1 Navn, org.nr. og adresse

Transkript

1 Norsk Tysklærerforening VEDTEKTER (sist endret på årsmøtet 28. oktober 2011.) TYSKFORUM - Norsk tysklærerforening VEDTEKTER (sist endret på årsmøtet 29. oktober 2015) 1. NAVN - ADRESSE - FORMÅL 1. NAVN - ADRESSE - FORMÅL 1 Navn og forretningsadresse 1.1 Foreningens navn er Tyskforum Norsk tysklærerforening. 1 Navn, org.nr. og adresse 1.1 Foreningens navn er TYSKFORUM Norsk tysklærerforening / Norwegischer Deutschlehrerverband. Den ble stiftet Foreningens organisasjonsnummer er Forretningsadresse bestemmes av årsmøtet. 1.3 Foreningen er et politisk uavhengig forum. 1.4 Foreningen er tilknyttet Internationaler Deutschlehrerverband, IDV. 2 Formål 2.1 Tyskforum er en interesseorganisasjon til fremme av tysk språk og kultur i Norge Foreningen skal følge debatten om tysk språk og kultur i samfunnet og fremme tyskfaget overfor almenheten og myndighetene Foreningen skal arbeide for god kommunikasjon mellom de ulike tyskmiljøene, f.eks. utdanningssystemet, mediene, det private næringsliv og politiske instanser Foreningen skal som høringsinstans følge opp, bearbeide og videresende problemstillinger til aktuelle instanser Foreningen skal knytte og utvikle internasjonale kontakter. 1.2 Foreningens forretningsadresse bestemmes av Brønnøysundregistrene og er derfor identisk med lederens privatadresse. 1.3 Foreningen er et politisk uavhengig forum. 1.4 Foreningen er tilknyttet Internationaler Deutschlehrerverband, IDV. 2 Formål Tyskforum er en politisk uavhengig, nasjonal interesseorganisasjon til fremme av tysk språk og kultur i Norge. Foreningen skal: - Følge og delta i debatten om tysk språk og kultur i samfunnet og videreformidle debatten til medlemmene - Fremme tysk som skole- og studiefag overfor myndighetene og allmenheten - Gi faglig støtte til tysklærere på alle nivåer i utdanningssystemet, f.eks. med å initiere, støtte og formidle videreutdanningstiltak - Være høringsinstans for å fange opp initiativer og ta opp tyskrelaterte problemstillinger med offentlige aktører - Fungere som kontaktnettverk og samarbeidsforum for ulike tyskmiljøer, f.eks. i utdanningssystemet, mediene, det private næringsliv og politiske instanser - Knytte og utvikle internasjonale kontakter Kommentiert [JPP1]: Innarbeidet under 2 Formål Kommentiert [JPP2]: Innarbeidet under 4 Organisatorisk tilknytning 2. ORGANISASJON 3 Foreningens organer 2. ORGANISASJON 3 Foreningens organer

2 3.1 Årsmøtet 3.2 Styret 4 Årsmøtet [ ] 3.1 Årsmøtet 3.2 Styret 4 Årsmøtet [ ] Kommentiert [JPP3]: Innarbeidet under 8 Årsmøtet Kommentiert [JPP4]: Innarbeidet under 11 Styret Kommentiert [JPP5]: Innarbeidet / aktualisert under 8 Årsmøtet 5 Styret [ ] 5 Styret [ ] 3 Juridisk person Foreningen er selveiende og en frittstående juridisk person med upersonlig og begrenset ansvar for gjeld. Kommentiert [JPP6]: Innarbeidet / aktualisert under 11 Styret 4 Organisatorisk tilknytning TYSKFORUM er en frittstående interesseorganisasjon, bare tilknyttet Internationaler Deutschlehrerverband (IDV). TYSKFORUM inngår prosjektbasert samarbeid med organisasjoner med tilsvarende formål, f.eks. Fransk- og Spansklærerforeningen, Goethe-Institut o.l. 5 Medlemmer Medlemskap i TYSKFORUM er åpent for alle personer i Norge som har en yrkesrelatert og/eller interessebasert tilknytning til tysk språk og kultur. Medlemskap i foreningen er først gyldig og regnes fra den dag kontingent er betalt. 9 Valgbarhet og stemmerett 9.1 Valgbarhet og stemmerett er avhengig av at kontingent er betalt. 6 Stemmerett og valgbarhet Alle medlemmer har stemmerett og er valgbare til tillitsverv i foreningen. 9.1 Valgbarhet og stemmerett er avhengig av at kontingent er betalt. 3. MEDLEMMER, KONTINGENT, MØTER 3. MEDLEMMER, KONTINGENT, MØTER

3 7 Kontingent 6 Medlemmer, kontingent, møter, foreningsorgan 6.1 Aktive medlemmer skal betale full kontingent og har stemmerett. For sen betaling av kontingent kan medføre et purregebyr. Styret bestemmer størrelsen. Kommentiert [JPPI7]: Slettet (redundant) Kommentiert [JPPI8]: Innarbeidet i avsnitt Tyskforum holder som regel åpent møte en gang årlig i forbindelse med Goethe-Instituts "Osloer Deutschlehrertage". 6.3 Tyskforum samarbeider med Goethe- Institut om utgivelsen av "Aktuelles", hvor informasjon om foreningen og styrets meddelelser til medlemmene disponerer egne sider og hvor årsmøtet blir kunngjort. Tyskforum informerer sine medlemmer også via foreningens hjemmeside. 6.4 Tyskforum støtter økonomisk aktiv deltakelse på møter og kongresser i regi av IDV. 6.5 Tyskforum støtter dannelsen av lokallag. Foreningen opererer med tre ulike typer medlemskap og tilsvarende kontingenter som fastsettes av årsmøtet og betales forskuddsvis: - Redusert medlemskap og kontingent (studenter og pensjonister) - Regulært medlemskap og kontingent - Støttemedlemskap og -kontingent Kommentiert [JPP9]: Innarbeidet under 15 Foreningsorgan Kommentiert [JPP10]: Innarbeidet under 2 Formål Kommentiert [JPPI11]: Innarbeidet under 14 Lokallag Kontingentåret går fra 1. september til 31. august. Medlemmene får en betalingsanmodning hvert år i september med 14 dagers frist. For sen betaling av kontingent kan medfører et purregebyr. Styret bestemmer størrelsen. Nye medlemmer betaler full kontingent for å bli medlem i de første seks månedene av et kontingentår (til 28. februar), deretter 50% av årskontingenten. Medlemmer som skylder kontingent har ikke stemmerett eller andre rettigheter, og kan av styret strykes som medlem av foreningen. Strykes et medlem, kan det ikke tas opp igjen før skyldig kontingent er betalt.

4 4 Årsmøtet 4.1 Årsmøtet er foreningens høyeste myndighet. Årsmøtet utgjøres av foreningens medlemmer som har møterett, stemmerett og forslagsrett. 4.2 Årsmøtet skal avvikles hvert år på Goethe- Instituts Osloer Deutschlehrertage, fortrinnsvis før 01. november. 4.3 Årsmøtet innkalles av foreningens styre med minst tre ukers varsel. Innkallingen skjer gjennom Tyskforums hjemmeside og gjennom kunngjøring i Goethe-Instituts fagtidsskrift for Norge "Aktuelles". 8 Årsmøte 1. Årsmøtet er foreningens høyeste myndighet. Årsmøtet utgjøres av foreningens medlemmer som har møterett, stemmerett og forslagsrett. Alle medlemmer har adgang til årsmøtet. For å ha møterett, stemmerett og forslagsrett, må medlemmene ha betalt medlemskontingenten. Årsmøtet kan invitere andre personer og/eller media til å være til stede. 2. Årsmøtet skal avvikles hvert år fortrinnsvis før 01. november på De norske Tysklærerdagene, som arrangeres i samarbeid med Goethe-Institut. 3. Årsmøtet innkalles av foreningens styre med minst fire ukers varsel. Innkallingen skjer via e- post, gjennom foreningens hjemmeside og/eller gjennom kunngjøring i medlemsbladet "aktuelles". 4. Forslag som skal behandles på årsmøtet skal være sendt til styret senest to uker før årsmøtet. Fullstendig saksliste skal være tilgjengelig for medlemmene senest en uke før årsmøtet. Årsmøtet kan bare behandle forslag om vedtektsendring som er oppført på sakslisten senest 1 uke før årsmøtet. Årsmøtet kan ikke behandle forslag som ikke er oppført på sakslisten. 5. Årsmøtet er vedtaksført med det antall stemmeberettigede medlemmer som møter. Ingen har mer enn én stemme, og stemmegivning kan skje ved fullmakt. 4.4 Innkallingen skal inneholde følgende: Styrets beretning Revidert regnskap Revisors beretning Driftsårets likviditets- og driftsbudsjett Valgkomitéens forslag til nytt styre Valgkomitéens forslag til to revisorer Valgkomitéens forslag til ny valgkomité 4.5 Konstituering Møtets åpning ved styrets leder Godkjenning av innkallingen Valg av møteleder Valg av to møtereferenter Godkjenning av sakslisten 6. Innkallingen skal ha vedlagt følgende: - Styrets beretning - Revidert regnskap - Revisors beretning - Kommende driftsårs likviditets- og driftsbudsjett samt handlingsplan - Valgkomitéens forslag til nytt styre - Valgkomitéens forslag til to revisorer - Styrets forslag til ny valgkomité 7. Konstituering skal omfatte følgende: - Møtets åpning ved styrets leder - Godkjenning av innkallingen - Valg av møteleder - Valg av to møtereferenter - Godkjenning av sakslisten

5 4.6 På det ordinære årsmøtet skal følgende spørsmål behandles og avgjøres: Fastsettelse av resultatregnskap og balanse, anvendelse av årsoverskudd eller dekning av årsunderskudd. Her inngår behandling av styrets og revisors beretninger Fastsettelse av budsjetter og handlingsplan, bl.a. kontingent Valg av revisorer Valg av styre og styrets leder Valg av styremedlemmer for to år, men slik at halve styret er på valg hvert år Styrets leder velges separat for ett år Valg av valgkomité. 4.7 Årsmøtet fatter beslutning med alminnelig flertall. Ved stemmelikhet har møtelederdobbeltstemme. 9 Årsmøtets oppgaver 4.6 På det ordinære årsmøtet skal følgende spørsmål behandles og avgjøres: - Godkjenning av årsmeldingen (styrets og revisors beretninger) - Godkjenning av resultatregnskap og balanse, anvendelse av årsoverskudd eller dekning av årsunderskudd. Her inngår behandling av styrets og revisors beretninger. - Behandling av innkomne forslag - Fastsettelse av budsjetter og handlingsplan, bl.a. kontingent. - Valg av styre og styrets leder og kasserer for ett år. - Valg av resterende styremedlemmer for to år, men slik at halve styret er på valg hvert år. - Styrets leder velges separat for ett år. - Valg av revisorer. - Valg av valgkomité. 4.7 Årsmøtet fatter beslutning med alminnelig flertall. Ved stemmelikhet har møteleder dobbeltstemme. Kommentiert [JPP12]: Slettet (redundant) 4.8 Ekstraordinært årsmøte Ekstraordinært årsmøte innkalles dersom flertallet av styrets medlemmer krever det På Ekstraordinært årsmøte gjelder de samme avstemningsregler som på årsmøtet. 10 Ekstraordinære årsmøter Ekstraordinært årsmøte innkalles dersom flertallet av styrets medlemmer eller minst 1/3 av de stemmeberettigede medlemmene krever det. Det innkalles på samme måte som for ordinære årsmøter, med minst 14 dagers varsel. Ekstraordinært årsmøte kan bare behandle og ta avgjørelse i de sakene som er kunngjort i innkallingen På Ekstraordinært årsmøte gjelder de samme avstemningsregler som på årsmøtet. 5 Styret 11 Styret -5.1 Styret skal arbeide aktivt for å fremme foreningens formål og iverksette de beslutninger som fastsettes på årsmøtet Styret skal arbeide aktivt for å fremme foreningens formål og iverksette de beslutninger som fastsettes på årsmøtet. Kommentiert [JPP13]: Innarbeidet under 12 Styrets oppgaver

6 [ ] 5.3 Styret består av Leder To nestledere Kasserer Styremedlem(mer) 5.4 Styrets leder og kasserer velges for ett år av gangen. Styrets leder skal fortrinnsvis komme fra den videregående skolen eller grunnskolen. Resten av styret velges for to år men slik at halve styret er på valg hvert år. I spesielle tilfelle kan funksjonstiden endres. Funksjonstid må angis i protokollen fra årsmøtet. 5.5 Den ene av styrets nestledere skal komme fra den videregående skolen eller grunnskolen men ikke fra samme skoleslag som lederen. Den andre nestlederen kan komme fra en høyskole eller et universitet. Foreningen ledes av et styre på minimum 5 og maksimum 10 medlemmer. Styret er høyeste myndighet mellom årsmøtene. 5.3 Styret består av - Leder - Nestleder - Sekretær - Kasserer - Styremedlemmer - Varamedlemmer 5.4 Styrets leder og kasserer velges for ett år av gangen. Styrets leder skal fortrinnsvis komme fra den videregående skolen eller grunnskolen. Resten av styret velges for to år, men slik at halve styret er på valg hvert år. I spesielle tilfeller kan funksjonstiden endres. Funksjonstid må angis i protokollen fra årsmøtet. 5.5 Den ene av styrets nestledere skal komme fra den videregående skolen eller grunnskolen men ikke fra samme skoleslag som lederen. Den andre nestlederen kan komme fra en høyskole eller et universitet. Styret skal representere de ulike yrkesgrupper og interesser i medlemsmassen på best mulig måte. Spesielt leder, nestleder og sekretær bør komme fra ulike skoleslag. 5.6 Styret er beslutningsdyktig når mer enn halvparten av medlemmene er tilstede. Ved stemmelikhet avgjør lederens stemme. 5.6 Styret er beslutningsdyktig når mer enn halvparten av medlemmene er tilstede. Ved stemmelikhet avgjør lederens stemme. Foreningen tegnes av leder eller nestleder. 12 Styrets oppgaver 5.2 Styret skal Forberede saker til årsmøtet Kreve inn kontingent Sørge for jourførte medlemslister Forestå all korrespondanse for foreningen Opprette en hjemmeside på www Foreslå delegat(er) til møter og kong resser i regi av IDV, FIPLV og Landslaget Moderne Språk Styret skal - Arbeide aktivt for å fremme foreningens formål og iverksette de beslutninger som fattes på årsmøtet. - Administrere og føre nødvendig kontroll med foreningens økonomi i henhold til gjeldende instrukser og bestemmelser. - Forestå all korrespondanse for foreningen og representere foreningen utad. - Forberede saker til årsmøtet. - Oppdatere og videreutvikle hjemmesiden og foreningens Facebook-forum

7 - Utgi og videreutvikle medlemsbladet «aktuelles» - Velge delegat(er) til møter og kongresser, bl.a. i regi av IDV, FIPLV og Landslaget Moderne Språk. - Oppnevne etter behov komiteer/ utvalg/ personer for spesielle oppgaver og utarbeide instruks for disse Lederen skal - Være ansvarlig for foreningens strategi og handlingsplan - Være tals- og kontaktperson for foreningen og være ansvarlig for kontaktnettverket - Følge opp relevante politiske prosesser i samarbeid med nestlederen og hele styret - Ha overordnet ansvar for å skrive søknader og for å inngå økonomiske avtaler - Innkalle til styre- og årsmøter og ha jevnlig kontakt med alle styremedlemmene - Fordele oppgaver mellom styremedlemmene - Følge opp de ansvarlige for styrets ulike oppgaver Nestlederen skal - Være ansvarlig for foreningens aktivitetskalender - Følge opp relevante politiske prosesser i samarbeid med lederen og hele styret - Være medansvarlig for kontakt med andre norske og nordiske søsterforeninger - Assistere leder og ta over som leder dersom lederen er fraværende (skyggeansvarlig for lederen) - Avlaste, støtte og inspirere styremedlemmene Sekretæren skal - Være ansvarlig for foreningens årshjul - Være ansvarlig for alle viktige dokumenter - Skrive referat fra møtene - Være ansvarlig for å skrive søknader i samarbeid med leder - Skrive årsmeldingen i samarbeid med leder - Være medansvarlig for medlemsregisteret - Være skyggeansvarlig for kasserer - Motta og håndtere påmeldingene til foreningens arrangementer

8 Kasserer / Økonomiansvarlig skal - Være overordnet ansvarlig for økonomien og for at budsjettet overholdes - Være ansvarlig for innbetalinger og utbetalinger og for å føre regnskap - Lage forslag til budsjett sammen med styret - Presentere økonomiens status på styremøte minst fire ganger pr budsjettår - Kreve inn kontingent og sørge for ajourførte medlemslister. - Være skyggeansvarlig for sekretæren Styremedlemmer skal - Være ansvarlige for 1 øvrige oppgave hver, for eksempel PR-/online-ansvarlig, «aktuelles»-redaktør, studiereise-ansvarlig, aktivitetsansvarlig - Hjelpe øvrige styremedlemmer når nødvendig (alltid en skyggeansvarlig for nestlederen) Varamedlemmer skal - Rykke inn hvis noen i styret melder fravær - Bli vanlig styremedlem hvis et styremedlem trekker seg - Stå til disposisjon for å overta oppgaver av mindre omfang 13 Tillitsvalgtes godtgjørelse Tillitsvalgte skal ikke motta honorar for sine verv, men kan søke om refusjon for faktiske utgifter. Refusjon for faktiske utgifter skal fremgå av budsjett og regnskap. 14 Lokallag 6.5 Tyskforum støtter dannelsen av lokallag. TYSKFORUM ønsker og støtter dannelsen av lokallag. Disse ledes av oppnevnte tillitspersoner. Foreningens styre bestemmer i samarbeid med tillitspersonene over opprettelsen av lokallag, og over hvordan disse skal organiseres. Styret har plikt overfor årsmøtet til å rapportere om aktivitet i de ulike lokallag. For lokallagets økonomiske forpliktelser hefter hele foreningen, og lokallaget kan ikke inngå avtaler eller representere TYSKFORUM utad uten styrets godkjennelse.

9 15 Foreningsorgan Foreningens organ er medlemsbladet «aktuelles» som utgis to ganger pr. år. Medlemmene informeres også via foreningens hjemmeside «tyskforum.no» 6.3 Tyskforum samarbeider med Goethe- Institut om utgivelsen av "Aktuelles", hvor informasjon om foreningen og styrets meddelelser til medlemmene disponerer egne sider og hvor årsmøtet blir kunngjort. Tyskforum informerer sine medlemmer også via foreningens hjemmeside. TYSKFORUM samarbeider med Goethe-Institut om utgivelsen av «aktuelles», hvor informasjon om foreningen og styrets meddelelser til medlemmene disponerer egne sider og hvor årsmøtet blir kunngjort. Tyskforum informerer sine medlemmer også via foreningens hjemmeside. 4. ENDRINGER AV FORENINGENS VEDTEKTER 7 Endringer av foreningens vedtekter 7.1 Endringer av foreningens vedtekter skal skje på årsmøtet. 7.2 Forslag til endring av foreningens vedtekter skal fremgå eksplisitt av innkallingen og må være styret i hende senest 5 uker før årsmøtet. 7.3 Beslutning om endring av foreningens vedtekter fattes av årsmøtet med minst 2/3 flertall. 4. ENDRINGER AV FORENINGENS VEDTEKTER 16 Endringer av foreningens vedtekter 7.1 Endringer av foreningens vedtekter skal skje på årsmøtet. Endringer i disse vedtekter kan bare foretas på ordinært eller ekstraordinært årsmøte. 7.2 Forslag til endring av foreningens vedtekter skal fremgå eksplisitt av innkallingen og må være styret i hende senest 5 uker før årsmøtet. 7.3 Beslutning om endring av foreningens vedtekter fattes av årsmøtet med minst 2/3 flertall. 8 Utmelding 8.1 Utmelding skjer skriftlig til styret og fra den dag styret fikk beskjed om utmelding. 8.2 Et medlem som melder seg ut av foreningen, og som har betalt kontingent, har ikke krav på refusjon av denne. 17 Utmelding 8.1 Utmelding skjer skriftlig til styret (sekretær og kasserer) og fra den dag styret fikk beskjed om utmelding. 8.2 Et medlem som melder seg ut av foreningen, og som har betalt kontingent, har ikke krav på refusjon av denne. 10 Suspensjon og eksklusjon 10.1 Medlemmer som ikke retter seg etter foreningen vedtekter, eller på annen måte handler i strid med Tyskforums interesser, kan suspenderes av styret Eksklusjon kan kun vedtas av styret med 2/3 flertall. 18 Suspensjon og eksklusjon 10.1 Medlemmer som ikke retter seg etter foreningens vedtekter, eller på annen måte handler i strid med foreningens interesser, kan suspenderes av styret Eksklusjon kan kun vedtas av styret med 2/3 flertall.

10 11 Oppløsning 11.1 Forslag om oppløsning av Tyskforum fremmes av foreningens styre overfor årsmøtet. Beslutning om oppløsning krever 2/3 flertall av det totale stemmetall på to etterfølgende ordinære årsmøter Disponeringen av foreningens midler ved oppløsning besluttes på siste årsmøte med alminnelig flertall. Foreningens midler skal så langt det er mulig benyttes til formål omfattet av vedtektenes 2 19 Oppløsning, sammenslutning og deling 11.1 Forslag om oppløsning av TYSKFORUM fremmes av foreningens styre overfor årsmøtet. Beslutning om oppløsning krever 2/3 flertall av det totale stemmetall på et ordinært årsmøte. Blir oppløsning vedtatt, innkalles ekstraordinært årsmøte 3 måneder senere. For at oppløsning skal skje, må vedtaket her gjentas med 2/3 flertall. Det kan velges et avviklingsstyre som skal forestå avviklingen Disponeringen av foreningens midler ved oppløsning besluttes på siste årsmøte med alminnelig flertall. Foreningens midler skal så langt det er mulig benyttes til formål omfattet av vedtektenes 2. Ingen medlemmer har krav på foreningens midler eller andel av disse. Sammenslutning med andre foreninger eller deling av foreningen anses ikke som oppløsning. Vedtak om sammenslutning/deling og nødvendige vedtektsendringer i tilknytning til dette treffes i samsvar med bestemmelsene om vedtektsendring, jf. 16. Styret skal i denne forbindelse utarbeide en plan for sammenslutningen/delingen som årsmøtet skal stemme over. Ved sammenslutning eller deling skal det innhentes samtykke fra foreningens kreditorer.