Referater fra årets møter i kretsstyret, 2003

Referater fra årets møter i kretsstyret, 2003 Referat fra Kretsstyremøte torsdag 9. jan 2003... 4 1/03 Referatsaker... 4 2/03 Årsmøtet 7. 8. februar 2003 på Laberget leirsted i Skogn.... 4 3/03 Ledersamlingen 7. februar 2003... 5 4/03 Kretsleiren 2003... 5 Arbeidsmål for perioden 2002 2004... 7 1 Hva er et godt mål?... 7 2 Kretsens visjon... 7 3 Forslag til arbeidsmål i perioden 2002-2004... 7 4 Forslag til arbeidsmotto for året 2003... 8 Referat fra Kretsstyremøte torsdag 30. jan 2003... 10 5/03 Referatsaker... 10 6/03 Ledersamling, fredag kveld, 7. feb... 10 7/03 Kretsbannerkonkurransen og Småspeiderdagen.... 10 8/03 Kretstinget, 7. 8. feb... 11 9/03 Søknad om økonomisk støtte... 11 10/03 Innkomne forslag... 12 Referat fra Kretsstyremøte tirsdag 11. mars 2003... 13 11/03 Referatsaker... 13 12/03 Godkjenning av ny leder... 13 13/03 Kretsleiren.... 13 14/03 Kretstinget, 7. 8. feb... 15 15/03 Søknad om økonomisk støtte... 15 16/03 Årsmøte i NTBUR og Verksted for ledere... 15 17/03 Årsmøte i Forum for Natur og Friluftsliv i Nord-Trøndelag... 15 18/03 Lanseringen av det nye Treningsprogrammet... 15 19/03 Internett... 16 20/03 13 16 års-helgen... 16 21/03 Arrangementsplanen... 16 Referat fra Kretsstyremøte torsdag 24. april 2003... 22 22/03 Referatsaker... 22 23/03 Regnskapprogram til ny PC på kretskontoret.... 23 24/03 Kretsleiren.... 23 25/03 Presentasjon av det nye Treningsprogrammet... 23 26/03 Internett... 23 27/03 13 16 år... 24 28/03 Arrangementsplanen... 24 29/03 Gruppeleder for Røra speidergruppe... 24 Referat fra Kretsstyremøte onsdag 7. mai 2003... 26 30/03 Referatsaker... 26 31/03 Innkjøp av regnskapsprogram... 26 32/03 Status for Kretsleiren... 26 33/03 SpeiderBasen og mulighetene... 27 34/03 Internett... 28 1

35/03 13 16 års-helgen til høsten... 28 36/03 Arrangementsplanen... 28 37/03 Felles kretsledermøte for Midt-Norge... 28 Referat fra Kretsstyremøte søndag 18. mai 2003... 29 38/03 Deltakelse... 29 39/03 Småspeiderdagen... 29 40/03 Kretsbannerkonkurransen... 29 41/03 Rammene for leiren... 30 Referat fra Kretsstyremøte med leirkomite torsdag 5. juni 2003... 31 42/03 Referatsaker... 31 43/03 Medlemsmassen pr 19. mai 2003... 31 44/03 Småspeiderdagen... 32 45/03 Tilbud til kretsens rovere... 32 47/03 Søknad om støtte til å delta på 13 16 leiren på Ingelsrud... 34 Tillitsvalgte etter kretstingets årsmøte 8. og 9. februar 2002... 36 Aldersfordeling pr 19. mai 2003... 38 Nåværende retningslinjer for småspeiderdagen... 39 Retningslinjer for kretsbannerkonkurransen... 41 Referat fra Kretsstyremøte med leirkomité fredag 13. juni 2003... 42 46/03 Kretsleiren... 42 Referat fra møte i kretsstyret og leirkomité torsdag 4. sep 2003... 47 47/03 Referatsaker... 47 48/03 Søknad om støtte til å gå på roverlinja ved Kvål Folkehøgskole... 47 49/03 Kretsens medlemmer... 48 50/03 Småspeiderdagen... 48 51/03 Kretsbannerkonkurransen... 48 52/03 Kretsleiren... 48 53/03 Høstens arrangement... 49 54/03 Kretsstyrets strategi basert på erfaringer de to siste årene og kretsleiren... 49 55/03 NM i Speiding... 50 56/03 Kretskontingenten for 2004... 50 57/03 Kretsstyrets møteplan for høsten... 50 Mulige mål for neste år:... 53 Referat fra møte i kretsstyret og leirkomité torsdag 9. okt. 2003... 55 58/03 Referatsaker... 55 59/03 Roverhausen høsten 2003... 56 60/03 NT krets på internett... 56 61/03 Skager og Røyrvik... 56 62/03 Høstens aktiviteter... 56 63/03 Strategisk plan 2003 2005... 57 64/03 KFUK/-M... 58 65/03 Kretskontingenten... 58 Referat fra møte i kretsstyret torsdag 6. nov. 2003... 59 66/03 Referatsaker... 59 67/03 Speiderarbeidet i Røyrvik... 59 68/03 Speiderhuset til Sørlia gruppe... 60 69/03 NM i Speiding... 60 2

70/03 Regionsamarbeid om ledertrening... 60 71/03 Kretstingets årsmøtet 2004... 60 72/03 Valgkomiteen... 61 73/03 Årsmelding 2003... 61 74/03 Høstens aktiviteter... 61 Referat fra 13-16 leir på Ingelsrud Speidersenter... 62 Referat fra møte i kretsstyret torsdag 4. des. 2003... 67 75/03 Referatsaker... 67 76/03 Kretstingets årsmøte 2004... 67 77/03 Arrangementsplanen for 2004... 68 78/03 Mål for årene som kommer og konsekvensen av disse... 69 79/03 NM i Speiding... 69 80/03 Speiderhuset til Sørlia gruppe... 69 81/03 Kretsleiren... 69 82/03 Gjenstående aktivitet... 70 83/03 Kretsstyrets møter før kretstingets årsmøte:... 70 84/03 Kretsstyret ønsker... 70 Her kommer et tilbud til deg om å :... 75 Strategiske mål for 2004... 77 Velkommenbrosjyren for kretsleiren... 78 Reviderte grunnregler etter Speidertinget 2003... 79 3

Referat fra Kretsstyremøte torsdag 9. jan 2003 kl. 19.00 på kretskontoret Til stede: Arnt J. Øvreness, Roy Jenssen, Odd Kåre Sagmo, Hans Einar Dahl, Ole Kristian Aakervik, Hulda Amlien og Oddgeir Bue 1/03 Referatsaker. a. Egge og Sandvollan grupper: Utdrag fra Gruppetingets årsmøte 2002 NB! De øvrige grupper bør være klar over at disse dokumentene blir videresendt i forkant av årsmøtet og danner grunnlaget for økonomisk tilskudd til gruppen gjennom statlige støtteordninger. b. Levanger gruppe inviterer til roverkveld på Pernille Pizza onsdag 29. jan. Ta kontakt med Arne Moksnes (74 08 87 36) for nærmere info. c. Komité speider d. Ref brev i forbindelse med nytt treningsprogram Forbundskontoret, NSF Veiledning i forbindelse med invitasjon av utenlandsk tropp til kretsleiren e. Brev til Røra speidergruppe om tildeling av økonomisk støtte til deltakere i verdensjamboreen. Jfr sak 76/02. f. Sentrale arrangementer NSF 2003 Referatsakene tatt til orientering 2/03 Årsmøtet 7. 8. februar 2003 på Laberget leirsted i Skogn. Forslag til innkalling, saksliste, arbeidsmål, regnskap og budsjett ble gjennomgått. Arbeidsmål for perioden 2002 2004 ble justert og tilpasset virksomheten i 2003. a. Innkalling og saksliste sendes ut i henhold til lovverket. (1) Det sendes både som vanlig post og som elektronisk post til gruppenes adresser. (2) De øvrige sakspapirer sendes ut umiddelbart etter neste styremøte, 30. januar, i 3 eksemplarer som vanlig post og som elektronisk post til gruppenes adresser. b. Kretsleder tilføres kr 4000,- på regnskapet for 2002 til dekning av utgifter i forbindelse med sekretærvirksomhet og kontorhold. c. Kretsleder og visekretsleder legger fram et budsjett på neste styremøte. d. Kretsens visjon som er beskrevet i Arbeidsmål for perioden 2002 2004 forblir uendret. (1) Ordlyden under avsnittet Målgrunnlaget slåes sammen med teksten under avsnittet Kvalitetsindikatorer og ambisjonsnivået justeres noe. (2) Begrepet Arbeidsmotto innføres. Begrepet er ment å være en overskrift i all planleggingsvirksomhet. Teksten er fortsatt veiledende for kreative skribenter. (3) Det er mindre endringer i målene for de aktiviteter kretsstyret vil bruke som grunnlag for å måle kvalitet. 4

3/03 Ledersamlingen 7. februar 2003. Rammer for ledersamlingen ble gjennomgått. Samlingen vil ha fokus på kretsleiren på forskjellig vis, blant annet ved å inkludere alle deltakere i forskjellig virksomhet. Deltakerne vil i stor grad bli utfordret til å oppdage mulighetene for medbestemmelse i speiderarbeidet og hva det kan føre til. ( I ettertid har det kommet spørsmål om å få ta med seg patruljeførere/-assistenter på ledersamlingen. De er hjertelig velkommen mot kr 50,- til dekning av utgifter. Som observatører med overnatting betales som tidligere bestemt, kr 175,-. Husk påmeldingsfristen 26. jan /ajø) Kretsstyret har gått inn i et nært samarbeid med Kokkenes Mesterlaug i Nord-Trøndelag i forbindelse med både forhåndsoppgaver og oppgaver under kretsleiren. De vil være representert på ledersamlingen. Det ble ikke gjort noen vedtak i denne saken. 4/03 Kretsleiren 2003 Tilbakeblikk på dagseddelen. Morgenrutiner: Flaggheising gjøres felles for alle, hvoretter hver går til sitt troppsområde for morgensamling og gjennomgang av dagens aktiviteter. Kretsbannerkonkurranse: Denne blir leirens røde tråd. Konkurransens elementer er plassert utover uken, for at det skal være mulig å gjøre aktivitetene spennende for alle deltakere og ha tid til å fordøye aktivitetene på en god måte i etterkant. Disse samtalene vil være et fint grunnlag for å skissere høstens engasjement i patruljene. Det ble ikke gjort noen vedtak i denne saken. Møtet hevet kl 2215. Hulda&Arnt/ref Vedlegg: Forslag til arbeidsmål for perioden 2002-2004 5

Arbeidsmål for perioden 2002 2004... 7 1 Hva er et godt mål?... 7 2 Kretsens visjon... 7 3 Forslag til arbeidsmål i perioden 2002-2004... 7 a. Målgrunnlaget... 8 4 Forslag til arbeidsmotto for året 2003... 8 a. Kretsens utfordringer... 8 b. Småspeiderdagen... 8 c. Kretsbannerkonkurransen... 9 d. Høsthaiken... 9 e. Haik med utfordringer... 9 f. Tilbud til rovere... 9 Revidert jan 2003 6

Arbeidsmål for perioden 2002 2004 1 Hva er et godt mål? Enkelt forklart sier mål noe om hva som skal oppnås og når resultatet skal vise seg. Det er verd å merke seg at mål ikke sier noe om hvordan resultatene skal oppnås. Målformuleringen bør inneholde uttrykk som: a. Er lett å forstå av de som er ansvarlige for at målene nås. b. Skal representere en utfordring og en motivasjonsfaktor, samtidig som de skal være realistiske og oppnåelige. c. Bør være tilstrekkelig fleksible til å fange opp trusler eller muligheter forårsaket av uventede endringer i organisasjonens omgivelser. d. Er slik at de kan evalueres eller kvantifiseres (tallfestes). e. Gjør at målene må bli akseptert. Hvis vi har grunn til å tro at målene ikke blir akseptert, bør vi forsøke å avklare dette med den aktuelle gruppen før målene blir endelig fastsatt. 2 Kretsens visjon På kretsens årsmøte i fjor ble et forslag til visjon for Nord-Trøndelag krets behandlet. Det fikk følgende ordlyd: I år 2004 skal Nord-Trøndelag krets av ha et attraktivt barne- og ungdomsarbeid som er kjent for å: Foretrekke friluftsliv som læringsarena for kommunikasjon og samarbeid Ha en organisasjon som tar vare på og gjør bruk av sine menneskelige ressurser Ha et ledermiljø som benytter seg av ledernes kunnskaper og erfaringer Denne ordlyden forplikter oss alle når vi skal sette oss ned å planlegge: Hva skal vi gjøre for at denne ledeteksten skal oppfylles, hva er hensikten med den og hvordan legger vi til rette for at dette skal bli en virkelighet? Det handler om å være forbilder. Vi må prioritere tiden vår slik at det tilbud vi gir våre speidere får oppmerksomhet, virker motiverende, er den del av den kulturen de kjenner og har i seg speiderarbeidets egenskaper: De skal utvikles til selvstendige og ansvarsbevisste mennesker i trygge omgivelser. 3 Forslag til arbeidsmål i perioden 2002-2004 Et arbeidsmål som representerer en utfordring og samtidig er motiverende, er en utfordring i seg selv. Det kan være en utfordring å samarbeide med andre i sitt nærområde. For andre vil det å detaljplanlegge innholdet av de forskjellige møtene være en utfordring. Speidernes atferd kan også være en utfordring. Motivasjonen kan oppleves å være fraværende. Det blir liksom ikke tid til å oppdage denne. Kretsstyret er av den oppfatning, bare vi innrømmer at det å ta seg tid til å samarbeide, ikke bare er en speiderfaglig aktivitet. Den er også en sosial aktivitet med mening. Vi tror at det å blande mine utfordringer sammen med utfordringene til de andre i samme region, har en stor kvalitetsmessig gevinst. Den som oppdager at de forslagene som ligger 7

på bordet, er formulert slik at de blir til arbeidsmål innen regionen, har skjønt hele poenget. Ved å la denne teksten få gjelde i to år, vil vi kunne få ro over planarbeidet og vinne gode erfaringer til neste gang. a. Målgrunnlaget Fram til utgangen av år 2003 skal referatene fra ledermøter og aktiviteter i regionene formidle engasjement og entusiasme av god kvalitet hos speidere og ledere. Dette skal kunne oppnås ved: (1) God kommunikasjon i gruppene (2) Et godt samarbeid mellom regionens enheter (3) At ressurser som oppdages gjennom samtaler blir gjort tilgjengelig i en speidermessig sammenheng (4) At kretsstyrets medlemmer er aktive i regionene (5) Lykkes vi, skal minst 50% av våre patruljer på senhøsten i år 2003: a) Fortelle med entusiasme om turene til sine foreldre. b) Kunne lære bort hvordan de gjennomfører sine overnattingsturer uten å fryse eller bli våte. c) Levere fra seg logger og rapporter som dokumenterer patruljens ferdigheter. 4 Forslag til arbeidsmotto for året 2003 Ta speidernes ønsker og ideer på alvor og lag speiding ut av det. Både småspeiderdagen, kretsbannerkonkurransen, kretsleiren og forhåndsoppgavene til leiren har elementer som trenger forberedelser og kunnskaper. Det kan handle om praktiske og teoretiske kunnskaper som er nødvendig for å skaffe seg nye erfaringer. Det kan hende at alt dette kan samles i noe vi kan kalle for kretsens utfordringer. a. Kretsens utfordringer kan sammenfattes slik: (1) Bli enige om de opplevelser som gir speidere og ledere lyst til å fortsette som speidere/ledere og gjennomfør de! (2) Hva er nyttig å kunne og ha kjennskap til for at våre erfaringer med småspeiderdagen, kretsbannerkonkurransen, kretsleiren og forhåndsoppgavene til leiren blir bedre enn forventet? (3) Hva må den enkelte lære eller erfare for at høsthaiken skal gjenspeile gode opplevelser fra kretsleiren? Suksessen av et godt speiderarbeid med stor grad av medbestemmelse skal kunne synliggjøres gjennom: Småspeiderdagen Småspeiderdagen skal være et tilbud hvor: (1) Minst 50 % av kretsens småspeiderflokker skal ha deltatt (2) Småspeiderne skal i ettertid vise synlig stolthet over sin innsats og legge opplevde utfordringer til grunn for sin virksomhet. (3) Planlegging og gjennomføring skal bidra til økt kvalitet i småspeiderarbeidet. 8

Kretsbannerkonkurransen Kretsbannerkonkurransen skal være et tilbud hvor: (1) Minst 50% av kretsens patruljer skal ha deltatt. (2) Patruljene skal, etter å ha gjennomført kretsbannerkonkurransen, vise synlig stolthet over sin innsats og legge opplevde utfordringer til grunn for sin virksomhet utover høsten. (3) Planlegging og gjennomføring skal bidra til økt kvalitet i speiderarbeidet. Høsthaiken Høsthaiken skal være et tilbud for troppens patruljer eller som et regionsamarbeid hvor: (1) Minst 90 % av patruljene skal ha deltatt. (2) Patruljene skal, etter å ha gjennomført Høsthaiken, vise synlig stolthet over sin innsats og legge opplevde utfordringer til grunn for sin virksomhet utover høsten. (3) Planlegging og gjennomføring av høsthaiken skal bidra til økt kvalitet i patruljearbeidet. Haik med utfordringer Haik med utfordringer skal være et krevende tilbud til kretsens patruljer hvor: (1) Minst 50% av de patruljer som har gjennomført høsthaiken, skal ha deltatt. (2) Patruljene skal, etter å ha gjennomført Haik med utfordringer, vise synlig stolthet over sin innsats og inspirere andre til å gjennomføre haiken neste gang. (3) De ledere som har vært med i planleggings- og evalueringsfasen blir inspirert til å fortsette på ett av kursene i Grunntreningen. Tilbud til rovere Kretsstyret synliggjør satsing på roverarbeidet, både gjennom et attraktivt programtilbud fra kretsens side og gjennom budsjettet. Det er en målsetting at over 50 % av kretsens speidere i videregående skole har: (1) Tatt ansvar for gjennomføring for en eller flere forhåndsoppgaver til kretsleiren sammen med en patrulje (2) Et engasjement på kretsleiren. (3) Tatt ansvar for et rovermiljø i kretsen. 9

Referat fra Kretsstyremøte torsdag 30. jan 2003 kl. 19.00 på kretskontoret Skogn, 1. februar 2003 Til stede: Arnt J. Øvreness, Roy Jenssen, Odd Kåre Sagmo, Hans Einar Dahl, Ole Kristian Aakervik, Hulda Amlien og Oddgeir Bue 5/03 Referatsaker. NSF (1) Reisefordeling fra Speiderforum (2) Markedsføring av nytt treningsprogram, svar på innspill fra KS (3) Revisjon av Grunntreningen, svar på innspill fra arbeidsgruppen (4) Medlemsoversikter pr årsskiftet NTBUR (5) Strategisamling i) Styrets arbeidsform og engasjementer (6) Valgkomiteen i) Kretsstyret NSF anmodes om å foreslå en kandidat til styret i NTBUR Kretsen (7) Innkalling til årsmøte sendt 18. jan (8) Verbalt referat fra møte med representant fra Kokkenes mesterlaug i NT (9) Verbalt referat fra Pizzakveld med rovere på Levanger (10) Verbalt referert at Egge speidergruppe blir 50 år den 15. mars Norges Folkesportforbund (11) Div organisasjonmessig oppdatering Referatsakene tatt til orientering 6/03 Ledersamling, fredag kveld, 7. feb. Det ble skissert flere løsninger for innhold og engasjement for ledersamlingen. En foreløpig skisse handler om å bruke ledersamlingen til å motivere. Ikke bare til god speiding i tiden fram til leiren og tiden etter, men også hvordan vi kan bruke mat som en katalysator til å skape gode tradisjoner. Målsetting for ledersamlingen Etter ledersamlingen skal deltakerne oppleve seg som en programkomité med en rekke mer eller mindre gjennomførbare ideer. 7/03 Kretsbannerkonkurransen og Småspeiderdagen. Kretsstyret samtalte om hvilke muligheter som eksponeres ved å legge disse til kretsleiren. Småspeiderne vil få oppleve kretsleirens oppbygging og åpningsleirbål i tillegg til engasjementet omkring småspeiderdagens aktiviteter. 10

For speiderne vil kretsbannerkonkurransen kunne bli noe helt annet enn hva som har vært tradisjon. Selv om innholdet ikke endres vesentlig, har vi tid til å gi oppgavene en ny dimensjon. Det ble også diskutert om det er rett å bruke begrepet Kretsbannerkonkurranse på aktiviteter som til de grader gjennomsyrer leiren program. Vi må kunne ta høyde for at noen ikke vil delta på denne. Det kan bety at begrepet Kretsbannerkonkurranse blir erstattet for eksempel med aktivitetstema. Disse, og sannsynligvis flere tema vil imidlertid være elementer i kretsbannerkonkurransen. Kretsbannerkonkurransen planlegges av Sør-Regionen og gjennomføres i samarbeid med leirkomiteen. Småspeiderdagen planlegges av Nord-Regionen og gjennomføres i samarbeid med leirkomiteen. Planverket skal være ferdig og presenteres for leirkomiteen i første halvdel av mai. 8/03 Kretstinget, 7. 8. feb a. Årsmeldingen Kretsstyret hadde en gjennomgang av et utkast til årsmelding. Gjennomgangen avdekket forbedringspotensialer som vil bli definert sammen med det nye kretsstyret. b. Budsjett 2003 Til behandling forelå et forslag til budsjett fra Kl og Vkl. Budsjettet har fått en noe annen profil og innretning enn tidligere. c. Gjennomføringen Kretsstyret fordelte oppgaver i forbindelse med gjennomføring av kretstinget. a. Årsmeldingen skal ha tilsvarende profil som fjorårets. b. Det vil bli laget et eget dokument som omfatter intensjonen i budsjettet og de konsekvenser det har for kretsens virksomhet. c. De foreslåtte personer forespørres om å gjøre en innsats på årsmøtet. 9/03 Søknad om økonomisk støtte a. Levanger gruppe har sendt inn søknad på støtte til vedlikeholdsarbeid på speiderhuset. Kretsstyret vurderte søknaden og vil realitetsbehandle den på neste styremøte. b. Søknad fra Sør-Regionen om støtte til aktiviteter for ledere og rovere. a. Levanger gruppe anmodes om å tilføre kretsstyret kjennskap til flere detaljer om vedlikeholdsarbeidet. b. Søknaden fra Sør-Regionen godkjennes. 11

10/03 Innkomne forslag Det er innkommet to forslag: a. Initiativet med Steinkjer St. Georgs marsj avsluttes etter gjennomføring av årets arrangement, og medlemskapet i Norges Folkesportforbund avsluttes. b. Forslag om tildeling av Kretsens hederstegn. a. Forslaget legges fram for kretstinget b. Forslaget etterkommes. Møtet hevet kl 2205. Hulda&Arnt/ref 12

Referat fra Kretsstyremøte tirsdag 11. mars 2003 kl. 19.00 på kretskontoret Skogn, 15. mars 2003 Til stede: Forfall: Arnt J. Øvreness, Roy Jenssen, Odd Kåre Sagmo, Hans Einar Dahl, Ole Kristian Aakervik og Oddgeir Bue Hulda Berg Amlien og Renate Bakken. 11/03 Referatsaker. Kretsen (1) Mottatt utfylt skjema for Grunnlagsåret 2002 fra Namsos, Nesset, Levanger og Skogn grupper. Evaluering av Langtidsplanen og regnskap for året 2002 gjenstår fra enkelte grupper. (2) Invitasjon fra Egge speidergruppe til å delta i markeringen av gruppens 50- årsjubileum 15. mars kl 1400 (KL og VKl deltar fra kretsstyret). Referatsakene tatt til orientering 12/03 Godkjenning av ny leder Mære/Sparbu har fått en ny leder: Bjørg Nyjordet og Egge speidergruppe har fått en ny leder: Ola Martinussen. Ledersamtale vil bli gjennomført så snart som mulig. 13/03 Kretsleiren. Kretsleiren kommer utrolig fort. Imidlertid har kretsstyret/leirkomiteen tro på at med et godt samarbeid med gruppene vil dette bli en fin leir. Forhåndsoppgavene er gitt og en småskalatest på katapult ble forsøkt på ledersamlingen i forbindelse med kretstingets årsmøte. På den samme samlingen ble også grunnlaget for leirsanger lagt. Tekstene vil bli distribuert og overraskelser venter de som fullfører en eller flere tekster. Det knyttes store forventninger til fremførelse av eventyrene og de første oppgavene som har tilknytning til matlagingskonkurransen er klare. Det er også forventninger til gjennomføringen av både småspeiderdagen og kretsbannerkonkurransen. For sistnevnte handler det om å gjøre denne til et attraktivt tilbud for både de som vil konkurrere om en plass til NM i Speiding og for de som deltar på andre premisser. De praktiske oppgavene i forbindelse med planleggingen og gjennomføringen ble diskutert. Det var enighet om å skille mellom det troppene selv kan bidra med og det som er nødvendig for fellesskapet. 13

Det arbeides med en invitasjonsbrosjyre til leiren og leirmerke til alle. a. Hans og Odd Kåre, delvis med hjelp fra Ole Kristian, organiserer og legger til rette: (1) Vannforsyning (2) Toalettene (3) Renovasjon (4) Ved (5) Skilting (6) Kiosk (7) Proviant (8) Nødvendig busstransport (haik, etc) (9) Leirområde (10) Parkeringsområde (11) Offentlige grensesnitt (12) Leirkontor (13) Prest til Gudstjeneste på søndag (14) Høyttaleranlegg (15) Strøm Ole Kristian: (16) Vakt etc Oddgeir (17) Helse og hygiene Roy (18) Program (19) Haik (20) Media b. Forberedelse av leirområde Det inviteres til en dugnad for å gjøre nødvendige forberedende arbeid onsdag kveld 25. juni fra kl 1800. Rovere er spesielt velkommen. De inviteres til å fortsette både torsdag og fredag med definerte oppgaver. c. Dimensjonering av katapult: (1) Den skal kunne kaste en gjenstand på ½ kg lengst mulig. (2) Det skal være mulig å komme nær en pinne i bakken på en avstand på omkring 15 m. Poengmengden avtar med økende avstand fra pinnen. d. Matlaging Se eget vedlegg e. Programmet Ordet Kretsbannerkonkurranse erstattes med begrepet Tema 14

14/03 Kretstinget, 7. 8. feb Verbalt tilbakeblikk. Kretsstyrets medlemmer er godt fornøyd med kretstingets årsmøte. Det ble pekt på det økende antall av yngre deltakere, engasjementet og ikke minst ledersamlingen. Mye kan tyde på at dette ble en modell som kan brukes om igjen med mindre justeringer Årsmeldingen er opprettet og forefinnes som vedlegg til dette referatet. Inntrykkene tatt til etterretning. 15/03 Søknad om økonomisk støtte Det forelå en grundig utredning om utbedring av taket på Speiderhuset i Levanger. Helningsvinkelen er for stor til at dette kan gjøres på dugnad. Arbeidet med å skifte tak blir derfor satt bort til et firma. Kretsstyret støtter gruppen med kr 1000,- 16/03 Årsmøte i NTBUR og Verksted for ledere Jørgen Stenbakk og Kjell Åge Solli, begge fra Vinne gruppe, ble valgt av årsmøtet til å være med på årsmøtet til NTBUR. De ble samtidig påmeldt et fantastisk tilbud fra NTBUR fra fredag kl 1700 på Jegtvolden: Verksted for ledere, med blant annet følgende tema: - Barn og unge er drivkraft til forandring - Hvordan få det til i praksis? - Voksenrollen i medvirkningsprosesser - Tankegods og metodikk 17/03 Årsmøte i Forum for Natur og Friluftsliv i Nord-Trøndelag Kretsen er invitert til å delta på årsmøte i FNF Nord-Trøndelag onsdag 26. mar kl 1930. I tillegg til årsmøtesaker kommer Turid Haugen fra KS (hva nå dette er i denne sammenhengen?) for å orientere om arbeidet med Nordens Grønne Belte. Kretsleder møter på vegne av kretsen. 18/03 Lanseringen av det nye Treningsprogrammet. Vi har oversittet en frist for å melde på opplæringsansvarlige i kretsen. Dette var et kort tema på årsmøtet uten spor av entusiasme. Kretsstyret er av den oppfatning at det hadde vært fint å ha to unge rovere /ledere med på denne opplæringsbiten. Et alternativ er å fylle en bil og kjøre nedover til Notodden, for å bli kjent med det nye treningsprogrammet sammen med mange andre nysgjerrige speidere/rovere/ledere. Avreise fredag 25. og retur søndag 27. april. Gi tilbakemeldinger umiddelbart. 15

19/03 Internett Tormod Wie var invitert til å orientere om hvordan vi kommer oss på Internett og på hvilken måte vi kunne synliggjøre kretsen.. Etter noe diskusjon fikk han med seg ideer og lager et utkast. Det ble ikke gjort noe vedtak i denne saken utover dette. 20/03 13 16 års-helgen Denne gjennomføres, men med en noe kortere tidsramme enn opprinnelig planlagt. Ledere som skal være med i stab møter på Speiderhuset/ Steinkjer kl 0800 lørdag 22. mars. Speidere møter kl 1200 på samme sted for å gjennomføre en enkel oppgave. Etterpå skal alle sammen opp til speiderhytta til Egge. Det er et ønske om at de som transporterer venter til den første oppgaven er løst og frakter speiderne videre. Det kan være rester av skiføre på veien oppover. Retur på søndag ved 1500-tiden. Egen invitasjon vedlagt. Påmelding til både stab og annen deltakelse til kretsleder omgående. 21/03 Arrangementsplanen Småspeideraksjonen, send noen ord til Kretsstyret om gjennomføringen! Lederkurs i Sør-Trøndelag, problemer med oppdatert info St.Georgsmarsjen 13. april Ledere og speidere fra Sør-Regionen utfordres til å hjelpe til. Neste møte 10. april kl 1900 på Kretskontoret. Det blir fokus på Kretsleiren. Møtet hevet kl 2305. Arnt/ref Vedlegg 1: Oppgaver til matlagingskonkurransen 16

Kretsleiren 2003, matlagingskonkurransen Deloppgave 1. Vær kreative, ikke være redd for å prøve dere frem. ØVELSE GJØR MESTER. - Patruljen skal grille fisk eller skalldyr i aluminiumspose. TIPS til gjennomføringen: Lag en pose pr. person, da er det lettere å holde kontroll på framdriften: - Del opp folien ca. 30x30 cm. Brett den dobbel, da holder den bedre. - Smør folien med olje eller smør - Legg i poteter, forskjellige grønnsaker. Først i tynne skiver i bunn, deretter fisken eller skalldyrene. Man kan beregne ca 250-350 gram fisk på hver. Krydre godt. - Man kan godt bruke urter, løk eller andre kryddersmaker man finner ute i naturen. HUSK VÆR FORSIKTIG MED HVA DERE BRUKER AV DET DERE FINNER UTE I NATUREN. - En seterrømmeklatt er heller ikke å forakte. - Pakkes godt inn i folien. Husk at toppen på folien må vende opp, så kraften ikke renner ut. Settes på grillen eller bålet med middels varme i ca 15 min. Teorioppgaver. - Skriv ned 4 eksempler på tilberedningsmåter på fisk. - Hvilke grønnsaker tror dere kan brukes til fisk? - Hvilke poteter tror dere kan bruke til fisk? - Skriv en kort rapport over det som er gjort og svar på følgende spørsmål: Hvordan opplevde dere resultatet og hva vil dere vil gjøre annerledes neste gang? Vær smart: Ta vare på alle notater i en perm: Patruljens kokebok. La troppslederen få en kopi av rapporten. Den er viktig i det videre arbeidet. Jo flinkere dere svarer på alle deloppgavene, jo bedre er dere forberedt til den store finalen under kretsleiren. Husk dere skal ha det moro. Mat skal være gøøøøy. Lykke til! Jan Kåre 17

Program Leirens program bygger på Kretsbannerkonkurransens innhold. Det vil bli to klasser: En som kvalifiserer til NM i Speiding og en som gir mulighet til å vinne et annet trofé. Det handler om: - Å bli kjent - Praktisk oppgave - Teoretisk oppgave - Bruk av kart og kompass - Rundløype med praktiske oppgaver - Bygging og bruk av katapult - Volleyballkonkurranse - Matlagingskonkurranse - Leirbål - Haik med overnatting uten telt - Overraskelser Forhåndsoppgaver: Det vil være tre forhåndsoppgaver som har utgangspunkt i viktige elementer av speiderarbeidet. De vil omhandle: (1) Bygging og bruk av en katapult. Kvalitetskontrollen foregår på leiren. (2) Dramatisere et folkeeventyr hvor Per, Pål og Espen Askeladd er sentrale aktører. Hver tropp skal bidra med sitt innslag under ett av leirbålene. (3) Trening i å tilberede en flerretters middag på siste leirdag. Småspeiderdagen: Denne gjennomføres søndag 29. juni på leirområdet. Frammøte på lørdag ettermiddag, for å være med på åpningen av leiren. Overnatting i telt. 18

Kretsleir 2003 H e l s e k o r t Leirdeltaker Gruppe:. Etternavn:. Fornavn:. Fødselsdato:.... Foresatte Navn på foresatt:.... Telefon / mobil:. Sykdommer / Allergier Beskriv om deltakeren har / er disponert for ulike typer ALLERGI, ASTMA, EPILEPSI; DIABETES eller ANDRE typer kroniske sykdommer. Bruk gjerne baksiden av arket! Tar regelmessig medisin / trenger spesielt ettersyn Se felt over for sykdommer / Allergier beskriv her eventuell medisinering (til fast bruk og eventuelt ved anfall) Bruk gjerne baksiden av arket! Navn på deltakers fastlege: Diverse / annen informasjon kan skrives på baksiden av arket! 19

Kretsleir 2003 Navneliste Tropp Leder / telefon Speider Kontaktperson Telefonnummer Denne listen taes med og leveres til leirkontoret ved innsjekk 20

13 16 år i Nord-Trøndelag krets Tilbudet vil være begynnelsen på flere tilbud for denne aldersgruppen. Det handler om å: - Bruke speidermetoden til å nå mål etter metoder som kanskje er lite brukt, men de er effektive. - Bruke medbestemmelse til å ta vare på og utvikle patruljens ressurser Deltakere i stab møter på Speiderhuset / Steinkjer kl 0800 lørdag 22. mars for å dele synspunkter og erfaringer slik at gjennomføringen sammen med speiderne gir nye kunnskaper og nye erfaringer: - Hva må til for å bygge sterke patruljer? - Hva må til for at peffer ønsker å bli ledere? - Kan 13-16 åringer drive sin egen patrulje? Hvilken rolle har troppslederen da? Speiderne møter kl 1200 på Speiderhuset samme dag, kledd for å være mye ute på denne årstiden. Det kan være rester av snø på bakken, føremelding kommer senere. Ta med - Ekstra klær i sekken - Tørrmat for lørdag ettermiddag, søndag morgen og lunsj. - Nødvendig drikke (vann er det nok av) - En stor kasserolle med hank (fra patruljekokesettet) - Kniv - Øks (fra patruljekassen?) Overnatting, valgfritt inne eller ute i gapahuk (ta med nødvendig duk). Blir det mange deltakere, må nok noen ligge ute. Samtal med speiderne på forhånd, styrt av følgende spørsmål: - Hva kan du gjøre for at din patrulje skal bli den beste? Hva er speiding? - Kan patruljen utvikle seg selv uten leder? Avslutning søndag ved 1500-tiden ved speiderhytta til Egge. Påmelding til kretsleder omgående. Ingen deltakeravgift 21

Skogn, 24. april 2003 Referat fra Kretsstyremøte torsdag 24. april 2003 kl. 19.00 på kretskontoret Til stede: Forfall: Arnt J. Øvreness, Roy Jenssen, Odd Kåre Sagmo, Hans Einar Dahl, Ole Kristian Aakervik, Hulda Berg Amlien og Oddgeir Bue Renate Bakken. 22/03 Referatsaker. NSF (1) Kretsinform (2) Gruppeinform (3) Speiderstyrets møte (4) Retningslinjer for reisestøtte (5) Revisjon av ledertreningen, høringsutkast (6) Kontingentrefusjoner Kretsen (7) Referat fra møte i Midt-Regionen (8) Årsmelding, regnskap etc fra 1. Vinne (9) Regnskap for året 2002 fra Sandvollan (10) Takkebrev fra Egge speidergruppe i anledning 50-års jubileet (11) Antall deltakere på Steinkjer St.Georgs marsj: 121 (12) Brev fra Egge gruppe om regnskapsplikt i forbindelse med bingo etc. Behandles på et senere møte. NTBUR (13) Referat fra Årsmøtet (14) Ungdomskonferansen (15) Lederverksted (16) Søknad sendt om økonomisk støtte for året 2003 Forum for Natur og Friluftsliv i Nord-Trøndelag (17) Årsmøte (18) Friluftslivets uke 2003: Søndag 7. september Annet (19) Diverse Speiderblader Referatsakene tatt til orientering 22

23/03 Regnskapprogram til ny PC på kretskontoret. Roy orienterte om et regnskapsprogram fra Mamut da Tax Software. Han mener, etter å ha rådført seg med flere brukere, at dette er et godt egnet verktøy til bruk på kretsens nye, men brukte PC. Kretsens revisorer har ved et par anledninger pekt på forbedringspotensialer ved føringen av kretsens regnskap. Styret bevilger inntil kr 2500,- utenom budsjett. for programvare og serviceavtale. 24/03 Kretsleiren. a. Leirkomiteen minner om at det er på tide med påmelding til leiren. b. Ønske fra Mære / Sparbu gruppe om matseddel på engelsk. c. Mære / Sparbu gruppe har spurt om å få overta patruljeutstyr etter Follafoss gruppe til bruk for sine skotske gjester. d. Det er kommet spørsmål om eget merke for gjennomføring av haik e. Det arbeides med å få flere haikeruter til å møtes for felles overnatting. Det vil på samme sted bli mulighet for en enkel, varm middag(!). f. Det arbeides med å få etablert et dommerpanel til matlagingskonkurransen bestående av fremtredende personligheter. Media har også tilsagt sitt nærvær. g. Det har dukket opp en ide om å arrangere et kretsmesterskap i sagging h. Småspeiderdagen på leiren. Det vil bli tatt kontakt med arrangøren om detaljer omkring påmelding etc i. Ideer til Bli-kjent aktivitet ble skissert. Her kan det bli mye engasjement! j. Leirkomiteen vil gjerne ha tilbakemelding på påleggsorter og middager (en, to, treretters) på leiren, senest 10. mai kl 2359 a. Det er viktig at så mange som mulig av kretsens speidere har et opphold på leiren. Kretsstyret er klar over sterk konkurranse fra en fotballcup i Sverige. Vurder å la speiderne få være med på begge deler, der dette kan bli en skikkelig utfordring. b. Leirkomiteen tar spørsmålet til etterretning. c. Mære / Sparbu gruppe får overta utstyret etter Follafoss gruppe til en pris som fastsettes på leiren. d. Det blir ikke merke for gjennomført haik fra leirens side, men diplomer. Haikemerker kan kjøpes av den enkelte tropp fra Oslo Flagg (best nr 90005399, pris kr 10,-). 25/03 Presentasjon av det nye Treningsprogrammet I mangel av andre, deltar kretsleder på denne samlingen Kretsleder kombinerer deltakelse med noe ferie. 26/03 Internett Tormod Wie presenterte et utkast til Webside for kretsen. 23

Han skal arbeide videre på utkastet og etablere det som måtte være nødvendig for å komme på nett. 27/03 13 16 år. Arrangementet var svært vellykket, selv om det ble avstumpet i forhold til de opprinnelige planer. Arrangementet vil bli gjentatt til høsten, sannsynligvis i oktober/november. 28/03 Arrangementsplanen a. En av kretsens ledere er meldt på til Trekløver-Gilwell treningen i Trøndelag. b. Kretstingets årsmøte vedtok å støtte reise og deltakelse for speidere som fyller kravet til å delta på 13 16 leiren på Ingelsrud (se GruppeInform eller NSF s hjemmeside). Det er en forutsetning at de som deltar med støtte fra kretsen skal delta i troppens virksomhet i det kommende år. Påmeldingsfristen er 15. mai til Forbundskontoret, men påmeldingen må gå gjennom kretsstyret for å få støtte. a. Kretsstyret stiller til rådighet økonomiske midler slik det er antydet i budsjettet. b. Kretsen dekker utgifter til reise og deltakeravgifter med inntil 33% av påløpte utgifter. Gruppene sender inn navn på kandidater til kretsstyret innen 10. mai kl 2359. 29/03 Gruppeleder for Røra speidergruppe Bjørn Strand er syk og befinner seg i Trondheim til et ukjent antall prøver for å kunne definere hva som er galt. Oddgeir skal finne ut hvor han er og sende en oppmerksomhet fra kretsen. Møtet hevet kl 2215 Hulda&Arnt/ref Vedlegg 1: Oppgave til matlagingskonkurransen 24

Kretsleiren 2003, matlagingskonkurransen Deloppgave 2. Vær kreative, ikke være redd for å prøve dere frem. ØVELSE GJØR MESTER. - Den enkelte speider skal lage et grillspyd av tre og grille grønnsaker Det skal være minst 5 forskjellige grønnsaker på hvert spyd, og en av dem skal være sjampinjong. TIPS til gjennomføringen: - Serveres sammen med selvlaget brød (for eksempel pinnebrød, glohane etc.) - Ikke grill over åpen flamme. Bruk grillkull eller la bålet bli til gode, varme glør. - Bruk matolje og krydder eller urter. - Grill forsiktig! Teorioppgaver. - Hvilke grønnsaker brukte du? - Hva gjorde du for å få grønnsakene ferdig til samme tid? - Skriv en kort rapport over det som er gjort og svar på følgende spørsmål: Hvordan opplevde dere resultatet og hva vil dere vil gjøre annerledes neste gang? Vær smart: Ta vare på alle notater i en perm: Patruljens kokebok. La troppslederen få en kopi av rapporten. Den er viktig i det videre arbeidet. Jo flinkere dere svarer på alle deloppgavene, jo bedre er dere forberedt til den store finalen under kretsleiren. Husk dere skal ha det moro. Mat skal være gøøøøy. Lykke til! Jan Kåre 25

Referat fra Kretsstyremøte onsdag 7. mai 2003 kl. 19.00 på kretskontoret Skogn, 7. mai 2003 Til stede: Forfall: Arnt J. Øvreness, Roy Jenssen, Odd Kåre Sagmo, Ole Kristian Aakervik og Hulda Berg Amlien Hans Einar Dahl, Renate Bakken og Oddgeir Bue. 30/03 Referatsaker. NSF (1) Revisjon av NSF s lover Høringsutkastet finnes på http://www.scout.no/horingsnotat-april2003.pdf (2) Etablering av reiseteam (3) Speidertinget 2004 (4) SpeiderBasen og revidert treningsprogram http://www.speiderbasen.no (5) Innsamlingsaksjon for mennesker på flukt http://www.scout.no/verdens_flyktningedag2003.pdf Kretsen (6) Påmelding til kretsleir fra Namsos gruppe (7) Brev fra Mære/Sparbu gruppe (8) Telefonisk påmelding fra Røra (9) Noe leirkontingent betalt i bank NTBUR (10) Nyhetsbrev fra NTBUR (11) Referat fra Årsmøtet Andre (12) Div kretsblader Forslag til vedtak: Det gis tilbakemelding på referatsakene 1, 2, 4 og 5. Punkt 7 behandles under sak 31. Resten tas til orientering. 31/03 Innkjøp av regnskapsprogram Roy orienterte om at program er bestilt. Det vil ta et par uker før det kan installeres. Etterpå vil regnskapet for 2003 bli ført inn i den nye databasen. 32/03 Status for Kretsleiren. a. Mære/Sparbu vil gjerne ha noen tidspunkt å forholde seg til i forbindelse med småspeidernes opphold på leiren i forbindelse med småspeiderdagen. 26

b. På leiren skal Mære/Sparbu gruppe være vertskap for et besøk av speidere og ledere fra Skottland. De vil i denne sammenheng overta utstyr etter tidligere Follafoss gruppe. c. Kretsstyret reflekterte over enkle grep for å øke sikkerheten på leiren. All erfaring tilsier at bruk av øks, kniv og sag i mange tilfeller og i beste fall ender med forbruk av plaster. Videre er erfaring med bruk av kart og kompass en viktig kompetanse i ukjent terreng. d. Speidersjefen kommer på besøk og skal være med i dommerkollegiet for matlagingskonkurransen. a. Småspeiderne bør kunne møte til lunsj på lørdag (kl 1300). Det vil bli lagt til rette med noe aktivitetstilbud, men i hovedsak bør de kunne være med på å bygge opp troppens leirområde og følge leirens tilbud fram til etter Gudstjenesten på søndag. Middag lørdag og drikke er inkludert i de 50 kronene leiren vil ha for oppholdet. Tørrmat for minst tre måltider må den enkelte ta med selv. Her kan det bli overraskelser. Småspeiderdagens arrangement starter etter Gudstjenesten og holder på til omkring kl 1500. Avreise omkring kl 1600. b. Ledermøtet i Midt-Regionen 1. april ga uttrykk for de var kjent med hvor utstyret på Follafoss befinner seg. Roy er kontaktperson fra kretsstyret for avhenting. c. Det er ønskelig at troppslederne/andre ledere benytter anledningen til å gjennomgå Sjekkliste for speidere på tur sammen med de eldste speiderne. Tilpass innholdet til det å være på leir og gjennomføre en haik med overnatting. Bruk veiledningsheftet og den lille flip-overen. Kretsstyret ønsker også at på de troppsområdene hvor det brukes øks og sag skal det også være hoggestabbe og sagkrakk. Overraskelser ligger på lur til den patruljen som lager den beste sagkrakken med bare surringer! Vurdering av kvaliteten vil forgå jevnlig gjennom leiruken. d. Dette blir spennende! 33/03 SpeiderBasen og mulighetene Over 200 speidere og ledere var med på åpningen av Speiderbasen på Notodden. En fantastisk stemning omkring bordene under middagen og ved PC ene omkring på Høgskolen. Nysgjerrigheten grep omkring seg og mange så muligheter for nye og spennende opplevelser. Et viktig poeng er å dyrke fram nysgjerrigheten til våre speidere, slik at de blir kjent med innholdet og får lyst til å gjøre noe sammen med de andre i patruljen. På kretsleiren vil det bli brukt tid til å dele erfaringer for hvordan Speiderbasen kan bidra til å heve kvaliteten på speiderarbeidet. Lederne bør av egen interesse besøke Speiderbasen. Det ligger en link til denne fra www.scout.no. Kretsstyret vil koordinere ønsker om opplæring for ledere og speidere i regionene, eller på annen måte støtte de behov som er nødvendig for at denne databasen kan bli et nyttig verktøy i speiderarbeidet. 27

34/03 Internett Det har ikke vært noen initiativ til framdrift siden siste møte. 35/03 13 16 års-helgen til høsten Sett av helgen 31. oktober 2. november. Det første døgnet for stabsutvikling og det andre døgnet sammen med speidere. Ideskissen så langt, indikerer at dette blir en utrolig helg på mange måter. 36/03 Arrangementsplanen Hittil har ingen fra kretsen meldt seg til leiren på Ingelsrud. Det er imidlertid noen som trenger å bearbeides litt. Kretsstyret vil bruke budsjettposten til å støtte inntil 6 deltakere til en av NSF s tilbud for 13 16 åringer. Det knyttes således ikke bare til Ingelsrudleiren. (Vær klar over at prosjektlederen på Ingelsrud er den samme som står bak 13 16 års arrangementet i vår egen krets!) 37/03 Felles kretsledermøte for Midt-Norge Det arbeides for å gjennomføre et felles kretsledermøte med de fire midt-norske kretsene. Møtet er foreløpig lagt til en natt mellom slagene under NM i Speiding. Kretsene synes så langt å ha noen felles utfordringer som kan bli til temaer for møtet. Tatt til orientering. Kretsstyrets møter før leiren: 18. mai på Namsos fra kl 1200 5. juni på Steinkjer kl 1900 13. juni på Namsos fra kl 1900 Møtet hevet kl 2115 Hulda&Arnt/ref 28

Referat fra Kretsstyremøte søndag 18. mai 2003 kl. 12.00 på Leirområdet Skogn, 18. mai 2003 Til stede: Forfall: Arnt J. Øvreness, Roy Jenssen, Odd Kåre Sagmo, Hans Einar Dahl, Ole Kristian Aakervik, Hulda Berg Amlien, Oddgeir Bue og Renate Bakken. Ingen 38/03 Deltakelse (1) De fleste gruppene har enten betalt inn for deltakelse til kretsens leirkonto eller på annen måte gitt uttrykk for kommende innbetalinger, for i overkant av 60 deltakere. I tillegg kommer utenlandske gjester og etternølere vi ikke kjenner til. (2) Det er viktig for leirkomiteen at alle bekrefter sin deltakelse ved å betale leirkontingenten på kr 950,- til konto 4410.12.18020. Søskenrabatt som for forbundskontingenten. Kretsstyrets medlemmer følger opp gruppene i sin region med hensyn til påmelding og antyder alternativer der noen kunne tenke seg å være med, men avstår fordi de blir alene eller få. 39/03 Småspeiderdagen Nord-Regionen har lite med ressurser til å lage innholdet til Småspeiderdagen. En arbeidsgruppe bestående av ledere fra Sør-Regionen og som allikevel er involvert i kretsleirens forberedelser, setter av tid mandag kveld, 26, mai, til å legge rammer for Småspeiderdagen. Det at småspeiderne er et døgn på leir skal i noen grad kunne prege tilbudet til småspeiderne. 40/03 Kretsbannerkonkurransen Det har vært planleggingsaktivitet i Sør-Regionen. Denne har kommet fram til nødvendigheten av å endre aktivitetene på mandag og fredag. Rundløypa, som vil bli gjennomført på mandag formiddag, vil blant annet inneholde oppgaver som gjennom sitt innhold setter en standard for leirdeltakernes kompetanse og leirkomiteens utfordring med hensyn til gjennomføring av haik og leir. Kretsleder sender ut et eget brev til alle gruppeledere hvor konkrete innsatsområder er skissert. Opplevelsen av leirens kvalitet vil være sterkt knyttet til hvordan patruljen løser utfordringer innenfor de emner som er nevnt i brevet. (1) De foreslåtte endringene innarbeides i kretsleirens dagseddel. (2) Brevet er tatt til orientering. 29

41/03 Rammene for leiren (1) Med utgangspunkt i vedtak i sak 15/03, bokstav a, ble status for all nevnt aktivitet gjennomgått. (2) Dugnadssamling på leirområdet. (1) Det gjenstår noe engasjement til å få alle forhold brakt helt i orden. Flere av forholdene er avhengige av et bekreftet deltakerantall. (2) Det blir en dugnadssamling på leirområdet fredag/lørdag 20. 21. juni. Det er fortsatt et ønske om at noen kan komme på en arbeidsleir fra onsdag 25. juni. Dugnadssamlingen omfatter rydding/klargjøring av leirområdet, oppmerking av troppsområdene og inngangsportal. (3) Det vil være fint om det kommer minst en leder fra alle gruppene/troppene som skal delta. Dugnadssamlingen vil også kunne gi anledning til avklaring av spørsmål om troppsområdet, ankomstrutiner etc. Samlingen avsluttet kl 1600 Arnt/ref 30

Referat fra Kretsstyremøte med leirkomite torsdag 5. juni 2003 kl. 18.00 på kretskontoret Til stede: Arnt J. Øvreness, Roy Jenssen, Odd Kåre Sagmo, Hans Einar Dahl, Ole Kristian Aakervik, Hulda Berg Amlien og Oddgeir Bue. Forfall: Renate Bakken Skogn, 5. juni 2003 42/03 Referatsaker NSF (1) Verdens flyktningedag 20. juni. (2) Forbundskontoret ønsker tilbakemelding fra de som er interessert i å delta på en innsaling, tlf 22 86 20 26. (3) Seogså http://www.scout.no/brev til speiderne-verdens_flyktningedag_2003.pdf (4) Forbundskontoret etterspør om kandidater til Speidernes Fellesorganisasjon. Frist 10. august. (5) Kretsstyret ønsker forslag eller ideer til kandidater så snart som mulig. (6) Ekstraordinært Speider- og Roverforum arrangeres på Ingelsrud 5. 7. september. (7) Gruppeinform nr 3-03 (8) Brev om avlysning av Trekløver-Gilwell kurs i Trøndelag (9) Presentasjon av Speiderbasen. (10) En PowerPoint presentasjon er mottatt og vil bli distribuert til alle gruppene. Kretsen (11) Referat fra ledermøte i Sør-Regionen, hvor de blant annet har fordelt felles oppgaver for høsten. (12) Mære-Sparbu har gjennomført småspeideraksjonen og er veldig glad og stolt over et utrolig bra resultat. (13) Roy har gitt tilbakemelding om at Roverhiken fikk bare en påmelding. Det er en økning på 100% fra i fjor. (14) Roy var også invitert til sommeravslutning hos Vinne speidergruppe. (15) Ny gruppeleder i Namsos: Morten Stene. Jfr oppdaterte nøkkeldata, vedlegg 1. (16) Søknad med svar fra sjefen for HV-13 om lån av radiosett til leiren (haiksamband). Søknaden er innvilget. (17) Deloppgave nr 3 i matlagingskonkurransen er sendt til alle grupper. (18) E-post fra Mære-Sparbu gruppe om forskjellige forhold vedrørende kretsleiren NTBUR (19) Tildeling av økonomisk støtte for inneværende år. Søknadsbeløpet ble innvilget og takkebrev er sendt. 43/03 Medlemsmassen pr 19. mai 2003 Det kan være en liten avgang i forhold til årsskiftet. Usikkerheten finnes i at det fortsatt er medlemmer som ikke har betalt sin kontingent, selv etter 2 purringer. 31

Det bør være unødvendig å nevne at purringer binder opp sentrale ressurser. Oversikten viser at om lag 70% har betalt kontingenten i rett tid. Neste år bør vi være i nærheten av 95%. Oversikt over aldersfordelingen er tatt med i vedlegg 2. I NSF s medlemslister for kretsen finnes det også medlemmer uten fødselsdato. Det betyr at disse ikke inngår i noen statistikk, da fødselsdatoen inngår i tellekriteriet. Videre kan det være smart å kontrollere fødselsåret på de medlemmer som er født 1. januar. Vær også oppmerksom på at betalt medlemskontingent er en forutsetning for å være med blant annet på kretsleiren. (1) Gruppelederne inviteres til å gå gjennom medlemslistene sine og sørge for at de er oppdaterte snarest mulig. (2) Det er også ønskelig at de følger opp innbetaling av kontingent. (3) Ta kontakt med kretsleder hvis det er vanskeligheter med å få korrigert listene. 44/03 Småspeiderdagen Fra en arbeidsgruppe i Sør-Regionen foreligger det et forslag til gjennomføring av småspeiderdagen. De har formulert 9 oppgaver, hvor de fleste innledes med et spørsmål og følges opp med praktiske oppgaver. Det kreves lite med forhåndslagete hjelpemidler. Det er foreslått poenggiving for svarene på oppgavene og egne poeng for speidermessig atferd. Retningslinjer for Småspeiderdagen og Poengvurderingen er vedlagt (vedlegg 3). (1) Forslaget til Småspeiderdagen godkjennes (2) Det vurderes å gjennomføre noen oppgaver allerede på lørdag ettermiddag. 44/03 Kretsbannerkonkurransen En arbeidsgruppe i Sør-Regionen er snart ferdig med et forslag til gjennomføring av kretsbannerkonkurransen. Det at den gjennomføres som en integrert del av leiren gir en del utfordringer, men også mange fine muligheter. Arbeidsgruppen ser det som viktig at alle er med på gjennomføringen, uansett om de deltar i konkurransen eller ikke. Retningslinjer for Kretsbannerkonkurransen er vedlagt (Vedlegg 4). Framdriften tatt til orientering 45/03 Tilbud til kretsens rovere Fra kretsleder er det innkommet et forslag som tar utgangspunkt i at det er ungdommene som har ideene og at kretsstyret sitter på rammevilkårene. En utfordring er at de er få i den enkelte gruppe, men som målgruppe i kretsen er de mange. De kan også ha behov for å oppleve et større speidermessig fellesskap i kretsen. 32

Kretsleder ønsker at denne målgruppen skal få en meningsfull og attraktiv tid som rover før de avslutter videregående skole. Det innebærer at de i stor grad må være med på å ta initiativ til hva de vil gjøre og hvordan de vil gjøre det. Denne prosessen blir koordinatorens primære oppgave. Ved at aktivitetene får god kvalitet, vil også oppdagelsen av hva speiding innebærer, bidra til en godt grunnlag til forståelse for hvorfor speiderarbeidet gir et godt grunnlag for livslang læring. Mål: Kretsens medlemstall skal økes ved å tilby en meningsfull og attraktiv tid som rover. Dette skal gjøres ved at: (1) Medbestemmelse skal sikre at planlegging og gjennomføring av aktiviteter skjer på speidingens og målgruppens premisser. (2) En stor andel av målgruppen deltar på kretsens årsmøte og benytter seg av demokratiske rettigheter til støtte for egne engasjement. (3) Roverinnsatsen blir gjennomført før avgangen fra videregående skole. Roverhausen skal inngå som et attraktivt tilbud i Roverinnsatsen. (4) Kretsen skal bidra med økonomi innenfor rammen av vedtatt budsjett og skal støttes gjennom Regionens/kretsens regnskap. Egenandeler kan bli nødvendig. (5) Virksomheten skal gjenspeiles i referater fra Regionenes planleggingsmøter. (6) Kvalitetssikring ivaretas gjennom å dele forventninger og erfaringer i fellesskap. Tidsplan og ansvar: (1) Det oppnevnes en koordinator for virksomheten. Han vil ha behov for kontaktpersoner i hver Region. Navn på kontaktpersoner skal være avklart i løpet av september 2003. (2) Gruppe- og troppsledere i Regionene har et felles ansvar for denne avklaringen. (3) Første møte med kontaktpersonene vil være i oktober, hvor tema er avklaringer om virksomheten framover. (1) Kretsstyret er enig i forslaget. (2) Oddgeir Bue oppnevnes som koordinator og rapporterer til kretsstyret. 46/03 Kretsleiren (1) Mobiltelefon på kretsleiren Kretsstyret vurderer det som vanskelig å gi et forbud for bruk av mobiltelefon på leiren. Imidlertid vet kretsstyret om grupper som gir forbud for bruk til sine egne medlemmer. Kretsstyret er også smertelig klar over meldinger som kan sendes av den enkelte deltaker og som kan påkalle til dels unødige emosjonelle engasjement hos mottakeren. Dette kan skje når som helst og kan være tuftet på en nulltoleranse hos foreldre eller andre som har ansvar for speideren. Leirkomiteen ved leirkomiteens leder, har et overordnet ansvar for informasjon til media og offentlige myndigheter når det måtte være nødvendig. Denne tar utgangspunkt i folderen Sjekkliste for speidere på tur og heftet med kommentarer for ledere. 33

a. Kretsstyret ber om at mobiltelefon ikke er i bruk under leirens økter, og at det er opp til den enkelte leder å avgrense bruken ytterligere. b. Det gis ikke mulighet for speidere til å lade sine mobiltelefoner på leirområdet c. Det anbefales at gruppeleder gjennomgår Sjekkliste for speidere på tur sammen med de som skal være ledere for speiderne på leiren. (2) Kiosk Det er kommet spørsmål om hva en kiosk på kretsleiren vil inneholde. Fra de som arbeider med dette produktet, blir det opplyst at salget vil omfatte drikke (cola, solo, sprite, farris), sjokolade, potetgull og noen sukkerfrie produkter. I tillegg vil det bli noen Tine-produkter og frukt. Inkludert i leirkontingenten er leirmerket i stoff og et krus. (3) Haik Det blir haik, en kort løype og en lengre. Det vil være felles overnattingssted for begge løypene. Det arbeides med å finne en god mulighet for et varmt måltid på dette stedet. (4) Busstransport Til noen aktiviteter vil det være behov for busstransport. Dette vil bli organisert etter at alle har kommet til leiren. (5) Kontakt med media etc Dette er et område hvor vi liten erfaring. Det vil bli søkt om råd til dette fra ressurser med god erfaring. (6) Rutiner Det er flere gjøremål gjennom leiren som vil inneholde viktige elementer. Det skal bli utarbeidet en oversikt over disse og hvordan de skal gjennomføres. Punktene 3 6 blir tatt opp igjen på neste møte, fredag 13. juni. 47/03 Søknad om støtte til å delta på 13 16 leiren på Ingelsrud Kretsstyret har gitt uttrykk for, gjennom budsjettvedtaket på kretstingets årsmøte, at målgruppen får støtte til å delta på leiren. Det har innkommet to søknader. Kretsstyret vurderte forskjellige sider ved både søknaden, forskjellige former for støtte og signaleffekten av sitt vedtak. 34

(1) For deltakerne dekkes reise og opphold ved at det betales inn en egenandel på (2) kr 300,- til kretsens konto. Støtten er knyttet til reise på billigste måte og gjennomført deltakelse. (3) Kretsen søker NSF om reisestøtte etter de regler som gjelder for dette arrangementet. (4) Det stilles krav om at deltakerne er aktive i egen tropp ut kommende skoleår etter gjennomført leir. (5) Fravær fra leiren godkjennes bare ved fremleggelse av legeerklæring. 47/03 Søknad om støtte til å gå på roverlinja ved Kvås folkehøgskole. Kvås folkehøgskole ligger i Lyngdal, 80 km vest for Kristiansand. Ved denne skolen ble det for noen år siden opprettet en roverlinje. Skolegangen på roverlinjen innbærer et aktivt engasjement og vil gi et godt grunnlag som leder i flere sammenhenger etterpå. Kretsstyret hadde en fin samtale om forskjellige sider ved denne søknaden, hvor også andre støtteordninger ble trukket fram. NSF gir ikke støtte, men Staten gir stipend. Kretsstyret vurderte søknaden også ut fra kretsens egen situasjon. Det har gjennom lengre tid blitt gjort forsøk på å engasjere dette alderssegmentet, men uten synlige resultater. Kretsstyret øyner nå en mulighet til at en av kretsens egne kan få god kompetanse til å gjøre noe for sine egen krets. (1) Kretsstyret støtter med kr 1500,- i høst og med kr 1500,- neste vår. (2) Det er en forutsetning at skoleåret gjennomføres slik skolens reglement tilsier. (3) Som motytelse ønsker kretsstyret at søkeren gjennomfører en samling/kurs for rovere neste vår etter nærmere avtale med kretsstyret. Møtet avsluttet kl 2130 Hulda&Arnt/ref Antall vedlegg: 3 Neste møte: Fredag 13. juni på Namsos 35

Nord-Trøndelag krets av Norges Speiderforbund Tillitsvalgte etter kretstingets årsmøte 8. og 9. februar 2002 Á jour pr. 9.2.2002 Kretsleder Arnt J. Øvreness Byåsvn 13 74 09 50 72 oevrenes@online.no 7620 Skogn 922 29 938 Visekretsleder Roy Jenssen Lins vei 2 74 01 76 95 rj.nordauto@c2i.net 7600 Levanger 950 77 427 Styremedlem Odd Kåre Sagmo Gullholmvn 11 74 27 16 51 odd.kare.sagmo@tine.no 7800 Namsos Styremedlem Hans Einar Dahl Soleievn 15 74 27 13 17 hans.dahl@gipling.no 7800 Namsos Styremedlem Ole Kr. Aakervik Heggevn 14 74 16 44 63 ole.aakervik@nte.no Varamedlem Hulda Berg Amlien Gamle Kongevei 45 74 08 04 06 hulda.berg.amlien@c2i.net 7600 Levanger Varamedlem Renate Bakken Byåsvn 908 82 501 7600 Levanger Revisorer Jan Håkon Larsen Øvre Sørliv 15 D 74 14 91 09 Jan-Hakon.Larsen@ntfk.no 7712 Steinkjer Agnar Brodahl Sørkleiva 1 74 08 22 56 agnar.brodahl@levanger.kommune.no 7600 Levanger Tilleggsrepresentant til Mari Marthe Hojem Sven Oftedahls v 17 Speidertinget 7800 Namsos Vararepresentant Ole Kr. Aakervik Heggevn 14 74 16 44 63 ole.aakervik@nte.no Utsendinger til Kjell Åge Solli (Vinne) årsmøte NTBUR Jørgen Stensbakk (Vinne) Vararep. Jorid Bakkan Johansen Kråkebergvn 1 74 14 36 18 Årsmøte mejojo@senseewave.com 7710 Sparbu NTBUR JOTA-kontakt Per Hårnes Lensevn 3 74 07 74 02 7650 Verdal 915 15 303 Speiderforum Erik Berget (Skogn) Odin Lein Strand (Levanger) Morten Bruness (Egge) Vara Roverforum Tor Arne Veen (Levanger) 36

Nord-Trøndelag krets av Norges Speiderforbund Gruppeadresser pr 1.6.03: Levanger kommune Skogn Arnt J. Øvreness Byåsvn 13 74 09 50 72 oevrenes@online.no 7620 Skogn 922 29 938 1. Levanger Arnfinn Moksnes Kvilstadvn 10 74 08 87 36 tp-sor@online.no 7600 Levanger Nesset Roy Jenssen Lins vei 2 74 01 76 95 rj.nordauto@c2i.net 7600 Levanger 950 77 427 Verdal kommune 1. Vinne Inger Fjellhaug Trøa 6 74 07 63 07 inger.elise.fjellhaug@akermar.no 7650 Verdal Inderøy kommune 1. Røra pt Bodil Bergersen 7670 Inderøy bodilbergersen@online.no 1. Sandvollan Jens P. Hollås Slåttasve vn 10 74 15 63 89 jensh@mysport.no 7670 Inderøy Steinkjer kommune Mære-Sparbu Anna Bruen Olsen Kongens gt 23 74 14 34 99 r-bruen@online.no Egge Dagfinn Wie Sleipners v 2 74 16 52 19 dagfwi@vegvesen.no 7724 Steinkjer Flatanger kommune Flatanger 1. Brita Fløan Øie Rebuodden 74 28 83 82 brit22@online.no 7770 Flatanger Namsos kommune Namsos Morten Stene Soleievn 13 c 74 27 38 98 mor-sten@online.no 7800 Namsos Røyrvik kommune Røyrvik Sissel Mikkelsen 7898 Limingen 74 33 55 90 Andre Skage Kitty Lyngøy 7860 Skage i Namdalen 74 28 52 89 37

50 45 40 35 30 25 20 15 10 5 0 Aldersfordeling pr. 19. mai 2003 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 >25 Alder Antall Antall

Nåværende retningslinjer for småspeiderdagen 1. Småspeiderdagen arrangeres en gang i året 2. Inntil annet vedtak fattes på kretsting, arrangeres denne på en lørdag, uten tilknytning til ekstra fridager, i løpet av mai måned. 3. Arrangementet er kun for småspeidere ikke for aspiranter til speidertroppen. Aktivitetene på arrangementet skal knyttes nært opp til treningsprogrammet for småspeidere. Arrangementsplanen forelegges kretsstyret for godkjenning. 4. Teknisk arrangør oppnevnes hvert år av kretsstyret. Teknisk arrangør oppnevner selv arbeidskomité. Kretsstyret vil være behjelpelig med tips og veiledning hvis arrangøren ønsker dette. Arrangøren tar i så fall kontakt med kretsstyret. 5. Arrangøren har ansvar for: a. Å sende ut innbydelser til alle grupper og til kretskontoret b. Å sørge for egnet sted til arrangementet c. Å sørge for plass til overnatting for langvegsfarende grupper om nødvendig. d. Gjennomføring av arrangementet. Eventuelt postmannskap kan rekvireres fra de deltakende gruppene. Dette må det opplyses om i innbydelsen. e. Å levere vandretrofeet under avslutningen av arrangementet. f. Å sende rapport fra arrangementet til kretsstyret, vedlagt enkelt regnskap. 6. Arrangementet skal ambulere mellom sør-, midt- og nordregionen. 7. Kretsen yter økonomisk støtte til arrangementet, for tiden kr 750,- Støtten blir utbetalt etter at kopi av oppgavene og resultatlista er mottatt. 8. Arrangøren kan innkreve en startkontingent for hver deltaker på kr 15,- for å dekke eventuelle utgifter utover det om dekkes av støtten fra kretsen. 39

Poengvurdering: 1.1 1 pt for riktig svar 1.2 3 pts for riktig svar 2.1 1 pt for hvert fornuftig svar 2.2 1 pt for hvert treff 3.1 2 pts for riktig svar 3.2 2 pts for rett prioritering 3.3 1 pt for rett utførelse 4.1 2 pt for rett metode 4.2 3 pts for rett atferd 5.1 1 pt for riktig svar 5.2 2 pts for riktig svar 5.3 2 pts for rett utførelse 5.4 2 pts for rett utførelse 6.1 ½ pt for hvert rett plagg 6.2 ½ pt for hver gode begrunnelse 7.1 1 pt for hver navngitte 7.2 1 pt for hvert rett svar 8.1 1 pt for hver rett beskrivelse 8.2 3 pts for hver opplevelse 9.1 1 pt for hver gjenstand Det gis i tillegg egne poeng for god og speidermessig atferd. De skal komme til syne i poengsammendraget. Speidermessig atferd defineres som: 1. Patruljen skal komme samlet til posten, hilse og presentere seg med patruljenavnet. 2. Det blir gitt poeng for hvordan patruljen løser oppgaven(e) på: i) Fordeling av deloppgaver ii) Konsentrasjon om oppgaven iii) Verbalt engasjement 3. Patruljen skal samlet melde fra når de forlater posten Atferdspoeng brukes til å skille ved poenglikhet. 40

Retningslinjer for kretsbannerkonkurransen 1. Kretsbannerkonkurransen for speidere i Nord-Trøndelag arrangeres som en enkel konkurranse som går over to dager. Kretstinget avgjør når arrangementet skal finne sted. Arrangementet skal ambulere mellom sør-, midt- og nordregionen. 2. Arrangementet er kun for speidere ikke for aspiranter til roverlag. Det er ikke anledning til å sette sammen en patrulje av speidere fra forskjellige patruljer. 3. Aktivitetene på arrangementet skal knyttes nært opp til treningsprogrammet for speidere. Konkurransen bør inneholde: a. En praktisk oppgave som setter patruljens samarbeid på prøve. b. En teoretisk oppgave på minst 50 spørsmål med tre svarmuligheter. c. Orienteringsløype med 8 10 poster, maks 5 km. d. En rundløype med teoretisk/praktiske oppgaver innen emnene pioner, førstehjelp, naturkjennskap og 2 valgfrie emner. Arrangementsplanen forelegges kretsstyret for godkjenning. 4. Teknisk arrangør oppnevnes av kretsstyret. Kretsstyret kan være behjelpelig med tips og veiledning hvis arrangøren ønsker det. 5. Arrangøren har ansvar for å: a. Oppnevne arbeidskomité. b. Legge opp aktiviteter rundt selve konkurransen c. Sørge for egnet sted for arrangementet. d. Sende ut innbydelse til alle grupper og til kretskontoret. e. Gjennomføre arrangementet. Eventuelt postmannskap kan rekvireres fra deltakende grupper. Dette må det opplyses om i innbydelsen. f. Overlevere kretsbanneret under avslutningen. g. Sende rapport til kretskontoret, vedlagt kopi av oppgaver, regnskap, deltaker- og resultatliste. 6. Kretsen yter økonomisk støtte til arrangementet, for tiden kr 750,-. Støtten utbetales etter at rapport og resultatliste er mottatt. 7. Arrangøren innkrever en startkontingent på kr 15,- pr deltaker i patruljene. 41

Skogn, 15. juni 2003 Referat fra Kretsstyremøte med leirkomité fredag 13. juni 2003 kl. 19.30 på kretsleirområdet Til stede: Arnt J. Øvreness, Roy Jenssen, Odd Kåre Sagmo, Hans Einar Dahl, Ole Kristian Aakervik, Hulda Berg Amlien. Forfall: Oddgeir Bue og Renate Bakken 46/03 Kretsleiren (1) Deltakelse Det har vært så ymse med påmelding og betaling til leiren. Leirkomiteen sitter med verbale forutsetninger for å gjøre sine innkjøpsavtaler. Det vil være fint om alle gir tilbakemelding til Roy (tlf.: 950 77 427 ) omgående om antall ledere, speidere, småspeidere, patruljer og antatt ankomst leirområdet. Angi også hvor mange som ikke kan være med hele uken, eventuelt når de skal være med. (2) Haiken. a. En haikerute med start i og retur til leiren, er gått opp og vurdert som gjennomførbar for leirens deltakere. b. Det vil bli gitt noen enkle oppgaver som skal løses under vegs. c. Alle vil få utlevert en rasjon middagsmat som kun trenger oppvarming i varmt vann før bruk. d. Alle må ta med seg en vedski til bålet for varming av vann. Varmt vann blir tilgjengelig ved overnattingsplass. Ved blir utlevert i leiren. e. Haikeruta markeres noen steder med o-postmarkeringer og klippetenger. f. Det blir opprettet eget samband i forbindelse med haiken, likeså tilsyn i haikeruta. g. Det forutsettes at patruljene tar med seg sitt eget førstehjelpsutstyr. (3) Volleyball Nødvendig utstyr til gjennomføring av volleyballaktiviteter er tilgjengelig. (4) Etablering av leirområde a. Vann, dokabiner, håndvask, skilting, kontorbrakke og flaggstenger vil være på plass. b. Redusert fartsgrense ved avkjøring fra hovedvei, eventuelt videre østover, vil bli vurdert. (5) Leirflagg Leirflagg har ikke vært en prioritert oppgave. Det er imidlertid tradisjon å ha et leirflagg som markering av at leiren er i drift. Det skal heises ved åpningen av leiren og fires ved avslutningen, for å markere at det er slutt. Det vil bli tatt initiativ til at en speider fra hver tropp deltar i et dugnadsarbeid på lørdag før leiråpningen, for å lage et leirflagg. 42

(6) Åpningsleirbål Det forventes at speidere fra Levanger, Vinne og Egge deltar med framføring av forhåndsoppgaven om folkeeventyret. (7) Tirsdag ettermiddag Her gjenstår noen avtaler for ettermiddagsøkta. Etter middag kan det bli et leirbål med en noe annen profil og sammen med en invitert gjest over et aktuelt tema. (8) Onsdag etter lunsj. Alle får anledning til å være med i buss til Oasen i Namsos. Her kan humøret gjenvinnes etter en haik hvor været har vært vertskap i naturens store klasserom. Husk badetøy. (9) Matlagingskonkurransen Jan Kåre har etter hvert menyen klar. Her er ingen påmelding. Det er en forutsetning at alle er med og deltar ut fra sine kunnskaper og erfaringer. Det er viktig at speiderne etablerer gode vaner gjennom leiruka med hensyn til personlig hygiene, renslighet ved behandling av mat, orden og ryddighet der maten lages etc. Alt dette vil inngå i vurderingen under konkurransen. De speiderne som har brukt tid til å gjennomføre forhåndsoppgavene vil ha klare fordeler denne ettermiddagen. (10) Besøk Speidersjefen vil være tilstede på leiren fra fredag morgen til lørdag morgen. Han inngår i dommerkollegiet under matlagingskonkurransen i tillegg til profesjonelle kokker og andre inviterte. (11) Gjenstår: a. Leirens telefonnummer b. Leirens adresse c. Ledere / rovere som vil ta på seg oppgaver i leiruken. Roy tar imot påmeldinger fortløpende: i) Postmannskap under småspeiderdagen ii) Hjelp til gjennomføring av kretsbannerkonkurransen iii) Aktivitet under leirbålene (sanger, rop, etc) iv) Leiradministrasjonen / kontorhjelp v) Dommer ved Volleyballturnering vi) Dommer ved Katapultkokurransen vii) Initiativtakere til separate leirbål viii) Gjennomføring av morgensamlinger ix) Natteravner x) Leirvakt xi) Proviantforvalter xii) Annet d. Avtale om bål for varming av vann i haikeområdet 43

Det ble ikke gjort noen vedtak i denne sak, men alle med ansvar for gjennomføringen ajourførte sine huskelister. (12) Middag: Lørdag Søndag Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Risgrøt, senere på kvelden pølser og pinnebrød kylling, ris etc fiskepinner, potet, gulrot, etc Kjøttkaker (Fjordlandprodukt) Kjøttdeig, spagetti, etc Pølse, potetstappe, etc Jan Kåres meny All matutlevering er foreløpig lagt til i forkant av middagsøkta. Møtet hevet kl 2200 H&a/ref 44

Skogn, 15. juni 2003 Til alle ledere: Her følger en utdypende beskrivelse av flere av ukens programposter. Vurder hensiktsmessigheten av hvor mye speiderne skal få vite eller på hvilken måte de skal få vite litt om leirens tilbud.: 1 Refleksjon: (a) Patruljeførerne bør få oppleve det privilegium det er å få sitte rundt bålet på troppsområdet litt lenger utover natta. (b) Denne nattetimen skal brukes til å gjenoppfriske det som har skjedd i løpet av dagen, hvor også egen innsats blir evaluert av den enkelte. Hvis tiden tillater, bør også spørsmålet Hva ville du ha gjort annerledes om du skulle ha gjort det om igjen bli spurt. 2 Morgensamling (a) Bruk noe fra samtalen kvelden i forveien til å finne ut hvilken paragraf i Speiderloven som passer best på det som skjedde i går. La det bli til en samtale hvor speiderne er aktive og engasjerte. (b) Konkluder med å gi hver enkelt en utfordring for dagen: Hvordan vil denne paragrafen kunne påvirke dagens virksomhet? 3 Bli-kjent aktivitet (a) Speiderne skal på et underlig vis danne nye patruljer. De nye patruljene skal lage lunsj sammen: Det handler om å steike pannekaker, alt forarbeide inklusive. Det behøver ikke bli enkelt. I denne aktiviteten vil det også inngå en konkurranse om å snu pannekakene flest antall ganger rundt i lufta før de faller ned i steikepanna igjen. (b) De skal også planlegge hvordan alle sammen kan ha lunsj ved samme bord på fredag. Dette skal lages på ledig tid gjennom uka og være ferdig fredag morgen. 4 Praktisk oppgave Alle patruljer skal være med på å lage noe innenfor gitte tidsrammer. Det vil være begrensninger i utstyrsomfanget. 5 Rundløype Løype med flere poster hvor patruljene må tilkjennegi sin kompetanse, blant annet innenfor fagområder som er viktige å kunne noe om på leir. 6 Orienteringsløp Orienteringsløp med en noe annerledes problemstilling enn vanlig. Kart (blir utlevert) og kompass er fortsatt gode hjelpemidler. 7 Haiken (a) Det vil være voksne ledere fra leirkomiteen i området for hjelpe til der det måtte være behov. (b) Haikeområdet finnes i Namsos-kartet, blad1723 IV (bestillingsnummer 799) Leiren ligger i rute 26 51, Lauvhammaren i rute 24 51 og Sållåttjønna i rute 27 47. Bading vil ikke aksepteres og middag kan varmes på egnet bålsted. Enkle oppgaver vil bli gitt før avgang og skal løses under vegs. (c) Det kan være smart å ta med noe myggmiddel og drikkevann på flaske. 8 Leirkomiteens overraskelse Alle skal få anledning til å bli med til Oasen og bade. Ta med badetøy! 45

9 Teoretisk oppgave Alle får en rekke med spørsmål de skal svare på. 10 Hinderløp Alle deltar i hinderløpet 11 Matlagingskonkurransen Jan Kåre begynner å få oppgaven klar. Det er helt klart at de som brukt noe tid på forhåndsoppgavene vil ha nytte av det. Speidersjefen og andre notabiliteter deltar som dommere. 12 Avslutningsleirbål Dette bør ha et mye større trøkk enn åpningsleirbålet. Resten av eventyrerne skal delta. Med hilsen, 46