Brukerforum Brukerforum Visma Enterprise Oslo oslo 2011 2011 23. 24. august 1
Innhold Kjære kunde Kjære kunde 3 Opplev Oslo 5 Årets program 7 Foredrag Tirsdag 23. august 8 9 Tirsdag 23. august 10 Onsdag 24. august 11 Onsdag 24. august 12 13 Informasjon og påmelding 14 15 Nå er det klart! Et nytt og rykende ferskt konferanseprogram er ferdig komponert, fullt av nye lærerike fagsesjoner, spennende diskusjonstemaer og et fargerikt sosialt program. Det er med stor glede vi ønsker deg velkommen til Brukerforum Visma Enterprise 2011! Årets Brukerforum arrangeres i vår vakre hovedstad Oslo, på Radisson BLU Scandinavia Hotell den 23. og 24. august. Konferansen avholdes på kun ett hotell slik at det blir lettere å manøvrere mellom fagområdene og treffe kolleger på tvers av fagområdene. For de av dere som ankommer kvelden før, arrangerer vi en uformell «Get-together» mandag kveld. Det blir en sosial og hyggelig aften, der dere har mulighet til å få oppleve en spennende spøkelsesvandring på Akershus festning, og/eller være med på fjordcruise på en gammel seilskute. Det vil bli servert rekebuffé, vin og lett underholdning ombord. Vi håper at mange blir med oss på denne sammenkomsten. Nytt i år er sesjonsløpet Drift & Utvikling. Disse sesjonene er for deg som jobber med eller har interesse for fagområdene applikasjonsdrift, produktutvikling, metodikk m.m. Her ønsker vi å gi dere tips knyttet til daglig drift av Visma Enterprise samt anledning til å komme tettere på utviklingsprosessen i Visma. Vi skal bl.a. vise dere hvordan vi «lager et produkt fra A til Å», strategi, metoder, prioriteringer og visjoner om fremtiden. I tillegg til et faglig sterkt innhold kan vi lokke med et sosialt opplegg som er skreddersydd for å knytte kontakter også på tvers av de ulike sesjonene. Kvelden er som vanlig viet til festmiddag, og denne gangen kan vi garantere deg en spektakulær opplevelse, da vi inviterer deg med til Wallmans salonger! Her vil vi i tillegg til mange smakfulle retter, få servert en blanding av Skandinavias absolutt beste unge showartister, fantastiske sangere, dyktige dansere og «nysirkusartister» i verdensklasse. Dette vil du ikke gå glipp av! Nærmere 150 virksomheter har nå valgt å gå over til Visma Enterprise. Mange nye kunder er kommet til og mange erfaringer er gjort. Brukerforum Visma Enterprise blir årets viktigste møteplass for å lære mer om dagens løsning, samt å bli oppdatert på veien videre med løsningene innen Økonomistyring, HRM og Innkjøp & Logistikk. Vi gleder oss stort og håper du har anledning til å være med på årets begivenhet! Programmet innholder som alltid aktuelle fellesforedrag, og et stort utvalg av parallellsesjoner tilpasset nettopp ditt fagområde. Noen av de viktigste temaene som vil gå igjen i mange av foredragene vil være knyttet til Kundeinvolvering & Effektivisering av arbeidsprosesser. Med vennlig hilsen Jan Ivar Borgersen Adm. dir Visma Unique Vi ønsker å lytte og lære, slik at vi kan optimalisere våre løsninger og gjøre din arbeidshverdag enda bedre. Vi vil få høre kunder fortelle om hvordan de anvender og oppnår størst mulig gevinst gjennom bruk av Visma Foto: sine løsninger, samt få et overblikk over våre strategier, planer og nyheter i tiden som kommer. s. 1 VisitOSLO/Nancy Bundt VisitOSLO/John Kvalnes Martin Bekkelund, Friprogsenteret. s. 2 VisitOSLO/Nancy Bundt s. 4 VisitOSLO/Nancy Bundt VisitOSLO/Nancy Bundt Dyre Vaa/BONO s. 4 VisitOSLO/Matjaz Intihar s. 5 VisitOSLO/Nancy Bundt s. 6 VisitOSLO/Nancy Bundt s. 9 VisitOSLO/Nancy Bundt s.15 VisitOSLO/Nancy Bundt 2 3
Opplev Oslo Oslo har alt du forventer av en storby. Byen byr på et vell av severdigheter, shoppingmuligheter, et rikt kulturliv og et restauranttilbud det knapt finnes maken til i Skandinavia. Mulighetene er alltid mange enten man vil nyte et overdådig måltid på en restaurant med Michelin-stjerner, eller man ønsker en feiende frisk vinteropplevelse med SL Oslo mellom 1624 og 1925 er Christiania Norges hovedstad og største by. Fylket og by-kommunen ligger i det sentrale Østlandsområdet, innerst i Oslofjorden og har 600 000 innbyggere (pr 18. januar 2011). Sammen med 10 nærliggende kommuner utgjør tettstedet et sammenhengende storbyområde med 907 288 innbyggere. Med sin beliggenhet i hjertet av Oslo befinner vårt konferansehotell Radisson Blu Scandinavia Hotel seg innen gangavstand til de fleste turistattraksjoner. Flybussen tilbyr enkel og direkte transport mellom hotellet og Oslo Gardermoen lufthavn, med avganger hvert 20. minutt hele dagen til og fra hotellets hovedinngang. Parkering er tilgjengelig i hotellets garasje mot betaling. Fra hotellet kan man lett spasere ned til Aker Brygge, shoppe i de mange butikkene eller nyte et måltid ved fjorden i en av de mange restauranter, barer og kafeer. Herfra går det også båt til kjente attraksjoner som Fram, Kon-Tiki og Vikingskipene på Bygdøy. Karl Johans gate starter ved Slottet som ligger rett ved hotellet. Gode shoppingmuligheter er også tilgjengelig i Bogstadveien, Hegdehaugsveien og Akersgata, alt i 5-10 minutters gangavstand fra hotellet. Hotellets Concierge er behjelpelig med ekspertråd om byens beste shoppingområder. Oslo Gardermoen lufthavn befinner seg 47 kilometer fra hotellet og forbinder Oslo med de fleste byene i landet. Reisetiden fra flyplassen er ca. 35 minutter med taxi og 45 minutter med Flybussen. Flytoget tar 25 minutter til Nationaltheatret stasjon, som ligger 5 minutters gange fra hotellet. Stasjonen betjener både lokale og regionale destinasjoner, slik som f.eks. Bergen, Stavanger og Kristiansand, samt Vestfold-byene. hundesleder i Oslos villmark. Gled deg til spennende dager i Tigerstaden! 4 5
Vakkert og usedvanlig sjelfullt Haddy N`jie leder oss gjennom åpningen av konferansen. Årets program Vi ønsker å legge opp til en god start på konferansen, og har derfor tilrettelagt for en god frokostservering i konferanseområdet på tirsdag morgen mellom kl 08:00 09:30. Benytt anledningen til å besøke våre utstillere, hilse på gamle kjente og ikke minst ta en prat med oss i Visma før konferansen åpner kl 09:30. TIRSDAG 23. AUGUST ONSDAG 24. AUGUST 08:00 09:30 Registrering og frokostservering i konferanseområdet 09:30 10:30 Offisiell åpning av Brukerforumet 10:45 11:55 Produkttimen 12:00 13:00 Lunsj 13:00 16:00 Parallelle sesjoner 09:00 10:00 «Våkn opp»-foredrag med glimt i øyet 10:15 12:00 Parallelle sesjoner 12:00 13:00 Lunsj 13:00 14:45 Parallelle sesjoner 15:00 16:00 Vi oppsummerer dagene sammen i ord og toner Vel hjem! Oslo er en fantastisk by med et vell av severdigheter, shoppingmuligheter og et rikt kulturliv. Vil du oppleve noen av byens største severdigheter, eller kanskje du bare vil nyte livet på en fortauskafé? Under konferansen ønsker vi å gi deg muligheten til å velge! Vi har satt opp tre forslag på interessante turer som du kan melde deg på til på tirsdag ettermiddag. Det er til Holmenkollen Skimuseum & hopptårn, Vigelandsparken og Den Norske Opera og Ballett. Busser vil bli satt opp tur/retur hotellet, guidet tur på stedet samt en aperitiff ved ankomst. Turene er beregnet å vare i ca 2 timer. «Man blir sugd inn i Wallmans eget univers et slags underholdningsspa» Mona Levin i Aftenposten 16:30 18:30 Egen tid, eller guidet tur til noen Christine Koht fargesprakende og engasjerende, tar oss med på en ellevill reise i det norske arbeidslivet. av Oslos største severdigheter. Se egen påmelding. 19:30 20:00 Avreise med buss til Wallmans salonger 20:00 01:30 Festaften med middag og underholdning på Wallmans salonger Vi setter opp busser med jevnlig retur til hotellet fra kl 24:00. 6 7
TIRSDAG 23. august VIRKSOMHETSSTYRING REGNSKAP FAKTURERING TIRSDAG 23. august FAKTURABEHANDLING INNKJØP DVPRO 09:30 10:30 Åpning av Visma Enterprise Brukerforum 2011 09:30 10:30 v/jan Ivar Borgersen, administrerende direktør i Visma Unique Åpning av Visma Enterprise Brukerforum 2011 v/jan Ivar Borgersen, administrerende direktør i Visma Unique 10:45 11:55 Produkttimen ERP 10:45 11:55 Innkjøp- og økonomi området v/ Helge Grindheim, Kjartan Kalland og Line Paulsen, Visma Produkttimen ERP Innkjøp- og økonomiområdet v/ Helge Grindheim, Kjartan Kalland og Line Paulsen, Visma 12:00 13:00 Lunsj 12:00 13:00 Lunsj ebilag anno 2011 Vi inviterer dere til en presentasjon av «nye» ebilag live! Det er gjort store endringer, både funksjonelle og på brukeropplevelsen. v/ Solveig Strømberg, Visma En efakturas livsløp Vi følger en faktura fra produksjon til betaling. Fokuserer spesielt på den effektive formidling til bedrifter og mottak. v/ Kjetil Bjørnerud, Visma En efakturas livsløp Vi følger en faktura fra produksjon til betaling. Fokuserer spesielt på den effektive formidling til bedrifter og mottak. v/ Kjetil Bjørnerud, Visma Økt fokus på innkjøp og anskaffelser Mangler i innkjøpsorganisering og lederforankring kan forklare manglende resultater innenfor offentlig innkjøp. Kan det offentlige lære noe fra privat sektor? v/leiv Olav Sunde, Firstventura AS Nyheter og endringer i DVPro Vi presenterer nyheter og endringer som kom i siste versjon Enterprise DvPro 2011.1 v/ Gina Grønberg, Visma Administrasjon av budsjettprosessen Vi setter fokus på både nye og kjente funksjoner som effektiviserer arbeidet til den ansvarlige for budsjettprosessen. Noen tema er budsjettendringer, sletterutiner og oppstart nytt år. v/ Ole Morten Larsen, Visma Bokføringsloven for kommune Fra 01.01.11. ble bokføringsloven gjeldende for norske kommuner, fylkeskommuner og Kommunale Foretak. Vi gjennomgår lov og forskrift i et «fugleperspektiv», før vi fokuserer på de største endringene. v/ Vidar A. Løken, direktør PwC. eordre de første erfaringene Både Os og Ålesund kommune var tidlig ute med å ta i bruk den nye modulen. Vi hører om deres erfaringer fra første halvår i drift og får til slutt en kort gjennomgang av nye funksjoner. v/ Ingunn Øye, Ålesund kommune, Kenneth Stokke, Os kommune og Helge Grindheim, Visma Nyttige rapporter Fakturabehandling Gjennom ny rapportgenerator i Fakturabehandling åpner det seg muligheter for å skreddersy rapporter. Vi viser praktiske eksempler på hva som kan rapporteres og måles innenfor Fakturabehandling. v/morten Bigseth, Visma Nytt på nytt innkjøp Vi går gjennom nyttige funksjoner i ehandel og gir anbefalinger til praktisk bruk av disse. Her kan nevnes ekstern nettbutikk, skjerming av artikler, merking av prefererte artikler, rapporter/spørringer, med mer. v/steinar Nordvik og Odd Grødem, Visma Mobil Timeføring Presentasjon av vår nye mobile løsning for timefangst og en workshop for å kartlegge fremtidig behov for trådløs datafangst. v/ Fredrikstad kommune, Cappit og Anita Kristiansen, Visma 14:45 15:05 14:45 15:05 15:05 15:50 Fagutvalgets time Vi inviterer deg til et utvidet fagutvalgsmøte. Vi deler oss i grupper, diskuterer og prioriterer behov og ideer. v/ Fagutvalget Økonomistyring Åpen dialog fakturering Åpen dialog mellom support og kunde. I forkant av brukerforumet kan dere sende inn forslag til temaer, via vårt nye nettsamfunn Community. Det blir live visning og erfaringsutveksling. v/ Kari Eilertsen og Mette Bjonum, Visma 15:05 15:50 Avvikshåndtering Avvik oppstår og må håndteres. Vi ser på de «gode rutinene» for å behandle avvik. v/odd Grødem, Visma Produktkataloger veien til målet Vi kjører en praktisk case fra avtale er inngått til katalogen er tilgjengelig i innkjøpsweben. I tillegg ser vi på rutinene for kontroll av katalog mot avtale. v/steinar Nordvik & Kjartan Kalland, Visma Mobil Timeføring Fortsetter 8 9
TIRSDAG 23. august 09:30 10:30 LØNN PERSONAL SELVBETJENING DRIFT & UTVIKLING ONSDAG 24. august Åpning av Visma Enterprise Brukerforum 2011 v/jan Ivar Borgersen, administrerende direktør i Visma Unique 09:00 10:00 VIRKSOMHETSSTYRING REGNSKAP FAKTURERING «Våkn opp»-foredrag Ingen trives så godt på jobben sin som oss nordmenn. Men hvordan får vi energi til å stå på hele uka, og hva er det som som skaper en lykkelig arbeidsdag? Programleder Christine Koht tar oss med på en reise på norske arbeidsplasser som inneholder drama og action så det holder! 10:30 10:45 10:00 10:15 10:45 11:55 Produkttimen HRM v/ Maylin Skogholt, Kristin Rostad og Lisbeth Korsvold, Visma Produkttimen Her kan du velge en av produkttimene. 10:15 11:00 ebudsjett fra A til Å Vi kjører en live visning av modulen, og viser bruk av økonomiplan årsbudsjett, tiltak og periodisering. v/ Kari Johansen og Ole Morten Larsen,Visma Nye myndighetskrav Både innføring av bokføringsloven og utvidelsen av sektorkodene for SSB rapporteringen fra 2012 vil kreve endringer i bruk av økonomiløsningen. Vi går gjennom endringene og viser anbefalte løsninger. v/ Bjørnar Berg og Mette Bjonum, Visma Motregning i tilgode skatt Med mål om lavere restanser og økt likviditet, ser vi på mulighetene kommunene har for motregning i skatteoppgjøret. v/ Reidun Sørensen, Skatteetatetens IT- og servicepartner og Helge Grindheim, Visma 12:00 13:00 Lunsj 11:00 11:15 Demo og gjennomgang av nyheter Vi viser nyhetene som kom i Visma Enterprise HRM versjon 2011. Både windows og web. v/ Lill-Tove Gusdal, Visma Lønns- og personalrapporter Hvilke muligheter ligger i rapportgeneratoren? Vi viser eksempler på gode lønns- og personalrapporter som er nyttige i det daglige arbeidet. v/ Åse Stapnes og Inger-Turid Jakobsen, Visma Organisasjonsstruktur Organisasjonsstruktur ligger i bunn for tilgangsstyring eller saksgang i flere og flere moduler. Vi går igjennom hvordan organisasjonsstruktur bygges opp. v/ Lise Mikkelsen, Visma Integrasjoner på kryss og tvers Dagens integrasjoner er stadig økende i både kompleksitet og antall. Trendene er stadig flere Webservices. Vi ser på de ulike integrasjonsformene og mulighetene/utfordringene vi sammen ofte møter. v/ Roy Wikhaug, Visma 11:15 12:00 Avstemming lønn og regnskap Vi er i ferd med å utvikle rapport for Lønns- og pensjonskostnader for 20xx (RF-1022). Den nye rapporten vil bli presentert, og vi åpner for erfaringsutveksling knyttet til avstemming. v/ Signe Sandnes og Trine Korsrud, Visma Nytt på nytt regnskap og fakturabehandling Vi går gjennom kjente og mindre kjente funksjoner som bidrar til kvalitet, kontroll, og ikke minst effektiv samhandling i fakturabehandlingen og regnskap. v/kari Johansen, Visma Nytt på nytt fakturering Det er kommet mange nye smarte funksjoner de siste 2 årene i våre løsninger. Små eller omfattende, generelle eller for spesialisten. Fellesnevneren er at de i sum vil effektivisere din hverdag. v/ Kjetil Bjørnerud og Solveig Strømberg, Visma 12:00 13:00 Lunsj Åpen dialog HRM Åpen dialog mellom support og kunde. I forkant av brukerforumet kan dere sende inn forslag til temaer, via vårt nye nettsamfunn Community. Det blir live visning og erfaringsutveksling. v/ Åse Stapnes og Inger-Turid Jakobsen, Visma Rekruttering erfaringer fra innføring Hvordan kan et innføringsløp for rekruttering gjøres? Møre og Romsdal fylkeskommune deler sine erfaringer med oss. v/ Iver Kåre Mjelve, M&R fylkeskommune Elektroniske timelister Vekk med manuelle lister og arkivskap alt lagres på et sted. Vi viser hvordan du kan benytte Timelønn på web. v/ Gunn Arnstad, Visma ekommune 2012 i praksis Norske kommuner og fylkeskommuner skal være blant de fremste i verden på elektronisk innbyggerdialog, digitale tjenester og effektiv e-forvaltning. Sørum kommune deler sine erfaringer, og forteller om veien videre for å nå målsetningene. v/roy Allan Hansen, Sørum kommune Ny Økonomirapportering på web Vi presenterer nyhetene fra siste versjon, og tar dere med inn i utviklingsprosjektet som ender opp med en helt ny versjon i mai 2012. v/ Helge Grindheim og Kjetil Bjørnerud, Visma Brukeradministrasjon nyheter og erfaringer Det er nå drøyt ett år siden lansering, så vi ser på erfaringene som er gjort og gjennomgår nye funksjoner som er kommet til. Tilpasset kunder på Visma Enterprise versjon 2010 og 2011. v/ Gunn Arnstad, Kari Johansen og Anita Kristiansen, Visma Avtalegiro på utlån Sarpsborg kommune stiller krav om avtalegiro for å få lån. De deler sine erfaringer med bruk av avtalegiro på utlån. Videre åpner vi for erfaringsutveksling knyttet til inn- og utlånsmodulen. v/ Gry Ingebretsen, Sarpsborg kommune og Mette Bjonum, Visma 14:45 15:05 15:05 15:50 Systemstøtte for etterarbeid Vi tar en gjennomgang av rapportene; Kontrollrapport, Fri fraværsstatistikk og Fri kontering, for å se hvilken støtte disse gir i etterarbeidet av lønnskjøringen. v/ Lill-Tove Gusdal og Trine Korsrud, Visma Oppfølging av sykmeldte Arbeidsgiver har hovedansvaret for tilrettelegging og oppfølging av sykmeldte.vi vil se nærmere på de siste endringene som er skjedd vedrørende raskere oppfølging ved sykdom, og sanksjonering ved brudd på regelverket. v/ Monica Bremtun-Olaussen, Visma Mine ansatte lederoppgaver på web Hvordan gjøre leders oppfølging av den ansatte enklere? Vi ser på funksjonalitet i web som leder kan benytte. v/ Lisbet Korsvold, Visma Saas / Cloud nye muligheter Hva betyr det for deg som kunde? Hvilke valg står du ovenfor? Vi belyser nye modeller for tettere samarbeid mellom kommuner, IT-leverandører og andre aktører. v/nils Vold, Visma Ny Økonomirapportering på web Fortsetter Åpen dialog regnskap Åpen dialog mellom support og kunde. I forkant av brukerforumet kan dere sende inn forslag til temaer, via vårt nye nettsamfunn Community. Det blir live visning og erfaringsutveksling. v/ Signe Sandnes og Bjørnar Berg, Visma 14:45 15:00 Brukeradministrasjon veien til Visma Enterprise En presentasjon som viser de mange og nye mulighetene og ikke minst understreker de forberedelser du som kunde kan gjøre i forkant av konvertering. Tilpasset kunder som ikke har tatt i bruk Visma Enterprise. v/ Gunn Arnstad og Ole Morten Larsen, Visma 15:00 16:00 Avslutning på konferansen Vi oppsummerer vårt samvær med god underholdning, ord og toner før vi ønsker dere vel hjem! 10 11
ONSDAG 24. august FAKTURABEHANDLING INNKJØP DVPRO ONSDAG 24. august LØNN PERSONAL SELVBETJENING DRIFT & UTVIKLING 09:00 10:00 «Våkn opp»-foredrag Ingen trives så godt på jobben sin som oss nordmenn. Men hvordan får vi energi til å stå på hele uka, og hva er det som som skaper en lykkelig arbeidsdag? Programleder Christine Koht tar oss med på en reise på norske arbeidsplasser som inneholder drama og action så det holder! 09:00 10:00 «Våkn opp»-foredrag Ingen trives så godt på jobben sin som oss nordmenn. Men hvordan får vi energi til å stå på hele uka, og hva er det som som skaper en lykkelig arbeidsdag? Programleder Christine Koht tar oss med på en reise på norske arbeidsplasser som inneholder drama og action så det holder! 10:00 10:15 10:00 10:15 10:15 11:00 Fagutvalgets time Vi inviterer deg til et utvidet fagutvalgsmøte. Vi deler oss i grupper og prioriterer opp de viktigste behov og ideer. v/ Fagutvalget Innkjøp og logistikk Kvalitet fra A til Å Vi ser på hele prosessen fra timer blir registrert til bokføring i regnskap og overføring til lønn er gjennomført. Fokus er kvalitetssikring og sjekkpunkter. v/ Anita Kristiansen, Visma 10:15 11:00 Malselskap - grunndata Hvordan rydde i grunndata, og hvordan skal man bygge opp mest mulig optimale grunndatasett, via malselskaper? v/ Lill-Tove Gusdal, Visma Fagutvalgets time Fagutvalget inviterer til et utvidet fagutvalgsmøte. Vi deler oss i grupper, diskuterer og prioriterer behov og ideer. v/ Fagutvalget for HRM Ferie og fravær på web Nye muligheter for den ansatte registrering av fravær og ferie på web. Enklere oppfølging av ferie og fravær for lederen. v/ Trine Korsrud og Geir Ole Sverdrupsen, Visma Hvordan kan du påvirke løsningen vår gjennom Visma Community? Visma Community har blitt en stor suksess. Bli bedre kjent med Visma Community og se hvordan du kan påvirke vår produktutvikling gjennom å være aktiv i Community. v/ Cathrine Grimstad og Lisa Rudi, Visma 11:00 11:15 11:00 11:15 Lunsj 11:15 12:00 Nytt på nytt regnskap /fakturabehandling Vi går gjennom kjente og mindre kjente funksjoner som bidrar til kvalitet, kontroll, og ikke minst effektiv samhandling i fakturabehandlingen og regnskap. v/kari Johansen, Visma Miljø og samfunnsansvar i anskaffelser Loven om offentlige anskaffelser pålegger statlige og kommunale oppdragsgivere å ta hensyn til miljømessige konsekvenser i sine anskaffelser. Vi ser nærmere på når og hvordan man skal bringe miljøaspektet inn i anskaffelsesprosessen. v/andreas W. Hennyng, Visma Advokater AS Nye bruksområder innen objektforvaltning Vi organiserer oss i grupper og ser på områdene: Vannmålere Kommunale boliger Pumpestasjoner v/gina Grønberg og Anita Kristiansen, Visma 11:15 12:00 Avstemming lønn/ regnskap Vi er i ferd med å utvikle rapport for Lønns- og pensjonskostnader for 20xx (RF-1022). Den nye rapporten vil bli presentert, og vi åpner for erfaringsutveksling knyttet til avstemming. v/ Signe Sandnes og Trine Korsrud, Visma Erfaringsutveksling kompetanse Hvordan benyttes modulen etter kompetansekartlegging? Her kan du dele dine erfaringer med andre kunder. v/ Wenche Marie Jonassen og Lisbet Korsvold, Visma Reiseregning med Visma Travel Expense Endringer av arbeidsprosessen rundt reiseregninger. Hva gjør systemet automatisk for deg og hva må følges opp manuelt? v/ Thor-Arne Bakkelund, Visma Live brukertest på brukerforum Kom med feedback på fremtidige løsninger ved å delta i en brukertest. Gjennom ulike metoder tester vi ut hvordan våre løsninger vil fungere i praksis. Bli med i et morsomt eksperiment og kom med innspill på vår fremtidige løsning. v/ Jon Jaatun og Daniel Engstrøm, Visma 12:00 13:00 Lunsj 12:00 13:00 Kundecase elektronisk faktura (inngående) Stavanger kommune har oppnådd en høy andel elektroniske fakturaer. De deler sine erfaringer så langt. v/hanne Eriksen og Reidunn J. Hanasand, Stavanger kommune Nyttige rapporter Innkjøp Vi viser eksempler på hva som kan og bør måles innenfor innkjøp via både rapportgenerator og standard rapporter. v/steinar Nordvik & Odd Grødem, Visma Brukeradministrasjon nyheter og erfaringer Det er nå drøyt ett år siden lansering, så vi ser på erfaringene som er gjort og gjennomgår nye funksjoner som er kommet til. Tilpasset kunder på Visma Enterprise versjon 2010 og 2011. v/ Gunn Arnstad, Kari Johansen og Anita Kristiansen, Visma Ressursstyring HRM Overgangen fra 6.7 til 6.8 innebærer endringer som vil stabilisere og klargjøre programmet for funksjonalitet som kommer i fremtidige versjoner. Vaktene som benyttes i alle turnuser er omarbeidet. I Notus Portal er brukergrensesnittet omarbeidet og funksjonaliteten forbedret for å lette søking på vakter. v/ Per Elvin Lie og Ellen Snedal, Visma Åpen dialog HRM Åpen dialog mellom support og kunde. I forkant av brukerforumet kan dere sende inn forslag til temaer, via vårt nye nettsamfunn Community. Det blir live visning og erfaringsutveksling. v/ Åse Stapnes og Inger-Turid Jakobsen, Visma Brukeradministrasjon nyheter og erfaringer Det er nå drøyt ett år siden lansering, så vi ser på erfaringene som er gjort og gjennomgår nye funksjoner som er kommet til. Tilpasset kunder på Visma Enterprise 2010 / 2011. v/ Gunn Arnstad, Kari Johansen og Anita Kristiansen, Visma Scrum og agile utvikling I Visma Unique har vi lang erfaring med utviklingsmetodikken Scrum. Vi belyser hvilke gevinster og utfordringer vi har hatt, basert på konkrete eksempler. Vi kommer også kort innpå sammenhengen mellom Scrum og Lean og om hvordan dette kan brukes også i et driftsmiljø. v/ Kjetil Svingen-Austestad og Ingrid Wiig, Visma Elektronisk faktura formater og formidling Det er mye å forholde seg til, mange aktører, ulike formater, krav og tidsfrister. Vi vil klargjøre bildet, samt inviterer til innspill og kommentarer fra salen. v/kjartan Kalland, Visma Åpen dialog innkjøp Åpen dialog mellom support og kunde. I forkant av brukerforumet kan dere sende inn forslag til temaer, via vårt nye nettsamfunn Community. Det blir live visning og erfaringsutveksling. v/ Odd Grødem og Trond Bøe, Visma Åpen dialog DVPro Åpen dialog mellom konsulent og kunde. I forkant av brukerforumet kan dere sende inn forslag til temaer. Det blir live visning og erfaringsutveksling. v/ Gina Grønberg og Anita Kristiansen, Visma Samhandlingen mellom Notus og HRM Vi benytter nå WS (web-servicer) til integrasjonen mellom HRM og Notus, for at flyten mellom systemene skal være optimal. Vi ser på hvilke muligheter de nye webservicene gir oss. v/ Visma-konsulenter Forhandling Skal du benytte forhandling for første gang? Vi ser på hvordan du kan gjennomføre forhandlingsprosessen i Visma Enterprise HRM. v/ Helge Sørvaag, Visma Brukeradministrasjon veien til Visma Enterprise En presentasjon som viser de mange og nye mulighetene og ikke minst understreker de forberedelsene en kunde kan gjøre i forkant av konvertering. Tilpasset kunder som ikke har tatt i bruk Visma Enterprise. v/ Gunn Arnstad og Ole Morten Larsen, Visma Den teknologiske glasskula eller Visma Uniques roteloft For alle med litt interesse for hype teknologiduppedingser og andre finurligheter. Få inspirasjon fra de siste trendene innen teknologi og kort om hvilke muligheter vi ser ved å utnytte disse. v/ Alexander Keul Landsnes og Erik Østby, Visma 14:45 15:00 14:45 15:00 15:00 16:00 Avslutning på konferansen 15:00 16:00 Vi oppsummerer vårt samvær med god underholdning, ord og toner før vi ønsker dere vel hjem! Avslutning på konferansen Vi oppsummerer vårt samvær med god underholdning, ord og toner før vi ønsker dere vel hjem! 12 13
Praktisk informasjon og påmelding Konferanse & Hotell Brukerforumet vil foregå på Radisson Blu Scandinavia Hotel i Oslo. Det vil være overnattingsplass til de fleste gjestene på hotellet, men vi vil også benytte oss av hotell i gangavstand fra konferansehotellet, med tilsvarende standard til de gjester som ikke får plass på konferansehotellet. Priser Det er utformet en rekke ulike konferansepakker for Brukerforumet. For mer informasjon om priser, se websidene for arrangementet: http://visma.ems123.no/brukerforumvismaenterprise2011/ Avmelding Vi ber deg om at du leser disse reglene nøye: Ved avmelding før påmeldingsfristens utløp, 6. juni, belastes ingen avgift Ved avmelding mellom 6. juni og 6. august belastes 50 % av beløpene Ved avmelding etter 6. august gis ingen refusjon av deltakeravgift eller hotellpakke Det er mulig å sende en stedfortreder Avbestilling gjøres skriftlig Påmelding Påmelding gjøres på nettsidene for Brukerforumet. Påmeldingsfrist er 6. juni 2011. Påmeldingen er bindende. Har du spørsmål? Spørsmål vedrørende påmelding, hotell og andre praktiske opplysninger vedrørende arrangementet, kan stiles til Eva Løvseth hos Hotellmegleren på tlf: 47 93 62 53 / e-post visma2011@event123.no Andre spørsmål vedrørende Brukerforum Visma Enterprise kan stiles til; Lillemor Døbel Bakke på telefon 952 49 308 / e-post lillemor.bakke@visma.no eller Bengt Lerpold på telefon 46 40 56 50 / e-post bengt.lerpold@visma.no Brukerforum Brukerforum oslo oslo 14 15
Brukerforum oslo Brukerforum oslo 2011 2011 Visma Enterprise 23. 24. august Alltid oppdatert! www.visma.no/enterprise