Sørum økonomi- og administrasjonsutvalg 28.01.2009 Side 1 av 9 Møteprotokoll SØRUM KOMMUNE, POSTBOKS 113, 1921 SØRUMSAND TLF 63 82 53 00 Utvalg: Møtested: Møtedato: Økonomi- og administrasjonsutvalget Sørum rådhus 28.01.2009 Møtetidspunkt: 19.00 22.15. Utvalget godkjente enstemmig å fortsette møtet ut over fastsatt sluttidspunkt for politiske møter, kl. 22.00. Følgende representanter møtte: Hans Marius Johnsen (Ap), Ivar Egeberg (Sp), Berit Kjeldseth Arntzen (Ap), Jane Bråthen (SV), Odd Sars-Olsen (H), Tove Kirsebom (H), Anette Carnarius Elseth (FrP). Følgende representanter hadde forfall: Vidar Kristensen (KrF), Arne-Rune Gjelsvik (FrP). Følgende vararepresentanter møtte: Jan Erland Tønnessen (V), Øivind Slora (FrP). Møtet ble ledet av ordfører Hans Marius Johnsen. Av 9 representanter møtte 9, inkludert møtende vararepresentanter. Underskrifter: Berit Kjeldseth Arntzen Hans Marius Johnsen Anette Carnarius Elseth Sakliste Utvalgsaknr. Arkivsaknr. Tittel 1/09 08/4401 DISPONERING AV LOKALER I VEKTERGÅRDEN 2/09 09/123 KS - STRATEGIKONFERANSENE 2009 - TIL DEBATT HØRINGSUTTALELSE FRA SØRUM KOMMUNE
Sørum økonomi- og administrasjonsutvalg 28.01.2009 Side 2 av 9 3/09 08/4494 2. GANGS BEHANDLING: GEBYRREGULATIV, PLAN- OG UTBYGGINGSSEKSJONENS TJENESTER 4/09 07/1944 ORGANISERING AV VANNOMRÅDE LEIRA/NITELVA OG VALG AV SØRUM KOMMUNES REPRESENTANTER TIL STYRINGSGRUPPA 5/09 09/182 TETTSTEDSUTVALGENE - AVVIKLING ELLER NY ORGANISERING 6/09 08/4543 SØKNADER OM SERVERINGSBEVILLING - SØRUM BIL OG MASKINREKVISITA A/S, FROGNER SERVICESENTER A/S, BERGER SERVICESENTER A/S 7/09 08/4667 ALEXANDER FOSSE ANDERSEN - FRITAK FRA VERV PÅ GRUNN AV FLYTTING FRA KOMMUNEN, SUPPLERINGSVALG 8/09 09/95 VEILEDENDE RETNINGSLINJER FOR GAVER VED JUBILEER O.L. 9/09 09/329 BUDSJETT 2009 - KOMMUNESTYRETS BEVILGNINGSVEDTAK 10/09 09/358 STØTTE TIL HUMANITÆRT ARBEID I GAZA
Sørum økonomi- og administrasjonsutvalg 28.01.2009 Side 3 av 9 Det ble orientert om følgende: Krogstad Miljøpark, status: Orientering v/daglig leder Sørum kommunalteknikk KF Hogne Røisheim. Høringsdokumenter 2008 (5 nye): Ø/A var enig i de gitte anbefalingene. Høringsdokumenter 2009 (3 nye): Ø/A var enig i de gitte anbefalingene. Svar på brev vedr. kjøp/salg av hus i Fossumvegen: Ø/A sluttet seg til at kopi sendes til alle kommunestyrets medlemmer. Skatteinngangen desember 2008, årsresultat. Regnskapsrapport pr. 31.12.2008 og foreløpig regnskap for 2008 for Sørum kommune og for de kommunale foretakene. Overbelegg i institusjonene v/rådmann Rannveig Egerdal Eidet. Årsrapport skatt 2008. Regjeringens tiltakspakke Bruk av midler tildelt Sørum kommune, notat utdelt, orientering gitt: Ø/A sluttet seg til forslagene til disponering av midlene. Sak 1/09 DISPONERING AV LOKALER I VEKTERGÅRDEN Fra rådmannen forelå slik innstilling: Rådmannen gis fullmakt til å disponere inntil kr 4.500.000 til forbedret kontordekning og møteromskapasitet i rådhuskomplekset, herunder kontorplasser for staben i Sørum kommunalteknikk KF. Investeringen lånefinansieres av Sørum kommunale eiendomsselskap KF. Økte husleiekostnader innarbeides i kommunens handlingsprogram med økonomiplan 2010-2013. Investering i kontorbygg ved driftssentralen, kr 4.500.000, som foreslått i årsbudsjett 2009 for Sørum Kommunalteknikk KF, gjennomføres ikke. Daglig leder for Sørum kommunalteknikk KF, Hogne Røisheim, orienterte om behandlingen av saken i styret for Sørum kommunalteknikk KF 28.01.2009, hvor vedtaket ble Saken oversendes til økonomiog administrasjonsutvalget. Saksdokumentene til styrebehandlingen legges ved saken og oversendes kommunestyret. Repr. Anette Carnarius Elseth fremmet på vegne av FrP følgende protokolltilførsel: Begrunnelse: Sørum kommune ser på mulighetene for å avbyråkratisere og slanke byråkratiet mest mulig. Inntil dette er gjennomført leies eventuelle midlertidige kontorplasser ved behov. Fremskrittspartiet mener det er meget uheldig å ha kontorer med begrenset åpningstid i lokaler på gateplan med fasadevinduer mot hovedgaten i sentrum av Sørumsand og Sørum kommune. Forslag: Sørum kommune selger lokaler (tidligere Postens lokaler) i Vektergården.
Sørum økonomi- og administrasjonsutvalg 28.01.2009 Side 4 av 9 Dersom dette ikke er mulig innen rimelig tid og til rimelig pris, leies lokalene ut. Ordfører fremmet følgende tilleggsforslag til rådmannens innstilling: Økonomi- og administrasjonsutvalget holdes løpende orientert om bruken av de lokaler som kommunen eier. Rådmannens innstilling med ordførers tilleggsforslag ble vedtatt enstemmig som økonomi- og administrasjonsutvalgets innstilling til kommunestyret. Rådmannen gis fullmakt til å disponere inntil kr 4.500.000 til forbedret kontordekning og møteromskapasitet i rådhuskomplekset, herunder kontorplasser for staben i Sørum kommunalteknikk KF. Investeringen lånefinansieres av Sørum kommunale eiendomsselskap KF. Økte husleiekostnader innarbeides i kommunens handlingsprogram med økonomiplan 2010-2013. Investering i kontorbygg ved driftssentralen, kr 4.500.000, som foreslått i årsbudsjett 2009 for Sørum Kommunalteknikk KF, gjennomføres ikke. Økonomi- og administrasjonsutvalget holdes løpende orientert om bruken av de lokaler som kommunen eier. Sak 2/09 KS - STRATEGIKONFERANSENE 2009 - TIL DEBATT HØRINGSUTTALELSE FRA SØRUM KOMMUNE Rådmannens innstilling ble vedtatt enstemmig. Vedlagte forslag til høringsuttalelse vedtas og sendes KS for videre behandling.
Sørum økonomi- og administrasjonsutvalg 28.01.2009 Side 5 av 9 Sak 3/09 2. GANGS BEHANDLING: GEBYRREGULATIV, PLAN- OG UTBYGGINGSSEKSJONENS TJENESTER Fra rådmannen forelå slik innstilling: Revidert gebyrforskrift med betalingsregulativ innen plan- og utbyggingsseksjonens områder vedtas med hjemmel i plan- og bygningslovens 109 og delingslovens 5-2. Justerte satser for tjenester etter Kap E vedtas. (Meglerhenvendelser, kartsalg og kopiering.) Det ble til møtet utsendt notat fra administrasjonen med følgende forslag til endring i innstillingen: Siste kulepunkt på s. 3: Situasjonskart etter B15. strykes Punkt B15 endres fra: B.15 Situasjonskart. Forskrift om saksbehandling og kontroll, 14.4 f Situasjonskart ved nybygg av garasje og tilbygg til bolig/garasje. kr. 800 For øvrige situasjonskart kr. 1425 + mva til: B.15 Situasjonskart. Forskrift om saksbehandling og kontroll, 14.4 f Situasjonskart ved nybygg av garasje og tilbygg til bolig/garasje. kr. 1000 For øvrige situasjonskart kr. 1900 (tilsvarende dagens satser) Repr. Ivar Egeberg satte på vegne av Sp fram slikt utsettelsesforslag: Saken utsettes til økonomi- og administrasjonsutvalgets møte 25.02.2009, og det innhentes eksempler på gebyrregulativ fra andre kommuner. Utsettelsesforslaget ble vedtatt enstemmig. Saken utsettes til økonomi- og administrasjonsutvalgets møte 25.02.2009, og det innhentes eksempler på gebyrregulativ fra andre kommuner.
Sørum økonomi- og administrasjonsutvalg 28.01.2009 Side 6 av 9 Sak 4/09 ORGANISERING AV VANNOMRÅDE LEIRA/NITELVA OG VALG AV SØRUM KOMMUNES REPRESENTANTER TIL STYRINGSGRUPPA Rådmannens innstilling ble vedtatt enstemmig som økonomi- og administrasjonsutvalgets innstilling til kommunestyret. 1. Sørum kommune gir sin tilslutning til vedtak om organisering av Vannområde Leira Nitelva fattet av Styringsgruppe vannområde Leira og Styringsgruppe Vannbruksplan Nitelva i fellesmøte 17.06.08 (Sak 02/08). 2. Sørum kommune oppnevner følgende representasjon i styringsgruppa: Ordfører oppnevnes som Sørums representant i styringsgruppa og varaordfører som dennes vararepresentant. Som administrativ representant oppnevnes seksjonsleder for plan- og utbyggingsseksjonen, med daglig leder i Sørum Kommunalteknikk KF som vararepresentant. 3. I det videre arbeidet bør styringsgruppa tilrettelegge for en egnet form for involvering av administrativ ledelse i prosjektet. 4. Rådmannen gis fullmakt til å utpeke kommunens representanter til prosjektgruppa og temagrupper. 5. Sørum kommune tar styringsgruppenes anbefaling om å avvente etableringen av Vannmiljøforum til etterretning. Sak 5/09 TETTSTEDSUTVALGENE - AVVIKLING ELLER NY ORGANISERING Fra rådmannen forelå slik innstilling: Dagens tettstedsutvalg avvikles fra vedtaks dato og erstattes av lokaldemokratiske arenaer på kommunens internettsider, i tråd med løsningen som er skissert i rådmannens saksframlegg. Alternativt: Partienes gruppeledere i kommunestyret, ledet av ordfører, utgjør en hurtigarbeidende komité for å utarbeide forslag til ny organisering av tettstedsutvalgene, herunder: hvor mange utvalg og hvilke, sammensetning av utvalgene, formål og mandat for å få effektive utvalg, saksområde og ansvar,
Sørum økonomi- og administrasjonsutvalg 28.01.2009 Side 7 av 9 møtehyppighet. Komiteens forslag skal foreligge innen 1. juni 2009. Alternativ avstemning, som økonomi- og administrasjonsutvalgets innstilling til kommunestyret: Rådmannens innstilling : 5 (2Ap, 2FrP, 1SV) stemmer, vedtatt. Alternativ innstilling : 4 (2H, 1Sp, 1V) stemmer, falt. Dagens tettstedsutvalg avvikles fra vedtaks dato og erstattes av lokaldemokratiske arenaer på kommunens internettsider, i tråd med løsningen som er skissert i rådmannens saksframlegg. Sak 6/09 SØKNADER OM SERVERINGSBEVILLING - SØRUM BIL OG MASKINREKVISITA A/S, FROGNER SERVICESENTER A/S, BERGER SERVICESENTER A/S Rådmannens innstilling ble vedtatt enstemmig. 1. Sørum Bil og Maskinrekvisita A/S, org.nr. 916 615 043, gis serveringsbevilling i h.h.t. søknad i bensinstasjonen Sørum Bil og Maskinrekvisita (Statoil Lørenfallet). Som styrer for serveringsvirksomheten godkjennes Per Kristian Bjerke f. 26.06.1946. Som stedfortreder for styrer godkjennes Turid Nyhus f. 02.10.1944. 2. Frogner Servicesenter A/S, org.nr. 981 403 460, gis serveringsbevilling i h.h.t. søknad i bensinstasjonen Frogner Servicesenter (Statoil Frogner). Som styrer for serveringsvirksomheten godkjennes Steinar Kittilsen f. 19.09.1964. Som stedfortreder for styrer godkjennes Lise Kittilsen f. 29.08.1966. 3. Berger Servicesenter A/S, org.nr. 887 719 152, gis serveringsbevilling i h.h.t. søknad i bensinstasjonen Berger Servicesenter (Statoil E6 Berger). Som styrer for serveringsvirksomheten godkjennes Steinar Kittilsen f. 19.09.1964. Som stedfortreder for styrer godkjennes Lise Kittilsen f. 29.08.1966.
Sørum økonomi- og administrasjonsutvalg 28.01.2009 Side 8 av 9 Sak 7/09 ALEXANDER FOSSE ANDERSEN - FRITAK FRA VERV PÅ GRUNN AV FLYTTING FRA KOMMUNEN, SUPPLERINGSVALG Rådmannens innstilling med forslag til suppleringsvalg framsatt i møtet ble vedtatt enstemmig som økonomi- og administrasjonsutvalgets innstilling til kommunestyret. 1. Alexander Fosse Andersen fritas fra verv som folkevalgt i Sørum kommune på grunn av meldt flytting fra kommunen. Han gis rett til å tre inn i vervene igjen, dersom utflyttingen varer to år eller mindre. 2. Følgende suppleringsvalg foretas: - til miljø- og utviklingsutvalget: Som ny varamedlemsrekke velges 1) Mari Aasgaard, 2) Kåre Færgestad, 3) Einar Bjordal. - til oppvekstutvalget: Som ny varamedlemsrekke velges 1) Einar Bjordal, 2) Terje Kristiansen, 3) Ida Marie Bøhler Haagensen. Sak 8/09 VEILEDENDE RETNINGSLINJER FOR GAVER VED JUBILEER O.L. Rådmannens innstilling ble vedtatt enstemmig. Punkt 2 i veiledende retningslinjer for gaver ved jubileer o.l., endres til: Gavene vil normalt være: Ved 5-årsjubileum: En blomsterhilsen eller lignende til en verdi av ca. kr 500. Ved 10-årsjubileum: En gave til en verdi av ca. kr 1000 og en blomst. Ved 25-årsjubileum: En gave til en verdi av ca. kr 5000 og en blomst. Ved 50-årsjubileum og mer: En gave til en verdi av ca. kr 7000 og en blomst.
Sørum økonomi- og administrasjonsutvalg 28.01.2009 Side 9 av 9 Sak 9/09 BUDSJETT 2009 - KOMMUNESTYRETS BEVILGNINGSVEDTAK Rådmannens innstilling ble vedtatt enstemmig som økonomi- og administrasjonsutvalgets innstilling til kommunestyret. Oversikten over kommunestyrets bevilgningsvedtak og obligatoriske rapporter for årsbudsjett 2009 tas til orientering. Sak 10/09 STØTTE TIL HUMANITÆRT ARBEID I GAZA Saken var lagt fram uten innstilling. Repr. Jane Bråthen satte på vegne av SV fram slikt forslag: 1. Sørum kommune støtter Norsk Folkehjelps humanitære arbeid i Gaza med kr 1 pr. innbygger, totalt kr 15.000. 2. Sørum kommune ønsker å bidra med kr 15.000 for at ungdom får reise med de Hvite bussene eller Aktive fredsreiser. 3. Midlene tas fra økonomi- og administrasjonsutvalgets tilleggsbevilgningspost. Ordfører fremmet slikt utsettelsesforslag: Saken utsettes til økonomi- og administrasjonsutvalgets møte 11.02.2009. Utsettelsesforslaget ble vedtatt enstemmig. Saken utsettes til økonomi- og administrasjonsutvalgets møte 11.02.2009. Møtet hevet.
Sørum økonomi- og administrasjonsutvalg 28.01.2009 Side 1 av 9 Møteprotokoll SØRUM KOMMUNE, POSTBOKS 113, 1921 SØRUMSAND TLF 63 82 53 00 Utvalg: Møtested: Møtedato: Økonomi- og administrasjonsutvalget Sørum rådhus 28.01.2009 Møtetidspunkt: 19.00 22.15. Utvalget godkjente enstemmig å fortsette møtet ut over fastsatt sluttidspunkt for politiske møter, kl. 22.00. Følgende representanter møtte: Hans Marius Johnsen (Ap), Ivar Egeberg (Sp), Berit Kjeldseth Arntzen (Ap), Jane Bråthen (SV), Odd Sars-Olsen (H), Tove Kirsebom (H), Anette Carnarius Elseth (FrP). Følgende representanter hadde forfall: Vidar Kristensen (KrF), Arne-Rune Gjelsvik (FrP). Følgende vararepresentanter møtte: Jan Erland Tønnessen (V), Øivind Slora (FrP). Møtet ble ledet av ordfører Hans Marius Johnsen. Av 9 representanter møtte 9, inkludert møtende vararepresentanter. Underskrifter: Berit Kjeldseth Arntzen Hans Marius Johnsen Anette Carnarius Elseth Sakliste Utvalgsaknr. Arkivsaknr. Tittel 1/09 08/4401 DISPONERING AV LOKALER I VEKTERGÅRDEN 2/09 09/123 KS - STRATEGIKONFERANSENE 2009 - TIL DEBATT HØRINGSUTTALELSE FRA SØRUM KOMMUNE
Sørum økonomi- og administrasjonsutvalg 28.01.2009 Side 2 av 9 3/09 08/4494 2. GANGS BEHANDLING: GEBYRREGULATIV, PLAN- OG UTBYGGINGSSEKSJONENS TJENESTER 4/09 07/1944 ORGANISERING AV VANNOMRÅDE LEIRA/NITELVA OG VALG AV SØRUM KOMMUNES REPRESENTANTER TIL STYRINGSGRUPPA 5/09 09/182 TETTSTEDSUTVALGENE - AVVIKLING ELLER NY ORGANISERING 6/09 08/4543 SØKNADER OM SERVERINGSBEVILLING - SØRUM BIL OG MASKINREKVISITA A/S, FROGNER SERVICESENTER A/S, BERGER SERVICESENTER A/S 7/09 08/4667 ALEXANDER FOSSE ANDERSEN - FRITAK FRA VERV PÅ GRUNN AV FLYTTING FRA KOMMUNEN, SUPPLERINGSVALG 8/09 09/95 VEILEDENDE RETNINGSLINJER FOR GAVER VED JUBILEER O.L. 9/09 09/329 BUDSJETT 2009 - KOMMUNESTYRETS BEVILGNINGSVEDTAK 10/09 09/358 STØTTE TIL HUMANITÆRT ARBEID I GAZA
Sørum økonomi- og administrasjonsutvalg 28.01.2009 Side 3 av 9 Det ble orientert om følgende: Krogstad Miljøpark, status: Orientering v/daglig leder Sørum kommunalteknikk KF Hogne Røisheim. Høringsdokumenter 2008 (5 nye): Ø/A var enig i de gitte anbefalingene. Høringsdokumenter 2009 (3 nye): Ø/A var enig i de gitte anbefalingene. Svar på brev vedr. kjøp/salg av hus i Fossumvegen: Ø/A sluttet seg til at kopi sendes til alle kommunestyrets medlemmer. Skatteinngangen desember 2008, årsresultat. Regnskapsrapport pr. 31.12.2008 og foreløpig regnskap for 2008 for Sørum kommune og for de kommunale foretakene. Overbelegg i institusjonene v/rådmann Rannveig Egerdal Eidet. Årsrapport skatt 2008. Regjeringens tiltakspakke Bruk av midler tildelt Sørum kommune, notat utdelt, orientering gitt: Ø/A sluttet seg til forslagene til disponering av midlene. Sak 1/09 DISPONERING AV LOKALER I VEKTERGÅRDEN Fra rådmannen forelå slik innstilling: Rådmannen gis fullmakt til å disponere inntil kr 4.500.000 til forbedret kontordekning og møteromskapasitet i rådhuskomplekset, herunder kontorplasser for staben i Sørum kommunalteknikk KF. Investeringen lånefinansieres av Sørum kommunale eiendomsselskap KF. Økte husleiekostnader innarbeides i kommunens handlingsprogram med økonomiplan 2010-2013. Investering i kontorbygg ved driftssentralen, kr 4.500.000, som foreslått i årsbudsjett 2009 for Sørum Kommunalteknikk KF, gjennomføres ikke. Daglig leder for Sørum kommunalteknikk KF, Hogne Røisheim, orienterte om behandlingen av saken i styret for Sørum kommunalteknikk KF 28.01.2009, hvor vedtaket ble Saken oversendes til økonomiog administrasjonsutvalget. Saksdokumentene til styrebehandlingen legges ved saken og oversendes kommunestyret. Repr. Anette Carnarius Elseth fremmet på vegne av FrP følgende protokolltilførsel: Begrunnelse: Sørum kommune ser på mulighetene for å avbyråkratisere og slanke byråkratiet mest mulig. Inntil dette er gjennomført leies eventuelle midlertidige kontorplasser ved behov. Fremskrittspartiet mener det er meget uheldig å ha kontorer med begrenset åpningstid i lokaler på gateplan med fasadevinduer mot hovedgaten i sentrum av Sørumsand og Sørum kommune. Forslag: Sørum kommune selger lokaler (tidligere Postens lokaler) i Vektergården.
Sørum økonomi- og administrasjonsutvalg 28.01.2009 Side 4 av 9 Dersom dette ikke er mulig innen rimelig tid og til rimelig pris, leies lokalene ut. Ordfører fremmet følgende tilleggsforslag til rådmannens innstilling: Økonomi- og administrasjonsutvalget holdes løpende orientert om bruken av de lokaler som kommunen eier. Rådmannens innstilling med ordførers tilleggsforslag ble vedtatt enstemmig som økonomi- og administrasjonsutvalgets innstilling til kommunestyret. Rådmannen gis fullmakt til å disponere inntil kr 4.500.000 til forbedret kontordekning og møteromskapasitet i rådhuskomplekset, herunder kontorplasser for staben i Sørum kommunalteknikk KF. Investeringen lånefinansieres av Sørum kommunale eiendomsselskap KF. Økte husleiekostnader innarbeides i kommunens handlingsprogram med økonomiplan 2010-2013. Investering i kontorbygg ved driftssentralen, kr 4.500.000, som foreslått i årsbudsjett 2009 for Sørum Kommunalteknikk KF, gjennomføres ikke. Økonomi- og administrasjonsutvalget holdes løpende orientert om bruken av de lokaler som kommunen eier. Sak 2/09 KS - STRATEGIKONFERANSENE 2009 - TIL DEBATT HØRINGSUTTALELSE FRA SØRUM KOMMUNE Rådmannens innstilling ble vedtatt enstemmig. Vedlagte forslag til høringsuttalelse vedtas og sendes KS for videre behandling.
Sørum økonomi- og administrasjonsutvalg 28.01.2009 Side 5 av 9 Sak 3/09 2. GANGS BEHANDLING: GEBYRREGULATIV, PLAN- OG UTBYGGINGSSEKSJONENS TJENESTER Fra rådmannen forelå slik innstilling: Revidert gebyrforskrift med betalingsregulativ innen plan- og utbyggingsseksjonens områder vedtas med hjemmel i plan- og bygningslovens 109 og delingslovens 5-2. Justerte satser for tjenester etter Kap E vedtas. (Meglerhenvendelser, kartsalg og kopiering.) Det ble til møtet utsendt notat fra administrasjonen med følgende forslag til endring i innstillingen: Siste kulepunkt på s. 3: Situasjonskart etter B15. strykes Punkt B15 endres fra: B.15 Situasjonskart. Forskrift om saksbehandling og kontroll, 14.4 f Situasjonskart ved nybygg av garasje og tilbygg til bolig/garasje. kr. 800 For øvrige situasjonskart kr. 1425 + mva til: B.15 Situasjonskart. Forskrift om saksbehandling og kontroll, 14.4 f Situasjonskart ved nybygg av garasje og tilbygg til bolig/garasje. kr. 1000 For øvrige situasjonskart kr. 1900 (tilsvarende dagens satser) Repr. Ivar Egeberg satte på vegne av Sp fram slikt utsettelsesforslag: Saken utsettes til økonomi- og administrasjonsutvalgets møte 25.02.2009, og det innhentes eksempler på gebyrregulativ fra andre kommuner. Utsettelsesforslaget ble vedtatt enstemmig. Saken utsettes til økonomi- og administrasjonsutvalgets møte 25.02.2009, og det innhentes eksempler på gebyrregulativ fra andre kommuner.
Sørum økonomi- og administrasjonsutvalg 28.01.2009 Side 6 av 9 Sak 4/09 ORGANISERING AV VANNOMRÅDE LEIRA/NITELVA OG VALG AV SØRUM KOMMUNES REPRESENTANTER TIL STYRINGSGRUPPA Rådmannens innstilling ble vedtatt enstemmig som økonomi- og administrasjonsutvalgets innstilling til kommunestyret. 1. Sørum kommune gir sin tilslutning til vedtak om organisering av Vannområde Leira Nitelva fattet av Styringsgruppe vannområde Leira og Styringsgruppe Vannbruksplan Nitelva i fellesmøte 17.06.08 (Sak 02/08). 2. Sørum kommune oppnevner følgende representasjon i styringsgruppa: Ordfører oppnevnes som Sørums representant i styringsgruppa og varaordfører som dennes vararepresentant. Som administrativ representant oppnevnes seksjonsleder for plan- og utbyggingsseksjonen, med daglig leder i Sørum Kommunalteknikk KF som vararepresentant. 3. I det videre arbeidet bør styringsgruppa tilrettelegge for en egnet form for involvering av administrativ ledelse i prosjektet. 4. Rådmannen gis fullmakt til å utpeke kommunens representanter til prosjektgruppa og temagrupper. 5. Sørum kommune tar styringsgruppenes anbefaling om å avvente etableringen av Vannmiljøforum til etterretning. Sak 5/09 TETTSTEDSUTVALGENE - AVVIKLING ELLER NY ORGANISERING Fra rådmannen forelå slik innstilling: Dagens tettstedsutvalg avvikles fra vedtaks dato og erstattes av lokaldemokratiske arenaer på kommunens internettsider, i tråd med løsningen som er skissert i rådmannens saksframlegg. Alternativt: Partienes gruppeledere i kommunestyret, ledet av ordfører, utgjør en hurtigarbeidende komité for å utarbeide forslag til ny organisering av tettstedsutvalgene, herunder: hvor mange utvalg og hvilke, sammensetning av utvalgene, formål og mandat for å få effektive utvalg, saksområde og ansvar,
Sørum økonomi- og administrasjonsutvalg 28.01.2009 Side 7 av 9 møtehyppighet. Komiteens forslag skal foreligge innen 1. juni 2009. Alternativ avstemning, som økonomi- og administrasjonsutvalgets innstilling til kommunestyret: Rådmannens innstilling : 5 (2Ap, 2FrP, 1SV) stemmer, vedtatt. Alternativ innstilling : 4 (2H, 1Sp, 1V) stemmer, falt. Dagens tettstedsutvalg avvikles fra vedtaks dato og erstattes av lokaldemokratiske arenaer på kommunens internettsider, i tråd med løsningen som er skissert i rådmannens saksframlegg. Sak 6/09 SØKNADER OM SERVERINGSBEVILLING - SØRUM BIL OG MASKINREKVISITA A/S, FROGNER SERVICESENTER A/S, BERGER SERVICESENTER A/S Rådmannens innstilling ble vedtatt enstemmig. 1. Sørum Bil og Maskinrekvisita A/S, org.nr. 916 615 043, gis serveringsbevilling i h.h.t. søknad i bensinstasjonen Sørum Bil og Maskinrekvisita (Statoil Lørenfallet). Som styrer for serveringsvirksomheten godkjennes Per Kristian Bjerke f. 26.06.1946. Som stedfortreder for styrer godkjennes Turid Nyhus f. 02.10.1944. 2. Frogner Servicesenter A/S, org.nr. 981 403 460, gis serveringsbevilling i h.h.t. søknad i bensinstasjonen Frogner Servicesenter (Statoil Frogner). Som styrer for serveringsvirksomheten godkjennes Steinar Kittilsen f. 19.09.1964. Som stedfortreder for styrer godkjennes Lise Kittilsen f. 29.08.1966. 3. Berger Servicesenter A/S, org.nr. 887 719 152, gis serveringsbevilling i h.h.t. søknad i bensinstasjonen Berger Servicesenter (Statoil E6 Berger). Som styrer for serveringsvirksomheten godkjennes Steinar Kittilsen f. 19.09.1964. Som stedfortreder for styrer godkjennes Lise Kittilsen f. 29.08.1966.
Sørum økonomi- og administrasjonsutvalg 28.01.2009 Side 8 av 9 Sak 7/09 ALEXANDER FOSSE ANDERSEN - FRITAK FRA VERV PÅ GRUNN AV FLYTTING FRA KOMMUNEN, SUPPLERINGSVALG Rådmannens innstilling med forslag til suppleringsvalg framsatt i møtet ble vedtatt enstemmig som økonomi- og administrasjonsutvalgets innstilling til kommunestyret. 1. Alexander Fosse Andersen fritas fra verv som folkevalgt i Sørum kommune på grunn av meldt flytting fra kommunen. Han gis rett til å tre inn i vervene igjen, dersom utflyttingen varer to år eller mindre. 2. Følgende suppleringsvalg foretas: - til miljø- og utviklingsutvalget: Som ny varamedlemsrekke velges 1) Mari Aasgaard, 2) Kåre Færgestad, 3) Einar Bjordal. - til oppvekstutvalget: Som ny varamedlemsrekke velges 1) Einar Bjordal, 2) Terje Kristiansen, 3) Ida Marie Bøhler Haagensen. Sak 8/09 VEILEDENDE RETNINGSLINJER FOR GAVER VED JUBILEER O.L. Rådmannens innstilling ble vedtatt enstemmig. Punkt 2 i veiledende retningslinjer for gaver ved jubileer o.l., endres til: Gavene vil normalt være: Ved 5-årsjubileum: En blomsterhilsen eller lignende til en verdi av ca. kr 500. Ved 10-årsjubileum: En gave til en verdi av ca. kr 1000 og en blomst. Ved 25-årsjubileum: En gave til en verdi av ca. kr 5000 og en blomst. Ved 50-årsjubileum og mer: En gave til en verdi av ca. kr 7000 og en blomst.
Sørum økonomi- og administrasjonsutvalg 28.01.2009 Side 9 av 9 Sak 9/09 BUDSJETT 2009 - KOMMUNESTYRETS BEVILGNINGSVEDTAK Rådmannens innstilling ble vedtatt enstemmig som økonomi- og administrasjonsutvalgets innstilling til kommunestyret. Oversikten over kommunestyrets bevilgningsvedtak og obligatoriske rapporter for årsbudsjett 2009 tas til orientering. Sak 10/09 STØTTE TIL HUMANITÆRT ARBEID I GAZA Saken var lagt fram uten innstilling. Repr. Jane Bråthen satte på vegne av SV fram slikt forslag: 1. Sørum kommune støtter Norsk Folkehjelps humanitære arbeid i Gaza med kr 1 pr. innbygger, totalt kr 15.000. 2. Sørum kommune ønsker å bidra med kr 15.000 for at ungdom får reise med de Hvite bussene eller Aktive fredsreiser. 3. Midlene tas fra økonomi- og administrasjonsutvalgets tilleggsbevilgningspost. Ordfører fremmet slikt utsettelsesforslag: Saken utsettes til økonomi- og administrasjonsutvalgets møte 11.02.2009. Utsettelsesforslaget ble vedtatt enstemmig. Saken utsettes til økonomi- og administrasjonsutvalgets møte 11.02.2009. Møtet hevet.
Sørum økonomi- og administrasjonsutvalg 28.01.2009 Side 1 av 9 Møteprotokoll SØRUM KOMMUNE, POSTBOKS 113, 1921 SØRUMSAND TLF 63 82 53 00 Utvalg: Møtested: Møtedato: Økonomi- og administrasjonsutvalget Sørum rådhus 28.01.2009 Møtetidspunkt: 19.00 22.15. Utvalget godkjente enstemmig å fortsette møtet ut over fastsatt sluttidspunkt for politiske møter, kl. 22.00. Følgende representanter møtte: Hans Marius Johnsen (Ap), Ivar Egeberg (Sp), Berit Kjeldseth Arntzen (Ap), Jane Bråthen (SV), Odd Sars-Olsen (H), Tove Kirsebom (H), Anette Carnarius Elseth (FrP). Følgende representanter hadde forfall: Vidar Kristensen (KrF), Arne-Rune Gjelsvik (FrP). Følgende vararepresentanter møtte: Jan Erland Tønnessen (V), Øivind Slora (FrP). Møtet ble ledet av ordfører Hans Marius Johnsen. Av 9 representanter møtte 9, inkludert møtende vararepresentanter. Underskrifter: Berit Kjeldseth Arntzen Hans Marius Johnsen Anette Carnarius Elseth Sakliste Utvalgsaknr. Arkivsaknr. Tittel 1/09 08/4401 DISPONERING AV LOKALER I VEKTERGÅRDEN 2/09 09/123 KS - STRATEGIKONFERANSENE 2009 - TIL DEBATT HØRINGSUTTALELSE FRA SØRUM KOMMUNE
Sørum økonomi- og administrasjonsutvalg 28.01.2009 Side 2 av 9 3/09 08/4494 2. GANGS BEHANDLING: GEBYRREGULATIV, PLAN- OG UTBYGGINGSSEKSJONENS TJENESTER 4/09 07/1944 ORGANISERING AV VANNOMRÅDE LEIRA/NITELVA OG VALG AV SØRUM KOMMUNES REPRESENTANTER TIL STYRINGSGRUPPA 5/09 09/182 TETTSTEDSUTVALGENE - AVVIKLING ELLER NY ORGANISERING 6/09 08/4543 SØKNADER OM SERVERINGSBEVILLING - SØRUM BIL OG MASKINREKVISITA A/S, FROGNER SERVICESENTER A/S, BERGER SERVICESENTER A/S 7/09 08/4667 ALEXANDER FOSSE ANDERSEN - FRITAK FRA VERV PÅ GRUNN AV FLYTTING FRA KOMMUNEN, SUPPLERINGSVALG 8/09 09/95 VEILEDENDE RETNINGSLINJER FOR GAVER VED JUBILEER O.L. 9/09 09/329 BUDSJETT 2009 - KOMMUNESTYRETS BEVILGNINGSVEDTAK 10/09 09/358 STØTTE TIL HUMANITÆRT ARBEID I GAZA
Sørum økonomi- og administrasjonsutvalg 28.01.2009 Side 3 av 9 Det ble orientert om følgende: Krogstad Miljøpark, status: Orientering v/daglig leder Sørum kommunalteknikk KF Hogne Røisheim. Høringsdokumenter 2008 (5 nye): Ø/A var enig i de gitte anbefalingene. Høringsdokumenter 2009 (3 nye): Ø/A var enig i de gitte anbefalingene. Svar på brev vedr. kjøp/salg av hus i Fossumvegen: Ø/A sluttet seg til at kopi sendes til alle kommunestyrets medlemmer. Skatteinngangen desember 2008, årsresultat. Regnskapsrapport pr. 31.12.2008 og foreløpig regnskap for 2008 for Sørum kommune og for de kommunale foretakene. Overbelegg i institusjonene v/rådmann Rannveig Egerdal Eidet. Årsrapport skatt 2008. Regjeringens tiltakspakke Bruk av midler tildelt Sørum kommune, notat utdelt, orientering gitt: Ø/A sluttet seg til forslagene til disponering av midlene. Sak 1/09 DISPONERING AV LOKALER I VEKTERGÅRDEN Fra rådmannen forelå slik innstilling: Rådmannen gis fullmakt til å disponere inntil kr 4.500.000 til forbedret kontordekning og møteromskapasitet i rådhuskomplekset, herunder kontorplasser for staben i Sørum kommunalteknikk KF. Investeringen lånefinansieres av Sørum kommunale eiendomsselskap KF. Økte husleiekostnader innarbeides i kommunens handlingsprogram med økonomiplan 2010-2013. Investering i kontorbygg ved driftssentralen, kr 4.500.000, som foreslått i årsbudsjett 2009 for Sørum Kommunalteknikk KF, gjennomføres ikke. Daglig leder for Sørum kommunalteknikk KF, Hogne Røisheim, orienterte om behandlingen av saken i styret for Sørum kommunalteknikk KF 28.01.2009, hvor vedtaket ble Saken oversendes til økonomiog administrasjonsutvalget. Saksdokumentene til styrebehandlingen legges ved saken og oversendes kommunestyret. Repr. Anette Carnarius Elseth fremmet på vegne av FrP følgende protokolltilførsel: Begrunnelse: Sørum kommune ser på mulighetene for å avbyråkratisere og slanke byråkratiet mest mulig. Inntil dette er gjennomført leies eventuelle midlertidige kontorplasser ved behov. Fremskrittspartiet mener det er meget uheldig å ha kontorer med begrenset åpningstid i lokaler på gateplan med fasadevinduer mot hovedgaten i sentrum av Sørumsand og Sørum kommune. Forslag: Sørum kommune selger lokaler (tidligere Postens lokaler) i Vektergården.
Sørum økonomi- og administrasjonsutvalg 28.01.2009 Side 4 av 9 Dersom dette ikke er mulig innen rimelig tid og til rimelig pris, leies lokalene ut. Ordfører fremmet følgende tilleggsforslag til rådmannens innstilling: Økonomi- og administrasjonsutvalget holdes løpende orientert om bruken av de lokaler som kommunen eier. Rådmannens innstilling med ordførers tilleggsforslag ble vedtatt enstemmig som økonomi- og administrasjonsutvalgets innstilling til kommunestyret. Rådmannen gis fullmakt til å disponere inntil kr 4.500.000 til forbedret kontordekning og møteromskapasitet i rådhuskomplekset, herunder kontorplasser for staben i Sørum kommunalteknikk KF. Investeringen lånefinansieres av Sørum kommunale eiendomsselskap KF. Økte husleiekostnader innarbeides i kommunens handlingsprogram med økonomiplan 2010-2013. Investering i kontorbygg ved driftssentralen, kr 4.500.000, som foreslått i årsbudsjett 2009 for Sørum Kommunalteknikk KF, gjennomføres ikke. Økonomi- og administrasjonsutvalget holdes løpende orientert om bruken av de lokaler som kommunen eier. Sak 2/09 KS - STRATEGIKONFERANSENE 2009 - TIL DEBATT HØRINGSUTTALELSE FRA SØRUM KOMMUNE Rådmannens innstilling ble vedtatt enstemmig. Vedlagte forslag til høringsuttalelse vedtas og sendes KS for videre behandling.
Sørum økonomi- og administrasjonsutvalg 28.01.2009 Side 5 av 9 Sak 3/09 2. GANGS BEHANDLING: GEBYRREGULATIV, PLAN- OG UTBYGGINGSSEKSJONENS TJENESTER Fra rådmannen forelå slik innstilling: Revidert gebyrforskrift med betalingsregulativ innen plan- og utbyggingsseksjonens områder vedtas med hjemmel i plan- og bygningslovens 109 og delingslovens 5-2. Justerte satser for tjenester etter Kap E vedtas. (Meglerhenvendelser, kartsalg og kopiering.) Det ble til møtet utsendt notat fra administrasjonen med følgende forslag til endring i innstillingen: Siste kulepunkt på s. 3: Situasjonskart etter B15. strykes Punkt B15 endres fra: B.15 Situasjonskart. Forskrift om saksbehandling og kontroll, 14.4 f Situasjonskart ved nybygg av garasje og tilbygg til bolig/garasje. kr. 800 For øvrige situasjonskart kr. 1425 + mva til: B.15 Situasjonskart. Forskrift om saksbehandling og kontroll, 14.4 f Situasjonskart ved nybygg av garasje og tilbygg til bolig/garasje. kr. 1000 For øvrige situasjonskart kr. 1900 (tilsvarende dagens satser) Repr. Ivar Egeberg satte på vegne av Sp fram slikt utsettelsesforslag: Saken utsettes til økonomi- og administrasjonsutvalgets møte 25.02.2009, og det innhentes eksempler på gebyrregulativ fra andre kommuner. Utsettelsesforslaget ble vedtatt enstemmig. Saken utsettes til økonomi- og administrasjonsutvalgets møte 25.02.2009, og det innhentes eksempler på gebyrregulativ fra andre kommuner.
Sørum økonomi- og administrasjonsutvalg 28.01.2009 Side 6 av 9 Sak 4/09 ORGANISERING AV VANNOMRÅDE LEIRA/NITELVA OG VALG AV SØRUM KOMMUNES REPRESENTANTER TIL STYRINGSGRUPPA Rådmannens innstilling ble vedtatt enstemmig som økonomi- og administrasjonsutvalgets innstilling til kommunestyret. 1. Sørum kommune gir sin tilslutning til vedtak om organisering av Vannområde Leira Nitelva fattet av Styringsgruppe vannområde Leira og Styringsgruppe Vannbruksplan Nitelva i fellesmøte 17.06.08 (Sak 02/08). 2. Sørum kommune oppnevner følgende representasjon i styringsgruppa: Ordfører oppnevnes som Sørums representant i styringsgruppa og varaordfører som dennes vararepresentant. Som administrativ representant oppnevnes seksjonsleder for plan- og utbyggingsseksjonen, med daglig leder i Sørum Kommunalteknikk KF som vararepresentant. 3. I det videre arbeidet bør styringsgruppa tilrettelegge for en egnet form for involvering av administrativ ledelse i prosjektet. 4. Rådmannen gis fullmakt til å utpeke kommunens representanter til prosjektgruppa og temagrupper. 5. Sørum kommune tar styringsgruppenes anbefaling om å avvente etableringen av Vannmiljøforum til etterretning. Sak 5/09 TETTSTEDSUTVALGENE - AVVIKLING ELLER NY ORGANISERING Fra rådmannen forelå slik innstilling: Dagens tettstedsutvalg avvikles fra vedtaks dato og erstattes av lokaldemokratiske arenaer på kommunens internettsider, i tråd med løsningen som er skissert i rådmannens saksframlegg. Alternativt: Partienes gruppeledere i kommunestyret, ledet av ordfører, utgjør en hurtigarbeidende komité for å utarbeide forslag til ny organisering av tettstedsutvalgene, herunder: hvor mange utvalg og hvilke, sammensetning av utvalgene, formål og mandat for å få effektive utvalg, saksområde og ansvar,
Sørum økonomi- og administrasjonsutvalg 28.01.2009 Side 7 av 9 møtehyppighet. Komiteens forslag skal foreligge innen 1. juni 2009. Alternativ avstemning, som økonomi- og administrasjonsutvalgets innstilling til kommunestyret: Rådmannens innstilling : 5 (2Ap, 2FrP, 1SV) stemmer, vedtatt. Alternativ innstilling : 4 (2H, 1Sp, 1V) stemmer, falt. Dagens tettstedsutvalg avvikles fra vedtaks dato og erstattes av lokaldemokratiske arenaer på kommunens internettsider, i tråd med løsningen som er skissert i rådmannens saksframlegg. Sak 6/09 SØKNADER OM SERVERINGSBEVILLING - SØRUM BIL OG MASKINREKVISITA A/S, FROGNER SERVICESENTER A/S, BERGER SERVICESENTER A/S Rådmannens innstilling ble vedtatt enstemmig. 1. Sørum Bil og Maskinrekvisita A/S, org.nr. 916 615 043, gis serveringsbevilling i h.h.t. søknad i bensinstasjonen Sørum Bil og Maskinrekvisita (Statoil Lørenfallet). Som styrer for serveringsvirksomheten godkjennes Per Kristian Bjerke f. 26.06.1946. Som stedfortreder for styrer godkjennes Turid Nyhus f. 02.10.1944. 2. Frogner Servicesenter A/S, org.nr. 981 403 460, gis serveringsbevilling i h.h.t. søknad i bensinstasjonen Frogner Servicesenter (Statoil Frogner). Som styrer for serveringsvirksomheten godkjennes Steinar Kittilsen f. 19.09.1964. Som stedfortreder for styrer godkjennes Lise Kittilsen f. 29.08.1966. 3. Berger Servicesenter A/S, org.nr. 887 719 152, gis serveringsbevilling i h.h.t. søknad i bensinstasjonen Berger Servicesenter (Statoil E6 Berger). Som styrer for serveringsvirksomheten godkjennes Steinar Kittilsen f. 19.09.1964. Som stedfortreder for styrer godkjennes Lise Kittilsen f. 29.08.1966.
Sørum økonomi- og administrasjonsutvalg 28.01.2009 Side 8 av 9 Sak 7/09 ALEXANDER FOSSE ANDERSEN - FRITAK FRA VERV PÅ GRUNN AV FLYTTING FRA KOMMUNEN, SUPPLERINGSVALG Rådmannens innstilling med forslag til suppleringsvalg framsatt i møtet ble vedtatt enstemmig som økonomi- og administrasjonsutvalgets innstilling til kommunestyret. 1. Alexander Fosse Andersen fritas fra verv som folkevalgt i Sørum kommune på grunn av meldt flytting fra kommunen. Han gis rett til å tre inn i vervene igjen, dersom utflyttingen varer to år eller mindre. 2. Følgende suppleringsvalg foretas: - til miljø- og utviklingsutvalget: Som ny varamedlemsrekke velges 1) Mari Aasgaard, 2) Kåre Færgestad, 3) Einar Bjordal. - til oppvekstutvalget: Som ny varamedlemsrekke velges 1) Einar Bjordal, 2) Terje Kristiansen, 3) Ida Marie Bøhler Haagensen. Sak 8/09 VEILEDENDE RETNINGSLINJER FOR GAVER VED JUBILEER O.L. Rådmannens innstilling ble vedtatt enstemmig. Punkt 2 i veiledende retningslinjer for gaver ved jubileer o.l., endres til: Gavene vil normalt være: Ved 5-årsjubileum: En blomsterhilsen eller lignende til en verdi av ca. kr 500. Ved 10-årsjubileum: En gave til en verdi av ca. kr 1000 og en blomst. Ved 25-årsjubileum: En gave til en verdi av ca. kr 5000 og en blomst. Ved 50-årsjubileum og mer: En gave til en verdi av ca. kr 7000 og en blomst.
Sørum økonomi- og administrasjonsutvalg 28.01.2009 Side 9 av 9 Sak 9/09 BUDSJETT 2009 - KOMMUNESTYRETS BEVILGNINGSVEDTAK Rådmannens innstilling ble vedtatt enstemmig som økonomi- og administrasjonsutvalgets innstilling til kommunestyret. Oversikten over kommunestyrets bevilgningsvedtak og obligatoriske rapporter for årsbudsjett 2009 tas til orientering. Sak 10/09 STØTTE TIL HUMANITÆRT ARBEID I GAZA Saken var lagt fram uten innstilling. Repr. Jane Bråthen satte på vegne av SV fram slikt forslag: 1. Sørum kommune støtter Norsk Folkehjelps humanitære arbeid i Gaza med kr 1 pr. innbygger, totalt kr 15.000. 2. Sørum kommune ønsker å bidra med kr 15.000 for at ungdom får reise med de Hvite bussene eller Aktive fredsreiser. 3. Midlene tas fra økonomi- og administrasjonsutvalgets tilleggsbevilgningspost. Ordfører fremmet slikt utsettelsesforslag: Saken utsettes til økonomi- og administrasjonsutvalgets møte 11.02.2009. Utsettelsesforslaget ble vedtatt enstemmig. Saken utsettes til økonomi- og administrasjonsutvalgets møte 11.02.2009. Møtet hevet.
Sørum økonomi- og administrasjonsutvalg 28.01.2009 Side 1 av 9 Møteprotokoll SØRUM KOMMUNE, POSTBOKS 113, 1921 SØRUMSAND TLF 63 82 53 00 Utvalg: Møtested: Møtedato: Økonomi- og administrasjonsutvalget Sørum rådhus 28.01.2009 Møtetidspunkt: 19.00 22.15. Utvalget godkjente enstemmig å fortsette møtet ut over fastsatt sluttidspunkt for politiske møter, kl. 22.00. Følgende representanter møtte: Hans Marius Johnsen (Ap), Ivar Egeberg (Sp), Berit Kjeldseth Arntzen (Ap), Jane Bråthen (SV), Odd Sars-Olsen (H), Tove Kirsebom (H), Anette Carnarius Elseth (FrP). Følgende representanter hadde forfall: Vidar Kristensen (KrF), Arne-Rune Gjelsvik (FrP). Følgende vararepresentanter møtte: Jan Erland Tønnessen (V), Øivind Slora (FrP). Møtet ble ledet av ordfører Hans Marius Johnsen. Av 9 representanter møtte 9, inkludert møtende vararepresentanter. Underskrifter: Berit Kjeldseth Arntzen Hans Marius Johnsen Anette Carnarius Elseth Sakliste Utvalgsaknr. Arkivsaknr. Tittel 1/09 08/4401 DISPONERING AV LOKALER I VEKTERGÅRDEN 2/09 09/123 KS - STRATEGIKONFERANSENE 2009 - TIL DEBATT HØRINGSUTTALELSE FRA SØRUM KOMMUNE
Sørum økonomi- og administrasjonsutvalg 28.01.2009 Side 2 av 9 3/09 08/4494 2. GANGS BEHANDLING: GEBYRREGULATIV, PLAN- OG UTBYGGINGSSEKSJONENS TJENESTER 4/09 07/1944 ORGANISERING AV VANNOMRÅDE LEIRA/NITELVA OG VALG AV SØRUM KOMMUNES REPRESENTANTER TIL STYRINGSGRUPPA 5/09 09/182 TETTSTEDSUTVALGENE - AVVIKLING ELLER NY ORGANISERING 6/09 08/4543 SØKNADER OM SERVERINGSBEVILLING - SØRUM BIL OG MASKINREKVISITA A/S, FROGNER SERVICESENTER A/S, BERGER SERVICESENTER A/S 7/09 08/4667 ALEXANDER FOSSE ANDERSEN - FRITAK FRA VERV PÅ GRUNN AV FLYTTING FRA KOMMUNEN, SUPPLERINGSVALG 8/09 09/95 VEILEDENDE RETNINGSLINJER FOR GAVER VED JUBILEER O.L. 9/09 09/329 BUDSJETT 2009 - KOMMUNESTYRETS BEVILGNINGSVEDTAK 10/09 09/358 STØTTE TIL HUMANITÆRT ARBEID I GAZA
Sørum økonomi- og administrasjonsutvalg 28.01.2009 Side 3 av 9 Det ble orientert om følgende: Krogstad Miljøpark, status: Orientering v/daglig leder Sørum kommunalteknikk KF Hogne Røisheim. Høringsdokumenter 2008 (5 nye): Ø/A var enig i de gitte anbefalingene. Høringsdokumenter 2009 (3 nye): Ø/A var enig i de gitte anbefalingene. Svar på brev vedr. kjøp/salg av hus i Fossumvegen: Ø/A sluttet seg til at kopi sendes til alle kommunestyrets medlemmer. Skatteinngangen desember 2008, årsresultat. Regnskapsrapport pr. 31.12.2008 og foreløpig regnskap for 2008 for Sørum kommune og for de kommunale foretakene. Overbelegg i institusjonene v/rådmann Rannveig Egerdal Eidet. Årsrapport skatt 2008. Regjeringens tiltakspakke Bruk av midler tildelt Sørum kommune, notat utdelt, orientering gitt: Ø/A sluttet seg til forslagene til disponering av midlene. Sak 1/09 DISPONERING AV LOKALER I VEKTERGÅRDEN Fra rådmannen forelå slik innstilling: Rådmannen gis fullmakt til å disponere inntil kr 4.500.000 til forbedret kontordekning og møteromskapasitet i rådhuskomplekset, herunder kontorplasser for staben i Sørum kommunalteknikk KF. Investeringen lånefinansieres av Sørum kommunale eiendomsselskap KF. Økte husleiekostnader innarbeides i kommunens handlingsprogram med økonomiplan 2010-2013. Investering i kontorbygg ved driftssentralen, kr 4.500.000, som foreslått i årsbudsjett 2009 for Sørum Kommunalteknikk KF, gjennomføres ikke. Daglig leder for Sørum kommunalteknikk KF, Hogne Røisheim, orienterte om behandlingen av saken i styret for Sørum kommunalteknikk KF 28.01.2009, hvor vedtaket ble Saken oversendes til økonomiog administrasjonsutvalget. Saksdokumentene til styrebehandlingen legges ved saken og oversendes kommunestyret. Repr. Anette Carnarius Elseth fremmet på vegne av FrP følgende protokolltilførsel: Begrunnelse: Sørum kommune ser på mulighetene for å avbyråkratisere og slanke byråkratiet mest mulig. Inntil dette er gjennomført leies eventuelle midlertidige kontorplasser ved behov. Fremskrittspartiet mener det er meget uheldig å ha kontorer med begrenset åpningstid i lokaler på gateplan med fasadevinduer mot hovedgaten i sentrum av Sørumsand og Sørum kommune. Forslag: Sørum kommune selger lokaler (tidligere Postens lokaler) i Vektergården.
Sørum økonomi- og administrasjonsutvalg 28.01.2009 Side 4 av 9 Dersom dette ikke er mulig innen rimelig tid og til rimelig pris, leies lokalene ut. Ordfører fremmet følgende tilleggsforslag til rådmannens innstilling: Økonomi- og administrasjonsutvalget holdes løpende orientert om bruken av de lokaler som kommunen eier. Rådmannens innstilling med ordførers tilleggsforslag ble vedtatt enstemmig som økonomi- og administrasjonsutvalgets innstilling til kommunestyret. Rådmannen gis fullmakt til å disponere inntil kr 4.500.000 til forbedret kontordekning og møteromskapasitet i rådhuskomplekset, herunder kontorplasser for staben i Sørum kommunalteknikk KF. Investeringen lånefinansieres av Sørum kommunale eiendomsselskap KF. Økte husleiekostnader innarbeides i kommunens handlingsprogram med økonomiplan 2010-2013. Investering i kontorbygg ved driftssentralen, kr 4.500.000, som foreslått i årsbudsjett 2009 for Sørum Kommunalteknikk KF, gjennomføres ikke. Økonomi- og administrasjonsutvalget holdes løpende orientert om bruken av de lokaler som kommunen eier. Sak 2/09 KS - STRATEGIKONFERANSENE 2009 - TIL DEBATT HØRINGSUTTALELSE FRA SØRUM KOMMUNE Rådmannens innstilling ble vedtatt enstemmig. Vedlagte forslag til høringsuttalelse vedtas og sendes KS for videre behandling.
Sørum økonomi- og administrasjonsutvalg 28.01.2009 Side 5 av 9 Sak 3/09 2. GANGS BEHANDLING: GEBYRREGULATIV, PLAN- OG UTBYGGINGSSEKSJONENS TJENESTER Fra rådmannen forelå slik innstilling: Revidert gebyrforskrift med betalingsregulativ innen plan- og utbyggingsseksjonens områder vedtas med hjemmel i plan- og bygningslovens 109 og delingslovens 5-2. Justerte satser for tjenester etter Kap E vedtas. (Meglerhenvendelser, kartsalg og kopiering.) Det ble til møtet utsendt notat fra administrasjonen med følgende forslag til endring i innstillingen: Siste kulepunkt på s. 3: Situasjonskart etter B15. strykes Punkt B15 endres fra: B.15 Situasjonskart. Forskrift om saksbehandling og kontroll, 14.4 f Situasjonskart ved nybygg av garasje og tilbygg til bolig/garasje. kr. 800 For øvrige situasjonskart kr. 1425 + mva til: B.15 Situasjonskart. Forskrift om saksbehandling og kontroll, 14.4 f Situasjonskart ved nybygg av garasje og tilbygg til bolig/garasje. kr. 1000 For øvrige situasjonskart kr. 1900 (tilsvarende dagens satser) Repr. Ivar Egeberg satte på vegne av Sp fram slikt utsettelsesforslag: Saken utsettes til økonomi- og administrasjonsutvalgets møte 25.02.2009, og det innhentes eksempler på gebyrregulativ fra andre kommuner. Utsettelsesforslaget ble vedtatt enstemmig. Saken utsettes til økonomi- og administrasjonsutvalgets møte 25.02.2009, og det innhentes eksempler på gebyrregulativ fra andre kommuner.
Sørum økonomi- og administrasjonsutvalg 28.01.2009 Side 6 av 9 Sak 4/09 ORGANISERING AV VANNOMRÅDE LEIRA/NITELVA OG VALG AV SØRUM KOMMUNES REPRESENTANTER TIL STYRINGSGRUPPA Rådmannens innstilling ble vedtatt enstemmig som økonomi- og administrasjonsutvalgets innstilling til kommunestyret. 1. Sørum kommune gir sin tilslutning til vedtak om organisering av Vannområde Leira Nitelva fattet av Styringsgruppe vannområde Leira og Styringsgruppe Vannbruksplan Nitelva i fellesmøte 17.06.08 (Sak 02/08). 2. Sørum kommune oppnevner følgende representasjon i styringsgruppa: Ordfører oppnevnes som Sørums representant i styringsgruppa og varaordfører som dennes vararepresentant. Som administrativ representant oppnevnes seksjonsleder for plan- og utbyggingsseksjonen, med daglig leder i Sørum Kommunalteknikk KF som vararepresentant. 3. I det videre arbeidet bør styringsgruppa tilrettelegge for en egnet form for involvering av administrativ ledelse i prosjektet. 4. Rådmannen gis fullmakt til å utpeke kommunens representanter til prosjektgruppa og temagrupper. 5. Sørum kommune tar styringsgruppenes anbefaling om å avvente etableringen av Vannmiljøforum til etterretning. Sak 5/09 TETTSTEDSUTVALGENE - AVVIKLING ELLER NY ORGANISERING Fra rådmannen forelå slik innstilling: Dagens tettstedsutvalg avvikles fra vedtaks dato og erstattes av lokaldemokratiske arenaer på kommunens internettsider, i tråd med løsningen som er skissert i rådmannens saksframlegg. Alternativt: Partienes gruppeledere i kommunestyret, ledet av ordfører, utgjør en hurtigarbeidende komité for å utarbeide forslag til ny organisering av tettstedsutvalgene, herunder: hvor mange utvalg og hvilke, sammensetning av utvalgene, formål og mandat for å få effektive utvalg, saksområde og ansvar,
Sørum økonomi- og administrasjonsutvalg 28.01.2009 Side 7 av 9 møtehyppighet. Komiteens forslag skal foreligge innen 1. juni 2009. Alternativ avstemning, som økonomi- og administrasjonsutvalgets innstilling til kommunestyret: Rådmannens innstilling : 5 (2Ap, 2FrP, 1SV) stemmer, vedtatt. Alternativ innstilling : 4 (2H, 1Sp, 1V) stemmer, falt. Dagens tettstedsutvalg avvikles fra vedtaks dato og erstattes av lokaldemokratiske arenaer på kommunens internettsider, i tråd med løsningen som er skissert i rådmannens saksframlegg. Sak 6/09 SØKNADER OM SERVERINGSBEVILLING - SØRUM BIL OG MASKINREKVISITA A/S, FROGNER SERVICESENTER A/S, BERGER SERVICESENTER A/S Rådmannens innstilling ble vedtatt enstemmig. 1. Sørum Bil og Maskinrekvisita A/S, org.nr. 916 615 043, gis serveringsbevilling i h.h.t. søknad i bensinstasjonen Sørum Bil og Maskinrekvisita (Statoil Lørenfallet). Som styrer for serveringsvirksomheten godkjennes Per Kristian Bjerke f. 26.06.1946. Som stedfortreder for styrer godkjennes Turid Nyhus f. 02.10.1944. 2. Frogner Servicesenter A/S, org.nr. 981 403 460, gis serveringsbevilling i h.h.t. søknad i bensinstasjonen Frogner Servicesenter (Statoil Frogner). Som styrer for serveringsvirksomheten godkjennes Steinar Kittilsen f. 19.09.1964. Som stedfortreder for styrer godkjennes Lise Kittilsen f. 29.08.1966. 3. Berger Servicesenter A/S, org.nr. 887 719 152, gis serveringsbevilling i h.h.t. søknad i bensinstasjonen Berger Servicesenter (Statoil E6 Berger). Som styrer for serveringsvirksomheten godkjennes Steinar Kittilsen f. 19.09.1964. Som stedfortreder for styrer godkjennes Lise Kittilsen f. 29.08.1966.
Sørum økonomi- og administrasjonsutvalg 28.01.2009 Side 8 av 9 Sak 7/09 ALEXANDER FOSSE ANDERSEN - FRITAK FRA VERV PÅ GRUNN AV FLYTTING FRA KOMMUNEN, SUPPLERINGSVALG Rådmannens innstilling med forslag til suppleringsvalg framsatt i møtet ble vedtatt enstemmig som økonomi- og administrasjonsutvalgets innstilling til kommunestyret. 1. Alexander Fosse Andersen fritas fra verv som folkevalgt i Sørum kommune på grunn av meldt flytting fra kommunen. Han gis rett til å tre inn i vervene igjen, dersom utflyttingen varer to år eller mindre. 2. Følgende suppleringsvalg foretas: - til miljø- og utviklingsutvalget: Som ny varamedlemsrekke velges 1) Mari Aasgaard, 2) Kåre Færgestad, 3) Einar Bjordal. - til oppvekstutvalget: Som ny varamedlemsrekke velges 1) Einar Bjordal, 2) Terje Kristiansen, 3) Ida Marie Bøhler Haagensen. Sak 8/09 VEILEDENDE RETNINGSLINJER FOR GAVER VED JUBILEER O.L. Rådmannens innstilling ble vedtatt enstemmig. Punkt 2 i veiledende retningslinjer for gaver ved jubileer o.l., endres til: Gavene vil normalt være: Ved 5-årsjubileum: En blomsterhilsen eller lignende til en verdi av ca. kr 500. Ved 10-årsjubileum: En gave til en verdi av ca. kr 1000 og en blomst. Ved 25-årsjubileum: En gave til en verdi av ca. kr 5000 og en blomst. Ved 50-årsjubileum og mer: En gave til en verdi av ca. kr 7000 og en blomst.
Sørum økonomi- og administrasjonsutvalg 28.01.2009 Side 9 av 9 Sak 9/09 BUDSJETT 2009 - KOMMUNESTYRETS BEVILGNINGSVEDTAK Rådmannens innstilling ble vedtatt enstemmig som økonomi- og administrasjonsutvalgets innstilling til kommunestyret. Oversikten over kommunestyrets bevilgningsvedtak og obligatoriske rapporter for årsbudsjett 2009 tas til orientering. Sak 10/09 STØTTE TIL HUMANITÆRT ARBEID I GAZA Saken var lagt fram uten innstilling. Repr. Jane Bråthen satte på vegne av SV fram slikt forslag: 1. Sørum kommune støtter Norsk Folkehjelps humanitære arbeid i Gaza med kr 1 pr. innbygger, totalt kr 15.000. 2. Sørum kommune ønsker å bidra med kr 15.000 for at ungdom får reise med de Hvite bussene eller Aktive fredsreiser. 3. Midlene tas fra økonomi- og administrasjonsutvalgets tilleggsbevilgningspost. Ordfører fremmet slikt utsettelsesforslag: Saken utsettes til økonomi- og administrasjonsutvalgets møte 11.02.2009. Utsettelsesforslaget ble vedtatt enstemmig. Saken utsettes til økonomi- og administrasjonsutvalgets møte 11.02.2009. Møtet hevet.