HERØY KOMMUNE MØTEINNKALLING



Like dokumenter
HERØY KOMMUNE SAKSFRAMLEGG. Saksbehandler: Jan Nikolaisen Arkiv: 223 Arkivsaksnr.: 15/414

HERØY KOMMUNE SAKSFRAMLEGG. Saksbehandler: Geir Berglund Arkiv: 223 Arkivsaksnr.: 15/414

HERØY KOMMUNE MØTEPROTOKOLL. Formannskap. Elbjørg Larsen Laila Furu Vold Oddrunn S. Dahlheim Vegar Dalen

HERØY KOMMUNE SAKSFRAMLEGG. Saksbehandler: Jan Nikolaisen Arkiv: 076 Arkivsaksnr.: 14/979 REVIDERING AV RETNINGSLINJENE FOR TILDELIG AV KULTURMIDLER

HERØY KOMMUNE SAKSFRAMLEGG. Saksbehandler: Jan Nikolaisen Arkiv: 223 Arkivsaksnr.: 14/221

Retningslinjer for tilskudd av kulturmidler. i Kristiansund kommune

HERØY KOMMUNE SAKSFRAMLEGG. Saksbehandler: Liv Hansen Arkiv: 614 Arkivsaksnr.: 15/527

HERØY KOMMUNE SAKSFRAMLEGG. Saksbehandler: Frøydis Falk Arkiv: 223 C Arkivsaksnr.: 09/212

Omsorgsplan 2015 hva nå? Husbanken Midt-Norge Randi Selseth

HERØY KOMMUNE SAKSFRAMLEGG. Saksbehandler: Frøydis Falk Arkiv: 223 C Arkivsaksnr.: 11/259

Tilleggsliste 2 FOR FORMANNSKAPET

RENOVERING AV SKIHYTTA - SØKNAD OM TILSKUDD

MØTEINNKALLING. Tillegg SAKSLISTE Nr 2

HERØY KOMMUNE MØTEPROTOKOLL. Formannskap. Liv Hansen formannskapssekretær Roy Nilssen kommunalleder 3 Jonny Iversen fagleder (sak 80/14)

SAKSFRAMLEGG. Saksbehandler: Enhetsleder TLM Arkiv: 614 &30 Arkivsaksnr.: 12/

Godkjenning av romprogram for utbygging v/ HOBOS og VIBOS, samt finansiering av videre prosjektering

MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET. Møtested: Kommunehuset Møtedato: Tid:

Gartnermarken omsorgpluss boliger

MØTEINNKALLING. Eventuelt forfall meldes til tlf eller pr. e-post: Varamedlemmer møter etter nærmere avtale.

MØTEINNKALLING SAKSLISTE. Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 0005/05 05/00460 SAKSPROTOKOLL: RENOVASJONSORDNING FOR ELDRE

Kommunestyret. Utvalg: Møtested: Hammerfest rådhus, kommunestyresalen Dato: Tidspunkt: 18:00 OBS klokkeslettet!!

Planlagt behandling i følgende utvalg: Sak nr.: Møtedato: Votering: SELVEIDE BOLIGER FOR PERSONER MED UTVIKLINGHEMMING

MØTEINNKALLING SAKSLISTE. Karlsøy kommune. Utvalg: KULTUR- OG OPPVEKSTUTVALGET Møtested: Rådhuset Møtedato: Tid: 0900

MØTEINNKALLING SAKSLISTE. Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 1/13 11/84 SØKNAD TIL FYLKESMANNEN I ØSTFOLD OM EKSTRAMIDLER TIL BARNEVERN

HAMMERFEST KOMMUNE RETNINGSLINJER FOR KOMMUNAL STØTTE (KULTURMIDLER) TIL FRIVILLIGE ORGANISASJONER

Møteinnkalling for Eldrerådet. Saksliste

HERØY KOMMUNE MØTEPROTOKOLL. Formannskap. Liv Hansen formannskapssekretær Siv Nilsen kommunalleder 1 Geir Berglund kommunalleder 2

MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET. Møtested: Kommunehuset Møtedato: Tid:

SAKSDOKUMENT MØTEINNKALLING. Rådet for likestilling av funksjonshemmede har møte. den kl. 10:00. i møterom Kommuenstyresalen

Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Jorid Endal Bjørnevold Medlem AP. Aud Jane Malmin Enlid Medlem Bjørn Egil Enge Medlem H

SAKSFREMLEGG. Saksbehandler Alf Thode Skog Arkiv 614 Arkivsaksnr. 17/2324. Saksnr. Utvalg Møtedato / Formannskapet

DØNNA KOMMUNE SAKSFRAMLEGG. Saksbehandler: Pål Bleka Arkiv: H12 &41 Arkivsaksnr.: 09/831

MØTEPROTOKOLL. Arbeidsmiljøutvalget

MØTEINNKALLING Utvalg for omsorg - helse og omsorg

Bygging av 12 boenheter på Svartøymoen

MØTEINNKALLING SAKSLISTE. Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 16/10 10/326 FELLESMØTE KOMMUNESTYRET/STYRET IBESTAD EIENDOM

MØTEINNKALLING. Utvalg: HOVEDUTVALG FOR KULTUR, OPPVEKST OG OMSORG Møtested: Skiptvet Herredshus Møtedato: Tid: Kl.09.

Møteinnkalling. Formannskapet. Utvalg: Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset. Dato: Tidspunkt: 08:30

1. Gildeskål kommune starter planprosess for bygging av 6 7 omsorgsboliger med heldøgns tjeneste nær Gildeskål Bo- og servicesenter.

MØTEPROTOKOLL FOR ELDRERÅDET

Saksframlegg. Saksgang: Utvalssaksnr Utvalg Møtedato 13/8 Utredningskomiteen /89 Kommunestyret

HERØY KOMMUNE MØTEPROTOKOLL. Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne

Norconsult v/terje Hanssen og Lise M. Hammervold var tilstede under behandlingen av sak 25/07.

HERØY KOMMUNE MØTEPROTOKOLL. Formannskap

MØTEINNKALLING Utvalg for oppvekst - oppvekst, kultur, idrett og fritid

HOVEDUTSKRIFT SAKSLISTE

RANA KOMMUNE Sak 52/12. Saksbehandler: Gislaug Øygarden Arkiv: U01 &01 Arkivsaksnr.: 12/230. / Kommunestyret /12 Formannskapet

Søknadsbehandling og kriterier for tildeling av kommunale boliger

MØTEINNKALLING Personal- og økonomiutvalget

Møteprotokoll. Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer

Lier kommune. INNKALLING TIL MØTE I Eldrerådet Kl 13:00 på Fosshagen. Politisk sekretariat

Møteinnkalling for Eldrerådet. Saksliste

DØNNA KOMMUNE MØTEINNKALLING. Eventuelt forfall meldes til servicekontoret eller ordfører tlf Varamedlemmer møter etter nærmere avtale.

TILLEGGSLISTE FOR FORMANNSKAPET

«Boliger som er gode å bli gamle i» Om grunnlaget for Husbankens satsing. Bård Øistensen, administrerende direktør

MØTEINNKALLING SAKLISTE GRATANGEN KOMMUNE SENTRALADMINISTRASJON. Utvalg: Formannskap Møtested: Gratangen rådhus Møtedato:

MØTEINNKALLING. SAKSLISTE NR 5 Del 2

OFFENTLIG SAKLISTE TILLEGGSLISTE FORMANNSKAPET 82/08 AVTALE MED TYLLDALEN BYGDEUTVALG OM LEILIGHETENE PÅ ENGESTADJORDET

SAKSFRAMLEGG. Medlemmer u/19-o/19år 2015

MØTEPROTOKOLL. Alstahaug kommune. Formannskapet. Møtested: Botnkrona Møtedato: Tid: 11:00. Tilstede på møtet:

MØTEINNKALLING. Oppvekst- og kultursjefen vil informere om skoleåret 2012/13 og prosjekt oppvekst Numedal. Saksliste: Nr. Sakstittel Saksordfører

MØTEPROTOKOLL. Formannskapet

GODKJENING AV PROTOKOLL - MØTE I FAST BYGGEKOMITE DEN

Alstahaug kommune MØTEPROTOKOLL. Formannskapet. Guri Bosness, Hanne Nora Nilssen. Mette Karin Johnsen, Skule Storheil

SAKSDOKUMENT. Møteinnkalling. Plan og byggekomite har møte den kl i Formannskapssalen. Saksliste

SAKSDOKUMENT. Møteinnkalling. Kommunestyret har møte den kl i møterom Kommunestyresalen

Helse og omsorg Flatanger. Fastsettelse av egenbetaling for pleie- og omsorgstjenesten 2013

HERØY KOMMUNE MØTEPROTOKOLL. Råd for eldre og funksjonshemmede. Odd Gunnar Endresen. Det var ingen merknader til innkalling og saksliste.

SAKSFRAMLEGG. Saksgang. Utvalg Møtedato Utvalgssak Hovedutvalg for helse og omsorg

MØTEPROTOKOLL UTVALG FOR TJENESTEYTING. Møtested: Kommunestyresalen Møtedato: Tid: Slutt: 22.00

HERØY KOMMUNE MØTEINNKALLING SAKSLISTE

ETTERSENDTE SAKER - SAKSLISTE

Bosetting av enslige mindreårige flyktninger over 15 år i perioden

RETNINGSLINJER FOR KULTURSTØTTE I SKIPTVET KOMMUNE 2

Kontrollutvalget Deanu gielda/tana kommune.

Husbanken muligheter. Husbankkonferansen 2014 Randi Selseth Husbanken Region Midt-Norge

MØTEINNKALLING. TilleggSAKSLISTE. Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 143/15 15/1015 TILSKUDD FRA NÆRINGSFONDET - GROVFJORD BYGG

Orienteringer - Enhetsleder Institusjonstjenester, Jørgen Worum orienterer om: Helsehus Staup Åsen omsorgsboliger Hva skjer med Ytterøy/Skogn inst.?

SØKNAD OM AKTIVITETSTILSKUDD

MØTEINNKALLING SAKSLISTE. Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 124/11 11/20 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTET FSK

MØTEINNKALLING. Eventuelt forfall meldes til tlf eller e-post: Varamedlemmer møter etter nærmere avtale.

OFFENTLIG SAKLISTE TILLEGGSLISTE KOMMUNESTYRET

MØTEINNKALLING SAKSLISTE. Gáivuona suohkan Kåfjord kommune

MØTEINNKALLING Utvalg for omsorg - helse og omsorg

HERØY KOMMUNE MØTEPROTOKOLL. Administrasjonsutvalg

MØTEINNKALLING Fordelingsutvalget

MØTEINNKALLING UTVALG FOR TJENESTEYTING

SAKSPROTOKOLL - GODKJENNING AV SKISSEPROSJEKT OG ØKONOMISK RAMME - VEA SYKEHJEM TRINN 2

HERØY KOMMUNE MØTEINNKALLING

SAKSDOKUMENT. Møteinnkalling. Formannskapet har møte Torsdag 16. april 2009 kl i Formannskapssalen, Alta rådhus. Tilleggs - Saksliste

MØTEINNKALLING SAKSLISTE. Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 22/07 06/828 UTLEIE AV 3 STK HYTTER INNENFOR TAFTØY NÆRINGSPARK

MØTEINNKALLING. SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 1/13 12/2607 SØKNAD OM ØKONOMISK STØTTE - VAKE 2013

HOVEDUTSKRIFT. Saksliste: Nr. Sakstittel Saksordfører

RAPPORT NYE AVLASTNINGSBOLIGER DEL 1

MØTEINNKALLING SAKSLISTE. Karlsøy kommune. Utvalg: HSU - HELSE Møtested: Vottegrunn 2. etasje i Kommunehuset Møtedato: Tid: 09.

HERØY KOMMUNE MØTEINNKALLING SAKSLISTE NY GEBYRFORSKRIFT FOR KONSESJONS- OG DELINGSSAKER FRA

Trondheim, eldre og bolig

GODKJENNING AV PROTOKOLL - FORMANNSKAPET

MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET. Møtested: Klæbu rådhus - formannskapssalen Møtedato: Tid: Slutt: 14.40

KARLSØY KOMMUNE PROTOKOLL

Transkript:

Utvalg: FORMANNSKAP Møtested: Formannskapssalen Møtedato: 23.06.2015 Tid: Eventuelt forfall meldes til tlf. Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. HERØY KOMMUNE MØTEINNKALLING Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 77/15 15/561 SAKSLISTE GODKJENNING SKISSEPROSJEKT OMSORGSBOLIGER 78/15 15/414 KULTURMIDLER 2015 79/15 15/551 SØKNAD OM INNSKUDDSGARANTI FOR EN LEILIGHET I IBERNESET BORETTSLAG Herøy, 04.07.16

Sak 77/15 GODKJENNING SKISSEPROSJEKT OMSORGSBOLIGER Saksbehandler: Siv Nilsen Arkiv: 614 Arkivsaksnr.: 15/561 Saksnr.: Utvalg Møtedato 77/15 Formannskap 23.06.2015 Innstilling: 1. Formannskapet slutter seg til utbygging av 8 heldøgns omsorgsboliger i bofellesskap og 2 sykehjemsplasser i tilknytting til eksisterende sykehjem som vist på vedlagte tegninger. 2. Rådmann gis fullmakt til å søke om investeringstilskudd for 8 omsorgsboliger i bofellesskap og 2 sykehjemsplasser i hht. Husbankens retningslinjer. 3. Når svar fra Husbanken foreligger fremmes det sak vedrørende utbygging og finansiering. Rådmannens innstilling 1. Formannskapet slutter seg til utbygging av 8 heldøgns omsorgsboliger i bofellesskap og 2 sykehjemsplasser i tilknytting til eksisterende sykehjem som vist på vedlagte tegninger. 2. Rådmann gis fullmakt til å søke om investeringstilskudd for 8 omsorgsboliger i bofellesskap og 2 sykehjemsplasser i hht. Husbankens retningslinjer. 3. Når svar fra Husbanken foreligger fremmes det sak vedrørende utbygging og finansiering. Bakgrunn: Kommunestyret har i møte 17.12.2013, sak 20/13 fattet følgende vedtak: For 2014 settes det av kr 200.000.- til å utrede behovet for heldøgns omsorgsplasser/ boliger/avlastningsplasser/korttidsplasser/rehabilitering fram mot 2025. Beløpet dekkes over disposisjonsfondet. Kommunestyret vil komme tilbake til denne saken i forbindelse med behandling av sektorplanene. Kommunestyrer har i møte 18.03.14 sak 2/14 vedtatt sektorplan for helse, sosial og omsorg. Tiltak 2.1 Utrede behovet for heldøgns omsorgsplasser/boliger/avlastningsplasser/kortidsplasser/rehabilitering frem mot 2025 Tiltaket forutsetter at det nedsettes en arbeidsgruppe bestående av politiker, representanter fra administrasjon og omsorgstjenesten. Gruppen skal utrede behovet for ulike fremtidige botilbud frem mot 2025. Tiltaket må også sees i sammenheng med tiltak 2.3 nytt helsesenter, og tiltak 2.2. Kommunestyresak 36/14 - Økonomiplan 2015 2018 og budsjett 2015. Det er vedtatt at det skal igangsettes et Forprosjekt for omsorgsboliger og helsehus Dette tiltaket innebærer at det settes i gang et forprosjekt for å utrede fremtidig løsning for utvidelse av omsorgsboliger og en ny løsning for helsehuset. Tiltaket har en ramme på 1.000.000 kroner. Formannskapet har i møte 2.9.2014 sak 116/14 vedtatt å nedsettes en arbeidsgruppe bestående av representanter fra administrasjon, politiker og en fra rådet for eldre og funksjonshemmede. Arbeidsgruppen skal utrede behovet for ulike fremtidige botilbud frem mot 2025.

Sak 77/15 Tiltaket må også sees i sammenheng med andre tiltak i sektorplanen, tiltak 2.3- nytt helsesenter, og tiltak 2.2 Legg til rette for at flere kan bo hjemme ved å styrke hjemmetjenesten. Arbeidsgruppen: Steinar Furu politiker Wenche S. Jørgensen - Enhetsleder sykehjem Gunn Dahl - Enhetsleder hjemmetjenesten Roy Nilsen - Kommunaleder 3 Siv Nilsen kommunalleder 1 Geir Wold - representerte rådet for eldre og funksjonshemmede I tillegg har Rigmor Knutsen som demenskontakt deltatt. Ansatte fra helsehuset og hovedverneombud har deltatt på ett møte. Det er avhold 7 møter i arbeidsgruppen. Arbeidsgruppen har også arbeidet tett opp mot arkitekt og byggetekniskkonsulent. Rådet for eldre og funksjonshemmede er ved to anledninger blitt orientert om utbygging av omsorgsboliger og sykehjemsplasser. Saksopplysninger: Arbeidsgruppen har utredet behovet for fremtidige botilbud i omsorgstjenesten frem mot 2025. Det er også sett på mulig tomtealternativer, men på grunn av at bofelleskapet / omsorgsboligen skal være i nær tilknytning til eksisterende bygg må bygge plasseres på kommunens tomt. Kommunen slipper komplisert grunnerverv som kan ta lang tid. Det er nødvending å tenke på fremtidige driftskostnader i et nytt bofellesskap og da er det en fordel å bygge dette i nær tilknytning til eksisterende omsorgssenter på grunn av samarbeid og ressursutnyttelse og mange felles fasiliteter. Arbeidsgruppen konkluderte med at kommunen har god dekning av omsorgsboliger og andre botilbud, men at det er helt nødvendig å bygge heldøgnsomsorgsboliger som er tilpasset demente. Dette med bakgrunn i at leiligheten og hyblene i omsorgssentret ikke er tilpasset personer med kognitiv svikt/demens. I tillegg vil kommunen få en økning av antall eldre og demente i løpet av de nærmeste årene. Dersom det skal bygges nytt helsesenter må det være i nær tilknytning til omsorgssentret. Det er mange synergier med å samle flest mulig av kommunens helsetjenester fysisk for å få til tverrfaglig samarbeid og effektiv ressursutnyttelse. Også for brukerne i omsorgsboliger er det betydelige fordeler knyttet til at disse samlokaliseres så nært som mulig gjerne med tørrskodd forbindelse. Arbeidsgruppen anbefaler at det bygges 8 små boenheter i et bofellesskap med heldøgnsbemanning i tilknytning til omsorgssentret med fellesareal, stue, kjøkken og tilpasset uteområde. 2 sykehjemsplasser i tilknyttes til eksisterende skjermet avdeling i sykehjemmet, slik at sykeavdelingen som er tilpasset demente får 8 rom i avdelingen. Ett av rommene bør tilpasses de som har behov for forsterket skjerming. Ett rom bør kunne benyttes til avlastning/korttidsopphold. Side 3 av 13

Sak 77/15 Demente har behov for tilrettelagte boliger, og det er derfor viktig å tenke hvordan sikre gode alternativer til sykehjem, slik at de skal slippe å bo lengre tid på institusjon. Bokollektiv og avdelinger med aktivitetsmuligheter og direkte tilgang til tilrettelagte utearealer, er bedre enn gammeldagse institusjoner i mange etasjer med store avdelinger og lange korridorer. Kommunen har tilknyttet seg arkitekt og bygningsteknisk kompetanse for å se på alternative løsninger som oppfyller anbefalingene fra arbeidsgruppen. Forslaget som i minst mulig grad berører andre grunneier enn kommunen tilsier en plassering mellom dagens skjermet avdeling og helsehuset. Det sikrer nærhet til helsehuset og eksisterende omsorgssenter. Det er også mulig å få til en tørrskodd forbindelse. Prosjektet er utarbeidet på et nivå som muliggjør søknad om tilskudd fra Husbanken. Kommunen har hatt konsulentbistand fra Kløveråsen AS, som er et utrednings og kompetanse senter for demente i Nordland. De har gitt oss gode innspill på utforming og organisering av bofellesskapet. Disse er innarbeidet i fremlagte forslag. Utbyggingen kan finansieres gjennom tilskudd fra Husbanken. I Retningslinjer for investeringstilskudd fra Husbanken til sykehjemsplasser og omsorgsboliger heter det: For 2015 gis tilskuddet ut fra en anleggskostnad på maksimalt 2972 000 kroner per sykehjemsplass eller omsorgsbolig. Dette gir en maksimal tilskuddssats på 1 337 400 kroner per omsorgsbolig og 1 634 600 kroner per sykehjemsplass. Grovkalkyle for prosjektet: Grunnerverv/opparbeiding av grunn 0.0 mill. Erstatning parkeringsplasser avhengig av løsning for helsehuset 1.5 mill. 10 boenheter med fellesanlegg 40.0 mill. Totale kostnader 41.5 mill. Finansiering: 8 omsorgsboliger 10.7 mill. 2 sykehjemsplasser 3.3 mill. Momskompensasjon av 40,2 mill. 8.3 mill. Lån 19.2 mill. Total finansiering 41.5 mill. Omsorgsboligene skal finansieres med egenbetaling fra brukerne. Dersom man avskriver boligene over 30 år gir dette med dagens rentenivå en husleie på ca 7000 kr pr mnd. For å komme videre med prosjektet må antall boenheter, plassering og stipulerte kostnader forankres politisk. Vi må også ha klarsignal til å søke Husbanken om tilskudd. Vedlegg: Side 4 av 13

KULTURMIDLER 2015 Saksbehandler: Geir Berglund Arkiv: 223 Arkivsaksnr.: 15/414 Saksnr.: Utvalg Møtedato 78/15 Formannskap 23.06.2015 Innstilling: I budsjettet for 2015 er det satt av 95.000 kroner til kulturmidler. Disse fordeles i henhold til vedtatte retningslinjer, på følgende måte: Pri Søker Beløp 1 Herøy KFUK KFUM -speidere 11.000 2 Seløy UL - Fremad 3.000 3 Herøy seniordans 1.000 4 Herøy Volley 3.000 5 UL Bølgen Brasøy 3.000 6 Herøy Musikkorps 8.000 7 Herøy Pensjonistforening 1.000 8 Kirkeforeningen 1.000 9 Husvær Bedehus 1.000 10 Herøy Røde Kors - omsorg 1.000 11 Færøy Velforening 2.000 12 Øksningan step og aerobic 2.500 13 Eldres mandagstrim 1.500 14 Øksningan nærmiljøanlegg 5.000 15 Forsamlingshuset Valhall 5.000 16 Herøy Ungdomslag 5.000 17 Bukkholmen Velforening 3.500 18 Husvær Ungdomslag 5.000 19 Staulen Grendelag 1.000 20 Herøy idrettslag 20.000 21 Skibbåtsværs venner 2.000 22 Jon Ove Ottesen 1.500 23 Norges blindeforbund 3.000 TOTALT BELØP 95.000 Rådmannens innstilling I budsjettet for 2015 er det satt av 95.000 kroner til kulturmidler. Disse fordeles i henhold til vedtatte retningslinjer, på følgende måte: Pri Søker Beløp 1 Herøy KFUK KFUM -speidere 11.000 2 Seløy UL - Fremad 3.000 3 Herøy seniordans 1.000 4 Herøy Volley 3.000 5 UL Bølgen Brasøy 3.000 6 Herøy Musikkorps 8.000 7 Herøy Pensjonistforening 1.000 8 Kirkeforeningen 1.000 9 Husvær Bedehus 1.000

10 Herøy Røde Kors - omsorg 1.000 11 Færøy Velforening 2.000 12 Øksningan step og aerobic 2.500 13 Eldres mandagstrim 1.500 14 Øksningan nærmiljøanlegg 5.000 15 Forsamlingshuset Valhall 5.000 16 Herøy Ungdomslag 5.000 17 Bukkholmen Velforening 3.500 18 Husvær Ungdomslag 5.000 19 Staulen Grendelag 1.000 20 Herøy idrettslag 20.000 21 Skibbåtsværs venner 2.000 22 Jon Ove Ottesen 1.500 23 Norges blindeforbund 3.000 TOTALT BELØP 95.000 Bakgrunn: I budsjettet for 2015 er det satt av kr. 95.000 til kulturmidler. (Tilskudd til foreninger) Muligheten for å søke om kulturmidler for 2015 ble kunngjort ved annonse i Helgelands Blad, i Herøyfjerdingen og på kommunens hjemmeside. Søknadsfristen var satt til 1. juni 2015 og ved fristens utløp var det kommet inn 23 søknader. Retningslinjer vedtatt i kommunestyret 24.04. 2015 (sak 8/15) I. Kulturmidler Kulturmidler er penger som Herøy kommune setter av i budsjettet hvert år til å styrke kulturarbeidet i kommunen. II. III. IV. Formål Formålet med kulturmidlene er å bidra økonomisk til kulturarbeid i Herøy kommune i tråd med gjeldende planverk. Hvem kan søke: Organisasjoner, lag, foreninger, enkeltgrupper og enkeltpersoner som har sitt virke i Herøy kommune, kan søke om tilskudd. Tilskudd gis ikke til organisasjoner og andre som primært ivaretar medlemmenes yrkes- og/eller økonomiske interesser, støtteforeninger og organisasjoner som ikke er åpne for alle. Rene kommersielle tiltak er ikke berettiget til tilskudd. Det kan søkes tilskudd til: Idrett- og friluftsliv Barne- og ungdomsaktiviteter Tiltak til funksjonshemmede Forsamlingshus Historisk arbeid som lokalhistorie, dialekt, stedsnavn og lignende Allment kulturarbeid som sang, musikk, dans, teater, kino, kunst og husflid m.m. Side 6 av 13

V. Søknaden må inneholde: Søknadene skal være levert på eget søknadsskjema og inneholde all obligatorisk informasjon det er bedt om i skjemaet. Søkers navn, adresse, kontaktperson, telefonnummer og kontonummer. Beskrivelse av hva det søkes støtte til, inkludert budsjett og finansieringsplan. Organisasjoner som tidligere har søkt må også legge ved årsmelding og regnskap. Saksbehandler kan fravike dette kravet i spesielle anledninger. VI. Vurderingskriterier: Kulturmidlene tildeles ut fra følgende prinsipper: Føringer gitt i gjeldende planverk. Aktiviteter for barn og ungdom skal prioriteres. Forebyggende arbeid blir vektlagt i vurderingen. Folkehelsearbeid blir vektlagt i vurderingen. Gjennomført og planlagt aktivitet vektlegges. Driftsutgifter vektlegges. VII. VIII. Behandling: Mangelfulle eller for seint innkomne søknader legges fram for formannskapet til vurdering. Alle søkere blir gitt orientering med tilsagn eller avslag så snart søknaden er behandlet. Etter søknadsfristens utløp utarbeider administrasjonen en samlet saksfremstilling til politisk behandling. Søknadsfrist: Søknadsfristen kunngjøres ved annonse i lokalavisen, Herøyfjerdingen og kommunens hjemmeside fire uker før søknadsfristen. Søknadsskjema fås ved henvendelse til Servicetorget i Herøy kommune, eller det kan søkes elektronisk via Herøy kommunes hjemmeside. Søkerliste: Nr Søker Beløp Skjema Formål Budsjett Finans-plan Årsmelding/regnskap Medlemstall Investering Drift Barn og ungdom Prioritert i plan Forebyggende arbeid Folkehelsearbeid Gjennomført og planlagt 1 Bukkholmen 7.000 X X X 14 X Velforening 2 Kirkeforeningen X X X 3 Herøy KFUK X X 50 X X X X KFUM -speidere 4 Norges 3.500 X 7 X Blindeforbund Side 7 av 13

5 Husvær Ungdomslag 70.000 X X X 6 X 6 Eldres mandagstrim 2.545 X X 12 X X X 7 Staulen Grendelag 2.000 X X X 23 X 8 Seløy UL - Fremad X X 50 X X X X 9 Øksningan 152.00 nærmiljøanlegg 0 X X X X X 10 Herøy seniordans X X 7 X X X 11 Herøy Volley 3.000 X X X 20 X X X 12 UL Bølgen Brasøy X 37 X X 13 Herøy Musikkorps X X 14 X X 14 Husvær Bedehus X X 4 X 15 Færøy Velforening 2.000 X X X X 85 X X X X 16 Herøy Røde Kors - omsorg X (X ) X 9 X X 17 Herøy Pensjonistforening X X 46 X X 18 Herøy idrettslag 50.000 200 X X X X 19 Skibbåtsværs venner 10.000 X X 20 Jon Ove Ottesen 5.000 X X Nr Søker Beløp Skjema Formål Budsjett Finans-plan Årsmelding/regnskap Medlemstall Investering Drift Barn og ungdom Prioritert i plan Forebyggende arbeid Folkehelsearbeid Gjennomført og planlagt 21 Øksningan step og aerobic 22 Forsamlingshuset Valhall 23 Herøy Ungdomslag 5.000 X X 20 X X X 100.00 0 X X X X 16.500 X X 76 X X Etter fristen er følgende søknader kommet inn Nr Søker Beløp Skjema Formål Budsjett Finans-plan Årsmelding/regnskap Medlemstall Investering Drift Barn og ungdom Prioritert i plan Forebyggende arbeid Folkehelsearbeid Gjennomført og planlagt 24 Sandvær Vel X 63 X Side 8 av 13

Saksutredning: Kulturmidler er penger som Herøy kommune har satt av i budsjettet hvert år til å styrke kulturarbeidet i kommunen. I retningslinjene for kulturmidlene stilles det en del formkrav: At søknaden leveres på fastsatt søknadsskjema. At søknaden inneholder navn, adresse, kontaktperson, telefonnummer og kontonummer. En beskrivelse av hva det søkes om med budsjett(drift) og finansieringsplan(investering). At det legges ved regnskap/årsmelding for organisasjoner som tidligere har fått støtte. I tillegg skal kulturmidlene prioriteres etter følgende prinsipper: Føringer gitt i gjeldende planverk. Aktiviteter for barn og ungdom skal prioriteres. Forebyggende arbeid blir vektlagt i vurderingen. Folkehelsearbeid blir vektlagt i vurderingen. Gjennomført og planlagt aktivitet vektlegges. Driftsutgifter vektlegges. Søkerne har i varierende grad tatt hensyn til retningslinjene i søknadene. Den vanligste mangelen er at det ikke oppgis beløp eller formål for søknaden, og at det heller ikke foreligger et budsjett som det søkes ut i fra. Saksbehandler antar at søknader som mangler beløp og formål egentlig tar utgangspunkt i tidligere tildelte beløp. Side 9 av 13

Vurdering: Ut fra formkrav og antall oppfylte vurderingskriterier foreslås følgende prioriteringer, der minimumskravet er at man bruker fastsatt søknadsskjema: Pri Søker Beløp Merknad 1 Herøy KFUK KFUM -speidere 11.000 Mangler beløp, formål og budsjett 2 Seløy UL - Fremad 3.000 Mangler beløp, formål og budsjett 3 Herøy seniordans 1.000 Mangler beløp, formål og budsjett 4 Herøy Volley 3.000 Kun for voksne 5 UL Bølgen Brasøy 3.000 Mangler beløp, formål og budsjett 6 Herøy Musikkorps 8.000 Mangler beløp, formål og budsjett 7 Herøy Pensjonistforening 1.000 Mangler beløp, formål og budsjett 8 Kirkeforeningen 1.000 Mangler beløp, formål og budsjett 9 Husvær Bedehus 1.000 Mangler beløp, formål og budsjett 10 Herøy Røde Kors - omsorg 1.000 Mangler beløp, formål og budsjett 11 Færøy Velforening 2.000 Investering 12 Øksningan step og aerobic 2.500 Investering 13 Eldres mandagstrim 1.500 Investering 14 Øksningan nærmiljøanlegg 5.000 Investering 15 Forsamlingshuset Valhall 5.000 Investering 16 Herøy Ungdomslag 5.000 Investering 17 Bukkholmen Velforening 3.500 Investering 18 Husvær Ungdomslag 5.000 Investering 19 Staulen Grendelag 1.000 Investering TOTALT BELØP 68.500 Følgende søknader kom inn innen fristen men har ikke brukt søknadsskjemaet til kommunen og mangler vesentlig informasjon om budsjett, årsmelding og regnskap. Herøy Idrettslag Skibbåtsværs venner Jon Ove Ottesen Norges blindeforbund I tillegg er følgende søknad kommet inn den 17. juni, etter søknadsfristen: Sandvær Vel Søknaden fra Herøy idrettslag mangler det meste av dokumentasjon. I søknaden er det oppgitt at dokumentasjon vil bli ettersendt. Dette har ikke kommet til kommunen innen 17. juni 2015, som er 16 dager over fristen. Da Herøy idrettslag er en aktør som er viktig i kommunen, anbefaler saksbehandler at de likevel tildeles midler, men etter at de andre er prioritert. Dette betyr i praksis at de ikke kan få i nærheten av søknadsbeløpet på 50.000 kroner. Saksbehandler tilrår at de tildeles 20.000 kroner. Skibbåtsværs venner søker om 10.000 kroner i investeringsmidler til opprusting av inventar, utebenker og fullføring av bislag. Saksbehandler tilrår at det tildeles et beløp på linje med det andre organisasjoner har fått til investering, i forhold til søknadsbeløpet, med 2.000 kroner Jon Ove Ottesen har søkt om 5.000 kroner til utgivelse av lokalhistorisk hefte. Saksbehandler tilrår at det gis 1.500 kroner til dette arbeidet. Side 10 av 13

Norges blindeforbund har søkt om 3.500 kroner til å lage lydavis. Saksbehandler tilrår at det gis 3.000 kroner. Søknaden fra Sandvær Vel er kommet inn etter søknadsfristen, og mangler søknadsbeløp, formål med søknaden, budsjett, regnskap og årsmelding. Søknaden treffer heller ingen prioriterte grupper eller områder. Saksbehandler tilrår at søknaden avslås. Vedlegg: Side 11 av 13

Sak 79/15 SØKNAD OM INNSKUDDSGARANTI FOR EN LEILIGHET I IBERNESET BORETTSLAG Saksbehandler: Roy Nilssen Arkiv: 256 Arkivsaksnr.: 15/551 Saksnr.: Utvalg Møtedato 79/15 Formannskap 23.06.2015 Innstilling: 1. Herøy kommune stiller garanti for deler av innskudd til en boenhet i Iberneset borettslag stor kr. 499.000,00. Garantien gjelder fram til 01.07.2020. 2. Det stilles som betingelse at Iberneset Boligutvikling AS, Nordbohus Berhard Olsen AS og Mo og omegn boligbyggerlag stiller garanti på en boenhet hver. Når boligen er solgt kan garantien videreføres til neste byggetrinn under forutsetning av at betingelsene i pkt. 2 videreføres, og innenfor den tidsrammen som er angitt i pkt.1. Rådmannens innstilling 3. Herøy kommune stiller garanti for deler av innskudd til en boenhet i Iberneset borettslag stor kr. 499.000,00. Garantien gjelder fram til 01.07.2020. 4. Det stilles som betingelse at Iberneset Boligutvikling AS, Nordbohus Berhard Olsen AS og Mo og omegn boligbyggerlag stiller garanti på en boenhet hver. Når boligen er solgt kan garantien videreføres til neste byggetrinn under forutsetning av at betingelsene i pkt. 2 videreføres, og innenfor den tidsrammen som er angitt i pkt.1. Saksutredning: Bakgrunn: Iberneset boligutvikling søker i brev av 15.06.15 om en ambulerende kommunal innskuddsgaranti for Iberneset Borettslag. Iberneset Borettslag er under stiftelse i Mo og omegn borettettslag. Borettslaget har som mål å skape praktiske og rimelige leiligheter i Herøy. Ferdig utbygd vil Iberneset Borettslag bestå av 16 boenheter fordelt på åtte to-mannsboliger. Vurdering: I første omgang skal det bygges 4 leiligheter. Det er planlagt oppstart i august 2015 med ferdigstillelse vinteren 2016. For å realisere prosjektet må det stilles garanti for innskuddene. I søknaden er det forutsatt at Iberneset Boligutvikling AS, Nordbohus Berhard Olsen AS og Mo og omegn boligbyggerlag stiller garanti for hver sin leilighet. I tillegg søkes det om at Herøy kommune stiller garanti for en leilighet. Når de fire leilighetene er solgt frigjøres garantiene til neste byggetrinn på fire leiligheter. Dette forutsettes videreført til det er bygd 16 leiligheter. Det skal ikke startes opp nytt byggetrinn før alle leiligheter i forutgående byggetrinn er solgt.

Sak 79/15 Garanti for ett innskudd fra hver av aktørene (Iberneset Boligutvikling AS, Nordbohus Berhard Olsen AS, Mo og omegn boligbyggerlag og Herøy kommune) kan dermed utløse 16 boenheter. Innskuddet er ut fra søknaden på 720.000 kr. Iberneset boligutvikling As ble tildelt tilskudd etter ordningen «Boligetablering i distriktene» med 200.000 kr pr boenhet for de fire første boligene. Det var da forutsatt at boligene skulle leies ut. I ettertid er det besluttet å danne borettslag. Midlene er etter anbefaling fra Husbanken frigitt og søkt omgjort til tilskudd til den enkelte boligkjøper i borettslaget. Disse søkerne må oppfylle de kriterier som ble stilt til søkere i tidligere søknadsomganger. Vi har pr. dato mottatt to søknader om tilskudd til kjøp av leiligheter i borettslaget. Med bakgrunn i at det tildeles tilskudd på 200.000 kr til de første kjøperne som oppfyller kriteriene reduseres behovet for garantier tilsvarende. Faktisk garantibehov for første runde vil være 520.000 kr avhengig av hvor mange som oppfyller kriteriene i første byggetrinn, kan søkere i senere omganger også få tilskudd. Dette betinger imidlertid at tidsfristene for ordningen overholdes. Dersom gir garantier på 500.000 kr eller mere skal dette godkjennes av Fylkesmannen. Saksbehandler har vært i kontakt med Iberneset boligutvikling AS som prioriterer en hurtig avgjørelse foran en større garanti. Videre skal en kommunal garanti være tidsbegrenset. Saker vedrørende kommunale garantier må behandles av kommunestyret. Den skisserte løsningen er med hell benyttet i Sømna kommune. Det er vanskelig å se for seg en modell med kommunale garantier som utløser så mange boligenheter for et begrenset beløp. I tillegg er ordningen tilnærmet risikofri i og med at usolgte boliger kan leies ut. Dersom et byggetrinn ikke blir solgt vil utbyggingen stoppe dersom det ikke gis nye garantier. Garantier av denne typen vil framkomme som en note i regnskapet og først komme til belastning dersom garantien må aktiveres. Vedlegg: Søknad om garanti Side 13 av 13