1 HANDLINGSPLAN TIF SKI 2015 2016 September 2015
2 1. ORGANISERING TIF-Ski skal ha en organisasjon som er tilpasset gruppas aktivitetsnivå og som er i samsvar med TIF s mål. Mål Målbeskrivelse Ansvarlig nr 1.1 skal ha 7 medlemmer og det skal være min. 2 representanter av Valgkomite hvert kjønn i styret 1.2 Det skal være et sportslig utvalg med følgende sammensetning: Sportslig leder ski, Sportslig leder skiskyting, oppmann langrenn, oppmann skiskyting 1.3 Anleggsutvalg skal bestå av 3 personer som skal ha ansvaret for varmestue og lysløypa. 1.4 Ved spesielle arrangementer og prosjekter oppnevnes egne komiteer. Tiltak 2015 2016 Tiltak nr. Tiltaksbeskrivelse Kostnad Ansvarlig 1.1 Organisasjonsplan oppdateres før sommerferien Sekretær
3 2. ANLEGG/UTSTYR TIF ski skal ha et funksjonelt nærmiljøanlegg tilpasset et allsidig skiaktivitetsbehov og nivå for lek, trim/trening og konkurranser. Mål nr Målbeskrivelse Ansvarlig 2.1 TIF ski skal bidra til et bedre løypenett, særlig lengre traseer for skøyting. 2.3 Gruppa skal støtte opp om anlegget og legge aktiviteter til Savalen skiarena Alle STRATEGIER Samarbeide med Tynset Turlag og Savalen skiarena om bedring av løypetilbudet, anskaffelse av utstyr og en optimalisering/samordning av bruken av utstyret Tiltak 2015-2016 2.4 Vurdere behov for utbedring av lysløypa. Muligheter spillemidler vurderes. Tiltak nr Tiltaksbeskrivelse Kostnad Ansvarlig 2.1 Avtale m/tynset Turlag om løypekjøring følges opp 2.2 Vurdere behov for ombygging av skiskytteranlegg 2.3 Ruste opp/oppgradere apparatene i basisløypa. Anleggsutvalg Anleggsutvalg 2.5 Det skal utpekes en ansvarlig i skigruppa som har kontakt med turlaget vedrørende løypekjøring i lysløypa og andre løyper. 2.6 Prosjektere og eventuelt starte bygging av rulleskiløype Utredes + egen komite Tiltak etter 2015-2016 Tiltak nr Tiltaksbeskrivelse Kostnad Ansvarlig Utrede mulighet for snøproduksjon. Utredes
3. ØKONOMI 4 TIF-skigruppa skal ha en økonomistyring slik at budsjett og regnskap til enhver tid er i balanse og en likviditet som utelukker behov for kassakreditt. Delmål nr Målbeskrivelse Ansvarlig 3.1 Bidra med økonomisk støtte til utøvere for å oppnå mål som er beskrevet i kapittel 4. Sportslig del. (Vedlegg 1 beskriver dagens regler) STRATEGIER Økonomisk status skal jevnlig rapporteres gjennom året. Det skal være gode rutiner for godkjenning av regninger, og alle skal vite hvilke fullmakter de har. Det arbeides for å oppnå gode avtaler på utstyrskjøp både for de aktive og for gruppa. Alle aktive, trenere og ledere skal profilere våre sponsorer på en positiv måte. Tiltak 2015/2016 Tiltak nr Tiltaksbeskrivelse Kostnad Ansvarlig 3.1 Reiselotteri høsten 2015 Egen komité 3.2 Salg av Østerdalsjul desember 2015 3.3 Nye avtaler skal inngås med sponsorer 3.4 Nye avtaler med støttespillere 3.5 Det skal lages kvartalsregnskap. Det ferdigstilles Kasserer senest en måned etter kvartalsslutt. 3.6 Sportslig utvalg setter opp en plan for transportkostnader for løpere og ledere til/fra Norgescuprenn og NM i langrenn og skiskyting og andre aktuelle renn i sesongen. 3.7 Revidere satser for økonomisk støtte innen 15.oktober. Se gjeldende regler i vedlegg 1. 3.8 Informasjon om sponsorer og krav til utøvere skal legges ut på web innen 15. oktober 3.9 Det skal vurderes om gruppa kan bidra økonomisk for utøvere som er med på team eller kretslag. Sportslig leder Ski/skiskyting Sekretær
4. SPORTSLIG DEL 5 TIF-skigruppa skal gi et godt sportslig tilbud til alle som ønsker å delta aktivt innenfor de økonomiske rammer gruppa disponerer. Delmål nr Målbeskrivelse Ansvarlig 4.1 Skigruppa skal ha et romslig miljø på alle nivå med plass for alle som ønsker å være med. Alle 4.2 5-8 løpere deltar årlig på hovedlandsrenn ski/skiskyting. Alle 4.3 Delta med dame og herrelag i NM stafett senior. Alle 4.4 Beholde de aktive utøverne i klubben. 4.5 Tilrettelegge med gode trenere for utøverne. 4.6 Det skal være et godt tilbud til ski- og skiskytterrenn lokalt for utøvere Alle frem til 16 år. 4,7 Gruppa skal bidra aktivt for å oppnå større arrangement ved Savalen skiarena. 4.8 Barn skal bruke mere av fritida på allsidige skilek. Alle 4.9 Skigruppa skal ha et stort og aktivt foreldremiljø Alle STRATEGIER Foreldre gis opplæring/informasjon om idrett, trening, miljø, holdninger og skipreparering. Det skal skapes gode/sunne holdninger til idretten vi driver og det skal fokuseres på miljø og fellesskap/lagånd. Motivere for trenerutdanning og rennlederkurs/td-kurs. Skigruppa skal arbeide for å dempe kravene til spesialutstyr for de unge. Skigruppa skal tilrettelegge for byttemuligheter og kjøp/salg av brukt utstyr. Tiltak 2015/2016 Tiltak nr Tiltaksbeskrivelse Kostnad Ansvar 4.1 Barn i 1-2 klasse skal få tilbud om skilek ifm lysløyperenn Styremedlem 4-6 ganger i løpet av vinteren 4.2 Barn i 3-4 klasse gis tilbud om allsidig skiaktivitet/-lek tilpasset idrettsskolen. Forespørre foreldre, aktive eller gruppas trenere om å være ski-instruktører på idrettsskola. Styremedlem 4.3 Gruppen 4.-6.trinn gis tilbud med allsidig skiaktivitet/ lek/trening med vekt på allsidige skiferdigheter 1 gang/uke fra etter høstferien. 4.4 Gruppen 7.-8.trinn gis organisert treningstilbud med hovedvekt på allsidige skiferdigheter 2 ganger/uke fra skolestart. Frem til jul er det basistrening en av dagene. 4.5 Gruppe 9.-10. trinn gis organisert treningstilbud 2 ganger/uken fra skolestart. Det gis tilbud om basistrening en gang i uken om høsten frem til skisesongen og på våren frem til sommerferien. 4.6 Gruppe junior gis organisert treningstilbud to ganger/uken
6 fra skolestart til sesongslutt og en gang pr. uke fra sesongslutt til sommerferien. Det gis tilbud om basistrening en gang i uken om høsten frem til skisesongen og på våren frem til sommerferien. 4.7 For å tilpasse trening for junior skal det tas kontakt med videregående skole for om mulig å koordinere treningene. Trener junior og sp. leder skiskyting. Trenere 15 år 4.8 Før løpere fra 15 år skal gruppa tilby treningsprogram som kan følges gjennom sommeren. -> 4.9 For skiskyttere tilbys en fellestrening i uka med skyting. Oppstart for sesongen ca. ved skolestart for 13 år og eldre. For 5.-6.trinn og nybegynnere er oppstart rett etter skolehøstferie. 4.10 Det stimuleres til felles langturer på søndager om høsten. Trenere 4.11 Motivere løperne for O-løp på onsdager. (Det lages en Trenere egen løype for skiløpere og andre som ikke har så mye erfaring med kart og kompass) 4.12 Onsdagsrenn arrangeres for alle aldersgrupper med variert opplegg 413 Skistuetesten arrangeres en gang om våren og to ganger om høsten. Sportslig leder skiskyting. Trenere15 -> 4.14 Det arrangeres miljøsamling høsten 2015 (Ramundberget) og vår 2016 (F.eks Natrustilen) Sp. Leder ski 4.15 Tilbud om sommerskisamling på snø for 15 Trenere 15 -> 4.16 Det skal arrangeres en klubbsamling på barmark og en på snø for alle over 7.trinn (dagsamlinger) 4.17 Innen skiskyting skal det være temakvelder om våpenstell og sikkerhetskurs for alle. 4.18 Det arrangeres salg/byttekveld for alt brukt sportsutstyr i okt. /nov. Gjerne i samarbeid med TIF/andre grupper. Info om dette deles ut på skolen. 4.19 Servere kveldsmat for løpere i varmestua etter fellestreninger, en gang pr. treningsgruppe pr. mnd. Samt at det arrangeres temakvelder på noen serveringskvelder, for aktive og foreldre hvor emner innenfor ski-idrett settes i fokus. For eksempel trening, helse, kosthold, holdninger og skismøring. Oppmann skiskyting Styremedlem / Sportslig leder 4.20 Det arrangeres smørekurs for foreldre/foresatte. Sportslig leder ski 4.21 Kriterier for uttak av stafettlag gjennomgås. Sportslig utvalg/leder 4.22 Jobbe for at det arrangeres flere lokale skirenn i samarbeid med naboklubbene. 4.23 Et skirenn arrangeres på Savalen. Egen komité 4.24 Et skiskytter renn arrangeres på Savalen Egen komité 4.25 Foreldre oppfordres til å være delaktige i barnas trening. På mandagstreningene vil det i blant bli gitt tilbud om foreldretrening, treningslære, teknikk-kurs, skipreparering, kveldsmat eller annet sosialt Sportslig utvalg/leder
5.INFORMASJON/MARKEDSFØRING TIF-skigruppa skal til enhver tid oppnå høy anseelse (p.g.a sitt arbeid/innhold i aktivitetstilbud) blant foreldre, aktive, det offentlige, idrettskrets/skikrets og i det lokale næringslivet. 7 Delmål nr Målbeskrivelse Ansvarlig 5.1 TIF-skigruppa skal holde de aktive, foreldre og ledere/trenere informert om alle tiltak/aktiviteter i gruppa. 5.2 Informere det offentlige og det lokale næringslivet om gruppas tilbud/aktiviteter (verdiskapning for barn- og ungdom). 5.3 Oppnå et godt tillitsforhold med den lokale presse. 5.4 Holde TIF-hovedlag, idrettskrets/skikrets informert om våre aktiviteter og hvordan vi driver. 5.5 Sponsorer skal være orientert om vår aktivitet. STRATEGIER WEB og Facebook brukes i størst mulig grad som informasjonskanal internt i gruppa. All informasjon skal være tilgjengelig både på web og Facebook. Samarbeide med lokalpressen opp mot gruppas aktiviteter. TILTAK Tiltak nr Tiltaksbeskrivelse Ansvarlig 5.1 Utarbeide infofolder om skigruppas aktiviteter. Deles ut på skole, barnehage og til interesserte før sesongstart. Sekretær 5.2 Informasjonsbrev/takkebrev sendes til sponsorer ved sesongslutt.
Vedlegg 1. Regler for økonomisk støtte 1 Gruppa dekker startkontingent for alle aktive som deltar i gruppas treningsgrupper ved deltagelse i krets- og landsrenn. Gruppa dekker ikke startkontingent på turrenn. Løper må selv dekke startkontingenten hvis de uteblir fra renn uten å ha gitt beskjed og ved etteranmelding. Ved sykdom dekker gruppa startkontingenten. 2 Gruppa dekker en andel av reise og overnattingsutgifter for løpere på følgende renn: - NM - Norges-cup - Hovedlandsrenn - Skandinavisk cup - Åpningsrenn Satsene fastsettes ved sesongstart når terminlisten er klar. Satsene skal fastsettes slik at det normalt dekkes ca. 50 % av kostnadene. 4 Gruppa dekker reise- og overnattingsutgifter til de trenere/ledere som på forhånd er uttatt av styret til å være leder på treningssamlinger, konkurranser eller ved deltagelse på møter. 8