Møteprotokoll Formannskapet Møtedato: 08.09.2010 Tid: 12:00 16:00 Møtestad: Kommunestyresalen Møte leiar: Liv Kari Eskeland Faste medlemer som møtte: Namn Funksjon Representerer Liv Kari Eskeland Leder H Kristoffer Valland Medlem H Thor Gunnar Bjelland Medlem FRP Leif-Steinar Alfsvåg Nestleder KRF Nils Magne Blålid Medlem SV Kåre Løkhammer Medlem V Varamedlemer som møtte: Namn Møtte for Representerer Andreas Larsen Aud Berit Alsaker Haynes AP Katrin Innvær Ankervold Jan Leivestad AP Oddvard Rommetveit Jakob Bjelland SP Me stadfester med våre underskrifter at møteprotokollen er ført i samsvar med det som vart vedteke på møtet. Frå administrasjonen møtte: Namn Magnus Mjør Reidun Myklebust Jarle Nakken Line Stenerud Kjell Nesbø Stilling Rådmann Kommunalsjf delar av møtet Økonomisjef delar av møtet Einingsleiar Kundetorget delar av møtet Prosjektleiar delar avmøtet Det var ingen merknader til innkalling og sakliste. Stord, 09.09.2010 Marit Annie Åkra møtesekretær
SAKER TIL HANDSAMING./. 32/10 Referatsaker./. 33/10 Strategisk Næringsplan for Bergensregionen k./. 34/10 Kjøp og utvikling av Ådland studentheim k./. 35/10 Ekstraopptak av startlån 2010 36/10 TV-aksjonen NRK flykningehjelpen 2010 - oppmoding om bidrag k 37/10 Søknad om fritak frå verv som lagrettemedlem Gulating lagmannsrett - Anne-Britt Herfindal Johannessen k 38/10 Søknad om fritak frå verv som meddommar i Sunnhordland tingrett Side side 2 av 6
Spørsmål: Katrin Innvær Ankervold Ap, hadde ved brev av 05.09.2010 meldt inn spørsmål til formannskapet vedr. m.a. gratis leksehjelp, Litlabø barnehage, danselokale for kulturskulen og midtskyss. Ordføraren viste til sin eigen og rådmannen sin orientering om dei tre første saken og fekk tilslutnad til å senda spørsmåla over for nærare vurdering i Komité for oppvekst og utdanning. Orienteringar v/ordførar: Kommuneplan - framdrift Planutkast vert sendt på høyring i starten av nov. Kunngjering kan ein venta ca 01.06.2011. E 39 - Konsekvensutgreiing av Kyststamvegen Aksdal/Bergen vert ferdigstilt i desember. E 39 Heiane/Ådland vore ute til offentleg høyring Møte med samferdselsavdelinga i fylke referat frå møte vert lagt i neste møteinnkalling til formannskapet I samband med 100-årsjubileet for fylkesvegen mellom Fitjar og Stord, vil Hordaland fylkeskommune, Fitjar kommune og Stord kommune med ei samarbeidserklæring visa vilje til å utbetra delar av vegen så snart som råd. Kvinnherad/Stord sambandet har ikkje motteke status frå Statens vegvesen Besøk frå Comalapa m.a. ambassadøren i tida 10. 21. september desse vert med under opninga av kommunestyret. Invitasjon frå Bergen kommune til nasjonal sykkelkonferanse ved lanseringa av vår eigen sykkelveg-plan, kan me ha ein minikonferanse. E 39 og trafikkulykker ønskje om å få i stand ein konferanse med tema trafikktrykkleik der vegvesenet vil vera ein av aktørane. Invitasjon frå ambassadøren frå Comalapa om feiring av nasjonaldagen deira 15. september i Oslo. Strategisamling SNU 9. september Leksehjelp vedteke på sommarfullmakt vert sett i verk i løpet av september. Det vert styreseminar med dei kommunale føretaka, kjem attende med datoar. Gjennomgang av budsjettprosessen det vert budsjettkonferanse for formannskapet 24. september (heildagsmøte) dette var ikkje sett opp på møteplanen Orientring v/rådmann Økonomistatus m.m. pr september foilane er sendt formannskapsmedlemene Rådmannen skal leggja fram sitt budsjettforslag for formannskapet 20.10.. Det vil verta gjennomført ei einingsleiarsamling i SKL sine anlegg i Matre i slutten av månaden, der m.a. 2011- budsjettet er tema. Einingsleiar Hege Etterlid er konstituert som økonomisjef i 6 mnd.. side 3 av 6
32/10 REFERAT OG MELDINGAR Møteboka frå 17.06.2010 vart samrøystes godkjent 33/10 - STRATEGISK NÆRINGSPLAN FOR BERGENSREGIONEN Vedtak: 1. Stord kommunestyre viser til Strategisk Næringsplan for Bergensregionen 2010-2015 med perspektiv mot 2025, med dei visjonar, hovudmål og strategiar som går fram av dokumentet. Kommunen vil søkja å innarbeida planelementa i eigne planar der dette er relevant. 2. Stord kommune ber om at følgjande vert innarbeida i planen: a. Verksemdene i regionen opererer i internasjonale marknader. For å framstå med tilstrekkeleg tyngde i fjerne marknader er det viktig med ei samhandling langs heile vestlandskysten. I fokusområda Marknadsføring og profilering og Internasjonalisering bør det nemnast at BRB vil samarbeida med naboregionane i profileringa av vestlandsregionen internasjonalt. b. Stord kommune synes det er positivt at satsinga som blir gjort innan miljøteknologi er særleg nemnt som tiltak under fokusområdet Klima og miljø. Fleire verksemder frå heile regionen arbeider no med etablering av eit regionalt nettverk innan maritim miljøteknologi (Maritime CleanTech West). For å lukkast i dette arbeidet må det arbeidast politisk. Marknaden for miljøteknologi er i stor grad skapt av lovar og regelverk, og verksemdene treng offentleg drahjelp for å lukkast i kommersialiseringa av ny teknologi. Her kan BRB spela ei aktiv rolle for å betra rammevilkåra, noko som bør nemnast særskilt, t.d. i avsnittet Næringsvenleg offentleg sektor. Samrøystes vedteke 34/10 - KJØP OG UTVIKLING AV ÅDLAND STUDENTHEIM 1. Kommunestyret godkjenner at Stord kommunale eigedomsselskap AS (SKE AS) har intensjon om kjøp av Ådland studentheim for kr 9,0 mill. I tillegg kjem diverse omkostningar i samband med kjøpet 2. Kommunestyret gir garanti for SKE AS sine lånekostnader til kjøp på 9,0 mill kr + omkostningar. Garantien vert gitt som sjølvskyldnargaranti. Garantien vert gitt for 20 år 3. Rådmannen får i oppdrag å laga ein utviklingsplan for eigedomen med påståande bygg slik det går fram av premissane i saka, der ein særskild vurderer om bygningen kan avhjelpa ein prekær situasjon innan eldreomsorga. Rådmannen får samstundes i oppdrag om å leggja fram ein plan for disponering eller avhendinga av ledig/frigjort bygningsmasse i løpet av november. 4. Endelege ombyggings- og utviklingsplanar for bygget og disponering/avhending av frigjort bygningsmasse skal leggjast fram for formannskapet for godkjenning innan november. Samrøys tilrådd **************** side 4 av 6
Liv Kari Eskeland, H kom med framlegg til endring av pkt 1, 3 og 4, slik det til føre i innstillinga. Formannskapet var på synfaring **************** **************** Rådmannen sitt framlegg til innstilling av pkt 1, 3 og 4: 1. Kommunestyret godkjenner at Stord kommunale eigedomsselskap AS (SKE AS) kjøper Ådland studentheim for kr 9,0 mill. I tillegg kjem diverse omkostningar i samband med kjøpet 3. Rådmannen får i oppdrag å laga ein utviklingsplan for eigedomen med påståande bygg slik det går fram av premissane i saka. Rådmannen får samstundes i oppdrag om å leggja fram ein plan for disponering av ledig/frigjort bygningsmasse. 4 Endelege ombyggings- og utviklingsplanar for bygget og disponering av frigjort bygningsmasse skal leggjast fram for formannskapet for godkjenning. 35/10 - EKSTRAOPPTAK AV STARTLÅN 2010 Stord kommune tek opp kr 10 000 000 i startlånsmidlar i Husbanken. Samrøystes tilrådd 36/10 - TV-AKSJONEN NRK FLYKNINGEHJELPEN 2010 - OPPMODING OM BIDRAG Vedtak: Formannskapet vedtek å løyva kr 18 000,- i tilskot til TV-aksjonen 2010. Finansiering frå formannskapet sin tilleggsløyvingskonto 1099. Samrøystes vedteke side 5 av 6
37/10 - SØKNAD OM FRITAK FRÅ VERV SOM LAGRETTEMEDLEM GULATING LAGMANNSRETT - ANNE-BRITT HERFINDAL JOHANNESSEN Kommunestyret gjev Anne-Britt Herfindal Johannessen fritak frå vervet som lagrettemedlem i Gulating lagmannsrett eter domstollova 76 andre ledd. Samrøystes tilrådd 38/10 - SØKNAD OM FRITAK FRÅ VERV SOM MEDDOMMAR I SUNNHORDLAND TINGRETT - KARI QVINDESLAND Kommunestyret gjev Kari Qvindesland fritak frå vervet som meddommar etter domstollova 76 andre ledd. Samrøystes tilrådd side 6 av 6