni 2012 2009/336 RS 2012/44 RS 2012/45 RS 2012/46 PS 2012/57 Vedtak vedr. ny godkjenning av Asak Kulturbarnehage Innsending av resultatregnskap, revisjonsberetning, årsberetning for regnskapsåret 2011 - Legat til beste for studier og opplæring i Halden. Org. nr. 940 144 574 Bekreftelse på mottatt og godkjent årsregnskap for regnskapsåret 2011 Økonomirapport Undervisning og oppvekst pr. august 2012 2012/3464 2011/6790 2011/6790 2012/984 PS 2012/58 Barnehage- og skolepolitisk plattform 2009/3702 PS 2012/59 PS 2012/60 PS 2012/61 PS 2012/62 FO 2012/7 FO 2012/8 Makebytte Festningsgata 18 mot ny tomt til barnehage på Høvleriet Oreid barnehage - forhåndsgodkjenning av driftsog kapitaltilskudd Sykefraværet i kommunalavdeling undervisning og oppvekst i mai og juni måned, samt første halvår 2012 Forespørsler Elisabeth Giske, Ap, meldte forespørsel vedr. Farlig skolevei ved Folkevang skole Elisabeth Giske, Ap, meldte forespørsel vedr. Ny 2010/4897 2009/1586 2008/1626 Side nr.
FO 2012/9 FO 2012/10 avdeling ved Stangeløkka barnehage. Elisabeth Giske, Ap, meldte forespørsel vedr. Ny skole Idd/Øberg Elisabeth Giske, Ap, meldte forespørsel vedr. Vedtatte innsparinger Roar Lund utvalgsleder
PS 2012/53 Godkjenning av innkalling Innkallingen ble enstemmig godkjent. Innkallingen ble godkjent. PS 2012/54 Godkjenning av saksliste El. Giske, AP meldte 4 forespørsler El. Giske henviste til sak 2012/49 pkt. 4 og etterlyste orientering Stangeløkka barnehage. Sakslisten med disse endringene ble enstemmig godkjent. Sakslisten ble godkjent. PS 2012/55 Godkjenning av protokoll fra forrige møte Protokoll fra forrige møte ble enstemmig godkjent. Protokoll fra forrige møte ble godkjent. PS 2012/56 Referatsaker Referatsakene ble enstemmig tatt til orientering. Referatsakene ble tatt til orientering.
RS 2012/37 Redegjørelse vedr opplæringslovens 9a RS 2012/38 Etterjustering av tilskudd til ikke-kommunale barnehager 2011 RS 2012/39 Foreldresamarbeid i grunnskolen - Felles mal for utviklingssamtaler RS 2012/40 Antall elever ved skolene ved skolestart skoleåret 2012-2013 RS 2012/41 Vedtak om ny godkjenning av Trolltangen Naturbarnehage RS 2012/42 Årsrapport fra Østfold Kompetanseoffensiv RS 2012/43 Referat fra møte i SU/SMU 4. juni 2012 RS 2012/44 Vedtak vedr. ny godkjenning av Asak Kulturbarnehage RS 2012/45 Innsending av resultatregnskap, revisjonsberetning, årsberetning for regnskapsåret 2011 - Legat til beste for studier og opplæring i Halden. Org. nr. 940 144 574 RS 2012/46 Bekreftelse på mottatt og godkjent årsregnskap for regnskapsåret 2011 PS 2012/57 Økonomirapport Undervisning og oppvekst pr. august 2012 Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Saken tas til orientering PS 2012/58 Barnehage- og skolepolitisk plattform Else Kathrine Hveding H, fremmet følgende forslag til vedtak; Det ønskes en ny gjennomgang hvor høringsinstansenes uttalelser tas mer hensyn til. Saken tas opp i neste møte. Ved votering ble Rådmannens forslag til vedtak og Hvedings forslag satt opp mot hverandre. Else K. Hvedings forslag ble enstemmig vedtatt. Det ønskes en ny gjennomgang hvor høringsinstansenes uttalelser tas mer hensyn til. Saken tas opp i neste møte.
PS 2012/59 Makebytte Festningsgata 18 mot ny tomt til barnehage på Høvleriet Utvalgsleder Roar Lund H, fremmet følgende forslag til vedtak; Saken oversendes Formannskapet uten realitetsbehandling. Ved votering ble Rådmannens forslag til vedtak satt opp mot utvalgsleders forslag til vedtak. Lene Karlsen meldte seg inhabil i saken og stemte ikke. Utvalgsleders forslag ble enstemmig vedtatt. Saken oversendes Formannskapet uten realitetsbehandling. PS 2012/60 Oreid barnehage - forhåndsgodkjenning av drifts- og kapitaltilskudd Sohrab Darisiro V, fremmet følgende forslag til vedtak; Saken utsettes til neste møte. Det bes om at det utarbeides en total behovsvurdering av barnehageplasser som ses opp mot demografien i Halden. Saken utsettes til neste møte. Det bes om at det utarbeides en total behovsvurdering av barnehageplasser som ses opp mot demografien i Halden. PS 2012/61 Sykefraværet i kommunalavdeling undervisning og oppvekst i mai og juni måned, samt første halvår 2012 Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt.
Sykefraværsrapportene for mai og juni måned tas til orientering. PS 2012/62 Forespørsler Forespørslene ble av utvalgsleder besvart i møtet. Besvart i møtet. FO 2012/7 Elisabeth Giske, Ap, meldte forespørsel vedr. Farlig skolevei ved Folkevang skole FO 2012/8 Elisabeth Giske, Ap, meldte forespørsel vedr. Ny avdeling ved Stangeløkka barnehage. FO 2012/9 Elisabeth Giske, Ap, meldte forespørsel vedr. Ny skole Idd/Øberg FO 2012/10 Elisabeth Giske, Ap, meldte forespørsel vedr. Vedtatte innsparinger