Det innkalles til Generalforsamling i MYSUSÆTER VEL lørdag 31. juli 2010 kl. 17 på Rondane Spa Møtet er åpent for alle, men bare medlemmer har stemmerett. Det vil bli anledning til å melde seg inn i Vellet fra kl. 16.30. Saksliste 1. Konstituering (valg av møteleder, referent m.m.) 2. Årsberetning 3. Revidert regnskap for 2009 og budsjett for 2011 4. Fastsettelse av kontingent 5. Saker som medlemmene ønsker å ta opp til diskusjon (må sendes styret innen 10. juli) 6. Valg Servering av kaffe og vafler. Velkommen! Styret Etter at generalforsamlingen er avsluttet, tar Gro Heitkøtter og Tor Alvheim oss med i Norman Heitkøtters fotefar i Rondane. Norman regnes som Rondane nasjonalparks far. Programmet har en varighet på ca. 1 time med film, foto og foredrag. Gro er Normans niese og levende opptatt av å formidle den lærdom Heitkøtter-brødrene Olaf, Norman og Fredrik tilegnet seg ved å jobbe og leve i pakt med naturen. Tor Alvheim er lærer ved Otta videregående skole, og har i mange år jobbet med film og multimediepresentasjoner. Det er Tor som har laget filmsnutten som ligger ute på Løypelagets hjemmeside. 8
Årsberetning Mysusæter Vel 2009/2010 Generalforsamlingen ble holdt på Rondane Spa 1. august 2009. Det møtte 51 stemmeberettigede og 20 ledsagere/interesserte. Styret har bestått av: Leder : Kåre B. Hansen Varamedlem: Knut Bryn Nestleder: Øivind Breen Varamedlem: Gro Stangeland Styremedlem: Arvid Blindheim Varamedlem: Oddny Teighagen Styremedlem: Tove Myhren Varamedlem: Gregor Jøingsli Styremedlem: Torodd Hauger Varamedlem: Marie Andreassen Styremedlem/Kasserer: Thorleif Tangen Regnskap er ført av autorisert regnskapsfører Inger Øien. Regnskapet er revidert av Jo Weiglin Valgkomité: Leder: Medlem: Medlem: Medlem: Jan P. Hammervold Morten Havn Kari Erlandsen Liv Resseth Nedenfor følger styrets beretning for aktivitetsperioden fra Generalforsamling 2009: Organisering av styrets arbeid Styret har i perioden hatt 4 styremøter: oktober 2009, desember 2009, februar 2010 og mai 2010. Styret holder løpende kontakt via e-mail og telefon som før. Et godt arbeidsår for styret, der tiden har vært brukt til konstruktiv dialog for å diskutere mål og meninger for Mysusæter Vel. Styret samarbeider med kommunen og andre velforeninger, vi har god dialog med de fleste grunneiere. Informasjon mellom årsmøtene Styrets forhold til informasjon i perioden mellom årsmøtene: Vår hjemmeside og Mysusæter Nytt har fortsatt uavhengige redaksjoner som samarbeider og utveksler stoff på en god måte. Se egne punkt under. Styret har registrert at det er til dels stor aktivitet på hjemmesidens debattforum. Det er gledelig å se at engasjement eksisterer blant medlemmer og ikke-medlemmer, kanalisert gjennom mysusetervel.no Styret har hatt følgende strategi for å bruke Vellets hjemmeside til informasjon og debatt: I samråd med ansvarlig redaktør er det blitt lagt ut informasjon på hovedsidene når det har vært noe konkret å ta opp. På debattsidene har styret engasjert seg på to plan: Styrets oppfatninger som samlet organ håndteres av og signeres av leder i Vellets styre. For øvrig har styrets medlemmer engasjert seg som enkeltpersoner i debattforumet. Styret er fornøyd med denne praksisen, og har ikke opplevd interne problemer når det gjelder å balansere dette. Tvert imot er dagens styre svært opptatt av en åpen debatt også utenfor styrets møter og interne dialog Mysusæter Nytt Mysusæter-Nytt har i perioden kommer ut med to utgaver, redaktør har vært Gro Stangeland, som også er varamann til styret. 9
Hjemmesiden mysusetervel.no Det var overgangsproblemer mellom gammel og ny plattform for å publisere vår hjemmeside. Ny programvare er på plass og websidene ser ut til å fungere godt. Det ønskes tilknyttet websiden en assisterende redaktør for hjelp med å betjene siden. Hjemmesiden har uavhengig redaktør, Tove Myhren, som også sitter i styret. Aktivitetsrapport Styrets arbeid kan deles i to: Reaktivt og deltakende arbeid, altså med respons på hendelser eller initiativ fra andre, der Mysusæter Vel inviteres inn. Proaktivt arbeid, altså initiativ styret tar på vegne av Vellet enten nye eller basert på årlige aktiviteter som forventes gjennomført. Engasjement på et reaktivt og deltakende nivå Knut Bryn er Vellets representant i stedsutviklingsarbeidet som nå har avlagt sluttrapport. Vi er skuffet over at det har tatt lang tid, men glade for at første trinn med informasjonspunkt ved butikken skal bygges i sommer. Vi håper det ikke stopper med dette, og at vi nå endelig ser starten på en utvikling av Mysusæter sentrum. Rondane nasjonalpark er 50 år i 2012. Styret har valgt Arvid Blindheim og Knut Bryn som Vellets representanter i arbeidet med å få markeringen lagt til Mysusæter og Spranget. Mysuseter og Raphamn Løypelag: Thorleif Tangen og Kåre B. Hansen har vært til stede på Løypelagets møter og representert Vellet på årsmøtet den 23.02.2010. Vi har hatt løpende kontakt med løypelagets leder Magne Thøring og ansvarlig sjåfør på prepareringsmaskinen Jon Bekkemellem gjennom sesongen. Årsberetningen til Løypelaget kan leses på www. loypelaget.com. I mars 2010 ble vi ble invitert av Sel kommune ved ordfører til et møte sammen med andre hyttevel foreninger i kommunen. Vi fikk orientering av ordføreren og plan-/beredskapssjefen om kommunens hyttepolitikk og vi fikk komme med ønsker og synspunkter. Et nyttig møte som vi håper blir en fast årlig tradisjon. Brøyting av veier er en sak der våre medlemmer har forskjellig syn, og dette har styret tatt til etterretning. Styrets holdning er i utgangspunktet at veibrøyting er en sak for de berørte grunneiere, men er samtidig kompromissløst opptatt av at brøyting der det er skiløyper, betinger at løypene legges om og blir minst like bra som før. Vår holdning er i denne sammenheng at alle kostnader må bæres av dem som ønsker brøytet vei. Eiendomskatten ble innført med effekt fra 2010. Styret kan ikke se at det har noen ytterligere rolle å spille i denne saken før i 2013, når det skal takseres på nytt. Engasjement på et proaktivt nivå Vi fikk blåst liv i arbeidet med Natur- og kulturløype «MYSUSÆTER RUNDT». Vilhelm Bjerknes har ledet prosjektet, og Knut Bryn har bistått. Søknad ligger nå hos fylkesmannen i Oppland med forventet svarfrist innen 1 juli. Dersom vi får positivt svar fra fylkesmannen, gjenstår finansiering av skilting og igangsettelse av dugnadsarbeide med rydding av stien. Vi har hatt møte med Nordre Furusjøen Vel og Kvamsfjellet Vel, og viderefører arbeide med sykkelsti over Vassmillom. Etter at dugnadsarbeide i juni er fullført, kan man sykle fra Sødorpfjellet til Mysusæter på stier og veier. Vi har oppfordret til en aksjon for å hogge trær for å åpne opp og rydde i kulturlandskapet. Dette omfatter også kratt og kjerr. Gruva på Tjønnbakken har også vært et tema i år uten noe konkret resultat. Olsokfeiring sammen med Nordre Furusjøen Vel har vært diskutert uten at det har kommet til noe konkret vedtak. Styret har diskutert framtidige rulleringer av reguleringsplaner, vi må være i forkant med å fremme våre synspunkter. 10
Vi støtter og samarbeider med driverne av skiheisen, noe som gjorde at suksessen fra påskeskirennet i 2009 ble videreført i 2010. Bare fornøyde folk og fint vær i bakken i år også. Styret har fortsatt en god dialog med alle som driver næring på Mysusæter. Økonomi Løypelaget har fått et tilskudd på kr 10 000 til løypepreparering og kr 5 000 til reparasjon av bru over Ula. Mysusæter skianlegg AS har fått et tilskudd på kr 20 000 inkludert betaling for hjelp med påskeskirennet. Styret besluttet å bevilge kr 10 000 i honorar til forrige webredaktør for å få tilpasset programvare og til opplæring av ny webredaktør. Ca. 20 medlemmer har ikke betalt kontingent for 2009, eller kr 4 000,- mindre i inntekt en budsjettert. Dette resultert i et underskudd i forhold til budsjett på ca. kr 15 000 i 2009. Arbeidet med å skaffe lokale sponsorer i form av reklame på mysusetervel.no har gått over all forventning. Arbeidet ledes av kasserer Thorleif Tangen. Noe av inntekten ble feilaktig ført på 2008 og det kan derfor se ut som om vi ikke har nådd budsjettmålet på resultatregnskapet for 2009. Dette er rettet opp for 2010. Infrastruktur Web-kamera er i funksjon på Rondane Spa, som også står for den daglige drift. Vi har inntrykk av at dette er til glede og nytte for mange. Mysusæter 1. juni 2010 Kåre B. Hansen (s) Øivind Breen (s) Arvid Blindheim (s) Tove Myhren (s) Torodd Hauger (s) Thorleif Tangen (s) Forslag til budsjett 2011 Inntekter Medlemskontingent 175 000 Sponsorer 20 000 Startkontingent skirenn 4 000 Renteinntekter 6 000 Sum inntekter 205 000 Utgifter Mysusæter-Nytt 35 000 Honorarer 3 000 Skirenn 6 000 Generalforsamling, styremøter 6 000 Div. administrasjonskostnader 10 000 Mysusæter Løypelag, andel 20 000 Gaver 4 000 Div. kostnader 5 000 Tilskudd til fordeling etter styrets vurdering og vedtak 40 000 Regnskap 5 000 Bankgebyr 100 Sum utgifter 134 100 OVERSKUDD 70 900 11
12
13
Sak 5 Forslag til endring av vedtekter for Mysusæter Vel Paragraf 4, avsnitt 4 lyder: Ved stemmelikhet avgjøres saken av Styreleder. Styremøter kan avholdes som telefonmøter. Styret skal ivareta Vellets interesser og anvende Vellets disponible midler for medlemmenes beste. Styret skal behandle alle forslag som innsendes skriftlig og føre protokoll over alle beslutninger. Styret legger hvert år fram årsberetning, budsjett og revidert regnskap for Generalforsamlingen. Regnskapsåret skal følge kalenderåret. Vi foreslår at det settes inn en ny setning etter 2. setning: Enkeltsaker kan avgjøres ved bruk av e-post eller andre elektroniske medier, men bare hvis alle styremedlemmene er enige om at annen form for behandling ikke er nødvendig. Paragraf 5 lyder: En valgkomité forbereder de valgene som skal gjøres på Generalforsamlingen. Valgkomiteen skal ha fire medlemmer. To av medlemmene skal være bosatt utenfor kommunen. Medlemmene velges for fire år, likevel slik at de hvert år er minst ett medlem på valg. Vi foreslår at denne endres til: En valgkomité forbereder de valgene som skal gjøres på Generalforsamlingen. Valgkomiteen skal ha tre medlemmer. Minst ett av medlemmene skal være bosatt i Sel kommune og minst ett medlem skal være bosatt utenfor kommunen. Medlemmene velges for tre år, likevel slik at det hvert år er minst ett medlem på valg. Valgkomiteens forslag 2010 STYRET Leder: Kåre B. Hansen (Sel), gjenvalg Nestleder: Øivind Breen (Oslo, gjenvalg Styremedlem: Thorleif Tangen (Sel), gjenvalg Styremedlemmene Arvid Blindheim (Vestnes), Tove Myhren (Sel) og Torodd Hauger (Dilling) er ikke på valg. Styret i Mysusæter Vel Varamedlemmer: 1. Knut Bryn (Molde, gjenvalg 2. Gro Stangeland (Oslo), gjenvalg 3. Oddny Teighagen (Sel), gjenvalg 4. Gregor Gjøingsli (Lillehammer), gjenvalg 5. Ragnar Andreassen (Sel), ny REVISOR Jo Weiglin VALGKOMITÉ Leder: Morten Havn (Sel) Nestleder: Kari Erlandsen (Oslo) Liv Resseth (Sel) Nils Ihlen (Oslo) Forslagene er i henhold til foreningens vedtekter, sist endret 31. juli 2004. Lillehammer, 9. juni 2010 Jan Petter Hammervold, Morten Havn, Kari Erlandsen, Liv Resseth 14