Hurtigguide til KF Infoserie Innhold Kom godt i gang. Logg inn i KF Infoserie Introduksjonsfilm til KF Infoserie Oppsettssiden Forsiden Søk i KF Infoserie Visning av søkeresultater Kom godt i gang. Velkommen til KF Infoserie, kommunesektorens oppslagsverk. Denne guiden gir deg en kort introduksjon til KF Infoserie så du raskt kan komme i gang. Her kan du lese litt om hvordan du kan tilpasse systemet til dine behov, og hvordan du navigerer rundt i systemet. Du kan også lære litt om logikken bak søkemotoren og finne informasjon forskjellige hjelpeverktøy som finnes i infoserien. Vi tilbyr våre kunder kurs i KF Infoserie, men det er lett å komme i gang uten kurs. Systemet er enkelt og intuitivt og dersom du har behov for det finner du alltid lenke til brukerveiledninger nederst på siden. Du er også velkommen til å bruke edialog24 som du har adgang til inne fra KF Infoserie. Lykke til. Kommuneforlaget AS Logg inn i KF Infoserie For å logge deg på KF Infoserie må du åpne nettleseren din og i adressefeltet skrive www.kfinfoserie.no. Logg inn finner du oppe til høyre. En boks åpner seg, i denne boksen kan du logge inn, registrere deg som bruker og få gjensendt passordet dersom du har glemt dette. Dersom du allerede har brukernavn og passord skriver du dette inn og trykker på logg inn. Har du glemt passordet kan du klikke på Glemt passord, du vil få passordet tilsendt. Hvis du ikke er opprettet som bruker fra før av, klikker du på knappen registrer deg. Velg så kommunen din fra listen, skriv inn fullt navn og e-postadresse og klikk på Registrer deg. Kort tid etterpå vil du motta en e-post med et passord. Logg deg på med det passordet, du vil få beskjed om å endre passordet når du logger inn. Du kan senere endre passordet inne i KF Infoserie. 1
Introduksjonsfilm til KF Infoserie Første gangen du logger inn i KF Infoserie vil du få mulighet til å se en kort introduksjonsfilm. Filmen gir deg en kort gjennomgang av funksjonen i KF Infoserie. Ta deg tid til å se på filmen, så er du godt i gang. Dersom du har behov for å se filmen igjen kan du åpne den ved å klikke på vis introduksjonsvideo nederst på siden. Oppsettssiden Første gang du logger inn i KF Infoserie møter du en oppsettsside. Her velger du ditt primære fagområde, det fagområdet du alltid starter i. Du kan også velge ytterligere fagområder, det vil si fagområder du ønsker å bruke av og til. Du kan velge om du skal motta nyhetsbrev fra KF Infoserie og du kan velge å bli automatisk logget inn i KF Infoserie neste gang du besøker siden. Dersom du senere ønsker å endre tilvalgte fagområder kan du når som helst gjøre dette under «min profil» øverst på siden. Når du er ferdig i oppsettssiden åpnes KF Infoserie i ditt primære fagområde. Forsiden Når du har logget inn i KF Infoserie er det første du kommer til din personlige forside. Her ser du blant annet ditt valgte fagområde og du kan skifte til andre fagområder. I boksene på forsiden finner du aktuell informasjon om ditt valgte fagområde, du finner også de siste nyhetene i fagområdet. I feltene øverst og nederst finner du hjelpemateriell og annen nyttig informasjon om KF Infoserie. I det øverste feltet har du alltid mulighet til å komme tilbake til forsiden av KF Infoserie. Du får raskt tilgang til nyheter i fagområdet du har valgt, du kan gjøre tilpasninger på din profil, komme i kontakt med oss, og logge ut av KF Infoserie. Dersom du har flere roller i KF Infoserie kan du bytte rolle med å klikke på knappen med navnet på din kommune. 2
I det nederste feltet finner du kontaktinformasjon til Kommuneforlaget, brukerveiledninger til KF Infoserie, en base over ofte stilte spørsmål og informasjonsfilmen vi har laget om KF Infoserie. Her finner du også nyttig informasjon om KF Infoserie og våre forfattere og om andre produkter fra Kommuneforlaget. I det blå feltet finner du søkefeltet, mine aktiviteter, mulighet til å endre fagområde, og adgang til å åpne fagområdet du står i. Søkefeltet er tilgjengelig hele tiden når du er i KF Infoserie, har du behov for utvidet søk kan du åpne det ved å klikke på pilen. Du kan lese mer om søk under lenger ned i brukerveiledningen. Bytt fagområde gir deg mulighet til å bytte fagområder dersom din kommune abonnerer på mer enn ett fagområde. Nettprat kan brukes for å komme i kontakt med Kommuneforlaget dersom du har behov for hjelp og veiledning i bruken av KF Infoserie. 3
Mine aktiviteter gir deg adgang til dine eventuelle oppgaver og de dokumentene du har åpnet i denne økten av KF Infoserie. Du vil finne dine egne notater, de mest brukte dokumentene i fagområdet og du har mulighet til å opprette din egen favorittmappe ved å klikke på «Opprett mappe» Min profil lar deg endre på informasjonen som ligger inne om deg selv. Du kan velge «husk meg» ved pålogging så du slipper å skrive inn brukernavn og passord hver gang du logger på. Du kan også endre hvilke fagområder du ønsker å se. Nederst i det blå feltet åpner du fagområdet du skal bruke. Du vil se at innholdsfortegnelsen åpnes mot høyre. Klikk deg inn på dokumentet du ønsker å åpne. 4
Når dokumentet er åpent viser det grå feltet dokumentets metadata. Her får du informasjon om dokumentets status, ikrafttredelse, type, eventuell opphørsdato og utsteder. Ved å klikke på tannhjulet kan du legge dokumenter eller kapitler i dine favoritter (opprett mappe under mine favoritter), du kan sette inn din egen merknad, du kan sende en e-post med lenke til dokumentet, laste ned og skrive ut dokumentet. Ved å klikke på får du opp relevante lenker, historikk eller merknader til dokumenter. Til høyre for dokumentet finner du verktøyboksen hvor du kan skrive ut, laste ned eller sende en e-post med lenke til dokumentet. Du kan også se enkelt se endringer som er gjort i dokumentet. Dokumentets innholdsfortegnelse lar deg åpne kapitler og avsnitt uten å søke. Nedert i innholdsfortegnelsen kan du åpne og lukke hele dokumentet. Dersom du vil tilbake til toppen av dokumentet, klikker du på topp. Dersom du ønsker å søke i dokumentet klikker du på søk og skriver inn søkeord i boksen som kommer opp. 5
Søk i KF Infoserie KF Infoserie har to søkefunksjoner. 1. Søkefeltet som ligger øverst på siden og som er tilgjengelig uansett hvor du er i systemet 2. Utvidet søk som gir deg mulig for å spisse søket ved å velge en f.eks. en bestemt dokumenttype, utsteder, utgivelsestid. Når du søker i KF Infoserie søker du automatisk i det fagområdet du står i, men du kan også velge om du vil søke i det hele KF Infoserie eller dine tilvalgte fagområder. Visning av søkeresultater Når du har søkt i KF Infoserien vises resultatet på en treffside, her har du mulighet til å justere søketreffene dine. Det dokumentet som matcher ditt søk best vises øverst, resten av søketreffene er rangert etter hvor godt de oppfyller ditt søk. For å åpne et av dokumentene kan du klikke på tittelen. 6
I panelet til venstre på siden kan du justere søket ditt. Tallene i parentesene angir hvor mange dokumenter du får treff i. Dersom du ønsker å begrense søket til en eller flere dokumenttyper markerer du typene du ønsker å se og klikker på søk. 7