Deanu gielda - Tana kommune

Deanu gielda - Tana kommune Møteprotokoll Formannskapet Utvalg: Møtested: Rådhussalen Tana Rådhus Dato: 23.11.2015 Tidspunkt: 10:00 17:00 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Frank Martin Ingilæ Ordfører AP Elisabeth Erke Varaordfører AP Astrid Johanna Kjølås Medlem SV Hartvik Hansen Medlem ÁRJA Einar Johansen Medlem SP Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Merknader Fra administrasjonen møtte: Navn Jørn Aslaksen Frode Gundersen Stilling Rådmann Sekretær Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Frank M. Ingilæ Ordfører Side 1 av 18

Saksliste Utvalgssaksnr PS 94/2015 PS 95/2015 Innhold Lukket Arkivsaksnr Godkjenning av innkalling Godkjenning av saksliste PS 96/2015 Godkjenning av protokoll fra 29.10.2015 PS 97/2015 Klage på vedtak - gjenoppføring av gamme ved Jeagelveaisuolu i Sirma, gbfnr. 7/1/1 PS 98/2015 Søknad om deling av grunneiendom gnr 12 bnr 60 - Jordlovsbehandling PS 99/2015 PS 100/2015 PS 101/2015 Søknad om fradeling fra gbnr. 12/60, sør for Lišmmajohka Søknad om fradeling av gbnr. 37/14 i Bjørkelia Nordre Etablering av statlig sikret friluftsområde, Sieiddaguoika friluftsområde 2014/263 2015/2402 2015/2395 2015/2790 2015/2302 PS 102/2015 Søknad om næringstomt i Grenveien industriområde 2015/2798 PS 103/2015 Detaljregulering for Čorroguolbba boligområde og gravlund: Offentlig ettersyn 2014/314 PS 104/2015 Budsjett 2016 og Økonomiplan 2016-2019 2015/2112 PS 105/2015 Møteplan for 2016 2015/2974 PS 106/2015 Referatsaker/Orienteringer FSK 231115 2015/9 PS 107/2015 Samlokalisering av nødmeldingstjenester 2015/2451 PS 108/2015 Uttalelse på mangler ved bussruteforbindelsene til og fra Tana RS 58/2015 Svar på søknad om økonomisk støtte 2015/2850 RS 59/2015 Svar på søknad om tilskudd - Finnmark Operakor 2015/2030 RS 60/2015 Innvilger tilskudd til «Styrke og samhold, searra ja searvan» over statsbudsjettet 2015 kap. 761, post 79 RS 61/2015 Tilskudd til havnesamarbeid søknadsfrist 30. november 2015 2015/764 2015/488 RS 62/2015 Næringshage Indre-Finnmark - Budsjettprosess 2015 2015/342 PS 94/2015 Godkjenning av innkalling Saksprotokoll saksnr. 94/2015 i Formannskapet - 23.11.2015 Ordfører Frank M. Ingilæ (AP) fremmet følgende forslag: Side 2 av 18

Innkalling godkjennes. Innkalling godkjennes. PS 95/2015 Godkjenning av saksliste Saksprotokoll saksnr. 95/2015 i Formannskapet - 23.11.2015 Ordfører Frank M. Ingilæ (AP) fremmet følgende forslag: Saksliste godkjennes med følgende tilleggssaker: PS 107/2015 Samlokalisering av nødmeldingstjenester PS 108/2015 Uttalelse på mangler ved bussruteforbindelsene til og fra Tana RS 62/2015 Næringshage Indre-Finnmark - Budsjettprosess 2015 Saksliste godkjennes med følgende tilleggssaker: PS 107/2015 Samlokalisering av nødmeldingstjenester PS 108/2015 Uttalelse på mangler ved bussruteforbindelsene til og fra Tana RS 62/2015 Næringshage Indre-Finnmark - Budsjettprosess 2015 Side 3 av 18

PS 96/2015 Godkjenning av protokoll fra 29.10.2015 Saksprotokoll saksnr. 96/2015 i Formannskapet - 23.11.2015 Ordfører Frank M. Ingilæ (AP) fremmet følgende forslag: Protokoll fra 29.10.2015 godkjennes. Protokoll fra 29.10.2015 godkjennes. PS 97/2015 Klage på vedtak - gjenoppføring av gamme ved Jeagelveaisuolu i Sirma, gbfnr. 7/1/1 Saksprotokoll saksnr. 97/2015 i Formannskapet - 23.11.2015 Ordfører Frank M. Ingilæ (AP) fremmet rådmannens forslag til vedtak som vedtak i saken: Tana kommune opprettholder sitt vedtak av 25.11.2014. Saken sendes til Fylkesmannen i Finnmark som klageinstans for klagebehandling. Begrunnelse: Kommunen kan ikke finne grunnlag i klagen som betinger en omgjøring av vedtaket. Det foreligger negativ uttalelse fra statlig høringsinstans og festeeier motsetter seg fortsatt at tiltaket tillates, i tillegg til at søkers behovs-/næringsgrunnlag ikke er til stede. Ulempene er vist større enn fordelene i dette tilfellet og kommunen kan derfor ikke se at det er anledning til å innvilge en dispensasjon etter plan- og bygningslovens 19-2 til det omsøkte. Tana kommune opprettholder sitt vedtak av 25.11.2014. Saken sendes til Fylkesmannen i Finnmark som klageinstans for klagebehandling. Begrunnelse: Side 4 av 18

Kommunen kan ikke finne grunnlag i klagen som betinger en omgjøring av vedtaket. Det foreligger negativ uttalelse fra statlig høringsinstans og festeeier motsetter seg fortsatt at tiltaket tillates, i tillegg til at søkers behovs-/næringsgrunnlag ikke er til stede. Ulempene er vist større enn fordelene i dette tilfellet og kommunen kan derfor ikke se at det er anledning til å innvilge en dispensasjon etter plan- og bygningslovens 19-2 til det omsøkte. PS 98/2015 Søknad om deling av grunneiendom gnr 12 bnr 60 - Jordlovsbehandling Saksprotokoll saksnr. 98/2015 i Formannskapet - 23.11.2015 Ordfører Frank M. Ingilæ (AP) fremmet rådmannens forslag til vedtak som vedtak i saken: Med hjemmel i Lov om jord (jordloven) LOV-2013-06-14-46 9 og 12 innvilges søknad fra Britt- Mari Andersen til å dele 7,5 dekar fra eiendom gnr 12 bnr 60 til salg av bolig. Det må tinglyses veirett over parsellen for adkomst til bakenforliggende landbruksarealer. Begrunnelse: Etter en samlet vurdering av hovedhensyn i jordloven 9 og 12 er det forsvarlig å dele eiendommen. Med hjemmel i Lov om jord (jordloven) LOV-2013-06-14-46 9 og 12 innvilges søknad fra Britt- Mari Andersen til å dele 7,5 dekar fra eiendom gnr 12 bnr 60 til salg av bolig. Det må tinglyses veirett over parsellen for adkomst til bakenforliggende landbruksarealer. Begrunnelse: Etter en samlet vurdering av hovedhensyn i jordloven 9 og 12 er det forsvarlig å dele eiendommen. PS 99/2015 Søknad om fradeling fra gbnr. 12/60, sør for Lišmmajohka Saksprotokoll saksnr. 99/2015 i Formannskapet - 23.11.2015 Ordfører Frank M. Ingilæ (AP) fremmet rådmannens forslag til vedtak som vedtak i saken: Det gis tillatelse til fradeling av ca. 7,5 daa til boligformål fra gbnr. 12/60 slik omsøkt. Tillatelsen gis med hjemmel i plan- og bygningslovens 19-2. Side 5 av 18

Begrunnelse: Ingen berørte høringsinstanser har gått imot eller hatt noen merknader til søknaden. Rådmannen mener kunnskapsgrunnlaget er godt og at det derfor ikke er nødvendig å legge NML 9 føre-var-prinsippet til grunn og konkluderer med at naturmangfoldloven ikke er til hinder for en tillatelse til fradeling i dette tilfellet. Det omsøkte er dermed i tråd med planbestemmelsen i kommuneplanens arealdel om lempelig dispensasjonspraksis for boligbygging i LNF-områder utenfor sentrumsområdet. Dispensasjonspraksisen gjelder også ved fradelinger til boligformål. Til informasjon o Kommunen gjør oppmerksom på aktsomhetsplikten jf. lov av 9. juni 1978 nr. 50 om kulturminner (kulturminneloven). Skulle det under arbeid i marken komme fram gjenstander eller andre spor fra eldre tid, må arbeidet stanses og melding sendes areal- og kulturvernavd. hos Finnmark Fylkeskommune og/eller Sametinget (ved samiske kulturminner) omgående. Det gis tillatelse til fradeling av ca. 7,5 daa til boligformål fra gbnr. 12/60 slik omsøkt. Tillatelsen gis med hjemmel i plan- og bygningslovens 19-2. Begrunnelse: Ingen berørte høringsinstanser har gått imot eller hatt noen merknader til søknaden. Rådmannen mener kunnskapsgrunnlaget er godt og at det derfor ikke er nødvendig å legge NML 9 føre-var-prinsippet til grunn og konkluderer med at naturmangfoldloven ikke er til hinder for en tillatelse til fradeling i dette tilfellet. Det omsøkte er dermed i tråd med planbestemmelsen i kommuneplanens arealdel om lempelig dispensasjonspraksis for boligbygging i LNF-områder utenfor sentrumsområdet. Dispensasjonspraksisen gjelder også ved fradelinger til boligformål. Til informasjon o Kommunen gjør oppmerksom på aktsomhetsplikten jf. lov av 9. juni 1978 nr. 50 om kulturminner (kulturminneloven). Skulle det under arbeid i marken komme fram gjenstander eller andre spor fra eldre tid, må arbeidet stanses og melding sendes areal- og kulturvernavd. hos Finnmark Fylkeskommune og/eller Sametinget (ved samiske kulturminner) omgående. PS 100/2015 Søknad om fradeling av gbnr. 37/14 i Bjørkelia Nordre Saksprotokoll saksnr. 100/2015 i Formannskapet - 23.11.2015 Ordfører Frank M. Ingilæ (AP) fremmet rådmannens forslag til vedtak som vedtak i saken: Side 6 av 18

Med hjemmel i plan- og bygningslovens 20-1 m gis det tillatelse til fradeling av ca. 6305, 6 m 2 fra gbnr. 37/14 som tilleggsareal til boligformål 37/66 i henhold til reguleringsplan for Bjørkelia Nedre. Grunnlaget for dette vedtaket er gitt i planbestemmelsene jf. detaljregulering for Bjørkelia Nordre 1 Planens intensjon «Planens intensjon er å legge til rette for et nytt boligområde bestående av 20 tomter med tilhørende anlegg og infrastruktur ved Bjørkelia Nordre i Tana kommune». Begrunnelse: Søknaden er i tråd med reguleringsplanen med hjemmel i plan- og bygningsloven 12-4. «En reguleringsplan fastsetter framtidig arealbruk for området og er ved kommunestyrets vedtak bindende for nye tiltak eller utvidelse av eksisterende tiltak som nevnt i 1 6. Planen gjelder fra kommunestyrets vedtak, dersom ikke saken skal avgjøres av departementet etter 12 13». Med hjemmel i plan- og bygningslovens 20-1 m gis det tillatelse til fradeling av ca. 6305, 6 m 2 fra gbnr. 37/14 som tilleggsareal til boligformål 37/66 i henhold til reguleringsplan for Bjørkelia Nedre. Grunnlaget for dette vedtaket er gitt i planbestemmelsene jf. detaljregulering for Bjørkelia Nordre 1 Planens intensjon «Planens intensjon er å legge til rette for et nytt boligområde bestående av 20 tomter med tilhørende anlegg og infrastruktur ved Bjørkelia Nordre i Tana kommune». Begrunnelse: Søknaden er i tråd med reguleringsplanen med hjemmel i plan- og bygningsloven 12-4. «En reguleringsplan fastsetter framtidig arealbruk for området og er ved kommunestyrets vedtak bindende for nye tiltak eller utvidelse av eksisterende tiltak som nevnt i 1 6. Planen gjelder fra kommunestyrets vedtak, dersom ikke saken skal avgjøres av departementet etter 12 13». Side 7 av 18

PS 101/2015 Etablering av statlig sikret friluftsområde, Sieiddaguoika friluftsområde Saksprotokoll saksnr. 101/2015 i Formannskapet - 23.11.2015 Ordfører Frank M. Ingilæ (AP) fremmet rådmannens forslag til vedtak som vedtak i saken: Formannskapet godkjenner fremlagte forvaltningsplan for Sieiddáguoika friluftsområde. Forvaltningsplanen skal bidra til en helhetlig og oversiktlig forvaltning av området og sikre viktige friluftslivskvaliteter. Ordfører Frank M. Ingilæ (AP) fremmet følgende tilleggsforslag: Formannskapet ber om at kartet oppdateres. Eksisterende vegetasjon mot elva (strandsone) og inne kan delvis fjernes, jfr. tidligere innspill fra formannskapet. Forslag fra ordfører (rådm. forslag): Tilleggsforslag: Formannskapet godkjenner fremlagte forvaltningsplan for Sieiddáguoika friluftsområde. Forvaltningsplanen skal bidra til en helhetlig og oversiktlig forvaltning av området og sikre viktige friluftslivskvaliteter. Formannskapet ber om at kartet oppdateres. Eksisterende vegetasjon mot elva (strandsone) og inne kan delvis fjernes, jfr. tidligere innspill fra formannskapet. PS 102/2015 Søknad om næringstomt i Grenveien industriområde Saksprotokoll saksnr. 102/2015 i Formannskapet - 23.11.2015 Ordfører Frank M. Ingilæ (AP) fremmet rådmannens forslag til vedtak som vedtak i saken: 1. Tana kommune gir tilsagn om tilleggstomt gnr.13 bnr.323 i Grenveien industriområde til Svein Hammer Eiendom AS. Den parsellen skal benyttes til transport, vogntogtrafikk og parkeringsplass. 2. Det tillates flytting av innkjørsel til terminalen fra den kommunale veien til omsøkte tomt. 3. Det stilles krav om at virksomheten gjerder inne sine arealer på de nord-vestligste siden av eiendommen. Side 8 av 18

4. Bakkenivået på den nordvestre delen av eiendommen skal ikke overstige høydekote 29 m.o.h. Dette er nødvendig for å sikre at støy i framtidig boligområde på Čorroguolbba ikke kommer over anbefalt nivå. 5. Eiendommen skal sammenføyes med eksisterende tomt gnr.13 bnr. 286. 6. Innfestingssum og andre gebyrer og avgifter svares av kjøper/fester. 7. Evt. kjøp beregnes ut fra det til enhver tid gjeldende gebyrregulativet. 8. Rådmannen representerer kommunen i forbindelse med eiendomsutformingen og fastsetter den endelige utstrekningen av tomta 9. Tomtetilsagnet er gyldig i 12 måneder fra melding om vedtak er mottatt. 1. Tana kommune gir tilsagn om tilleggstomt gnr.13 bnr.323 i Grenveien industriområde til Svein Hammer Eiendom AS. Den parsellen skal benyttes til transport, vogntogtrafikk og parkeringsplass. 2. Det tillates flytting av innkjørsel til terminalen fra den kommunale veien til omsøkte tomt. 3. Det stilles krav om at virksomheten gjerder inne sine arealer på de nord-vestligste siden av eiendommen. 4. Bakkenivået på den nordvestre delen av eiendommen skal ikke overstige høydekote 29 m.o.h. Dette er nødvendig for å sikre at støy i framtidig boligområde på Čorroguolbba ikke kommer over anbefalt nivå. 5. Eiendommen skal sammenføyes med eksisterende tomt gnr.13 bnr. 286. 6. Innfestingssum og andre gebyrer og avgifter svares av kjøper/fester. 7. Evt. kjøp beregnes ut fra det til enhver tid gjeldende gebyrregulativet. 8. Rådmannen representerer kommunen i forbindelse med eiendomsutformingen og fastsetter den endelige utstrekningen av tomta 9. Tomtetilsagnet er gyldig i 12 måneder fra melding om vedtak er mottatt. PS 103/2015 Detaljregulering for Čorroguolbba boligområde og gravlund: Offentlig ettersyn Saksprotokoll saksnr. 103/2015 i Formannskapet - 23.11.2015 Ordfører Frank M. Ingilæ (AP) fremmet utsettelsesforslag: Saken utsettes. Side 9 av 18

Saken utsettes. PS 104/2015 Budsjett 2016 og Økonomiplan 2016-2019 Saksprotokoll saksnr. 104/2015 i Formannskapet - 23.11.2015 Rådmannens korrigerte forslag til punkt 1 og tilleggspunkt 12 ettersendt 19.11.15 og utdelt i møte: Rådmannen ber om at forslag til vedtak i FSK-sak 104/2015 endres slik: Korrigert pkt 1: Investeringsbudsjettet (kap 4 og vedtakets pkt 12) kr 36 872 500 38 872 500 eksklusiv momskompensasjon. Bevilgninger til nybygg/nyanlegg og nyanskaffelser gjøres overførbare. Til finansiering av tiltakene i investeringsbudsjettet søkes opptatt lån på til sammen kr 36 872 500. Lånets avdragstid fastsettes til en gjennomsnittlig vektet avdragstid på 30 år. Nytt pkt 12: Fornyet bevilgning av investeringstiltak som er igangsatt i 2015 og som skal finansieres ved låneopptak i 2015: 1210 Mobildekning kr 500 000 7040 Nødstrøm rådhuset kr 1 150 000 8040 Skilt kr 250 000 8080 Tiltak ved små vannverk kr 100 000 Det ble i møte påpekt en feil på side 47 i rådmannens budsjettdokument ved at tiltaket fikk dobbel effekt. Dette korrigeres følgelig i innstillingen. Følgende setninger i innstillingen påvirkes av korrigeringen, når man ikke velger tiltak "6500 Frivilligsentralen minimumsdrift (-82 000)": Tana kommunes årsbudsjett for kommende budsjettår med konsekvensjustert budsjett, innarbeidede tiltak i budsjettforslaget (kap 3) og nettorammer for resultatenheter i kap 3, vedtas med et mindreforbruk på 2 402 270 2 320 270. Følgende forutsetninger legges til grunn. Økonomiplanvedtak Tana kommunes økonomiplan for 2016-19 med tiltak i kapittel 3 og netto ramme per resultatenhet vedtas med et budsjettert mindreforbruk for årene: 2016: Mindreforbruk kr 2 402 270 2 320 270 2017: Mindreforbruk kr 3 831 828 3 749 828 2018: Mindreforbruk kr 2 891 488 2 809 488 2019: Mindreforbruk kr 1 841 319 1 759 319 Side 10 av 18

Ordfører Frank M. Ingilæ (AP) fremmet rådmannens forslag til vedtak som formannskapets innstilling: Tana kommunes årsbudsjett for kommende budsjettår med konsekvensjustert budsjett, innarbeidede tiltak i budsjettforslaget (kap 3) og nettorammer for resultatenheter i kap 3, vedtas med et mindreforbruk på 2 402 270. Følgende forutsetninger legges til grunn. 1. Investeringsbudsjettet (kap 4) kr 36 872 500 eksklusiv momskompensasjon. Bevilgninger til nybygg/nyanlegg og nyanskaffelser gjøres overførbare. Til finansiering av tiltakene i investeringsbudsjettet søkes opptatt lån på til sammen kr 36 872 500. Lånets avdragstid fastsettes til en gjennomsnittlig vektet avdragstid på 30 år. 2. Det kommunale skatteøret og formueskatten for budsjettåret skal være lovens maksimalsatser. 3. Kommunale avgifter og priser på kommunale tjenester økes slik Gebyrer for plan-, delings- og byggesaker i henhold til eget gebyrregulativ. Eget gebyr for saksbehandling av ulovlige tiltak innføres. Gebyrer for betalingssatser for pleie- og omsorgstjenester ihht eget gebyrregulativ. Gebyrer med selvkostberegning økes/eller reduseres med faktisk endring. Andre gebyrer: Økes med 3 % med mindre annet er sagt. Tana kommunale eiendomsselskap fastsetter endring i leiepriser for boliger og andre objekter de forvalter. 4. Ordførers godtgjørelse fastsettes til kr 681 828 kroner pr år fra 1. januar i budsjettåret. Dette er 77 % av stortingsrepresentanters faste årlige godtgjørelse på kr 885 491. 5 Eiendomsskatt: 5.1 Hjemmelen for utskriving av eiendomsskatt er Eiendomsskatteloven 2 og 3. 5.2 I medhold av eiendomsskatteloven 3 og 4 videreføres i budsjettåret utskriving av eiendomsskatt i hele kommunen. 5.3 Eiendomsskattesatsen er 2 promille. 5.4 For boligdelen av eiendommer (herunder fritidseiendommer) som ikke benyttes til næringsvirksomhet gjelder et bunnfradrag på 50 000 kroner av takstverdi. 5.5 Regler for tilordning av bunnfradrag for bolig og fritidseiendommer etter eiendomsskattelovens 11 annet ledd framgår av KST-sak 87/2009 og 4/2010 (årsbudsjett 2010/økonomiplan 2010-2013). 5.6 Ved taksering og utskrivning av eiendomsskatten benytter kommunen tidligere vedtatte skattevedtekter, jf KST- sak 7/2008. 5.7 Eiendomsskatten utskrives i fire terminer og innkreves sammen med de kommunale gebyrene. 5.8 I medhold av eiendomsskatteloven 7 bokstav b fritas bygning som har historisk verdi for eiendomsskatt. Nyoppført bygning som helt eller delvis brukes som bolig fritas etter eiendomsskatteloven 7 bokstav c i 5 år, eller til kommunestyret endrer eller opphever fritaket. I tillegg er følgende kategorier bygg fritatt for eiendomsskatt: Barnehager og skolebygninger. Museer og kunstgalleri. Idrettsbygninger og helsestudio. Kulturhus. Bygninger for religiøse aktiviteter. Helsebygninger. Fengsels og beredskapsbygninger. Skogs- og utmarkskoie, gamme og fiskehytter. Side 11 av 18

6. Tana kommunes bruk av tospråklighetsmidler avgjøres av HOOK. 7. Budsjett for kontroll og tilsynsordning vedtas på samme nivå som kontrollutvalget innstilte i 2015. 8. Tana kommune kan ved behov ta opp startlån til videre utlån med inntil kr 2 500 000. 9. Tana kommune kan ta opp driftskreditt på inntil kr 10 000 000 ved behov. 10. Anløpsavgiften holdes uendret på 0,51 kr. pr. BT 11. Seniorpolitisk plan fryses og tas opp til ny behandling, det inngås ikke nye senioravtaler Økonomiplanvedtak Tana kommunes økonomiplan for 2016-19 med tiltak i kapittel 3 og netto ramme per resultatenhet vedtas med et budsjettert Mindreforbruk for årene: 2016: Mindreforbruk kr 2 402 270 2017: Mindreforbruk kr 3 831 828 2018: Mindreforbruk kr 2 891 488 2019: Mindreforbruk kr 1 841 319 : Innstilling til kommunestyret Innstilling fra rådmannen: Korrigert forslag fra rådmannen: Tana kommunes årsbudsjett for kommende budsjettår med konsekvensjustert budsjett, innarbeidede tiltak i budsjettforslaget (kap 3) og nettorammer for resultatenheter i kap 3, vedtas med et mindreforbruk på 2 320 270. Følgende forutsetninger legges til grunn. 1. Investeringsbudsjettet (kap 4 og vedtakets pkt 12) kr 38 872 500 eksklusiv momskompensasjon. Bevilgninger til nybygg/nyanlegg og nyanskaffelser gjøres overførbare. Til finansiering av tiltakene i investeringsbudsjettet søkes opptatt lån på til sammen kr 36 872 500. Lånets avdragstid fastsettes til en gjennomsnittlig vektet avdragstid på 30 år. 2. Det kommunale skatteøret og formueskatten for budsjettåret skal være lovens maksimalsatser. 3. Kommunale avgifter og priser på kommunale tjenester økes slik Gebyrer for plan-, delings- og byggesaker i henhold til eget gebyrregulativ. Eget gebyr for saksbehandling av ulovlige tiltak innføres. Gebyrer for betalingssatser for pleie- og omsorgstjenester ihht eget gebyrregulativ. Gebyrer med selvkostberegning økes/eller reduseres med faktisk endring. Andre gebyrer: Økes med 3 % med mindre annet er sagt. Tana kommunale eiendomsselskap fastsetter endring i leiepriser for boliger og andre objekter de forvalter. 4. Ordførers godtgjørelse fastsettes til kr 681 828 kroner pr år fra 1. januar i budsjettåret. Dette er 77 % av stortingsrepresentanters faste årlige godtgjørelse på kr 885 491. 5 Eiendomsskatt: 5.1 Hjemmelen for utskriving av eiendomsskatt er Eiendomsskatteloven 2 og 3. 5.2 I medhold av eiendomsskatteloven 3 og 4 videreføres i budsjettåret utskriving av eiendomsskatt i hele kommunen. Side 12 av 18

5.3 Eiendomsskattesatsen er 2 promille. 5.4 For boligdelen av eiendommer (herunder fritidseiendommer) som ikke benyttes til næringsvirksomhet gjelder et bunnfradrag på 50 000 kroner av takstverdi. 5.5 Regler for tilordning av bunnfradrag for bolig og fritidseiendommer etter eiendomsskattelovens 11 annet ledd framgår av KST-sak 87/2009 og 4/2010 (årsbudsjett 2010/økonomiplan 2010-2013). 5.6 Ved taksering og utskrivning av eiendomsskatten benytter kommunen tidligere vedtatte skattevedtekter, jf KST- sak 7/2008. 5.7 Eiendomsskatten utskrives i fire terminer og innkreves sammen med de kommunale gebyrene. 5.8 I medhold av eiendomsskatteloven 7 bokstav b fritas bygning som har historisk verdi for eiendomsskatt. Nyoppført bygning som helt eller delvis brukes som bolig fritas etter eiendomsskatteloven 7 bokstav c i 5 år, eller til kommunestyret endrer eller opphever fritaket. I tillegg er følgende kategorier bygg fritatt for eiendomsskatt: Barnehager og skolebygninger. Museer og kunstgalleri. Idrettsbygninger og helsestudio. Kulturhus. Bygninger for religiøse aktiviteter. Helsebygninger. Fengsels og beredskapsbygninger. Skogs- og utmarkskoie, gamme og fiskehytter. 6. Tana kommunes bruk av tospråklighetsmidler avgjøres av HOOK. 7. Budsjett for kontroll og tilsynsordning vedtas på samme nivå som kontrollutvalget innstilte i 2015. 8. Tana kommune kan ved behov ta opp startlån til videre utlån med inntil kr 2 500 000. 9. Tana kommune kan ta opp driftskreditt på inntil kr 10 000 000 ved behov. 10. Anløpsavgiften holdes uendret på 0,51 kr. pr. BT 11. Seniorpolitisk plan fryses og tas opp til ny behandling, det inngås ikke nye senioravtaler 12. Fornyet bevilgning av investeringstiltak som er igangsatt i 2015 og som skal finansieres ved låneopptak i 2015: 1210 Mobildekning kr 500 000 7040 Nødstrøm rådhuset kr 1 150 000 8040 Skilt kr 250 000 8080 Tiltak ved små vannverk kr 100 000 Økonomiplanvedtak Tana kommunes økonomiplan for 2016-19 med tiltak i kapittel 3 og netto ramme per resultatenhet vedtas med et budsjettert mindreforbruk for årene: 2016: Mindreforbruk kr 2 320 270 2017: Mindreforbruk kr 3 749 828 2018: Mindreforbruk kr 2 809 488 2019: Mindreforbruk kr 1 759 319 Side 13 av 18

PS 105/2015 Møteplan for 2016 Saksprotokoll saksnr. 105/2015 i Formannskapet - 23.11.2015 Ordfører Frank M. Ingilæ (AP) fremmet følgende forslag: Ordfører for i fullmakt til å utarbeide møteplan for 2016 for formannskapet og kommunestyret. Møteplanen legges fram som referatsak til kommunestyrets møte i desember. Ordfører for i fullmakt til å utarbeide møteplan for 2016 for formannskapet og kommunestyret. Møteplanen legges fram som referatsak til kommunestyrets møte i desember. PS 106/2015 Referatsaker/Orienteringer FSK 231115 Saksprotokoll saksnr. 106/2015 i Formannskapet - 23.11.2015 Det ble i møte gitt følgende referatsaker: RS 58/2015 RS 59/2015 RS 60/2015 Svar på søknad om økonomisk støtte Svar på søknad om tilskudd - Finnmark Operakor Innvilger tilskudd til «Styrke og samhold, searra ja searvan» over statsbudsjettet 2015 kap. 761, post 79 RS 61/2015 Tilskudd til havnesamarbeid søknadsfrist 30. november 2015 RS 62/2015 Næringshage Indre-Finnmark - Budsjettprosess 2015 Referatsakene tas til orientering. Det ble i møte gitt følgende orienteringer: Ordfører Frank M. Ingilæ oreinterte om: - møter med fylkesmannen om etablering av midlertidig asylmottak Rådmann Jørn Aslaksen: Side 14 av 18

- Seida skole lagt ut til salg - Ny avtale drivstoff og fyringsolje - Kommunereformen, sonderingsfase Orienteringene tas til orientering. Referatsakene og orienteringene tas til orientering. PS 107/2015 Samlokalisering av nødmeldingstjenester Saksprotokoll saksnr. 107/2015 i Formannskapet - 23.11.2015 Rådmannens forslag til vedtak: Direktoratet for Samfunnssikkerhet og beredskap, DSB, beskriver to alternativer for kommunene Finnmark: 1. Etablering av ny 110 sentral samlokalisert med politiets operasjonssentral i Finnmark. 2. Sammenslåing av 110- regionene for Finnmark og Troms med samlokalisert 110-/112 - sentral i nye Troms politidistrikt. Tana kommune støtter alternativ 2, med sammenslåing av 110 regionene Troms og Finnmark, samlokalisert med 110-/112 sentral i nye Troms politidistrikt med bakgrunn i en vurdering av; robusthet, kompetanse, rekrutteringsmuligheter og økonomi. Ordfører Frank M. Ingilæ (AP) fremmet alternativt forslag: Tana kommune anbefaler at etablering av ny 110 sentral samlokalisert med politiets operasjonssentral i Finnmark og Kirkenes. Tana kommune forventer at det skal være mulighet å bruke samisk språk ved henvendelser på lik linje som ved AMK og politiets operasjonssentral. Side 15 av 18

Alternativt forslag fra ordfører ble satt opp mot rådmannens forslag: Forslag fra ordfører enstemmig vedtatt. Tana kommune anbefaler at etablering av ny 110 sentral samlokalisert med politiets operasjonssentral i Finnmark og Kirkenes. Tana kommune forventer at det skal være mulighet å bruke samisk språk ved henvendelser på lik linje som ved AMK og politiets operasjonssentral. PS 108/2015 Uttalelse på mangler ved bussruteforbindelsene til og fra Tana Saksprotokoll saksnr. 108/2015 i Formannskapet - 23.11.2015 Hartvik Hansen (Árja) fremmet følgende fellesforslag fra Àrja og Einar Johansen (SP): Mangler ved bussruteforbindelsene til og fra Tana Tana kommune registrerer med tilfredshet at Finnmark fylkeskommune har etablert et noe bedre rutetilbud i Øst-Finnmark fra 2016. Kommunestyret i Tana er dog bekymret for at rutetilbudet likevel ikke vil blir et forbedret bussrutetilbud for Tana kommunes befolkning. Etter de nye bussrutetabellene mangler det bl.a. bussforbindelse fra Tana bru til Varangerbotn for bussen som går til flyplassen og Kirkenes kl. 08:30. Det mangler også korrespondanse mellom Varangerbotn og Tana bru for bussen som går fra Kirkenes sykehus kl. 11:20 og 16:40. Avgang kl. 11:20 daglig unntatt lørdag og søndag starter fra Kirkenes Lufthavn samtidig som flere av flyrutene lander på Kirkenes Lufthavn. Det bidrar til stor usikkerhet for de flyreisende om bussen er kjørt, dersom det er forsinkelser på flyrutene. I tillegg kjører den bussen bare til Varangerbotn, der blir det ca. to timers venting før det går buss videre til Tana bru. Avgang for denne fra Kirkenes sykehus kl. 11:20 må endres til kl. 11:40. Avgang fra flyplassen mot Varangerbotn vil da bli kl. 12:20 og passasjerene som kommer med SAS og Norwegian kan nå bruke den bussen. For reisende fra Tana bru til Kirkenes sykehus blir det tidlig avgang kl. 06:00 med retur kl 11:20, kanskje før timen på sykehuset er ferdig. Også den ruten gir en ventetid på par timer i Varangerbotn før bussen går videre til Tana bru. Dersom en bussreisende fra Tana skal på sykehusbesøk i Kirkenes må vedkommende reise kl 06:00 om morgenen, og returnere kl. 20:05 om kvelden samme dag. Er da ved Tanabru kl 22:25. Tana kommune ber fylkeskommunen om å endre ruteavgang til en sammenhengende bussrute fra Kirkenes via Varangerbotn mot Tanabru for at passasjerene skal slippe å vente i flere timer, før det går buss. Dersom det ikke er mulig å endre denne bussruten så ønsker Tana kommune at fylkeskommunen etablerer en Flex rute som korresponderer mellom Varangerbotn og Tana bru for innbyggernes behov for reiser til og fra Kirkenes. Side 16 av 18

Slik vi også oppfatter ruteoppsettet for rute 064 Tana bru - Kirkenes, så er det for enkelte en svekkelse i forhold til dagens tilbud, og vi har i tillegg følgende merknader. Når det gjelder rute 066 fra Kirkenes til Tana bru er det nesten samme situasjon på den ruten. Forslaget til nye bussruter Tana bru - Kirkenes t/r er et svært dårlig reisealternativ med buss, og vil være et svekket tilbud for befolkningen. Forslaget vil dessverre bidra til økt bruk av privatbil ved reiser til Kirkenes flyplass eller til Kirkenes sykehus med retur. Tana kommune vises for øvrig til uttalelse i saken av 07.11.2014. Sendes Finnmark Fylkeskommune Gruppeledere på fylkestinget Fylkesordfører Mangler ved bussruteforbindelsene til og fra Tana. Tana kommune registrerer med tilfredshet at Finnmark fylkeskommune har etablert et noe bedre rutetilbud i Øst-Finnmark fra 2016. Kommunestyret i Tana er dog bekymret for at rutetilbudet likevel ikke vil blir et forbedret bussrutetilbud for Tana kommunes befolkning. Etter de nye bussrutetabellene mangler det bl.a. bussforbindelse fra Tana bru til Varangerbotn for bussen som går til flyplassen og Kirkenes kl. 08:30. Det mangler også korrespondanse mellom Varangerbotn og Tana bru for bussen som går fra Kirkenes sykehus kl. 11:20 og 16:40. Avgang kl. 11:20 daglig unntatt lørdag og søndag starter fra Kirkenes Lufthavn samtidig som flere av flyrutene lander på Kirkenes Lufthavn. Det bidrar til stor usikkerhet for de flyreisende om bussen er kjørt, dersom det er forsinkelser på flyrutene. I tillegg kjører den bussen bare til Varangerbotn, der blir det ca. to timers venting før det går buss videre til Tana bru. Avgang for denne fra Kirkenes sykehus kl. 11:20 må endres til kl. 11:40. Avgang fra flyplassen mot Varangerbotn vil da bli kl. 12:20 og passasjerene som kommer med SAS og Norwegian kan nå bruke den bussen. For reisende fra Tana bru til Kirkenes sykehus blir det tidlig avgang kl. 06:00 med retur kl 11:20, kanskje før timen på sykehuset er ferdig. Også den ruten gir en ventetid på par timer i Varangerbotn før bussen går videre til Tana bru. Dersom en bussreisende fra Tana skal på sykehusbesøk i Kirkenes må vedkommende reise kl 06:00 om morgenen, og returnere kl. 20:05 om kvelden samme dag. Er da ved Tanabru kl 22:25. Tana kommune ber fylkeskommunen om å endre ruteavgang til en sammenhengende bussrute fra Kirkenes via Varangerbotn mot Tanabru for at passasjerene skal slippe å vente i flere timer, før det går buss. Dersom det ikke er mulig å endre denne bussruten så ønsker Tana kommune at Side 17 av 18

fylkeskommunen etablerer en Flex rute som korresponderer mellom Varangerbotn og Tana bru for innbyggernes behov for reiser til og fra Kirkenes. Slik vi også oppfatter ruteoppsettet for rute 064 Tana bru - Kirkenes, så er det for enkelte en svekkelse i forhold til dagens tilbud, og vi har i tillegg følgende merknader. Når det gjelder rute 066 fra Kirkenes til Tana bru er det nesten samme situasjon på den ruten. Forslaget til nye bussruter Tana bru - Kirkenes t/r er et svært dårlig reisealternativ med buss, og vil være et svekket tilbud for befolkningen. Forslaget vil dessverre bidra til økt bruk av privatbil ved reiser til Kirkenes flyplass eller til Kirkenes sykehus med retur. Tana kommune vises for øvrig til uttalelse i saken av 07.11.2014. RS 58/2015 Svar på søknad om økonomisk støtte RS 59/2015 Svar på søknad om tilskudd - Finnmark Operakor RS 60/2015 Innvilger tilskudd til «Styrke og samhold, searra ja searvan» over statsbudsjettet 2015 kap. 761, post 79 RS 61/2015 Tilskudd til havnesamarbeid søknadsfrist 30. november 2015 RS 62/2015 Næringshage Indre-Finnmark - Budsjettprosess 2015 Side 18 av 18