Gjemnes kommune Møteprotokoll Utvalg: Møtested: Kommunestyret Dato: 24.06.2014 Tidspunkt: 18:00 20:10 Kommunestyresalen, Kommunehuset Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Odd Steinar Bjerkeset Ordfører KRF Knut Sjømæling Medlem SP Aud Toril Gagnat Medlem KRF Per Torgeir Rotlid Medlem FRP Jan Karstein Schjølberg Medlem AP Bjørnar Danielsen Medlem AP Håvard Tjelle-Sørvik Medlem AP Hans Orset Medlem KRF Marvin Skjerseth Medlem FRP Gunn Berit Torvik Medlem KRF Jan Anders Bø Medlem SP Erland Øren Medlem H Øyvind Gjøen Medlem H Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Leif Ståle Engdahl VAR H Siri Elise Bjerkeset Engdahl MEDL SP Ketil Sorthe MEDL AP Heidi Hogset MEDL V Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Miriam Fostervoll Flemmen SP Yngve Cappelen H Inge Ersnes AP
Merknader 16 av 17 medlemmer til stede. Vara medlemmer fra Venstre innkalt. Ingen kunne møte. I varaordfører Leif-Ståle Engdahl, H, sitt fravær ble Knut Sjømæling, SP valgt som setteordfører under møtet. Aud Torill Gagnat, KrF og Erland Øren, H ble valgt til å skrive under møteprotokollen sammen med ordføreren. Heftet RISS Med fokus på samfunnsutvikling i Møre og Romsdal ble framlagt til kommunestyremedlemmene. Møteinnkallingen ble enstemmig godkjent. Sakslisten ble enstemmig godkjent. Referatsakene ble tatt til etterretning. Orientering til kommunestyret 24.juni 2014 Sentraladministrasjonen Gjemnes kommune har sammen med tillitsvalgte undertegna ny IA-avtalen for perioden 2014-2018. Nye retningslinjer trår i kraft fra 1. juli d.å. Det vil i løpet av 2014 bli gjennomført en del utbedringer ved kommunehuset. Det vil bli bygd wc som er tilgjengelig for rullestolbrukere, og det vil bli innkjøpt elektroniske dørlås. Det er installert nytt sentralbord ved kommunehuset. Vi har hatt den del innkjøringsproblem, men arbeider hele tiden med utbedringer sammen med leverandøren. Det har vært arbeidd med sak for heltidskultur i vår kommune. Saka blir behandlet i administrasjonsutvalget 1. juli d.å., der rådmannen ber alle kommunens ledere arbeide for at flest tilsatte får så stor stilling som mulig. Sak ang. oppretting av renholdseksjon vil bli lagt fram for kommunestyret i neste møte. Det blir fremmet sak der alle renholderne i kommunen blir samla under en felles leder. Batnfjord skule Skoleåret for elevene er avslutta med ei travel uke. Tirsdag 17.juni var det sommerfest i Samfunnshuset for hele barneskolen, 150 elever, som alle etter tur var på sena og opptrådte. Temaet var Prøysen, og det ble en skikkelig kulturopplevelse! Samfunnshuset var stuende fullt. Etter programmet gikk hver klasse for seg og fortsatte festen. Onsdag 18.06 var det avslutningsfest for 10.trinnet, et høytidelig og stilig arrangement med underholdning, mat, taler og utdeling av vitnemål. Eksamensresultata etter at 10.trinnet var oppe i matematikk er kommet tilbake. Snittet blei på 2,9, høgeste karakter 6 var det ingen som oppnådde.
Fra høsten 2014 er 5,5 av de tilsatte i den faste staben ute enten etter pensjonering eller sykemelding. Det er tilsatt 4 nye lærere som starter 01.08.14 (i 400%), og noen av de faste, både lærere og assistenter, har fått økt stillinga si med til sammen 70%, mens andre faste har redusert med til sammen 105% stilling. Barnehagene Ved barnehagene er det i år vanskelig å skaffe nok pedagoger. Det gjelder både som pedagogiske ledere eller som spesialpedagoger. For å løse dette må det kanskje søkes om dispensasjon fra utdanningskravet som førskolelærer i flere av barnehagene. FAU i Solsida barnehage arrangerte sommerfest for små og store torsdag 12. juni. Selv om været ikke var det beste denne dagen var humøret på topp, og det ble både underholdning fra barna, loddsalg, grilling og kaffe og kaker. Solsida barnehage vil takke alle for en fin fest. Det går mot ferietid og i den anledning har FAU ved Bergsøy barnehage arrangert en kjempetrivelig sommerfest, torsdag 12. juni. Det ble servert gryterett, ris og salat og kaker og kaffe etterpå. Det er alltid veldig stas med foreldre på besøk i barnehagen, og barna hadde forberedt en danseforestilling for å vise foreldrene. Det handlet helt klart om å gru-glede seg!! I barnehagen ble det også tatt avskjed med førskolebarna denne dagen. Det var høgtidelig utdeling av arbeidspermen som de har jobbet flittig med dette siste barnehageåret, og utdeling av bilder fra tiden i barnehagen. Det er 4 barn fra Bergsøya som skal begynne på skolen til høsten. Bergsøy barnehage vil takke alle for et godt samarbeid dette året! Areal- og driftsavdelinga Landbruk/vilt Det ble oppdaget feil på noen av søknadene om produksjonstilskudd som ble utbetalt 05.06.2014. Feilen skyldes at kommunen fikk tilsendt liste for feil år fra avløserlaget. Dette medfører 23 manuelle utbetalinger av produksjonstilskudd. Det er gjort vedtak om utbetaling i 11 av disse sakene pr 23.06.14. Sakene oversendes fylkesmannen for utbetaling. Etter godkjenning av ny strategiplan for SMIL i neste møte kan behandling av SMIL-søknader gjennomføres. Plan/byggesak Planprogram for sjøarealplan klargjøres for høring og offentlig ettersyn i løpet av sommeren. Arbeidet med planprogram for kommuneplanen for øvrig starter etter ferien. KU for regionale virkninger av sjukehuslokalisering forberedes for høring. Opplæring for nytt kvalitetssystem, Kvalitetslosen, er i gang. Alle ansatte skal på sikt få opplæring i systemet. Kommunens risiko- og sårbarhetsanalyse skal også inn i dette systemet. Byggesaksbehandler er administrator og superbruker. Noe mindre trykk på dele- og byggesaker i år sammenlignet med i fjor. Dette gir lavere gebyrinntekter enn budsjettert.
Teknisk drift Sparte vinterutgifter nyttes til sommervedlikehold for kommuneveier. Orsetbukta slamavskiller: Asfaltert og etablert nytt grasdekke etter anleggsarbeidet. Tilbudsåpning prosjekt «Kommunehuset adgangskontroll» foretatt Tilbudsåpning prosjekt «Hjorten ventilasjon 2. etg. skole» foretatt. Tilbudsåpning prosjekt «Sjukehjemmet tannlegekontor ventilasjon» foretatt. Solsida 3, opparbeidelse av vei og tekniske anlegg pågår. Batnfjordsøra, 24.6.2014 Birgit Eliassen rådmann
Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Birgit Eliassen rådmann Elise Marie Dale personalsjef Per Olav Eide Olav Inge Hoem Ragnhild Kleive Liv Holten Fra Kommunerevisjonsdistrikt 2 Møre og Romsdal møtte: Distriktrevior Sigmund Harneshaug
Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet.
Saksliste Utvalgssaksnr PS 20/14 PS 21/14 Innhold Godkjenning av møtebok fra forrige møte Regionprogrammet - Kommunesamarbeid Averøy, Gjemnes, Tingvoll og Kristiansund Unntatt offentlighet Arkivsaksnr 2014/832 PS 22/14 Videreføring av behandlingstilbud - ACT 2010/1360 PS 23/14 Årsmelding for Gjemnes kommune 2013 2014/788 PS 24/14 Regnskap 2013 2014/789 RS 18/14 Årsmelding for Gjemnes Kirkelige Fellesråd 2013 2014/772 RS 19/14 Protokoll fra ekstraordinær generalforsamling i Gassvegen - Fylkesvei 215/279 AS 2013/87 RS 20/14 Protokoll fra generalforsamling i Kystlab AS - 2014 2013/615 RS 21/14 Regionprogrammet - Kommunesamarbeid Gjemnes, Tingvoll og Kristiansund og Averøy 2014/832 PS 20/14 Godkjenning av møtebok fra forrige møte Behandling i Kommunestyret - 24.06.2014 Enstemmig vedtak: Møteprotokollen fra forrige møte godkjennes. PS 21/14 Regionprogrammet - Kommunesamarbeid Averøy, Gjemnes, Tingvoll og Kristiansund Rådmannens innstilling Kommunestyret i Gjemnes bekrefter sin støtte til kommunens deltakelse i utviklingsprogrammet for byregioner. Kommunestyret i Gjemnes aksepterer de vilkår som Kommunal- og moderniseringsdepartementet har satt for å motta tilskudd til prosjektet. Behandling i Formannskapet - 10.06.2014
Enstemmig forslag til vedtak: Kommunestyret i Gjemnes bekrefter sin støtte til kommunens deltakelse i utviklingsprogrammet for byregioner. Kommunestyret i Gjemnes aksepterer de vilkår som Kommunal- og moderniseringsdepartementet har satt for å motta tilskudd til prosjektet. Behandling i Kommunestyret - 24.06.2014 Repr. Knut Sjømæling, SP kom med følgende tilleggsforslag til formannskapets innstilling: «Kommunestyret ser ikke på dette samarbeidet som forpliktende i den videre prosessen med fastleggelse av ny kommunestruktur.» Det ble først votert over forslaget fra formannskapet. Forslaget ble enstemmig vedtatt. Det ble deretter votert over tilleggsforslaget fra Repr. Knut Sjømæling, SP. Forslaget ble enstemmig vedtatt. Enstemmig vedtak: Kommunestyret i Gjemnes bekrefter sin støtte til kommunens deltakelse i utviklingsprogrammet for byregioner. Kommunestyret i Gjemnes aksepterer de vilkår som Kommunal- og moderniseringsdepartementet har satt for å motta tilskudd til prosjektet. Kommunestyret ser ikke på dette samarbeidet som forpliktende i den videre prosessen med fastleggelse av ny kommunestruktur. PS 22/14 Videreføring av behandlingstilbud - ACT Behandling i Formannskapet - 10.06.2014 Enstemmig forslag til vedtak: 1. Gjemnes kommune vedtar å videreføre sin deltagelse i «ACT i Romsdal» etter de forutsetningene som ligger til grunn i samarbeidsavtalen.
Avtalen gjelder fra 01. oktober 2014. 2. Det er en forutsetning for Gjemnes kommune sin deltagelse at tiltaket holder seg økonomisk på nivå med de stipulerte kostnader. 3. Tiltaket finansieres gjennom helse- og omsorgsbudsjettet. Behandling i Kommunestyret - 24.06.2014 Enstemmig vedtak: 1. Gjemnes kommune vedtar å videreføre sin deltagelse i «ACT i Romsdal» etter de forutsetningene som ligger til grunn i samarbeidsavtalen. Avtalen gjelder fra 01. oktober 2014. 2. Det er en forutsetning for Gjemnes kommune sin deltagelse at tiltaket holder seg økonomisk på nivå med de stipulerte kostnader. 3. Tiltaket finansieres gjennom helse- og omsorgsbudsjettet. PS 23/14 Årsmelding for Gjemnes kommune 2013 Rådmannens innstilling Kommunestyret tar årsmeldinga for 2013 for Gjemnes kommune til etterretning. Behandling i Formannskapet - 10.06.2014 Repr. Leif-Ståle Engdahl, H., ba om å få vurdert sin habilitet i saka. Formannskapet vedtok enstemmig at representanten er inhabil i saka. Enstemmig forslag til vedtak: Kommunestyret tar årsmeldinga for 2013 for Gjemnes kommune til etterretning. Repr. Leif-Ståle Engdahl, H., tiltrådde møtet.
Behandling i Kommunestyret - 24.06.2014 Enstemmig vedtak: Kommunestyret tar årsmeldinga for 2013 for Gjemnes kommune til etterretning. PS 24/14 Regnskap 2013 Behandling i Formannskapet - 10.06.2014 Enstemmig forslag til vedtak: Kommunestyret godkjenner regnskapet for 2013 inkl. noter og vedlegg med et regnskapsmessig resultat på kr. 0. I dette resultatet ligger nedbetaling av akkumulert underskudd for 2008 med kr. 2 186 621,34 og 2010 med kr. 9 660 308,75. Behandling i Kommunestyret - 24.06.2014 Enstemmig vedtak: Kommunestyret godkjenner regnskapet for 2013 inkl. noter og vedlegg med et regnskapsmessig resultat på kr. 0. I dette resultatet ligger nedbetaling av akkumulert underskudd for 2008 med kr. 2 186 621,34 og 2010 med kr. 9 660 308,75.
RS 18/14 Årsmelding for Gjemnes Kirkelige Fellesråd 2013 Gjemnes Kirkelige Fellesråd RS 19/14 Protokoll fra ekstraordinær generalforsamling i Gassvegen - Fylkesvei 215/279 AS Gassveien - Fylkesvei 215/279 AS RS 20/14 Protokoll fra generalforsamling i Kystlab AS - 2014 Kystlab AS RS 21/14 Regionprogrammet - Kommunesamarbeid Gjemnes, Tingvoll og Kristiansund og Averøy Averøy kommune