AVTALE PÅ KJØP AV KJØKKENVOGNER TIL KJØKKENET VED ULLEVÅL SYKEHUS INNGÅTT MELLOM OSLO UNIVERSITETSSYKEHUS HF - (HERETTER KALT OPPDRAGSGIVER) 993 467 049... (ORGANISASJONSNR/FORETAKSNUMMER) OG (HERETTER KALT LEVERANDØREN)... (ORGANISASJONSNR/FORETAKSNUMMER) Saksnr: 2014/12384 Kjøkkenvogner Side 1 av 6
INNHOLDSFORTEGNELSE 1 INNLEDNING... 3 2 OMFANG... 3 3 BESTILLING AV VARER - AVROP... 3 4 LEVERING... 3 5 LEVERANSEN... 3 6 PRISVILKÅR... 4 7 INFORMASJONSPLIKT OM SYKEHUSETS POLICY VEDRØRENDE KORRUPSJON.. 4 8 TVISTER... 5 9 FAKTURAGRUNNLAG... 5 10 PARTENES REPRESENTANTER... 5 11 SIGNATUR... 6 Saksnr: 2014/12384 Kjøkkenvogner Side 2 av 6
1 INNLEDNING Kontrakten består av følgende dokumenter. a) Dette avtaledokumentet, samt eventuelle endringsavtaler. b) Oppdragsgivers konkurransegrunnlag, tilbudsforespørsel eller bestilling. c) Generelle Innkjøpsvilkår for Kjøp av Varer GIV - Helse Sør-Øst RHF 05-08. d) Kjøpsloven av 13. mai 1988 nr.27. e) Leverandørens tilbud eller ordrebekreftelse. Ved motstrid gjelder dokumentene i nevnte rekkefølge 2 OMFANG Avtalen omfatter kjøp av ca 20 stk. kjøkkenvogner i 2014 og opsjon på ytterligere ca 20 stk. vogner i 2015. Dersom det i avtaleperioden skjer omstrukturering av helseforetakene, endring i eierskap av helseforetakene, endring i regionsstrukturen etc., vil helseforetakenes rettsetterfølger kunne benytte avtalen. 3 BESTILLING AV VARER - AVROP 3.1 Økonomisk forpliktelse Denne avtale skaper ingen økonomisk forpliktelse for Oppdragsgiver. Oppdragsgiver blir først forpliktet i forbindelse med det enkelte avrop på Kontrakten. Avrop gjøres ved at Oppdragsgiver utsteder en bestilling, eller inngår en egen kontrakt, basert på denne avtalens vilkår. 4 LEVERING 4.1 Leveringssted Ullevål sykehus Bygg 12 (hovedkjøkkenet) Kirkeveien 166 0407 Oslo 4.2 Leveringstid Varene skal leveres på det i punkt 5.1 nevnte sted DD.MM.200X. Leverandøren forplikter seg til å levere samlet bestilling rettidig. Ved for sen levering forbeholder Oppdragsgiver seg retten til å kreve at eventuelle merkostnader dekkes. Forøvrig vises det til Generelle Innkjøpsvilkår for Kjøp av Varer GIV - Helse Sør-Øst RHF 05-08, punkt 12, om dagbot. 5 LEVERANSEN 5.1 Utstyr Partene har blitt enig om at følgende utstyr skal leveres: Saksnr: 2014/12384 Kjøkkenvogner Side 3 av 6
5.2 Garanti 6 PRISVILKÅR 6.1 Priser og leveringsbetingelser Alle priser er nettopriser i norske kroner (NOK) per enhet, eksklusive merverdiavgift, fritt levert på det i punkt 5.1 nevnte leveringssted. Se alminnelige innkjøpsbetingelser, pkt.6. 7 INFORMASJONSPLIKT OM SYKEHUSETS POLICY VEDRØRENDE KORRUPSJON 7.1 Holdning og adferd i kontraktsforholdet Oslo universitetssykehus HF har et verdigrunnlag der vi ønsker å framstå som en åpen og ansvarlig institusjon. Sykehuset vil ha ledere og medarbeidere som tar ansvar for verdiene kvalitet, trygghet og respekt i sitt daglige arbeid. Klarhet, åpenhet og etterrettelighet er en viktig del av sykehusets omdømme. Kontraktsparter skal bli møtt med respekt, forståelse og kunnskap og bli behandlet upartisk og rettferdig fra sykehusets ansatte. 7.2 Varsling av kritikkverdige, ulovlige, uetiske forhold Oslo universitetssykehus HF har opprettet en varslingskanal for å gjøre det enkelt og trygt å varsle om kritikkverdige, uetiske eller ulovlige forhold i virksomheten. Eks. på dette er økonomiske misligheter, korrupsjon, mobbing, trakassering. 7.3 Varslingsplikt ved korrupsjon Oslo universitetssykehus HF tar avstand fra korrupsjon og arbeider for å motvirke korrupsjonshandlinger. Korrupsjon er misbruk av tillit for å oppnå egne fordeler. Korrupsjon er at noen krever, mottar eller aksepterer et tilbud om utilbørlige fordeler eller belønning i anledning av den stilling, det verv eller oppdrag de innehar. Både den som gir og den som mottar slike ytelser kan straffes for korrupsjon. Alle former for korrupsjon er forbudt. Straffeloven har tre bestemmelser som er særlig viktige i kampen mot korrupsjon. Disse er 276a om korrupsjon, 276b om grov korrupsjon og 276c om påvirkningshandel. Korrupsjon straffes med fengsel i inntil 3 år og i tilfeller av grov korrupsjon er strafferammen inntil 10 år. Sykehusets kontraktsparter gis en plikt til å varsle om ved mistanke eller kunnskap om handlinger som faller innenfor korrupsjonsbestemmelsene. Elektronisk melding: varsling@oslo-universitetssykehus.no Telefon: Varslingstjenesten Randi Borgen: 22 11 7957/58, mobil 957 07 775; Siri Lund: 23 02 60 38; Sissel Markhus: 22 11 75 74 Post: Varslingstjenesten, Juridisk direktør, Oslo universitetssykehus HF, Ullevål, Kirkeveien 166, 0407 Oslo. Varselet kan være anonymt. Saksnr: 2014/12384 Kjøkkenvogner Side 4 av 6
Informasjon om sykehusets varslingstjeneste: www.oslo-universitetssykehus.no 8 TVISTER Dersom det oppstår tvist mellom partene om tolkningen eller rettsvirkningene av avtalen, skal tvisten først søkes løst ved forhandlinger. Fører slike forhandlinger ikke frem innen to måneder, kan hver av partene forlange tvisten avgjort med endelig virkning ved norske domstoler. Rett verneting for avtalen er Oslo tingrett. Partene kan alternativt avtale at tvisten blir avgjort med endelig virkning ved voldgift i Norge. Hver av partene oppnevner en voldgiftsmann, og de partsoppnevnte voldgiftsmenn oppnevner voldgiftsrettens tredje medlem, som er voldgiftsrettens formann. For øvrig gjelder bestemmelsene i lov om voldgift av 14. mai 2004 nr. 25 for voldgiftsrettens oppnevnelse og saksbehandling. 9 FAKTURAGRUNNLAG Alle fakturaer skal minst spesifisere følgende forhold: Navn på avdeling Oppdragsgivers kontaktperson Leveringsadresse Dato Rekvisisjonsnummer/bestillingsnummer og eventuelt saksnummer Klar angivelse av hva fakturaen gjelder Fakturaer som ikke tilfredsstiller ovennevnte krav vil bli returnert til Leverandøren. Hvis det er enighet om at Leverandøren kan benytte underleverandør(er), skal fakturering allikevel gjøres av Leverandøren. Det er ønskelig med elektronisk faktura (E2b versjon 3.3 eller høyere), men hvis dette ikke er mulig, skal fakturaen sendes Oslo universitetssykehus HF Regnskapsavd., inngående faktura Postboks 4950 Nydalen 0424 Oslo 10 PARTENES REPRESENTANTER Alle henvendelser vedrørende rammeavtalen skal rettes til følgende kontaktpersoner: Fullstendig firmanavn, post- og gateadresse: OPPDRAGSGIVER Oslo universitetssykehus HF LEVERANDØR Fullstendig firmanavn Saksnr: 2014/12384 Kjøkkenvogner Side 5 av 6
Besøksadresse Postnr og sted Postadresse Postnr og sted Telefon: 02770 Sentralbord Hjemmeside: Teknisk/faglig kontaktperson: Telefon: Mobiltlf: E-post: www.ous-hf.no Navn, avdeling 22 11 xx xx xxx xx xxx XXX@ulleval.no Navn, avdeling xx xx xx xx xxx xx xxx XXX@yyy.zzz Kontraktsansvarlig kontaktperson: Telefon: Mobiltlf.: E-post: Jan Sterk, innkjøpsavd. jaster@ous-hf.no Navn, avdeling xx xx xx xx xxx xx xx xyz@nnn.no 11 SIGNATUR Dette avtaledokumentet er utferdiget i to originale eksemplarer, hvorav partene beholder hvert sitt. Underskrift Dato Underskrift Dato -2014-2014 For Oppdragsgiver Navn Stilling For Leverandør Navn Stilling Saksnr: 2014/12384 Kjøkkenvogner Side 6 av 6