Dyrøy kommune. Møteinnkalling. Utvalg: Formannskapet Møtested: Møterom1, Kommunehuset Dato: 22.08.2011 Tidspunkt: 15:00



Like dokumenter
Saksfremlegg. Arkivsak: 11/1317 Sakstittel: RUTINER FOR FINANSFORVALTNINGEN I GRATANGEN KOMMUNE

Svar på søknad om tilskudd til kommunalt rusarbeid over statsbudsjettet kapittel 763 post 61 for 2014 etablering av utekontakter

Fylkesmannen i Nordland

Tilskudd til innsats overfor utsatt ungdom til «Talenter for framtida» over statsbudsjettet kapittel 0621 post 63 for 2012

Fylkesmannen i Sør-Trøndelag Postboks 4710 Sluppen, 7468 Trondheim Sentralbord: , Telefaks Besøksadresse: E. C. Dahls g.

L BMAI2B14. Tilsagn om tilskudd Kommunalt rusarbeid 2014 kap 763 post 61 Tiltak Helhetlige tjenester Verran kommune

,33 F60 cru\v\-a Svar på søknad om tilskudd til kommunalt rusarbeid kapittel 0765 post 62 for Oppdal kommune

Fylkesmannen i Vest-Agder Helse- og omsorgsavdelingen

Svar på søknad om tilskudd kommunalt rusarbeid kap

13 JUL 2012 Verran Kommune V nl Sandbakken 1 vnr. Sak.

Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer. Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer

Oppdragsbrev - delegering av tilskuddsforvaltning og oppfølging av forvalter

Godkjenner rapportering og innvilger tilskudd til dagaktivitetsplasser for hjemmeboende personer med demens over statsbudsjettet 2015, kapittel 761.

Dyrøy kommune. Møteinnkalling. Utvalg: Administrasjonsutvalget Møtested: Møterom1, Kommunehuset Dato: Tidspunkt: 11:00

Godkjenner rapportering og innvilger tilskudd til dagaktivitetsplasser for hjemmeboende personer med demens over statsbudsjettet 2018, kapittel 761.

Innvilger søknad om tilskudd til etablering av dagaktivitetstilbud til hjemmeboende personer med demens - Statsb 2015 kap

Innvilger forskudd på tilskudd til Landsforbundet mot stoffmisbruk over statsbudsjettet 2015, kap 0765 post 71

Vår dato Deres dato

Innvilger tilskudd til videreføring av prosjektet "Aktiv hverdag" over statsbudsjettet 2013 kapittel

Innvilger tilskudd til Helsestasjons- og skolehelsetjenesten over statsbudsjettet 2016 kap. 762, post 60

1ti Helsedirektoratet

Innvilger tilskudd til etablering av dagaktivitetstilbud for hiernmeboende personer med demens - Statsb 2016 kap

Dyrøy kommune. Møteinnkalling. Utvalg: Formannskapet Møtested: Møterom1, Kommunehuset Dato: Tidspunkt: 13:00

Innvilger tilskudd til videreføring av prosjektet "Aktiv hverdag" over statsbudsjettet 2013 kapittel

ARENDAL KOMMUNE. Postboks 780 Stoa 4809 ARENDAL

Dyrøy kommune. Møteinnkalling. Utvalg: Administrasjonsutvalget Møtested: Møterom1, Kommunehuset Dato: Tidspunkt: 10:00

Innvilger tilskudd til Søknad om etablering av dagaktivitetstilbud for hjemmeboende personer med demens over statsbudsjettet 2017 kap.

Innvilger tilskudd til Nærmiljø og lokalsamfunn som fremjer folkehelse i Hordaland. Statsbudsjettet 2015 kap. 719, post 60

Prosjekttilskudd til LMS Pårørendesenter over statsbudsjettet kapittel for 2011

Tilskuddet kan ikke omdisponeres til andre formål uten skriftlig godkjennelse fra Helsedirektoratet. Feil bruk og mislighold forfølges rettslig.

Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Ronny Nordahl Varaordfører AP Vigdis Sæbbe Medlem - fra kl. 14:15 SV

Innvilger tilskudd til Styrking av forebyggende tilbud til gravide, barn, unge og deres familier over statsbudsjettet 2016 kap.

Innvilger søknad om tilskudd til Nevroplan - modellutvikling dag og aktivitetstilbud, over statsbudsjettet 2014 kap. 761, post 79

Helsedirektoratet viser til søknad om tilskudd under tilskuddsordningen Kompetanseløftet Sentralt finansierte tiltak.

Dyrøy kommune. Møteinnkalling. Formannskapet. Utvalg: Møtested: Møterom 1, Kommunehuset Dato: Tidspunkt: 14:00

lntegrerings- og mangfoldsdirektoratet

Aktivitetstilskudd til FRISTL over statsbudsjettet kapittel for 2011

Tilskudd til aktiviteten Fristil, inkludert evaluering over statsbudsjettet kapittel for 2012

Tilskudd til videreføring aktivitetstilskudd Skjenkekontrollen over statsbudsjettet kapittel for 2012

Dyrøy kommune. Møteinnkalling. Utvalg: Oppvekst- og omsorgsutvalget Møtested: Møterom 1, Kommunehuset Dato: Tidspunkt: 09:00

Dyrøy kommune. Møteinnkalling. Styret i Dyrøyseminarsenteret KF. Utvalg: Møtested:, Kommunehuset Dato: Tidspunkt:

Aktivitetstilskudd til Skjenkekontrollen over statsbudsjettet kapittel for 2011

C;TTIN'Err C Au0.2013

FK\LLERJORE)KOMMUNE Helse- :-..,n2nrcsavc.e.incjen 2 1 OKT2015

Dyrøy kommune. Møteinnkalling. Utvalg: Arbeidsmiljøutvalget Møtested: Møterom 1, Kommunehuset Dato: Tidspunkt: 14:00

Tilskudd til Landsforbundet mot stoffmisbruk - pårørendesenter - over statsbudsjettet kapittel for 2012

Vi viser til kommunens søknad der det søkes om støtte til prosjektet Ut i arbeid på kr ,-.

Innvilger tilskudd til etablering av dagaktivitetstilbud til hjemmeværende personer med demens - Statsb 2014, Kap

DEL I - TILSKUDDSORDNINGENS INNRETNING

Njfi+ et33f;-1 Deres ref tr,invår ref Seksbehandler

Rundskriv. Regelverk for tilskudd til tiltak for å bedre levekårene og livskvaliteten til mennesker med nedsatt funksjonsevne 07 / 2019

Svar på søknad om kommunalt kompetanse - og innovasjonstilskudd kapittel 0761 post 68

viser til søknad på tilskudd under tilskuddsordningen innvilger tilskudd på inntil kroner til Kompetanseheving

lntegrerings- og mangfoldsdirektoratet

Deanu gielda - Tana kommune

Turnustjeneste for kiropraktorer - tilskudd for veiledning

Innvilger tilskudd til «Tre kvelders kurs for politikere i Oslo, Akershus og på Stortinget» over statsbudsjettet 2016 kap.

Lønnstilskudd for utdanning i avansert klinisk sykepleie

Tilskudd til etablering og drift av øyeblikkelig hjelp døgnopphold i kommunen - utbetaling 2013

Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf Vararepresentanter møter etter nærmere beskjed.

Dyrøy kommune. Møteinnkalling. Administrasjonsutvalget. Utvalg: Møtested: Møterom 1, Kommunehuset Dato: Tidspunkt: 11:00

Tillegg nr. 2 til tildelingsbrev for 2017 for Husbanken revidert nasjonalbudsjett og noen andre saker

Oversendelse av rapport fra tilsyn med brann- og redningsvesenets forebyggende arbeid i Orkdal og Skaun kommuner

Dyrøy kommune Den lærende kommune. Møteinnkalling. Utvalg: Formannskapet Møtested: Møterom 1, Kommunehuset Dato: Tidspunkt: 14:00

SØGNE KOMMUNE v/frank Andersen Postboks SØGNE

Rundskriv Q-2/2014. Støtte til oppfølgings- og losfunksjoner for ungdom søknad om støtte for 2014 (kap. 854 post 61)

Regelverk for tilskudd til systematisk identifikasjon og oppfølging av utsatte barn

Utrede mulighetene for samlokalisering av allmennlegetjenester og kommunale helse- og omsorgstjenester

Innhold Lukket Arkivsaksnr

Regelverk for tilskuddsordning

Tilskudd til sosialt entreprenørskap og sosiale entreprenører over kapittel 621, post 70

Torsken kommune Møteinnkalling

Vi viser til deres søknad om tilskudd for 2015 over Statsbudsjettet kap. 257 post 70, Program for basiskompetanse i arbeidslivet (BKA).

Oversendelse av fastsatte retningslinjer for kap. 226 post 60 Tilskudd til kommuner og *Ikeskommtmer

Regelverk for støtte til oppfølgings- og losfunksjoner for ungdom søknad om støtte for 2015 (kap. 854 post 61)

MØTEINNKALLING KONTROLLUTVALGET I OS KOMMUNE

Rundskriv. Regelverk for tilskudd til systematisk identifikasjon og oppfølging av utsatte barn 19 / 2019

Innvilger tilskudd til Konfirmantprosjektet over statsbudsjettet 2016 kap. 714, post 70

Regelverk for tilskudd til drift av organisasjoner i barnevernet

Tilskudd til Senter for rus- og avhengighetsforskning (SERAF)

Regelverk for tilskuddsordning «Samordning av lokale rusog kriminalitetsforebyggende tiltak (SLT)» 2019

Tilskudd til integrert løp i dobbeltkompetanse for tannleger

Vi viser til din begjæring om innsyn datert 8. mai 2018.

Tilskudd til kartlegginger og kompetansetiltak - habilitering og rehabilitering

Helsestasjons- og skolehelsetjenesten

VÅLER KOMMUNE Vår ref.: / /7203 Kjosveien VÅLER I ØSTFOLD Dato:

Tilsagn om tilskudd over statsbudsjettet kap post 60 for 2015 til prosjektet utdyping i Kjøllefjord LEBESBY KOMMUNE

Statens vegvesen. Tilskudd til tiltak for økt sykkelbruk i kommuner og fylkeskommuner - tildeling av midler 2016

Stimuleringsmidler til rusmiddelforebyggende tiltak i kommunene

Opplæringstiltak knyttet til brukerstyrt personlig assistanse

Møteinnkalling Kontrollutvalget Rømskog

Tilskudd til implementering av faglige anbefalinger i nasjonale retningslinjer og veiledere på rus og psykisk helsefeltet

Tilskudd til frivillig arbeid m.v

Tilskudd til frivillig arbeid mot fattigdom driftsstøtte til organisasjoner som drives av sosialt og økonomisk vanskeligstilte

Tilskudd til styrking av helsepersonells kompetanse om rus og avhengighetsproblematikk

Møteinnkalling Formannskapet

Innvilger tilskudd til "Alene, men ikke ensom" over statsbudsjettet 2016 kap. 761, post 79

Psykisk helse i skolen

Nasjonale tiltak for forebygging av selvmord og selvskading

Dyrøy kommune. Møteinnkalling. Utvalg: Formannskapet Møtested: Møterom1, Kommunehuset Dato: Tidspunkt: 14:00

Transkript:

Dyrøy kommune Den lærende kommune Møteinnkalling Utvalg: Formannskapet Møtested: Møterom1, Kommunehuset Dato: 22.08.2011 Tidspunkt: 15:00 Eventueltforfall måmeldessnarestpåtlf. 77 18 92 00. Vararepresentantermøteretternærmerebeskjed, somgis pr. telefon.

Saksliste Utvalgssaksnr PS65/11 Innhold Lukket Arkiv - saksnr Sakertil behandling Referatsaker RS21/11 Kort info om AstafjordprosjektetfaseIII 2007/443 RS22/11 RS23/11 Spørreundersøkelse om systemfor befolkningsvarsling 2007/110 Tilskudd til rusfagligarbeid(statsbudsjettetskapittel 0763.61)og boligsosialtarbeid(statsbudsjettetskapittel 0621.63)for 2011i Dyrøykommune Sakertil behandling 2011/16 PS66/11 Rutinerfor finansforvaltningen 2010/105 Rolf Espenes ordfører

Saker til behandling

PS 65/11 Referatsaker

file://\\aspkon003\pdfserverdocproc$\37637.html Page1 of 3 27.06.2011 NYHETSBREV AstafjordprosjektetfaseIII finner du pånettsida www.astafjordprosjektet.com. Nettsidavil bli jevnlig oppdatertmedbakgrunnsinformasjonog nyheterframover. SINTEF er kommettil måned8 i simuleringenav havstrømmenei området.dette betyrat heleområdeter etablertog testkjørt.sintefharregnetseggjennom nestenalle månedenei 2009,detgjenstårbarelitt pådesember.ettersommerferienvil destartemedanalysene,lagestrømkartene, lageennettportalfor resultatene. Her vil arbeidetbli presentert. NGU

Page2 of 3 Her arbeidergeologliv Plassenmedå framstilledenyebunnsedimentkartene NGU arbeidermedå framstillebunnsedimentkartene i AstafjordIII området.de detaljerte dybdekartenefra Sjøkartverketsammenstillesmedhardhetsdata og sedimentprøverog videoopptak fra bunnen.ut fra dettegnesarealermedsammetypebunnsediment.sedimentenedelesinn i 10 klasserfra slamvia sandog grusholdigesedimentertil steinog blokkbunnog til fjell. Kartene fra selveastafjordeneer ferdigeog ligger utepåmareano.nohvor definnesunderkart/andre kart/bunnsedimenter (kornstørrelse).her ligger ogsåavledakart overankringsforhold, bunnfellingsområderog gravbarhet.når manførstharzoometseginn til områdetmanønskerå se på,er detviktig å hakeav i rubrikkenhvor detstårbeholdønsketområde, ellersmisterman zoometog måbegynnepånytt nårmanbyttermellomdeforskjelligekartalternativene.første versjonav kartenefra restenav AstafjordIII områdetvil væreferdig i sommerog kvalitetssjekka kart klar til å leggesut påmareano.nomot sluttenav året. Tone Rasmussen(44 år) er ansatti 100% stilling somprosjektmedarbeider i AstafjordprosjektetfaseIII ut prosjektperioden31.05.2011.tonevil arbeidemed informasjonsarbeidog miljøanalyser.hun vil tiltre sårasktsommulig, senest1. September2011.Hun kommerfra stillingensomnæringsutvikleri Ibestadkommune. Hovedfokusfor stillingener informasjonsarbeide og miljøanalyser. Resultatenefra miljøanalyseneer lagt ut på websiden EurofinsNorsk Miljøanalyseasharanalysert22 prøverfra områdetvårt. Kort oppsummertsåer detregistrertthc på17 stasjoner,pah på19 stasjoner,pcb på5 stasjonerog TBT på2 stasjonerav de21 stasjonene.nivåeneer genereltlave, menfor TBT er nivåenerelativt høye,svarendetil sterktforurenset(klif klasseiv) på stasjonenutfor Harstad(stasjon17), og betydeligforurenset(klif klasseiii) påstasjon 29 vedlangvassbuktai Gullesfjorden. Bilder fra AstafjordfaseII er lagt ut påwebsiden Nestestyringsgruppemøteblir satt til slutten av september Styringsgruppen består av: Marit Johansen,ordførerIbestad HelgeEriksen,ordførerHarstad SveinBerg,ordførerSkånland Trine-Lise W. Fosland,Sør-TromsRegionråd ObservatørFrodeMikalsen,TromsFylkeskommune Besøksrundetil kommunene/ Troms Fylkeskommune Vi satserpåå ta enbesøksrunde til kommuneneog TromsFylkeskommunei file://\\aspkon003\pdfserverdocproc$\37637.html 27.06.2011

file://\\aspkon003\pdfserverdocproc$\37637.html Page3 of 3 27.06.2011 september/oktober. Her vil vi informereom prosjektetog hjelpe kommunene/fylkeskommunen medå ta kartverketi bruk. Vi er ogsågladefor tilbakemeldinger. Engodsommerønskesderealle Med vennlig hilsen Astafjordprosjektet Børge Arvesen Børge Arvesen Prosjektleder borge@arvesen.com fase III Astafjordprosjektet tel: fax: mobile: fase III N-9455 Engenes Norway 770 99 220 770 99 225 900 32 384

for 1 av 1 *dsbdirektoratet samfunnssikkerhet og beredskap Dokument dato Vår saksbehandler Bjørn W. Christensen, tlf 33412754 V47 D'Art."01VIMUNE Vår referanse 14.06.2011 2011/2567/CHBJ Deres referanse Kommunene Saksn0 Dokar.: S.beh.: Kopi: Ark. kode P: Lapenr: 2 4 JUN 2011 K). o Ref. F Arkivkode 874 Ark. kode S: Spørreundersøkelse om system for befolkningsvarsling "Nasjonal sårbarhets- og beredskapsrapport (NSBR) 2010" inneholder blant annet en analyse av et tema som omhandler myndighetenes kommunikasjon med befolkningen før, under og etter kriser. For videre arbeid med temaet har Justis- og politidepartementet opprettet en arbeidsgruppe som ledes av DSB. I arbeidsgruppa inngår forøvrig representanter fra Politidirektoratet, Norges vassdrags- og energidirektorat, Post- og teletilsynet og Direktoratet for nødkommunikasjon. I referansegruppa inngår blant annet representanter for Fylkesmannen og KS. Målet for arbeidet er å utarbeide et konsept for hvordan myndighetene skal kommunisere med befolkningen i situasjoner der det er avgjørende at relevant informasjon når berørte personer til rett tid. Som en del av arbeidet er det behov for å vite noe om behov og eksisterende typer systemer for befolkningsvarsling i kommunen. En slik kartlegging gjennomføres som en spørreundersøkelse i uke 25. Spørreundersøkelsen sendes på e-post fra DSB til beredskapsansvarlig i kommunen. Det tar omtrent fem minutter å besvare undersøkelsen. Mer informasjon gis i selve undersøkelsen. DSB håper at kommunen kan være behjelpelig i saken. Med hilsen for Direktoratet for samfunnssikkerhet og beredskap Enhet for brannvesen, sarpband og varsling ans Kristian X4adsen avdelingsled rn W. Christensen iorrådgiver Kopi til: Fylkesmannen Postadresse Kontoradresse Telefon Telefaks Org.nr. Direktoratet for Rambergveien 9 33 41 25 00 33 31 06 60 974 760 983 samfunnssikkerhet og beredskap 3115 Tønsberg Hoved kontoradresse Hovedkontor Rambergveien 9 Postboks 2014 E-post internett 3115 Tønsberg 3103 Tønsberg postmottak@dsb.no dsb.no

Fylkesmannen i Troms Romssa Fyl kkamånni Saksbehandler Eva Angell, Brith Kvalnes Telefon Vår dato 77 64 20 57/ 29.06.2011 77 64 24 66 Deres dato 28.01.2011 Saksnr.: Dok.nr.: Vår ref. Arkivkode 1MIRØY KOMMUNE Deres ret. Idpenr Dyrøy kommune v/ rådmann Øystein Rørslett Dyrøytunet 1 9311 BRØSTADBOTN S.beh.: Kopl: Ark. kndo Ark. kode 5: - 5 JUL 2011 A! jic-r4 Tilskudd til rusfaglig arbeid (statsbudsjettets kapittel 0763.61) og boligsosialt arbeid (statsbudsjettets kapittel 0621.63) for 2011 i Dyrøy kommune Vi viser til søknader av 28.01.11 fra Dyrøy kommune. Søknadene gjelder tilskudd til kommunalt rusarbeid, samt styrking og utvikling av oppfølgingstjenesten til bostedsløse. Det er søkt om tilskuddsmidler for 2011 til følgende prosjekter/tiltak: "Kartlegging av utfordringer innenfor rusområdet, styrking og utvikling av oppfølgingstjenesten til vanskeligstilte og rusmisbrukere i egen bolig og de som bor hjemme hos sine foreldre". Formålet med tiltaket er i første rekke å få kartlagt utfordringer når det gjelder oppfølging av etablerte rusmisbrukere og personer i faresonen for rusmisbruk. Ved å ta utgangspunkt i kartleggingen vil kommunen kunne sette inn konkrete tiltak både på individ og systemnivå. Kartleggingen skal videre brukes til å få på plass en plan for tiltak, og her vil brukermedvirkning og koordinert samarbeid med andre tjenester i kommunen være sentral. Navn på Statsbudsjettet NDU Internt tilskuddsordning: kapittel: prosjekt prosjekt nummer: nummer: Boligsosialt 0621.63 0 6000 500 J 217 Rus 0763.61 H 439 Navn på prosjekt/tiltak: Beløp: "Kartlegging av Kr. 280 000 utfordringer og oppfølging av tiltak på områdene rus og boligsosialt" "Kartlegging av Kr. 275 000 utfordringer og oppfølging av tiltak på områdene rus og boligsosialt" Fylkeshuset, Strandvegen 13 Telefon: 77 64 20 00 Avdeling postmottak@fmtr.no Postboks 6105, 9291 Tromsø Telefaks: 77 64 21 39 Justis- og www.fylkesmannen.no/troms sosialavdelingen

Side 2 av 4 Tilskuddene er gitt ut fra søknadenes budsjett og beskrivelse og er ment å skulle dekke lønnsutgifter med inntil kr 545 000, samt utgifter med inntil kr 10 000 i forbindelse med deltakelse på konferanser, samlinger og kompetanseutviklingstiltak knyttet til tema rus og boligsosialt arbeid. Følgende retningslinjer gjelder i forbindelse med tilskuddsordningene: Tilskuddet gis for ett år av gangen i en periode på inntil tre år. Det forutsettes at tiltaket videreføres etter endt tilskuddsperiode Tilskuddet blir først stilt til disposisjon når Fylkesmannen i Troms har mottatt og godkjent den vedlagte bekreftelsen i utfylt og signert tilstand. Vi gjør oppmerksom på at endringer i mottakers adresse, kontonummer og eventuelt kontaktperson snarest må oppgis til Fylkesmannen. Generelle o 1 snin er Mottakeren av tilskuddet har arbeidsgiveransvar for ansatte som lønnes av dette tilskuddet. Når tilskuddet er utbetalt, må mottakeren av tilskuddet ta hensyn til at tilskuddet inkluderer arbeidsgiveravgift til folketrygden for avgiftspliktig lønn og godtgjørelser, og pensjonsdel og andre sosiale utgifter (feriepenger). Utgifter til reise-, kost- og nattillegg må ikke overstige satsene i Statens personalhåndbok. Jf. bestemmelsene i Særavtale for reiser innlands for statens regning (kap. 9.2) og Særavtale for reiser utenlands for statens regning (kap. 9.3). Vær spesielt oppmerksom på reglene for godtgjøring av egen bil. Tilskuddet skal benyttes dette budsjettåret. Midler som ikke blir brukt i år, kan etter søknad eventuelt overføres til 2012 dersom prosjektet/tiltaket skal videreføres. Midler som ikke er benyttet når prosjektet/tiltaket er avsluttet, skal snarest føres tilbake til Fylkesmannens bankkontonummer 6340507204, merket med kapittel, post og saksnummer. Fylkesmannen skal underrettes om tilbakeføringen. Mottakeren av tilskuddet må orientere Fylkesmannen så snart som mulig, og senest innen 30.11.11, dersom det viser seg at det tildelte beløpet ikke kommer til å bli benyttet fullt ut. Vi tar forbehold om Fylkesmannens og Riksrevisjonens adgang til å kontrollere at midlene brukes etter forutsetningene, jf. 10, annet ledd i bevilgningsreglementet. Dersom midlene ikke benyttes etter forutsetningene skal de tilbakebetales til Fylkesmannen. Rannortering Regnskap som er revidert av revisor skal sendes til Fylkesmannen innen 31.03.12. Kopi av tildelingsbrevet skal fremlegges revisor sammen med regnskapet. Regnskapet skal være revidert i samsvar med Den norske Revisorforenings standard ISA 800 "Særli e hens n ved revis'on av re nska er utarbeidet i samsvar med rammeverk med s esielle formål" og ISA 805 "Særli e hens n ved revis'on av se arate re nska so stillin er o s esirikke elementer kontoer eller oster i en re nska so stillin ". Eventuelle avtalte kontrollhandlinger skal

Side 3 av 4 gjennomføres i samsvar med Den norske Revisorforeningens standard ISRS 4400 "Avtalte kontrollhandlin er". Når det gjelder regnskapsføring og revisjon, har Fylkesmannen et ansvar for å kontrollere og følge opp at tilskuddet blir brukt i tråd med forutsetningene. Det er derfor viktig at regnskapet er satt opp på en slik måte at det kan sammenholdes med budsjettet. Dersom pågående prosjekt/tiltak blir videreført, skal revisorattestert regnskap for året før være levert før årets tilskudd blir utbetalt. Dersom slikt regnskap ikke foreligger innen angitt tidsfrist, kan det bli gitt avslag på en eventuell søknad i 2012 og/eller tilskudd kan bli krevd tilbakebetalt. Fylkesmannen underrettes umiddelbart om uforutsette forsinkelser. Mottakeren av tilskuddet skal rapportere på statusrapport senest innen 31.03.12. Senere års rapportering er gjennomført i form av questback (boligsosialt) og Helsedirektoratets Rundskriv IS-8/2010 "Kommunalt rusarbeid rapportering på kommunens bruk av øremerkede tilskudd til samlet innsats i rusarbeidet for 2010" som tilskuddsmottaker skal benytte (rusområdet). Det vil bli sendt ut nærmere informasjon om rapporteringskrav/rapporteringsform i januar/februar 2012. Fravær av rapportering innen angitt tidsfrist kan medføre avslag på eventuell søknad i 2012 / krav om tilbakebetaling av innvilgede tilskuddsmidler for det tilskuddsåret det mangler rapportering for. Andre vilkår Dersom ansvarshavende har fått tilgang til materiale som krever taushetsplikt eller som gjelder private forhold, må dette ikke brukes på en slik måte at enkeltpersoner kan identifiseres eller utsettes for ulempe. Fylkesmannen og direktoratene kan sette ytterligere vilkår for bruk av slike opplysninger. Det vises her til bestemmelsen i 13 i lov om behandlingsmåten i forvaltningssaker (forvaltningsloven) og eventuell særlovgivning. Dersom det er aktuelt å behandle personopplysninger, har tilskuddsmottaker ansvaret for at bestemmelsene i lov om behandling av personopplysninger følges. Vennligst påfør all korrespondanse vårt saksnummer 11/10 og 10/7443. Med hilsen Klaus i e Rn1l5erg 7 ass. fylkeslege fung. avdelingsdirektør Vedlegg: Bekreftelse

Kopi til: Økonomiavdelingen Fylkesmannen i Troms her Side 4 av 4

Dyrøy kommune v/ rådmann Øystein Rørslett Dyrøytunet 1 9311 DYRØY BEKREFTELSE: Prosjekt/tiltak " Kartlegging av utfordringer innenfor rusområdet, styrking og utvikling av oppfølgingstjenesten til vanskeligstilte og rusmisbrukere i egen bolig og de som bor hjemme hos sine foreldre" Organisasjonsnummer: Kontonummer: (NB! Dersom kontonummeret endres i løpet av året i forhold til det som oppgis her, må Fylkesmannen snarest underrettes om endringen) Pros'ektleder/økonomiansvarli : Navn: Adresse: Telefonnummer: Tilsagn om tilskudd på kr 280 000 over statsbudsjettets kapittel 0621.63 for budsjettåret 2011 til Boligsosialt arbeid. Tilsagn tilskudd på kr 275 000 over statsbudsjettet kapittel 0763.61 for budsjettåret 2011 til Opptrappingsplan for rusfeltet. Dyrøy kommune bekrefter med dette å ha lest og godtatt de vilkårene som er gitt i tilsagnsbrev av 29.06.11. Bekreftelsen skal snarest sendes i retur til: Fylkesmannen i Troms v/ rådgiver Eva Angell Justis- og sosialavdelingen Postboks 6105 9291 Tromsø Sted dato ansvarshavende person

Saker til behandling

Saker til behandling

Dyrøy kommune Den lærende kommune Arkiv: 250 Saksmappe : 2010/105 Saksbehandler: Viktor K. Olsen Dato: 21.06.2011 Saksfr amlegg Rutiner for finansforvaltningen - Dyrøy kommune Utvalg Utvalgssak Møtedato Formannskapet 61/11 27.06.2011 Formannskapet 66/11 22.08.2011 Kommunestyret 10.10.2011 Vedlegg 1 Rutinerfor finansforvaltningen 2 Uttalelsefra Sør-TromskommunerevisjonIKS Saksopplysninger Dyrøykommunestyre vedtoki møte19.04.2010,sak10/10,nytt finansreglement for Dyrøy kommune. Finansforskriftenpåleggerogsåkommunestyret å påseat administrativerutinersomsørgerfor at finansforvaltningenutøvesi trådmedfinansreglement,gjeldendelover og at rutinerer etablert, og at disseetterleves.rutineneskalværevurdertav uavhengig instansmedkunnskapom finansforvaltning. Sakenble behandleti formannskapet27.06.2011,sak61/11,og vedtattutsatt.etternye vurderingerleggesforslagettil rutinerfram til ny behandlingmednoenredaksjonelleendringer. Administrasjonens vurdering Det er utarbeidetrutinerfor rapporteringpåfinansområdet.disseharværttil vurderingav Sør- TromskommunerevisjonIKS, somharavgitt enegenuttalelse.etterrådfra Sør-Troms kommunerevisjoniks ansesuttalelsenav 17.11.2010ogsåå væredekkende etterat endringene er foretatt. Vedlagtfølgerforslagtil rutinerfor finansforvaltningenfor Dyrøykommune, samtuttalelsenfra Sør-Tromskommunerevisjon Rådmannensforslag til vedtak: Framlagteforslagtil rutinerfor finansforvaltningenfor Dyrøykommunevedtas. Ordførers innstilling: Sområdmannensforslag.

Saksprotokoll i Formannskapet- 27.06.2011 Sakenutsettes.Enst. Vedtak i Formannskapet- 27.06.2011 Sakenutsettes. Rolf Espenes ordfører ØysteinRørslett rådmann

Rutiner for finansforvaltningen Dyrøy kommune i Vedtatt i kommunestyret xx.xx.2011 sak xx/2011 1

RUTINER FOR FINANSFORVALTNINGEN I DYRØY KOMMUNE 1. Generelt 1.1.Økonomileder forvalter kommunens likviditet og gjeld i tråd med kommunens finansreglement. 2. Aktiv afor valtning (plassering av penger) 2.1.Økonomileder forestår kommunens likviditetsstyring. Historiske observasjoner av samlede likvide midler (plasseringer + saldo i bank) danner sammen med tilgjengelige likvide midler til enhver tid kommunens likviditetsprognose. 2.2.Inngåelse av avtaler (rammeavtaler, tjenestekjøp og lignende) gjøres av rådmann. 2.3.Økonomileder utarbeider posteringsbilag for transaksjoner som følger av plasseringer. Posteringsordre sendes regnskap innen 5 dager fra mottatt dokumentasjon. 2.4.Utbetaling og kontering foretas av økonomiavdelingen. 2.5.Økonomiavdelingen påser at det foretas fortløpende bankavstemminger. 2.6.Eventuelle tap på aktivaforvaltning meddeles rådmann og formannskap umiddelbart. 2.7.Økonomileder skal påse at fullmaktene i henhold til kommunens finansreglement er overholdt med hensyn til hvilke motparter, plasseringsinstrumenter og beløpsbegrensninger som benyttes. 3. Aktiv afor valtning (utlån) 3.1.Økonomileder inngår avtaler om forvaltning av kommunens formidlingslån (etableringslån og startlån). 3.2.Nav saksbehandler formidlingslån 3.3.Næringsstyret tildeler næringslån 2

4. Passiv afor valtning (innlån) 4.1.Nye lån opptas i henhold til vedtak i kommunestyret. 4.2.Kommunen skal fortrinnsvis ta opp samlelån for årets investeringer. 4.3.Det skal innhentes tilbud fra flere låneinstitusjoner med fast rente med varierende bindingstid og flytende rente. 4.4.Valg mellom fast og flytende rente og hvor lang eventuell bindingstid skal være tas på bakgrunn av vurdering av kommunens totale låneportefølje og rådende markedsforhold. Økonomileder utarbeider tilbudsbrev der aktuelle långivere minimum bes opplyse: Pålydende rente Effektiv rente 4.5.Rådmann og økonomileder vurderer de innkomne tilbud og bestemmer låneinstitusjon og lånevilkår. 4.6.Ordfører skriver under gjeldsbrevet. 4.7.Original av gjeldsbrev og øvrig korrespondanse i forbindelse med låneopptak arkiveres i sentralt arkiv. 5. Rapportering 5.1.I forbindelsen med tertialrapportering/økonomirapportering utarbeider rådmannen følgende: Oversikt over gjeldens fordeling på lånenes type, renteutvikling og låneinstitusjon. Oversikt over plassering av ledig likviditet med fordeling på aktivaklasse og vilkår. Oversikt over plassering av langsiktig finansiell aktiva med fordeling på aktivaklasse og vilkår. Beskrivelse og vurdering av avvik mellom faktisk forvaltning og rammene i finansreglementet. 3

Sør-Troms kommunerevisjon IKS Skånland/Gratangen/Ibestad/Lavangen/Salangen/Bardu/Dyrøy/Bjar Kontorsted Evenskjer Saksbehandler T i l K o p i t i l Kommunestyret i Dyrøy kommune Uavhengig attestasjonsrapport om rutiner for finansforvaltningen \71 lear gjennomgått Dyrøy kommunes rutiner for finansforvaltningen datert 16.11.2010. Kommunestyret' er ansvarlig for `at finansforvaltningen er underlagt administrative rutiner som sørger for at finansforvaltningen utøves i tråd med finansreglementet, gjeldende lover og forskrift, og at finansforvaltningen er gjenstand for betryggende kontroll. Våroppgave er i henhold til ' 8 i forskrift om kommuners og fylkeskommuners finansforvaltning, som uavhengig instans å vurdere kommunens rutiner for finansforvaltningen. Vi har utført vårt arbeid i samsvar med ISAE 3000- "Attestasjonsoppdrag som ikke er revisjon eller begrenset revisjon av historisk' økonomisk informasjon". Denne standarden krever at vi planlegger og gjennomfører kontrollhandlinger for å kunne avgi en uttalelse med høy, men ikke absolutt sikkerhet for at det ikke foreligger vesentlige feil eller mangler ved kommunens rutiner for finansforvaltningen. Vår vurderinger basert påfølgende kontrollhandlinger: Med utgangspunkt i finansreglementet, forskrifters og kommunelovens krav har vi kontrollert at det er etablert 'administrative rutiner som sørger for at finansforvaltningen utøves i tråd med finansreglementet, gjeldende lover og forskrift finansforvaltningen er gjenstand for betryggende kontroll det er utarbeidet rutiner for vurdering og håndtering av finansiell risiko i tråd med finansreglementet, herunder: ^) prosedyrer og retningslinjer for vurdering av alle typer finansiell risiko i finansielle avtaler før avtaleinngåelse o prosedyrer og retningslinjer for overvåkning og vurderinger av utviklingen i den finansielle risiko som kommunen er usatt for o forholdet til tillatt risikonivå og krav til risikospredning fastsatt i' finansreglementet det er rutiner for å avdekke, rapportere og følge opp avvik fra finansreglementet Vi niener at våre kontrollhandlinger gir et forsvarlig grunnlag for våruttalelse de fremlagte rutiner for finansforvaltningen tilfredsstiller finånsreglementet, forskriftens og kommunelovens krav Delroe uttalelsen er utelukkende utarbeidet for det formål som er beskrevet ovenfor og til komiunens informasjon, og skal ikke brukes til noe annet formåla Sor-Troms' kommunerevisjon IKS Finn Roar Sørensen Revisjonssjef Postadresse Sør-Troms koinmunerevisjom3ks Postboks'139 4439Evenskjer Besøksadresse Rådhuset, 9440 Evenskjer E-postadresse tkd2@skanland.kommun e.n o Telefon 77089530 "Mobil 913 18 15 3 Telefaks 77 08 9532 Bankkonto 4760 16 52184 Foretaksregisteret 886767862 KontoradresseSjøvegan Po.boks 77, 9355 Sjøvegan