INFORMASJONSMØTE 8.september-11 Utstillere Forskningstorget 23. og 24. september
Agenda 1. Deltakere og kart over torget 2. Praktisk informasjon 3. Underholdning 4. Informasjonsbod og nettsider 5. Brosjyre 6. Presse/PR
Deltakere 33 utstillere 4 utstillere i Miniforsker n 25 telt Kart og deltakerliste på nettet www.forskningstorget.net
23 18x6 CIENS NILU NIVA NIBR NINA TØI Met inst. UiO Geo CICERO 24 HiOA 3 fagmiljøer 10x10 25 Forskningsrådet 10x10 26 18x6 Miniforsker n Universitetsplassen: 65 x 25,5 m 22 UiO, med.fak. 12 NVH 21 UiO, odontol. 13 OUS KDS 20 UiO, Kjemi/ SMN 14OUS Kreftforsk. 19 UiO, PLAN 15 Bioforsk 18 ARENA 16 UiO, Nat.hist. museum 17 Infobod Karl Johans gate 11 N. Roms. 10UiO IMBV 9 UiO Bio. 8 Kreftf. 7 UMB 6 N. Regn. 5 BI 4UiO, UV 3 B. ark. 2 Kultrans 1 N. Ordb.
Praktisk informasjon Åpningstider kl. 09 16 fredag kl. 10 17 lørdag Stenging av Karl Johans gate Fra før åpningstid og til slutt Vakthold Streifvakt utenom åpningstider fra torsdag kl. 1800
Praktisk informasjon Møbler Bestilt etter ønske Strøm Bestilt etter ønske 1 stk jordet stikkontakt (dobbelstikk) i hvert telt (flere i store telt) 1 skinne med 6 spotlight i hvert telt plasseres midt i teltet (flere i store telt)
Praktisk informasjon Nett Trådløst nettverk (passordbeskyttet) Passord legges ut på ekstranettet så fort det er verifisert av USIT Nettverket settes opp ca. kl. 14 torsdag 22/9 full dekning i området ca. kl. 16.
Riggetider Praktisk informasjon Opprigg torsdag 22/9 fra kl. 14 ca. 20 Pizzaservering under opprigg kl. 17 Nedrigging skal først starte etter klokken 17.00 lørdag. Teltet må sjekkes av noen i prosjektgruppa før det kan forlates slå sammen bord og stoler!
Praktisk informasjon Nattlager - containere Bak midtbygningen Låses utenom åpningstider Åpningstider for inn- og utlasting Torsdag 22.9.: kl. 16.00-20.00 (til alle er ferdige) Fredag 23.9.: kl. 08.00-08.45 og 16.00 17.00 Lørdag 24.9.: kl. 09.00-09.45
Praktisk informasjon Søppel Alle tømmer eget søppel Mange søppelbøtter på plassen Søppelcontainere i hagen bak midtbygningen
Praktisk informasjon Vann Ved trappen i vestbygningen Nede i trappen i midtbygningen Brannberedskap Brannslukingsapparat blir plassert i boder. Oversikt er lagt ut på ekstranettet Varsle informasjonsboden
Praktisk informasjon Tralle er lurt Ingen oppbevaringsplass til personlige eiendeler Ei heller parkeringsmuligheter! NB! Ikke lov å parkere langs Karl Johan ved rigging bare av-/pålessing Toaletter for utstillere i Urbygningen
Praktisk informasjon Hent på nettsidene: Beredskapsplan Skriv: praktisk informasjon Også morgenkaffe da selvfølgelig! Servering på aulatrappa
Underholdning Forskningsdagene offisiell åpning fredag kl. 12.00 (eget telt i bakhagen) Kl. 13.00 omvisning på torget med gjester fra åpningen Vitenshower Andreas Wahl Storbandet spiller fra paviljongen Fredag kl. 13.00 og 14.30 Lørdag kl. 11.00, 12.30 og 14.00.
Fra Forskningsdagene Kronprinsen får omvisning kl. 10.00 Offisiell åpning i Oslo Tora Aasland Programdatabasen Registrer utstillingen Brukernavn og passord fås fra sekretariatet : forskningsdagene@forskningsradet.no Nettbutikk www.forskningsdagene.no
Brosjyrer Speaker-tjeneste Informasjonsboden Frist for innmelding av kunngjøringer: 16. sept SMS-tjeneste meld inn tlf.nr. innen 16.sept
Informasjonsboden Base for crewet meld behov for hjelp til oss vi delegerer Kart over området Diverse utstyr Førstehjelp Enkelt verktøy ++
Nettsidene www.forskningstorget.net Fane: for utstillere Praktisk informasjon Banner til intranett: Lenk til din presentasjonsside og markedsfør internt
Brosjyren
Brosjyren Sendt ut til intern distribusjon etter bestilling Ligger på nettet Deles ut på Forskningstorget
Presse/PR Forskningsdagene: Bilag i VG 21.9 Programannonse i Aften 22.9 Annonse på aftenposten.no? Hva skjer i Oslo ulike gratiskalendre Facebook Annonse Egen side og event Spre budskapet!
Presse/PR E-poster/telefoner til redaksjoner Pressemelding Egne nettsider last ned banner Lenke til programmet på www.forskningstorget.net Bruke egne nettverk og kontakter meld fra hvilke avtaler dere gjør send presseklipp i ettertid
SPØRSMÅL? info@forskningstorget.com