Utvalg: Møtested: Dato: 17.12.2012 Tidspunkt: 11:00 Møteprotokoll Kåfjord Kommunestyre Møterom, Kåfj orddalen grendehus/skattvoll Følgende faste medlemmer møtte: Navn Bjørn Inge Mo Jani Albrigtsen Lisa Marie Pedersen Solbakken Asle Tveitnes Britt Pedersen Nils Petter Blomstereng Frode Lervoll Einar Eriksen Magne Monsen Svein Leiros Silje Hovdenak Aud Helene Marthinsen Linn Sylvi Steinnes Ludvig Rognli Funk~on Leder Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Asmund Emil Eliassen MEDL Geir Ivar Thomassen MEDL Terje Lilleberg MEDL Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Randi Ingrid Stenseth Asmund Emil Eliassen Gunnar Søreng Tetje Lilleberg Levin Mikkelsen Geir I var Thomassen Representerer KÅAP KÅAP KÅAP KÅAP KÅAP KÅAP KÅKRF KÅKRF KÅKRF KÅSP KÅSP KÅFRP KÅBL KÅKP Representerer KÅAP KÅAP KÅFRP Representerer KÅAP KÅFRP KÅAP Merknader Steffen A. Blomstereng møtte fra Ungdomsrådet. Ingen merknader på innkalling eller saksliste. Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Einar Pedersen Håkon Jørgensen Kristian Eldnes Gunn Andersen Rolf Slettli Anita Lervoll GerdS. Nilsen Greta Larsen Rådmann Økonomi Leder Helse- og sosialsjef Avdelingsleder Utvikling Konst. Avdelingsleder Drift Etatsleder Oppvekst Kulturkonsulent Møtesekretær
Underskrifter: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er føtt på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet.
Saksliste Utv.saksnr Saks tittel U.Off Arkivsaksnr RS8112 Avtale om rekruttering og kvalifisering til helsefagarbeidere mellom NAV lokalkontor og kommunen 2012/4029 PS 71112 F orvaltningsrevisj onsrapport Byggesaksbehandling i Kåfjord 2012/916 PS 72112 Stortings- og Sametingsvalget 2013 - fastsetting av valgdag 2012/2884 PS 73112 Søknad om å fratre kontrollutvalget 201113577 PS 74/12 Godkjenning av møteplan 2013 2009/10348 PS 75112 Kåfjord kulturskole: Søknad om støtte til CDutgivelse 2012/4583 PS 76112 Spillemidler 20 12 2012/1449 PS 77/12 Rullering av handlingsprogrammet for Folkehelse og idrett 201211449 PS 78112 Endring av vedtak - Reiselivsplan for Lyngenfjorden og opprettelse av selskapet Visit Lyngenfjord AS 2012/2576 PS 79/12 Opptak av Storfjord kommune i Nord-Troms Plankontor 201111792 PS 80112 Søknad om dekning av utgifter for reguleringsplanarbeid - Djupvik Camp og Maskin AS 2010/5436 PS 81112 Budsjett 2013- Økonomiplan 2014-2016- Kåfjord kommune 2012/4586 Møtet startet k1.11.00. Forslag på protokollunderskrivere: Linn Sylvi Steinnes og Einar Eriksen- enstemmig valgt. Spørsmål fra Ludvig Rognli: Hvorfor ble det ikke bevilget penger på statsbudsjettet til rassikring av Nordnesfjellet. Bjørn Inge Mo: Ble veldig skuffet over at dette ikke ble innvilget, men på grunn av uheldige omstendigheter, der det ikke ble gitt beskjed til departementet fra statsråd Kleppa som gikk av like etter. Einar Pedersen: Har vært i kontakt med Ellbjørg Schultz i Statens vegvesen vedr. konkret planlegging av Nordnestunellen. Steffen Blomstereng fra Ungdomsrådet avsluttet møtet ved å lese opp julehilsen til kommunestyret. Møtet ble hevet kl.l5.50.
RS 8/12 Avtale om rekruttering og kvalifisering til helsefagarbeidere mellom NAV lokalkontor og kommunen PS 71/12 Forvaltningsrevisjonsrapport Byggesaksbehandling i Kåfjord l Brev 2 Kontrollutvalgets sak 26/12 3 Vedlegg Forvaltningsrevisjons Byggesaksbehandling i Kåfjord Rådmannens innstilling Kontrollutvalget rår kommunestyret å fatte slikt vedtak: l. Kommunestyret viser til oppsummering og anbefalinger i rapporten Bygges aks be hand! ing. 2. Kommunestyret ber rådmannen, i tillegg til de tiltak som allerede er satt i verk, om å iverksette tiltak for å følge opp anbefalingene som er gitt i rapporten som følger: Kåfjord kommune bør arbeide aktivt for å få ferdigbehandlet søknader om byggetiltak innenfor lovpålagt saksbehandlingsfrist Kåfjord kommune bør sikre at bruken av foreløpige svar til søker er i tråd med forvaltningslovens krav om foreløpige svar Kåfjord kommune bør planlegge hvordan de skal komme i gang med tilsyn slik dette er forutsatt i plan- og bygningsloven. 3. Kommunestyret ber rådmannen gi punktvis tilbakemelding til kontrollutvalget om hvilke tiltak kommunen vil iverksette (ev. har iverksatt) og hvilke vurderinger som er gjort, for å imøtekomme anbefalingene i rapporten. Frist for tilbakemelding fastsettes til1.11.2012. Saksprotokoll i Kåfjord Kommunestyre- 17.12.2012 Margrethe Mjølhus Kleiva fra KomRev Nord IKS gjennomgikk byggesaks behandlingsrapporten. Magne Monsen kom med følgende endringsforslag: Bytte ut bør i innstilling til skal. Britt Pedersen kom med følgende endringsforslag: Foreslår at fristen settes til 01.02.2013. Endringsforslag fra Magne Monsen, enstemmig vedtatt. Endringsforslag fra Britt Pedersen, enstemmig vedtatt. Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt.
Vedtak: l. Kommunestyret viser til oppsummering og anbefalinger i rapporten Byggesaksbehandling 2. Kommunestyret ber rådmannen, i tillegg til de tiltak som allerede er satt i verk, om å iverksette tiltak for å følge opp anbefalingene som er gitt i rapporten som følger: o Kåfjord kommune skal arbeide aktivt for å få ferdigbehandlet søknader om byggetiltak innenfor lovpålagt saksbehandlingsfrist o Kåfjord kommune skal sikre at bruken av foreløpige svar til søker er i tråd med forvaltningslovens krav om foreløpige svar o Kåfjord kommune skal planlegge hvordan de skal komme i gang med tilsyn slik dette er forutsatt i plan- og bygningsloven. 3. Kommunestyret ber rådmannen gi punktvis tilbakemelding til kontrollutvalget om hvilke tiltak kommunen vil iverksette (ev. har iverksatt) og hvilke vurderinger som er gjort, for å imøtekomme anbefalingene i rapporten. Frist for tilbakemelding fastsettes til 1.02.2013. PS 72/12 Stortings- og Sametingsvalget 2013 - fastsetting av valgdag Rådmannens innstilling Kåfjord kommunestyre vedtar at det også skal holdes valgting søndag 8.september 2013. Saksprotokoll i Kåfjord Kommunestyre- 17.12.2012 Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Vedtak: Kåfjord kommunestyre vedtar at det også skal holdes valgting søndag 8.september 2013. PS 73/12 Søknad om å fratre kontrollutvalget Rådmannens innstilling Saksprotokoll i Kåfjord Kommunestyre- 17.12.2012 Laila Voldvik fikk innvilget sin søknad om å fratre Kontrollutvalget. Valgnemnda trekte seg tilbake for å diskutere ny kandidat.
Valgnemndas leder Jani Albrigtsen foreslo Hildur Storli fra Nordmannvik, som nytt medlem i Kontrollutvalget for perioden 2012-2015. V algnemndas forslag ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Laila Voldvik fikk innvilget sin søknad om å fratre Kontrollutvalget. Hildur Storli, Nordmannvik, ble valgt som nytt medlem av Kontrollutvalget. PS 74/12 Godkjenning av møteplan 2013 l Norsk versjon møteplan 2013 2 Samisk versjon møteplan 2013 Rådmannens innstilling Saksprotokoll i Kåfjord Kommunestyre- 17.12.2012 Lisa M. P. Solbakken: Det må etterstrebes å holde møteplanen, og det er møteplikt til møtene. Ber om at møteplanen også sendes til Regionrådet og Troms fylkeskommune. Rådmann Einar Pedersen: Må i tillegg ha Administrasjonsutvalgsmøte 18.januar. Møteplanen for 2013 med endring ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Møteplanen for 2013 med endring ble godkjent. PS 75/12 Kåfjord kulturskole: Søknad om støtte til CD-utgivelse Rådmannens innstilling l. Kåfjord kommune bevilger inntil kr. 15 000.- i støtte til produksjon av CD i regi av Kåfjord kulturskole. 2. Bevilgningen utbetales etter anmodning, og når vi har mottatt regnskap/dokumentasjon på utlegg i forbindelse med prosjektet. 3. Midlene kan ikke overføres til neste budsjettår. 4. Bevilgningen belastes post 1.2930.436.180- Kåfjord kulturskole 5. Post 1.4910.436.180- reserv. Samepol., reduseres tilsvarende.
6. Rådmannen foretar budsjettregulering. Saksprotokoll i Kåfjord Kommunestyre- 17.12.2012 Samepolitisk utvalgs innstilling enstemmig vedtatt. Vedtak: l. Kåfjord kommune bevilger inntil kr. 15 000.- i støtte til produksjon av CD i regi av Kåfjord kulturskole. 2. Bevilgningen utbetales etter anmodning, og når vi har mottatt regnskap/dokumentasjon på utlegg i forbindelse med prosjektet. 3. Midlene kan ikke overføres til neste budsjettår. 4. Bevilgningen belastes post 1.2930.436.180- Kåfjord kulturskole 5. Post 1.4910.436.180- reserv. Samepol., reduseres tilsvarende. 6. Rådmannen foretar budsjettregulering. Saksprotokoll i Kåfjord Samepolitisk utvalg- 15.11.2012 Gunnar Søreng fremmet følgende mindretallsanke/protokolltilførsel: Ønsker at Kommunestyret skal behandle sak 27/12 pga forslag til finansieringsplan. Ser at det er et overskudd påjlygelkonto på 55 000.-. Noe av det overskudd er deriblant Lerøy-midler på kr. 33 000.- som i utgangspunktet skulle gå til lag og foreninger, og ikke til kommunal drift. Kulturskolen burde overført tilbake eventuell urørte øremerkede midler. Delegeringsreglementet for Kåfjord kommune, sist oppdatert på bakgrunn av kommunestyresak 4/10, 5.mars 2010, kap. 8, pkt. 8.3 sier følgende om mindretallsanke:' I saker der utvalget har delegert avgjørelsesmyndighet kan et mindretall på l kreve at saken blir lagt fram for kommunestyret. Slikt krav skal settes fram før møtet er slutt, og skal protokollføres, jmf vedtatt generelt delegeringsreglement. Rådmannens innstilling ble vedtatt mot l stemme. Vedtak: l. Kåfjord kommune bevilger inntil kr. 15 000.- i støtte til produksjon av CD i regi av Kåfjord kulturskole. 2. Bevilgningen utbetales etter anmodning, og når vi har mottatt regnskap/dokumentasjon på utlegg i forbindelse med prosjektet. 3. Midlene kan ikke overføres til neste budsjettår. 4. Bevilgningen belastes post 1.2930.436.180- Kåfjord kulturskole 5. Post 1.4910.436.180- reserv. Samepol., reduseres tilsvarende. 6. Rådmannen foretar budsjettregulering. På bakgrunn av mindretallsanken legges saken frem for kommunestyret.
PS 76/12 Spillemidler 2012 l Forslag til prioritering- Idrettsrådet 2 Idrettsrådets behandling - søknader Rådmannens innstilling l. Kåfjord kommune støtter opp om Idrettsrådets prioritering av spillemidler 2013. 2. Kommunen vurderer kommunal andel i forbindelse med bygging av garderober, Nordlige folk senter, dette på bakgrunn av oppsatt finansieringsplan for anlegget. Saksprotokoll i Kåfjord Kommunestyre- 17.12.2012 Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Vedtak: l. Kåfjord kommune støtter opp om Idrettsrådets prioritering av spillemidler 2013. 2. Kommunen vurderer kommunal andel i forbindelse med bygging av garderober, Nordlige folk senter, dette på bakgrunn av oppsatt finansieringsplan for anlegget. PS 77/12 Rullering av handlingsprogrammet for Folkehelse og idrett l handlingsplanen for Folkehelse og fysisk aktivitet Rådmannens innstilling l. Handlingsprogrammet for utbygging av idrettsanlegg og for 2013-2016 vedtas med de endringer som er foretatt etter rulleringen. Saksprotokoll i Kåfjord Kommunestyre- 17.12.2012 Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Vedtak: l. Handlingsprogrammet for utbygging av idrettsanlegg og for 2013-2016 vedtas med de endringer som er foretatt etter rulleringen.
PS 78/12 Endring av vedtak- Reiselivsplan for Lyngenfjorden og opprettelse av selskapet Visit Lyngenfjord AS Rådmannens innstilling Sak 67/12 vedtatt av Kåfjord kommunestyre den 01.1 0.12, tilføyes det til pkt. l sitat; "Aksjekjøpet kr. 100.000,- dekkes over kommunalt Næringsfond - 2012, post 14745.416.325". Saksprotokoll i Kåfjord Kommunestyre- 17.12.2012 Einar Eriksen erklæ1ie seg inhabil etter Forvaltningslovens 6.1. og fratrådte møtet. Rådmannens innstilling vedtatt mot 2 stemmer. Einar Eriksen tiltrådte møtet. Vedtak: Sak 67112 vedtatt av Kåfjord kommunestyre den 01.10.12, tilføyes det til pkt. l sitat; "Aksjekjøpet kr. 100.000,- dekkes over kommunalt Næringsfond- 2012, post 14745.416.325". PS 79/12 Opptak av Storfjord kommune i Nord-Troms Plankontor l Vedtekter for Nord-Troms Plankontor Rådmannens innstilling l. Kåfjord kommune godkjenner opptak av Storfjord kommune i Nord-Troms Plankontor fra l. januar 2013. 2. Kåfjord kommune forutsetter at opptak av Storfjord kommune ikke medfører økte kostnader for de øvrige kommunene i samarbeidet. Saksprotokoll i Kåfjord Kommunestyre- 17.12.2012 Einar Pedersen: Feil på organisasjonska1iet i saksfremlegget, Styre Rådmannsutvalget og Vertskommune v/ Nordreisa kommune skal være ved siden av hverandre. Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt.
Vedtak: l. Kåfjord kommune godkjenner opptak av Storfjord kommune i Nord-Troms Plankontor fra l. januar 2013. 2. Kåfjord kommune forutsetter at opptak av Storfjord kommune ikke medfører økte kostnader for de øvrige kommunene i samarbeidet. PS 80/12 Søknad om dekning av utgifter for reguleringsplanarbeid- Djupvik Camp og Maskin AS Rådmannens innstilling l. Djupvik Camp og Maskin AS sine utgifter til reguleringsplanarbeid på sjøsiden av lokalveien dekkes ikke. Avslaget begrunnes med at private aktører selv håndterer utgifter til eget reguleringsformål. Det er kun i særlige allmennyttige formål at kommunen dekker private aktørers utgifter i forbindelse med regulering. Rådmannen vurderer ikke Djupvik Camp og Maskin AS sin virksomhet av en slik samfunnsmessig karakter. 2. Kostnader til utarbeidelse av vedtatt reguleringsplan står udekket hos AR-Ing AS. Kåfjord kommune dekker disse fakturaer fra AR_Ing AS. 3. Rådmannen dekker beløpet gjennom reguleringsendringer av kapitalbudsjettet for 2012. Saksprotokoll i Kåfjord Kommunestyre- 17.12.2012 Aud Marthinsen korn med utsettelsesforslag, dette på grunn av manglende saksopplysninger/vedlegg. Utsettelsesforslaget ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Saken ble utsatt på grunn av manglende saksopplysninger/vedlegg. PS 81/12 Budsjett 2013 -Økonomiplan 2014-2016- Kåfjord kommune l Vedlegg 1-7 Rådmannens innstilling Saksprotokoll i Kåfjord Kommunestyre- 17.12.2012 Ordfører Bjørn Inge Mo: Det var feil i vedtak fra formannskapet, formannskapet var enig om felles ungdomsskole fra høsten 2013. Budsjettet vil bli regulert i mars, må fjerne strukturelle tilbud med halvtårs-virkning i 2013. Rådmann Einar Pedersen: Vanskelig å få budsjettet for 2013 i balanse. I forhold til styringsinforrnasj on, skal vi bli dyktigere, månedlige rapporter fra 2013.
Etatsleder oppvekst Anita Lervoll: Informe1te i forhold til skoler og barnehager, det er nå 6 unger pr. voksen i barnehagene. Olderdalen barnehage vil ha fra 01.01.13. redusert åpningstid. Konst. Avdelingsleder drift Rolf Slettli: Informerte i forhold til barnehager inn i skoler/oppvekstsenter. Det er ikke realistisk å få dette til tidlig i 2013. Hvis dette iverksettes, må barnehage-byggene ivaretas, først ved evt. salg av byggene forsvinner alle utgiftene. Økonomi-Leder Håkon Jørgensen: Nord-Norsk Fjellovervåkning IKS er inne i budsjettet vårt, rammen deres overføres til driftsavdelingen. Bjørn Inge Mo kom med følgende tilleggsforslag fra samarbeidsgruppa AP/SP: Nytt punkt 37: Ny ramme for oppvekst settes til 41.306.000,- HOO regulerer budsjettet innenfor gitt ramme. Videre reduseres rammen for drift med kr.l.ooo.ooo,-, sentraladministrasjon og utvikling med kr. 500.000,- og helse med kr.250.000,- Investeringer settes i bero, med unntak: Grunnkjøp Løkvoll 3 Sentrumsplaner Olderdalen og Manndalen Sprinkelanlegg Birtavarre sykestue Utbedring Olderdalen samfunnshus Tilpasning barnehager inn i skolene. Januar 2013. Budsjettregulering innen oppvekst, drift og investering foretas i mars når utredning om skolestrukturen foreligger. Det er stor mangel på omsorgsboliger, Marielund står ubenyttet. Administrasjon pålegges å leie ut leiligheter til eldre som vil bo i et bokollektiv uten døgnbemanning. Slik utleie kan drives i samarbeid med UNGBO BA. Frode Lervoll kom med følgende tilleggsforslag fra KRF: Nytt punkt 38: l. Hele kommunebudsjettet tas opp til revidering så tidlig som mulig utpå nyåret 20 13. 2. Marielund legges ut for salg. Steffen Blomstereng kom med følgende tilleggsforslag fra Ungdomsrådet: Nytt punkt 39: I Kåfjord skal alle kommunale bygg og tilhørende områder være snus- og røykfrie soner fra og med 01.01.2013. Tiltaket vil kunne gi en forebyggende og helsemessig effekt både i holdninger og kroner. Nytt punkt 40: Ber om at hele ungdomsrådet får nettbrett. Vi skal jo bli en papirløs kommune, mye papir blir delt ut. Nå er det sånn at leder, nesteleder og sekretær har fått utdelt nettbrett. Det burde også bli utdelt nettbrett til resten av rådet, vi er jo politikere, derfor burde vi og bli behandlet på lik linje med "voksen politikerne", vi er jo tross alt fremtiden. Ludvig Rognli kom med følgende tilleggsforslag fra Kystpartiet: Nytt punkt 41: l. Utvide det interkommunale samarbeidet i stor skala med sikte på reduksjon av lønnsutgifter. Innkjøp av tjenester må også ses på. 2. Utvide og iverksette tiltak for selvstyrte skoler, sykehjem etc. 3. Drift og utviklingsavdelingen sammenslås. 4. Helse og oppvekst sammenslås. 5. Ordfører i 50% stilling. 6. Opprette eldreombud. 7. Sommerjobb til elever i videregående skole, 3 uker.
8. Eiendomsskatt på fritidsboliger. 9. Seniorordning avvikles. l O. Opprette lærlingeplasser. 11. Sosialstøtten økes, spesielt for barnefamilier. 12. Utvide kulturskoletilbudet. 13. Opprettholde skolestrukturen. 14. Starte utredning av hyttefelt i kommunen. 15. Gratis tomter i kommunens boligfelt. 16. Innføring av gravferdsstøtte på kr.5.000,- 17. Restaurering av bårevogn, gratis utleie. 18. Kommunale avgifter økes ikke utover normalindeksregulering. 19. Investeringsbudsjettet settes til kr.o,- i 2013. Nødvendige tiltak må fremmes Formannskap, og videre behandles i Kommunestyret. Var opprinnelig satt opp punkt 1-21, men punkt 5 og 6 manglet. l. Formannskapets innstilling enstemmig vedtatt. 2. Formannskapets innstilling enstemmig vedtatt. 3. Formannskapets innstilling vedtatt mot 2 stemmer. 4. Formannskapets innstilling vedtatt mot l stemme. 5. Formannskapets innstilling enstemmig vedtatt. 6. Formannskapets innstilling enstemmig vedtatt. 7. Formannskapets innstilling enstemmig vedtatt. 8. Formannskapets innstilling enstemmig vedtatt. 9. Formannskapets innstilling enstemmig vedtatt. l O. Formannskapets innstilling enstemmig vedtatt. 11. Formannskapets innstilling vedtatt mot 3 stemmer. 12. Formannskapets innstilling vedtatt mot 2 stemmer. 13. Formannskapets innstilling enstemmig vedtatt. 14. a. Formannskapets innstilling enstemmig vedtatt. 14. b. Formannskapets innstilling vedtatt mot l stemme. 15. Formannskapets innstilling enstemmig vedtatt. 16. Formannskapets innstilling vedtatt mot 2 stemmer. 17. Formannskapets innstilling vedtatt mot 2 stemmer. 18. Formannskapets innstilling enstemmig vedtatt. 19. Formannskapets innstilling vedtatt mot l stemme. 20. Formannskapets innstilling vedtatt mot l stemme. 21. Formannskapets innstilling enstemmig vedtatt. 22. Formannskapets innstilling enstemmig vedtatt. 23. Formannskapets innstilling vedtatt mot 2 stemmer. 24. Formannskapets innstilling vedtatt mot 3 stemmer. 25. Formannskapets innstilling enstemmig vedtatt. 26. Formannskapets innstilling enstemmig vedtatt. 27. Formannskapets innstilling enstemmig vedtatt. 28. Formannskapets innstilling enstemmig vedtatt. 29. Formannskapets innstilling vedtatt mot 3 stemmer. 30. Formannskapets innstilling vedtatt mot 3 stemmer. 31. Formannskapets innstilling vedtatt mot 3 stemmer. 32. Formannskapets innstilling vedtatt mot 3 stemmer. 33. Formannskapets innstilling enstemmig vedtatt. 34. Formannskapets innstilling vedtatt mot 3 stemmer. 35. Formannskapets innstilling enstemmig vedtatt.
36. Fmmannskapets innstilling enstemmig vedtatt. 37. AP/SPs forslag vedtatt mot 3 stemmer. 38. KRFs pkt l og 2, forslag vedtatt mot l stemme. 39. Ungdomsrådets forslag vedtatt mot l stemme. 40. Ungdomsrådets forslag enstemmig vedtatt. 41. Kystpartiets forslag pkt 1-19, forslag falt da det fikk l stemme. Kystpartiets Ludvig Rognli ønsket protokolltilførsel. Bjørn Inge Mo: Ønsker ikke denne protokolltilførselen siden den er for omfattende, mye av det samme er i forslaget, ber om at Kommunestyret voterer over dette. Protokolltilførselen ble avvist mot 2 stemmer. Vedtak: l. Forskuddstrekk og forskuddsskatt for skattepliktige som skal betale forskudd på skatt regnes for inntektsåret 2013 med høyeste lovlige sats på formue og høyeste lovlige sats av inntekt. 2. Eiendomsskatt for verker og bruk betales for år 2013 med 7 0/00 av eiendommens takstverdi. Eiendomsskatten skal betales i 2 terminer med forfall henholdsvis 31. mars og 30. september 2013. 3. Ordførergodtgjørelsen følger fylkesordførerens og settes til 85 %av fylkesordførerensgodtgjørelse. 4. Godtgjørelse til varaordfører settes til l O % av ordførergodtgjørelsen. Godtgjørelsen dekker vanlige oppdrag som er knyttet til et slikt verv, inkludert kortere vikaroppdrag. I ordførers feriefravær (5 uker) utbetales full ordførergodtgjørelse til fungerende ordfører. For denne del av godtgjørelsen dekkes ikke tapt arbeidsfmijeneste. Ved permisjon/sykefravær utbetales full ordførergodtgjørelse til fungerende ordfører. I denne perioden utbetales ikke tapt arbeidsfortjeneste. 5. Godtgjørelse til ledere av hovedutvalg, kontrollutvalg, formannskapsmedlemmer fastsettes til 2% av ordførergodtgjørelsen. 6. Kommunen betaler møtegodtgjørelse etter eget reglement. Godtgjørelse fastsettes til kr. 244,- pr. møte (uavhengig av møtets varighet og saksmengde) gjeldende fra l. januar 2013. 7. Vanngebyrene endres ikke fra l. januar 2013. Prisene fra 2012 videreføres. 8. Avløpsgebyrene reduseres med 1,9% gjeldende fra l. januar 2013. 9. Tømmegebyr for slamavskillere, septiktanker o.l. fastsettes slik fra l. januar 2013: Tømming hvert år av septiktanker inntil4 m3 fastsettes til kr. 1.505,- (ekskl. merverdiavgift) pr. tank pr. år. Inklusive behandling og transport. Tømming hvert 2. år av septiktanker inntil4 m3 fastsettes til kr. 758,- (ekskl. merverdiavgift) pr. tank pr. år. Inklusive behandling og transport. Tømming hvert 3. år av septiktanker inntil 4m3 tilknyttet fritidsboliger fastsettes til kr. 524,- (ekskl. merverdiavgift) pr. tank pr. år. Inklusive behandling og transpmi. Tømming hvert 4. år av septiktanker inntil4 m3 tilknyttet fritidsboliger fastsettes til
kr. 394,- (ekskl. mva) pr. tank pr. år. Inklusive behandling og transport. Tømmegebyr for slamavskillere, septiktanker og lignende støtte enn 4m3 fastsettes til kr. 413,- (ekskl. mva.) pr. m3. Inklusive behandling og transport. Ekstra tømming av septik- kr. 1.984,- (ekskl. merverdiavgift). Ekstra tømming av septik i perioden l.nov til 30. april- kr. 2.976,-. ( ekskl. merverdiavgift). 10. Renovasjonsgebyrer for 2013 fastsettes slik: Standardabonnement (240 liters dunk) Kr. 2.866,- pr. år Miniabonnement (140 liters dunk) Kr. 2.376,- pr. år Miniabonnement kompost (140 liters dunk) Kr. 2.376,- pr. år Storabonnement (340 liters dunk) Kr. 4.166,- pr. år Fritidsabonnement Kr. 765,- pr. år Gebyr for bytte av dunk. Kr. 248,- Kjøp av dunk kr. 496, Merverdiavgift kommer i tillegg. 11. Feiegebyret øker med 9,5% og fastsettes til kr. 669,- (ekskl. moms) pr. pipe fra l. januar 2013. For bygninger med flere piper betales kr. 347,- (ekskl. moms) pr. tilleggspipe. 12. Kommunale husleier økes med 3,3% fra 1.4. 2013. 13. Pris pr. middag som bringes ut fra helsesenteret fastsettes til kr. 79,- fra l. januar 2013. 14. a. Satsene for egenbetaling i hjemmetjenesten fastsettes slik fra l. januar 2013: Når bruker har inntekt under 2 G: kr. 175,- pr. time. Når bruker har inntekt inntil3 G: kr. 361,- pr. time. Når bruker har inntekt inntil4 G: kr. 361,- pr. time. Når bruker har inntekt inntil 5 G: kr. 361,- pr. time. Når bruker har inntekt over 5 G: kr. 361,- pr. time. Inntekt under 2 G ad maks kr 175 pr. måned. Inntekt inntil 3 G ad f.o.m. 3 timer pr måned (timepris x 3) kr. 1.083,- Inntekt inntil 4 G ad f.o.m. 5 timer pr måned (timepris x 5) kr. 1.805,- Inntekt inntil 5 G ad f.o.m. 8 timer pr måned (timepris x 8) kr. 2.888,- Inntekt over 5 G ad f.o.m. l O timer pr måned (timepris x l O) kr. 3.610,- b. Trygghetsalarm, leie 294,- pr. måned. 15. Vederlagsbetaling for kortidsopphold på sykehjemmet som overstiger 60 døgn skal vederlags beregnes fra 1.1.2013. Korttidsopphold pr. døgn kr. 133, Dag/nattopphold i institusjon pr. døgn kr. 70,- 16. Byggesaksgebyr jfr. Plan- og bygningsloven 2008, 33-1, gjeldende fra l. januar 2013: Søknad uten krav til ansvars rett- (Pbl 20-2) 1.1 Enkle tiltak Kr. 2.500,- Søknad med krav til ansvarsrett- (Pbl 20-1) 2.1 Enkle tiltak og ettrinnssøknad kr. 3.300, To- trinns søknad: 2.2- Rammetillatelse kr. 5.500,- 2.3 -Igangsetting nr. l kr. 1.650,- 2.4- Igangsetting, pr. påfølgende kr. 1.200,-
Ansvarsrett og godkjenning 3.1 Søknad om ansvarsrett pr. fagområde kr. 700,- 3.2 Søknad om lokal godkjenning kr. 700.- 3.3 Godkjenning som selvbygger kr. 700,- 4.1 Ulovlige tiltak Som for tiltaket pluss medgått tid til saksbehandling. 5.1 Endringssøknad etter at tillatelse er gitt kr. 900,- 5.2 Midlertidig brukstillatelse Kr. 1.500,- 5.3 Søknad om riving av bygg etter 20-2, og eneboliger kr. 0,- 5.4 Rivningssøknad for øvrig kr. 1.500,- 6.1 Søknad om utslippstillatelse Kr. 1.500,- 7.1 Dispensasjon uten høring kr. 2.000,- 7.2 Dispensasjon med høring kr. 3.500,- 8.1 Søknad om areal for oppdrettsanlegg Kr. 11.000,- pluss Annonsering 9.l Avbrutt tiltak 50 % av fastsatt gebyr. l O.l Behandlingsgebyr p bl 20-1 m, jf 26-1 ( delingssaker) kr. 2.150,- 11.1 Timepris ved behandling etter medgått tid kr. 800,- 12.1 Behandling av reguleringsplaner kr. 11.000,- 12.2 Behandling av reguleringsendring kr. 9.000,- 12.3 Mindre reguleringsendring etter pbl. 12-14 2. ledd kr. 4.000,- 12.4 Tillegg for kartarbeid, fulldigitalt på SOSI-format kr. 0,-. 12.5 Tillegg for kart, digitale men ikke SOSI-format kr. 2.500,-. 12.6 Tillegg ved levering av plan på analoge kart kr. 7.500,-. 17. Kommunens gebyrregulativ for arbeider etter matrikkelloven økes med 3% fra l. januar 2013. 18. Eiendomsmeglerpakke kr. 2.000,-. Eiendomsinformasjon, ulike typer formidlig av grunnkart, nabolister, planstatus med bestemmelser og lignende, pr stk kr. 150,-. 19. Festeavgiften for nye festekontrakter økes med 3 % og fastsettes fra og med l. januar 2013 til kr 1.860,- pr. dekar. (Denne avgiften er ikke merverdiavgiftspliktig). 20. Timepris for privat tjenesteyting utført av teknisk sektor fastsettes til kr. 766,- pr. mann pr. time. Utenom ordinær arbeidstid faktureres et overtidstillegg på kr. 164,- pr time pr. mann. V ed bruk av utstyr skal dette faktureres til priser av nedenforstående liste: Utstyr Foreslått pris Spylevogn: avløp/ overvann/ stikkrenner. Pris: 214,-/time Pumpe bensin: Overvann/ avløp Pris: 107,-/time Lekkasjesøkeutstyr: Vann (lite egnet til lytting private ledn) Pris : l 07, /time Kamera/ feilsøk: avløp/ overvann Pris: 214,-/time Vanntiner (unntaksvis, som eks vinteren 0911 O) Pris: 267,-/time Lensepumpe overflatevann Pris: l 07, -/time Vegsalt, levert, 25 kg sekk Pris: 134,-/ stk Vegstikk, levert, utrangerte Pris: 2,-/ stk Stakefjær 15m/ 25m Lånes ut gratis. Øvrig elektrisk verktøy Pris: 54,-/time Spylebil avløp Pris: 319,- 21. Barnehagesatsene fastsettes slik fra l. april 20 13: 40% plass inntil 16 timer i uka Kr. 932,- pr. måned 50% plass inntil20 timer i uka Kr. 1.165,- pr. måned
60% plass inntil24 timer i uka Kr. 1.398,- pr. måned 80 %plass inntil 32 timer i uka Kr. 1.864,- pr. måned 100% plass over 33 timer i uka Kr. 2.330,- pr. måned 22. Betalingssatsene for skolefritidsordningen fastsettes slik fra l. april 2013 : Halv plass kr. 843,- pr. måned. Hel plass kr. 1.688,- pr. måned. 23. Kåfjord kommune benytter egne fondsmidler for å dekke likviditetsbehovet i år 2013. Ved lån av fondsmidlene skal renteberegning foretas ut fra gjeldende markedsrente. 24. Kåfjord kommune opptar likviditetslån/kassakredittlån på inntil kr. 35.000.000,- fra og med l. januar 2013. 25. Veilysene er tent i perioden 31. august til l. april 26. Festeavgiften for gravplasser ved kirkegårdene i Kåfjord fastsettes til kr. 550,- fra og med l. januar 2013. 27. Pris for i land føring av gods over kommunens kaier øker med 3,3 %og fastsettes slik fra l. Januar 2013: Overførselspris: Vekt over 1,0 tonn Kr. 53,- pr. tonn. Vekt O- 500 kg. Kr. 27,- pr. kolli Vekt 500-1000 kg. Kr. 53,- pr. kolli Omregningsnøkkel: 1m3 = 286 kg Overførselspris: Volum O- 0,5 m3 Kr. 48,- pr. kolli Volum 0,5-1,0 m3 Kr. 88,- pr. kolli Volum over 1,0 m3 Kr. 88,- pr. m3 Overførselsprisen skal beregnes etter den måleenheten (vekt/m3) som gir høyeste enhetspris. 28. Kåfjord kommune opptar Startlån i husbanken med inntil kr. 5.000.000,- i 2013. 29. Kåfjord kommune vedtar kapitalbudsjett for 2013 med bruttoramme på kr. 31.233.000,-. 30. Det opptas lån til finansiering av investeringer på kr. 24.866.000,- i 2013. 31. Kåfjord kommune vedtar årsbudsjett for 2013 og økonomiplan for perioden 2013-2016 slik det fremgår av bilag og med følgende netto driftsrammer: 2013: kr. 150.210.000,- 2014: kr. 2015: kr. 2016: kr. 32. Kåfjord kommunes driftsbudsjett for 2013 vedtas med samlede driftsutgifter og driftsinntekter på kr. 235.774.666,-. 33. Periodisert regnskap sammenholdt med periodisert budsjett rapporteres pr. 30.04. og pr. 31.08 til kommunestyret. 34. Det samlede budsjettet/økonomiplanen med vedtatte endringer, vedtas som Kåfjord kommunes budsjett for 2013/økonomiplan 2013-2016.
35. Helse. Den positive helhetlige gjennomgangen av nødvendig drift i samsvar med befolkningens behov vil gi oss politikere oversikt og bedre utgangspunkt for å treffe nødvendige avgjørelser. Dette sett i sammenheng med høringsutkastet- Helse og omsorgsplan mot 2023, ut fra dette forventes det at tildelte budsjettrammer overholdes, men samtidig har fokus på ytterligere budsjett forbedringer. 36. Drift. Drift og utvikling slås administrativt sammen. De ovenfor punkter vil automatisk bidra til positive økonomiske virkninger for driftsbudsjettet. Virkningene innarbeides i budsjettet. 37. Ny ramme for oppvekst settes til41.306.000,- HOO regulerer budsjettet innenfor gitt ramme. Videre reduseres rammen for drift med kr.1.000.000,-, sentraladministrasjon og utvikling med kr. 500.000,- og helse med kr.250.000,- Investeringer settes i bero, med unntak: Grunnkjøp Løkvoll 3 Sentrumsplaner Olderdalen og Manndalen Sprinkelanlegg Birtavarre sykestue Utbedring Olderdalen samfunnshus Tilpasning barnehager inn i skolene. Januar 2013. Budsjettregulering innen oppvekst, drift og investering foretas i mars når utredning om skolestrukturen foreligger. Det er stor mangel på omsorgsboliger, Marielund står ubenyttet. Administrasjon pålegges å leie ut leiligheter til eldre som vil bo i et bokollektiv uten døgnbemanning. Slik utleie kan drives i samarbeid med UNGBO BA. 38. l. Hele kommunebudsjettet tas opp til revidering så tidlig som mulig utpå nyåret 2013. 2. Marielund legges ut for salg. 39. I Kåfjord skal alle kommunale bygg og tilhørende områder være snus- og røykfrie soner fra og med 01.01.2013. Tiltaket vil kunne gi en forebyggende og helsemessig effekt både i holdninger og kroner. 40. Ber om at hele ungdomsrådet får nettbrett. Vi skal jo bli en papirløs kommune, mye papir blir delt ut. Nå er det sånn at leder, nesteleder og sekretær har fått utdelt nettbrett. Det burde også bli utdelt nettbrett til resten av rådet, vi er jo politikere, derfor burde vi og bli behandlet på lik linje med "voksen politikerne", vi er jo tross alt fremtiden. Saksprotokoll i Kåfjord Formannskap - 03.12.2012 Frode Lervoll KRF kom med følgende tilleggsforslag: l. Investeringsbudsjettet settes til kr.o,- Eventuelle investeringer godkjennes av formannskapet og vedtas av kommunestyret. 2. Oppvekst. For å sikre faglig kvalitet, og samtidig gjøre nødvendige budsjett reduksjoner foreslås følgende: a. Felles ungdomsskole, lokalisert til Olderdalen. Iverksettes fra 1.08.2013. b. Midlertidig driftsstans ved Trollvik skole inntil saksutredningen om nytt skolebygg og eventuell anleggs periode er gjennomført. I denne midlertidige perioden gis skoletilbud for elever tilhørende Troll vik skole ved Olderdalen eller
Manndalen skole. Rådmannen foretar gjennomføringen. Iverksettes fra 1.08.2013. 3. Helse. Den positive helhetlige gjennomgangen av nødvendig drift i samsvar med befolkningens behov vil gi oss politikere oversikt og bedre utgangspunkt for å treffe nødvendige avgjørelser. Dette sett i sammenheng med høringsutkastet - Helse og omsorgsplan mot 2023, ut fra dette forventes det at tildelte budsjettrammer overholdes, men samtidig har fokus på ytterligere budsjett forbedringer. 4. Drift. Drift og utvikling slås administrativt sammen. De ovenfor punkter vil automatisk bidra til positive økonomiske virkninger for driftsbudsjettet. Virkningene innarbeides i budsjettet. 5. Lønnsbudsjett, ansatte, bemanning. Ved avgang eller pensjon foretas ikke ansettelser. Avgang stilles i bero og settes i vakanse. Det bør vektlegges å redusere deltidsstillinger og øke heltidsstillinger. Unntak gjelder liv og helse. Tiltakene innarbeids i budsjett og økonomiplan. Dokument vedr betalingssatser innenfor helse, fra Helse og omsorgssjef Kristian Eldnesenstemmig vedtatt. Frode Lervolls tilleggsforslag: Pkt. l. forslaget falt da det fikk l stemme Pkt. 2. forslaget falt da det fikk l stemme Pkt. 3. forslaget ble enstemmig vedtatt Pkt. 4. forslaget ble enstemmig vedtatt Pkt. 5. forslaget falt da det fikk l stemme Budsjettet med endringer enstemmig vedtatt. Vedtak: l. Forskuddstrekk og forskuddsskatt for skattepliktige som skal betale forskudd på skatt regnes for inntektsåret 2013 med høyeste lovlige sats på formue og høyeste lovlige sats av inntekt. 2. Eiendomsskatt for verker og bruk betales for år 2013 med 7 0/00 av eiendommens takstverdi. Eiendomsskatten skal betales i 2 terminer med forfall henholdsvis 31. mars og 30. september 2013. 3. Ordførergodtgjørelsen følger fylkesordførerens og settes til 85 % av fylkesordførerens godtgjørelse. 4. Godtgjørelse til varaordfører settes til l O % av ordførergodtgjørelsen. Godtgjørelsen dekker vanlige oppdrag som er knyttet til et slikt verv, inkludert kortere vikaroppdrag. I ordførers feriefravær (5 uker) utbetales full ordførergodtgjørelse til fungerende ordfører. For denne del av godtgjørelsen dekkes ikke tapt arbeidsfmijeneste. Ved permisjon/sykefravær utbetales full ordførergodtgjørelse til fungerende ordfører. I denne perioden utbetales ikke tapt arbeidsfortjeneste. 5. Godtgjørelse til ledere av hovedutvalg, kontrollutvalg, formannskapsmedlemmer fastsettes til2% av ordførergodtgjørelsen. 6. Kommunen betaler møtegodtgjørelse etter eget reglement. Godtgjørelse fastsettes til kr. 244,- pr. møte (uavhengig av møtets varighet og saksmengde) gjeldende fra l. januar 2013.
7. Vanngebyrene endres ikke fra l. januar 2013. Prisene fra 2012 videreføres. 8. Avløpsgebyrene reduseres med 1,9% gjeldende fra l. januar 2013. 9. Tømme gebyr for slamavskillere, septiktanker o.l. fastsettes slik fra l. januar 2013: Tømming hvert år av septiktanker inntil4 m3 fastsettes til kr. 1.505,- (ekskl. merverdiavgift) pr. tank pr. år. Inklusive behandling og transport. Tømming hvert 2. år av septiktanker inntil4 m3 fastsettes til kr. 758,- (ekskl. merverdiavgift) pr. tank pr. år. Inklusive behandling og transpott. Tømming hvert 3. år av septiktanker inntil 4m3 tilknyttet fritidsboliger fastsettes til kr. 524,- (ekskl. merverdiavgift) pr. tank pr. år. Inklusive behandling og transport. Tømming hvert 4. år av septiktanker inntil4 m3 tilknyttet fritidsboliger fastsettes til kr. 394,- (ekskl. mva) pr. tank pr. år. Inklusive behandling og transport. Tømmegebyr for slamavskillere, septiktanker og lignende større enn 4m3 fastsettes til kr. 413,- (ekskl. mva.) pr. m3. Inklusive behandling og transport. Ekstra tømming av septik- kr. 1.984,- (ekskl. merverdiavgift). Ekstra tømming av septik i perioden l.nov til30. april- kr. 2.976,-. (ekskl. merverdiavgift). 10. Renovasjonsgebyrer for 2013 fastsettes slik: Standardabonnement (240 liters dunk) Kr. 2.866,- pr. år Miniabonnement (140 liters dunk) Kr. 2.376,- pr. år Miniabonnement kompost (140 liters dunk) Kr. 2.376,- pr. år Storabonnement (340 liters dunk) Kr. 4.166,- pr. år Fritidsabonnement Kr. 765,- pr. år Gebyr for bytte av dunk. Kr. 248,- Kjøp av dunk kr. 496, Merverdiavgift kommer i tillegg. 11. Feiegebyret øker med 9,5% og fastsettes til kr. 669,- (ekskl. moms) pr. pipe fra l. januar 2013. For bygninger med flere piper betales kr. 347,- (ekskl. moms) pr. tilleggspipe. 12. Kommunale husleier økes med 3,3% fra 1.4. 2013. 13. Pris pr. middag som bringes ut fra helsesenteret fastsettes til kr. 79,- fra l. januar 2013. 14. a. Satsene for egenbetaling i hjemmetjenesten fastsettes slik fra l. januar 2013: Når bruker har inntekt under 2 G: kr. 175,- pr. time. Når bruker har inntekt inntil3 G: kr. 361,- pr. time. Når bruker har inntekt inntil4 G: kr. 361,- pr. time. Når bruker har inntekt inntil5 G: kr. 361,- pr. time. Når bruker har inntekt over 5 G: kr. 361,- pr. time. Inntekt under 2 G ad maks kr 175 pr. måned. Inntekt inntil 3 G ad f.o.m. 3 timer pr måned (timepris x 3) kr. 1.083,- Inntekt inntil 4 G ad f.o.m. 5 timer pr måned (timepris x 5) kr. 1.805,- Inntekt inntil 5 G ad f.o.m. 8 timer pr måned (timepris x 8) kr. 2.888,- Inntekt over 5 G ad f.o.m. lo timer pr måned (timepris x lo) kr. 3.610,- b. Trygghetsalarm, leie 294,- pr. måned. 15. Vederlagsbetaling for kortidsopphold på sykehjemmet som overstiger 60 døgn skal
vederlags beregnes fra 1.1.2013. Korttidsopphold pr. døgn Dag/nattopphold i institusjon pr. døgn kr. 133, kr. 70,- 16. Byggesaksgebyr jfr. Plan- og bygningsloven 2008, 33-1, gjeldende fra l. januar 2013: Søknad uten krav til ansvarsrett- (Phi 20-2) 1.1 Enkle tiltak Kr. 2.500,- Søknad med krav til ansvarsrett- (Pbl 20-1) 2.1 Enkle tiltak og ettrinnssøknad kr. 3.300, To- trinns søknad: 2.2 - Rarnmetillatelse kr. 5.500,- 2.3 - Igangsetting nr. l kr. 1.650,- 2.4 - Igangsetting, pr. påfølgende kr. 1.200,- Ansvarsrett og godkjenning 3.1 Søknad om ansvarsrett pr. fagområde kr. 700,- 3.2 Søknad om lokal godkjenning kr. 700.- 3.3 Godkjenning som selvbygger kr. 700,- 4.1 Ulovlige tiltak Som for tiltaket pluss medgått tid til saksbehandling. 5.1 Endringssøknad etter at tillatelse er gitt kr. 900,- 5.2 Midlertidig brukstillatelse Kr. 1.500,- 5.3 Søknad om riving av bygg etter 20-2, og eneboliger kr. 0,- 5.4 Rivningssøknad for øvrig kr. 1.500,- 6.1 Søknad om utslippstillatelse Kr. 1.500,- 7.1 Dispensasjon uten høring kr. 2.000,- 7.2 Dispensasjon med høring kr. 3.500,- 8.1 Søknad om areal for oppdrettsanlegg Kr. 11.000,- pluss Annonsering 9.l Avbrutt tiltak 50 % av fastsatt gebyr. l O.l Behandlingsgebyr p bl 20-1 m, jf 26-1 ( delingssaker) kr. 2.150,- 11.1 Timepris ved behandling etter medgått tid kr. 800,- 12.1 Behandling av reguleringsplaner kr. 11.000,- 12.2 Behandling av reguleringsendring kr. 9.000,- 12.3 Mindre reguleringsendring etter pbl. 12-14 2. ledd kr. 4.000,- 12.4 Tillegg for kartarbeid, fulldigitalt på SOSI-format kr. 0,-. 12.5 Tillegg for kart, digitale men ikke SOSI-format kr. 2.500,-. 12.6 Tillegg ved levering av plan på analoge kart kr. 7.500,-. 17. Kommunens gebyrregulativ for arbeider etter matrikkelloven økes med 3% fra l. januar 2013. 18. Eiendomsmeglerpakke kr. 2.000,-. Eiendomsinformasjon, ulike typer formidlig av grunnkart, nabolister, planstatus med bestemmelser og lignende, pr stk kr. 150,-. 19. Festeavgiften for nye festekontrakter økes med 3 %og fastsettes fra og med l. januar 2013 til kr 1.860,- pr. dekar. (Denne avgiften er ikke merverdiavgiftspliktig). 20. Timepris for privat tjenesteyting utført av teknisk sektor fastsettes til kr. 766,- pr. mann pr. time. Utenom ordinær arbeidstid faktureres et overtidstillegg på kr. 164,- pr time pr. mann. Ved bruk av utstyr skal dette faktureres til priser av nedenforstående liste: Utstyr Foreslått pris Spylevogn: avløp/ overvann/ stikkrenner. Pris: 214,-/time Pumpe bensin: Overvann/ avløp Pris: 107,-/time