Møtebok Utvalg: Formannskapet Møtested: Grue rådhus, kommunestyresalen Dato: Onsdag 30.03.2016 Tidspunkt: Kl. 17.00 20.00 Følgende medlemmer møtte: Wenche Huser Sund Åse B. Lilleåsen Per Guttorm Haarstad Ivar Lingaas Kaja Sillerud Haugen Aasmund Aaseth Roman Drazkowski Følgende medlemmer møtte ikke: Følgende varamedlemmer møtte: Følgende fra administrasjonen møtte: Rådmann Turid Bjerkestrand Sekretær Hans Kalleberg Underskrifter: Wenche Huser Sund Åse B. Lilleåsen Kaja Sillerud Haugen ordfører
Formannskapets møte med komitelederne Kommunestyret vedtok på møte 24.03.2014 at komitelederne møter i formannskapet minst 4 ganger i året. Leder i komite for næring, oppvekst og kultur, Anita Madshus, informerte fra komiteen. Komiteen invitert enhetleder for berørte fagområder til det første møte for å bli bedre kjent. Leder har avholdt møte med skolen og det er i fellesskap satt opp en agenda til neste møte i komiteen 18. april. Møtet avholdes for å bli bedre kjent med skolen, viktige saker for skolen og veien videre. Lederen har deltatt på møte i dag ang. arbeid med frivillige organisasjoner. Leder i komite for omsorg og miljø, Magnhild Viken Moe, informerte fra kokmiteen. Flere planer har vært til behandling. Demensplan er under behandling i komiteen. Dette er en ny plan for kommunen og utarbeides i samsvar med vedtatt helse- og omsorgsplan. Det er nedsatt ei egen arbeidsgruppa som også har vært involvert i tilbygget på sykehjemmet. Kreftplanen er behandlet i komiteen og legges fram i kommunestyret 11. april. Rullering av alkoholpolitiske retningslijer er også påstartet, Tore Skarpnord er med i ei arbeidsgruppa her. Smittevernplan for Solør har vært til behandling i komiteen samt sak om Strategisk plan for NAV i Hedmark som er sendt på høring til kommunene. Begge saken kommer til behandling kommunestyret 11. april. Informasjon Felles slambehandling i Sørfylket Daglig leder i GIVAS IKS, Hanne Rolsdorph, presentert plan for felles slanbehandling som er under forberedelse. Dette omfatter restavfaller fra renseanleggene og mulig mottak av avfall fra potensielle bedrifter. Fylkesmannen har fremmet pålegg om en plan for modernisering av prosessen. Rolsdorp representerer ei arbeidsgruppe som arbeider for å etterkomme kravene og representerte arbeidsgruppa i sin presentasjon. Informasjon blir gitt i alle de berørte kommuner fra Elverum og sørover. Planene er at slammet skal samles i et nytt biogassanlegg. Rolsdorph Informerte om framdrift og milepæler, investeringskostnader og mulige plasseringer og organisasjonsform. Framdriftsplan for ferdig anlegg er i utgangspunkt 1.1.2019. Ordfører - Legesenter, sak forberedes for politisk behandling. - Deltatt på 25-års jubileum hos Grue Service AS. - Vært på møte med raumatikerforeningen. - Skal på møte i Stortiget i morgen 31. mars ang. kommunereformen. - Informerte om felles formannskapsmøte for Glåmdalskommunene og Elverum i Åsnes kommune 20. april 2016 kl. 08.30-15.30. Program er utarbeidet av fylkesmannen som deltar på møtet. - Kommunestyret 11. april har over 20 saker til behandling. Da det er mange saker blir offentlig spørretid og informasjon lagt til etter behandling av sakene.
Varaordfører - Deltatt på møte 1. mars hos fylkesmannen ang. overbelegg. - Deltatt på møte hos Merede Furuberg på Grue Finnskog, et møte med statsråd og miljøvernminister ang. rovdyrpolitikken. Stortingsmelding er sendt ut før påske ang. Rovdyrpolitikken. Rådmann - Sykefravær første 2 mndr. er snitt på 10,2%, snitt 9,9% for hele 2015. En oversikt ble utlevert medlemmene. - Skatteinngangen er i samsvar med budsjett. En oversikt ble utlevert medlemmene. - Salg av tomt i sentrum, avtale er inngått med utbygger. Ytterligere en tomt blir utlyst for salg i nær framtid. - Overbelegg på sykehjemmet og disponering av omsorgsboliger. - Godkjent anbud på bibliotek på rådhuset ligger innenfor kostnadsrammen. - Det foreligger 6 søkere til stilling som rådgiver. - Utbyggingen på sykehjemmet går etter planen. Drøftingssak Rally Sweden - Det kommer repr. fra Rally Sweden til møte 6. april for å drøfte videre samarbeid. Rally Sweden er avhengig av avtale med kommunen med garanti for å videreføre arrangementet i Grue. Konklusjon: Saken ble drøftet. Kostnadene for kommunen bør reduseres og det forhandles med næringslivet for å ta mer av kostnadene. Viktig at det fortsatt satses på Kirkenæretappen hvis det skal inngås avtale. Kommunereformen - Prosessen så langt ble drøftet. Sak om kommunereformanen fra formannskapets møte 29.02.16 kommer opp til behandling i kommunestyrets møte 11. april 2016. Regional planstrategi for Hedmark 2016-2020 I formannskapets møte 29.02.2016 ble nedsatt ei arbeidsgruppe bestående av Åse B. Lilleåsen, Anita Madshus og Herdis Bragelien til å fremme forslag til høringsuttalelse til dette møtet. Åse B. Lilleåsen la fram følgende forslag til høringssvar fra Grue kommune som fikk formannskapets enstemmige tilslutning. «Utkastet til regional planstrategi for 2016-2020 er gjennomgått. Dokumentet beskriver godt utfordringer og muligheter i Hedmark. Grue kommune støtter ambisjonene om å skape attraktive nærmiljø, tettsteder og byer, om kompetansearbeidsplasser som nyttegjør seg våre ressurser og at Hedmark skal innta en ledende nasjonal posisjon i det grønne skiftet og utviklingen av bioøkonomien. Et stort kompetansemiljø innen bioenergi finnes allerede i Hedmark, vi vil nevne Solør Bio som en av
de store foregangsbedrifter innen dette feltet. Slike miljø må gis videre muligheter til vekst og nyutvikling på området. Vi har valgt å kommentere spesielt de 4 hovedsatsningsområdene for å skape et utviklingsorientert Hedmarkssamfunn som er beskrevet i kap. 5. Kap 5.1 Naturressurser - Hedmarks ressurser innen skog og trenæring, jordbruk og matproduksjon er meget viktig i sammenheng med det grønne skiftet og danner grunnlag for en ekspansiv utvikling. Dette må utnyttes til å skape nye arbeidsplasser, nye fagområder og ny teknologi. Men i deler av fylket, særlig områder innenfor og i nærhet av rovviltsonen, er manglende lønnsomhet, rovviltproblematikken og derav bortfall av beitemuligheter for husdyr i utmark, en sterkt begrensende faktor som påvirker evnen og viljen til å satse på landbruk videre. Det skaper i sin tur problematikk knyttet til bevaring av kulturlandskapet og det biologiske mangfold. Dette er en problematikk som må tas på alvor, som vedkommer hele fylket og som disse områdene ikke må bli alene om å takle. Kultur - Vi mener det må bygges videre på Finnskogen som merkevare. Ved hjelp av institusjoner som Norsk Skogfinsk Museum og Finnskogen Natur og Kulturpark kan området tiltrekke seg turister fra fjern og nær. Felles kulturminnestrategier for begge sider av grensen mot Sverige er en spennende satsing. Potensialet som ligger i finnekulturen må utnyttes. Klima og miljø - «Finnskogen for framtidige generasjoner» er et begrep som må gis konkret og synlig innhold i forbindelse med satsing på skog og skogmiljøer, vannforvaltning. Samferdsel spredtbygde strøk er avhengig av personbilen. Kollektivtransport er ikke løsningen overalt, men helhjertet satsing på elektrifisering av Solør- og Rørosbanen er viktig, og persontrafikk på Solørbanen er et miljø-alternativ. Satsing på alternative energikilder og drivstoffer må også vektlegges, og det må tilrettelegges for biler som nærmer seg nullutslipp. Kap 5.2 vi mener det er meget viktig å satse på utvikling av en strategi for bioøkonomi for innlandet. Kompetansebygging for det grønne skiftet og for næringslivets behov i fylket er viktig. Det er viktig å se hele fylket og bygge videre på de læreplassene som finnes. Videregående skoler på Skarnes, i Solør, i Kongsvinger og Høyskolestiftelsen i Kongsvinger er av avgjørende betydning for å kunne heve utdanningsnivået i Glåmdalsområdet. Ungdom fra Glåmdal må ha mulighet til høyere utdanning i området, og det må også markedsføres tilbud til voksne som mangler kompetanse. Garanti for læreplasser, det må være kommunenes og fylkeskommunens ansvar. Kap 5.3 Utvikling av attraktive tettsteder og byer, videreføring av landsbyprosjekter osv. er trivselsskapende tiltak. Viktig å tenke ut det unike for hvert enkelt sted, gjerne sett i sammenheng med turisme. Se mulighetene i «Skandinaviakrysset» og satsing på knutepunkter og alternative reiseruter i innlandet. «Den skogfinske omveg» - fra Trysil til Kongsvinger må markedsføres som turistveg der man kommer innom diverse attraksjoner og severdigheter som har med finnekulturen og finnskognaturen å gjøre. Kap 5.4 Infrastruktur. Det er stor frustrasjon over manglende satsing på utbygging/ferdigstilling av E16. Dette er en vegstrekning som har meget stor betydning for effektiv transport til og fra søndre deler av fylket og må prioriteres. Elektrifisering av Solør- og Rørosbanen er et krav og kollektivtransport fra utkantene til Kirkenær sentrum 1-2 ganger pr.uke. God tilgang til internett er også et krav for hele fylkets befolkning, sentralt og spredtboende. Satsing på utbygging av gang- og sykkelveger.»
Saksliste Saksnr. Innhold 017/16 Økonomiplan GBI IKS 2015-2018 018/16 Samarbeid om felles SLT-koordinator i Solør 019/16 Eidsiva Energi AS - endringer i aksjonæravtale og tilleggsavtale til ansvarlig lån 020/16 Årsrapport Hedmark IKT 2015
017/16: Økonomiplan GBI IKS 2015-2018 Innstilling: Rådmannen rår formannskapet til å fremme slik i n n s t i l l i n g Økonomiplan for GBI IKS for perioden 2015 til 2018 godkjennes. Behandling i FORMANNSKAPET - 30.03.2016 Kaja Sillerud Haugen fratrådte som inhabil. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak i: FS-017/16 Økonomiplan for GBI IKS for perioden 2015 til 2018 godkjennes.. Saksordfører: Roman Drazkowski 018/16: Samarbeid om felles SLT-koordinator i Solør Innstilling: Rådmannen rår formannskapet til å fremme slik i n n s t i l l i n g 1. Grue kommune er positiv til å etablere en felles SLT-koordinator i Solør. 2. Tiltaket iverksettes fra 1.1.2017. Behandling i FORMANNSKAPET - 30.03.2016 Roman Drazkowski fremmet forslag om at tiltaket iverksettes fra 01.08.2016. Kaja Sillerud Haugen fremmet forslag om følgende nytt punkt 3: SLT-koordinatoren legges fortrinnsvis til Grue. Votering: Forslaget fra Drazkoski ble enstemmig vedtatt. Tilleggsforslaget fra Sillerud Haugen ble entemmig vedtatt.
Vedtak i: FS-018/16 1. Grue kommune er positiv til å etablere en felles SLT-koordinator i Solør. 2. Tiltaket iverksettes fra 1.8.2016. 3. SLT-koordinatoren legges fortrinnsvis til Grue.. Saksordfører: Kaja Sillerud Haugen 019/16: Eidsiva Energi AS - endringer i aksjonæravtale og tilleggsavtale til ansvarlig lån Innstilling: Rådmannen rår formannskapet til å fremme slik i n n s t i l l i n g 1. Grue kommune (Aksjonæren) godkjenner og signerer ny aksjonæravtale for Eidsiva Energi AS. 2. Grue kommune (Långiver) godkjenner Tilleggsavtalen til ansvarlig lån i Eidsiva Energi AS og vedtar å signere Tilleggsavtalen. 3. Grue kommune (Aksjonæren) forplikter seg til å stemme for de foreslåtte endringer i Vedtektene når de blir behandlet i Selskapets generalforsamling. Behandling i FORMANNSKAPET - 30.03.2016 Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak i: FS-019/16 1. Grue kommune (Aksjonæren) godkjenner og signerer ny aksjonæravtale for Eidsiva Energi AS. 2. Grue kommune (Långiver) godkjenner Tilleggsavtalen til ansvarlig lån i Eidsiva Energi AS og vedtar å signere Tilleggsavtalen. 3. Grue kommune (Aksjonæren) forplikter seg til å stemme for de foreslåtte endringer i Vedtektene når de blir behandlet i Selskapets generalforsamling.. Saksordfører:Ivar Lingaas 020/16: Årsrapport Hedmark IKT 2015
Innstilling: Rådmannen rår formannskapet til å fremme slik i n n s t i l l i n g Årsrapporten til Hedmark IKT tas til orientering. Behandling i FORMANNSKAPET - 30.03.2016 Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak i: FS-020/16 Årsrapporten til Hedmark IKT tas til orientering.. Saksordfører: Åse B.Lilleåsen