Vedlegg 5 KRAVSPESIFIKASJON PASIENTVARSLINGSSYSTEM FAUSKE KOMMUNE
Innhold Generelt:... 3 Befaring:... 3 Kravspesifikasjon... 3 Dekningsomfang:... 5
Kravspesifikasjon pasientvarsling Fauske sykehjem Generelt: Det ønskes tilbud på komplett system for pasientvarsling internt på Fauske sykehjem. Tilbudet må ses i sammenheng med tilbud på felles Platform for alarmmotak som den andre del av denne anskaffelsen. Tilbudt pasientvarslingssystem skal være fullt ut kompatibelt og integrert med system for sentralt alarmmotak, og støtte integrasjon mot kommunens pasientjournalsystem Visma profil. Befaring: I god tid før tilbudsfrist vil det bli arrangert befaring ved Fauske sykehjem. På grunn av begrenset tilgang til skriftlig dokumentasjon oppfordrer vi til å innhente nødvendig informasjon ved deltakelse på befaringen. Befaring avholdes 23.02.2015 kl 14:00 Oppmøte ved hovedinngang Helsetunet 1 Fauske kommune vil være representert med personell fra IT, sykehjem og eiendom som vil besvare spørsmål som er relatert til etablering av nytt pasientvarslingssystem. Protokoll fra befaringen vil bli publisert i Doffin. Kravspesifikasjon Alarmmottak fra eksisterende brannvarsling, skal integreres og skje på samme enheter som pasientvarsling. Gjøres i samarbeid med Fauske eiendom KF. System for pasientvarsling skal levers integrert mot basissystem for alarmmottak og integreres mot kommunens EPJ. Oppdragsgiver forplikter seg ikke til å anskaffe alle tilleggsmoduler eller funksjonalitet som etterspørres i kravspesifikasjonen. Alarmene skal inneholde både preventiv varsling for å unngå farlige situasjoner, og varsel om vandring utenfor definert område. Mobile alarmenheter og mottakere skal ha en rekkevidde som dekker avdelingene som er beskrevet og i størst mulig grad felles uteareal. Alarmutløsing skal kunne skje aktivt, ved at brukeren selv «trykker på en knapp» når hun eller han befinner seg i en situasjon som oppleves utrygt, eller passivt, ved at alarmsystemet varsler når bruker beveger seg utenfor et predefinert område. Tilbud system skal kunne utvides med adgangskontroll knyttet til låsesystem. Alarmenheter må være enkelt og «flytte» ved strukturendringer på bygningene. Flytting av avdelinger, vegger osv. Når det varsles etter hjelp på natt skal meldingen på paviljonger kunne omdirigeres direkte til hjemmetjenesten. Tilbudt løsning skal støtte GPS-basert aktiv varsling eller enkelt kunne utvides med dette for å kunne lokaliserer brukeren. GPS teknologi skal støtte: Alarmfunksjon (ved at pasient beveger seg utenfor definert område) Praktisk (unngå at en lett komme borti knappen, batterikapasitet, vannsikker) Lokaliseres via pc og/ eller app på mobil Alarmsystemet skal leveres fullintegrert og fullt operativt i datasystem for pleie- og omsorstjenester (EPJ). Nødvendige sikkerhetskrav knyttet til nevnte datasystem må også
ivaretas i alarmsystemet. To alarmenheter skal kunne benyttes samtidig på dobbeltrom Alarmene skal kunne varsle for Utendørs "vandring" utenfor områder som er definert på forhånd. Løsningen skal kunne levere sensor/alarm som varsler ved fall. Alarm skal kunne transporteres via flere teknologier og således være egnet både innenfor institusjon og utenfor. Løsning skal kunne varsle ved unaturlig inaktivitet utenfor definerte grenser. Det skal kunne differensieres mellom dag/natt/ukedager. Systemet skal ikke kunne spore personer, dvs rekonstruere deres ferdsel og gjøremål tilbake i tid, men kun inneholde funksjon for posisjonsbestemmelse i nåtid ved overskridelse av definerte grenser. System skal støtte mulighet for toveis-kommunikasjon mellom bruker og operatør Toveis kommunikasjon gjennom språk Toveis kommunikasjon gjennom varsling i kombinasjon med display Testalarmer skal kunne utføres Mulighet for sikker og pålitelig programmering av enhet via brukervennlig grensesnitt. Programmering skal kunne foretas av kommunens eget personell. Mottak skal kunne skje til alarmsentral, mobile enheter eventuelt mobiltelefon med mulighet for å varsle flere mottakere samtidig (pårørende, mottakssentral, personale på institusjon) Alarmmottak skal kunne skje til flere enheter etter på forhånd definert ruting og prioritering i prioritert rekkefølge Avstilling av alarmsignal skal først være mulig etter kvittering for mottak For mobile mottaksenheter: varsel valgfritt eller kombinert via lyd, lys og vibrering Mulighet for manuell avstilling (kun autorisert personell) Alarmenheter skal ha lang levetid for batteri (kapasitet skal oppgis) Ingen lyd på selve sensoren skal utløses ved alarm Komponenter som krever ladding skal ha en enkel og intuitiv mekanisme for dette. Alarmutløsere, alarmmotakere og sensorer skal være robust for fall, fukt og rengjøring, og ikke lett la seg fjerne. Alarmutløsere, alarmmotakere og sensorer skal være vanntette og tåle sterk kulde og varme. Alarmen skal være aktiv hele tiden, og en skal ikke være avhengig av at noen skal skru av/på funksjonen. Driftssikkerhet gjennom redundans ved driftsstans av signaloverføring skal annen signaloverføring automatisk overta, og signalstans skal automatisk varsles. Kommunens hjelpeapparat skal kunne ha tilgang til å foreta endringer i funksjonene. Opplæring til dette skal være inkludert i tilbudet. Skal ikke kreve omfattende opplæring, og ha intuitive betjeningselementer Det skal være sikkerhet for at personen har alarmen på seg. Det er ikke noe en kan forvente at vedkommende selv tar på, eller at andre personer skal sørge for at det er på. Det innebærer derfor at alarmen må kunne festes forsvarlig på personen på et eller annet vis, og på en slik måte at det ikke uten videre kan fjernes eller demonteres, eller settes ut av drift på annen måte. Forhåndsvarsling av tomt batteri Alarmenheter skal ha færrest mulig, og store knapper Alarmenheter skal finnes som både å ha «smykke» og «klokke» God synlighet og lesbarhet av skrift/påtrykk påført utløserenheten, herunder også kontrast Lav vekt, diskret design og farge
Dekningsomfang: Avd. Vaktsentral Skjerm Håndholdte enheter til personal Rom Senger pr. tiden Antall «alarmknapper» Helsetunet 1 A 1 4 8 12 B 1 6 8 11 CD 2 6 15 19 Helsetunet 2 G23 1 6 14 14 F 1 3 8 8 G1 1 3 7 7 E 1 8 11 11 Enhetsleder 1 Avdelingssykepleier 4 13* 36* 82* GPS-sender for pasientbruk 2* Mottaker/ sensor for overvåking av GPS 4* * Antall er veiledende og vil ved tildeling av kontrakt kunne bli justert. Helsetunet 1 30 pasient rom 4 kjøkken 4 stuer/fellesområder 3 vaktrom 3 avdelinger Pr tiden 42 pasienter. Flere dobbeltrom, antall vil variere. Systemet må være dimensjonert til dobbeltrom. Helsetunet 2 40 pasientrom 6 kjøkken 6 stuer/fellesområder 4 vaktrom 4 avdelinger Pr tiden 40 pasienter Omsorgsboliger Helsetunet 11 Paviljong 3 Paviljong 5 Paviljong 7 Her har Fauske sykehjem brannansvar. Systemet må ha mulighet til å koble seg opp mot eksisterende brannanlegg der (slik vi har det i dag). Mrk. Må være trådløs dekning på håndholdte enhet/telefon inne på omsorgsboligene, i tilfelle brann.