Til medlemmer og varamedlemmer av doktorgradsutvalget (DGU) ved Fakultet for helsefag Dato: 13. mai 2015 Vår ref.: ref. Saksbehandler: Aslaug Kleppe Lyngra Deres ref.: ref. Referat fra møtet i DGU ved Fakultet for helsefag 14.04.2015 kl. 14-16 i Pilestredet 32, 10. etasje rom N100.037 Tilstede: Trine B. Haugen (prodekan FoU, leder) Astrid Bergland (FYS) Stine Ulven (HEL) Anna Haug (eksternt medlem, vara for Anners Lerdal) Erik Arntzen (AV, vara for Ingunn Sandaker) Jorunn M. Andersen (NVH, vara stipendiatrepresentant) Anne Gerd Granås (NVH, vara for Per Koren Solvang) Fra FoU-administrasjonen: Mona Kolstø Otnæss Forfall: Ingunn Sandaker (AV) Ingerid Klefellgård (FYS, stipendiatrepresentant) Anners Lerdal (eksternt medlem) Per Koren Solvang (FYS, nestleder) Dagsorden: Konstituering Vedtakssaker: DGU-HF-sak 58/15: Søknad om opptak på ph.d.-programmet i helsevitenskap xxx (kvotestipendiat) DGU-HF-sak 59/15: Søknad om opptak på ph.d.-programmet i helsevitenskap xxx DGU-HF-sak 60/15: Søknad om opptak på ph.d.-programmet i helsevitenskap xxx DGU-HF-sak 61/15: Søknad om opptak på ph.d.-programmet i atferdsanalyse xxx DGU-HF-sak 62/15: Søknad om opptak på ph.d.-programmet i atferdsanalyse xxx DGU-HF-sak 63/15: Søknad om fremstilling av doktorgradsprøven Hanna Steinunn Steingrimsdottir Drøftingssak: DGU-HF-sak 64/15: Sluttseminar ph.d.-programmet i helsevitenskap; - Hvilke krav bør stilles til gjennomføring? Fakultet for helsefag Postadresse: Pb. 4 St. Olavs plass, 0130 OSLO Besøksadresse: Pilestredet 50, 0167 Oslo, Telefon: 22452400, postmottak@hioa.no, www.hioa.no
Orienteringssaker: DGU-HF-sak 53/15: Godkjent på sirkulasjon 27.03.2015: Søknad om opptak på ph.d.-programmet i helsevitenskap - xxx DGU-HF-sak 54/15: Godkjent på sirkulasjon 27.03.2015: Søknad om opptak på ph.d.-programmet i helsevitenskap xxx DGU-HF-sak 55/15: Godkjent på sirkulasjon 27.03.2015: Søknad om forlengelse på ph.d.- programmet i atferdsanalyse xxx DGU-HF-sak 56/15: Godkjent på sirkulasjon 27.03.2015: Forslag til nytt skjema for søknad om forlengelse på ph.d.- program ved Fakultet for helsefag DGU-HF-sak 57/15: Godkjent på sirkulasjon 27.03.2015: Oppsigelse av plass på ph.d.- programmet i helsevitenskap xxx DGU-HF-sak 65/15: Oppsigelse av plass på ph.d.-programmet i atferdsanalyse xxx DGU-HF-sak 66/15: Referat fra møter i FoU-utvalget ved fakultet HF, se: 12.mars 2015: http://www.hioa.no/om-hioa/fakultet-for-helsefag-hf/utvalg-hf/fou-utvalget-ved-fakultet-forhelsefag/referat-fou-utvalg-hf-12mars-2015 Eventuelt: Møter DGU høst 2015 Følgende saker ettersendes hvis komplett innen møtet finner sted: DGU-HF-sak 67/15: Søknad om opptak på ph.d.-programmet i atferdsanalyse xxx DGU-HF-sak 68/15: Oppnevning av bedømmelseskomité Hanna Steinunn Steingrimsdottir Referat: Konstituering Referatet fra 11.mars har tidligere blitt godkjent per e-post. Innkallingen ble godkjent. Vedtakssaker: DGU-HF-sak 58/15: Søknad om opptak på ph.d.-programmet i helsevitenskap godkjennes med betingelse om finansiering via kvoteordningen (Lånekassen). Prosjektet er utviklet i samråd med veileder. Opptaksperioden er satt til 01.08.2015 31.07.2018. DGU-HF-sak 59/15: Søknad om opptak på ph.d.-programmet i helsevitenskap godkjennes med de foreslåtte veilederne såfremt retningslinjene fra KD presiseres slik at det åpnes for at dosent kan være Høgskolen i Oslo og Akershus side 2
veileder for ph.d.-kandidater. Søker tilfredsstiller de formelle kravene til opptak. Prosjektet er videreutviklet (i samråd med veileder) ut fra en skisse som ble vurdert av sakkyndig utvalg i forbindelse med tilsetting som stipendiat og er relevant for ph.d. programmet i helsevitenskap. Opptaksperiode er satt til 01.08.2015 31.07.2019 DGU-HF-sak 60/15: Søknad om opptak på ph.d.-programmet i helsevitenskap godkjennes. Søker tilfredsstiller de ph.d. programmet i helsevitenskap. Opptaksperiode satt til 02.03.2015 01.03.2018. DGU-HF-sak 61/15: Søknad om opptak på ph.d.-programmet i atferdsanalyse godkjennes. Søker tilfredsstiller de ph.d. programmet i atferdsanalyse. Opptaksperioden er satt til 15.01.2015 14.01.2019. DGU-HF-sak 62/15: Søknad om opptak på ph.d.-programmet i atferdsanalyse godkjennes. Søker tilfredsstiller de ph.d. programmet i atferdsanalyse. Opptaksperiode er satt til 09.02.2015 09.02.2019. DGU-HF-sak 63/15: Søknad om fremstilling av doktorgradsprøven ved Fakultet for helsefag, Høgskolen i Oslo og Akershus, godkjennes. Drøftingssak: DGU-HF-sak 64/15: Hvilke krav som bør stilles til gjennomføring av sluttseminar på ph.d.-programmet i helsevitenskap ble diskutert. Det var enighet om at behovene kan variere, og at det bør være opp til den enkelte kandidat selv å bestemme om et slikt sluttseminar skal avholdes før eller etter innlevering av avhandlingen. Videre kan et slikt sluttseminar enten avholdes i forskningsgruppen eller fagmiljøet stipendiaten er knyttet til, eventuelt i stipendiatforum på fakultetsnivå hvis kandidaten anser dette som mer hensiktsmessig. For kandidater tilsatt ved annen institusjon, kan sluttseminaret avholdes ved institusjonen der de er tilsatt men det forutsetter da at veileder ved HiOA inviteres. Høgskolen i Oslo og Akershus side 3
Følgende saker har tidligere blitt godkjent per e-post: DGU-HF-sak 53/15 DGU-HF-sak 54/15 DGU-HF-sak 55/15 DGU-HF-sak 56/15 DGU-HF-sak 57/15 Andre orienteringssaker: DGU-HF-sak 65/15: Det ble informert om oppsigelse av en plass på ph.d.-programmet i atferdsanalyse DGU-HF-sak 66/15: Referat fra møtet i FoU-utvalget 12. mars ved Fakultet for helsefag ble gjennomgått. Eventuelt: DGU-HF-sak 67/15: Søknad om opptak på ph.d.-programmet i atferdsanalyse xxx FoU-seksjonen hadde ikke mottatt alle papirer i tide slik at saken vil sendes på sirk i etterkant av møtet. DGU-HF-sak 68/15: Oppnevning av bedømmelseskomité Hanna Steinunn Steingrimsdottir Følgende komité ble oppnevnt: Associate professor Jonathan C Baker, Southern Illinois University Carbondale Postdoc Claudia Drossel, University of Michigan Associate professor Børge Strømgren, HiOA/institutt AV Følgende datoer for møter i DGU HF for høst 2015 ble fastsatt med forbehold om at doktorgradsutvalget blir forlenget ut kalenderåret 2015: 15. september fra kl 14-16 17. november fra kl 14-16 I tillegg ble medlemmene bedt om å holde av følgende tidspunkt til et mulig møte i DGU hvis det viser seg at det er behov.: 2. juni fra kl 11-13 Høgskolen i Oslo og Akershus side 4
Det ble redegjort for en søknad om opptak til ph.d.-programmet i atferdsanalyse som vil sendes ut på sirk til utvalgets medlemmer i etterkant av møtet. Et av utvalgets medlemmer ønsket informasjon om hva regelverket sier om hvordan man skal håndtere en situasjon der en av opponentene blir forhindret fra å stille på disputasen. FoUadministrasjonen undersøker regelverket her. Et av utvalgets medlemmer ønsket en årlig oversikt over stipendiater på fakultetes ph.d.-programmer som for hvert program viser antall kandidater med opptaksperiode, veileder(e), tittel på prosjekt og finansieringskilde. FoU-administrasjonen forbereder en slik oversikt til neste møte i DGU. Oslo, 03.05.15 Trine B. Haugen prodekan for FoU, leder av utvalget Mona K Otnæss seniorrådgiver, sekretær Høgskolen i Oslo og Akershus side 5