Klæbu kommune MØTEPROTOKOLL KOMMUNESTYRET Møtested: Klæbu kommune - kommunestyresalen Møtedato: 15.11.2012 Tid: 16:00 Slutt: 17:20 Til stede på møtet Medlemmer: Av 23 medlemmer var alle til stede. Forfall: Arild Kraft (H), Geir Liang (V). Varamedlemmer: Terje Ekle (H), Ståle Bøe (V). Fra adm. (evt. andre): Rådmann Olaf Løberg, kommunalsjef Johnny Nilssen, kommunalsjef Ole Folland, plansjef Geir Magne Sund. Innkalling: Møteinnkalling av 8.11. 2012 Merknader: Ingen Behandlede saker: 90/12 92/12 I starten av møtet kulturinnslag v/emma Grace Hagen og Ruth Hals Karlsen. Deretter orienterte golfklubben om sine planer framover. Rådmannen presenterte ny enhetsleder for Drift og vedlikeholdsenheten, Tor Loraas. Rådmannen orienterte om endringer i vedtektene for Næringshage Trondheim Sør AS. Kommunestyret tok orienteringen til etterretning.
Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at protokoll er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Klæbu, 16.11.12 Side 2 av 6
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 90/12 11/1807 Salg av nye herredshuset 91/12 11/1810 TBRT-IKS Mandat prosjektgruppe eierbrøk og selskapsavtale 92/12 12/273 Trafikksikkerhetstiltak i Torvmarkvegen m.m. Side 3 av 6
90/12 Salg av nye herredshuset Formannskapets innstilling 1)Kommunestyret gir rådmannen i oppdrag å inngå skriftlig avtale med Klæbu Fellesråd om bruksrett til nye herredshuset på følgende vilkår: bruksretten gjelder fra 01.01.2013 og forutsetter at Fellesrådet overtar driftsansvaret for bygget, inklusive alle drifts- og vedlikeholdskostnader avtalen om bruksrett gjelder inntil Fellesrådet har skaffet seg alternative lokaler, dog ikke ut over 01.01.2020 bruksretten gir Fellesrådet rett til å benytte bygget til kirkelige formål, samt utlån/utleie til formål godkjent av Fellesrådet. avtalen om bruksrett kan sies opp av kommunen dersom pliktig drift og vedlikehold ikke utføres, eller av Fellesrådet dersom behovet opphører. Oppsigelsesfrist avtales mellom partene. 2)Avtalen skal være utformet innen den 01.12.2012. Kommunestyret gir Klæbu Fellesråd en akseptfrist til 20.12.2012. Dersom Fellesrådet ikke finner å kunne akseptere avtalen innen den angitte frist, gir kommunestyret rådmannen fullmakt til å legge bygget ut for salg til høystbydende. Behandling: Medlem Gro Merete Ulstad ba om vurdering av egen habilitet. Kommunestyret anser Ulstad for å være inhabil i saken, jfr. forvaltningsloven 6 e. Ulstad fratrådte under behandling av saken. Marius Loraas tiltrådte. Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt. Kommunestyrets vedtak 1)Kommunestyret gir rådmannen i oppdrag å inngå skriftlig avtale med Klæbu Fellesråd om bruksrett til nye herredshuset på følgende vilkår: bruksretten gjelder fra 01.01.2013 og forutsetter at Fellesrådet overtar driftsansvaret for bygget, inklusive alle drifts- og vedlikeholdskostnader avtalen om bruksrett gjelder inntil Fellesrådet har skaffet seg alternative lokaler, dog ikke ut over 01.01.2020 bruksretten gir Fellesrådet rett til å benytte bygget til kirkelige formål, samt utlån/utleie til formål godkjent av Fellesrådet. avtalen om bruksrett kan sies opp av kommunen dersom pliktig drift og vedlikehold ikke utføres, eller av Fellesrådet dersom behovet opphører. Oppsigelsesfrist avtales mellom partene. 2)Avtalen skal være utformet innen den 01.12.2012. Kommunestyret gir Klæbu Fellesråd en akseptfrist til 20.12.2012. Dersom Fellesrådet ikke finner å kunne akseptere avtalen innen den angitte frist, gir kommunestyret rådmannen fullmakt til å legge bygget ut for salg til høystbydende. Side 4 av 6
91/12 TBRT-IKS Mandat prosjektgruppe eierbrøk og selskapsavtale Rådmannens innstilling Kommunestyret tar forslag til mandat for prosjektgruppen som skal vurdere eierbrøk og revisjon av selskapsavtalen for TBRT-IKS til etterretning. Behandling: Rådmannen la i møtet fram følgende tillegg til innstillingen: Kommunestyret vedtar at mandatet utvides til å vurdere om vedtatte brannordninger skal omgjøres for å begrense kostnadsveksten. Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt. Kommunestyrets vedtak Kommunestyret tar forslag til mandat for prosjektgruppen som skal vurdere eierbrøk og revisjon av selskapsavtalen for TBRT-IKS til etterretning. Kommunestyret vedtar at mandatet utvides til å vurdere om vedtatte brannordninger skal omgjøres for å begrense kostnadsveksten. 92/12 Trafikksikkerhetstiltak i Torvmarkvegen m.m. Formannskapets innstilling Kommunestyret ber om at framlagt skisse for trafikksikkerhetstiltak datert 30.10.2012 legges til grunn for videre detaljplanlegging og gjennomføring. I tillegg innarbeides følgende: Opphøyd gangfelt i Lauvåsvegen, ved krysset med Torvmarkvegen Ny fartshump i Torvmarkvegen sør for krysset med Lauvåsvegen rumlefelt tas ut Gjerde sør for bommen i gangstien fra Haugamyrvegen ned til Torvmarkvegen Behandling: Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt. Kommunestyrets vedtak Kommunestyret ber om at framlagt skisse for trafikksikkerhetstiltak datert 30.10.2012 legges til grunn for videre detaljplanlegging og gjennomføring. I tillegg innarbeides følgende: Opphøyd gangfelt i Lauvåsvegen, ved krysset med Torvmarkvegen Ny fartshump i Torvmarkvegen sør for krysset med Lauvåsvegen rumlefelt tas ut Gjerde sør for bommen i gangstien fra Haugamyrvegen ned til Torvmarkvegen Side 5 av 6
Side 6 av 6