Vedlegg 2 KONTRAKT FOR OSLO KOMMUNES KJØP AV VARER mellom Bymiljøetaten (heretter kalt Kjøperen) og (heretter kalt Selgeren) Organisasjonsnr./Personnr. om 7-BYM-2014 levering av styreapparat til signalanlegg nr. Kontrakt Oslo kommunes kjøp av varer, sist endret 18.12.2012 Side 1 av 8
For denne kontrakten gjelder Standard kontraktsvilkår for Oslo kommunes kjøp av varer (heretter kalt standardvilkårene) med de endringer og suppleringer som følger av denne kontrakten. 1 Kontrakten (standardvilkårene pkt. 4) Punkt 4 i standardvilkårene utgår og erstattes av følgende bestemmelse: Kontrakten består av følgende dokumenter: a) Kontraktsdokument (vedlegg 2) b) Kontraktsmøtereferat c) Kravspesifikasjon (vedlegg 1) d) Priser og vederlag (vedlegg 3) e) Leverandørs tilbud f) Konkurransegrunnlaget g) Standard kontraktsvilkår Ved motstrid gjelder dokumentene i ovennevnte rekkefølge. 2 Partenes representanter (standardvilkårene pkt. 5.1) For Kjøperen : For Selgeren : Navn: Reidun Hauken Navn Adresse Strømsveien 102 Adresse Telefon 02180 Telefon Telefaks 23493009 Telefaks E-mail: postmottak@bym.oslo.kommune.no E-mail 3 Hva Selgeren skal levere (standardvilkårene pkt. 6.1) 3.1 Varer Leveransen omfatter følgende varer: 24 stk styreapparater for signalanlegg + opsjon for inntil ytterligere 4 stk. Se for øvrig egen beskrivelse i kravspesifikasjonen. 3.2 Sideforpliktelser Leveransen omfatter følgende sideforpliktelser: a) Montasjearbeid Leverandøren skal utføre montasjearbeid i forbindelse med leveringen som beskrevet under: Kontrakt Oslo kommunes kjøp av varer, sist endret 18.12.2012 Side 2 av 8
Alle elektriske monteringsarbeider skal kun utføres av autoriserte installasjonsfirmaer. Leveransen skal tilfredsstille gjeldende statlige og kommunale forskrifter for det elektriske anlegg på det aktuelle sted. Demontering av eksisterende styreapparat. Swarco Norge skal kontaktes før demontering slik at de kan plukke ut det som skal tas vare på. Styreapparatet skal så kjøres på avfallsplass. Montering av styreskap på fundament. Innkobling av alt eksternt utstyr som skal tilkobles styreapparatet. Det skal være dobbeltkabinett og tett bunnplate i skap, med fleksible gjennomføringshylser. Oppdragsgiver forplikter seg til å utføre de arbeider som skal gjøres av ham på en slik måte at leverandøren i størst mulig grad kan utføre monteringsarbeidet på en rasjonell måte. Hvis oppdragsgiver forstår at hans arbeid er forsinket i forhold til avtalt tid for montering, skal han uten opphold varsle leverandøren om dette og avtale ny tid for montering. b) Funksjonsprøver Leverandøren skal kontrollere at utstyret følger kravene i kravspesifikasjonen. c) Igangsetting Leverandøren skal sette anlegget i blinkende gult lys mellom 3 og 10 dager før avtalt igangsettingsdato. Oppdragsgiver har ansvar for eventuell varsling av trafikanter via media etc. Igangsetting av anleggene skal foretas i nærvær av representanter for leverandør og oppdragsgiver. Kontroll av anleggene ved oppdragsgivers representant og overtakelse skjer normalt samtidig med igangsetting. Ved overtakelse settes opp protokoll som underskrives av leverandør og oppdragsgiver. Minimums- og maksimumstider, luketider, forsinkelse, parametre for kollektivprioritering etc. kan bli justert ved igangsetting uten ekstra kostnader for oppdragsgiveren. Leverandørens representant bør være tilstede så lenge at anlegget kan bli kontrollert og eventuelt justert i morgen- og ettermiddagsrushet. d) Dokumentasjon Senest i forbindelse med igangsetting skal leverandøren levere oppdragsgiveren følgende dokumentasjon: En oversikt over styreskapenes innhold og teknisk oppbygning av utstyret. En redegjørelse for hvordan styreskapet er programmert og hvordan omprogrammering foretas. Spesielle hensyn som må tas under omprogrammering skal være forklart. Flytskjema for programmeringen skal leveres. Kontrakt Oslo kommunes kjøp av varer, sist endret 18.12.2012 Side 3 av 8
Programmet skal leveres elektronisk. Komplett teknisk dokumentasjon av apparatet, inklusive alle tegninger, koblingslister og stykklister. Fullstendig teknisk beskrivelse av alt tilknyttet materiell som er levert, f eks detektorer, signalhoder, stolper etc. Dokumentasjonen betraktes som en del av leveransen, og skal være på papir og elektronisk format. e) Opplæring Leverandør skal, som en del av leveransen, foreta en viss førstehåndsopplæring av oppdragsgivers personale (inkl. 3.part), med tanke på feilsøking, omprogrammeringer o. l., spesielt når personalet ikke er kjent med det aktuelle utstyr på forhånd (ny teknologi, nytt personale etc.). Leverandøren skal også levere feilsøkingsrutiner for identifikasjon av de mest vanlige feil. Leverandøren skal videre inneha tilstrekkelig kompetanse på det tilbudte utstyret til å kunne tilby ytterligere kursing av oppdragsgiverens eget vedlikeholdspersonale. f) Reservedelslager Leverandøren skal i minst 15 år etter anleggets igangsetting holde et tilfredsstillende lager av reservedeler. 4 Leveringstid og sted (standardvilkårene pkt. 6.2.) Styreapparatene skal leveres på de angitte stedene innen leveringstidspunktet som står beskrevet under. Anl.nr Sted Leveringstidpunkt 11 Stortingsgata x Roald Amundsens gate Uke 26/2014 24 Storgata x Hausmanns gate Uke 29/2014 42 Sannergata x Toftes gate Uke 28/2014 47 Åkebergveien x St.Halvrds gate Uke 24/2014 125 Storgata x Nygata Uke 32/2014 140 Rasmus Vinderens vei x Slemdalsveien Uke 33/2014 153 Nordstrandsveien x Ekebergveien Uke 34/2014 163 Grønlandsleiret x Motzfeldts gate Uke 36/2014 173 Fredensborgveien x Rosteds gate Uke 35/2014 175 Hausmanns gate x Calmeyers gate Uke 35/2014 176 Grønlandsleiret x Lakkegata Uke 36/2014 191 Biskop Gunnerus gate x Adkomst NSB Uke 37/2014 206 Tåsenveien v/østhellinga Uke 38/2014 252 Toftes gate x Nordre gate Uke 38/2014 Kontrakt Oslo kommunes kjøp av varer, sist endret 18.12.2012 Side 4 av 8
264 Uelands gate v/evald Ryghs gate Uke 39/2014 278 Vækerøveien c Bærumsveien Uke 40/2014 320 Grenseveien x Fougners vei Uke 39/2014 322 Majorstuveien x Industrigata Uke 41/2014 333 Uelands gate v/akersbakken Uke 41/2014 356 Sarsgate x Blytts gate Uke 42/2014 425 Dag Hammskjølds vei x Lørenvangen Uke 37/2014 426 Dag Hammskjølds vei x Peter Møllers vei Uke 37/2014 427 Ekebergveien v/seterliveien Uke 32/2014 428 Vækerøveien x Lyseveien Uke 25/2014 X1 30.04.2015 X2 30.04.2015 X3 30.04.2015 X4 30.04.2015 5 Underleverandører (standardvilkårene pkt. 6.4) (Fylles ut dersom det avtales hvilke underleverandører selgeren skal benytte) Følgende underleverandører er avtalt benyttet:... Org.nr./Personnr..... Org.nr./Personnr..... Org.nr./Personnr.. 6 Dagmulktsatser (standardvilkårene pkt. 9.1.3) Dagmulktsatsene i punkt 9.1.3, 2. ledd i standardvilkårene utgår og erstattes av følgende satser: Ved forsinket levering er dagmulkt, eksklusive merverdiavgift, kr.2.000,- pr. hverdag inntil levering finner sted. 7 Selgers garanti/absolutt reklamasjonsfrist (standardvilkårene pkt. 9.4) 7.1 Utvidet garanti Garantitiden skal være 3 år fra igangsettingsdato. I garantitiden skal selger utføre retting av feil som ikke kan tilbakeføres til ytre vold eller ukyndig behandling av apparatet fra kjøperens side, og uten kostnad for kjøperen. Kontrakt Oslo kommunes kjøp av varer, sist endret 18.12.2012 Side 5 av 8
Selgeren skal kunne være på stedet innen 2 timer for feilretting og ha reservedeler liggende i umiddelbar nærhet. Oppdragsgiver s driftsleverandør kan være behjelpelige med bytte av eventuelle defekte kort. Kostnadene for dette vil da belastes selger. 8 Pris og betaling (standardvilkårene pkt. 11.1) 8.1 Pris Anl.nr Sted 11 Stortingsgata x Roald Amundsens gate 24 Storgata x Hausmanns gate 42 Sannergata x Toftes gate 47 Åkebergveien x St.Halvrds gate 125 Storgata x Nygata 140 Rasmus Vinderens vei x Slemdalsveien 153 Nordstrandsveien x Ekebergveien 163 Grønlandsleiret x Motzfeldts gate 173 Fredensborgveien x Rosteds gate 175 Hausmanns gate x Calmeyers gate 176 Grønlandsleiret x Lakkegata 191 Biskop Gunnerus gate x Adkomst NSB 206 Tåsenveien v/østhellinga 252 Toftes gate x Nordre gate 264 Uelands gate v/evald Ryghs gate 278 Vækerøveien c Bærumsveien 320 Grenseveien x Fougners vei 322 Majorstuveien x Industrigata 333 Uelands gate v/akersbakken 356 Sarsgate x Blytts gate 425 Dag Hammskjølds vei x Lørenvangen 426 Dag Hammskjølds vei x Peter Møllers vei 427 Ekebergveien v/seterliveien 428 Vækerøveien x Lyseveien X1 X2 X3 X4 Total pris Pris skap Kontraktssummen inkluderer Selgerens nødvendige utgifter i forbindelse med Leveransen. Kontrakt Oslo kommunes kjøp av varer, sist endret 18.12.2012 Side 6 av 8
8.2 Regulering av prisen (standardvilkårene pkt. 11.2) Det er ingen prisregulering i kontraktsperioden. 8.3 Krav om elektronisk faktura (standardvilkårene pkt. 11.4) Selgeren plikter å tilby elektroniske fakturaer i Elektronisk handelsformat (EHF) fra dato for kontraktsinngåelse. Som Selger må det inngås en egen avtale med et aksesspunkt. Dersom Selgeren ikke oppfyller kravet til e-faktura påløper et gebyr pålydende kroner 50,- per faktura Kjøper mottar på papir. Det skal utstedes månedlig kreditnota pålydende kroner 50,- for hver faktura Kjøper mottar på papir. 9 Miljøbestemmelser 9.1 Følgende krav er stilt til emballasje (standardvilkårene pkt. 6.8) Emballasjen må være av resirkulert materiale. 9.2 Følgende returordning er avtalt for denne vareleveransen Selger skal levere defekte/utrangerte apparater til godkjent mottak forgjenvinning/mottak av elektroavfalll. 10 Eventuelle andre bestemmelser for leveransen 10.1 Generelt Leverandøren plikter å sette seg godt inn i trafikkforholdene på stedet slik at påregnelige ulemper er innkalkulert i tilbudets enhetspriser. Leverandør må samarbeide med trafikkpolitiet og rette seg etter politiets bestemmelser ved avsperringer o.l. Leverandør må innrette seg slik at trafikken forbi arbeidsstedet hindres minst mulig. Plan for arbeidsvarsling utarbeides med bakgrunn i Vegdirektoratets Håndbok 051 Arbeidsvarsling. Retningslinjer for varsling av vegarbeid på eller ved veg åpen for almen ferdsel. Vedtak som gir tillatelse til nødvendig skilting må foreligge før arbeidet starter. Foreligger ikke vedtak, anses arbeidsvarslingen som ulovlig. 10.2 Patenter Leverandøren garanterer at alt det leverte materiell kan anvendes av oppdragsgiver uten hinder av noe patent. Kontrakt Oslo kommunes kjøp av varer, sist endret 18.12.2012 Side 7 av 8
10.3 Materiell som må godkjennes av norsk offentlig myndighet Dersom materiellenheter eller materiellkomponenter er underlagt offentlige forskrifter, kontroll og godkjennelse, skal leveransen være i overensstemmelse med disse. Leverandøren skal sørge for at kontroll og godkjennelse blir foretatt, slik at materiellet blir levert oppdragsgiver ferdig godkjent til bruk. 10.4 Levering og overtakelse Følgende forhold skal gjelde i forbindelse med levering av materiell: Overtakelse skal anses foretatt når materiellet og avtalt dokumentasjon er framlagt for godkjenning på avtalt bestemmelsessted/adresse og det kan påvises overfor oppdragsgiver at anlegget virker som beskrevet i trafikksignalprogrammene og tilbudsgrunnlaget. Eventuelle utgifter til lokal transport fra oppgitt leveringsadresse til anleggsstedet dekkes av oppdragsgiver. Dersom materiellet p.g.a. vesentlige mangler ikke kan godkjennes av oppdragsgiver, skal overtakelse anses ikke å ha funnet sted. Arbeidet skal startes umiddelbart etter kontraktsinngåelse. Tilbyder skal vedlegge fremdriftsplan som viser planlagt tidsforbruk. Ved vurdering av tilbudene vil det bli lagt vekt på at anleggsperioden er så kort som mulig. Hvor ikke annet er avtalt skal leverandøren sørge for leveransens forsendelse med gunstigst mulig transportmiddel til det i bestillingen angitte bestemmelsessted/adresse. Er leverandøren i tvil, skal han innhente forsendelsesinstruksjoner hos oppdragsgiveren. ****************** Dette kontraktsdokumentet med bilag er utferdiget i to eksemplarer, hvorav partene beholder hvert sitt..den..den...... Kjøperen... Selgeren Kontrakt Oslo kommunes kjøp av varer, sist endret 18.12.2012 Side 8 av 8