Norsk Retrieverklubb avd. Trondheim og Omegn ÅRSMØTEREFERAT onsdag den 13. april 2011 Årsmøte 2011 ble annonsert i Retrievernytt nr 6/2010. Det er vedtatt i Norsk Retrieverklubb at Årsmøteinnkallingen blir lagt ut på avdelingens hjemmeside. Ønskes saksdokumentene i papirform eller e-post, sendes en e-post til retriever.trondheim@klubb.nkk.no eller ring tlf 73 95 43 40. Skriftlig innkallelse skal være bekjentgjort minst 2 uker før årsmøtet. Slik bekjentgjøring kan skje via hjemmesiden. Dagsorden 1. Åpning, godkjenning av innkalling, dagsorden og forretningsorden og registrering av antall stemmeberettigede. 2. Valg av dirigent, sekretær, tellekorps og to personer til å underskrive protokollen. 3. Årsberetning for 2010 4. Regnskap for 2010 med revisjonsberetning 5. Budsjett for 2011 6. Kontingent for 2011 7. Innsendte forslag 8. Valg av leder, styremedlemmer, varamedlemmer, valgkomitè, revisor, vararevisor, samt representanter til NRKs generalforsamling. 1. Årsmøtet åpnes av Ragnhild Lien Innkalling, dagsorden og forretningsorden er godkjent Antall fremmøtte stemmeberettigede: 2. Valg av dirigent: Bente Fjeldsæter Valg av sekretær:rolf Baarholm Tellekorps: Morten Dalager Underskrift av protokoll:siv Sandø og Frank Sindre Thoresen
Forretningsorden Avstemninger, inkludert valg foregår skriftlig dersom noen forlanger det. Ved valg der det er flere kandidater enn plasser, rangeres kandidatene etter stemmetall. Ved stemmelikhet foretas omvalg. Dirigenten har anledning til å innføre begrenset taletid, og til å sette strek for en debatt. Stemmerett Stemmerett ved årsmøtet har alle som har betalt kontingent for 2011, til Norsk Kennel Klub og Norsk Retrieverklubb avd. Trondheim og omegn. Ta med kvittering, hvis du har betalt kort tid før årsmøtet. Sak 3. Årsberetning 2010 NRK avd. Trondheim og omegn Årsberetningen fra styret gjennomgåes avbente Fjeldsæter. Årsberetning Styret i 2010 har bestått av: Leder: Nestleder: Kasserer: Sekretær: Styremedlem: Varamedlem: Varamedlem: Ragnhild Lien Ola Lien Zetlitz Jan Petter Juberg Rolf Baarholm Erik Stølhaug Sidsel Myhr Stig Tore Antonsen Utstillingskomiteen: Sidsel Myhr, Siv Sandø, Inger Sjøvold Jakt- og sporkomiteen: Morten Dalaker, Elisabeth Stene, Judith Taksgård, Frank Sindre Thoresen og Henrik Jensen Kurskomiteen: Ringkjøpkomiteen: Valgkomiteen: Retrievernytt: Siv Sandø Jan-Petter Juberg Ragnhild Lien, Ola Lien Zetlitz, Jan Petter Juberg og Rolf Baarholm (vara) Ola Lien Zetlitz Sentral kontaktperson: Stig Brathaug er kontaktperson mellom styret i NRK og NRK avd. Trondheim.
Styret har oppnevnt følgende komiteer for 2011: Jakt- og sporkomiteen: Morten Dalaker, Elisabeth Stene, Henrik Jensen, Frank Sindre Thoresen, Judith Taksgård Utstillingskomiteen: Kurskomiteen: Ringkjøbkomiteen: Siv Sandø, Sidsel Myhr, Inger Sjøvold Tove Wichström Jan Petter Juberg Møter Det har vært avholdt 6 styremøter i perioden. Det ble det avholdt ett kontaktmøte mellom styret og komiteene våren 2010. Medlemsmøter: I løpet av 2010 har det vært arrangert 6 medlemsmøter og Årsmøte. Sommermøte 15.juni ble arrangert på Jonsvannet hos styremedlem Jan Petter Juberg. Offisielle arrangementer 4. juli: Utstilling på Dronning Mauds minne. Dommere: Pia Razera Brulin (Se) og Siv Sandø. 15. aug: NM blodspor med Kongepokal, Norsk Retrieverklubb og Norsk Dachshundklubb. Vår avdeling var lokal medarrangør. Dommere: Det var totalt 10 prøvedommere, en av disse var vår avdelings Helge Growe. 21.-22 august: Dobbelt ordinær jaktprøve, Lånke, Stjørdal. Dommere: Jenny Hamring (Se) og Trond Gjøtterud. Bevegelig sporprøve juni 2010: 6 deltagere, dommere Guri Eggen og Marvin Røstadli Bevegelig jaktprøve våren 2010: 4 deltagere, dommer Idar Reinås Bevegelig jaktprøve høsten 2010: 3 deltagere, dommer Idar Reinås Praktisk A-prøve i samarbeid med avd. Fosen, sept 2010: 2 deltagere, dommer Idar Reinås Uoffisielle arrangementer: Det er ikke avholdt klubbmesterskap i jakt eller spor i 2010. Kurs/treninger Avdelingens medlemmer i tollermiljøet var sterkt delaktige i det tekniske arrangementet, da Trøndertollerne arrangerte Tollerlagkampen på Lundamo i 2010.
Jakt- og sporkomiteen: Kvalifiseringsprøvekurs våren 2010. 5 ekvipasjer deltok. Instruktør Einar Osnes Jakt- og sporkomiteen: Kurs i jaktlydighet mars 2010. 8 ekvipasjer deltok. Instruktør Vegard Nordby Jakt- og sporkomiteen: Sporkurs over 30 timer våren 2010. 10 ekvipasjer deltok. Instruktører Andrea Tangen og John-Ketil Rogneslien (Total Hund) Jakt- og sporkomiteen har i løpet av våren 2010 vært avholdt ukentlige apporteringstreninger og i løpet av sommeren og høsten ukentlige jakttreninger ved Svarttjønna. Jakt- og sporkomiteen har lenge arbeidet med å finne et velegnet treningsterreng for jakttrening. Vi har nå avtale med grunneier slik at vi kan trene i området rundt Svarttjønna i Tillermarka. Miljøtreningen på Ringkjøb har hatt treninger hver onsdag hele året untatt fellesferien og juleferien. Det møter opp mellom 5-20 ekvipasjer på hver trening. Noen har deltatt gjennom flere år, noen nye dukker jevnt opp. Dressur- og kurskomiteen: Har avholdt 3 stk dressurkurs, 1 kurs i utstillingsteknikk og 2 valpekurs. Tilskudd fra Studieforbundet Natur og miljø har blitt gitt til alle kursene. Startet forsøk med dagskurs (noen timer en helgedag) med konkret aktivitet uten krav til påmelding. Klubben arrangerte et nybegynnerkurs i agillity i Orkanger med instruktør Arne Dahl. Representasjon Kontaktmøte 2010: Helge Growe Generalforsamlingen sentralt: Ragnhild Lien, Ola Lien Zetlitz og Erik Stølhaug, Jan Petter Juberg (Vara) (*) (*) De valgte representantene til GF ble forhindret til å delta på grunn av vulkanutbrudd(!). Askeskyen over Europa på grunn av utbruddet til Eyjafjallajøkull på Island fikk konsekvenser for flytrafikken i store deler av Europa. Norske myndigheter valgte å stenge all flytrafikk i Sør-Norge kvelden før GF, og da var for seint å ordne med alternativ transport. Medlemstall: Medlemstallet viser en liten økning fra 284 i 2009 og 293 i 2010. Medlemmer i sentrale posisjoner: kvinnelige leder i NKK s historie! Siv Sandø ble valgt som leder i Norsk Kennel Klub, første Sentral sporkomite NRK: Geir Kojedal, Henrik Jensen, Helge Growe Valgkomiteen NRK: Jan Petter Juberg (vara) NRKs kontor: Bente Fjeldsæter (ansatt kontorleder) Retrievernytt: Ola Lien Zetlitz, redaktør To av klubbens æresmedlemmer døde i 2010.
Æresmedlem Kirsten Weidemann døde 17. juni 2010, 90 år gammel. Bisatt 25. juni. Æresmedlem Odd Lekang døde 1. september 2010, 90 år gammel. Bisatt 9. september. Avdelingen var representert ved bisettelsene. I begge tilfellene markerte vi med bårebukett til bisettelsene. Konklusjon: Jubileumsåret 2010 har vært et år med stor aktivitet. Som jubileumspremie ved alle klubbens arrangement i jubileumsåret, ga klubben ei flaske vin med vinetikett med avdelingens logo. Utstillingskomiteen har arrangert avdelingens årlige utstilling, på den vanlige plassen Dronning Mauds Minne på Dalen i juli. Oppslutningen rundt utstillingen var omtrent på samme nivå som de siste åra, med et hyggelig overskudd. Vi har greid å avvikle utstilling med kun 3 medlemmer i komiteen, men vurderer nå å ta inn et ekstra medlem for å lette avviklinga. Vi har stort sett fått positive tilbakemeldinger fra utstillinga vår, noen skjønnhetsfeil var det med treg start fra morgenen av og noen problemer med å finne fram for enkelte. Vi fikk forfall fra en dommer i siste liten, og måtte improvisere ved at utstillingskomiteens Siv Sandø steppet inn som dommer i siste liten. NM - BLODSPOR 2010 ble arrangert i Trondheim 14. august. Norsk Retrieverklubb var sammen med Norsk Dachundklubb medarrangør av årets NM i blodspor, med de respektive lokalavdelingene som teknisk arrangør. Ekstra stas var det at det ble delt ut Kongepokal til Norgesmesteren. Kongepokal, som egentlig heter Hans Majestet Kongens Pokal, er et norsk trofé utdelt under norske mesterskap i en rekke idretter. Det er 30 av de best kvalifiserte hundene i landet som møtes til NM-blodspor. Norgesmester og Kongepokalvinner ble Kari Krogstad, Selbu med sin hvite gjeterhund. Elisabeth Stene i vår avdeling og hennes tollertispe Arbetsviljans Björklöv fikk 1. premie med HP og ble beste retriever NM 2010. Konklusjonen etter arrangementet var at det var meget vellykket. Vi fikk mange gode tilbakemeldinger. NRK avd Trondheim og omegn arrangerte dobbel jaktprøve for alle klasser på Lånke den 21. og 22. August. Som tidligere år var det også i 2010 mange påmeldte fra Sverige. Disse oppnådde meget gode resultater på prøvene, med bl.a. 2 NJCH som utløste Nord JCH som følge av det norske championatet. Også flere av klubbens egne medlemmer markerte seg med meget gode resultater. Jaktprøvemiddag ble arrangert på Vikhammer hotell. Jaktprøven var meget vellykket. Vi fikk mye positiv tilbakemelding. Miljøtreningene/ Ringkjøptreningene er et meget populært tiltak i klubben. Treningen er uforpliktende, man møter når det passer, det foregår på en fast plass til et fast tidspunkt, og treningen er billig. Det er en fin inngang til klubben for nye medlemmer å bli med på trening, og mange får her en mulighet for å miljøtrene hunden sin på en måte som de ellers ikke ville hatt. Det er stor etterspørsel etter kurs som dressurkurs, valpekurs o.l. Begrensningen ligger i instruktører. Instruktørhonorar ble økt i 2010. Klubben bør legge en strategi og plan for hvordan man skal skaffe instruktører for å dekke etterspørselen.
Mange av våre medlemmer har fått til mange gode prestasjoner med hundene sine i 2010. Les om dette på våre hjemmesider www.retrieverklubben.no/trondheim. Nordisk spormesterskap 2010 ble arrangert på Fosen. Det norske laget med bl.a. Henrik Jensen, tok sølvmedalje. Jubileumsfesten ble dessverre avlyst grunnet dårlig påmelding, 21 påmeldte hvorav 8 var forskjellige gratisgjester. Styret fant det uansvarlig å bruke så mye penger for så få deltakere Vedtak: Årsmøtet godkjenner årsberetningen uten anmerkninger. Sak 4. Regnskap for 2010 med revisjonsberetning. Einar Osnes gikk gjennom regnskapet for 2010 (se vedlegg 1) og Bente Fjeldsæter leser opp revisjonsberetningen. Vedtak: Årsmøtet godkjenner regnskapet. Det bemerkes at utgifter til agilitykurs er belastet dressurkomiteen, selv om det ikke er den som har arrangert kurset. Sak 5. Budsjett for 2011 Bente Fjeldsæter gikk gjennom budsjettet for 2011 (se vedlegg 1). Vedtak: Årsmøtet godkjenner budsjettet med følgende endringer: Jaktkomiteen: Praktisk jaktprøve utgår fra budsjettet (både på inntekts- og utgiftssiden). Ny post på budsjettet er jakt-cup som gir +5000 NOK på både inntekts og utgiftssiden. Utgifter til ordinær jaktprøve økes med 3000 NOK. Totalt gir dette en økning av både utgifts- og inntektssiden med 3000NOK. Budsjettert resultat for avdelingen er uendret: 25 100 NOK Sak 6. Kontingent for 2012 Styret foreslår å holde kontingenten uendret Vedtak: Årsmøtet vedtar uendret kontingent for 2012 Sak 7. Innsendte forslag Det er ingen innsendte forslag
Sak 8. Valg Stemmeseddel ved årsmøtet i 2011: Styret: Leder: Sidsel Myhr, velges for 1 år Styremedlemmer: Ingrid Loe Dalaker, velges for 2 år Inger Sjøvold, velges for 2 år Rolf Baarholm, ikke på valg Alf Berglann, velges for 1 år Erik Stølhaug Ikke på valg Varamedlem: Tove Wickstrøm, velges for 2 år Revisor: Einar Osnes, velges for 1 år Vararevisor: Johnny Berg, velges for 1 år Valgkomite: Ola Lien Zetlitz Jan Petter Juberg Ragnhild Lien Vara: Rolf Baarholm Representanter til NRK s generalforsamling 2011 Sidsel Myhr Inger Dalaker Vararep. til NRK s generalforsamling 2011 Erik Stølhaug
Delegater til NKK region Trøndelags årsmøte i 2011 Sidsel Myhr Varadelegater til NKK region Trøndelags årsmøte i 2012: Kari Schjetne Den formelle delen av årsmøtet ble avsluttet kl. 20.30
Vedlegg 1: Regnskap for 2010 med revisjonsberetning og Budsjett for 2011 Driftsinntekter Budsjett 2011 Resultat 10 Administrasjon 46 000 52 185 Kontingent 33 000 37 374 Medlemsmøter 400 Julebord 0 Andre arrangement 0 Annet 11 000 10 845 Salgsinntekter 2 000 3 566 Jaktkomiteen 32 000 36 270 Klubbmesterskap 0 Apportkurs 8 000 Jaktkurs Fosen 0 Jaktprøve ordinær 20 000 20 850 Jaktprøve bevegelig 2 000 1 280 Jaktpr. Prakt 1 140 Kval.prøvekurs 5 000 5 000 Jaktcup 5 000 Utstillingskomiteen 48 000 60 719 Klippekurs 0 Utstilling 48 000 60 719 Valpeskue(hvis eget arr.) 0 Sporkomiteen 11 000 20 620 Sporkurs 10 000 20 620 Sporprøve 1 000 0 Klubbmesterskap 0 Dressurkomiteen 27 000 39 550 Valpekurs 16 000 29 150 Grunnkurs 11 000 10 400 Ringkjøbkomiteen 5 000 0 Sum drifstinntekter kr 169 000 kr 209 344,00 Administrasjon 63 000 42 738 Kontorrekv. Porto med mer 7 000 5 916 Medlemsmøter 8 000 8 429 Julebord 10 000 0 Kontaktmøtet 5 000 0 GF 3 000 360 NLM 15 000 0 Annet 15 000 26 307 Innkjøp varer for videresalg 1 727 Jaktkomiteen 36 400 63 695 Klubbmesterskap 0 Apportkurs 11 358 Jaktkurs Fosen 0 Jaktprøve ordinær 25 400 37 106 Jaktprøve bevegelig 2 000 8 341 Jaktpr. Prakt 1 571 Kval.prøve 4 000 5 319 Jaktcup 5 000 Utstillingskomiteen 27 000 28 341 Klippekurs 650 Utstilling 27 000 27 691 Valpeskue(hvis eget arr.) 0 Sporkomiteen 14 000 19 483 Sporkurs 10 000 18 700 Sporprøve 4 000 783 Klubbmesterskap 0 Dressurkomiteen 14 000 31 920 Valpekurs 7 000 10 528 Grunnkurs 7 000 21 392 Ringkjøbkomiteen -5 000 0 Beholdningsendring varer 0 Verdiendring inventar Bankgebyrer 1 500 1 520 Sum driftsutgifter kr 150 900 kr 187 695,13 Driftsresultat 18 100 21 649 Finansinntekter 6 000 4 807 Finansiutgifter 0 Årets resultat kr 24 100,00 kr 26 455,50
Vedlegg 2: Balanse 2010 2010 2009 2008 2007 Inventar kr 3 500,00 kr 3 500,00 kr - Annet kr (7 410,00) kr - Varebeholdning: premier med mer kr 4 200,00 kr 4 200,00 kr 11 570,00 kr 5 182,25 Varebeholdning: varer for videresalg kr 6 600,00 kr 6 600,00 kr 2 490,00 kr 2 490,00 Forskudd leverandører kr 5 605,00 kr 5 605,00 kr 9 860,00 kr 5 455,00 Forskudd leverandørerorskudd arrang kr 3 550,50 kr 1 250,50 kr 7 109,50 kr 1 600,00 Kundefordringer kr 1 000,00 kr 1 000,00 kr - kr - Kasse kr 210,00 kr - kr 194,74 kr 1 673,50 Bankinnskudd kr 108 177,70 kr 78 550,20 kr 52 805,88 kr 69 174,60 BN-bank kr 172 722,00 kr 168 018,00 kr 162 247,00 kr 153 745,00 Sum eiendeler kr 305 565,20 kr 261 313,70 kr 246 277,12 kr 239 320,35 Forskudd kontingent kr 7 430,00 kr - kr (5 190,00) kr (5 570,00) Leverandørgjeld kr 11 733,00 kr 1 367,00 kr 2 171,50 kr 8 949,00 Sum kortsiktig gjeld kr 19 163,00 kr 1 367,00 kr (3 018,50) kr 3 379,00 Egenkapital forrige år kr 259 946,70 kr 243 295,62 kr 235 941,35 kr 259 189,64 Resultat pr. 31.12 kr 26 455,50 kr 16 651,08 kr 13 354,27 kr (23 248,29) Sum egenkapital kr 286 402,20 kr 259 946,70 kr 249 295,62 kr 235 941,35 Sum gjeld og egenkapital kr 305 565,20 kr 261 313,70 kr 246 277,12 kr 239 320,35 Det er ikke foretatt varetelling pr. 31,12,2010 Vedlegg 3. Revisjonsrapport 2010