Lillehammer-regionen Regionrådet PROTOKOLL Utvalg: Regionrådet Møtedato: 11.10.2013 Tid: 08:30-12:30 Fakkelgården Innkallingsmåte: e-post Innkalte: Funksjon Navn Forfall Møtt for Formannskapsmedl. Irene Thorsplass Espen Granberg Johnsen Ordfører Hans Oddvar Høistad Ordfører Mari Botterud Opposisjonspolitiker Lisa Kramprud Opposisjonspolitiker Odd Steinar Bekken forfall Opposisjonspolitiker Terje Rønning Kjersti K. Bjørstad Fylkesordfører Gro Lundby Sigmund Hagen Fylkespolitiker Jørand Ødegård Lunde Ass. rådmann Bernt Tennstrand Sveinar Kildal Rådmann Rannveig Mogren Rådmann Christian Fotland Rådgiver, OFK Ane Bjørnsgård Regionkoordinator Anne Kirsti Ryntveit Andre: Torger Fenstad, Ove Gjesdal Av 13 møtte 8 representanter og 4 vararepresentanter. Godkjenning av innkalling: Godkjenning av sakliste: Godkjenning av protokoll fra møte : ingen merknader ingen merknader ingen merknader 1. Drøftingssaker Regionalt handlingsprogram for 2014 Fylkesordfører Gro Lundby innledet om hvordan fylkeskommunen ser for seg prosessen fram mot og utformingen av, neste års Regionale handlingsprogram. Ambisjonen er at dokumentet tydeligere skal avspeile de politiske målsettingene. Det skal bli mer spisset og overordnet, samtidig som det skal lages en konkret handlingsdel. Fylkesordføreren var opptatt av at RHP skal presentere «den gode historien» som kan synliggjøre attraktivitet. Til dette arbeidet ønskes det innspill fra regionene på hvilke verdier og eksempler som «den gode historien» om den enkelte region bør bygges rundt. Fylkesordføreren pekte på mange av fyrtårnene mulighetene som Lillehammer-regionen kan
vise til, men det er opp til regionen selv å avgjøre hva som skal løftes fram. Regionrådet ble også oppfordret til å komme med konkrete innspill til samarbeidsområder i 2014, som bygger opp under «den gode historien» man ønsker å formidle. Med bakgrunn i fylkesordførerens innledning diskuterte Regionrådet aktuelle innspill til den videre prosessen. Snowball idrettsturisme Idrettsturisme er ett av de strategiske satsingsområdene i Snowball. Det første året av arbiedet med dette skal være en pilot med fokus på langrennsturisme med utgangspunkt i destinasjonene Sjusjøen, Gålå, Nordseter og Skeikampen. Prosjektleder er Torger Fenstad i førti prosent stilling. Fenstad orienterte om oppstarten av prosjektet og planene for videre arbeid. Målgruppa er klubber, landslag, sponsorteam, videregående skoler m.fl. Det er igangsatt en spørreundersøkelse blant disse for å avdekke ønsker og behov ift samlinger, parallelt med at det arbeides med en kartlegging av det destinasjonene har å tilby. Med bakgrunn i dette skal det utformes en spisset produktmanual. Prosjektleder vil drive salgsforberedende arbeid med utgangspunkt i denne, men selve salget skal skje i destinasjonene. Profilering med utgangspunkt i TV og film «Supervention» Regionrådet fikk se utklipp av en helaftens spillefilm kalt «Supervention» som har premiere i slutten av oktober. Ove Gjesdal i Snowball redegjorde for Visit Lillehammer sin vurdering av det å bruke utdrag fra filmen og ekstra materiale med tanke på profilering/markedsføring av de verdiene regionen ønsker å kommunisere i reiselivssammenheng. Orienteringen dannet bakgrunn for behandlingen av en beslutningssak senere i møtet. 2. Orienteringer fra møtedeltakerne Rådslaging neste fredag i OFK om attraktive tettsteder Skog- og trestrategi for Lillehammer-regionen - koble på Landbrukskontoret v/øystein Jorde Mulig å søke om midler til kommunepsykolog - helsedirektoratet 3. Innspill til saker i senere møter BondeGLØd/ matkultur Lillehammer TVdramafestival Orientering om de strategiske satsingområdene i Snowball knyttet til «Internasjonale rundreiser» og «Barnefamilier» Strategiplan for videregående skoler, konsekvenser for regionen 4. Eventuelt Regionrådet ønsker å signalisere at Tour of Norway er et strategisk viktig arrangement for regionen. I tråd med tidligere praksis kan søknader om støtte til særlig viktige strategiske arrangementer behandles på siden av den etablerte arrangementsstøtteordningen. Regionrådet ber derfor om at regionkoordinator og arrangementskoordinator i Lillehammer Turist, tar kontakt med Tour of Norway for å drøfte hvordan man kan samarbeide om arrangementet for å sikre regionen best mulig profilering når arrangementet går av stabelen i vår region. Med
bakgrunn i dette skal det fremmes en ny sak om eventuell støtte til arrangementet i neste regionrådsmøte.
SAKLISTE Sak nr. Arkivsak nr Sakstittel 10/13 13/4599 ARRANGEMENTSSTØTTE HØSTEN 2013 FORDELING AV MIDLER 11/13 13/5186 NATURBASERTE REISELIVSOPPLEVELSER I GUDBRANDSDALEN SØKNAD OM STØTTE 12/13 13/5285 PROFILERING MED UTGANGSPUNKT I FILM OG TV-SERIER KOMPENSASJON TIL FIELD PRODUCTION Sak 10/13 ARRANGEMENTSSTØTTE HØSTEN 2013 FORDELING AV MIDLER Behandling: Enstemmig V E D T A K : 1. Regionrådet gir tilsagn om kr. 100 000 til Norsk litteraturfestival for å utvikle og gjennomføre arrangementskonseptet «Stor bakke». 2. Udisponerte arrangementsmidler settes på fond til senere utlysninger.
Sak 11/13 NATURBASERTE REISELIVSOPPLEVELSER I GUDBRANDSDALEN SØKNAD OM STØTTE Behandling: Enstemmig V E D T A K : Regionrådet i Lillehammer-regionen gir tilsagn om kr. 50 000 i støtte til Laagen Fiskeelv og samarbeidspartnere. Tilsagnet skal nyttes til å etablere og forankre en plattform for utvikling og salg av naturbaserte opplevelser, slik dette er skissert i saken. Regionrådet forutsetter imidlertid at det i prosjektet også redegjøres for hvordan øvrige deler av regionen på sikt skal innlemmes i arbeidet. For at tilsagnet skal utløses må prosjektet fullfinansieres. Sak 12/13 PROFILERING MED UTGANGSPUNKT I FILM OG TV-SERIER KOMPENSASJON TIL FIELD PRODUCTION Behandling: Enstemmig V E D T A K : Regionrådet for Lillehammer-regionen gir tilsagn om kr. 100 000 i støtte til Field Production som kompensasjon for at det utarbeides 3-4 filmsnutter á ca. 60 sekunder fra Supervention, med utgangspunkt i filmscener og uredigert materiale knyttet til Lillehammer-regionen. Disse skal vederlagsfritt kunne nyttes av Visit Lillehammer og regionen/kommunene i markedsførings- og profileringssammenheng.
Visit Lillehammer og regionkoordinator gis fullmakt til å gå i dialog med Field Production for å sikre at utformingen av filmsnuttene blir mest mulig relevant og at rettighetene til å nyttiggjøre seg av disse i aktuelle sammenhenger sikres, regulert gjennom en formell avtale. Det tilsagte beløpet trekkes fra midlene som er avsatt til profilering med utgangspunkt i film og TV-serier i Regionrådets handlingsplanen for 2013. &&& Fyll inn vedtaket i saken over &&&