MØTEBOK FOR FJELLHAMAR MENIGHETSRÅD Tid: Torsdag 16. oktober 2014, kl. 19.00 22.10 Sted: Fjellhamar kirke, sal F Fremmøtt: Håkon Rem Espen Kjørven Unni Skarholm Anne-Karin Kolbu Henriette Olafsrud Steinar Hansen Eva Hagavik Jørn Aleksandersen Tor Martin Synnes Maria Brabrand leder vara vara sokneprest kantor Forfall: Mette Korsrud, Marte Vilming, Cent-Inge Blad Nilsen, Ellen-Kavlie-Borge Saker behandlet: FMR 46/2014 55/2014 Eventuelt Lørenskog, 10. oktober 2014 Håkon Rem, leder (sign.) Olav M. Bjørnsen, sekretær (sign.) Side 1/6
MØTE MED: MARIA BRABRAND Maria har blitt godt tatt imot, og etter mange søndager med særskilte opplegg blir det godt med noen vanlige gudstjenestesøndager fremover. Hun vurderer å starte opp ungdomskor, eventuelt å gå inn i G2- arbeidet som musikalsk ressurs. Har ellers ikke hatt tid til å legge mange planer ennå. FMR 46/2014: DÅP OG NYINNFLYTTEDE Mens stallene fremdeles holder seg veldig godt med 73% på landsbasis i 2013 er dåpstallene langt mer utfordrende. På landsbasis har de falt fra 78% i 2003 til 60,5% i 2013. Det er en markert forskjell mellom bygd og by noe vi ser også i Fjellhamar. Her har tallene falt fra 73% i 1995 via 63% i 2005, til under 45% i 2013. Særlig de siste to-tre årene har antallet falt mye. Den er stor mobilitet på Fjellhamar, og mange har ingen lokal forankring til kirkene våre. Kort sagt må vi ut å stimulere foreldre til dåp. Det går ikke lenger av seg selv. Dåpstallene er også grunnlaget for de vi inviterer til trosopplæringstiltakene og den økonomiske støtten vi får til dette fra staten. Flere ting kan videreutvikles: 1. Ut fra opplysninger hentet fra folkeregisteret kan vi sende en brosjyre og invitasjon til alle nyfødte. Strategisk er det særlig viktig å nå ut til de førstegangsfødende. Kan også levers personlig på døra fra stab eller frivillige områdeansvarlige som selv bor i det aktuelle området. 2. Være synlige og tilgjengelige på nettet. Dagens foreldre henter informasjon på nettet, og vil gjerne ordne ting på nettet, inkludert påmelding med valg av dåpsdag. Her kan vi også lage og legge ut gode presentasjonsvideoer. 3. Nå ut til større barn som av ulike grunner ikke er døpt. Inkl tenåringer som ønsker å konfirmere seg og må døpes først. 4. Lage gode rammer for at vokse kan bli døpt i gudstjenesten, evt sammen med konfirmanter. 5. Gode dåpsmøter som i størst mulig grad kan starte en relasjon til kirken, og ikke minst bygge en bro inn mot babysang og familie- og barnearbeidet for øvrig. 6. Ha god dåpsgudstjenester både i form og innhold som vekker interesse for menighetens arbeid og trosfellesskap. Hele vår region er i sterk vekst, og Fjellhamar menighet er intet unntak. Folketallet i vårt sogn øker med ca 200 i året. Tar vi ut de nyfødte som er +- 120, og kompenserer for de som dør og flytter ut, er det ca 200 som er nyinnflyttere. Det kan ta lang tid før de er klar over at Fjellhamar menighet finnes og hvor kirkene våre er. De kommer både på nye byggefelt som Skårerødegården og i etablerte bomiljø. Hvordan ønsker vi og kan vi synliggjøre oss for disse, døpte så vel som udøpte? Vi sjekker opp hvilke muligheter vi har for å få ut oversikter over tilflyttede og nyfødte fra Medlemsregisteret, da dette vil være vitale verktøy for å kunne følge opp disse to gruppene. Hvilke tiltak som kan iverksettes avhenger av hvilke data vi kan fremskaffe. 1. Vi etablerer en rutine om å sende ut jevnlige informasjonsbrev til familier med nyfødte barn. 2. Vi undersøker mulighetene for å få lister over tilflyttede, og under forutsetning om at dette er mulig etablerer vi et forsøksprosjekt hvor menighetsrådsmene oppsøker disse og ønsker dem velkommen til menigheten. FMR 47/2014: STRATEGIPLAN FOR DEN NORSKE KIRKE I BORG Saksdokumenter: Høringsbrev. Høringsnotat Borg bispedømme har invitert bispedømmets menighetsråd, fellesråd samt en del andre instanser til å komme med høringsuttalelser i forbindelse med bispedømmets strategiarbeid, som skal munne ut i en Side 2/6
strategiplan som skal vedtas i 2015. Som høringsinstans blir man bedt om å komme med synspunkter som relateres til følgende fire spørsmål: 1. Er utfordringene for Den norske Kirke i Borg tydelige og korrekte slik høringsinstansense ser det? 2. Er de tre strategiske målene gode nok? 3. Er de tre strategiene tydelige nok og gir de riktige svar på utfordringene? 4. Er forslagene til gjennomføring akseptable og gode? Denne saken gir oss muligheten til å påvirke plan- og strategiprosessen i bispedømmet, noe som potensielt kan være viktig når den norske kirke er på vei inn i en fase med endring og omstrukturering. Spørsmålet er om det er ledig kapasitet til å arbeide med saken, og i så fall også hvordan man skal arbeide med den. Høringsfristen er 21. november 2014. Menighetsrådet ser ikke umiddelbart at det er behov for en egen strategiplan på dette nivået i kirken. Kirkemøtet vedtar hovedlinjer og på lokalt plan utvikler menighetene sine strategiplaner. Vi har en god plan, og deler gjerne denne, men ser ikke et umiddelbart behov for flere styringsverktøy på lokalplan. Menighetsrådets leder gir direkte tilbakemelding på bispedømmets strateginitiativ i møte med Borg biskop den 28.10.14. FMR 48/2014: NOMINASJONSKOMITE KIRKEVALGET 2015 Høsten 2015 er det kirkevalg. En av oppgavene menighetsrådet har i den forbindelse er å sikre at minst en kandidatliste foreligger. Dette er en oppgave som tilfaller en nominasjonskomite menighetsrådet utnevner. Sammensetning av denne og forslag til konkrete navn ble tatt opp til diskusjon, og totalt ni mulige kandidater ble foreslått. Noen sentrale frister frem mot Kirkevalget 2015: Innen 1. januar 2015 Menighetsrådene konstituerer seg som valgstyre, velger leder av dette styret og oppnevne nominasjonskomite, eventuelt etablere et valgteam. Innen 1. mars 2015 Frist for menighetsrådene til eventuelt å søke om dispensasjon fra regler om tid og sted for valg. Innen 1. mai 2015 Frist for å legge fram alternative lister til menighetsrådsvalget. Etter 1. mai 2015 - Kunngjør kandidatliste(r), valgform og eventuelt supplerende nominasjon Innen 8. juni 2015 Motta eventuelle supplerende kandidater og kunngjøre endelig liste dersom flertallsvalg. Legge inn alt i valgmodul Tid og sted for valget må være avklart, både forhåndsstemming og valgting. Innen 10. august 2015 Kunngjøre kandidatliste, utlegging av manntall og forhåndsstemming. 10. august 11. september 2015 Forhåndsstemming i eget sokn foregår. 13.-14. september 2015 Kirkevalg - valgting i alle landets menighet. Side 3/6
Arbeidsutvalget forespør kandidater til nominasjonskomite i henhold til de innspill som fremkomm i møtet. Endelig sammensetning av nominasjonskomite legges frem for menighetsrådet når denne foreligger. FMR 49/2014: MENIGHETSWEEKEND Det store flertallet av deltakerne var fornøyde med årets menighetsweekend. Det er positive tilbakemeldinger på både opplegg og leirsted, selv om noen synes det er litt dyrt. Om lag ¾ ønsker at Mesnalia blir leirsted også i 2015, de øvrige ønsker at man returnerer til Kvitåvatn neste år. Ulempene med Mesnalia er begrensede vekstmuligheter, enkelte andre faste opplegg som pågår samtidig og en del fasiliteter som innebærer mer tungvinn logistikk. Standarden er nok også hakket lavere enn Kvitåvatn. Med tanke på opplegg så er det flere som savner flere fellesaktiviteter, og da primært etter lunsj på lørdag. Det skaper fellesskap å gjøre ting sammen, selskapsleker eller andre typer aktiviteter hvor Med tanke på fremtiden bør vi sondere andre leirsteder innenfor 2-3 timers kjøretur, inklusive leirsteder i Sverige. Men inntil eventuelt andre alternativer fremstår som aktuelle planlegger vi menighetsweekend på Mesnalia i 2015. Menighetsweekend 2015 blir på Mesnalia, helgen 18. 20. september 2015. FMR 50/2014: OPPUSSING AV BOMBEROMMET Saksdokument: Søknad om støtte til oppussing Grunnet mye bruk og stor slitasje på både lokalet og inventar ønsker ungdomsklubben Kjlrn å pusse opp Bomberommet i kirkens underetasje. Det søkes totalt om 40.000,-; ca. kr. 10.000,- til maling og diverse utstyr, samt kr. 30.000,- til innkjøp av nye møbler. Prinsipielt sett kan dette anses for å være en sak som hører inn under ungdomsorganisasjonen BULM sitt ansvarsområde da dette er ungdommens lokaler. Samtidig er det slik at dette lokalet benyttes også av andre grupperinger i kirken, og det er nødvendig for hele Fjellhamar menighet at dette lokalet er innbydende og praktisk å benytte. Siden dette handler om inventar i kirken, kan det også argumenteres for at dette egentlig er en sak som burde blitt håndtert av fellesrådet. Ungdommen legger opp til en stor grad av egeninnsats og vil legge ned et betydelig antall arbeidstimer for å gjennomføre oppussingen. Ut fra denne helheten vil det være logisk at menighetsrådet i denne saken bidrar økonomisk. Ikke minst fordi vi vet at fellesrådet per dags dato har begrensende muligheter til å finansiere denne type kostnader. Menighetsrådet ønsker at gulvflatene også skal tas når denne oppussingen skal gjennomføres. Fellesrådet bes om å sikre at oppussings- og malearbeider utføres faglig og kvalitativt forsvarlig. 1. Søknad innvilges. Utgiften kostnadsføres til menighetsrådets diversepost. Overforbruk på denne posten vil føres mot tidligere avsatte midler til fri disposisjon ved årsoppgjør for regnskapsåret 2014. 2. Lørenskog kirkelige Fellesråd bes stille med faglig kompetanse som kan gi råd og anvisninger til ungdommene som gjennomfører selve arbeidet slik at dette utføres på en faglig og kvalitativ god mate. Side 4/6
FMR 51/2014: ORGANISERING AV KIRKEKAFFE SØNDAG 16/11 Vi skal offisielt ønske vår nye kantor Maria Brabrand velkommen søndag den 16. november. Vi trenger da en liten gruppe som kan organisere kirkekaffe. Anne-Karin Kolbu organiserer kirkekaffe FMR 52/2014: UTGIFTSDEKNING TIL LATVIA Det er tre av de fast ansatte i staben som skal dra til Latvia, og en viss mulighet for at en musiker også drar over sammen med staben i forbindelse med vårt misjonsengasjement der. Deres reiseutgifter må refunderes. Foreløpige anslag er at reiseutgifter vil bli kr. 3000,- per person, totalt 12.000,- 1. De ansattes reiseutgifter refunderes av Fjellhamar menighetsråd. 2. En egen post for utgifter relatert til misjonssatsningen innarbeides i regnskapet fra og med årsbudsjett 2015 FMR 53/2014: VALG AV LEDER OG NESTLEDER Leder og nestleder for dette menighetsrådets siste virkeår skal velges. Nestleder Marte Vilming stiller ikke til gjenvalg. 1. Håkon Rem ble valgt som leder for perioden 1.11.14 30.10.15 ved akklamasjon 2. Henriette Olafsrud ble valgt som nestleder for perioden 1.11.14 30.10.15 ved akklamasjon FMR 54/2014: ORIENTERINGER Staten og den norske kirke et tydelig skille. Alle menighetsråd er invitert med til høring. Frist er satt til 1. november. Fellesrådet skal arbeide med denne saken, og vil ivareta våre interesser i denne høringen. Høringsdokumentene er tilgjengelige her: http://www.regjeringen.no/nb/dep/kud/dok/hoeringer/hoeringsdok/2014/horing---statenog-den-norske-kirke--et-tydelig-skille.html?id=766522 Interiør i våpenhuset. Korparti. Skyvedør. Status. Kirkevergen følger opp skyvedør direkte med kommunen, purret denne måned. Det må avklares hvem i staben som skal inn i korpartigruppen. Møte med biskop Atle Sommerfeldt Menighetsrådene i prostiet er invitert til å møte biskopen den 28. oktober, og gis anledning til å stille med 2-3 representanter hver. Dagsorden har fokus på strategiarbeid i Borg bispedømme. Leder og nestleder vil være de mest naturlige representanter for menighetsrådet. Nytt fra staben Vikar diakon Side 5/6
FMR 55/2014: EVENTUELT Prosjektor i kirken Prosjektor i kirkeromnmet er gått i stykker. Den er heller ikke hensiktsmessig plassert, det er ikke holdbart å leie lift hver gang man må sjekke dette apparatet. Det ble påpekt at dette er en sak som formelt ligger under fellesrådets ansvarsområde. Lørenskog kirkelige fellesråd v/kirkevergen bes se til at ny prosjektor og en gunstigere plassering av denne er på plass innen 2 arbeidsuker. Internett i kirken Fjellhamar kirke har ikke hatt internetttilgang på en stund. Det er et ønske fra en samlet stab om at man legger inn wi-fi fremfor mobilt bredbånd. Dette grunnet begrensninger på kapasitet og mengdebegresninger. Per i dag utreder fellesrådet primært en mobil bredbåndsløsning, på lik linje som på kirkegården og i Skårer kirke. Fjellhamar menighetsråd ber fellesrådet se til at Fjellhamar kirke får en ordinær bredbåndstilknytning via kabel eller nettleverandør som Canal Digital som gir mulighet for wi-fi tilknytning uten begrensninger på kapasitet og datamengde. Side 6/6