OS KOMMUNE Avdeling for Tenestestyring MØTEPROTOKOLL Os Formannskap Møtestad: Formannskapssalen Møtedato: 17.02.2009 Frå: 09.00 til 11.30 Innkalte: Funksjon Namn Forfall Møtt for Ordførar Terje Søviknes Laila Marie Reiertsen Marianne Neumann Hjelle Espen Aspenes Varaordførar Børge Lunde Marie Elisabeth Bruarøy Jostein Bondevik Eirik Neverdal FO Varamedlem Terje Sperrevik Eirik Neverdal Frå adm. : Andre: Merknader: Behandla saker: Rådmann Knut Terje Rekve, økonomisjef Ingrid Karin Kaalaas, kommunaldirektørane Beate Moberg og Karl Ole Midtbø, kommunesjefane Fosse, Borge og Torsvik. Dagleg leiar Ottar Randa frå Os Bygg og Eigedom møtte til sak 13/09. Det var ingen merknader til innkallinga. Protokollen frå forrige møte vart godkjendt Det var ingen merknader til saklista. Underskrifter: Vi stadfestar med underskriftene våre at møteboka er ført i samsvar med det som vart vedteke på møtet. Os, 16.02.2009 Terje Søviknes Børge Lunde Nils-Olav Nøss Ordførar ADRESSE TELEFON WEB/EPOST INFO Rådhuset Sentralbord: 56 57 50 00 postmottak@os-ho.kommune.no Bankgiro: 6525.05.05676 Torggata 7 Telefax: 56 57 50 01 www.os.hordaland.no Org.nr.: 844 458 312 Pb.84, 5202 Os Dir. innval: 56 57 50 20
SAKLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 9/09 08/440 PORTEFØLJESTATUS PR DESEMBER 2008 10/09 09/288 VEDLIKEHALDPROSJEKT I SAMBAND MED KRISEPAKKEN FRÅ REGJERINGA 11/09 05/2002 SØKNAD OM FORLENGA AVDRAGSFRIDOM: VILDMARKEN GOLFKLUBB 12/09 09/167 FRAMLEGG OM ORGANISERING OG FYSISK UTFORDRING AV NYTT PEDAGOGISK RESURS - OG AVLASTNINGS- SENTER 13/09 06/1987 Unntatt offentlig offl 23 3. ledd Offl 23 3. ledd SPESIALPEDAGOGISK SENTER - ORIENTERING FRÅ OS BYGG OG EIGEDOM 14/09 09/78 POLITISK KVARTER 15/09 09/79 NÆRINGSLIVETS KVARTER 2
9/09 Arkiv: 255 Arkivsaknr.: 08/440 PORTEFØLJESTATUS PR DESEMBER 2008 Samrøystes vedtak som innstillinga. Tilråding: Kommunestyret tek Avkastningsrapport for desember 2008 frå Grieg Investor AS som melding. 10/09 Arkiv: 614 &40 Arkivsaknr.: 09/288 VEDLIKEHALDPROSJEKT I SAMBAND MED KRISEPAKKEN FRÅ REGJERINGA Framlegg til vedtak: Formannskapet vedtek at ein set i gang følgjande prosjekt som vert finansiert av dei ca 10 mill Os kommune får av regjeringa si krisepakke: Samferdsle, tiltak vert sett i verk etter prioritert liste ramme 5 mill.: 1. Idrettsvegen 2. Trafikksikringsplanen (I tillegg til ordinær løyving på 500.000,- i 2009.) 3. Prestegardsskogen 4. Osøyro 5. Hellebakkane 6. Kuvågvegen Bygg: Ramme 5,9 mill. Prosjekt 1-21 på liste, vedlegg I. Rentekompenserte prosjekt Prosjekt 1-11, etter liste, vedlegg II Prosjekta skal setjast i verk etter prioriteringslista. ENØK tiltak Os Kyrkje, vedlegg III Prosjekt som er dekte av rammeavtalar kan setjast i verk utan ny konkurranse. Nils-Olav Nøss (Ap) kom med følgjande tilleggsframlegg: Tillegg til prioriteringsliste for bygg, undergruppe kulturbygg: Det vert gjort ei omprioritering i ramma på kroner 1000 000,- for kulturbygg. Det vert sett av kroner 200 000 til postane prestegardsnaustet, paktarbustad, borgstova, stabbur og posten for Raudlistova. Administrasjonen får fullmakt til å omdisponere midlar i ramma knytt til dette vedtaket. Midlane skal nyttast til å få eit oversyn over kva som bør gjerast for å få bygningane i akseptabel stand. Formannskapet får opp ei eiga sak med prioritering og kostnad knytt til prosjekta. 3
Tillegg til prioriteringsliste skulebygg, rentekompenserte prosjekt: Det vert lagt fram ei sak for Formannskapet der ein ser på nødvendig opprusting og plan for bruk av areala på Os Ungdomsskule. Saka vert lagt fram seinast i samband med budsjettdebatten. Ordførar Terje Søviknes (FrP) kom med følgjande endringsframleggpå vegner av FrP/H: Avsnittet Rentekompenserande prosjekt vert endra slik: Prosjekt 1-2 vert prioritert etter liste, vedlegg II. Formannskapet kjem attende til dei øvrige tiltaka 3 11 når prioriteringar/gjennomføring av skulebruksplanen vert fremja som sak til politisk handsaming. Os kyrkje: Pkt 1 i ENØK-tiltak (isolering av vindauge) og pkt. 1 i vedlikehald (utskifting av rotne vindaugsprosser) vert å sjå under eitt. Formannskapet ber om at det vert lagt fram eiga sak i neste møte med framlegg til prosess for vidare handsaming av skulebruksplanen. Votering: Administrasjonen si innstilling t.o.m. Prosjekt 1-21 på liste vart samrøystes vedteke. Nøss sitt framlegg vedk. prioritering av kulturbygg fekk 1 røyst (1Ap) og fall. Administrasjonen si innstilling vedk. skule prioritet 1-11 fekk1 røyst (1Ap) og fall medan FrP/H sitt framlegg fekk 8 røyster (4FrP, 2H, 1Krf, 1Tvs) og vart vedteke. FrP/H sitt framlegg om å fremja eiga sak vedk. skulebruksplanen vart samrøystes vedteke. Administrasjonen sitt framlegg om prioritering for kyrkja fekk 0 røyster og fall, medan FrP/H sitt framlegg om ENØK + sprossar vart samrøystes vedteke. Administrasjonen sitt punkt om rammeavtalar vart samrøystes vedteke. Nøss sitt framlegg vedk. Os ungdomsskule vart samrøystes vedteke. Vedtak: Formannskapet vedtek at ein set i gang følgjande prosjekt som vert finansiert av dei ca 10 mill Os kommune får av regjeringa si krisepakke: Samferdsle, tiltak vert sett i verk etter prioritert liste ramme 5 mill.: 1. Idrettsvegen 2. Trafikksikringsplanen (I tillegg til ordinær løyving på 500.000,- i 2009.) 3. Prestegardsskogen 4. Osøyro 5. Hellebakkane 6. Kuvågvegen Bygg: Ramme 5,9 mill. Prosjekt 1-21 på liste, vedlegg I. Rentekompenserte prosjekt 4
Prosjekt 1-2 vert prioritert etter liste, vedlegg II. Formannskapet kjem attende til dei øvrige tiltaka 3 11 når prioriteringar/gjennomføring av skulebruksplanen vert fremja som sak til politisk handsaming. Formannskapet ber om at det vert lagt fram eiga sak i neste møte med framlegg til prosess for vidare handsaming av skulebruksplanen. Vedk. Os kyrkje: Pkt 1 i ENØK-tiltak (isolering av vindauge) og pkt. 1 i vedlikehald (utskifting av rotne vindaugsprosser) vert å arbeida med under eitt. Prosjekt som er dekte av rammeavtalar kan setjast i verk utan ny konkurranse. Det vert lagt fram ei sak for formannskapet der ein ser på nødvendig opprusting og plan for bruk av areala på Os Ungdomsskule. Saka vert lagt fram seinast i samband med budsjettdebatten. 11/09 Arkiv: 256 Arkivsaknr.: 05/2002 SØKNAD OM FORLENGA AVDRAGSFRIDOM: VILDMARKEN GOLFKLUBB Samrøystes vedtak som innstillinga. Tilråding: Kommunestyret viser til sitt vedtak av 14.02.2006 om å innvilga kommunal garanti for lån inntil kr 1.500.000 i samband med bygging av klubbhus med garasje og toalettfasiliteter. Kommunestyret godkjenner at planlagt nedbetaling av lånet vert endra slik at lånet vert avdragsfritt fram til 20.03.2011. Dei øvrige vilkåra for garantien vert som før. 12/09 Arkiv: 034 A16 Arkivsaknr.: 09/167 FRAMLEGG OM ORGANISERING OG FYSISK UTFORDRING AV NYTT PEDAGOGISK RESSURS - OG AVLASTNINGSSENTER Framlegg til vedtak: 1. Det vert oppretta to nye avdelingar: Vardafjell Avlastningssenter, under Helse & Sosial Vardafjell Resurssenter for Born og Unge, under Oppvekst & Kultur. 2. Avlastningsbygget blir slik det er teikna og skildra, berre med små endringar. Helse & Sosial og Tekniske Tenester samarbeider med foreldregruppa fram mot ein omforent justering av plan. 3. Teikningane og funksjonane i Resurssenteret vert endra slik at ca 1/3 vert tilrettelagt for vaksne med spesifikk kompetanse innanfor praktisk pedagogikk i forhold til born med spesielle behov. Kompetansen her skal koma heile kommunen til gode. 5
1/3 vert vekselvis observasjonsareal og praktisk pedagogisk senter på dagtid og Sfo / avlastning på ettermiddag og kveldstid. Det vert gjort framlegg om at 1/3 vert fellesareal for begge miljøa. Oppvekst & kultur har ansvar for løysningane i dette bygget. 4. Prosjektgruppa Born med spesielle behov vil vera arbeidsgruppa fram mot realisering og drift av dei to avdelingane. Dei tre kommunalsjefane er styringsgruppe. 5. Oppvekst og Kultur og Tekniske Tenester arbeider vidare med planane om å gjera Kuventræ skule særskild tilgjengeleg for skuleborn med spesielle behov. Nils-Olav Nøss (Ap) fremja same tilråding som Borgen gjorde i Tenesteutvalet: Uttrykket spesielle behov skal definerast meir detaljert. Innstillinga frå Tenesteutvalet vart samrøystes vedteke. Vedtak: 1. Det vert oppretta to nye avdelingar: Varafjell Avlastningssenter, under Helse & Sosial Varafjell Resurssenter for Born og Unge, under Oppvekst & Kultur. 2. Avlastningsbygget blir slik det er teikna og skildra, berre med små endringar. Helse & Sosial og Tekniske Tenester samarbeider med foreldregruppa fram mot ein omforent justering av plan. 3. Teikningane og funksjonane i Resurssenteret vert endra slik at ca 1/3 vert tilrettelagt for vaksne med spesifikk kompetanse innanfor praktisk pedagogikk i forhold til born med spesielle behov. Kompetansen her skal koma heile kommunen til gode. 1/3 vert vekselvis observasjonsareal og praktisk pedagogisk senter på dagtid og Sfo / avlastning på ettermiddag og kveldstid. Det vert gjort framlegg om at 1/3 vert fellesareal for begge miljøa. Oppvekst & kultur har ansvar for løysningane i dette bygget. 4. Prosjektgruppa Born med spesielle behov vil vera arbeidsgruppa fram mot realisering og drift av dei to avdelingane. Dei tre kommunalsjefane er styringsgruppe. 5. Oppvekst og Kultur og Tekniske Tenester arbeider vidare med planane om å gjera Kuventræ skule særskild tilgjengeleg for skuleborn med spesielle behov. 6. Uttrykket spesielle behov skal definerast meir detaljert. 13/09 Unntatt offentlig offl 23 3. ledd Arkiv: 614 Arkivsaknr.: 06/1987 SPESIALPEDAGOGISK SENTER - ORIENTERING FRÅ OS BYGG OG EIGEDOM Dagleg leiar for Os Bygg og Eigedom AS orienterte. Samrøystes vedak som innstillinga. 6
Vedtak: Formannskapet tek orienteringa frå Os Bygg og Eigedom til etteretning. 14/09 Arkiv: 033 Arkivsaknr.: 09/78 POLITISK KVARTER Børge Lunde (H) Framdrift av arbeidet med vegen mellom Hjorthaugen og Lidllageret. Kommunalsjef Fosse: Det skal vera møte med vegvesnet om saka i neste veke. Arbeidet med fortaustubben på 200 m som manglar ved Søre Neset Skule. Kommunalsjef Fosse: Administrasjonen vil koma attende til denne saka. Marie Bruarøy (H) Kven har ansvar for brøyting av fortau i og nær sentrum? Kommunalsjef Fosse: Kommunen har ansvaret for brøytinga på sine fortau. Det har vore mannskap ute heile tida. Skogsstien Vågshaugen Lekven har steinar som er vonde å koma forbi med m.a. barnevogn. Når kan dei fjernast? Kommunalsjef Fosse: Vi skal ordna stien i løpet av våren. Nils-Olav Nøss (Ap) Bergen og Omland Friluftsråd har søkt om 11 mill. av tiltakspakken. Er Os sine friluftsområde prioriterte her? Ordførar Søviknes: Det var ein ambisiøs søknad frå BOF. Dei har langsiktige planar som er ferdig godkjende, og som kan søkast om. Eit av prosjekta er i Os, og det gjeld forlenging av kai på sørvestsida av vågen på Skorpo. Han skal sjekka om det er fleire. Laila Reiertsen (FrP) Status vedk. betre lokale for helsestasjonen. Rådmann Rekve: Ein driv og arbeider med planløysinga på rådhuset. I første etasjen konkurrerer kommunetorget, arkivet og helsestasjonen om plassen. Status for omsorgsbustadane i Idrettsvegen. Kommunalsjef Fosse: Det vert oppstart i mars. Administrasjonen kjem attende med orientering i høve brukargrupper, jfr. tidlegare politiske vedtak. Espen Aspenes (FrP) Lydanlegget i kommunestyresalen var svært dårleg sist. Vert det gjort noko? Rådmann Rekve: IKTavdelinga har alt sett i gang arbeidet med å få inn prisar. Ordførar Søviknes: Vi må då samstundes vurdera teleslyngeanlegg slik det er påkrevd i kommunestyresalane i høve krava til universell utforming. Formannskapet ønskjer ein oversikt over den meirkostnaden dette vil føra med seg. Terje Sperrevik (Tvs) Gang- og sykkelstien på Hegglandsdalsvegen. Når kjem autovern/rekkverk? Kommunalsjef Fosse: Det vert teke så snart snøen forsvinn. Anbod er henta inn. 7
Kor står saka om festeavgiftai i Banktjørnhaugen? Økonomisjef Kaalaas: Saka står i stampe p.g.a. prossessuelle spørsmål. 15/09 Arkiv: U00 Arkivsaknr.: 09/79 NÆRINGSLIVETS KVARTER Nils-Olav Nøss (Ap) Finanskrisa korleis tek kommunen vare på næringslivet i Os? Han etterlyser initiativ frå kommunen for å hjelpa næringslivet i Os. Ordførar Søviknes: Dette må koordinerast med statlege organ og andre. Vi treng og ei orientering frå NAV. Kommunaldirektør Midtbø: I Bjørnefjorden Næringsutvikling kan det kanskje liggja litt midlar til slikt arbeid. Businessregion Bergen skal orientera på neste møte i formannskapet den 10. mars. Ordførar Søviknes: Ønsker sak med konkrete tiltak som ein kan starta opp istaden for ein planprosess. Kommunaldirektør Midtbø: Kommunen kan leggja til rette for folk, men har elles ikkje verktøy til å hjelpa. Ordførar Søviknes: Ønskjer statusrapport for verksemdene i Os til neste møte i formannskapet. Jostein Bondevik (KrF) Status Endalausmarka. Møtet vart lukka under drøftinga av dette punktet. Formell sak vert fremja til neste møte i formannskapet. 8