Møteprotokoll Utvalg: Kommunestyret - Bjugn kommune Møtested: Kommunestyresalen, Statens Hus Dato: 25.10.2011 Tid: 13:00-16:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Arnfinn Astad Ordfører BK - AP Sissel Eide Fremstad Medl em BK - AP Hans Jørgen Lysø Medlem BK - AP Anne Torill Rødsjø Medlem BK - AP Ogne Undertun Medlem BK - AP Viggo Rødsjø Medlem BK - AP Knut Hellem Medlem BK - AP Øystein Sundet Medlem BK - AP Hans Eide Varaordfører BK - SP Gerd Hegvik Medlem BK - SP Laila Iren Veie Medlem BK - SP Ole Graneng Medlem BK - SP Torill Nesfossen Madsø Medlem BK - KRF Jarle Håbrekke Medlem BK - KRF Gunhild E. Lien Medlem BK - KRF Barbro Brønner Eikset Medlem BK - V Oddmund H. Grøttan Medlem BK - V Tore Melhuus Medlem BK - H Anne M. Bjørnerud Medlem BK - H Jan Vollan Medlem BK - H Walter Braa Medlem BK - FRP Liv Helen Olsen Strand Medlem BK - FRP Per Odd Solberg Medlem BK - B 1
Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Jostein Tårnes MEDL BK - AP Renate Tårnes MEDL BK - AP Ole Fredrik H yllmark MEDL BK - AP Silje Groven MEDL BK - AP Frode Hellem MEDL BK - B Jan Pettersen MEDL BK - FRP Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Hilde Schanke - Rønning Silje Groven BK - AP Ole Hyllmark Renate Tårnes BK - AP Janne Stallvik Jostein Tårn es BK - AP Halldis Groven Ole Fredrik Hyllmark BK - AP Kjell Håvard Brandmo Jan Pettersen BK - FRP Audun Eggen Frode Hellem BK - B Fra ungdomsrådet møtte : Navn Malin Eide Joakim Jekthammer Fra fagforeningene møtte : Navn Gunn Karin Olsen Fagforening Fagforbundet Fra administrasjonen møtte : Navn Stilling Tor Langvold rådmann Siv Iren Stormo Andersson kommunalsjef Kjetil By Rise kommunalsjef Ådne Røkkum kultursjef Geir Aune økonomisjef Solfrid Lund møtesekretær Anne M. Standahl møtesekretær 2
Saksnr Sakstittel Lukket Referatsaker: RS 11/1 Sluttrapport Placement X RS 11/2 Låneavtale om ansvarlig lån X RS 11/3 Låneopptak startlån RS 11/4 Justering av husleie i betjent omsorgsbolig med fellesareal, avd. Bolett ved Bjugn helsesenter Saker til behandling: PS 11/41 Valg av nemnder, råd og utvalg 2011-2015 PS 11/42 Søknad om fritak fra verv p.g.a. skolegang - Sunniva Hansen PS 11/43 Uttreden av Fosen Kontrollutvalgssekretariat IKS - endring av selskapsavtalen PS 11/44 Uttrede n av Fosen Kommunerevisjon IKS - endring av selskapsavtale PS 11/45 Selskapsavtale for Bjugn og Ørland PPT IKS fra 01.01.12 PS 11/46 Samarbeidsavtale mellom Fosen Næringshage og Bjugn kommune PS 11/47 Skatteinnfordringen - tilbakeholdelse av margin f or dekning av skatteoppgjøret PS 11/48 Rapport 2. tertial 2011 PS 11/49 Tertial 2/2011 - Lagunen i Bjugn KF PS 11/50 2. tertialrapport for Campus Fosen KF 2011 PS 11/51 Årsmelding og årsregnskap for Campus Fosen KF for 2010 PS 11/52 Saldering III Merknad: Sak 45/2011 ble behandlet som første sak. Ordfører delte ut invitasjo n t il a vslutning for det forrige ko mmunest yr et sammen med si ttende kommunest yr e og administrasjon søndag 13. november 2011 i Bjugn Kulturhus. Etter m øtet bl e det gj enno mført en demonstrasjon av hvordan papirløse møter kan gj enno mføres ved hjelp av ipad og/eller PC. Ar nfinn Astad Vi ggo Rødsj ø Gunhild Lien ordf ører (si gn.) (si gn.) (si gn.) 3
PS 11/41 Valg av nemnder, råd og utvalg 2011-2015 Valgnemndas forslag : Legges fram i møtet. Val gnemndas forslag dat. 25.10.11 ble framlagt og gjennomgått med foreløpig avstemming på medlemmer/varamedlemmer og leder/nest leder for h vert utval g/råd. Alle ble enstemmig vedtatt. Noen di rekte ordfeil ble korrigert. Forsl ag fra Oddmund Grøttan på Barbro Brøn ner Eikset som medlem i general fo rsamlingen i Sava ble enstemmig vedtatt. Per Odd Solberg rykker da opp til 3. varamedlem. Endeli g vedtak: Val gnemndas forslag dat. 25.10.11 ble enstemmig vedtatt med følgende endringer: Barbro Brønner Eikset oppnevne so m med lem i generalforsamlingen i Sava og Per Odd Solberg ry kker opp til 3. varamedlem. PS 11/42 Sø knad om fritak fra verv p.g.a. skolegang - Sunniva Hansen Ordførerens innstilling: Søknaden fra Sunniva Hansen om fritak fra vervet som vararepresentant til kommune - styret fra Venstre inneværende valgperiode, imøtekommes ikke. Saksp rotokoll i Kommunestyret - Bjugn kommune - 25.10.2011 Ordførerens forslag enstemmig vedtatt. Søknaden fra Sunniva Hansen om fritak fra vervet som vararepresentant til ko mmunest yr et f ra Venstre inneværende valgperiode, imøtekom mes ikke. 4
PS 11/43 Uttreden av Fosen Kontrollutvalgssekretariat IKS - endring av selskapsavtalen Ordførerens innstilling: 1. Bjugn kommunestyre godtar Mosvik kommunes uttreden av Fosen kontrollutvalgssekretariat IKS gjeldende fra 01.01.2012. 2. Utløsningssummen settes til 8 500 kr, og utbetalingen gjøres i desember 2011. 3. Fordeling av eierandeler i selskapet etter 01.01.2012 fastsetteslik: Osen kommune 10,0 % 10 000 kr Roan kommune 10,0 % 10 000 kr Åfjord kommune 14,0 % 14 000 kr Leksvik kommune 14,0 % 14 000 kr Rissa kommune 18,5 % 18 500 kr Bjugn kommune 16,5 % 16 500 kr Ørlan d kommune 17,0 % 17 000 kr Sum 100,0 % 100000 kr 4. Sel skapets disposisjo nsfo nd bru kes t il o ppj ustering av innskudd fra eierko mmunene. Saken o m endr ing av eierandeler sendes frem for godkjenning av den enkelte eierkommune, dette i henho ld t il Lov o m int erkommunale selskaper 3 og 4. 5. Eierandelen for Bjugn ko mmu ne i Fosen kontrollutvalg ssekretari at IKS endres fra 15 % til 16,5 %, gjeldende fra 01.01.2012. 6. Ko mmunestyret godkjenner ny selskapsavtale slik den er vedtatt i representantskapet i møte Saksprotokoll i Formannskapet - Bjugn kommune - 11.1 0.2011 Ordførerens forslag enstemmig vedtatt. 1. Bj ugn komm unest yr e godtar Mosvik ko mmunes uttreden av Fosen kontrollutvalgssekretariat IKS gjeldende fra 01.01.2012. 2. Utl øsningssummen settes til 8 500 kr, og utbetalingen gjøres i desember 2011. 3. Fordeling av eierandeler i selskapet etter 01.01.2012 fastsette slik: Osen kommune 10,0 % 10 000 kr Roan kommune 10,0 % 10 000 kr Åfjord kommune 14,0 % 14 000 kr Leksvik kommune 14,0 % 14 000 kr Rissa kommune 18,5 % 18 500 kr Bjugn kommune 16,5 % 16 500 kr Ørlan d kommune 17,0 % 17 000 kr Sum 100,0 % 100000 kr 4. Sel skapets disposisjo nsfo nd brukes t il o ppj ustering av innskudd fra eierko mmunene. Saken o m endr ing av eierand eler sendes frem for godkjenning av den enkelte eierkommune, dette i henho ld t il Lov o m int erkommunale selskaper 3 og 4. 5. Eierandelen for Bjugn ko mmu ne i Fosen kontrollutvalgssekretariat IKS endres fra 15 % til 16,5 %, gjeldende fra 01.01.2012. 6. Ko mmun esty ret godkj enner ny selskapsavtale slik den er vedtatt i representantskapet i møte 5
Formannskapets forslag enstemmig vedtatt. 1. Bj ugn komm unest yr e godtar Mosvik ko mmunes uttreden av Fosen kontrollutvalgssekretariat IKS gjeldende fra 01.01.2012. 2. Utl øsningssummen settes til 8 500 kr, og utbetalingen gjøres i desember 2011. 3. Fordeling av eierandeler i selskapet etter 01.01.2012 fastsette slik: Osen kommune 10,0 % 10 000 kr Roan kommune 10,0 % 10 000 kr Åfjord kommune 14,0 % 14 000 kr Leksvik kommune 14,0 % 14 000 kr Rissa kommune 18,5 % 18 500 kr Bjugn kommune 16,5 % 16 500 kr Ørlan d kommune 17,0 % 17 000 kr Sum 100,0 % 100000 kr 4. Sel skapets disposisjo nsfo nd brukes t il o ppj ustering av innskudd fra eierko mmunene. Saken o m endr ing av eierandeler sendes frem for godkjenning av den enkelte eierkommune, dette i henho ld t il Lov o m int erkommunale selskaper 3 og 4. 5. Eierandelen for Bjugn ko mmu ne i Fosen kontrollutvalgssekretariat IKS endres fra 15 % til 16,5 %, gjeldende fra 01.01.2012. 6. Ko mmunestyret godkjenner ny selskapsavtale slik den er vedtatt i represent antskapet i møte PS 11/44 Uttreden av Fosen Kommunerevisjon IKS - endring av selskapsavtale Ordførerens innstilling: 1. Bjugn kommunestyre godtar Mosvik kommunes uttreden av Fosen kommunerevisjon IKS gjeldende fra 01.01.2012. 2. Utløsningssummen settes til 51000 kr, og utbetalingen gjøres i desember 2011. 3. Fordeling av eierandeler i selskapet etter 01.01.2012 fastsetteslik: Leksvik kommune 14,0 % 78 000 kr Osen kommune 10,0 % 54 000 kr Roan kommune 10,0 % 54 000 kr Åfjord kommune 14,0 % 78 000 kr Rissa kommune 18,5 % 102000 kr Bjugn kommune 16,5 % 90 000 kr Ørland kommune 17,0 % 93 000 kr Sum 100,0 % 549000 kr 4. Eierandelen for Bjugn ko mmu ne i Fosen kommunerevisjo n IKS endres fra 15 % til 16,5 %, gj eldende fra 01.01.2012. 5. Ko mmunestyret godkjenner ny selskapsavtale slik den er vedtatt i representantskapet i møte Saksprotokoll i Formannskapet - Bjugn komm une - 11.10.2011 Ordførerens forslag enstemmig vedtatt. 6
1. Bjugn kommunestyre godtar Mosvik kommunes uttreden av Fosen kommunerevisjon IKS gjeldende fra 01.01.2012. 2. Utløsningssummen settes til 51 000 kr, og utbetalingen gjøres i desember 2011. 3. Fordeling av eierandeler i selskapet etter 01.01.2012 fastsettes slik: Leksvik kommune 14,0 % 78 000 kr Osen kommune 10,0 % 54 000 kr Roan kommune 10,0 % 54 000 kr Åfjord kommune 14,0 % 78 000 kr Rissa kommune 18,5 % 102 000 kr Bjugn kommune 16,5 % 90 000 kr Ørland kommune 17,0 % 93 000 kr Sum 100,0 % 549 000 kr 4. Eierandelen for Bjugn kommune i Fosen kommunerevisjon IKS endres fra 15 % til 16,5 %, gjeldende fra 01.01.2012. 5. Kommunestyret godkjenner ny selskapsavtale slik den er vedtatt i representantskapet i møte Formannskapets forslag enstemmig vedtatt. 1. Bjugn kommunestyre godtar Mosvik kommunes uttreden av Fosen kommunerevisjon IKS gjeldende fra 01.01.2012. 2. Utløsningssummen settes til 51 000 kr, og utbetalingen gjøres i desember 2011. 3. Fordeling av eierandeler i selskapet etter 01.01.2012 fastsettes slik: Leksvik kommune 14,0 % 78 000 kr Osen kommune 10,0 % 54 000 kr Roan kommune 10,0 % 54 000 kr Åfjord kommune 14,0 % 78 000 kr Rissa kommune 18,5 % 102 000 kr Bjugn kommune 16,5 % 90 000 kr Ørland kommune 17,0 % 93 000 kr Sum 100,0 % 549 000 kr 4. Eierandelen for Bjugn kommune i Fosen kommunerevisjon IKS endres fra 15 % til 16,5 %, gjeldende fra 01.01.2012. 5. Kommunestyret godkjenner ny selskapsavtale slik den er vedtatt i representantskapet i møte 7
PS 11/45 Selskapsavtale for Bjugn og Ørland PPT IKS fra 01.01.12 Ordførerens innstilling: Kommunestyret i Bjugn vedtar vedlagte selskapsavtale for Bjugn og Ørland PPT IKS med virkning fra 01.01.12. Ordførerens forslag enstemmig vedtatt. Ko mmunestyret i Bjugn vedtar vedlagte selskapsavtale for Bjugn og Ørland PPT IKS med virkn ing fra 01.01.12. PS 11/46 Samarbeidsavtale mellom Fosen Næringshage og Bjugn kommune Ordførerens innstilling: Kommunestyret i Bjugn vedtar vedlagte samarbeidsavtale mellom Fosen Næringshage A/S og Bjugn kommune. Ordførerens forslag enstemmig vedtatt. Ko mmunestyret i Bjugn vedtar vedlagte samarbeidsavtale mello m Fosen Næringshage A/S og Bj ugn komm une. PS 11/47 Skatteinnfordringen - tilbakeholdelse av margin for dekning av skatteoppgjøret Rådmannens innstilling: Marginavsetningen økes fra 10% til 12% slik at det i størst mulig grad er dekning til utbetaling ved skatteoppgjøret. Saksprotokoll i Formannskapet - Bjugn kommune - 11.10.2011 Rådmannens forslag enstemmig vedtatt. Marginavsetningen økes fra 10% til 12% slik at det i størst mulig grad er dekning t il ut betaling ved skatteopp gjøret. Formannskapets forslag enstemmig vedtatt. Marginavsetningen økes fra 10% til 12% slik at det i størst mulig grad er dekning t il utbetaling ved skatteoppgjøret. 8
PS 11/48 Rapport 2. tertial 2011 Rådmannens innstilling: Rapport andre tertial 2011 tas til etterretning. Saksprotokoll i Formannskapet - Bjugn kommune - 11.10.2011 Be handling: Rådmannens forslag enstemmig vedtatt. Rapport andre tertial 2011 tas til etterretning. Formannskapets forslag enstemmig vedta tt. Rapport andre tertial 2011 tas til etterretning. PS 11/49 Tertial 2/2011 - Lagunen i Bjugn KF Styreleders forslag : 1. Rapporten for 2. tertial Lagunen i Bjugn KF tas til etterretning. 2. Det søkes om overføri ng av kr 1.0 mill kroner fra Bjugn ko mmu ne. Behandling i Styret for Lagunen i Bjugn KF 28.09.2011: Styreleders forslag enstemmig vedtatt. Styrets i nnstilling: 1. Rapporten for 2. tertial Lagunen i Bjugn KF tas til etterretning. 2. Det overføres kr 1,0 mill. k roner fra Bjugn kommune. Sty rets forsl ag enstemmig vedtatt. 1. Rapporten for 2. tertial Lagunen i Bjugn KF tas til etterretning. 2. Det overføres kr 1,0 mill. kroner fra Bjugn kommune. PS 11/50 2. tertialrapport for Campus Fosen KF 2011 Styreleders innstilling 2. terti al rapport for Cam pus Fosen KF 2011 tas til etterretning. Behandling i Styret for Campus Fosen KF 17.10.2011: Sty releders innst illing enstemmig vedtatt. Styrets innstilling: 2. terti al rapport for Cam pus Fosen KF 2011 tas til etterretning. 9
Sty rets forsl ag enstem mig vedtatt. 2. terti al rapport for Cam pus Fosen KF 2011 tas til etterretning. PS 11/51 Årsmelding og årsregnskap for Campus Fosen KF for 2010 Styreleders innstilling: 1. Styret for Campus Fosen vedtar framlagt e årsberetning og regnskap som Campus Fosen KF sin årsberetning og regnskap for 2010. 2. Merforbruket på driftsregnskapet for 2010 på 2.210.323.43 dekkes ved bruk av fond 3. Mindreforbruk fra 2009 på kr 2.345.250,03 avsettes til fond. 4. Merforbruk på investering p å Internat kr 2.198.466,01 Kjølemaskin kr 1.532.286,52 Dekkes med bruk av lån kr 3.730.752,53 Merforbruk egenkapitalinnskudd KLP kr 1.799,00 dekkes med bruk av fond. 5. Administrasjonen får fullmakt til å regulere budsjettetilsvarende. Behandling i Styret for Campus Fosen KF 17.10.2011: Styreleders innstilling enstemmig vedtatt. Styrets innstilling: 1. Bjugn kommunestyre vedtar framlagte årsberetning og regnskap som Campus Fosen KF sin årsberetning og regnskap for 2010. 2. Merforbruket på driftsregnskap et for 2010 på 2.210.323.43 dekkes ved bruk av fond 3. Mindreforbruk fra 2009 på kr 2.345.250,03 avsettes til fond. 4. Merforbruk på investering på Internat kr 2.198.466,01 Kjølemaskin kr 1.532.286,52 Dekkes med bruk av lån kr 3.730.752,53 Merforbruk eg enkapitalinnskudd KLP kr 1.799,00 dekkes med bruk av fond. 5. Administrasjonen får fullmakt til å regulere budsjettetilsvarende. Sty rets forsl ag enstemmig vedtat. 1. Bj ugn komm unest yr e vedtar framlagte årsberetning og regnskap som Campus Fosen KF sin årsberetning og regnskap for 2010. 2. Merforbruket på driftsregnskapet for 2010 på 2.210.323.43 dekkes ved bruk av fond 3. Mindreforbruk fra 2009 på kr 2.345.250,03 avsettes til fo nd. 4. Merforbruk på investering på Internat kr 2.198.466,01 Kjølemaskin kr 1.532.286,52 Dekkes med bruk av lån kr 3.730.752,53 Merforbruk egenkapitalinnskudd KLP kr 1.799,00 dekkes med bruk av fond. 5. Ad ministrasjonen får fullma kt til å regulere budsjettetilsvarende. 10
PS 11/52 Saldering III Rådmann ens innstilling: Tilleggsbevilgningsposten disponeresom følger: 1. Næring styrkes med 1,0 mill kroner 2. Kommuneplanarbeidet styrkes med kr 100.000 3. Fellesko stnader styrkes med kr 200.000 Saksprotokoll i Formannskapet - Bjugn kommune - 11.10.2011 Rådmannens forslag enstemmig vedtatt. Tilleggsbevilgningsposten di sponere so m fø lger: 1. Næring st yr kes med 1,0 mi ll kroner 2. Ko mmuneplanarbeidet styrkes med kr 100.000 3. Felleskostnader st yr kes med kr 200.000 Formannskapets forslag enstemmig vedtatt. T illeggsbevilgningsposten di sponere so m fø lger: 1. Næring st yr kes med 1,0 mill kroner 2. Ko mmuneplanarbeidet styrkes med kr 100.000 3. Felleskostnader st yr kes med kr 200.000 11