Alta Idrettsforening Årsmøte tirsdag 11.mars 2014 Kl. 19.00 (møtet hevet kl 21:25) Thon Hotel Vica Protokoll Sak 1 Konstituering a) Godkjenning møtedeltakere (stemmeberettigede fastsettelse av antall stemmeberettigede. Antall fremmøtte: 50 personer Antall stemmeberettigede: 44 personer b) Godkjenning av innkalling, saksliste og forretningsorden Årsmøte i Alta IF godkjenner innkalling, sakslisten og forretningsorden slik det er fremlagt. c) Valg av dirigent og referent Ivar Pettersen valgt som dirigent Arne Hammari valgt som sekretær. d) Valg av 2 personer til å underskrive protokollen Årsmøtedeltaker 1: Nils Eirik Toft Årsmøtedeltaker 2: Linn Aleksandersen Sak 2. Hovedstyrets årsberetning 2013 Dirigenten gjennomgikk hele beretning punkt for punkt. Deretter hadde følgende personer ordet: Vidar Nilsen (korrigering Åpningsstevnet ble arrangert for 28. gang) Bjørn Roald Mikkelsen (korrigering arrangementet av jr NM, skal være U23) Alex Bjørkmann Bjørnar Bull Arne Hammari Bernt Berg 1
Årsmøtet vedtar hovedstyrets og den enkelte særidrettsgruppes beretning som klubbens samlede beretning for året 2013. Enstemmig. Sak 3. Regnskap 2013 Dirigenten tok for seg resultatregnskapets og balansens hovedposter. Likeledes ble kontrollkomiteens rapport gjennomgått og revisjonsberetningen opplest. Følgende hadde ordet: Bjørnar Bull (under sak 2, hovedårsaken til resultatet presentert) Arne Hammari (redegjorde for Hovedstyrets resultat) Årsmøtet vedtar det fremlagte regnskap som klubbens regnskap for 2013. Enstemmig. Kontrollkomiteens rapport tatt til etterretning. Sak 4. Innkommende saker 4.1 Ny Lovnorm for Alta IF Saken ble drøftet. Også bestemt at avstemmingen skulle taes sammen med sak 7 for å få en helhetlig og riktig behandling. Vedtak nedenfor ble fattet under sak 7. Årsmøtet godkjenner den fremlagte Lovnorm som gjeldende for Alta Idrettsforening. Denne Lovnorm er i samsvar med NIFs lov og i samsvar med Lovnorm for Idrettslag vedtatt av Norges Idrettsforbund styre den 28. november 2011. 4.2 Godtgjørelser styret Det skal ikke utbetales møtegodtgjørelser til styremedlemmer og gruppeledere i Alta IF. 4.3 Oppfølging fra årsmøte 2013 (avsetning av resultat til opprustning av Alta idrettspark) Dirigenten innledet med å referere til saksfremlegget og Hovedstyrets innstilling til vedtak overfor Årsmøte. Deretter hadde følgende ordet: Bjørn Rune Sørensen (la frem et skriftlig forslag på vegne av fotballgruppas styre, nesten identisk med Hovedstyrets innstilling) Jan Hanssen Knut Krane Vidar Nilsen Bjørn Steinar Lampe 2
Bente Haug Dirigenten foreslo en kort pause for å se om forslagsstillerne kunne bli enige om et omforent forslag. Dette ble gjort og nytt felles forslag (se vedtak) ble lagt frem. Årsmøtet vedtar at kr 200.000,- av Fotballgruppas overskudd i 2013 avsettes til fremtidig investering/vedlikehold på Alta Idrettspark. Beløpet overføres når garantisum for billotteriet frigis. Beløpet settes på egen bankkonto og disponeres av Hovedstyret i samråd med et utvidet Hovedstyre. Sak 5. Fastsettelse av medlemskontingent Følgende hadde ordet til denne sak: Arne Hammari Bjørn Steinar Lampe Vidar Nilsen Bente Haug Tresor Engholm Nils Eirik Toft Jøran Arnesen Trond Østgård Alex Bjørkmann Knut Krane For 2014 opprettholdes satser fra 2013, det fastsettes følgende satser for medlemskontingent i Alta IF fra og med 2015: Barn & unge (til og med 16 år): kr 200,- Voksne (fra og med 17 år): kr 400,- Honnør (fra og med 67 år): kr 200,- Familiekontingent: kr 600,- skontingent vil for fremtiden utfaktureres i januar måned. Sak 6. Budsjett 2014 En kort gjennomgang av budsjettresultatet. Noen mindre endringer ble presentert. Følgende hadde ordet i saken: Arne Hammari Bente Haug Trond Østgård Årsmøtet vedtar det fremlagte budsjett som klubbens budsjett for 2014 og med de justeringer som er fremlagt. Budsjettert årsresultat blir da totalt kr. 1.209.235,-. 3
Sak 7. Organisasjon Det ble vist til presentasjon som Bjørnar Bull fremla under sak 2. Samtidig ble det vist til følgende momenter som Hovedstyret har diskutert og vil jobbe med å få inn i en ny og utvidet organisasjonsplan: 1. Alta IF fleridrettslag har følgende særidretter (grupper) tilknyttet organisasjon som hver styres av eget gruppestyre: Håndball, Fotball, Friidrett, Langrenn, Hopp og kombinert, Volleyball og Boccia 2. Idrettslaget eier et aksjeselskap, Alta IF Fotball AS. Hovedstyret er generalforsamling. 3. Gruppene avholder egne årsmøte der gruppestyrer velges. Gruppenes årsmøte skal avholdes i forkant av hovedlagets årsmøte. 4. Gruppestyrene består av 3-5 styremedlemmer. Gruppeårsmøte velger leder, nestleder og minimum 1 styremedlem/sekretær. Gruppene avgjør selv hvorvidt man vil ha varamedlemmer, 1 eller 2 varamedlemmer. 5. Gruppeledere har møte og forslagsrett i lagets hovedstyre. 6. Gruppestyrene har fullmakt til å oppnevne undergrupper/utvalg. 7. Hovedstyret vedtar eventuell godtgjørelse for gruppene (tilitsvalgte). 8. Ansettelser skal skje gjennom hovedstyret. 9. Gruppestyrer oppnevner representasjon til egne særidrettskrets/-forbund. 10. Gruppestyrene skal oversende styre- og årsmøteprotokoll til hovedstyret (i etterkant av møter). Følgende hadde ordet til saken: Arne Hammari Tresor Engholm Bente Haug Knut Krane 1. Årsmøtet i Alta IF 2014 vil på nåværende tidspunkt ikke endre klubbens organisering som fleridrettslag 2. Alta IF vedtar at idrettsforbundets lovnorm for idrettslag (lovnorm vedtatt av Idrettsstyret 28. november 2011) som sitt reglement (vedtekter). Se egen sak under punkt 4.1. 3. Årsmøtet ber om at hovedstyret sørger for å få laget en ny organisasjonsplan der de ovennevnte punkter innarbeides 4. Årsmøtet inviterer Alta kommune til å delta i et utvalg som skal vurdere og følge opp forutsetningene i Alta kommunes vedtak i k.sak 11/13. Utvalget kan ha inntil 5 medlemmer hvorav 3 fra Alta IF. Hovedstyret, fotballgruppa og en representant for de øvrige grupper skal representere klubben. 4
Hovedstyret får fullmakt til å utpeke klubbens representanter. Alle punkter ble enstemmig vedtatt. Sak 8. Tildeling av Alta IF s diplom/honnørdiplom/æresdiplom Følgende fikk utdelt utmerkelser: Alta IFs Diplom Alta IFs Honnørdiplom Magne Amundsen Leif Rasmussen Bjørn Roald Mikkelsen Arne Skimelid Sak 9. Valg 9.1 Hovedstyret Følgende hadde ordet under denne sak: Bente Haug Knut Krane Trond Østgård (kjønnsfordeling også på varamedlemdelen) NAVN FUNKSJON Knut Krane Leder Ikke på valg 1 år Bjørnar Bull Nestleder Ny 1 år Torbjørn Saggau Holm Styremedlem Ikke på valg 1 år Trude Søderholm Styremedlem Ny 2 år Lise Lotte Lund Martnes Styremedlem Ny 2 år Reidar Olsen Varamedlem Gjenvalg 1 år Ingrid Isaksen Varamedlem Ny 1 år Leder ikke på valg. Som ny nestleder for 1 år ble Bjørnar Bull valgt. Som nye styremedlemmer for 2 år ble Trude Søderholm og Lise Lotte Lund Martnes valgt. 2 varamedlemmer for 1 år ble valgt Reidar A Olsen og Ingrid Isaksen. Alle ble valgt enstemmig. 9.2 Kontrollkomite Følgende ble enstemmig valgt: 5
NAVN Michal Strifeldt Roar Johansen Hroar Johnsen Bernt Berg FUNKSJON Varamedlem Varamedlem 9.3 Valgkomite Følgende ble enstemmig valgt: NAVN Ole Simonsen Anita H Pedersen Willy Hågensen FUNKSJON Leder Årsmøte gir Hovedstyret fullmakt til å supplere Valgkomiteen med 1 varamedlem. 9.4 Revisor Alta IF engasjerer KPMG, Alta som revisor for 2014. 9.5 Representasjon Årsmøtet gir Hovedstyret fullmakt til å oppnevne representanter til de lovpålagte organer som klubben er tilsluttet (Alta IR, FIK, NIF). Møtet hevet kl 21:25 etter blomsteroverrekkelse til dirigent og gjest organisasjonssjef i FIK. 6