Den store Siemens-rammen



Like dokumenter
Pressemelding. LANSERINGSDATO: 23. januar Gir bedriften maksimal frihet: 4 nye i-sensys-laserskrivere

Canon styrker serien av dedikerte fakser med to kraftige modeller

Brother vil erobre mellomstore bedrifter med sin nye serie sort/hvitt laserskrivere

Skriveradministrasjonsløsninger Skriveradministrasjonsløsninger

Pressemelding. Canon i fargerik fremgang. Oslo 9. februar 2004

Effektiv kontroll over kopi- og utskriftsjobbene med uniflow Output Manager

Kompakte imagerunnermodeller.

1. PRINT & MFP LØSNINGER 2. DOKUMENTHÅNDTERING 3. IT-SERVICES 4. DIGITAL SIGNAGE & AV

Pressemelding. PIXMA ix7000: den ultimate A3- blekkskriveren med smart utskriftsteknologi for bedrifter. Høy fotokvalitet med LUCIA-blekk

Ny trio utfyller Canons skannerserie, med forbedret design, oppløsning og ytelse

Print- dokumentløsninger

Pressemelding. Tre nye rimelige modeller i Canons PIXMAserie med multifunksjonsprodukter gjør smart utskrift og høy kvalitet tilgjengelig for alle

uniflow Brukerveiledning uniflow brukerveiledning

Hvorfor klarer dine konkurrenter omstillingen men ikke du? september

Snu utfordringer til muligheter

Kjennetegn. Enhetlig skriveradministrasjon Utskriftspolicy Produktbasert jobbehandling Administrasjon av utskriftskø APPLIKASJONER.

Virus på Mac? JA! Det finnes. Denne guiden forteller deg hva som er problemet med virus på Mac hva du kan gjøre for å unngå å bli infisert selv

tenk deg kontorets nye attraksjon

Før du bestemmer deg...

Vil du at jeg personlig skal hjelpe deg få en listemaskin på lufta, som får kundene til å komme i horder?

,- 2015//PRODUKTKATALOG S Y N I G O Å R. Ikke gå glipp av våre jubileumsrabatter!

TOTAL DOCUMENT SOLUTIONS. DSm615/618/618d KOPI, PRINT, SKANN OG FAKS FRA ÉN KOMPAKT MASKIN

Den som tror han er ferdig utlært, er ikke utlært, men ferdig

int f Print for Green En sikker vei til et bedre miljø

Deres ref Vår ref. Saksbehandler Dato Arve Hamar

Det ultimate innen bærbar utskrift: Canon PIXMA ip100

Pressemelding. MiniDV-videokameraer med kraftig 35x optisk zoomobjektiv som standard

BLÅ RESSURS. Det handler om å få muligheten.

Nå kommer vi og bytter din el-måler!

GETINGE ONLINE FÅ TILGANG TIL INFORMASJON UANSETT HVOR DU ER. Always with you

Canon Essential Business Builder Program. Samler alt du trenger for å oppnå forretningssuksess

DIANA Vil du hjelpe meg med matvarene? DAVID Okay. DIANA Tomatene ser fine ut... Har du sett dem? David? DAVID Hva er Gryphon?

Steg for steg. Sånn tar du backup av Macen din

Slik får du et ryddig og harmonisk hjem

Kraftig Dual-Core-ytelse for dagens og morgendagens bedrifter

PROFFENES FØRSTEVALG

Landåstorget Seniornett klubb

storemore Stor lagringskapasitet

Hjelp til oppfinnere. 01 Beskyttelse av dine ideer 02 Patenthistorie 03 Før du søker et patent 04 Er det oppfinnsomt?

INDIVIDUALITET I FOTOGRAFIET

PRODUKTGUIDE FOR SKRIVERE OG MULTIFUNKSJONER

FOTBALLEN ER TILBAKE I BYEN

Vis deg frem. Bli ny. Showroom, utstillinger, messestand og butikkinnredninger

Google Apps og ipad på Gjennestad. Om å velge løsninger utenfor motorveien...

E-bok 027 MVA- TABELLER FRA KR 0,01 TIL Otto Risanger (red)

JATAK KONSTRUKSJONSPAKKER FRA KJELLER TIL LOFT

Snart får du automatisk strømmåler! Fordeler for både deg og samfunnet

gylne regler 1. Sett realistiske mål og tenk langsiktig 2. Invester regelmessig 3. Spre risiko 4. Vær forsiktig med å kjøpe aksjer for lånte penger

Suksesshistorie fra en kunde. Vendelbo Cykler. webcrm førte til at forhandleren ble mer effektiv og beholdt flere kunder

Hva gjør Ungt Entreprenørskap

God tekst i stillingsannonser

SCANIA SERVICES Dedikerte tjenester hele veien

Regler og informasjon til foresatte om bruk av datautstyr for trinn

Visma SuperOffice. Effektiviserer bedriftens salg og kundedialog

Markedsplan. Markedsmål. Visjon. Forretningsidé. Kommunikasjon og visuell strategi

Fordeler med Mosca SoniXs ultralydsveiser er:

Vi introduserer AutoDome Easy Perfekt for mellomstore bruksområder

Skype for Business. Med telefoni. Telefonen er fortsatt det første stedet ditt for å gi kunder et godt førsteinntrykk.

Til elever og foresatte i de nye 8. klassene ved Gimle skole høsten 2013.

Frivilligheten ønsker deg velkommen med på laget! Frivillighet Norge 1

Lærdom er langt mer verdt enn gull

BRUKERDOKUMENTASJON. SMS-kommunikasjon VERSJON 1 ( )

Yrkesforedrag. Yrkesforedrag

Main Boligstyling skaper drømmer og gjør dem til virkelighet.

Barn som pårørende fra lov til praksis

Den internasjonale sommerskole Universitetet i Oslo

IBM3 Hva annet kan Watson?

Produktkatalog. Pr

PC som hjelpemiddel i grunnskolen i Bærum kommune - informasjon til elever og foresatte

DVD-Kopiering v. 1.1

Miniguide: Hvordan gjøre skolehverdagen

MindIT sin visjon er å være en anerkjent og innovativ leverandør av teknologi og tjenester i den globale opplæringsbransjen

King Kong Erfaren Scratch PDF

I tidligere har jeg skrevet om hvor stor betydning undervisning om ekteskap for shanfolket er. Og jeg har igjen sett hvor viktig dette er.

Landbruks- B Y G G. tilpasset ditt bruk BYGG FOR LANDBRUK OG INDUSTRI.

MIN FAMILIE I HISTORIEN

Innledning. Persona. For å ta for oss noen målgrupper kan vi tenke oss:

Digitaliser dokumenter hvor som helst og når du reiser.

BRUKERVEILEDNING FOR UTSKRIFT

Sharpdesk Solution Sharpdesk Document Management Solution

Utdanningsvalg i praksis

Derfor er jeg medlem. Negotia Brugata 19 Postboks 9187 Grønland 0134 Oslo. 3 mennesker forteller deg hvorfor. Tilsluttet YS - partipolitisk uavhengig

Et skolemiljø som inspirerer og motiverer

Vi liker krevende kunder Da får vi vist hva vi kan SKAPBILER SEMITRAILERE KRANBILER MASKINFLYTTING VAREBILER TIPPBILER AVFALLSCONTAINERE TREKKVOGNER

Nyheter fra Fang. Den Hellige Ånd falt. To uker før pinse hadde vi en pinseopplevelse med staben vår.

Digitale signaturer Kostnadsbesparelsen ved å eliminere papirbaserte godkjennelser er mer enn kr pr. ansatt med fullmakt til å signere pr. år!

Hva er din største utfordring når det handler om å selge og å rekruttere?

BD nett. BD mobil. Filoverføring. Papirløs faktura. en enklere hverdag

Skrevet av Martin Røang Berntsen Karikatur av Patrick Lorenz Aquino Hueras(Tegner) og Anine Børresen(Farger) Hva er du lærer i?

Å være i fysisk aktivitet er å leve. Når du er i bevegelse sier du ja til livet. Det er den som sitter stille, som lever farlig.

1881-saken. 1. Journalist: Sindre Øgar. 2. Tittel på arbeid: 1881-saken

Nytt fra volontørene. Media og jungeltelegrafen

Mamut Enterprise Travel CRM

Virus på Mac? JA! Det finnes. Denne guiden forteller deg hva som er problemet med virus på Mac hva du kan gjøre for å unngå å bli infisert selv

ASYLSØKERS HVERDAG I FREDRIKSTAD TRO HÅP & KJÆRLIGHET. En fortelling om asylsøkerens hverdag i tekst og bilder. Foto: Christin Olsen - DMpro - 09

MAX RESPEKT. Hvor mange blir mobbet? Tar elevene hensyn? AVIS PROSJEKT! Dagens setning : Gjør mot andre det du vil at de skal gjøre mot deg!

2 Hva er KIM senteret? M A R S. 3 Navnekonkurranse. 4 Akademiet. 5 Latterhjørnet. 6 Datadrift. 7 Kafé No. 19

få en ny og og god hjemmeside på få minutter Quick guide

Transkript:

ET NYHETSMAGASIN FRA CANON - MAI 2008 Den store Siemens-rammen Byggmakker - Mer effektive med dokumenthåndtering Bergen maritime videregående - Ny skolehverdag i Bergen Canon - offisiell sponsor til UEFA EURO 2008

Byggmakker på Steinkjer har investert i et elektronisk dokumentarkiv fra Canon og det har gitt dem betydelige besparelser. 6 Les i dette nummer: Canon forsterker sin portefølje av multifunksjonsskrivere med et nytt tilskudd til serien irc. irc2380i er en kostnadseffektiv multifunksjonsskriver for små og mellomstore bedrifter og arbeidsgrupper som jevnlig tar utskrifter i farge. 9 Hos Siemens må dokumenthåndteringen være knirkefri. Konsernet og dets store kunder har verken tid eller råd til noe annet. Derfor er Øyvind Fagersand så fornøyd med rammeavtalen med Canon. Den gir nemlig store kostnadsbesparelser. 4 8 Det er blitt en ny og enklere hverdag for elever og ansatte ved Bergen maritime videregående skole og Bergen maritime fagskole. Forandringen kom da skolen tok kontroll med sin egen dokumenthåndtering. 11 Den 7. juni starter mesterskapet som skal avgjøre hvem som er Europas beste fotballag, UEFA EURO 2008 i Sveits/Østerrike. Det skal totalt spilles 31 spennene kamper og finalen går i Wien den 29. juni. Vårnyheter. Canon tilbyr et stort utvalg av laserfakser, laserprintere og projektorer tilpasset bedriftsmarkedet. 10 2

Utgitt av Canon Norge as Hallagerbakken 110 PB 33 Holmlia 1201 Oslo Tlf.: 22 62 92 00 Fax: 22 62 92 01 Web: www.canon.no Redaktør Vidar Vorpenes Redaksjon Johan Haugen Tom Witt Jeanette Solheim Børge Olsen Redaksjonssekretær Tone Wolmersen Journalist Lars Aarønæs Fotograf Nicki Twang Design Kaj Clausen Design Trykk LOS Grafisk Ned med kontorkostnadene! Mange av kostnadene på kontoret er usynlige. Forbruket av dagligdags kontormateriell koster tilsynelatende ingenting. Først når man summerer de enkelte postene går det opp for ledelsen at det også her kan spares mye. Svært mye. En rapport fra konsulentselskapet Gartner i februar 2008 viser at det er virkelig store penger å hente gjennom aktiv printadministrasjon. Forbruket på dokumentproduksjon kan reduseres med 10 til 30 prosent. Det kan skje uten at medarbeiderne synes det er negativt. Mange opplever det tvert imot som et stort pluss at bedriften strømlinje former alt som har med print og kopiering å gjøre. Gartners tall viser at en virksomhet med tusen ansatte kunne kutte opptil 1,6 millioner sider i året, og spare over 200 000 kroner i året bare ved å kutte ut tittelarkene på sine dokumenter. Tankegangen lar seg bokstavelig talt kopiere til flere sider av virksomheten: Dersom alle printenheter er stilt inn på å trykke dobbeltsidig, kan ytterlige 30 prosent reduksjon hentes her. Dersom man også reduserte forbruket av toner per dokument, kunne hver bruker spare inn 40 til 70 kroner for bedriften hver måned. Dette tallet kunne også multipliseres med tusen. Få bedrifter i Norge har så mange ansatte. Men på den store arbeidsplassen Siemens går all dokumentproduksjon og -behandling nå gjennom Canon-maskiner. De over 3000 Siemens-medarbeiderne i Norge gjør seg nå nytte av 170-180 enheter. Bedriften har erstattet 600 tradisjonelle skrivere. Besparelsene kan avleses i årsregnskapene. I reportasjen i dette nummeret kan du lese mer om Siemens-filosofien. Gartner-rapporten advarer mot skippertak og kvikke løsninger. Bedriften må ha et overordnet mål og tenke langsiktig i sin dokumenthåndtering. Det må være rom for stabil utvikling og drift også når nye teknologier tar over. Canon er den viktigste samarbeidspartneren for stadig flere norske virksomheter som har sett at kostnadskutt er verdifulle, selv på de stedene hvor mange tror at det ikke er stort å hente. De har kastet sine øyne på mulig hetene innenfor utskrift og kopiering. Canon har ikke bare maskinene som trengs. Vi har også komplette systemer for å løse de fleste behov, enten kontoret har tre eller 3000 ansatte. Mottoet bør være det samme for dem alle: Ned med kontorkostnadene! Vidar Vorpenes Redaktør 3

Den store Øyvind Fagersand er fornøyd med det lange samarbeidet med Canon. Vinteren 1968 var servicesjefen ansatt som anleggsarbeider. Han var blant annet med og monterte de røde fasadeplatene på Siemens-bygget, som nesten ikke er falmet på 39 år. Inne har det meste av kontorarbeidet forandret seg fullstendig. Siemens- rammen Hos Siemens må dokumenthåndteringen være knirkefri. Konsernet og dets store kunder har verken tid eller råd til noe annet. Derfor er Øyvind Fagersand så fornøyd med rammeavtalen med Canon. Den gir nemlig store kostnadsbesparelser. 4

Øyvind Grenaker sier seg meget godt fornøyd med Canons multifunksjonsmaskiner. Tekst Lars Aarønæs Foto Nicki Twang All dokumentproduksjon og - behandling går nå gjennom Canonmaskiner, forteller Fagersand, servicemanager i Siemens. Vi møter ham i konsernets hovedkontor i Østre Aker vei i Oslo. Fagersand har arbeidet i Siemens i en mannsalder, og han har ansvar for alle interne servicetjenester på landsbasis. Hans avdeling gjør det som må til for at medarbeiderne skal ha greie arbeidsdager. Post, kopitjeneste, bygningsettersyn alt som holder kontorene i gang bortsett fra pc-ene. Ordner alt I dag er det Canon som tar seg av alt. Rammeavtalen mellom Siemens og Canon gjelder for hele Skandinavia. De over 3000 Siemens-medarbeiderne i Norge gjør seg nå nytte av 170-180 enheter. Brorparten av multifunksjonsmaskinene er av modellen Canon ir2570. Nå er det slutt på at det står en skriver på hvert kontor. Med denne løsningen har vi erstattet 600 tradisjonelle skrivere, anslår Øyvind Fagersand. Canon ble valgt som leverandør i 2003. Nå er det forlenget til 2010. Fagersand påpeker at han har slitt ut flere Canon-representanter før Vidar Smogeli, som er på besøk hos Siemens i dag. MASKINENE ER BARE BLITT BEDRE. MEN DET ER SERVICE OG KOMPETANSE SOM TELLER MEST. DET FØRTE OGSÅ TIL AT LEVERANDØRVALGET BLE SOM DET BLE Øyvind Fagersand Det har vært en gradvis utvikling av samarbeidet. Canon er et merke vi har kjent i mange år. Maskinene er bare blitt bedre. Men det er service og kompetanse som teller mest. Det førte også til at leverandørvalget ble som det ble, sier Fagersand. Startet med svarthvitt Avtalen startet med at Siemens ville anskaffe svart-hvitt multifunksjonsprodukter. Det ble til at vi skiftet over på fargeprintere. Nå administrerer og overvåker Canon hele printerparken, og driver også helpdesken. Tilbud fra seks Den norske delen av avtalen omfattet en full anbudsrunde. Siemens startet med å be om tilbud fra fem-seks leverandører. Men historien startet lenge før dette: Vi begynte å rydde opp i 1990. Fram til da levde hver region sitt eget liv. Lokale forhandlere sto for leveransene. Oppryddingen startet med å si opp mange små avtaler som ellers bare ville ha blitt fornyet av seg selv, sier Fagersand, og fortsetter: I den siste runden ville vi blant annet ha bort ukulturen med for mange altfor dyre fargeprintere i og utenfor nettet. De ga dataproblemer også fordi mange ulike drivere var i bruk. Bare der har vi oppnådd årlige innsparinger på over en million kroner i året. Må snakke samme språk For Siemens betyr avtalen mye for hele infrastrukturen. Mye flytting, mange arbeidsreiser og utstrakt kommunikasjon krever at alle snakker samme språk, også når det handler om teknologien de bruker. Når en Oslo-ansatt på arbeidsreise til Stavanger-avdelingen kan plugge pc-en i veggen og finne nærmeste printer på sin egen skjerm, bruker han ikke noe tid på å omstille seg. Lik tilgjengelighet gir en stor besparelse. Flere tusen individer er helt avhengig av at ting går som de skal hvert minutt på dagen. Oppetiden må være maksimal. Det setter også store krav til overvåkning og support. Hva mener Siemens om leveransene fra Canon? De er over all forventning. Oppstår et teknisk problem er hver maskin utstyrt med telefonnummeret til Canons kundesenter. Men maskinene Dette er SIEMENS vil selv varsle om feil. Siemens krever en rask responstid. Canon-teknikerne skal være raskt på plass. Det er allikevel alltid maskiner i reserve om det kreves. Siemens-medarbeidernes printbestillinger kan dessuten videresendes til andre punkter, dersom for eksempel den nærmeste maskinen i korridoren skulle svikte. Papirer lever og dør Øyvind Fagersand har ingen tro på det papirløse samfunnet. Men han ser hvor forskjellig papirene blir brukt nå, sammenlignet med tidligere. Arket du skriver ut og tar med på møtet er gull verd. Men dokumentasjonen er levende i dag, det du endrer på møtet gjør at papirene du hadde med inn ikke er gyldig lenger når møtet heves. Derfor trenger vi en så smidig og enkel løsning som mulig, slik at medarbeideren kan lage en ny versjon til neste møte. Siemens er et av verdens største og ledende konsern innen utvikling av høyteknologiske løsninger. På verdensbasis er de 475.000 mennesker i 190 land. I Norge arbeider det 3.000 mennesker med å løse utfordringer innen energi, helse og industri. Siemens har i dag 20 avdelingskontorer. De fire største ligger i Oslo, Trondheim, Bergen og Stavanger. Den viktigste drivkraften er lysten til å svare på noen av de vanskeligste spørsmålene som ligger foran seg. 5

Mer effektive med dokumenthåndtering Byggmakker på Steinkjer har investert i et elektronisk dokumentarkiv fra Canon og det har gitt dem betydelige besparelser. 6

VI KAN GJENFINNE DOKUMENTENE VED BEHOV VED SØKE PÅ NAVN, KUNDE NUMMER, VARENUMMER, DATO OSV. AT DETTE HAR VÆRT TIDSBESPARENDE ER DET IKKE NOEN TVIL OM Odd Gunnar Haugen Børge Olsen Byggmakker i Nord-Trøndelag er en stor bedrift i distriktet med 5 utsalg spredt utover fylket og de omsetter for over 500 millioner i året. De har et betydelig antall transaksjoner årlig og det er ikke til å legge skjul på at det medfører mye papirhåndtering for firmaet. Økonomisk gevinst Ved å ta i bruk Canons løsning for dokumenthåndtering mener Byggmakker at de har hatt en økonomisk gevinst. Jeg forsøkt å regne på det og tror nok at vi kan ha spart så mye som et par hundretusen, forteller økonomisjef Odd Gunnar Haugen. Selger mye på kreditt Hvis en kunde av Byggmakker oppfører et nytt hus vil det være store innkjøp over en tid og som regel vil det være en byggmester som henter ut varene. Haugen forteller at siden kunden handler på kreditt er det viktig å kunne dokumentere at varene er utlevert. Derfor vil den som henter varene for kunden signere en pakkseddel som blir tatt vare på av Byggmakker. Det kan bli mye papir i løpet av en arbeidsdag. Tok mye tid før Tidligere arbeidet de mye manuelt. Signerte pakksedler ble samlet opp og arkivert i ringpermer sortert etter nummer serier. Dette var en tid krevende oppgave som gjerne ble utsatt i tid. Også fordi det var en kjedelig oppgave ingen med glede så frem til. Tidligere gikk det nok med et halvt årsverk til å sorte papirer, sier Haugen. Nå kan vi bruke arbeidskraften på andre områder. Skanning av dokumenter Innføringen av løsningen har medført en betydelig forenkling av dokumenthåndteringen. I dag skanner hver av de fem utsalgene daglig inn alle pakksedler ved hjelp av en Canon dokumentskanner. Andre relevante dokumenter som rekvisisjoner og plukklister skannes også når det er naturlig. Det er Canons partner i Nord- Trøndelag, Saxvik Kontorsenter, som har levert løsningen. Søkbare dokumenter Når dokumentene ligger i arkivet vil de bli indeksert. Det vil si at doku mentene blir gjort søkbare. Byggmakker kan da gjenfinne dokumentene ved behov ved søke på navn, kunde nummer, varenummer, dato osv. At dette har vært tidsbesparende er det ikke noen tvil om, konstaterer Haugen. Bedre kundeservice Byggmakker er nå i stand til å gi en bedre kundeservice når de får henvendelser fra kunder som ber om dokumentasjon på at varene er ut levert. Får de en henvendelse på telefon vil de raskt finne aktuelle pakkseddel i arkivet og kan sende den på e-post til kunden om ønskelig. En annen fordel med at alle dokumenter ligger i dokumentarkivet er at utsalgene har tilgang på hverandres dokumenter. Utsalget på Namsos kan finne frem til aktuelle dokumenter like enkelt som utsalget i Levanger. Tidligere ble det mye telefonering Enklere hverdag: Anni Normann skanner inn all dokumentasjon og bidrar til en enklere hverdag i Byggmakker. mellom avdelingene, men det unngår de nå når de skal sjekke underlaget for en faktura. Omfattende arkiv Systemet er brukt i 2 ½ år og i dag er det så mye som 300.000 dokumenter i arkivet og dette vokser for hver Løsningen fra Canon dag. Disse dokumentene er svært forretnings kritiske for Byggmakker så de har derfor selvsagt sørget for å sikre dataene med en solid backupløsning. Dokumen tarkivet har vist seg å være en solid system som vi stoler helt på, avslutter Odd Gunnar Haugen. Canon IW Document Manager, 5 stk CANON dokumentskannere Dette har Byggmakker i Nord Trøndelag oppnådd. Lettere Gjennfinning av opplysninger på pakkseddler Sparer veldig med tid God kontroll i forhold til kunder, underskrifter Fleksibilitet, raskere tilbakemelding overfor kunder. 7

Ny skolehverdag i Bergen Det er blitt en ny og enklere hverdag for elever og ansatte ved Bergen maritime videregående skole og Bergen maritime fagskole. Forandringen kom da skolen tok kontroll med sin egen dokumenthåndtering. Lars Aarønæs har vært operativt siden skolestart i holde styring på kostnadene, like ned visningen er blitt vesentlig mer høst. til antall kopier som er tatt. effektiv. Det viktigste målet vi hadde da I alt er det plassert ut fire Canon mul- Min egen undervisning er et Skolen er å finne i Bergen sentrum, vi startet, var å få struktur og kontroll tifunksjonsmaskiner i det pedagogiske eksempel. Jeg har undervist i fag bare et steinkast fra bussterminalen. på skriverne på skolen. Det har vi nettet og en i administrasjonen. som elektronikk, datasystemer og Det er ikke noe lite utdanningssted: oppnådd! sier Tombre, og fortsetter: Elevene har tilgang til tre av disse maritim radiokommunikasjon. Det 530 elever går her, og de har til Tidligere var det forskjellige maskinene. Lærerne har en maskin store kluet med de nye løsningene er sammen 54 lærere. I ordet maritim skrivere rundt i skolens lokaler, blant eksklusivt for seg, som står lett til- at alle har dokumentene for hånden ligger blant annet at dette er fagskolen annet en stor kopimaskin avsatt for gjengelig på lærerværelset. når de trenges. I elektronikklassene for nautisk linje, hvor det utdannes lærerne. Ellers var utstyret litt preget er det mange manualer, figurer og styrmenn og maskinister. Skolen er også viktig for utdannelsen av offshoremedarbeidere. Fagskolen av hummer og kanari. Det befant seg flere mindre laserskrivere og blekkskrivere rundt om. De var av mange DET VIKTIGSTE MÅLET VI HADDE DA VI STARTET, VAR tekniske tegninger. Dem må du lage klassesett av. Og, for å si det på godt bergensk: Noen tuller dem alltid vekk. underviser mange som siden får ansvar for havinstallasjoner og boreteknikk. Fagretningene for elektrikere, serviceelektronikere og automatikere tilsier også at dette er en skole som er modeller. Det gjorde det vanskeligere å vedlikeholde maskinene, og ikke minst å strukturere dokumentproduksjonen. Nå kan de som styrer systemet Å FÅ STRUKTUR OG KON- TROLL PÅ PRINTERNE PÅ SKOLEN. DET HAR VI OPP- NÅDD! Nå skannes tegningene og figurene til klassemappene. Så er det bare å ta dem fram når de trengs. Det gjelder alle dokumenter som angår undervisningen, ned til timeplanene. Alle teknisk velutstyrt. Elevene nyter godt av flere avanserte simulatorer og en både se hvem som har vært på og brukt maskinene, og også se når det Torbjørn Tombre. har tilgang til alt de trenger, fra egne pc-er. hel maskinpark. Har fått struktur og kontroll Det er Hordaland fylkeskommunes overordnede avtale med Canon som har sikret at skolen nå har fått en helt skal skiftes papir eller tonere, forteller Torbjørn Tombre. Lett å se kostnad, lett å betale Elever betaler for sin bruk over Skanning gir mindre surr Innskanning av dokumenter er en viktig del av skolehverdagen. Det fin- Alle måtte lære Var det en høy læreterskel for de nye systemene? Det kom an på forutsetningene elevene hadde fra før. Det var ikke ny dokumentløsning, basert på Canon skranken. Alle data for bruken settes nes en ecopy-løsning på tre maskiner. mange av dem som hadde skannet UniFLOW. inn på en utskriftskonto i systemet. Her får elevene skannet til klasse- før, men det måtte de lære. Lærerne Torbjørn Tombre var lærernes Det foregår mye kursvirksomhet på områder på filserver. Lærere kan er naturlig nok flinkere med det tek- representant da prosjektgruppen ved skolen på ettermiddagen. Lærere og skanne til egen mapper på filserver, niske. Men det har vært en tilvennings- skolen satte seg ned og så på behove- studenter har da anledning til å bruke og lærerne kan skanne til sine klasse- prosess for alle. ne sine. Det var vinteren 2006. Han er det samme systemet, gjennom egne områder. Torbjørn Tombre forteller at godt fornøyd med det systemet som koder. Hver lærer og kursleder kan slik Torbjørn Tombre forteller at under- maskinene har fungert uten 8

Løsningen fra Canon Bergen Maritime videregående skole har oppnådd mange fordeler ved å velge ny dokumenthåndteringsløsning: UniFLOW Output Manager Secure Print (Print Me Anywhere) Document Accounting (Kostnadskontroll) Fire Canon multifunksjonsmaskiner i det pedagogiske nettet og en i administrasjonen problemer. Diverse flytteprosesser har det mange som sto og ventet på å gjort at nettverket ikke alltid har virket få bruke de samme maskinene. Nå helt etter oppskriften, men samlet åpner systemet for at utskrifter kan nedetid har vært lav. bestilles på den av maskinene som En annen erfaring er at kopieringskøene er kraftig redusert. Før har kortest kø. var Dette har skolen oppnådd Bergen Maritime videregående skole har oppnådd mange fordeler ved å velge ny dokumenthåndteringsløsning: Antall skrivere ved skolen er redusert. Fordel: Færre maskiner å drifte Antall uavhentede utskrifter er gått ned Bedre kontroll på utskriftsvolumene Bedre styringssystem. Kostnader kan legges på kostsenter, for eksempel prosjekter, ved utskrift Elevene har fått et mer bevisst forhold til sine egne utskriftsvolumer Fleksibilitet ved valg av skriver. Utskriftene kan plukkes opp ved hver at de fire multifunksjonsmaskinene God kontroll med sensitive utskrifter. Utskriften kommer ikke ut før brukeren har identifisert seg ved multifunksjonsmaskinen Papirforbruket har gått betydelig ned, noe som bidrar til bedre miljø Ny multifunksjonsskriver for små og mellomstore bedrifter Canon forsterker sin portefølje av multifunksjonsskrivere med et nytt tilskudd til serien irc. irc2380i er en kostnadseffektiv multifunksjonsskriver for små og mellomstore bedrifter og arbeidsgrupper som jevnlig tar utskrifter i farge. Lars-Petter Pedersen utskrifter i svært høy kvalitet. Den kan skrive ut opp til 23 sider per minutt irc2380i er enkel å integrere med både i farge og svart-hvitt. Skriveren bedriftens eksisterende nettverk, og leveres med isend som standard, og med mulighet for trådløs LAN-til- dokumenter kan dermed skannes og kobling kan den plasseres hvor som distribueres elektronisk til flere adres- helst i kontorlokalet. Skriveren har en ser ved behov. svært kompakt utforming, som legger til rette for en effektiv utnyttelse av kontorlokalet. Datasikkerhet Datasikkerhet blir stadig viktigere, Svært driftssikker med fire tromler irc2380i har fire tromler og er svært både for offentlige og private virksomheter. irc2380i har forsterkede sikkerhetsfunksjoner som bidrar til å sikre sensitive bedriftsdokumenter, beskyttelse av passord og sletting av harddisk. Med lanseringen av irc2380i befester Canon sin sterke posisjon i det det ytterligere. irc2380i møter de små og mellomstore bedriftenes behov for driftssikker og kostnads effektiv fargeutskrift. Den vil være tilgjengelig driftssikker og i stand til å levere farge- for eksempel kryptering av data, norske og på europeiske skrivermarke- i Norge fra 20. mars 2008. 9

Vårnytt fra Canon Her ser du et utvalg av tre av våre glimrende produkter. Canon tilbyr et stort utvalg av laserfakser, laserprintere og projektorer tilpasset bedriftsmarkedet. På www.canon.no finner du en enkel oversikt over våre produkter, og det er også mulig og sammenligne produktene opp mot hverandre. Ønsker du brosjyrer eller informasjon ta kontakt med din kontaktperson i Canon og vi vil hjelpe deg og gjøre det riktige valget. Se også opp for våre månedlige knalltilbud på disse produktene! LBP 5360 Med støtte for PCL, nettverkfunksjoner og automatisk tosidig-enhet som standard, leverer denne avanserte, kompakte fargelaserskriveren raske, profesjonelle dokumenter for de mest krevende arbeidsgruppene. Egenskaper: Kompakt fargelaserskriver: 21 sider/min. i farger og sort/hvitt Innebygd automatisk tosidigenhet som standard PCL5c/6 og UFR II* støttes for maksimal kompatibilitet Rask oppstart: ingen oppvarmingstid fra hvilestilling Tid første utskrift: 10 sekunder Nettverkskompatibel 128MB standard og 256 MB ekstra minne (tilleggsutstyr). Opsjon på 20GB harddisk for ekstra store jobber Utskriftsoppløsning: 9 600 x 600dpi Alt-i-ett-fargekassetter Projektor XEED X700 Når lysstyrke og bildekvalitet er viktig, gir XEED X700 4000 lumen med XGA-oppløsning. AISYS-forbedret LCOS-teknologi med imponerende skarphet. Egenskaper: LCOS-teknologi med XGA-oppløsning Hele 4000 lumen med AISYS optisk system 1000:1-kontrastforhold Kun 31 dba i stillemodus 1,7x motorstyrt zoom Automatisk installering HDCP-aktivert DVI-port Ultrabærbar design Faks L-140 Få profesjonell laserfakskvalitet i kompakt og stilig design med denne rimelige Super G3-faksen. Den er enkel å bruke og strømbesparende og dermed den ideelle løsningen for små og mellomstore bedrifter. Egenskaper: Kompakt og rask Super G3-faks 340-siders* faksminne for overføring og mottak 15 ett-trykks hurtigoppringinger og 100 kodede hurtigoppringinger 30-siders automatisk dokumentmater 150-arks papirkapasitet Bilder av ultrahøy kvalitet Praktisk kopiering Alt-i-ett-kassett 10

Canon er offisiell sponsor til UEFA EURO 2008 Den 7. juni starter mesterskapet som skal avgjøre hvem som er Europas beste lag, UEFA EURO 2008 i Sveits/ Østerrike. Det skal totalt spilles 31 spennene kamper og finalen går i Wien den 29. juni. Trond Gjertsen het til å promotere Canons innova- velse som vekker begeistring. Selv om ringen og gir reparasjonsservice til tive produkter gjennom verdens mest kampen har vår fulle oppmerksom- kamera og linser, samt sette opp Etter et par års pause er Canon til- populære sport. Engasjementet i UEFA het, skjer det hele tiden uventede lånedepoter på mediasenterene på de bake som en av UEFAs nærmeste Euro 2008 understreker forpliktel- ting på og utenfor banen som vi ikke ulike stadionene. Her vil Canon være samarbeids partnere. Med nesten 30 sen Canon føler for fotballsporten får med oss. Øyeblikkets utrykk av en dedikert bidragsyter som gjennom års tett tilknytning til inter nasjonal og til de millioner av fans som feirer stemning og følelser som ellers ville innovative produkter formidler bildets fotball har Canon vært offisiell spon- fotball spillet over hele kloden. forbigått, oss fanges for alltid opp av kraft til alle verdens fotballfans. sor til UEFA Champions League i flere Canon. Dette har inspirert til kampan- sesonger og til UEFA EURO 2004. Arrangementet vil ha enorm TV- jen Capture Emotions. Det er under en måned igjen før Canon har i tillegg vært samar- dekning og Canon vil være svært avsparkrt til begivenheten som har beidspartner i alle UEFA Europeiske visuelt tilstede med logoekspone- For å støtte organiseringen rundt alle ingredienser; spenning, skuffeler, Fotballmesterskap (1980-1996) ring på arenaen så vel som på arrangementet vil Canon stille med lettelse, lidenskap og nerver. Men samt VM-turneringene sammenheng- skjermen. Det opprettes en rekke den aller nyeste teknologien innenfor fremfor alt masse glede. Sammen ende fra 1978 til 1998. tilleggs aktiviteter, blant annet egne bedriftsløsninger på mediasenteret. med millioner av fotballvenner gleder Samarbeidet med UEFA Euro web-baserte konkurranser. I tillegg tilbyr Canon profesjonelle Canon seg til å ta del i denne fargerike 2008 er en enestående mulig- Å se på fotball er en intens opple- fotografer som jobber under turne- festen i juni. 11

Returadresse: Canon Norge as, PB 33 Holmlia, N-1201 Oslo Jobb smartere Klokken tikker. På noen minutter skal du sette sammen, skrive ut og distribuere et viktig dokument. Du sitter med forskjellige skannede bilder, elektroniske dokumenter, diagrammer, nettsider og presentasjoner. En umulig oppgave? Ikke nå lenger. Canons nye programvare, iw360, vil endre måten du behandler ulike dokumenter på. Med Canon iw360 i kombinasjon med Canons multifunksjonelle skrivere får du gjort mer på mindre tid, får bedre oversikt og resultater. Når alle på kontoret jobber smartere, vil du redusere de løpende utgiftene, og få enda mer igjen for IT-investeringen. Besøk www.canon.no/iw360/ for å få vite mer om hvordan iw360 kan forandre hverdagen på kontoret. Modell vist: irc3380