Kvam herad Sakspapir SAKSGANG Styre, utval, komite m.m. Møtedato Saksnr Sakshands. Kvam arbeidsmiljøutval 07.09.2001 014/00 BGLI Kvam administrasjonsutval 06.06.2003 012/03 BGLI Kvam formannskap 02.12.2003 170/03 KASA Kvam arbeidsmiljøutval 05.12.2003 018/03 KASA Kvam heradsstyre 16.12.2003 083/03 BGLI Kvam heradsstyre 16.12.2003 140/03 KASA Kvam administrasjonsutval 05.02.2004 016/03 KASA Avgjerd av: Saksh.: Kari Sagen Arkiv: Objekt: N-043.4 Arkivsaknr 2001000964 Reglar for påskjøning av tilsette i Kvam Herad Samandrag: Saka var oppe til handsaming i AMU, 07.09.03 og vart teke opp direkte på møte i administrasjonsutvalet Rådmannen sitt framlegg til vedtak: Ingen framlegg til vedtak. 06.06.2003 Kvam administrasjonsutval Framlegg frå Kvam administrasjonsutval: 1. Kvam heradsstyre vedtek retningsliner for påskjøning av tilsett i Kvam. 2. Kvam heradstyre løyver inntil kr 220 000,-, for å dekka kostnadene i 2003. Kostnadene skal finansierast av driftsoverskotet i 2002. For seinare år skal kostnadene dekkast over ordinære budsjett. Røysting: Framlegget frå Kvam administrasjonsutval fekk 5 røyster og vart samrøystes tilrådd.
ADM-012/03 Tilråding: 1. Kvam heradsstyre vedtek retningsliner for påskjøning av tilsett i Kvam. 2. Kvam heradstyre løyver inntil kr 220 000,-, for å dekka kostnadene i 2003. Kostnadene skal finansierast av driftsoverskotet i 2002. For seinare år skal kostnadene dekkast over ordinære budsjett. Arbeidsmiljøutvalet vedtok 07.09.01 følgjande påskjøningsreglar for tilsette i Kvam herad: - når ein tilsett sluttar i Kvam herad før 10 års arbeid, Gåve/blomehelsing, ca. kr.300,- - når ein tilsett sluttar etter meir enn 10 år i heradet. Gåve, ca. kr. 1000,.- - når ein tilsett totalt har arbeidd i 25 år i heradet Gåve, ca. kr. 2000,- - ved 50-års dag Inkl. blomehelsing, ca kr. 1000,- - ved nådd aldersgrense Gåve ca. kr. 3000,- - ved dødsfall Blomehelsing, ca. kr.500,- Det er etatsjefane eller den dei delegerer dette til som har det overordna ansvaret for at tilsette får påskjøning etter gjeldande retningsliner. Leiarar med personalansvar har eit særleg ansvar for at retningslinene vert følgd for sine tilsette. Merknad: Kvar etat skal ha ein post som heiter påskjøning av tilsette, og alle gåver skal gå av denne posten. 05.12.2003 Kvam arbeidsmiljøutval Fellesframlegg vedr. søknad om tildeing av heidersmedalje Røysting: Fellesframlegget vart samrøystes tilrådd AMU-018/03 Tilråding: Heidersmedalje Etter nærare avgjerd kan heidersmedalje tildelast tilsette som har utført ei tenestefull samfunnsgagnleg verksemd av særleg betydning for sin kommune. Etatsleiar i samråd med personalavdelinga bør vurdere å søkje KS om tildeling av heidersmedalje til tilsette som har arbeidd i meir enn 25 år i heradet, og som fyller krava ovanfor. Formannskapet er formell søkjar av heidersbevis. Jamfør vedtekter for KS heidermedalje. Kvam herad ynskjer å gje dei tilsette gåver som er laga av lokale kunstnarar/handverkarar i Kvam. Ut over dette står etatsjefen (eller den dei delegerer dette til) fritt til å velgje gåve innan den kostnadsramma ein har sett i retningslinene. Ein må til ei kvar tid halda seg innan reglane om skattefrie gåver i arbeidsforhold. Etatsjefen tek avgjerd (i tvilstilfelle) om når ein skal gje påskjøning. Ved slutt eller lang teneste i heradet, og ved nådd aldersgrense skal etatsjefen eller den dei delegerer dette til, syta for at påskjøninga vert gjort FØR vedkomande sluttar. Merknad: Kvar etat skal ha ein post som heiter påskjøning av tilsette, og alle gåver skal gå av denne posten.
02.12.2003 Kvam formannskap Røysting: Framlegg frå AMU vart samrøystes vedteke FSK-170/03 Tilråding: 1. Kvam heradsstyre vedtek retningsliner for påskjøning av tilsett i Kvam, jfr. vedtak AMU 014/00. 2. Kvam heradstyre løyver inntil kr 220 000,-, for å dekka kostnadene i 2003. Kostnadene skal finansierast av driftsoverskotet i 2002. For seinare år skal kostnadene dekkast over ordinære budsjett. Saksordførar: Lars R. Djupevåg 05.02.2004 Kvam administrasjonsutval Framlegg frå Vigdis Håland: Saka vert send tilbake til administrasjonen for utgreiing og drøfting med fagorganisasjonane vedkomande retningsliner for bruk av privat bil i kommunal teneste, og for avklaring av kva arbeidstakarar dette skal gjelda for. Røysting: Framlegget frå Vigdis Håland, Ap vart samrøystes vedteke (6 røyster) ADM-015/03 Vedtak: Saka vert send tilbake til administrasjonen for utgreiing og drøfting med fagorganisasjonane vedkomande retningsliner for bruk av privat bil i kommunal teneste, og for avklaring av kva arbeidstakarar dette skal gjelda for. 16.12.03 Kvam heradsstyre Røysting: Tilrådinga frå FSK og framlegg frå ADM/AMU vart samrøystes vedteken. HST-140/03 Vedtak: Kvam heradsstyre vedtek retningsliner for påskjøning av tilsett i Kvam, jfr. vedtak AMU 014/00.
Kvam heradstyre løyver inntil kr 220 000,-, for å dekka kostnadene i 2003. Kostnadene skal finansierast av driftsoverskotet i 2002. For seinare år skal kostnadene dekkast over ordinære budsjett. Etter nærare avgjerd kan heidersmedalje tildelast tilsette som har utført ei tenestefull samfunnsgagnleg verksemd av særleg betydning for sin kommune. Einingsleiar i samråd med personalavdelinga bør vurdere å søkje KS om tildeling av heidersmedalje til tilsette som har arbeidd i meir enn 25 år i heradet, og som fyller krava ovanfor. Formannskapet er formell søkjar av heidersbevis. Jamfør vedtekter for KS heidermedalje. Kvam herad ynskjer å gje dei tilsette gåver som er laga av lokale kunstnarar/handverkarar i Kvam. Ut over dette står einingsleiar (eller den dei delegerer dette til) fritt til å velgje gåve innan den kostnadsramma ein har sett i retningslinene. Ein må til ei kvar tid halda seg innan reglane om skattefrie gåver i arbeidsforhold. Einingsleiar tek avgjerd (i tvilstilfelle) om når ein skal gje påskjøning. Ved slutt eller lang teneste i heradet, og ved nådd aldersgrense skal einingsleiar eller den dei delegerer dette til, syta for at påskjøninga vert gjort FØR vedkomande sluttar. Merknad:Kvar etat skal ha ein post som heiter påskjøning av tilsette, og alle gåver skal gå av denne posten. Vedlegg: Dok.nr Tittel Brevdato 2001000964-2 Notat vedk. kostnader knytt til påskjønning av tilsette 03.06.03 NOTAT Notat vedk. kostnader knytt til påskjøning av tilsette Arbeidsmiljøutvalet vedtok 07.09.01 følgjande påskjøningsreglar for tilsette i Kvam herad: - når ein tilsett sluttar i Kvam herad før 10 års arbeid, Gåve/blomehelsing, ca. kr.300,- - når ein tilsett sluttar etter meir enn 10 år i heradet. Gåve, ca. kr. 1000,.- - når ein tilsett totalt har arbeidd i 25 år i heradet Gåve, ca. kr. 2000,- - ved 50-års dag Inkl. blomehelsing, ca kr. 1000,- - ved nådd aldersgrense Gåve ca. kr. 3000,- - ved dødsfall Blomehelsing, ca. kr.500,- Det er etatsjefane eller den dei delegerer dette til som har det overordna ansvaret for at tilsette får påskjøning etter gjeldande retningsliner. Leiarar med personalansvar har eit særleg ansvar for at retningslinene vert følgd for sine tilsette.
Merknad: Kvar etat skal ha ein post som heiter påskjøning av tilsette, og alle gåver skal gå av denne posten. Nedanfor følgjer eit overslag vedk. kostnader knytt til gjennomføring av desse reglane i 2003 og i framtidig kostnad: - når ein tilsett sluttar i Kvam herad før 10 års arbeid, Gåve/blomehelsing, ca. kr.300,- - når ein tilsett sluttar etter meir enn 10 år i heradet. Gåve, ca. kr. 1000,.- Reglane for påskjøning seier ikkje noko om ein skal vurdera dette i høve til stillingsstorleik. Kvam herad har til ei kvar tid mange studentar/elevar tilsett i små stillingsstorleikar (10-20%), t.d. faste helgevakter. Dette er studentar som arbeider 2-3 år i samband med utdanning på vidaregåande skule eller høgskule, for deretter å ta utdanning eller søkja arbeid utanfor Kvam herad. Totalt var det 136 personar som vart registrert med sluttdato i lønnssystemet i 2002. Dette gjev ikkje eit korrekt biltete av kva kostnaden ved påskjøning vil utgjera, pga. at det er fleire av desse som ikkje er fast tilsett. Ein har ikkje oversikt over kor lenge kvar av desse var tilsett i Kvam herad. Dersom ein forutset at det er 40 personar med fast tilsetjing som sluttar med under 10 års tilsetjing, vil kostnaden utgjera kr 12 000,- pr. år. Tilsette som sluttar med over 10 års tilsetjing kan estimerast til 8 personar og får då ein totalkostnad på kr 8 000,- pr. år. - når ein tilsett totalt har arbeidd i 25 år i heradet Gåve, ca. kr. 2000,- Vedlagde liste gjev eit oversyn over alle som har tilsetjingsdato før 1.1.1979. Det er totalt 74 personar. Lønnssystemet gjev ikkje opplysningar om det er samanhengande tilsetjing, men gjev informasjon om dato ein byrja i Kvam herad. Basert på at det er 74 tilsette med over 25 års tilsetjing, vil kostnaden ved gåve til desse utgjere ca. kr 148 000,-. Dette vil vera ein høg kostnad i dét ein set i gang tiltaket, men avtek til om lag kr 15000,- - kr 20 000,- pr. år. I tillegg må ein rekna ein kostnad i samband med arrangement ved overrekking av gåva. Her vil kostnaden variera svært etter kva type arrangement ein legg opp til. - ved 50-års dag Inkl. blomehelsing, ca kr. 1000,- Kvam herad har 22 personar som fyller 50 år i 2003. Kostnaden ved påskjøning vil utgjera kr 22 000,-. - ved nådd aldersgrense Gåve ca. kr. 3000,- I dag har Kvam herad 46 tilsette over 62 år. Total kostnad ved påskjøning av desse utgjer kr 138 000,- og kostnaden vil fordela seg i åra framover etter kva tid dei vel å gå av med pensjon. Ovanemnde kan oppsummerast i følgjande tabell:
Type påskjøning Sats Antall pers. Framtidig Totalkostnad 2003 årleg kostnad Ved sluttdato under 10 år 300 40 12000 12000 (40 pers.) Ved sluttdato over 10 år 1000 8 8000 8000 (8 pers. med unntak av oppnådd aldersgrense) Tilsett 25 år 2000 74 148000 20000 (10 pers.) 50 års dag 1000 22 22000 22000 (22 pers.) Oppnådd aldersgrense 3000 10 30000 30000 (10 pers. inkl. overgang til pensjon via uførepensjon) Sum 220000 92000 Det er ikkje teke høgd for desse kostnadene i inneverande budsjettår, og ein har førebels ikkje forslag til omdisponering av midlar til dette. Kari Sagen Personalleiar Vedlegg. Tilsette med over 25 års tilsetjing.
Dato fra Ressnr Ressnr(T) Ansettelsestype Dato til Deltid % 01.07.61 41071 GANGDAL, AAGOT SKEIE F 31.12.99 72,00 15.03.65 40451 NYTVEIT, GERD JORUNN F 31.12.99 100,00 01.07.65 41320 FYKSE, GUDNY BERGET F 31.12.99 100,00 01.07.66 40510 BERGE, SIGRUN R F 31.12.99 100,00 01.07.67 40735 EICK, INGEBORG F 31.12.99 92,21 01.07.67 41601 KIPERBERG, LIV F 31.12.99 100,00 15.07.67 40588 HELLEVE, OLAV F 31.12.99 100,00 01.02.68 40976 EIDE, LAURITZ F 31.12.99 100,00 01.07.68 40665 AUGESTAD, LARS OLAV F 31.12.99 60,00 01.07.68 40761 BERGE, GUSTAV F 31.12.99 100,00 01.07.68 41705 HUUS, KJELL REIDAR F 31.12.99 100,00 01.07.69 41668 NITTER, ALF F 31.12.99 80,00 01.07.69 40990 REITE, OLAV EGIL F 31.12.99 99,62 01.07.70 41646 SKEIE, BJØRG JORUNN F 31.12.99 80,98 01.07.70 41419 HÅLAND, HELGA F 31.12.99 90,00 01.07.70 41000 KJOSÅS, DAGFINN F 31.12.99 100,00 01.08.71 40638 OLSEN, ERNST O F 31.12.99 100,00 16.08.71 41209 STEINSTØ, MAGNE F 31.12.99 100,00 01.01.72 41114 HOPLAND, ARNFINN F 31.12.99 100,00 01.08.72 41521 VIKØY, RAGNHILD F 31.12.99 50,00 01.08.72 40655 OLSEN, GERD ØSTREM F 31.12.99 100,00 01.08.72 41265 HOPLAND, LIV AKSNES F 31.12.99 100,00 01.08.72 41332 VIKØY, KNUT AAGE F 31.12.99 100,00 01.08.72 41597 GRASBEKK, HEGE F 31.12.99 100,00 01.08.73 40869 HAMRE, BJØRG F 31.12.99 80,00 01.08.73 40418 SORTEVIK, JARLE F 31.12.99 80,00 01.08.73 41605 ASKELAND, ØYVIND F 31.12.99 100,00 01.08.73 40397 STORÅS, DAG F 31.12.99 100,00 01.08.73 40794 ASKELAND, MARTA F 31.12.99 100,00 01.08.73 40769 YNNESDAL, ODDNY GERD F 31.12.99 100,00 01.08.73 40562 HELGHEIM, ERLING F 31.12.99 100,00 01.08.74 40954 HUSHAGEN, ASLAUG F 31.12.99 35,00 01.08.74 40422 SKJELBREID, INGEBJØRG M F 31.12.99 100,00 01.08.74 41106 ØLMHEIM, GUNILLA SKUTLE F 31.12.99 100,00 01.08.74 40548 VARDEHAUG, TORBJØRN F 31.12.99 100,00 19.08.74 40327 ØDEGÅRD, ERIK F 31.12.99 100,00 16.09.74 40839 TVEISME, SIGMUND F 31.12.99 60,00 21.10.74 41430 VIK, STEINAR F 31.12.99 100,00 01.08.75 40194 VIK, ANNLAUG SPONHEIM F 31.12.99 99,99 01.08.75 41118 IVERSEN, GRETE F 31.12.99 100,00 01.08.75 40943 AARSAND, ODD F 31.12.99 100,00 02.07.76 41658 HJARTNES, BORGNY F 31.12.99 85,95 01.08.76 40523 HEIEN, ANNA SOFIE F 31.12.99 80,00 01.08.76 40532 BOTNEN, MAGNUS TORLEIV F 31.12.99 100,00 06.12.76 41456 HAUGLAND, GERD F 31.12.99 100,00 01.01.77 40441 STEINE, ELLA IRENE F 30.12.99 70,00 01.01.77 40749 SANDNES, ELSE TURID F 31.12.99 70,00 01.01.77 40561 LØKEN, RAGNHILD F 31.12.99 80,00 01.08.77 41052 EIDE, GUNNAR F 31.12.99 50,00 01.08.77 40444 BOTNEN, TURID F 31.12.99 100,00 01.08.77 40445 SANGOLT, ASBJØRN F 31.12.99 100,00 01.08.77 41029 TYSSEN, INGE F 31.12.99 100,00 01.02.78 40345 UTNE, NILS F F 31.12.99 100,00 11.02.78 41392 RYKKJE, RAGNHILD H F 31.12.99 50,00 06.03.78 41270 SKÅLHEIM, GUNNLAUG F 31.12.99 70,00 01.05.78 41736 MARKHUS, SIGFRID F 31.12.99 75,00 01.06.78 41382 BERSTAD, KJELL HELGE F 31.12.99 100,00 12.06.78 40360 HAUGSØEN, EIRIK F 31.12.99 100,00 10.07.78 40507 VALLAND, AUDUN F 31.12.99 100,00 01.08.78 41294 KILDAHL, ANGUNNA F 31.12.99 25,00 01.08.78 40929 BØRVE, KRISTIN KOLLSGÅR F 31.12.99 50,00 01.08.78 41292 RONG, BJØRG HILLESVIK F 31.12.99 60,00 01.08.78 40124 HØYSÆTER, AGNAR F 31.12.99 100,00 01.08.78 40875 VEE, HELGE F 31.12.99 100,00 01.08.78 40996 ONES, RONALD F 31.12.99 100,00 01.08.78 40279 VASSNES, TORGEIR F 31.12.99 100,00 16.08.78 40467 HEGGØY, JORUNN H F 31.12.99 75,00 21.08.78 41609 ERSTAD, SOLFRID F 31.12.99 80,00 23.08.78 41329 MÅKESTAD, MARGIT F 31.12.99 100,00
Saksopplysningar: AMU-014/00 Vedtak: Arbeidsmiljøutvalet vedtek fylgjande nye retningsliner for påskjøning av tilsette i Kvam herad: Påskjøning av tilsette i Kvam Herad Merksemd/omtanke ved spesialle høve er ein viktig del av det sosiale miljøet i ein organisasjon. Det er etatsjefane eller den dei delegerer dette til som har det overordna ansvaret for at tilsette får påskjøning etter gjeldande retningsliner. Leiarar med personalansvar har eit særleg ansvar for at retningslinene vert følgd for sine tilsette. Rådmannen syter for tildeling til etatsjefar, og ordførar for rådmannen. I Kvam herad ynskjer ein å vise merksemd/omtanke ved følgjande høve: - når ein tilsett sluttar i Kvam herad før 10 års arbeid, Gåve/blomehelsing, ca. kr.300,- - når ein tilsett sluttar etter meir enn 10 år i heradet. Gåve, ca. kr. 1000,.- - når ein tilsett totalt har arbeidd i 25 år i heradet Gåve, ca. kr. 2000,- - ved 50-års dag Inkl. blomehelsing, ca kr. 1000,- - ved nådd aldersgrense Gåve ca. kr. 3000,- - ved dødsfall Blomehelsing, ca. kr.500,- Heidersmerke/heidersmedalje Etter nærare avgjerd kan heidersmedalje/-merke tildelast tilsette som har utført ei tenestefull samfunnsgagnleg verksemd av særleg betydning for sin kommune. Etatsleiar i samråd med personalavdelinga bør vurdere å søkje KS om tildeling av heidersmerke til tilsette som har arbeidd i meir enn 25 år i heradet, og som fyller krava ovanfor. Formannskapet er formell søkjar av heidersbevisa. Jamfør vedtekter for KS heidersbevis. Kvam herad ynskjer å gje dei tilsette gåver som er laga av lokale kunstnarar/handverkarar i Kvam. Ut over dette står etatsjefen (eller den dei delegerer dette til) fritt til å velgje gåve innan den kostnadsramma ein har sett i retningslinene. Ein må til ei kvar tid halda seg innan reglane om skattefrie gåver i arbeidsforhold. Etatsjefen tek avgjerd (i tvilstilfelle) om når ein skal gje påskjøning. Ved slutt eller lang teneste i heradet, og ved nådd aldersgrense skal etatsjefen eller den dei delegerer dette til, syta for at påskjøninga vert gjort FØR vedkomande sluttar. Merknad: Kvar etat skal ha ein post som heiter påskjøning av tilsette, og alle gåver skal gå av denne posten. Vurdering: